CITY OF HEALDSBURG
CITY COUNCIL/REDEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY
REGULAR MEETING AGENDA
City Hall Council Chamber Meeting Date: June 16, 2025
401 Grove Street Time: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Date Posted: June 11, 2025
(707) 431-3317
www.healdsburg.gov
Vice Mayor Herrod will be participating in the meeting remotely from OU Inn
331 Richland Avenue
Athens, OH 45701
The agenda shall be posted at this location
To join by computer, tablet, or mobile device:
Go to https://zoom.us/join and type in the Webinar ID: 815 8894 3494 or follow this link:
healdsburg.gov/zoom (Pre-registration for the meeting is not required.) To view the agenda online, visit healdsburg.gov/agendas. To view the Council Meeting PowerPoint presentations or correspondence received after the agenda packet has been posted, visit healdsburg.gov/presentations. To electronically submit correspondence regarding an item on the agenda, please email [email protected]. Documents and correspondence received 72 hours prior to the meeting will be posted by 10:00 a.m. the following business day. .
1. CALL TO ORDER/ROLL CALL
A. Pledge of Allegiance
B. Approval of Agenda
2. REPORT ON CLOSED SESSION(S)
3. ANNOUNCEMENTS/PRESENTATIONS
A. Proclamation Declaring June 19, 2025 as Juneteenth in the City of Healdsburg B. Proclamation Declaring July 2025 as Disabilities Pride Month in the City of Healdsburg
C. Proclamation Declaring July 2025 as Parks Make Life Better Month in the City of Healdsburg
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
June 16, 2025
D. Healdsburg Tourism Improvement District Annual Update Receive a presentation from the Healdsburg Chamber of Commerce on the Healdsburg Tourism Improvement District's Annual Update.
4. CITY MANAGER REPORTS
5. PUBLIC COMMENTS ON ITEMS ON THE CONSENT CALENDAR AND NON
AGENDA ITEMS
This time is set aside to receive comments from the public regarding matters of general interest not on the agenda, but related to City Council/RSA business. Pursuant to the Brown Act, however, the City Council cannot consider any issues or take action on any requests during this comment period. Public comment on non-agenda items is limited to thirty (30) minutes total for all speakers, with each speaker given no more than three (3) minutes. If there are more than ten (10) audience/public comment speakers, the Mayor may reduce each speaker’s time from three (3) minutes so that all speakers have an equal time to speak. At the Mayor’s discretion, the public comment period may be extended past 30 minutes. Members from the public wishing to speak on a Consent Agenda item should notify the Mayor during Public Comments.
6. CONSENT CALENDAR
The following items listed on the Consent Calendar are considered routine in nature or have been previously reviewed by the Council and require little or no further discussion by the Council, public, or applicant and action will be taken by the City Council by a single motion. A Councilmember may request that an item be removed from the Consent Calendar and action taken separately. Consent by a majority of the Councilmembers present will be required in order to remove the item. In the event an item is removed, the matter will be considered immediately following the adoption of the Consent Calendar.
A. Sonoma County Funding for Abel De Luna Community Center Multicultural Center Improvements
Adopt a Resolution approving a Grant Agreement between the City of Healdsburg and County of Sonoma Department of Emergency Management in the amount of $500,000 for improvements to the Abel De Luna Community Center, authorizing the City Manager to execute the Grant Agreement and amendments on behalf of the City, and amending the Fiscal Year 2024-25 Adopted Budget.
B. Fiscal Year 2025-2026 Investment Policy
Adopt a Resolution approving the City Investment Policy for Fiscal Year 2025-26.
C. Laura Fish Somersal Park Phase 1 - Fletcher Studio Contract for Design Development, Construction Documentation, and Bidding Support Services City Council/RSA Regular Meeting Agenda
June 16, 2025
Adopt a Resolution approving a Professional Services Agreement with Fletcher Studio in the amount of $824,675 for the preparation of design development drawings and construction documentation and bidding support services for Laura Fish Somersal Park Phase 1, and authorizing the City Manager to execute the agreement on the City’s behalf including amendments up to 10% of the original agreement.
D. L&M Village Lease Extension and Amendment to the Lease, Funding, and Service Agreement with Reach for Home
Adopt a Resolution approving the lease extension for the L&M Village with Reach for Home, approving an amendment to the Lease, Funding, and Service Agreement, and authorizing the City Manager to execute any documents necessary to effectuate the transaction.
E. Speed Limit Reduction Ordinance
Pass an Ordinance of the City Council of the City of Healdsburg amending Section
10.50.050 of the Healdsburg Municipal Code, Prima Facie Streets Established by Engineering and Traffic survey (Regarding Speed Limits in the City of Healdsburg).
F. Annual Striping and Signage Contract
Adopt a Resolution awarding the Striping and Signage Maintenance Contract to Bayside Stripe and Seal and authorizing the City Manager to Execute the Contract for a Not-ToExceed Amount of $75,000 for FY 25/26 and Four Annual Extensions for an Annual Not-To-Exceed Amount of $55,000.
G. Reorganization of the Water and Wastewater Utility Divisions and Adjustments to the Utilities Director Position
Adopt a Resolution approving the restructuring of the Water and Wastewater Utilities Division to report to the Public Works Department and reclassifying the Utilities Director position to the Electric Director on the Authorized Positions list.
H. L&M Village Quarterly Update
Receive the L&M Village Quarterly Update.
I. Approval of Minutes
By motion, approve the November 4, 2024 Regular Meeting Minutes, the November 18, 2024 Regular Meeting Minutes and the December 2, 2024 Special Meeting Minutes.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
June 16, 2025
7. PUBLIC HEARINGS
A. Landscaping and Lighting Assessment District
1. Hold a public hearing and receive public comments or protests on the Annual Engineer’s Report, the proposed budget, and proposed annual assessments for the Healdsburg Landscaping and Lighting Assessment District (Assessment District); and
2. Adopt a Resolution accepting the Annual Engineer’s Report, confirming the assessment diagram and annual assessment amounts, and the levying and collection of assessments for FY 25/26 for the Assessment District.
B. Resolution Ordering the Abatement of Weeds
1. Hold the public hearing; and
2. Adopt a resolution ordering the abatement of weeds.
C. City of Healdsburg Vacancies, Recruitment, and Retention Efforts pursuant to Assembly Bill 2561
Conduct a public hearing, receive an informational presentation, and accept the City's report on workforce vacancies, recruitment, and retention efforts pursuant to Assembly Bill 2561 and Government Code Section 3502.3.
8. OLD BUSINESS
A. March Avenue Reconstruction and Pedestrian Upgrades Project – Update Receive a presentation on the proposed March Avenue Reconstruction and Pedestrian Upgrades Project design and confirm Council support for proceeding with the final design.
9. NEW BUSINESS
A. Agreements with Development Group, Inc. for 7-year Rubi Network and Data Center Refresh and Camera System Migration
Adopt a Resolution authorizing the City Manager to negotiate and execute a seven-year service agreement with Development Group, Inc. for the Rubi Network and Data Center Refresh, with an annual cost of $694,668, a total seven-year base cost of $4,862,676, with a 3% contingency bringing the total not-to-exceed amount to $5,008,556 and authorizing the City Manager to execute a Purchase Order with Development Group, Inc. in the amount of $117,755.45 for the replacement, licensing, and migration of the City's Meraki Camera system to the Verkada Physical Security Platform.
City Council/RSA Regular Meeting Agenda
June 16, 2025
10. COUNCIL REPORTS ON MATTERS OF INTEREST OCCURRING SINCE
PREVIOUS REGULAR MEETING/EXPENSE REIMBURSEMENT REPORTS
11. ADJOURN CITY COUNCIL / RSA MEETING
12. FUTURE AGENDA ITEMS
A. Future Agenda Items for 2025
SB 343 - DOCUMENTS RELATED TO OPEN SESSION AGENDAS: Any writings or documents provided to a majority of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board regarding any item on this agenda after the posting of this agenda and not otherwise exempt from disclosure, will be made available for public review in the City Clerk's Office located at City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, during normal business hours. If supplemental materials are made available to the members of the City Council/Redevelopment Successor Agency Board at the meeting, a copy will be available for public review at the City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
These writings will be made available in appropriate alternative formats upon request by a person with a disability, as required by the Americans with Disabilities Act.
DISABLED ACCOMMODATIONS: The City of Healdsburg will make reasonable accommodations for persons having special needs due to disabilities. Please contact Raina Allan, City Clerk, at Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, at least 72 hours prior to the meeting, to ensure the necessary accommodations are made.
CIUDAD DE HEALDSBURG
CONSEJO DE LA CIUDAD/AGENCIA SUCESORA A LA DE
REURBANIZACIÓN
ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN ORDINARIA
Sala del Consejo del Ayuntamiento Fecha de la reunión: 16 de junio de 2025 401 Grove Street Hora: 6:00 PM
Healdsburg, CA 95448 Fecha de publicación: 11 de junio de 2025 (707) 431-3317
www.healdsburg.gov
El vicealcalde Herrod participará en la reunión de forma remota desde OU Inn
331 Richland Avenue
Athens, OH 45701
El orden del día se publicará en este lugar
Para unirse por computadora, tableta o dispositivo móvil:
Conéctate a https://zoom.us/join y escriba la clave del seminario web: 815 8894 3494 o siga este enlace: healdsburg.gov/zoom (No es necesario el registro previo para asistir a la reunión).
Para consultar el orden del día en línea, conéctese a healdsburg.gov/agendas. Para ver las presentaciones en PowerPoint de la reunión del Consejo o la correspondencia recibida después de que se haya publicado el paquete del orden del día, conéctese a healdsburg.gov/presentations.
Para enviar electrónicamente correspondencia sobre un tema del orden del día, envíe un correo electrónico a [email protected]. Los documentos y la correspondencia que se reciban 72 horas antes de la reunión se publicarán antes de las 10:00 a. m.
1. INICIO DE LA REUNIÓN/TOMA DE ASISTENCIA
A. Juramento de lealtad
B. Aprobación del orden del día
2. INFORME SOBRE SESIÓN(ES) A PUERTA CERRADA
3. ANUNCIOS/PRESENTACIONES
A. Proclamación que reconoce al 19 de junio de 2025 como Juneteenth en la Ciudad de Healdsburg
B. Proclamación por la que se declara julio de 2025 Mes del Orgullo de las Personas con Discapacidad en la ciudad de Healdsburg
C. Proclamación que reconoce al mes de julio de 2025 como el mes de Parks Make Life Better (los parques mejoran la vida) en la ciudad de Healdsburg Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 16 de junio de 2025
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D. Informe anual del Distrito de Mejoras Turísticas de Healdsburg Recibir una presentación de la Cámara de Comercio de Healdsburg sobre el informe anual del Distrito de Mejoras Turísticas de Healdsburg.
4. INFORMES DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
5. COMENTARIOS PÚBLICOS SOBRE LOS PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA ACORDADO Y LOS PUNTOS NO INCLUIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA
Este tiempo se reserva para recibir comentarios del público sobre asuntos de interés general que no figuran en el orden del día, pero que están relacionados con los asuntos del Consejo de la Ciudad/RSA. Sin embargo, de conformidad con la Ley Brown, el Consejo de la Ciudad no debe considerar ningún asunto ni tomar medidas sobre ninguna solicitud durante este período de comentarios. El tiempo total para los comentarios del público sobre asuntos no incluidos en el orden del día está limitado a treinta (30) minutos para todos los oradores, y cada orador dispondrá de un máximo de tres (3) minutos. Si hay más de diez (10) oradores de comentarios del público, el alcalde podrá reducir el tiempo de cada orador de tres (3) minutos para que todos los oradores tengan el mismo tiempo para hablar. A discreción del alcalde, el período para comentarios del público puede extenderse más allá de los 30 minutos. Los miembros del público que deseen hablar sobre un tema del orden del día acordado deben notificarlo al alcalde durante los comentarios del público.
6. ORDEN DEL DÍA ACORDADO
Los siguientes puntos del orden del día acordado se consideran de rutina o han sido revisados previamente por el Consejo y requieren poca o ninguna discusión adicional por parte del Consejo, el público o el solicitante, y el Consejo de la Ciudad tomará medidas mediante una sola moción.
Un miembro del Consejo puede solicitar que se elimine un punto del orden del día acordado y que se tomen medidas por separado. La eliminación de un punto requerirá el consentimiento de la mayoría de los miembros del Consejo presentes En caso de que se elimine un punto, el asunto se considerará inmediatamente después de la adopción del orden del día acordado.
A. Financiación del Condado de Sonoma para las mejoras del centro multicultural del centro comunitario Abel De Luna
Aprobar una resolución que apruebe un acuerdo de subvención entre la Ciudad de Healdsburg y el Departamento de Manejo de Emergencias del Condado de Sonoma por la cantidad de $500,000 para mejoras en el Centro Comunitario Abel De Luna, autorice al Administrador de la Ciudad a firmar el acuerdo de subvención y las modificaciones en nombre de la Ciudad, y modifique el presupuesto aprobado para el año fiscal 2024-25.
B. Política de inversiones para el año fiscal 2025-2026 Adoptar una resolución que apruebe la política de inversiones de la Ciudad para el año fiscal 2025-26.
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 16 de junio de 2025
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C. La fase 1 del parque Laura Fish Somersal - Contrato con Fletcher Studio para servicios de desarrollo de diseño, documentación de construcción y apoyo a la licitación
Adoptar una resolución que apruebe un acuerdo de servicios profesionales con Fletcher Studio por la cantidad de $824,675 para la preparación de los planos de desarrollo del diseño y la documentación de la construcción y los servicios de apoyo a la licitación para la fase 1 del parque Laura Fish Somersal, y autorice al Administrador de la Ciudad a firmar el acuerdo en nombre de la Ciudad, que incluya modificaciones de hasta el 10% del acuerdo original.
D. Prórroga del contrato de arrendamiento de L&M Village y modificación del contrato de arrendamiento, financiación y prestación de servicios con Reach for Home
Adoptar una resolución que apruebe la prórroga del contrato de arrendamiento de L&M Village con Reach for Home, apruebe una modificación del contrato de arrendamiento, financiación y prestación de servicios, y autorice al Administrador de la Ciudad a firmar los documentos necesarios para realizar la transacción.
E. Reducción de límites de velocidad
Aprobar una ordenanza del Consejo de la Ciudad de Healdsburg que modifique la sección
10.50.050 del Código Municipal de Healdsburg, Límites prima facie para calles establecidas por estudio de ingeniería y tráfico (en relación con los límites de velocidad en la ciudad de Healdsburg).
F. Contrato anual de señalización vial
Adoptar una resolución que adjudique el contrato de mantenimiento de señalización vial a Bayside Stripe and Seal y autorice al Administrador de la Ciudad a firmar el contrato por un importe máximo de $75,000 para el ejercicio fiscal 25/26 y cuatro prórrogas anuales por un importe máximo anual de $55,000.
G. Reorganización de las divisiones de servicios de agua y drenaje y ajustes en el puesto de director de servicios públicos
Adoptar una resolución que apruebe la reestructuración de la División de Servicios de Agua y Drenaje para que dependa del Departamento de Obras Públicas y reclasifique el puesto de Director de servicios públicos como Director de electricidad en la lista de puestos autorizados.
H. Informe trimestral de L&M Village
Recibir el Informe trimestral de L&M Village
Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 16 de junio de 2025
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I. Aprobación de las minutas
Por moción, aprobar el Acta de la Reunión Ordinaria del 4 de noviembre de 2024, el Acta de la Reunión Ordinaria del 18 de noviembre de 2024 y el Acta de la Reunión Extraordinaria del 2 de diciembre de 2024.
7. AUDIENCIAS PÚBLICAS
A. Distrito de tasación para áreas verdes y alumbrado
1. Realizar una audiencia pública y recibir comentarios o protestas del público sobre el informe anual de ingeniería, el presupuesto propuesto y las tasaciones anuales propuestas para el Distrito de tasación para áreas verdes y alumbrado de la Ciudad de Healdsburg (Distrito de tasación); y
2. Adoptar una resolución que acepte el informe anual de ingeniería, confirme el diagrama de evaluación y los valores de la tasación anual, y apruebe la aplicación de la tasación y la recaudación de los valores para el ejercicio fiscal 25/26 para el Distrito de tasación.
B. Resolución que ordene la supresión de malezas
1. Realizar la audiencia pública; y
2. Adoptar una resolución que ordene la supresión de malezas.
C. Puestos vacantes, y esfuerzos de contratación y retención de la Ciudad de Healdsburg de conformidad con el proyecto de ley 2561 de la Asamblea Realizar una audiencia pública, recibir una presentación informativa y aceptar el informe de la Ciudad sobre las vacantes de personal y los esfuerzos de contratación y retención, de conformidad con el proyecto de ley 2561 de la Asamblea y el artículo 3502.3 del Código de Gobierno.
8. ASUNTOS PENDIENTES
A. Proyecto de Reconstrucción de March Avenue y mejoras peatonales – Actualización Recibir una presentación sobre el diseño propuesto del proyecto de Reconstrucción de March Avenue y mejoras peatonales, y confirmar el apoyo del Consejo para continuar con el diseño final.
9. NUEVOS ASUNTOS
A. Acuerdos con Development Group, Inc. para la actualización de la red Rubi y el centro de datos y la migración del sistema de cámaras durante 7 años Orden del día de la reunión ordinaria del Consejo de la Ciudad/RSA 16 de junio de 2025
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Adoptar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a negociar y celebrar un acuerdo de servicios de siete años con Development Group, Inc. para la actualización de la red Rubi y el centro de datos, con un costo anual de $694,668, un costo base total de siete años de $4,862,676, con un 3 % de contingencia, lo que eleva el importe total máximo a $5,008,556 y autorice al Administrador de la Ciudad a firmar una orden de compra con Development Group, Inc. por la cantidad de $117,755.45 para el remplazo, el trámite de licencias y la migración del sistema de cámaras Meraki de la Ciudad a la plataforma de seguridad física Verkada.
10. INFORMES DEL CONSEJO SOBRE ASUNTOS DE INTERÉS OCURRIDOS DESDE LA ÚLTIMA REUNIÓN ORDINARIA/INFORMES DE REEMBOLSO DE GASTOS
11. SE CIERRA LA REUNIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL/RSA
12. FUTUROS ASUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA
A. Puntos futuros del orden del día para 2025
SB 343 - DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ÓRDENES DEL DÍA DE SESIONES ABIERTAS: Cualquier escrito o documento que se entregue a la mayoría del Consejo de la Ciudad/Consejo de la Agencia Sucesora a la de Reurbanización en relación con cualquier punto de este orden del día después de la publicación de este orden del día y que no esté exento de divulgación, estará disponible para su revisión por parte del público en la Oficina del Secretario de la Ciudad, ubicada en City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, durante el horario laboral normal. Si en la reunión se ponen materiales complementarios a disposición de los miembros del Consejo de la Ciudad/Consejo de la Agencia Sucesora a la de Reurbanización, habrá una copia de dichos materiales disponible para su revisión por parte del público en City Hall Council Chambers, 401 Grove Street, Healdsburg, CA 95448.
Estos escritos estarán disponibles en formatos alternativos apropiados a petición de una persona con discapacidad, tal y como exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
ADAPTACIONES PARA PERSONAS INCAPACITADAS: La Ciudad de Healdsburg hará adaptaciones razonables para las personas con necesidades especiales debido a incapacidades.
Por favor, comuníquese con Raina Allan, Secretario de la Ciudad, en Healdsburg City Hall, 401 Grove Street, Healdsburg, California, 431-3317, al menos 72 horas antes de la reunión, para asegurarse de que se hagan las adaptaciones necesarias.