REGULAR JOINT MEETING OF THE
CITY COUNCIL, SUCCESSOR AGENCY, MONTCLAIR HOUSING CORPORATION,
MONTCLAIR HOUSING AUTHORITY, AND MONTCLAIR COMMUNITY FOUNDATION to be held in the Council Chambers
5111 Benito Street, Montclair, California
Tuesday, September 8, 2026
7:00 p.m.
The public is invited to observe and participate in this meeting in-person or remotely. Watch the meeting live on the City’s official YouTube Channel (https://www.youtube.com/cityofmontclair) while the meeting is in session. To submit a request to speak on any item(s) appearing on this agenda, or on any City–related matter not on this agenda, see the following instructions based on your participation method:
• In–Person: Complete a Speaker Information Card at the entrance to the Council Chambers and place it in the box by the podium. • Remote via Zoom: At least one hour before the meeting, submit a Virtual Speaker Card to receive a meeting access link and be added to the speaker queue: https://www.cityofmontclair.org/virtual–speaker–card/. Download Zoom at https://zoom.us/download. • Remote (Telephone): Contact the City Clerk’s Office at (909) 625–9416 or email [email protected] at least one hour before the meeting to request to be registered as a call–in speaker and to provide the phone number you will be calling from. • Written Comments: Submit online at https://www.cityofmontclair.org/public–comment/ at least one hour before the meeting. To have your comments read, they must be limited to 200 words per agenda item, and 200 words total for all non–agenda items. The City Council will receive copies of all written comments before the meeting begins.
At the appropriate time(s) during the meeting, the Mayor will call on those who requested to speak. When addressed, Zoom users can click the microphone icon and callers can dial *6 to unmute or mute themselves.
At the Mayor’s discretion or based on the total number of requests, each speaker is given an equal amount of time for their comments up to five minutes. Speakers with special needs may be provided more time (GC §54954.3). The meeting bodies are prohibited by the Brown Act from substantially discussing or taking action on items not listed on the agenda.
More information on City Council meetings, including policies and procedures for remote meeting service outages and participants and post-meeting materials like videos and minutes (when available) can be found at https://www.cityofmontclair.org/council–meetings/.
AGENDA
I. CALL TO ORDER City Council [CC], Successor Agency Board [SA], Montclair Housing Corporation Board [MHC],
Montclair Housing Authority Commission [MHA],
Montclair Community Foundation Board [MCF]
II. INVOCATION
In keeping with our long–standing tradition of opening our Council meetings with an invocation, this meeting may include a nonsectarian invocation. Such invocations are not intended to proselytize or advance any faith or belief or to disparage any faith or belief. Neither the City nor the City Council endorses any particular religious belief or form of invocation.
III. PLEDGE OF ALLEGIANCE
IV. ROLL CALL
V. PRESENTATIONS
A. Proclamation Declaring September 2026 as National Preparedness Month in the City of Montclair
VI. PUBLIC COMMENT
During Public Comment, you may comment on any subject that does not appear on this agenda. Each speaker has up to five minutes. The meeting’s presiding officer may provide more or less time to accommodate speakers with special needs or a large number of speakers waiting in line. (Government Code Section 54954.3).
Under the provisions of the Brown Act, the meeting bodies are prohibited from participating in substantial discussion of or taking action on items not listed on the agenda.
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VII. PUBLIC HEARINGS Page No.
A. Second Reading — Consider Adoption of Ordinance No. 26–1018 Amending the Montclair Municipal Code Related to the Compensation Schedule for Members of the City Council [CC]
Consider Assigning Council Member Benjamin Lopez, Having Committed Adjudicated Violations Against “Two or More Individuals,” to Council Compensation Schedule “C” Pursuant to Ordinance No. 26–1018, Effective January 1, 2027 [CC] 5
B. Consider Adoption of Resolution No. 26–3536 Establishing Community Facilities District (CFD) No. 2026–2 (Montclair Station) and the Boundaries Thereof [CC]
Consider Adoption of Resolution No. 26–3537 Calling a Special Election and Submitting to the Voters of CFD No. 2026–2 (Montclair Station) a Proposition for the Annual Levy of Special Taxes Within Said CFD to Pay the Costs of Certain Services to be Provided by the CFD and Establishing an Appropriations Limit for Said CFD [CC]
Consider Adoption of Resolution No. 26–3538 Declaring the Results of the Special Election for CFD No. 2026–2 (Montclair Station) for the Propositions Concerning (I) the Annual Levy of Special Taxes to Pay the Costs of Certain Services to be Provided by the CFD, and (II) Establishing an Appropriations Limit [CC]
First Reading – Consider Ordinance No. 26–1019 Authorizing the Levy of a Special Tax for CFD No. 2026–2 (Montclair Station) [CC] Consider Setting a Public Hearing to Conduct Second Reading and to Consider Adoption of Ordinance No. 26–1019 on Monday, October 5, 2026, at 7:00 p.m. in the City Council Chambers [CC] 22
VIII. CONSENT CALENDAR
A. Approval of Minutes
1. Regular Joint Meeting — June 1, 2026 [CC/SA/MHC/MHA/MCF] 101
2. Special Joint City Council/Planning Commission Meeting — June 3, 2026 [CC] 113 B. Administrative Reports
1. Consider Approval and Ratification of Warrant Register and Payroll Documentation [CC] 77
2. Consider Receiving and Filing the 2026 Local Agency Biennial Notice [CC] Consider Directing Staff to Amend the City’s Conflict of Interest Code and Submit the Revised Code to the City Council for Adoption Within 90 Days Pursuant to the Political Reform Act [CC] 78
3. Consider Amending the 2024–2029 Capital Improvement Program to Add the Traffic Safety Flashing Stop Sign Program 2026 Project [CC] Consider Approving the Project Specifications and Authorizing Staff to Advertise for Bid Proposals for Construction of the Traffic Safety Flashing Stop Sign Program 2026 Project [CC] 81
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4. Consider Acceptance of Work and Approval of the Filing of a Notice of Completion for the CDBG Alleyway Improvement Project 2026 with the San Bernardino County Recorder’s Office [CC]
Consider Authorizing Release of Retention 35 Days After Recordation of Notice of Completion, Reduction of Faithful Performance Bond to 10 Percent, and Release of Payment Bond After Six Months [CC] 84
5. Consider Approval of Parcel Map No. 20474 Located Approximately 200 Feet West of the Intersection of Monte Vista Avenue and Richton Street, West of the San Antionio Creek Channel at 4700 Huntington Drive [CC] Consider Authorizing Parcel Map No. 20474 to be Recorded with the Office of the San Bernardino County Recorder, Subject to Final Approval by the City Engineer [CC] 86
C. Agreements — None
D. Resolutions
1. Consider Adoption of Resolution No. 26–3539 Approving a List of Projects to be Funded in Fiscal Year 2026–27 by Senate Bill 1, the California Road Repair and Accountability Act of 2017 [CC] 94 IX. PULLED CONSENT CALENDAR ITEMS
X. COMMUNICATIONS
A. Department Reports — None
B. City Attorney
1. Request to Meet in Closed Session Pursuant to GC §54956.9(d)(2) Regarding Potential Litigation (Two Potential Cases) [CC]
2. Request to Meet in Closed Session Pursuant to GC §54956.9(d)(4) Regarding Potential Litigation (One Potential Cases) [CC]
3. Request to Meet in Closed Session Pursuant to GC §54956(d)(1) Regarding Pending Litigation [CC]
Centeno v. Montclair
Fuentes/Garcia v. Lopez, City of Montclair
Ibanez v. Montclair
Montclair v. SBCTA
4. Request to Meet in Closed Session Pursuant to Government Code §54957.6 Regarding Conference with Designated Labor Negotiator Edward C. Starr
Agency: City of Montclair
Employee Management Employees
Associations: Montclair City Confidential Employees Association Montclair General Employees – Teamsters Local 1932
Montclair Fire Fighters Association
Montclair Police Officers Association
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C. City Manager/Executive Director
D. Mayor/Chairperson
1. Notice of Cancellation of September 21, 2026 Regular Joint Meeting [CC/SA/MHC/MHA/MCF]
E. Council Members/Directors — None
F. Committee Meeting Minutes (for informational purposes only)
1. Personnel Committee Meeting — August 17, 2026 [CC] 100 XI. CLOSED SESSION
XII. CLOSED SESSION ANNOUNCEMENTS
XIII. ADJOURNMENT
The regular joint meeting of the City Council, Successor Agency Board, Montclair Housing Corporation Board, Montclair Housing Authority Commission, and Montclair Community Foundation Board scheduled for Monday, September 21, 2026, has been cancelled due to the lack of a quorum. The next regular joint meeting will be held on Monday, October 5, 2026, at 7:00 p.m.
Reports, backup materials, and additional materials related to any item on this Agenda distributed to the meeting bodies after publication of the Agenda packet are available for public inspection in the Office of the City Clerk between 7:00 a.m. and 6:00 p.m., Monday through Thursday, or may be posted on the meeting’s agenda packet page on the website which can be accessed by clicking “Agenda Packet” next to the meeting date at the following link:
https://www.cityofmontclair.org/council–meetings/. Please call the City Clerk’s Office at (909) 625–9416 or send an e–mail to [email protected] to request documents via e–mail.
If you need special assistance to participate in this meeting, call the City Clerk’s Office at (909) 625–9416 or e–mail [email protected]. Notification prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting (28 CFR 35.102–35.104 ADA Title II). Visit https://www.cityofmontclair.org/public–meetings/ to access and read the complete procedures and limitations for these requests.
I, Andrea M. Myrick, City Clerk, hereby certify that I posted, or caused to be posted, a copy of this Agenda not less than 72 hours prior to this meeting on the City’s website at https://www.cityofmontclair.org/agendas/ and on the bulletin board adjacent to the north door of Montclair City Hall at 5111 Benito Street, Montclair, CA 91763 on Thursday, August 27, 2026.
REUNIÓN CONJUNTA ORDINARIA DEL
CONCEJO MUNICIPAL, LA AGENCIA SUCESORA, LA MONTCLAIR HOUSING CORPORATION,
LA MONTCLAIR HOUSING AUTHORITY Y LA MONTCLAIR COMMUNITY FOUNDATION que se celebrará en la sala de sesiones del Consejo
5111 Benito Street, Montclair, California
Martes, 8 de septiembre de 2026
7:00 p.m.
Se invita al público a observar y participar en esta reunión, ya sea en persona o de forma remota. Puede ver la reunión en vivo a través del canal oficial de YouTube de la Ciudad https://www.youtube.com/cityofmontclair mientras esta se lleva a cabo. Para solicitar intervenir sobre cualquier punto de esta agenda o sobre cualquier asunto relacionado con la Ciudad que no figure en ella, consulte las siguientes instrucciones según su método de participación:
• En persona: Complete una tarjeta de información para oradores en la entrada de la sala de sesiones del Concejo y deposítela en la urna situada junto al podio.
• A distancia (Zoom): Al menos una hora antes de la reunión, envíe una tarjeta de orador virtual para recibir el enlace de acceso a la reunión e incluirse en la lista de oradores: https://www.cityofmontclair.org/virtual–speaker–card/. Descargue Zoom en https://zoom.us/download
• De forma remota (teléfono): Llame al 1–669–900–6833 y, cuando se le solicite, marque el siguiente ID de reunión: 937–1715–0550. • Comentarios por escrito: Envíelos en línea a través de https://www.cityofmontclair.org/public–comment/ al menos una hora antes de la reunión. Para que sus comentarios sean leídos, deben limitarse a 200 palabras por punto de la agenda y a un total de 200 palabras para todos los asuntos que no figuren en ella. El Concejo Municipal recibirá copias de todos los comentarios por escrito antes del inicio de la reunión.
En el momento oportuno durante la reunión, la persona que preside dará paso a quienes hayan solicitado intervenir. Los participantes remotos que deseen hablar deben "levantar la mano" haciendo clic o pulsando el icono de la mano en Zoom, o marcando *9 en el teléfono para levantarla o bajarla. Cuando se les dé la palabra, los usuarios de Zoom pueden hacer clic en el icono del micrófono ("silenciar/reactivar audio") para activar su micrófono, y quienes llamen por teléfono pueden marcar *6 para silenciar o reactivar el audio.
A discreción de la persona que preside o en función del número total de solicitudes, se asignará a cada orador el mismo tiempo para sus comentarios (hasta cinco minutos), pudiéndose conceder tiempo adicional para atender a oradores con necesidades especiales (GC §54954.3).
La Ley Brown prohíbe a los órganos deliberativos debatir a fondo o tomar medidas sobre asuntos que no figuren en el orden del día.
Puede encontrar más información sobre las reuniones del Concejo Municipal —incluidas las políticas y los procedimientos ante interrupciones del servicio de reuniones a distancia, las normas para los participantes y los materiales posteriores a la reunión, como videos y actas (cuando estén disponibles) — en https://www.cityofmontclair.org/public–comment/ .
ORDEN DEL DIA
I. APERTURA DE LA SESIÓN
Concejo Municipal [CC], Junta de la Agencia Sucesora [SA], Junta Directiva de Montclair Housing Corporation [MHC], Comisión de la Autoridad de Vivienda de Montclair [MHA], Junta Directiva de la Montclair Community Foundation [MCF] II. INVOCACIÓN
En consonancia con nuestra arraigada tradición de iniciar las reuniones del Concejo con una invocación, esta sesión puede incluir una invocación no confesional. Dichas invocaciones no tienen por objeto hacer proselitismo, promover ninguna fe o creencia, ni menospreciar fe o creencia alguna. Ni la Ciudad ni el Concejo Municipal respaldan ninguna creencia religiosa ni forma de invocación en particular.
III. JURAMENTO DE LEALTAD
IV. PASAJE DE LISTA
V. PRESENTACIONES
A. Proclamación que declara septiembre de 2026 como el Mes Nacional de la Preparación en la Ciudad de Montclair
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VI. COMENTARIO PÚBLICO
Durante el turno de comentarios del público, usted puede hablar sobre cualquier tema que no figure en esta agenda.
Cada orador dispone de hasta cinco minutos. La persona que preside la reunión podrá asignar más o menos tiempo para atender a oradores con necesidades especiales o cuando haya un gran número de personas esperando su turno (Sección 54954.3 del Código de Gobierno).
Conforme a las disposiciones de la Ley Brown, los órganos de la reunión tienen prohibido participar en debates sustanciales o tomar medidas sobre asuntos que no figuren en la agenda.
VII. AUDIECIAS PÚBLICAS
A. Segunda lectura — Consideración de la adopción de la Ordenanza No. 26– 1018 que modifica el Código Municipal de Montclair en relación con la escala de remuneración de los miembros del Concejo Municipal [CC] Consideración de asignar al concejal Benjamin Lopez —quien ha incurrido en infracciones confirmadas contra “dos o más personas” — a la escala de remuneración “C” del Concejo, conforme a la Ordenanza No. 26–1018, con efecto a partir del 1 de enero de 2027 [CC] 5
B. Considerar la adopción de la Resolución No. 26–3536 por la que se establece el Distrito de Instalaciones Comunitarias (CFD) No. 2026–2 (Montclair Station) y se definen sus límites [CC]
Considerar la adopción de la Resolución No. 26–3537 para convocar una elección especial y someter a la votación de los electores del CFD No. 2026– 2 (Montclair Station) una propuesta sobre el cobro anual de impuestos especiales dentro de dicho CFD para sufragar los costos de ciertos servicios que prestará el CFD, así como para establecer un límite de asignación presupuestaria para dicho CFD [CC]
Considerar la adopción de la Resolución No. 26–3538 por la que se declaran los resultados de la elección especial del CFD No. 2026–2 (Montclair Station) respecto a las propuestas sobre (I) el cobro anual de impuestos especiales para sufragar los costos de ciertos servicios que prestará el CFD y (II) el establecimiento de un límite de asignación presupuestaria [CC] Primera lectura: considerar la Ordenanza No. 26–1019 que autoriza el cobro de un impuesto especial para el CFD No. 2026–2 (Montclair Station) [CC] Considerar la programación de una audiencia pública para llevar a cabo la segunda lectura y considerar la adopción de la Ordenanza No. 26–1019 el lunes 5 de octubre de 2026, a las 7:00 p.m., en la sala de sesiones del Concejo Municipal [CC] 22
VIII. CALENDARIO DE CONSETIMIENTO
A. Aprobación de acta
1. Reunión conjunta ordinaria — 1 de junio de 2026 [CC/SA/MHC/MHA/ MCF] 101
2. Reunión conjunta especial del Concejo Municipal y la Comisión de Planificación — 3 de junio de 2026 [CC] 103
B. Informes administrativos
1. Considerar la aprobación y ratificación del registro de órdenes de pago y de la documentación de nómina [CC] 77
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2. Considerar la recepción y el archivo de la notificación bienal de la agencia local para 2026 [CC]
Considerar instruir al personal para que modifique el Código de Conflictos de Interés de la Ciudad y presente el código revisado al Concejo Municipal para su adopción en un plazo de 90 días, de conformidad con la Ley de Reforma Política [CC] 78
3. Considerar la modificación del Programa de Mejoras de Capital 2024– 2029 para incluir el proyecto del Programa de Señales de Alto Intermitentes para la Seguridad Vial de 2026 [CC]
Considerar la aprobación de las especificaciones del proyecto y autorizar al personal a convocar a licitación para la construcción del proyecto del Programa de Señales de Alto Intermitentes para la Seguridad Vial 2026 [CC] 81 4. Considerar la aceptación de la obra y la aprobación de la presentación del Aviso de Finalización ante la Oficina del Registrador del Condado de San Bernardino para el Proyecto de Mejoras de Callejones CDBG 2026 [CC]
Considerar autorizar la liberación de la retención 35 días después del registro del Aviso de Finalización, la reducción de la fianza de fiel cumplimiento al 10 por ciento y la liberación de la fianza de pago después de seis meses [CC] 84
5. Considerar la aprobación del Plano de Parcelación No. 20474, ubicado aproximadamente a 200 pies al oeste de la intersección de Monte Vista Avenue y Richton Street, al oeste del canal San Antonio Creek, en el 4700 de Huntington Drive [CC]
Considerar autorizar el registro del Plano de Parcelación No. 20474 en la Oficina del Registrador del Condado de San Bernardino, sujeto a la aprobación final del Ingeniero Municipal [CC] 86
C. Acuerdos — Ninguno
D. Resoluciones
1. Consideración de la adopción de la Resolución No. 26–3539, por la que se aprueba una lista de proyectos que se financiarán en el año fiscal 2026–27 mediante el Proyecto de Ley del Senado 1 (Senate Bill 1), la Ley de Reparación de Carreteras y Rendición de Cuentas de California de 2017 [CC] 94
IX. PUNTOS RETIRADOS DEL CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
X. COMUNICACIONES
A. Informes del departamento — Ninguno
B. Abogado de la Ciudad
1. Solicitud de reunión en sesión cerrada conforme a la sección 54956.9(d)(2) del Código de Gobierno (GC) relativa a posibles litigios (dos casos potenciales) [CC]
2. Solicitud de reunión en sesión cerrada conforme a la sección 54956.9(d)(4) del Código de Gobierno (GC) relativa a un posible litigio (un caso potencial) [CC]
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3. Solicitud de reunión en sesión cerrada conforme a la sección 54956(d)(1) del Código de Gobierno (GC) en relación con litigios pendientes [CC] Centeno v. Montclair
Fuentes/Garcia v. Lopez, City of Montclair
Ibanez v. Montclair
Montclair v. SBCTA
4. Solicitud de reunión en sesión cerrada conforme a la sección 54957.6 del Código de Gobierno (GC) relativa a la consulta con el negociador laboral designado, Edward C. Starr [CC]
Agencia: Ciudad de Montclair
Empleados: Personal directivo
Asociaciones: Asociación de Empleados Confidenciales de la Ciudad de Montclair Empleados Generales de Montclair – Teamsters Local 1932 Asociación de Bomberos de Montclair
Asociación de Oficiales de Policía de Montclair
C. Administrador Municipal/Director Ejecutivo
D. Alcalde/ Presidente
1. Aviso de cancelación de la reunión conjunta ordinaria del 21 de septiembre de 2026 [CC/SA/MHC/MHA/MCF]
E. Miembros del Consejo/Directores
F. Actas de las reuniones del comité (solo para fines informativos)
1. Reunion del Comite de Personal — 17 de agosto de 2026 [CC] 100 XI. SESIÓN CERRADA
XII. ANUNCIOS DE LA SESIÓN A SESIÓN CERRADA
XIII. LEVANTAMIENTO DE LA SESIÓN
La reunión conjunta ordinaria del Concejo Municipal, la Junta de la Agencia Sucesora, la Junta de la Corporación de Vivienda de Montclair, la Comisión de la Autoridad de Vivienda de Montclair y la Junta de la Fundación Comunitaria de Montclair, programada para el lunes 21 de septiembre de 2026, ha sido cancelada debido a la falta de quórum. La próxima reunión conjunta ordinaria se celebrará el lunes 5 de octubre de 2026 a las 7:00 p. m.
Los informes, materiales de respaldo y materiales adicionales relacionados con cualquier punto de esta Agenda que se distribuyan a los órganos convocados después de la publicación del paquete de la Agenda están disponibles para su consulta pública en la Oficina de la Secretaria Municipal entre las 7:00 a. m. y las 6:00 p. m., de lunes a jueves, o pueden publicarse en la página del paquete de la agenda de la reunión en el sitio web, a la cual se puede acceder haciendo clic en "Agenda Packet" (Paquete de la Agenda) junto a la fecha de la reunión en el siguiente enlace: https://www.cityofmontclair.org/council–meetings/. Por favor, llame a la Oficina de la Secretaria Municipal al (909) 625–9416 o envíe un correo electrónico a [email protected] para solicitar documentos por correo electrónico.
Si necesita asistencia especial para participar en esta reunión, llame a la Oficina de la Secretaria Municipal al (909) 625–9416 o envíe un correo electrónico a [email protected]. La notificación previa a la reunión permitirá a la Ciudad realizar los arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión (28 CFR 35.102–35.104 ADA Título II). Visite https://www.cityofmontclair.org/public–meetings/ para acceder y leer los procedimientos completos y las limitaciones para estas solicitudes.
Yo, Andrea M. Myrick, Secretaria Municipal, certifico por la presente que publiqué, o hice que se publicara, una copia de esta Agenda al menos 72 horas antes de esta reunión en el sitio web de la Ciudad en https://www.cityofmontclair.org/agendas/ y en tablón de anuncios adyacente a la puerta norte del Ayuntamiento de Montclair, en el 5111 de Benito Street, Montclair, CA 91763, el jueves 27 de agosto de 2026.