REGULAR JOINT MEETING OF THE
CITY COUNCIL, SUCCESSOR AGENCY, MONTCLAIR HOUSING CORPORATION,
MONTCLAIR HOUSING AUTHORITY, AND MONTCLAIR COMMUNITY FOUNDATION to be held in the Council Chambers
5111 Benito Street, Montclair, California
Monday, August 3, 2026
7:00 p.m.
The public is invited to observe and participate in this meeting in-person or remotely. Watch the meeting live on the City’s official YouTube Channel (https://www.youtube.com/cityofmontclair) while the meeting is in session. To submit a request to speak on any item(s) appearing on this agenda, or on any City–related matter not on this agenda, see the following instructions based on your participation method:
• In–Person: Complete a Speaker Information Card at the entrance to the Council Chambers and place it in the box by the podium. • Remote via Zoom: At least one hour before the meeting, submit a Virtual Speaker Card to receive a meeting access link and be added to the speaker queue: https://www.cityofmontclair.org/virtual–speaker–card/. Download Zoom at https://zoom.us/download. • Remote (Telephone): Contact the City Clerk’s Office at (909) 625–9416 or email [email protected] at least one hour before the meeting to request to be registered as a call–in speaker and to provide the phone number you will be calling from. • Written Comments: Submit online at https://www.cityofmontclair.org/public–comment/ at least one hour before the meeting. To have your comments read, they must be limited to 200 words per agenda item, and 200 words total for all non–agenda items.
The City Council will receive copies of all written comments before the meeting begins.
At the appropriate time(s) during the meeting, the Mayor will call on those who requested to speak. When addressed, Zoom users can click the microphone icon and callers can dial *6 to unmute or mute themselves.
At the Mayor’s discretion or based on the total number of requests, each speaker is given an equal amount of time for their comments up to five minutes. Speakers with special needs may be provided more time (GC §54954.3). The meeting bodies are prohibited by the Brown Act from substantially discussing or taking action on items not listed on the agenda.
More information on City Council meetings, including policies and procedures for remote meeting service outages and participants and post-meeting materials like videos and minutes (when available) can be found at https://www.cityofmontclair.org/council–meetings/.
AGENDA
I. CALL TO ORDER City Council [CC], Successor Agency Board [SA], Montclair Housing Corporation Board [MHC],
Montclair Housing Authority Commission [MHA],
Montclair Community Foundation Board [MCF]
II. INVOCATION
In keeping with our long–standing tradition of opening our Council meetings with an invocation, this meeting may include a nonsectarian invocation. Such invocations are not intended to proselytize or advance any faith or belief or to disparage any faith or belief. Neither the City nor the City Council endorses any particular religious belief or form of invocation.
III. PLEDGE OF ALLEGIANCE
IV. ROLL CALL
V. PRESENTATIONS — None
VI. PUBLIC COMMENT
During Public Comment, you may comment on any subject that does not appear on this agenda. Each speaker has up to five minutes. The meeting’s presiding officer may provide more or less time to accommodate speakers with special needs or a large number of speakers waiting in line. (Government Code Section 54954.3).
Under the provisions of the Brown Act, the meeting bodies are prohibited from participating in substantial discussion of or taking action on items not listed on the agenda.
VII. PUBLIC HEARINGS — None
XXXXXXXXXXXXX
Page No.
VIII. CONSENT CALENDAR
A. Approval of Minutes
1. Regular Joint Meeting — May 4, 2026 [CC/SA/MHC/MHA/MCF] 70 B. Administrative Reports
1. Consider Approval and Ratification of Warrant Register & Payroll Documentation [CC] 4
C. Agreements
1. Consider Approval of Agreement No. 26–53 with the State of California Office of Traffic Safety Authorizing the Receipt of a $49,953.15 Grant Award to Purchase Rescue Equipment for the Fire Department, Subject to Any Revisions Deemed Necessary by the City Attorney [CC] Consider Authorizing City Manager Edward C. Starr to Sign Said Agreement [CC]
Consider Authorizing a $49,953.15 Appropriation from the Safety Department Grant Fund for the Purchase [CC] 5
2. Consider Approval of Agreement No. 26–54, Amendment No. 1 to Agreement No. 99–75 with SBA 2012 TC Assets, LLC for the Lease of a Wireless Communications Site (CA45496–A) at Freedom Plaza, Subject to Any Revisions Deemed Necessary by the City Attorney [CC] 25 D. Resolutions
1. Consider Adoption of Resolution No. 26–3529 Adopting a Tort Liability Legislative and Political Platform [CC] 33
2. Consider Adoption of Resolution No. 26–3530 Leving Special Taxes on the FY 2026–27 County of San Bernardino Property Tax Roll for Montclair Community Facilities Districts and Taking Other Actions Related Thereto [CC] 59
IX. PULLED CONSENT CALENDAR ITEMS
X. COMMUNICATIONS
A. Department Reports
1. Police Department — National Night Out
B. City Attorney
1. Request to Meet in Closed Session Pursuant to GC §54956.9(d)(2) Regarding Potential Litigation (Two Potential Cases) [CC]
2. Request to Meet in Closed Session Pursuant to GC §54956.9(d)(4) Regarding Potential Litigation (One Potential Case) [CC] Page No.
3. Request to Meet in Closed Session Pursuant to GC §54956(d)(1) Regarding Pending Litigation [CC]
Fuentes/Garcia v. Lopez, City of Montclair
Ibanez v. Montclair
Montclair v. SBCTA
Searing v. Montclair
4. Request to Meet in Closed Session Pursuant to Government Code §54957.6 Regarding Conference with Designated Labor Negotiator Edward C. Starr Agency: City of Montclair
Employee Management Employees
Associations: Montclair City Confidential Employees Association Montclair General Employees – Teamsters Local 1932
Montclair Fire Fighters Association
Montclair Police Officers Association
C. City Manager/Executive Director
D. Mayor/Chairperson
E. Council Members/Directors
F. Committee Meeting Minutes (for informational purposes only)
1. Personnel Committee Meeting — July 20, 2026 [CC] 69
XI. CLOSED SESSION
XII. CLOSED SESSION ANNOUNCEMENTS
XIII. ADJOURNMENT
The next regular joint meeting of the City Council, Successor Agency Board, Montclair Housing Corporation Board, Montclair Housing Authority Commission, and Montclair Community Foundation Board will be held on Monday, August 17, 2026, at 7:00 p.m.
Reports, backup materials, and additional materials related to any item on this Agenda distributed to the meeting bodies after publication of the Agenda packet are available for public inspection in the Office of the City Clerk between 7:00 a.m. and 6:00 p.m., Monday through Thursday, or may be posted on the meeting’s agenda packet page on the website which can be accessed by clicking “Agenda Packet” next to the meeting date at the following link:
https://www.cityofmontclair.org/council–meetings/. Please call the City Clerk’s Office at (909) 625–9416 or send an e–mail to [email protected] to request documents via e–mail.
If you need special assistance to participate in this meeting, call the City Clerk’s Office at (909) 625–9416 or e–mail [email protected]. Notification prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting (28 CFR 35.102–35.104 ADA Title II). Visit https://www.cityofmontclair.org/public–meetings/ to access and read the complete procedures and limitations for these requests.
I, Andrea M. Myrick, City Clerk, hereby certify that I posted, or caused to be posted, a copy of this Agenda not less than 72 hours prior to this meeting on the City’s website at https://www.cityofmontclair.org/agendas/ and on the bulletin board adjacent to the north door of Montclair City Hall at 5111 Benito Street, Montclair, CA 91763 on Thursday, July 23, 2026.
REUNIÓN CONJUNTA ORDINARIA DEL
CONCEJO MUNICIPAL, LA AGENCIA SUCESORA, LA MONTCLAIR HOUSING CORPORATION,
LA MONTCLAIR HOUSING AUTHORITY Y LA MONTCLAIR COMMUNITY FOUNDATION que se celebrará en la sala de sesiones del Consejo
5111 Benito Street, Montclair, California
Lunes, 3 de agosto, 2026
7:00 p.m.
Se invita al público a observar y participar en esta reunión, ya sea en persona o de forma remota. Puede ver la reunión en vivo a través del canal oficial de YouTube de la Ciudad https://www.youtube.com/cityofmontclair mientras esta se lleva a cabo. Para solicitar intervenir sobre cualquier punto de esta agenda o sobre cualquier asunto relacionado con la Ciudad que no figure en ella, consulte las siguientes instrucciones según su método de participación:
• En persona: Complete una tarjeta de información para oradores en la entrada de la sala de sesiones del Concejo y deposítela en la urna situada junto al podio.
• A distancia (Zoom): Al menos una hora antes de la reunión, envíe una tarjeta de orador virtual para recibir el enlace de acceso a la reunión e incluirse en la lista de oradores: https://www.cityofmontclair.org/virtual–speaker–card/. Descargue Zoom en https://zoom.us/download
• De forma remota (teléfono): Llame al 1–669–900–6833 y, cuando se le solicite, marque el siguiente ID de reunión: 937–1715–0550. • Comentarios por escrito: Envíelos en línea a través de https://www.cityofmontclair.org/public–comment/ al menos una hora antes de la reunión. Para que sus comentarios sean leídos, deben limitarse a 200 palabras por punto de la agenda y a un total de 200 palabras para todos los asuntos que no figuren en ella. El Concejo Municipal recibirá copias de todos los comentarios por escrito antes del inicio de la reunión.
En el momento oportuno durante la reunión, la persona que preside dará paso a quienes hayan solicitado intervenir. Los participantes remotos que deseen hablar deben "levantar la mano" haciendo clic o pulsando el icono de la mano en Zoom, o marcando *9 en el teléfono para levantarla o bajarla. Cuando se les dé la palabra, los usuarios de Zoom pueden hacer clic en el icono del micrófono ("silenciar/reactivar audio") para activar su micrófono, y quienes llamen por teléfono pueden marcar *6 para silenciar o reactivar el audio.
A discreción de la persona que preside o en función del número total de solicitudes, se asignará a cada orador el mismo tiempo para sus comentarios (hasta cinco minutos), pudiéndose conceder tiempo adicional para atender a oradores con necesidades especiales (GC §54954.3).
La Ley Brown prohíbe a los órganos deliberativos debatir a fondo o tomar medidas sobre asuntos que no figuren en el orden del día.
Puede encontrar más información sobre las reuniones del Concejo Municipal —incluidas las políticas y los procedimientos ante interrupciones del servicio de reuniones a distancia, las normas para los participantes y los materiales posteriores a la reunión, como videos y actas (cuando estén disponibles) — en https://www.cityofmontclair.org/public–comment/ .
ORDEN DEL DIA
I. APERTURA DE LA SESIÓN
Concejo Municipal [CC], Junta de la Agencia Sucesora [SA], Junta Directiva de Montclair Housing Corporation [MHC], Comisión de la Autoridad de Vivienda de Montclair [MHA], Junta Directiva de la Montclair Community Foundation [MCF] II. INVOCACIÓN
En consonancia con nuestra arraigada tradición de iniciar las reuniones del Concejo con una invocación, esta sesión puede incluir una invocación no confesional. Dichas invocaciones no tienen por objeto hacer proselitismo, promover ninguna fe o creencia, ni menospreciar fe o creencia alguna. Ni la Ciudad ni el Concejo Municipal respaldan ninguna creencia religiosa ni forma de invocación en particular.
III. JURAMENTO DE LEALTAD
IV. PASAJE DE LISTA
V. PRESENTACIONES
VI. COMENTARIO PÚBLICO
VII. AUDIECIAS PÚBLICAS — Ninguno
XXXXXXXXXXXXX
Page No.ge No.
VIII. CALENDARIO DE CONSETIMIENTO
A. Aprobación de acta
1. Reunión conjunta ordinaria — 4 de mayo de 2026
[CC/SA/MHC/MHA/MCF] 70
B. Informes administrativos
1. Considerar la aprobación y ratificación del registro de órdenes de pago y la documentación de nómina [CC] 4
C. Acuerdos
1. Considerar la aprobación del Acuerdo N.º 26–53 con la Oficina de Seguridad Vial del Estado de California, que autoriza la recepción de una subvención de $49,953.15 para la compra de equipo de rescate destinado al Departamento de Bomberos, sujeto a las revisiones que el Fiscal Municipal considere necesarias [CC]
Considerar autorizar al Administrador Municipal, Edward C. Starr, a firmar dicho acuerdo [CC]
Considerar autorizar una asignación de fondos por valor de $49,953.15, proveniente del Fondo de Subvenciones del Departamento de Seguridad, para realizar dicha compra [CC] 5
2. Considerar la aprobación del Acuerdo N.º 26–54, Enmienda N.º 1 al Acuerdo N.º 99–75 con SBA 2012 TC Assets, LLC, para el arrendamiento de un sitio de comunicaciones inalámbricas (CA45496–A) en Freedom Plaza, sujeto a las revisiones que el Abogado de la Ciudad considere necesarias [CC] 25
D. Resoluciones
1. Considerar la adopción de la Resolución N.º 26–3529, por la que se adopta una plataforma legislativa y política sobre responsabilidad civil extracontractual [CC] 33
2. Considerar la adopción de la Resolución N.º 26–3530 para imponer impuestos especiales en el padrón de impuestos sobre la propiedad del Condado de San Bernardino correspondiente al año fiscal 2026–27 para los Distritos de Instalaciones Comunitarias de Montclair, y adoptar otras medidas relacionadas con ello [CC] 59
IX. PUNTOS RETIRADOS DEL CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
X. COMUNICACIONES
A. Informes del departamento
1. Departamento de Policía — National Night Out
B. Abogado de la Ciudad
1. Solicitud de reunión en sesión cerrada conforme a la sección 54956.9(d)(2) del Código de Gobierno (GC) relativa a posibles litigios (dos casos potenciales) [CC]
2. Solicitud de reunión en sesión cerrada conforme a la sección 54956.9(d)(4) del Código de Gobierno (GC) relativa a un posible litigio (un caso potencial) [CC]
Page No.ge No.
3. Solicitud de reunión en sesión cerrada conforme a la sección 54956(d)(1) del Código de Gobierno (GC) en relación con litigios pendientes [CC] Fuentes/Garcia v. Lopez, City of Montclair
Ibanez v. Montclair
Montclair v. SBCTA
Searing v. Montclair
4. Solicitud de reunión en sesión cerrada conforme a la sección 54957.6 del Código de Gobierno (GC) relativa a la consulta con el negociador laboral designado, Edward C. Starr [CC]
Agencia: Ciudad de Montclair
Empleados: Personal directivo
Asociaciones: Asociación de Empleados Confidenciales de la Ciudad de Montclair Empleados Generales de Montclair – Teamsters Local 1932 Asociación de Bomberos de Montclair
Asociación de Oficiales de Policía de Montclair
A. Administrador Municipal/Director Ejecutivo
B. Alcalde / Presidente
C. Miembros del Consejo/Directores
D. Actas de las reuniones del comité (solo para fines informativos)
1. Reunión del Comité de Personal — 20 de julio de 2026 [CC] 69 XI. SESIÓN CERRADA
XII. ANUNCIOS DE LA SESIÓN A SESIÓN CERRADA
XIII. LEVANTAMIENTO DE LA SESIÓN
La próxima reunión conjunta ordinaria del Concejo Municipal, la Junta de la Agencia Sucesora, la Junta de la Corporación de Vivienda de Montclair, la Comisión de la Autoridad de Vivienda de Montclair y la Junta de la Fundación Comunitaria de Montclair se llevara a cabo el lunes 17 de agosto de 2026 a las 7:00 p. m.
Los informes, materiales de respaldo y materiales adicionales relacionados con cualquier punto de esta Agenda que se distribuyan a los órganos convocados después de la publicación del paquete de la Agenda están disponibles para su consulta pública en la Oficina de la Secretaria Municipal entre las 7:00 a. m. y las 6:00 p. m., de lunes a jueves, o pueden publicarse en la página del paquete de la agenda de la reunión en el sitio web, a la cual se puede acceder haciendo clic en "Agenda Packet" (Paquete de la Agenda) junto a la fecha de la reunión en el siguiente enlace: https://www.cityofmontclair.org/council–meetings/. Por favor, llame a la Oficina de la Secretaria Municipal al (909) 625–9416 o envíe un correo electrónico a [email protected] para solicitar documentos por correo electrónico.
Si necesita asistencia especial para participar en esta reunión, llame a la Oficina de la Secretaria Municipal al (909) 625–9416 o envíe un correo electrónico a [email protected]. La notificación previa a la reunión permitirá a la Ciudad realizar los arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión (28 CFR 35.102–35.104 ADA Título II). Visite https://www.cityofmontclair.org/public–meetings/ para acceder y leer los procedimientos completos y las limitaciones para estas solicitudes.
Yo, Andrea M. Myrick, Secretaria Municipal, certifico por la presente que publiqué, o hice que se publicara, una copia de esta Agenda al menos 72 horas antes de esta reunión en el sitio web de la Ciudad en https://www.cityofmontclair.org/agendas/ y en tablón de anuncios adyacente a la puerta norte del Ayuntamiento de Montclair, en el 5111 de Benito Street, Montclair, CA 91763, el jueves 23 de julio de 2026