REGULAR JOINT MEETING OF THE
CITY COUNCIL, SUCCESSOR AGENCY, MONTCLAIR HOUSING CORPORATION,
MONTCLAIR HOUSING AUTHORITY, AND MONTCLAIR COMMUNITY FOUNDATION to be held in the Council Chambers
5111 Benito Street, Montclair, California
Monday, August 17, 2026
7:00 p.m.
The public is invited to observe and participate in this meeting in-person or remotely. Watch the meeting live on the City’s official YouTube Channel (https://www.youtube.com/cityofmontclair) while the meeting is in session. To submit a request to speak on any item(s) appearing on this agenda, or on any City–related matter not on this agenda, see the following instructions based on your participation method:
• In–Person: Complete a Speaker Information Card at the entrance to the Council Chambers and place it in the box by the podium. • Remote via Zoom: At least one hour before the meeting, submit a Virtual Speaker Card to receive a meeting access link and be added to the speaker queue: https://www.cityofmontclair.org/virtual–speaker–card/. Download Zoom at https://zoom.us/download. • Remote (Telephone): Contact the City Clerk’s Office at (909) 625–9416 or email [email protected] at least one hour before the meeting to request to be registered as a call–in speaker and to provide the phone number you will be calling from. • Written Comments: Submit online at https://www.cityofmontclair.org/public–comment/ at least one hour before the meeting. To have your comments read, they must be limited to 200 words per agenda item, and 200 words total for all non–agenda items. The City Council will receive copies of all written comments before the meeting begins.
At the appropriate time(s) during the meeting, the Mayor will call on those who requested to speak. When addressed, Zoom users can click the microphone icon and callers can dial *6 to unmute or mute themselves.
At the Mayor’s discretion or based on the total number of requests, each speaker is given an equal amount of time for their comments up to five minutes. Speakers with special needs may be provided more time (GC §54954.3). The meeting bodies are prohibited by the Brown Act from substantially discussing or taking action on items not listed on the agenda.
More information on City Council meetings, including policies and procedures for remote meeting service outages and participants and post-meeting materials like videos and minutes (when available) can be found at https://www.cityofmontclair.org/council–meetings/.
AGENDA
I. CALL TO ORDER City Council [CC], Successor Agency Board [SA], Montclair Housing Corporation Board [MHC],
Montclair Housing Authority Commission [MHA],
Montclair Community Foundation Board [MCF]
II. INVOCATION
In keeping with our long–standing tradition of opening our Council meetings with an invocation, this meeting may include a nonsectarian invocation. Such invocations are not intended to proselytize or advance any faith or belief or to disparage any faith or belief. Neither the City nor the City Council endorses any particular religious belief or form of invocation.
III. PLEDGE OF ALLEGIANCE
IV. ROLL CALL
V. PRESENTATIONS — None
VI. PUBLIC COMMENT
During Public Comment, you may comment on any subject that does not appear on this agenda. Each speaker has up to five minutes. The meeting’s presiding officer may provide more or less time to accommodate speakers with special needs or a large number of speakers waiting in line. (Government Code Section 54954.3).
Under the provisions of the Brown Act, the meeting bodies are prohibited from participating in substantial discussion of or taking action on items not listed on the agenda.
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VII. PUBLIC HEARINGS
A. First Reading — Consider Ordinance No. 26–1018 Amending the Montclair Municipal Code Related to the Compensation Schedule for Members of the City Council [CC]
Consider Setting a Public Hearing for Second Reading and to Consider Adoption of Ordinance No. 26–1018 on Tuesday, September 8, 2026, at 7:00 p.m. in the City Council Chambers [CC] 5
VIII. CONSENT CALENDAR
A. Approval of Minutes — None
B. Administrative Reports
1. Consider Receiving and Filing of Treasurer’s Report [CC] 22
2. Consider Approval and Ratification of Warrant Register and Payroll Documentation [CC] 23
3. Consider Receiving and Filing of Treasurer’s Report [SA] 24
4. Consider Approval of Warrant Register [SA] 25
5. Consider Receiving and Filing of Treasurer’s Report [MHC] 26
6. Consider Approval of Warrant Register [MHC] 27
7. Consider Receiving and Filing of Treasurer’s Report [MHA] 28
8. Consider Approval of Warrant Register [MHA] 29
9. Consider Authorizing the Implementation of a Temporary Fee–for– Service Model for Staffing Assistance with the San Bernardino County Fire Protection District to Maintain Fire Protection Services at Montclair Fire Station 152 [CC] 30
10. Consider Authorizing the Execution of an Encroachment Permit and the Conveyance of Non–Exclusive Easement Dedications to CRP/VP Montclair Village Owner, LLC, for the Maintenance of Various Private Facilities Located Within the Public Right–of–Way, Subject to Any Revisions Deemed Necessary by the City Attorney [CC]
Consider Authorizing Staff to Record the Non–Exclusive Easement Dedications with the Office of the San Bernardino County Recorder [CC] 32 C. Agreements
1. Consider Approval of Agreement Nos. 26–55, 26–56, and 26–57 with Montclair Little League and Golden Girls Softball League for Use of Ball Field Facilities at Kingsley, Saratoga, and Vernon Parks [CC] 63
2. Consider Approval of Agreement No. 26–58 with Ontario–Montclair School District for Use of Ball Field Facilities at Saratoga Park [CC] 85 Page No.
3. Consider Approval of Agreement No. 26–59 with University Enterprises Corporation at California State University San Bernardino to Provide Technical Assistance and Outreach Services to Small Businesses, Subject to Any Revisions Deemed Necessary by the City Attorney [CC] 91
4. Consider Approval of Agreement No. 26–60 with Van Lant & Fankhanel, LLP to Provide Accounting and Auditing Services to the City of Montclair and its Related Entities, Subject to Any Revisions Deemed Necessary by the City Attorney [CC] 100
5. Consider Approval of Agreement No. 26–61 with Van Lant & Fankhanel, LLP, to Provide Auditing Services to the Successor Agency Related to Bond Transactions, Subject to Any Revisions Deemed Necessary by the City Attorney [SA] 126
D. Resolutions
1. Consider Adoption of Resolution No. 26–3531 Adopting the Measure I Five–Year Local Street Capital Improvement Program for Fiscal Years 2026–27 through 2030–31 [CC]
Consider Adoption of Resolution No. 26–3532 Adopting the Measure I Capital Project Needs Analysis for Fiscal Years 2026–27 through 2030– 31 [CC] 149
2. Consider Adoption of Resolution No. 26–3533 Authorizing the Submission of an Application for Grant Funds for the Beverage Container Recycling Grant Program of the Department of Resources Recycling and Recovery (CalRecycle), and Authorizing the Execution of Application– Related Documents by the City Manager or His Designee [CC] 156
3. Consider Adoption of Resolution No. 26–3534 Authorizing the Submission of an Application for Grant Funds for the Community Resilience Centers Program from the Strategic Growth Council and Authorizing the Execution of Application–Related Documents by the City Manager or His Designee [CC] 158
4. Consider Adoption of Resolution No. 26–3535 Authorizing Submission of an Application for Climate Bond Grant Funds from the Urban Greening Grant Program for the Saratoga Park Transformation Project [CC] 160 IX. PULLED CONSENT CALENDAR ITEMS
X. COMMUNICATIONS
A. Department Reports — None
B. City Attorney
1. Request to Meet in Closed Session Pursuant to GC §54956.9(d)(2) Regarding Potential Litigation (Two Potential Cases) [CC]
2. Request to Meet in Closed Session Pursuant to GC §54956.9(d)(4) Regarding Potential Litigation (One Potential Cases) [CC] Page No.
3. Request to Meet in Closed Session Pursuant to GC §54956(d)(1) Regarding Pending Litigation [CC]
Fuentes/Garcia v. Lopez, City of Montclair
Ibanez v. Montclair
Montclair v. SBCTA
4. Request to Meet in Closed Session Pursuant to Government Code §54957.6 Regarding Conference with Designated Labor Negotiator Edward C. Starr
Agency: City of Montclair
Employee Management Employees
Associations: Montclair City Confidential Employees Association Montclair General Employees – Teamsters Local 1932
Montclair Fire Fighters Association
Montclair Police Officers Association
C. City Manager/Executive Director
D. Mayor/Chairperson
E. Council Members/Directors
F. Committee Meeting Minutes (for informational purposes only)
1. Personnel Committee Meeting — August 3, 2026 [CC] 164 XI. CLOSED SESSION
XII. CLOSED SESSION ANNOUNCEMENTS
XIII. ADJOURNMENT
The next regular joint meeting of the City Council, Successor Agency Board, Montclair Housing Corporation Board, Montclair Housing Authority Commission, and Montclair Community Foundation Board will be held on Tuesday, September 8, 2026, at 7:00 p.m.
Reports, backup materials, and additional materials related to any item on this Agenda distributed to the meeting bodies after publication of the Agenda packet are available for public inspection in the Office of the City Clerk between 7:00 a.m. and 6:00 p.m., Monday through Thursday, or may be posted on the meeting’s agenda packet page on the website which can be accessed by clicking “Agenda Packet” next to the meeting date at the following link:
https://www.cityofmontclair.org/council–meetings/. Please call the City Clerk’s Office at (909) 625–9416 or send an e–mail to [email protected] to request documents via e–mail.
If you need special assistance to participate in this meeting, call the City Clerk’s Office at (909) 625–9416 or e–mail [email protected]. Notification prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting (28 CFR 35.102–35.104 ADA Title II). Visit https://www.cityofmontclair.org/public–meetings/ to access and read the complete procedures and limitations for these requests.
I, Andrea M. Myrick, City Clerk, hereby certify that I posted, or caused to be posted, a copy of this Agenda not less than 72 hours prior to this meeting on the City’s website at https://www.cityofmontclair.org/agendas/ and on the bulletin board adjacent to the north door of Montclair City Hall at 5111 Benito Street, Montclair, CA 91763 on Thursday, August 6, 2026.
REUNIÓN CONJUNTA ORDINARIA DEL
CONCEJO MUNICIPAL, LA AGENCIA SUCESORA, LA MONTCLAIR HOUSING CORPORATION,
LA MONTCLAIR HOUSING AUTHORITY Y LA MONTCLAIR COMMUNITY FOUNDATION que se celebrará en la sala de sesiones del Consejo
5111 Benito Street, Montclair, California
Lunes, 17 de agosto, 2026
7:00 p.m.
Se invita al público a observar y participar en esta reunión, ya sea en persona o de forma remota. Puede ver la reunión en vivo a través del canal oficial de YouTube de la Ciudad https://www.youtube.com/cityofmontclair mientras esta se lleva a cabo. Para solicitar intervenir sobre cualquier punto de esta agenda o sobre cualquier asunto relacionado con la Ciudad que no figure en ella, consulte las siguientes instrucciones según su método de participación:
• En persona: Complete una tarjeta de información para oradores en la entrada de la sala de sesiones del Concejo y deposítela en la urna situada junto al podio.
• A distancia (Zoom): Al menos una hora antes de la reunión, envíe una tarjeta de orador virtual para recibir el enlace de acceso a la reunión e incluirse en la lista de oradores: https://www.cityofmontclair.org/virtual–speaker–card/. Descargue Zoom en https://zoom.us/download
• De forma remota (teléfono): Llame al 1–669–900–6833 y, cuando se le solicite, marque el siguiente ID de reunión: 937–1715–0550. • Comentarios por escrito: Envíelos en línea a través de https://www.cityofmontclair.org/public–comment/ al menos una hora antes de la reunión. Para que sus comentarios sean leídos, deben limitarse a 200 palabras por punto de la agenda y a un total de 200 palabras para todos los asuntos que no figuren en ella. El Concejo Municipal recibirá copias de todos los comentarios por escrito antes del inicio de la reunión.
En el momento oportuno durante la reunión, la persona que preside dará paso a quienes hayan solicitado intervenir. Los participantes remotos que deseen hablar deben "levantar la mano" haciendo clic o pulsando el icono de la mano en Zoom, o marcando *9 en el teléfono para levantarla o bajarla. Cuando se les dé la palabra, los usuarios de Zoom pueden hacer clic en el icono del micrófono ("silenciar/reactivar audio") para activar su micrófono, y quienes llamen por teléfono pueden marcar *6 para silenciar o reactivar el audio.
A discreción de la persona que preside o en función del número total de solicitudes, se asignará a cada orador el mismo tiempo para sus comentarios (hasta cinco minutos), pudiéndose conceder tiempo adicional para atender a oradores con necesidades especiales (GC §54954.3).
La Ley Brown prohíbe a los órganos deliberativos debatir a fondo o tomar medidas sobre asuntos que no figuren en el orden del día.
Puede encontrar más información sobre las reuniones del Concejo Municipal —incluidas las políticas y los procedimientos ante interrupciones del servicio de reuniones a distancia, las normas para los participantes y los materiales posteriores a la reunión, como videos y actas (cuando estén disponibles) — en https://www.cityofmontclair.org/public–comment/ .
ORDEN DEL DIA
I. APERTURA DE LA SESIÓN
Concejo Municipal [CC], Junta de la Agencia Sucesora [SA], Junta Directiva de Montclair Housing Corporation [MHC], Comisión de la Autoridad de Vivienda de Montclair [MHA], Junta Directiva de la Montclair Community Foundation [MCF] II. INVOCACIÓN
En consonancia con nuestra arraigada tradición de iniciar las reuniones del Concejo con una invocación, esta sesión puede incluir una invocación no confesional. Dichas invocaciones no tienen por objeto hacer proselitismo, promover ninguna fe o creencia, ni menospreciar fe o creencia alguna. Ni la Ciudad ni el Concejo Municipal respaldan ninguna creencia religiosa ni forma de invocación en particular.
III. JURAMENTO DE LEALTAD
IV. PASAJE DE LISTA
V. PRESENTACIONES — Ninguno
VI. COMENTARIO PÚBLICO
Durante el turno de comentarios del público, usted puede hablar sobre cualquier tema que no figure en esta agenda.
Cada orador dispone de hasta cinco minutos. La persona que preside la reunión podrá asignar más o menos tiempo para atender a oradores con necesidades especiales o cuando haya un gran número de personas esperando su turno (Sección 54954.3 del Código de Gobierno).
Conforme a las disposiciones de la Ley Brown, los órganos de la reunión tienen prohibido participar en debates sustanciales o tomar medidas sobre asuntos que no figuren en la agenda..
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VII. AUDIECIAS PÚBLICAS
A. Primera lectura — Consideración de la Ordenanza N.º 26–1018 que modifica el Código Municipal de Montclair en relación con la escala de remuneraciones de los miembros del Concejo Municipal [CC]
Considerar programar una audiencia pública para la segunda lectura y para considerar la adopción de la Ordenanza N.º 26–1018 el martes 8 de septiembre de 2026, a las 7:00 p. m., en la sala de sesiones del Concejo Municipal [CC] 5
VIII. CALENDARIO DE CONSETIMIENTO
A. Aprobación de acta — Ninguno
B. Informes administrativos
1. Considerar la recepción y el archivo del informe del Tesorero [CC] 22
2. Considerar la aprobación y ratificación del registro de órdenes de pago y de la documentación de nómina [CC] 23
3. Considerar la recepción y el archivo del informe del Tesorero [SA] 24
4. Considerar la aprobación del registro de órdenes de pago [SA] 25
5. Considerar la recepción y el archivo del informe del Tesorero [MHC] 26
6. Considerar la aprobación del registro de órdenes de pago [MHC] 27
7. Consideración de la recepción y archivo del informe del Tesorero [MHA] 28
8. Considerar la aprobación del registro de órdenes de pago [MHA] 29
9. Considerar autorizar la implementación de un modelo temporal de pago por servicio para la asistencia de personal con el Distrito de Protección contra Incendios del Condado de San Bernardino, a fin de mantener los servicios de protección contra incendios en la Estación de Bomberos 152 de Montclair [CC] 30
10. Considerar la autorización para formalizar un permiso de ocupación y la cesión de servidumbres no exclusivas a CRP/VP Montclair Village Owner, LLC, para el mantenimiento de diversas instalaciones privadas ubicadas dentro de la vía pública, sujeto a las revisiones que el Fiscal Municipal considere necesarias [CC]
Considere autorizar al personal a registrar las afectaciones de servidumbre no exclusiva ante la Oficina del Registrador del Condado de San Bernardino [CC] 32
C. Acuerdos
1. Considerar la aprobación de los acuerdos n.º 26–55, 26–56 y 26–57 con Montclair Little League y Golden Girls Softball League para el uso de las instalaciones de los campos de juego en los parques Kingsley, Saratoga y Vernon [CC] 63
2. Considerar la aprobación del Acuerdo N.º 26–58 con el Distrito Escolar de Ontario-Montclair para el uso de las instalaciones de los campos de pelota en Saratoga Park [CC] 85
3. Considerar la aprobación del Acuerdo N.º 26–59 con University Enterprises Corporation de la California State University, San Bernardino, para prestar servicios de asistencia técnica y difusión a pequeñas empresas, sujeto a las revisiones que el Fiscal de la Ciudad considere necesarias [CC] 91
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4. Considerar la aprobación del Acuerdo N.º 26–60 con Van Lant & Fankhanel, LLP para prestar servicios de contabilidad y auditoría a la Ciudad de Montclair y sus entidades relacionadas, sujeto a las revisiones que el Fiscal Municipal considere necesarias [CC] 100
5. Considerar la aprobación del Acuerdo N.º 26–61 con Van Lant & Fankhanel, LLP, para prestar servicios de auditoría a la Agencia Sucesora en relación con transacciones de bonos, sujeto a las revisiones que el Abogado de la Ciudad considere necesarias [SA] 126
D. Resoluciones
1. Considerar la adopción de la Resolución N.º 26–3531, mediante la cual se adopta el Programa de Mejoras de Capital para Calles Locales "Measure I" (Medida I) para los años fiscales 2026–27 a 2030–31 [CC] Considerar la adopción de la Resolución N.º 26–3532, por la cual se adopta el análisis de necesidades de proyectos de capital de la Medida I para los años fiscales 2026–27 a 2030–31 [CC] 149
2. Considerar la adopción de la Resolución N.º 26–3533 que autoriza la presentación de una solicitud de fondos de subvención para el Programa de Subvenciones para el Reciclaje de Envases de Bebidas del Departamento de Reciclaje y Recuperación de Recursos (CalRecycle), y que autoriza al Administrador de la Ciudad o a su designado a formalizar los documentos relacionados con dicha solicitud [CC] 156
3. Considerar la adopción de la Resolución N.º 26–3534 que autoriza la presentación de una solicitud de fondos de subvención para el Programa de Centros de Resiliencia Comunitaria del Consejo de Crecimiento Estratégico (Strategic Growth Council) y autoriza la firma de los documentos relacionados con la solicitud por parte del Administrador de la Ciudad o la persona que este designe [CC] 158
4. Considerar la adopción de la Resolución N.º 26–3535 que autoriza la presentación de una solicitud de fondos de subvención de Bonos Climáticos, provenientes del Programa de Subvenciones para el Enverdecimiento Urbano, para el Proyecto de Transformación del Parque Saratoga [CC] 160
IX. PUNTOS RETIRADOS DEL CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
X. COMUNICACIONES
A. Informes del departamento — Ninguno
B. Abogado de la Ciudad
1. Solicitud de reunión en sesión cerrada conforme a la sección 54956.9(d)(2) del Código de Gobierno (GC) relativa a posibles litigios (dos casos potenciales) [CC]
2. Solicitud de reunión en sesión cerrada conforme a la sección 54956.9(d)(4) del Código de Gobierno (GC) relativa a un posible litigio (un caso potencial) [CC]
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3. Solicitud de reunión en sesión cerrada conforme a la sección 54956(d)(1) del Código de Gobierno (GC) en relación con litigios pendientes [CC] Fuentes/Garcia v. Lopez, City of Montclair
Ibanez v. Montclair
Montclair v. SBCTA
4. Solicitud de reunión en sesión cerrada conforme a la sección 54957.6 del Código de Gobierno (GC) relativa a la consulta con el negociador laboral designado, Edward C. Starr [CC]
Agencia: Ciudad de Montclair
Empleados: Personal directivo
Asociaciones: Asociación de Empleados Confidenciales de la Ciudad de Montclair Empleados Generales de Montclair – Teamsters Local 1932 Asociación de Bomberos de Montclair
Asociación de Oficiales de Policía de Montclair
C. Administrador Municipal/Director Ejecutivo
D. Alcalde/ Presidente
E. Miembros del Consejo/Directores
F. Actas de las reuniones del comité (solo para fines informativos)
1. Reunion del Comite de Personal — August 3, 2026 [CC] 164 XI. SESIÓN CERRADA
XII. ANUNCIOS DE LA SESIÓN A SESIÓN CERRADA
XIII. LEVANTAMIENTO DE LA SESIÓN
La próxima reunión conjunta ordinaria del Concejo Municipal, la Junta de la Agencia Sucesora, la Junta de la Corporación de Vivienda de Montclair, la Comisión de la Autoridad de Vivienda de Montclair y la Junta de la Fundación Comunitaria de Montclair se llevara a cabo el martes 8 de septiembre de 2026 a las 7:00 p. m.
Los informes, materiales de respaldo y materiales adicionales relacionados con cualquier punto de esta Agenda que se distribuyan a los órganos convocados después de la publicación del paquete de la Agenda están disponibles para su consulta pública en la Oficina de la Secretaria Municipal entre las 7:00 a. m. y las 6:00 p. m., de lunes a jueves, o pueden publicarse en la página del paquete de la agenda de la reunión en el sitio web, a la cual se puede acceder haciendo clic en "Agenda Packet" (Paquete de la Agenda) junto a la fecha de la reunión en el siguiente enlace: https://www.cityofmontclair.org/council–meetings/. Por favor, llame a la Oficina de la Secretaria Municipal al (909) 625–9416 o envíe un correo electrónico a [email protected] para solicitar documentos por correo electrónico.
Si necesita asistencia especial para participar en esta reunión, llame a la Oficina de la Secretaria Municipal al (909) 625–9416 o envíe un correo electrónico a [email protected]. La notificación previa a la reunión permitirá a la Ciudad realizar los arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión (28 CFR 35.102–35.104 ADA Título II). Visite https://www.cityofmontclair.org/public–meetings/ para acceder y leer los procedimientos completos y las limitaciones para estas solicitudes.
Yo, Andrea M. Myrick, Secretaria Municipal, certifico por la presente que publiqué, o hice que se publicara, una copia de esta Agenda al menos 72 horas antes de esta reunión en el sitio web de la Ciudad en https://www.cityofmontclair.org/agendas/ y en tablón de anuncios adyacente a la puerta norte del Ayuntamiento de Montclair, en el 5111 de Benito Street, Montclair, CA 91763, el jueves 6 de agosto de 2026