CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: June 2, 2025
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: May 28, 2025
(707) 431-3317
www.healdsburg.gov
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) To view the agenda online, visit healdsburg.gov/agendas. To view the Council Meeting PowerPoint presentations or correspondence received after the agenda packet has been posted, visit healdsburg.gov/presentations. To electronically submit correspondence regarding an item on the agenda, please email [email protected]. Documents and correspondence received 72 hours prior to the meeting will be posted by 10:00 a.m. the following business day. .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. A Proclamation Declaring June 2025 as “LGBTQIA+ Pride Month” B. A Proclamation Declaring June 2025 as Elder Abuse Awareness Month C. A Proclamation Declaring June 2025 as Gun Violence Awareness Month
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) City Council/RSA Regular Meeting Agenda
June 2, 2025
minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Receive the Monthly Investment Report for April 2025 Receive and approve the Monthly Investment Report for April 2025.
B. Approval of Disbursement Report for Withdrawals During the Month of April 2025 By motion, approve the Disbursement Report for April 2025.
C. Public Electric Vehicle (EV) Charger Program Participation and Results Receive an informational report on the results of the city-owned EV charger user fee changes and programs associated with EV charging.
D. Appropriations Limit for Fiscal Year 2025-2026
Adopt a Resolution adjusting the appropriations limit for Fiscal Year 2025-2026.
E. Foley Family Community Pavilion Environmental Engineering Services and Archaeological Monitoring Services Contract Amendments
Adopt a Resolution approving amendments to the Professional Services Agreements with (1) EBA Engineering for environmental engineering services; and (2) Evans & De Shazo Inc for archaeological monitoring services for the Foley Family Community Pavilion project, authorizing the City Manager to execute the amendments and increasing the not to exceed amounts to $108,595 and $101,292 respectively.
F. Annual Review of Good Faith Compliance with the Terms and Conditions of Development Agreements for the following Projects: 1. Mill District Project (Replay Healdsburg, LLC; Eden Mill District, LP); 2. North Village Project (CCS Healdsburg, LLC; Kendal at Sonoma, A Zen Inspired Community; BHDC North Village, LLC); and 3. Saggio Hills Affordable Housing Project (Freebird Development Company, LLC)
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
June 2, 2025
Adopt a Resolution finding that Replay Healdsburg LLC, Eden Mill District LP, CCS Healdsburg LLC, Kendal at Sonoma, A Zen Inspired Community, BHDC North Village, LLC, and Freebird Development Company, LLC are in good faith compliance with the terms and conditions of their respective development agreements.
G. Resolution Setting the Time and Place for Hearing Protests to Weed Abatement Adopt a Resolution Declaring a Public Nuisance to Exist Within Certain Parcels in the City and Setting the Time and Place for Hearing Protests to Weed Abatement.
H. Agreement Amendment with Sonic.net, LLC adding Managed Dark Fiber Service to 3 North St.
Adopt a Resolution approving an amendment to the Service Agreement between the City of Healdsburg and Sonic.net, LLC, increasing the not to exceed amount of the Original Agreement by $42,000 to $552,000, providing that the initial term shall expire five (5) years from the date when Sonic billing begins for any Sonic installed and activated services and authorizing the City Manager to execute the amendment on behalf of the City.
I. Amendment of Professional Service Agreement with InfoSend, Inc.
Adopt a Resolution approving an amendment to the agreement between the City and InfoSend, Inc. for utility bill print, mail, and online bill payment services, increasing the not-to-exceed amount by $50,000 to $146,000, extending the term for one-year, and authorizing the City Manager to execute said agreement amendment.
J. Fire Protection Services Agreement with Northern Sonoma County Fire Protection District
Adopt a Resolution approving an agreement with Northern Sonoma County Fire Protection District relating to fire protection services and authorizing the City Manager to execute the agreement.
K. Agreement Amendment with Geographic Technologies Group, Inc. for GIS System Data Cleanup Phase 2A
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to execute a purchase agreement with Geographic Technologies Group, Inc., for phase 2A data cleanup services in the amount of $85,552.50.
L. Extension of a Professional Services Agreement with MMO Partners of Washington DC for Federal Advocacy Services, with Costs Shared by Healdsburg and Four Other Cities
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
June 2, 2025
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to approve a 12-month extension to a Professional Services Agreement for federal advocacy services with MMO Partners, increasing the not-to-exceed amount by $80,852 to $526,036, offset by an additional $73,794 in reimbursement revenue from four (4) other participating Sonoma County cities.
M. Authorize the Mayor to Appear on a City Outreach Mailer on Behalf of the City Council
By motion, authorize the Mayor to provide a quote and appear on a City Outreach mailer on behalf of the entire City Council.
N. Approval of Minutes
By motion, approve the October 21, 2024 Regular Meeting Minutes.
7. PUBLIC HEARINGS
None.
8. OLD BUSINESS
A. Adoption of Fiscal Year 25-26 City Council Goals
By motion, approve the City Council Goals for Fiscal Year 25-26
9. NEW BUSINESS
A. Speed Limit Reduction Evaluation
Introduce for first reading, by title only, waiving further reading of the text, an Ordinance Amending Section 10.50.050 of the Healdsburg Municipal Code, Prima Facie Streets Established by Engineering and Traffic Survey (Regarding Speed Limits in the City of Healdsburg)
B. Healdsburg Electrification Energy and Demand Forecasting 2025-2045
1. Receive an informational report on the long-range community-wide energy and demand scenarios forecast to estimate future electricity consumption and peak demands due to adoption rates of building and transportation electrification, and to help inform the amount of new energy sources and system capacity improvements required.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
June 2, 2025
2. Adopt a resolution accepting the "Most Likely" scenario forecast, with a planning margin, from the community-wide energy and demand forecasting and directing the Utility Director to bring forward additional renewable and zero-carbon resources for City Council consideration to meet increasing State requirements.
C. Appointments of the City Selection Committee and Mayors' and Councilmembers' Association Board of Directors
Review letters of interest, direct the Mayor or her Alternate on how to vote at the City Selection Committee and Sonoma County Mayors’ and Councilmembers’ Association Board meeting on June 12, 2025 and authorize the Mayor or her alternate to vote on any late nominations or recommendations that may be received at the City Selection Meeting or Mayors’ and Councilmembers board meeting.
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
12. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2025
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO DE LA CIUDAD/AGENCIA SUCESORA A LA DE
REURBANIZACIÓN
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Sala del Consejo del Ayuntamiento Fecha de la reunión: 2 de junio de 2025 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 28 de mayo de 2025 (707) 431-3317
www.healdsburg.gov
Para unirse por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Conéctese a https://zoom.us/join y escriba la clave del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario el registro previo para asistir a la reunión.) Para consultar el orden del día en línea, conéctese a healdsburg.gov/agendas. Para ver las presentaciones en PowerPoint de la reunión del Consejo o la correspondencia recibida después de que se haya publicado el paquete del orden del día, conéctese a healdsburg.gov/presentations.
Para enviar electrónicamente correspondencia sobre un tema del orden del día, envíe un correo electrónico a [email protected]. Los documentos y la correspondencia que se reciban 72 horas antes de la reunión se publicarán antes de las 10:00 a.m. del siguiente día laborable. .
1. INICIO DE LA REUNIÓN/TOMA DE ASISTENCIA
A. Juramento de lealtad
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE SESIÓN(ES) A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación de junio de 2025 como el Mes del Orgullo “LGBTQIA+” B. Proclamación que reconoce a junio de 2025 como el Mes de la Concienciación sobre el Maltrato a las Personas Mayores
C. Proclamación que reconoce a junio de 2025 como el Mes de la Concienciación sobre la Violencia con Armas de Fuego
4. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS DEL PÚBLICO SOBRE ASUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA ACORDADO Y PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 2 de junio de 2025
Página 7
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general que no figuran en el orden del día, pero que están relacionados con los asuntos del Consejo de la Ciudad/RSA. Sin embargo, de conformidad con la Ley Brown, el Consejo de la Ciudad no debe considerar ningún asunto ni tomar medidas sobre ninguna solicitud durante este período de comentarios. El tiempo total para los comentarios del público sobre asuntos no incluidos en el orden del día está limitado a treinta (30) minutos para todos los oradores, y cada orador dispondrá de un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) oradores de comentarios del público, el alcalde podrá reducir el tiempo de cada orador de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el período para comentarios del público puede extenderse más allá de los 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un tema del orden del día acordado deben notificarlo al alcalde durante los comentarios del público.
6. ORDEN DEL DÍA ACORDADO
Los siguientes puntos del orden del día acordado se consideran de rutina o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión adicional por parte del Consejo, el público o el solicitante, y el Consejo de la Ciudad tomará medidas mediante una sola moción.
Un miembro del Consejo puede solicitar que se elimine un punto del orden del día acordado y que se tomen medidas por separado. La eliminación de un punto requerirá el consentimiento de la mayoría de los miembros del Consejo presentes En caso de que se elimine un punto, el asunto se considerará inmediatamente después de la adopción del orden del día acordado.
A. Recibir el Informe Mensual de Inversiones de abril de 2025 Recibir y aprobar el Informe Mensual de Inversiones de abril de 2025 B. Aprobación del Informe de Desembolso de Retiros durante el mes de abril de 2025 Por moción, aprobar el Informe de Desembolsos de abril de 2025.
C. Participación y resultados del programa público de carga de vehículos eléctricos (EV)
Recibir un informe sobre los resultados de los cambios en las tarifas de uso de los cargadores de vehículos eléctricos de propiedad de la Ciudad y los programas relacionados con la carga de vehículos eléctricos.
D. Límite de asignaciones para el año fiscal 2025-2026
Aprobar una resolución que ajuste el límite de asignaciones para el año fiscal 2025-2026.
E. Modificaciones al contrato de servicios de ingeniería ambiental y supervisión arqueológica del Pabellón Comunitario de la Familia Foley Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 2 de junio de 2025
Página 8
Adoptar una resolución que apruebe modificaciones del acuerdo de servicios profesionales con (1) EBA Engineering para servicios de ingeniería ambiental; y (2) Evans & De Shazo Inc para servicios de supervisión arqueológica para el proyecto del Pabellón Comunitario de la Familia Foley, autorizando al Administrador de la Ciudad a firmar las modificaciones y aumentando los montos máximos a $108,595 y $101,292 respectivamente.
F. Revisión anual del cumplimiento de buena fe de los términos y condiciones de los acuerdos de desarrollo para los siguientes proyectos: 1. Proyecto de Mill District (Replay Healdsburg, LLC; Eden Mill District, LP); 2. Proyecto de North Village (CCS Healdsburg, LLC; Kendal at Sonoma, A Zen Inspired Community; BHDC North Village, LLC); y 3. Proyecto de vivienda económicamente accesible de Saggio Hills (Freebird Development Company, LLC)
Adoptar una resolución en la que se determine que Replay Healdsburg LLC, Eden Mill District LP, CCS Healdsburg LLC, Kendal at Sonoma, A Zen Inspired Community, BHDC North Village, LLC, y Freebird Development Company, LLC cumplen de buena fe los términos y condiciones de sus respectivos acuerdos de desarrollo.
G. Resolución que establezca la fecha y el lugar para la audiencia de protestas contra el control de malezas
Adoptar una resolución que declare la existencia de una molestia pública en ciertas parcelas de la Ciudad y fije la fecha y el lugar para la audiencia de protestas contra el control de malezas.
H. Modificación del acuerdo con Sonic.net, LLC para agregar el servicio de fibra oscura administrada a 3 North St.
Adoptar una resolución que apruebe una modificación del acuerdo de servicios entre la Ciudad de Healdsburg y Sonic.net, LLC, aumentar el importe máximo del acuerdo original en $42,000 para un total de $552,000,, estipulando que el plazo inicial expire a los cinco (5) años a partir de la fecha en que Sonic comience a facturar cualquier servicio instalado y activado por Sonic, y que autorice al Administrador de la Ciudad a celebrar dicho acuerdo en nombre de la Ciudad.
I. Modificación de un Acuerdo de Servicios Profesionales con InfoSend, Inc.
Adoptar una resolución que apruebe una modificación del acuerdo de servicios entre la Ciudad y InfoSend, Inc. para los servicios de impresión, envío por correo y pago en línea de facturas de servicios públicos, para aumentar la cantidad máxima en $50,000 a $146,000, que amplíe la vigencia por un año, y que autorice al Administrador de la Ciudad a firmar dicha modificación al acuerdo.
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 2 de junio de 2025
Página 9
J. Acuerdo de servicios de protección contra incendios con el Distrito de Protección contra Incendios del Norte del Condado de Sonoma
Adoptar una resolución que apruebe un acuerdo con el Distrito de Protección contra Incendios del Norte del Condado de Sonoma relativo a los servicios de protección contra incendios y que autorice al Administrador de la Ciudad a celebrar el acuerdo.
K. Modificación del acuerdo con Geographic Technologies Group, Inc. para la fase 2A de limpieza de datos del sistema GIS
Adoptar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a celebrar un acuerdo de compra con Geographic Technologies Group, Inc., para los servicios de limpieza de datos de la fase 2A por la cantidad de $85,552.50.
L. Extensión de un Acuerdo de Servicios Profesionales con MMO Partners de Washington DC para servicios de activismo federal, con los costos compartidos por Healdsburg y otras cuatro ciudades
Adoptar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a aprobar una prórroga de 12 meses del acuerdo de servicios profesionales para servicios de activismo federal con MMO Partners, para aumentar la cantidad máxima en $80,852 a $526,036, con una compensación de $73,794 adicionales en concepto de ingresos por reembolsos de otras cuatro ciudades participantes del condado de Sonoma.
M. Autorizar al alcalde a aparecer en un correo postal de difusión de la Ciudad en nombre del Consejo de la Ciudad
Por moción, autorizar al alcalde a proporcionar una cotización y aparecer en un boletín de difusión de la Ciudad en nombre de todo el Consejo de la Ciudad.
N. Aprobación de las minutas
Por moción, aprobar las minutas de la reunión ordinaria del 21 de octubre de 2024.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
Ninguno.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Aprobación de las metas del Consejo de la Ciudad para el año fiscal 25-26 Por moción, aprobar las metas del Consejo de la Ciudad para el año fiscal 25-26.
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 2 de junio de 2025
Página 10
9. NUEVOS ASUNTOS
A. Evaluación de la reducción de límites de velocidad
Presentar para primera lectura, sólo por el título, renunciando a la lectura del texto, una Ordenanza que modifica la Sección 10.50.050 del Código Municipal de Healdsburg, Calles Prima Facie Establecidas por Ingeniería y Estudio de Tráfico (en relación con los límites de velocidad en la ciudad de Healdsburg).
B. Pronósticos de la energía y la demanda en la electrificación de Healdsburg 2025- 2045
1. Recibir un informe sobre los pronósticos a largo plazo de la energía y la demanda en toda la comunidad para estimar el consumo eléctrico futuro y los picos de demanda debido a los índices de adopción de la electrificación de los edificios y el transporte, y para ayudar a determinar la cantidad de nuevas fuentes de energía y las mejoras de la capacidad del sistema que se necesitarán.
2. Adoptar una resolución que acepte el escenario "más probable", con un margen de planificación, de los pronósticos de la energía y la demanda en toda la comunidad, y ordenar al director de servicios públicos que presente recursos renovables y sin emisiones de carbono adicionales para consideración del Consejo de la Ciudad para satisfacer los crecientes requisitos estatales.
C. Nombramientos del Comité de Selección de la Ciudad y del Consejo Directivo de la Asociación de Alcaldes y Concejales
Revisar las cartas de interés, orientar a la alcaldesa o a su suplente sobre cómo votar en la reunión del Comité de Selección de la Ciudad y del Consejo Directivo de la Asociación de Alcaldes y Concejales del Condado de Sonoma el 12 de junio de 2025, y autorizar a la alcaldesa o a su suplente a votar sobre toda nominación o recomendación tardía que se reciba en la reunión del Comité de Selección de la Ciudad y del Consejo Directivo de la Asociación de Alcaldes y Concejales.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS OCURRIDOS DESDE LA ÚLTIMA REUNIÓN ORDINARIA/INFORMES DE REEMBOLSO DE GASTOS
11. SE CIERRA LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
12. FUTUROS ASUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA
A. Puntos futuros del orden del día para 2025
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 2 de junio de 2025
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SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ÓRDENES DEL DÍA DE SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento que se entregue a la mayoría del Consejo de la Ciudad/Consejo de la Agencia Sucesora a la de Reurbanización en relación con cualquier punto de este orden del día después de la publicación de este orden del día y que no esté exento de divulgación, estará disponible para su revisión por parte del público en la Oficina del Secretario de la Ciudad, ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante el horario laboral normal. Si en la reunión se ponen materiales complementarios a disposición de los miembros del Consejo de la Ciudad/Consejo de la Agencia Sucesora a la de Reurbanización, habrá una copia de dichos materiales disponible para su revisión por parte del público en City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos estarán disponibles en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES PARA PERSONAS INCAPACITADAS: La Ciudad de Healdsburg hará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debido a incapacidades.
Por favor, comuníquese con Raina Allan, Secretario de la Ciudad, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, al menos 72 horas antes de la reunión, para asegurarse de que se hagan las adaptaciones necesarias.