Palo Alto City Council
April 22, 2024

 Buildings and
Facilities Projects
 Parks and Open Space Projects
 Streets and Sidewalks Projects
 Traffic and Transportation Projects
Enterprise Fund CIP Projects
 Airport Projects
 Electric Projects
 Fiber Optics Projects
 Gas Projects
 Stormwater Management Projects
 Wastewater Collection Projects
 Wastewater Treatment Projects
 Water Projects
List of Completed Projects
ATTACHMENT A
Semiannual Update on the Status of Capital Improvement Program Projects (This page is a summary outline of Attachment A)
Capital Improvement Fund CIP Projects
Buildings and Facilities Projects          Status as of December 2023 Buildings and Facilities Projects – Page 1 of 11
One‐Time Projects
Animal Shelter
Renovation
(PE‐19002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,920,943  $5,981,221  Public Works  Design  TBD
Project  Status:   This  project  installs  interim  facility  improvements  to  the  Animal  Shelter  that  accompany  the agreement for operation of the shelter by Pets In Need approved by City Council in November 2018.  The medical area upgrades and the modular office building are complete.   The new kennel addition has been submitted for building  permit.  Project  was  placed  on  hold  following  receipt  of  Pets  In  Need's  letter  providing  one‐year notification of termination of the agreement between Pets In Need and the City. Public Works and Community Service  Department  staff  are  reviewing  the  project  while  negotiations  continue  on  a  new  agreement.   Project completion is undetermined because the project definition is dependent on the approval of a new agreement between the City and Pets In Need.

Baylands Boardwalk
Piling Repair
(PE‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $276,461  Public Works  Design  Winter 2025
Project Status:  This project provides funding for the identification and implementation of a long‐term solution to damage  caused  by  aquatic  borers  to  The  Lucy  Evans  Baylands  Interpretive  Center’s  boardwalk.  The  project permitting  and  design  are  in  progress.  The  piling  repair  project  requires  permits  from  the  San  Francisco  Bay Regional Water Quality Control Board, Bay Conservation and Development Commission, United States Fish and Wildlife  Services,  and  United  States  Army  Corps  of  Engineers.  Due  to  the  biological  restrictions,  project construction will occur outside of the Ridgeway’s rail nesting season between September 1, 2024 and January 31, 2025

City Facilities
Assessment and
Record Plan
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $177,071  $333,134  Public Works  Construction  Summer 2024 Project Status:  The Kitchell Report in 2008 summarized the last City‐wide facility condition assessment.  A new facility condition assessment is warranted per the City’s APWA reaccreditation requirements.  All City facilities will Buildings and Facilities Projects          Status as of December 2023 Buildings and Facilities Projects – Page 2 of 11
Management
System
(PE‐20002)
be assessed to bring current the “catch‐up” and “keep up” costs.  In addition, an electrification assessment will be included to help the City reach its sustainability goals for 2030.  Council awarded the contract in April 2022. All City facilities  have  been  assessed  for  the  Condition  and  Electrification  assessments.   The  data  is  currently  being evaluated in the new Capital Predictor software to generate reports detailing the current “catch‐up” and “keep up” costs, while staff continues to evaluate the draft reports. A detailed list of buildings for electrification is being analyzed  to  determine  prioritization  for  replacements.  An  Electronic  Records  Management  System  will  be implemented  through  TE‐13004.  This  project  will  compile  all  sources  of  building  documents  into  a  singular repository. The cooperative agreement for this project will begin in spring 2024.

City Hall Space
Planning
(PE‐19000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $45,701  $650,907  Public Works  Design  Summer 2025
Project Status:  This project involves space planning to determine future workgroup space needs and programming for the City Hall office building focused primarily on the areas that will be vacated once the new Public Safety Building is complete and occupied.   The project will include preliminary design of the space following the initial feasibility phase. A Request for Proposals (RFP) is being drafted and is expected to be released in summer 2024.

Civic Center
Electrical Upgrade
& EV Charger
Installation
(PE‐17010)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $554,045  $2,141,929  Public Works  Design  Spring 2025 Project Status: This project installed EV chargers in existing downtown garages and will replace the aging Civic Center electrical switchgear and motor control centers.  EV charger construction at the Civic Center, Bryant Street garage and Webster Street garage was completed in December 2021. A contract was awarded in June 2021 for the design of the Civic Center switchgear replacement and is currently at the 90 percent design stage. Lead times on  switch  gear  are  now  taking  12  months,  so  the  project  completion  date  has  been  extended.  The  structural analysis design of the switchgear area and its permit set will be completed in January 2024.

Buildings and Facilities Projects          Status as of December 2023 Buildings and Facilities Projects – Page 3 of 11
Civic Center Fire
Life Safety
Upgrades
(PE‐18016)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $478,938  $1,031,443  Public Works  Construction  Spring 2024 Project Status:  This project will assess, update, and replace the Civic Center fire alarm system.  The fire life safety system is approaching the end of its useful life.  The fire alarm panel and associated equipment need an upgrade to meet current code requirements.  The award of a design‐build contract was approved by Council in June 2021.

Construction in the main tower areas is nearly complete. The ground floor and the garage levels are yet to be completed.  The project completion date has been extended to April 30, 2024.

Civic Center
Waterproofing
Study and Repairs
(PE‐15020)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $769,908  $1,153,021  Public Works  Construction  Summer 2025 Project Status:  This project includes a condition assessment of the Civic Center plaza deck structural system.  In 2016,  RDH  Building  Science,  Inc.  determined  that  the  expansion  joint  on  the  plaza  could  be  repaired  and  that replacing the waterproof coatings on the inside of the plaza perimeter planter boxes was needed.  Repair of the waterproofing joint in front of City Hall was completed in winter 2023. Staff will start procurement for a design contract in summer 2024 focused on the repair of the perimeter planter boxes.

Cubberley Gym
HVAC Replacement
(CB‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $809,297  Public Works  Design  Fall 2024
Project  Status:   The  existing  heating  system  in  Cubberley  Gyms  A  &  B  is  original  to  the  building,  which  was constructed in the mid‐1950s. The system is currently not functioning because multiple leaks have developed in the steel hot water piping, which is in the walls and under the floor. These leaks contributed (in addition to a domestic water main supply leak) to significant water damage in the walls, floors, and crawl spaces of the gyms.

Asbestos and mold were remediated from the under‐floor crawl space.  All the old heating units and piping were removed from the ceilings in both gyms.  The next step is to hire a consultant to create design drawings for a new heating system.  Due to staff workload constraints, design will begin in early FY 2025.

Buildings and Facilities Projects  Status as of December 2023 Buildings and Facili
ties Projects – Page 4 of 11
Electrification of
City Facilities
(PE‐24001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $  $1,017,599  Public Works  Pre‐Design  Fall 2030
Project  Status:  This  project  will  evaluate  feasibility,  prepare  designs,  and  implement  construction  for  the electrification of fossil fuel consuming building systems in coordination with the Building Systems Improvements project  (PF‐01003).  The  City  Facility  Electrification  assessment  report  will  act  as  a  workplan  to  implement  the electrification of City facilities.

Fire Station 4
Replacement
(PE‐18004)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $683,253  $15,329,842  Public Works  Design  Winter 2026 Project Status:  This project will replace Fire Station #4 at the corner of Middlefield Road and East Meadow Drive.

The  design  consultant  has  completed  design  development  and  received  Planning  approval  for  the  project  in November 2023. A construction management contract was awarded in December 2023. Architect will submit for building permit review in spring 2024.

Fire Training Facility
Replacement
(FD‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $55,293  Fire Department  Pre‐Design  Summer 2026
Project Status:  This project will identify an appropriate site and construct a new fire training facility in Palo Alto.

This will be the first City‐owned and City‐maintained permanent fire training facility, and it will allow training to be conducted within City limits and therefore reduce the downtime associated with the need for staff to travel for training and when responding to call
s.

Homekey Facilities
(PE‐24005)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $4,500,000  Public Works  Construction  Spring 2025 Project Status: This project involves relocating the City of Palo Alto (City) GreenWaste facility from its current site on one portion of 1237 San Antonio Road to the rear portion of the same site as a result of adding the Homekey Palo Alto interim housing. Homekey Palo Alto will be operated by LifeMoves who will provide intensive, Buildings and Facilities Projects  Status as of December 2023 Buildings and Facilities Projects – Page 5 of 11

customized case management for clients including counseling, employment and housing search services with the goal of paving a dignified path to self‐sufficiency. Construction began in October 2023.

JMZ Renovation
(AC‐18001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $3,618,438  $4,966,603  Community Services  Construction  Spring 2024 Project  Status:  This  project  provides  for  the  temporary  relocation  of  the  Junior  Museum  and  Zoo  and  the construction of a new  facility  and  exhibits.  The California Dinosaur Garden exhibit, which is partially funded by a reimbursable federal grant, was opened with a special ribbon cutting ceremony in October 2023. Funds associated  with  the  grant  are  expended  against  the  project until  reimbursements are made.  All work is expected to be completed in FY 2024.

Library Automated
Material Handling
LB‐21000
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $166,947  $1,085,100  Library  Design  Spring 2024
Project Status:  This project is to provide the design and construction of three new Automated Material Handling (AMH) Systems for the College Terrace, Children’s, and Downtown Libraries. Due to space constraints and limited functionality,  only  the  Children’s  Library  installation  will  be  proceeding.  AMH  systems  efficiently  sort  returned library materials based on the Radio Frequ ency Identification Devices (RFID) on the materials. Project design is complete, and construction is waiting on permit issuance. Construction is estimated to start in May 2024.

Lucie Stern
Community Theater
Mechanical
Equipment
Replacement
(PE‐24002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $2,756,854  Public Works  Pre‐Design  Fall 2026
Project Status:  This project will upgrade and replace the Heating Ventilation and Air Conditioning (HVAC) system at  the  Lucie  Stern  Community  Theatre.  As  a  first  step,  the  project  will  include  a  detailed  feasibility  study  to determine if natural gas‐powered equipment in the facility can be electrified.

Buildings and Facilities Projects  Status as of December 2023 Buildings and Facili
ties Projects – Page 6 of 11
Lucie Stern
Community Theater
Fire Curtain
(AC‐24001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $221,169  Community Services  Design  Fall 2024
Project Status:  This  project will replace the fire curtain and its associated rigging at the Lucie Stern Community Theatre.

Lucie Stern
Community Theater
Stage
Rigging System
Refurbishment
(AC‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $116,113  Community Services  Design  Summer 2024
Project Status:  This  project will refurbish the most heavily used components of the stage rigging system at the Lucie Stern Community Theatre. The scope of work is currently under review by the department.

Lucie Stern
Community Theater
Theatrical
and House Lighting
System
Replacement
(PE‐24003)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $372,252  Public Works  Design  Fall 2024
Project Status:   This project will upgrade and replace lighting systems at the Lucie Stern Community Theatre for back‐stage  work  areas,  the  performance  stage,  and  audience  areas.  The  project  team  is  in  the process of  contracting with a consultant to prepare biding documents for a design‐build procurement.

Mitchell Park
Library Repair
(PE‐24006)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $250,000  Public Works  Design  Summer 2024
Project Status:  This project will design and repair the damage caused by a vehicular accident in January 2023. A vehicle ran into the north wall of the Mitchell Park Library near the center of the building. The car impacted an area of the stone cladding on cold‐formed steel studs, causing the cladding to fall fr om the wall and the wall to bulge  into  the  building’s  interior.  Architectural  and  structural  survey  and  reports  were  completed.  The  stone cladding wall will require replacement, but the structural steel frame was not damaged. A consultant will provide a proposal to replace the stone cladding wall.

Buildings and Facilities Projects  Status as of December 2023 Buildings and Facili
ties Projects – Page 7 of 11
Municipal Service
Center Lighting,
Mechanical, and
Electrical
Improvements
(PF‐16006)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,149,073  $8,786,825  Public Works  Design  Fall 2024 Project Status:  This project replaces original mechanical, electrical, and lighting systems installed in 1966.  It also includes design and construction for office renovations for the Zero Waste group.  The design is 100% complete and corrections will be submitted to Building Department in January 2024.

New Downtown
Parking Garage
(PE‐15007)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,440,311  $7,488,904  Public Works  Design  TBD
Project Status: This project was intended to provide a new parking structure in the University Avenue commercial area at existing Parking Lot D at the corner of Hamilton Avenue and Waverley Street.  As part of the FY 2021 budget strategy,  all  Capital  Improvement  Fund  funding  has  been  removed  and  only  the  downtown  parking  in‐lieu  fee funding remains for this project.  In December 2021, Council directed staff to look at the feasibilit y of partnering
with a private entity to develop new parking using downtown in‐lieu parking fees in conjunction with housing or other uses, including the use of City surface lots or privately held parcels. A Request for Information was issued in December 2022 and staff reviewed proposals and held interviews in May 2023. Council gave direction to staff in December 2023 to advance the project in conjunction with advancement of affordable housing in the Downtown area.

New Public Safety
Building
(PE‐15001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $105,703,406  $ 118,137,971  Public Works  Construction Summer 2024 Project Status: This project will provide a new, modern Public Safety Building (PSB) that will meet essential services standards and the current and future needs of the public safety departments.   The PSB and new garage in the California  Avenue  business  district  are  now  an  integrated  project  and  both  are  part  of  th e   2014  Council Infrastructure Plan.  Construction on the PSB started in March 2021 and will continue into summer 2024.  Exterior brick,  tile,  and  plaster  are  almost   completed.  Permanent  power  was  completed  in  September  2023.  The communications  monopole  was  installed  in  October  2023.The  roofing  was  completed.  The  Tier  4  emergency Buildings and Facilities Projects          Status as of December 2023 Buildings and Facilities Projects – Page 8 of 11
generator has been installed. Utility tie‐ins have been completed. Sitework is in progress on Park Boulevard, Birch Street, Jacaranda Lane, and Sherman Avenue. Interior build out and mechanical, electrical, and plumbing systems are  almost  complete.  Painting  and  interior  finishes  installation  have  begun.  The  radio  antenna  contract  was awarded in March 2023. Contracts for communication systems, furniture, fixtures, and equipment were awarded in June 2023. The photovoltaic panel system has been completed. The photovoltaic panel system serving the PSB is located on the roof of the 350 Sherman Avenue Garage.

Performing Arts
Venues Seat
Replacement
(AC‐18000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $438,343  $1,247,566  Community Services  Design  Summer 2024 Project Status:   This project will replace all the seats in the Community and Children’s Theatres.   Staff hired a consultant to design the seat replacements and ADA upgrades for the Children’s Theater’s portion of the project.

Additional funding was added for FY 2023 to address the Community Theater portion.    The Children’s Theater seats replacement was completed in November 2022.  A contract for the design of the Community Theater was issued in June 2023. Construction is scheduled to take place during summer 2024. Plans have been submitted for plan check and permit approval.

Rinconada Pool
Family Changing
Room
(PE‐24004)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $1,544,303  Public Works  Design  Spring 2025
Project Status:  The project will construct a gender‐neutral restroom and family changing facility that is compliant with the Americans With Disabilities Act (ADA) at the Rinconada Pool. The facility will include two separate rooms, each  consisting  of  a  toilet,  sink,  shower,  and  child/adult  changing  station.  The  facility  will  provide  community members  who  have  special  needs,  and  individuals  who  require  privacy,  an  accessible  space  for  changing  and personal hygiene. A design contract is currently being prepared.

Buildings and Facilities Projects          Status as of December 2023 Buildings and Facilities Projects – Page 9 of 11
Roth Building
Rehabilitation
Phase 1
(PF‐23001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $7,797  $11,848,825  Public Works  Construction  Fall 2024 Project Status:  This project provides funding for Phase 1 of the rehabilitation and build‐out of the Roth Building facility.  Phase  I  will  make  the  building  suitable  for  occupancy,  also  known  as  a  “warm  shell.”  Phase  II  of  the rehabilitation includes the interior build‐out of the museum and exhibits, readying the facility to welcome visitors, and will be funded by the Palo Alto History Museum (PAHM). A Tenant Work Letter was approved by Council in April 2023 and construction is underway including underground utilities, roof, demolition, and abatement.

Recurring Projects
Americans With
Disabilities Act
Compliance
(PF‐93009)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,342  $884,677  Public Works  N/A  Recurring
Project Status:  This project provides accessibility upgrades to City facilities and equipment.  It includes continued funding for improvements such as path of travel, restrooms, drinking fountains, and counters.   An updated ADA Transition Plan was adopted by Council in June 2021.  Staff is waiting to solicit for new software that will allow staff to identify and log new barriers, track grievances from the public, and update the ADA Transition Plan Report.

Building Systems
Improvements
(PF‐01003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $735,097  $932,317  Public Works  N/A  Recurring
Project Status:   This project provides electrical, mechanical, plumbing, structural, and security upgrades for City facilities.

City Facility
Parking Lot
Maintenance
(PE‐09003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $28,800  $385,941  Public Works  N/A  Recurring
Project Status:  This project repairs, resurfaces, or reconstructs parking lots and walkways at various City facilities, including restriping and signage. Work for this project will be included in the FY 2024  Overlay Project, which is Buildings and Facilities Projects          Status as of December 2023 Buildings and Facilities Projects – Page 10 of 11
anticipated to be awarded in March. The work includes resurfacing of Hopkins and Newell Tennis Courts Parking Lot and Foothills Nature Preserve Water Tower Lots 1 & 2.

Cubberley Repairs
(CB‐17001)
Prior Years Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $7,302  $201,107  Public Works  N/A  Recurring
Project Status:   This project is for general maintenance needs of the Cubberley campus.  The project to remediate the asbestos and mold in the crawl space of Gyms A & B was completed at the end of November 2023..    .    The project to remediate the lead base paint and then paint the ceilings and walls is underway and will be done by the end of January 2024.

Cubberley Roof
Replacements
(CB‐16002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $553,008  $2,835,922  Public Works  N/A  Recurring
Project Status:  This project replaces existing roofs at Cubberley Community Center.   Currently in design and pre bid stage are the Cubberley Pavilion Flat Roof, T1 & T2 Wings, & U‐Wing roofs scheduled for replacement in the second half of FY 2024.

Electric Charger
Infrastructure
Installation
(PF‐23000)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $307,519  Public Works  N/A  Recurring
Project Status:  This project designs and installs electric vehicle chargers at various City facilities. The primary use of the electric vehicle chargers will be for City fleet vehicles.  The design to install six new chargers on Level C of the City Hall parking garage is underway.  A new charger was installed next to the Cubberley Wing‐V.  Two new chargers were installed at MSC‐B.

Facility Interior
Finishes
Replacement
(PF‐02022)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $5,172  $735,167  Public Works  N/A  Recurring
Project Status:  This project improves the interior finishes of City facilities, including flooring, walls, cabinets, paint, lighting,  ceiling  tiles,  soundproofing,  and  fixed  office  furniture,  doors,  windows,  and  associated  fire/life  safety, Buildings and Facilities Projects          Status as of December 2023 Buildings and Facilities Projects – Page 11 of 11
mechanical,  electrical  and  plumbing  code  compliance  requirements.  Design  of  modifications  to  the  Revenue Collections office area on Level G has restarted and is anticipated to be in construction in spring 2024.  New carpet is being selected for the Children’s Library.

Police Video
Recording Systems
Replacement
(PD‐20000)
Prior Years Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $106,395  $132,700  Police Department  N/A  Recurring
Project Status:   This project maintains the Palo Alto Police Department video recording systems used to record events in the field with up to five in‐car cameras as well as body‐worn cameras (BWC).   In‐car units were added to new vehicles as they came into service in FY 2023. An RFP will be issued in summer 2024 for a solution that has mobile video for vehicles, body‐worn cameras, and interview room systems. The program will seek to include all detention facilities in the Public Safety Building which is expected to come online in summer 2024.  The Purchasing Department received six RFP submissions.   The Police Department will conduct vendor demonstrations from the top three vendors in January 2024.

Roofing
Replacement
(PF‐00006)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $288,268  $2,022,410  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project replaces existing roofs at City facilities that have outlived their useful lifespans.   The Animal  Shelter  roof  recoating  has  been  delayed  due  to  roof  modifications  required  for  the  proposed  kennel remodel.  Staff is working on the design for the Peers Park Field House roof replacement.

The Lucie Stern Community Center reroofing project is complete.

University Avenue
Parking
Improvements
(PF‐14003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $31,299  $149,318  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project maintains parking lots and parking structures within the University Avenue Downtown Business Parking District.

Parks and Open Space Projects           Status as of December 2023

Parks and Open Space Projects – Page 1 of 8
One‐Time Projects
Baylands
Comprehensive
Conservation
Plan
(PG‐17000)

Prior Years Actuals     Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $386,401  434,059  Community Services  Design  Spring 2025 Project Status: This project provides funding for a conservation plan that will examine the native vegetation, wildlife habitat resources, and wildlife‐appropriate public access for the entire Baylands, including Byxbee Park. This plan will provide needed information on best areas to maintain wildlife habitat and appropriate areas to develop trails or other recreation amenities; provide a design overlay for appropriate types and locations of public art in the Baylands; and design an interpretive messaging throughout the Baylands. The plan seeks to optimize opportunities for low impact recreation ensuring that these are compatible with the Baylands Master Plan direction for a passive park and nature preserve. The Conservation Plan will also provide input to the Byxbee Park Completion project.

Baylands
Nature Preserve
Entrance Gate
(OS‐24000)
Prior Years Actuals     Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $132,701  Community Services  Design  Summer 2024
Project Status: This project will install a new automated gate at the Baylands Nature Preserve main entrance. The existing gate is manually opened and closed by staff each day for public access. The scope of work includes an electrical transformer,  trenching,  wiring,  and  gate  automation  equipment.    The  design  work  encompasses  sourcing  for appropriate equipment and an electrical feed in the open space area.

Boulware Park
Improvements
(PE‐17005)
Prior Years Actuals     Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $823,665  $6,261,627  Public Works  Construction  Fall 2024 Project Status: This park renovation project was initially planned in FY 2018 but was postponed due to project priorities and potential purchase of the adjacent AT&T lot located at 3350 Birch Street.  In fall 2019, the lot was purchased by the City.   In response to the purchase, the City utilized the funding for the initial renovation project for preliminary design and outreach for both the existing park and the newly purchased park land.  A Park Improvement Ordinance for the improvements was adopted by the City Council in October 2021.    A construction contract was awarded in June 2023 and the project construction began in August 2023 and is anticipated to be completed by fall 2024.

Parks and Open Space Projects           Status as of December 2023

Parks and Open Space Projects – Page 2 of 8
Byxbee Park
Completion
(PE‐18006)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $368,192  $3,699,189  Public Works  Pre‐Design  Summer 2026 Project Status: This project allows for the remaining improvements to Byxbee Park that follow the completion of the landfill capping work.   The Baylands Comprehensive Conservation Plan (BCCP), which is currently undergoing CEQA analysis, will include recommendations on the scope of the Byxbee Park project.  The BCCP and the conceptual plan for Byxbee Park need additional outreach and review.  The project has been moved to FY 2025 due to staffing constraints and pending the Baylands Comprehensive Conservation Plan.

Cameron Park
Improvements
(PG‐14002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $165,670  $538,898  Community Services  Construction  Summer 2024 Project Status: This project upgrades and renovates safety and accessibility features at Cameron Park with a primary focus on the park playground.  A park improvement ordinance was approved by Council in February 2021.  Bids were opened  in  June  2023.  The  construction  contract  was  awarded  by  Council  in  September  2023  with  anticipated completion in summer 2024.

Cubberley Field
Restroom
(CB‐17002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $347,845  $1,398,526  Public Works  Design  Summer 2024 Project Status: This project will install a new restroom in the sports field area of the Cubberley Community Center.

Design for the project started in fall 2018 along with public outreach.  Staff assessed the feasibility of on‐site utilities connection and  reviewed  design  and  specifications  of  a  prefabricated restroom  building  to  incorporate  in  the  final design for ARB review. Staff conducted outreach meetings and coordination for the potential location of the proposed restroom.   In  June  2023,  Council  approved  a  purchase  order  with  the  Public  Restroom  Company  for  a  four‐stall prefabricated  restroom  building.  The  Public  Restroom  Company  is  the  process  of  obtaining  the  state  of  California approval of the building design. The project design, bid package, and a building permit will be completed by early 2024.

The project is anticipated to go out to bid in spring 2024 for site preparation and for restroom installation in summer 2024.

Parks and Open Space Projects           Status as of December 2023

Parks and Open Space Projects – Page 3 of 8
El Camino Park
Turf
Replacement
(PG‐24000)

Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $931,121  Community Services  Design  Spring 2024
Project Status: The project will replace the synthetic turf at the El Camino Park playing field.  Staff is currently working with a design consultant for preparation of bid documents.

Foothills Nature
Preserve
Boronda Lake
Dock
Replacement
(OS‐18000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $255,427  Public Works  Design  Fall 2024
Project Status: This project replaces an aged and deteriorating Boronda Lake Dock located in the Foothills Nature Preserve.  Design for a similar replacement dock is anticipated to be completed in spring 2024 with construction in fall 2024 after bird nesting season.

Foothills Nature
Preserve Dam
Seepage
Investigation
and Repairs
(PE‐20000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $24,779  $88,591  Public Works  Pre‐design  Spring 2024 Project Status: This project will study a location of historic seepage from the Foothills Nature Preserve Dam at the sharp bend in the road on the face of the dam.  The seepage is very minor, but it appears to be slowly worsening.  The source  of  the  seepage  is  suspected  to  be  the  trench  backfill  around  the  pipe  that  returns  shallow  groundwater  to Boronda Lake.  This project will locate and investigate the pipe and trench backfill material.  Staff continues to monitor and  investigate  the  seepage  per  the  Department  of  Water  Resources  inspections  and  recommendations.  Staff completed camera inspections of the underdrain pipes to identify potential obstructions and leakage issues. Depending on the ongoing investigation, an engineered solution may be required.

Foothills Nature
Preserve
Improvements
(PE‐21000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $698,223  $3,632,918  Public Works  Design  Summer 2026 Project Status: This project will repair the bridge to Sunfish Island and complete design and permitting to replace the footbridge  in  Los  Trancos  Valley,  replace  the  grade  control  structures  along  Buckeye  Creek,  provide  new  split  rail fencing to protect sensitive areas, new pedestrian pathways to keep park visitors safe while walking along the park Parks and Open Space Projects           Status as of December 2023

Parks and Open Space Projects – Page 4 of 8
road, and improvements to some of the existing parking areas to make them safer and more efficient. Staff completed a concept plan design and initiated the minor Architectural Review Board process.  Staff is proceeding with an RFP to hire a consultant for the detailed design and bid package preparation. Additionally, a design for the repair of Sunfish Island bridge has been completed with repair work slated for spring 2024.

Golf Course Net
and Artificial
Turf
Replacement
(PG‐18000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $932,167  Community Services  Design  Summer 2025
Project Status: This project will remove and replace the golf course driving range netting and synthetic turf.  This project is being delayed as additional ball retention needs are being assessed throughout the golf course and development of a potential long term partnership with the First Tee of Silicon Valley for driving range and practice facility improvements is under consideration along with changes to the layout of the driving range.

Golf
Reconfiguration
and Baylands
Athletic Center
Improvements
(PG‐13003)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $14,026,970  $14,584,775  Public Works  Design  Winter 2029 Project Status: This project provides funding for the renovation of the Municipal Golf Course in accordance with the Council approved conceptual plan. The project includes less turf, raising the elevation of the course with imported soil, replacement of the irrigation and drainage systems and space for athletic fields. The project will also fund five years of required environmental monitoring of the golf course and staff are in communication with State regulatory agencies to comply with the requirement.

Peers Park
Improvements
(PG‐14001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $293,050  Community Services  Design  Summer 2025
Project Status: This project will upgrade and renovate the irrigation system and turf at Peers Park. The project will also repair playground surfacing, replace dog park surfacing, and upgrade drinking fountains.

Parks and Open Space Projects           Status as of December 2023

Parks and Open Space Projects – Page 5 of 8
Ramos Park
Improvements
(PG‐14000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $256,586  $935,037  Community Services  Design  Summer 2025 Project Status: This project includes safety and accessibility improvements at Ramos Park.  The work includes replacing the existing park playground, benches, drinking fountains, and resurfacing the basketball court playing surface.  This project was previously bid but did not move forward at that time.  The Ramos Park project will now be bundled with Robles Park Improvements and is anticipated  for bid solicitation in spring 2024.

Rinconada Park
Improvements
(PE‐08001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $5,010,174  $9,979,716  Public Works  Design  Spring 2024 Project Status: This project provides upgrades to safety, site amenities, playground facilities, a new restroom, irrigation, drainage,  and  ADA  accessibility  improvements  at  Rinconada  Park.   These  improvements  were  identified  in  the Rinconada Long Range Plan (LRP).  Phase 1 park improvements to the western half of the park were completed in spring 2022. A new restroom that was removed from the Phase 1 park improvements in FY 2022 is currently in design. In April 2023, Council approved a purchase order with the Public Restroom Company for a two‐stall prefabricated restroom building. Staff completed design and obtained a building permit for site work and restroom. The restroom fabrication is in progress and installation is anticipated in FY 2024. On December 18, 2023, Council awarded a construction contract for restroom site work. According to the LRP, future improvement phases will include improvements to the eastern half  of  the  park  by  FY  2028  including  pathway  improvements,  ADA  upgrades,  planting,  irrigation,  lighting,  and  site furnishings.

Robles Park
Improvements
(PE‐18015)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $46,570  $507,817  Public Works  Design  Summer 2025
Project Status: This project will replace play equipment and resurface two children’s playground areas; repair a  and replace perimeter fencing, pathways and other site amenities.  A community meeting was held in September 2023 with an additional community meeting anticipated for 2024.  Construction work is anticipated to occur in summer 2024.

Parks and Open Space Projects           Status as of December 2023

Parks and Open Space Projects – Page 6 of 8

Recurring Projects
Art in Public
Spaces
(AC‐86017)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $246,702  $1,704,337  Community Services  N/A  Recurring Project Status: This project provides the ongoing temporary and permanent artworks throughout the City.  The FY 2024  budget  supported  seven  installations  for  the  Code:  ART  festival  downtown  and  three  new  murals  in  the California  Avenue  district.   Projects  in  process  include  the  ongoing  King  Artist‐in‐Residence  including  temporary artwork for King Plaza, artwork for Boulware Park, permanent artworks at the Public Safety Building, artwork at Fire Station 4, and implementation of the California Avenue Public Art Plan.

Athletic Courts
Resurfacing
(PG‐06001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $88,701  $525,348  Community Services  N/A  Recurring
Project Status: This project repairs and resurfaces athletic courts in various Palo Alto parks.    The resurfacing of the Johnson Park basketball court was completed in February 2023. Staff is currently working with a design consultant for preparation of bid documents for the reconfiguration and resurfacing of the Greer Park basketball courts.

Benches, Signage,
Walkways,
Perimeter
Landscaping
(PG‐06003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $150,643  $440,938  Community Services  N/A  Recurring
Project Status: This project restores and replaces existing benches, signage, fencing, walkways, and landscaping at various  City  facilities.  The  Lytton  Plaza  fountain  improvement  project  was  completed  in  fall  2023.  A  consultant completed parking analysis for the Greer Park Skatepark in December 2023. A design consultant was hired to prepare park directory signage for Mitchell Park with an estimated completion of winter 2024.

Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $31,256  $1325,671  Community Services  N/A  Recurring
Parks and Open Space Projects           Status as of December 2023

Parks and Open Space Projects – Page 7 of 8
Dog Park
Installation and
Renovation
(PG‐18001)
Project Status: This project enables construction of dog parks at various City parks and facilities   for constructing new or renovating existing dog parks.  A new dog park will be added with the Boulware Park expansion project for which construction started  in summer 2023.  Council approved a Park Improvement Ordinance in September 2022 for expansion of the Mitchell Park Dog Park.  The solicitation of construction bids is anticipated in winter 2024.

Off‐Road Pathway
Resurfacing and
Repair
(OS‐09001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,742  $267,876  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project resurfaces failing and broken pathways within the City.  Pathways are chosen based on inspections and resident requests. This project included discussion of the conceptual repair design and permitting approach  with  the  relevant  regulatory  agencies  that  would  allow  for  repairs  to  the  existing  Baylands  Boardwalk pilings. A permitting strategy was determined to proceed with the repairs.

Open Space Lakes
and Pond
Maintenance
(OS‐00002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $35,931  $91,855  Community Services  N/A  Recurring
Project Status: This project rehabilitates lakes and ponds in open space nature preserves to protect wildlife habitat and  recreational  safety  and  to  meet  State  Division  of  Safety  of  Dams  requirements.  Year  three  of  a  three‐year maintenance contract is in place for removal of aquatic vegetation in Boronda Lake. The biannual vegetation removal from the lake was completed in fall 2023.

Open Space Trails
and Amenities
(OS‐00001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $311,663  $276,462  Community Services  N/A  Recurring
Project Status: This project restores unpaved trails, fences, picnic areas, and campgrounds at Foothills, Baylands, and Pearson‐Arastradero Nature Preserves.  Work performed in summer 2023 work included the grading of dirt fire roads and repair to drainage systems.

Parks and Open Space Projects           Status as of December 2023

Parks and Open Space Projects – Page 8 of 8
Parks and Open
Space Emergency
Repairs
(PG‐09002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $367,541  $367,187  Community Services  N/A  Recurring
Project Status: This project replaces or repairs playgrounds, play yard surfaces, wooden structures, park amenities, and play equipment in the event of storms, fire, vandalism, or structural failure.   In fall 2023, the Mitchell Park net climber was repaired with a replacement net.

Park Restroom
Installation
(PG‐19000)
Prior Years Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $6143,533  $893,846  Community Services  N/A  Recurring Project Status: This project installs new restrooms at City parks that currently do not have restroom facilities.  The restrooms may be prefabricated. City Council approved a Park Improvement Ordinance for Ramos Park. In April 2023, Council approved a purchase order with the Public Restroom Company for a two‐stall prefabricated restroom building. Staff completed design and obtained a building permit for site work and restroom. The restroom fabrication is in progress and installation is anticipated in FY 2024. On December 18, 2023, Council awarded a construction contract for restroom site work.

Streets and Sidewalks Projects  Status as of December 2023 Streets and Si
dewalks Projects – Page 1 of 4
One‐Time Projects
California Avenue
District Gateway
Signs
(PE‐17004)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $26,943  $150,321  Public Works  Design  Summer 2025
Project  Status:  This  project  includes the  design and  replacement of two existing  gateway  signs for the  California Avenue  business  district.   Initial  public  outreach  was  completed  in  winter  2021.  The  California  Avenue  District Gateway Signs project is in the next phase of improvements following the California Avenue Streetscape update and near term improvements.

Newell Road
San
Francisquito
Creek Bridge
Replacement
(PE‐12011)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,803,014  $19,838,852  Public Works  Design  Spring 2026 Project Status: This project removes and replaces the Newell Road bridge over San Francisquito Creek with a clear span to allow the channel to convey up to the natural capacity of the San Francisquito Creek, approximately 7,500 cubic feet per second, and to improve safety for vehicular, bicycle, and pedestrian traffic.  The project is being closely coordinated with the City of East Palo Alto, Valley Water, an d San Francisquito Creek Joint Powers Authority (SFCJPA).

The 100% design set was completed in February 2023. Specifications and construction cost estimate were submitted to the City in March 2023. With the revised cost estimate on hand, staff submitted a request to Caltrans for additional construction funding. The request al
so includes additional funding for right‐of‐way support and engineering design.

The right‐of‐way appraisal and acquisition work started in January 2023. Staff and consultants are working with the individual property owners to secure permanent and temp orary  easements by February 2024. Staff is working with SFCJPA  staff  and  their  consultant  on  securing  regulatory  permits  for  the  project  by  spring  2024.  Right‐of‐way acquisition and permitting is anticipated to be completed by winter 2024, with bidding of the project in spring 2024 and construction to start in summer  2024.

Street Lights
Condition
Assessment
(PE‐13014)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $8,799  $276,384  Public Works  Design  Fall 2025
Project Status: This project will assess the condition of the City’s streetlight system. The assessment will include an inventory of the entire lighting system, including age and condition of conduit, wiring, street light poles, foundations, Streets and Sidewalks Projects           Status as of December 2023

Streets and Sidewalks Projects – Page 2 of 4

luminaires,  and  lighting  coverage.  The  project  will  also  determine  the  inspection,  maintenance,  repair,  and rehabilitation necessary to prolong the life of the City’s streetlight system. This project has been moved to FY 2025 due to staffing constraints.

Recurring Projects
City Bridge
Improvements
(PE‐20001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $210  $786,919  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project includes bridge inspections, maintenance, repair, and an improvement program over the next  five  years.  This  program  will  include  on‐going  inspections  to  report  physical  changes  to  the  structures, recommendations for work to be done, and additional information to meet functional and structural standards in accordance  with  industry  standards.   Staff  hired  an  on‐call  structural  engineering  firm  to  assist  with  the  bridge inspection and repair program.  Staff completed design and bidding for repairs of six bridges identified for repairs in winter 2023. Due to the lack of competitive bids, staff plans to rebid the project in December 2023 to begin the repair work in spring 2024.

Curb and Gutter
Repairs
(PO‐12001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $123,607  $241,020  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project repairs curbs and gutters uplifted by tree roots.   Funding for FY 2023 has been carried over into FY 2024 for a larger curb and gutter repairs project. The project will focus on Downtown North and University South neighborhoods (Palo Alto Avenue to Embarcadero Road and Alma Street to Middlefield Road) in addition to addressing hot spot locations from 311 requests.  Project bidding is anticipated early 2024 with construction to start summer 2024.

Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $96,686  $119,374  Public Works  N/A  Recurring
Streets and Sidewalks Projects           Status as of December 2023

Streets and Sidewalks Projects – Page 3 of 4

San Francisquito
Creek Joint
Powers
Authority
Ongoing Creek
Projects
(PE‐22000)
Project Status: This project provides funding for studies and completion of the design for the San Francisquito Creek Joint Powers Authority (JPA) upstream project including channel widening and Continuing Authority Program Section 205 (CAP 205) study.   The project design is temporarily on hold due to the recent significant storm events and flooding that occurred on December 31, 2022. The JPA and Valley Water are re‐evaluating the creek capacity and hydraulic limitations of the channel to determine how to proceed with the design.

Sidewalk Repairs
(PO‐89003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,100,469  $2,515,608  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project repairs and replaces broken and uplifted sidewalks.  The program completed all twenty‐ three sidewalk districts in 2017, a 30‐year (1986–2017) sidewalk repair district cycle.   Council approved a sidewalk assessment contract in November 2017 to evaluate the sidewalk program and assess potential improvements to the current district‐based program.  Funding for FY 2023 has been carried over into FY 2024 for a larger sidewalk project.

The Project will focus on Downtown North and University South neighborhoods (Palo Alto Avenue to Embarcadero Road  and  Alma  Street  to  Middlefield  Road).  Project  bidding  is  anticipated  early  2024  with  construction  to  start summer 2024.

Sign Reflectivity
Upgrade
(PO‐11000)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,963  $81,330  Public Works  N/A  Recurring
Project Status:  This project includes the annual inventorying, upgrading and maintaining of all traffic signs.  A list of signs not meeting the minimum requirement is derived from MUTCD approved Nighttime Visual Inspection surveys.

Due to staffing constraints, there were no signs identified for reflectivity replacement in the first half of FY 2024.

Street Lights
Improvements
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $314,447  $512,047  Public Works  N/A  Recurring
Streets and Sidewalks Projects           Status as of December 2023

Streets and Sidewalks Projects – Page 4 of 4

(PO‐05054)   Project Status:  This project replaces streetlights, including poles, pole foundations, luminaires and wiring as needed to restore or improve street lighting.   In the first half of FY 2024, there were 13 knockdown locations with seven completed repairs and four in progress. Additionally, a project located in the Midtown neighborhood completed 16 pole foundation replacements and repainting of 131 streetlight poles was completed in September 2023.

Street
Maintenance
(PE‐86070)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,789,013  $7,126,112  Public Works  N/A  Recurring
Project Status:  This project includes the annual resurfacing, micro‐seal, crack seal, and reconstruction of various city streets.  This project funds the street maintenance work that supports Council’s adopted goal of achieving a citywide average pavement condition index (PCI) score of 85, representing very good or excellent conditions. The FY 2023 Street Resurfacing Project was completed in summer 2023.  The FY 2024 Street Resurfacing Project went out to bid in December 2023. The project will replace 10,149 square feet of sidewalk, 3,371 square feet of driveway, and 2,280 linear feet of curb and gutter, construct thirty‐seven new ADA curb ramps, and place 9,844 tons of AC overlay on the streets of Palo Alto.  This will help maintain and improve the City’s Pavement Condition Index (PCI) beyond its average of 84 and will address many streets whose PCI scores fall below the City’s minimum goal of 60. The FY 2024 Streets Preventive Maintenance Project will go out to bid early 2024. The project will include micro‐surfacing of sixteen lane‐ miles of streets.

Thermoplastic
Lane Marking
and Striping
(PO‐11001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $235,939  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project maintains the thermoplastic markings on roadways.   Thermoplastic lane marking and striping is incorporated into annual Pavement Preventive Maintenance Projects.  No new thermoplastic markings and striping were installed during the first half of FY 2024.

Traffic and Transportation Projects          Status as of December 2023 Traffic and Transportation Projects – Page 1 of 8
One‐Time Projects
California Avenue
Streetscape
Update
(PL‐23000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $13,882  $121,584  Office of Transportation  Design  Fall 2024 Project Status: The project provides funding for interim changes to the street, and for preliminary community engagement to help inform an upcoming Request for Proposals in summer 2023 to procure a consultant for an Alternatives Analysis study of different street configurations and design options. Council approved a consultant contract at the December 18, 2023 meeting and the consultant’s work will begin in January 2024. Staff will also continue implementing improvements and activations on the streets through 2024, including more family games, more public art, new barriers, and continual partnerships for music and mini‐golf.

Charleston
Arastradero
Corridor Project
(PE‐13011)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $19,973,800  $20,788,951  Public Works  Construction  Winter 2024 Project  Status:  This  project  is  part  of  the  2014  Council  Infrastructure  Plan.  It  will  reconfigure  the  Charleston Arastradero  Corridor  to  provide  new  landscaped  median  islands,  bulb  outs,  enhanced  bike  lanes,  traffic  signal improvements,  and  new  street  trees  to  complement  the  new  lane  configurations  that  were  approved  for permanent retention.   Phase 1 (Arastradero Road between Foothill Expressway to Clemo Avenue) and Phase 2 (Charleston Road from Alma Street to Middlefield Road) were completed in 2020. Phase 3 (Arastradero Road from Los Palos Avenue to El Camino Real, Charleston Road from El Camino Real to Alma Street and from Middlefield Road to San Antonio Road) was approved by Council in June 2021.  Construction of Phase 3 is currently paused in coordination  with  Utilities’  Sanitary  Sewer  Replacement  31  Project  and  Caltrans’  traffic  control  requirements.

Remaining  construction  activities  include  paving  operations  at  the  El  Camino  Real  intersection  and  signal switchover at the Wilkie Way and West Charleston Road intersection. Construction is anticipated to be completed by early 2024.

Prior Years Actuals   Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $387,453  $3,789,671  Office of Transportation  Design  Winter 2025 Traffic and Transportation Projects          Status as of December 2023 Traffic and Transportation Projects – Page 2 of 8
Churchill Avenue
Enhanced
Bikeway
(PL‐14000)
Project Status: This project includes planning, design and construction of a shared‐use path along the north side of Churchill Avenue between the existing shared‐use path at Castilleja Avenue and the Stanford Perimeter Trail.  It also includes intersection improvements at Churchill Avenue and El Camino Real, which will include a new dedicated westbound right‐turn lane.  PAUSD approved the easements required for the project in August 2023. Staff is working to resolve additional comments received from Caltrain for re‐issuance of the encroachment permit. The project is anticipated to bid in early 2024 and the construction is anticipated to be completed by winter 2025.

Churchill Avenue
Rail Grade
Separation and
Safety
Improvements
Main
(PL‐24001)
Prior Years Actuals   Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $196,086,259  Office of Transportation  Design  Spring 2029 Project Status: This project provides for the planning, design, and construction of the grade separation at the existing at‐grade  crossing  on  Churchill  Avenue  in  the  Caltrain  Rail  Corridor.  The  project  will  provide  improvements  to accommodate  bicycles,  pedestrians,  and  vehicular  movement  at  the  crossing.  In  2021,  the  City  Council  selected partial underpass as the preferred alternative, with closure as a backup alternative. Following feedback from key stakeholders,  staff  refined  the  partial  underpass  alternative  and  conducted  a  preliminary  geotechnical  study  to assess subsurface conditions, as directed by the Council. These updated and additional studies were concluded in October  2023.  Additionally,  the  Rail  Committee  directed  staff  to  conduct  further  evaluation  to  align  with  the Council's recently adopted Alternative Evaluation Criteria. Staff is collaborating with the project consultant to carry out additional studies for this update. The City is also in discussions with Caltrain to address comments received on the  conceptual  alternatives.  Furthermore,  the  City  was  granted  two  awards;  $6.0  million  from  Federal  Railroad Administration for conducting Preliminary Engineering and Environmental Studies at the three crossings of Churchill Avenue, Meadow Drive, and Charleston Road, and $23.79 million from California State Transportation Agency for final design at this location. Staff is actively working with granting agencies to execute the necessary agreements and seeking additional funding from other grant programs.

Traffic and Transportation Projects          Status as of December 2023 Traffic and Transportation Projects – Page 3 of 8
Churchill Avenue
Alma Street
Railroad Crossing
Safety
Improvements
(PL‐20000)
Prior Years Actuals   Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $339,907  $9,690,252  Office of Transportation  Construction  Spring 2024 Project  Status:  This  project  is  a  railroad  crossing  improvement  project  to  enhance  safety  at  the  intersection  of Churchill  Avenue  and  Alma  Street.  Design  includes  traffic  signal  modifications,  street  lighting  improvements, roadway resurfacing, sidewalk realignment and/or widening, drainage improvements, utility relocations, signage, and striping.   Staff is coordinating with Caltrain, Caltrans, and California Public Utilities Commission (CPUC). CPUC approved  General  Order  88‐B  for  the  project  in  November  2022  and  authorized  the  City  to  move  forward  with construction.  Council approved the construction contract in June 2023. Construction started in July 2023 and will be completed in spring 2024.

Downtown
Automated
Parking
Guidance
Systems, Access
Controls &
Revenue
Collection
Equipment
(PL‐15002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $437,918  $5,197,828  Office of Transportation  Design  Fall 2024 Project Status:   This project includes design and installation of new downtown parking guidance systems, access controls, and revenue collection equipment that will be coordinated with both the Downtown Parking Wayfinding, PL‐15004  project  and  the  2016  Downtown  Parking  Management.  Staff  contracted  with  Dixon  Resources  for additional management support in design and procurement for the system installation in the Downtown garages on University Avenue.   The Downtown Automated Parking Guidance Systems design‐build construction contract was approved by Council in May 2023. Design is in progress and construction is expected to be completed in fall 2024.

Emergency
Vehicle Traffic
Signal
Preemption
System Pilot
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $486,422  $683,522   Fire Department  Procurement  Winter 2024 Project Status:   This project will purchase and implement an emergency vehicle preemption system pilot project.

The system will integrate with the City’s current traffic signal management system and with the City’s computer‐ aided emergency response dispatch system to provide safer and quicker response times for emergency vehicles.

Traffic and Transportation Projects          Status as of December 2023 Traffic and Transportation Projects – Page 4 of 8
(PL‐19000)  This project is a pilot on 25 intersections.  The traffic signal controls software was updated in spring 2020. An RFP process for a new CAD system will be conducted in FY 2024. The RFP requirements will include the ability to connect to the Trafficware Signal controls. This project is being sunsetted.

Meadow
Drive/Charleston
Road Rail Grade
Separation and
Safety
Improvements
(PL‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $396,395,198   Office of Transportation  Design  Spring 2028 Project  Status:   This  project  provides  for  the  planning,  design,  and  construction  of  the  grade  separations  at  the existing  at  grade  crossings  on  Meadow  Drive  and  Charleston  Road  in  the  Caltrain  Rail  Corridor.  The  project  will provide improvements to accommodate bicycles, pedestrians, and vehicular movement at the crossings. In 2021, the City Council narrowed the alternatives under consideration at these locations to trench, hybrid, and underpass.

Currently, the Rail Committee is reviewing these alternatives to further narrow and select the preferred alternative (s)  for  recommendation  to  the  City  Council.  Following  feedback  from  key  stakeholders,  City  staff  refined  the underpass alternatives and conducted a preliminary geotechnical study to assess subsurface conditions, as directed by  the  Council.  These  updated  and  additional  studies  were  concluded  in  October  2023.  Additionally,  the  Rail Committee  directed  staff  to  conduct  further  evaluation  to  align  with  the  Council's  recently  adopted  Alternative Evaluation Criteria. Staff is collaborating with the project consultant to carry out additional studies for this update.

The  City  is  also  in  discussions  with  Caltrain  to  address  comments  received  on  the  conceptual  alternatives.

Furthermore,  the  City  was  granted  $6.0  million  from  Federal  Railroad  Administration  for  conducting  Preliminary Engineering and Environmental Studies at three crossings of Churchill Avenue, Meadow Drive, and Charleston Road.

Staff is actively working with granting agencies to execute the necessary agreements and seeking additional funding from other grant programs.

Parking
Management and
System
Implementation
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $151,580  $627,247  Office of Transportation  Procurement  Spring 2024 Project Status:  This project provides funding for the design and installation of the Comprehensive Parking Permit and Citation Management System. The all‐inclusive system is a tool staff will utilize in the management of parking Traffic and Transportation Projects          Status as of December 2023 Traffic and Transportation Projects – Page 5 of 8
(PL‐16002)  permits for eight parking permit programs and associated on and off‐street parking citations.  Staff is preparing an RFP to solicit another vendor.

Railroad Grade
Separation and
Safety
Improvements
(PL‐17001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $3,860,627  $12,238,838  Office of Transportation  Pre‐Design  Fall 2025 Project Status: This project is a community‐based process to advance the railroad grade crossing circulation study and context sensitive solutions study envisioned by the City Council for the Palo Alto Avenue crossing.  It will also fund the preparation of a Project Study Report and environmental analysis that will be required for the City to realize its goals of advancing grade separations.  The project will perform preliminary engineering design, conduct project related studies, and prepare environmental documents for the improvements.  This project is currently on hold. City is  considering  quiet  zone  implementation  for  interim  conditions  and  staff  will  initiate  the  conceptual  plan development for grade separation at this crossing in late 2024.

University Ave
Streetscape
Update
(PE‐21004)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $164,146  $175,000  Public Works  Design  Winter 2024
Project Status: This project includes a study to reconfigure University Avenue between Alma Street and Middlefield Road to adapt the public realm to maximize pedestrian and bicycle use, reduce congestion, and enhance the retail environment/economic  activity,  while  maintaining  two‐way  vehicular  access,  parking  opportunities,  delivery  and loading zones, ride share spaces, and other amenities including performance space. Council awarded a professional services contract for CSW/Stuber‐Stroeh Engineering in February 2022.   The project uses a phased approach with Phase  1  consisting  of  public  outreach,  conceptual  design,  preliminary  environmental  studies,  and  financial assessment.  A  preferred  plan  will  be  developed  in  Phase  1  based  on  community  and  stakeholders’  input.  Upon completion of Phase 1 assessment and Council’s review of the community preferred plan, future phases including design,  environmental  assessment,  bidding,  and  construction  will  be  developed.   Staff  concluded  the  Phase  1 outreach process and concept plans alternatives analysis in fall 2023.   Staff presented the preferred streetscape concept plan to Council on December 18, 2023   Per Council direction in December 2023, staff is identifying additional Traffic and Transportation Projects          Status as of December 2023 Traffic and Transportation Projects – Page 6 of 8
concept alternatives for Council discussion. Staff will proceed with Phase 2 of the project consisting of preliminary design and environmental assessment upon Council approval of the preferred concept alternative.

Recurring Projects
Bicycle and
Pedestrian
Transportation Plan
Implementation
(PL‐04010)

Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $52,695  $2,400,000  Office of Transportation  N/A  Recurring Project Status: This project funds the Bicycle and Pedestrian Transportation Plan Update, which has kicked off recently and is slated to take approximately 18 months to complete (Summer 2025).  This project also funds the implementation  of  various  individual  bicycle  and  pedestrian  projects.  Currently,  one  of  the  projects  is  the Embarcadero Road Improvements Project (from Emerson to High Street), which provides improvements on both the north and south sides of Embarcadero Road, from Emerson to High Street. Improvements include intersection improvements at Emerson and Kingsley, landscaping, new pedestrian level lighting, and bicycle and pedestrian enhancements. Final Design is currently being completed, and the project will be ready to bid for construction in 2024.

Parking District
Implementation
(PL‐15003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $1863,900  Office of Transportation  N/A  Recurring Project Status: This project introduces additional parking permit programs throughout the city. One aspect of this project is to update City Council‐approved Residential Preferential Parking (RPP) ordinance language to establish uniform and streamlined procedures and processes to implement RPP districts through the process outlined in Municipal Code 10.50.

Traffic and Transportation Projects          Status as of December 2023 Traffic and Transportation Projects – Page 7 of 8
Safe Routes to
School
(PL‐00026)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $53,956  $969,106  Office of Transportation  N/A  Recurring Project Status: This project enables the City’s Safe Routes to School program, including school commute planning, encouragement activities, and capital improvements along local and collector streets that may be impacted by school commute activities.  The capital improvements include traffic calming devices, enhanced crosswalks, and improved signage along suggested safe routes to school.  The community engagement and planning process for the construction of the South Palo Alto Bikeways project began in FY 2021.  The project will implement buffered or protected bike lanes on East Meadow Drive from Alma Way to Fabian Way, Fabian Way from East Meadow Drive to East Charleston Road, and widen and repave the Waverley Avenue Bike Path between East Meadow Drive and Charleston Road.  Due to lack of staff resources, the project schedule was delayed, and the City relinquished construction  grant  funds  prior  to  expiration  of  funding.  Staff  will  continue  to  apply  for  grant  funds  to  aid  in construction costs. In FY 2024, this project funded education to improve school access and safety. In addition, this project  supported  a  secondary  school  needs  assessment  to  identify  middle  and  high  school  education  and encouragement programs and to query the Safe Routes Partnership for the resources to support these programs.

Traffic Signal and
Intelligent
Transportation
Systems
(PL‐05030)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $232,807  $1,451,217  Office of Transportation  N/A  Recurring Project  Status:  This  project  includes  design  and  construction  of  traffic  signals,  traffic  signal  communications networks, detection, and data projects for transportation use, and maintenance of the City’s traffic signal central management system.  The project includes the replacement of traffic signal controllers/cabinets, video detection systems,  accessible  pedestrian  buttons,  and  related  field  equipment.  Design  for  traffic  signal  safety  and operational  improvements  at  the  intersection  of  San  Antonio  Road  and  Charleston  Road  is  nearing  100% completion.  Staff is finalizing the plans and will be preparing bid documents for construction to be released in spring 2024, with construction anticipated to begin in summer 2024.  Staff is in the procurement process to update the Centralized Traffic Management system servers to improve operational functions and system security.

Traffic and Transportation Projects          Status as of December 2023 Traffic and Transportation Projects – Page 8 of 8
Transportation  and
Parking
Improvements
(PL‐12000)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $56,374  $914,692  Office of Transportation  N/A  Recurring Project  Status:   This  project  implements  miscellaneous  neighborhood  traffic  calming  improvements  including neighborhood  traffic  studies  and  parking  improvements.  This  project  also  funds  the  development  of  grant proposals  used  to  procure  funding  for  future  projects.  For  the  traffic  calming  project  in  the  Crescent  Park neighborhood, City Council approved proceeding with the design of permanent improvements in November 2023.

Staff  will  work  with  the  on‐call  consultant  for  the  design  of  requirement  improvements.   In  addition  to  traffic calming, staff will also begin conducting an Engineering and Traffic Survey for select roadway segments to study prevailing  speeds  and  review  traffic  conditions  in  order  to  establish  and/or  certify  posted  speed  limits.

Furthermore,  staff is also working on the quiet zone project for all railroad crossings along the Caltrain corridor.

A quiet zone study was performed for the Palo Alto Avenue and Alma Street crossing in collaboration with City of Menlo Park in 2022. Staff has retained the services of the consultant to design final improvements at this crossing.

In addition, staff is working through procurement process to conduct a study for evaluation of quiet zones at the other three crossings of Churchill Avenue, Meadow Drive, and Charleston Road.   The $200K Safe Streets for All (SS4A) Safety Action Plan is funded via this project but will be reimbursed up to $160K by a federal grant. The plan will target eliminating traffic deaths and life‐changing injuries on local streets.

Airport Projects   Status as of December 2023

Airport Projects – Page 1 of 2
One‐Time Projects
Airport Access
Road
Reconstruction
(AP‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0   $3,754,870  Public Works  Design  Summer 2027
Project Status:  This project is for the design and reconstruction of the pavement on Embarcadero Way, which is the main access road for airport businesses and the Air Traffic Control Tower at the Airport. The Airport did not receive FAA funding for this project and the project is currently on hold.

Airport Layout
Plan
(AP‐21000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $426,977   $967,100  Public Works  Construction  Summer 2024 Project Status:  This project provides updates to the Airport Layout Plan, also known as the Long Range Facilities and Sustainability Plan, including a narrative report and environmental study.  The Airport received funding for a Phase I portion of this project in fall 2020. Phase I is approximately 75% complete, and funding for Phase II was received in fall. The Airport conducted the initial public and Project Advisory Committee meetings in April 2023.

The project is expected to be completed by summer 2024. There have been 3 public meetings held for this project, and the Phase II project is approximately 50% complete, while the Phase I project is 85% complete.

Airport Parking
Lot Electric
Vehicle
Charger
Installation
(AP‐24001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0   $28,994  Public Works  Design  Summer 2026
Project Status:   This project will install electric vehicle charging stations in the Airport customer parking lot. The Airport is currently unable to offer electric vehicle charging to its customers, but there is increasing demand for vehicle  charging  capability  from  Airport  tenants.  This  project  has  been  delayed  as  the  Airport  explores  further funding options.

Airport
Temporary
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $947   $411,105  Public Works  Procurement  Winter 2024 Airport Projects   Status as of December 2023

Airport Projects – Page 2 of 2
Office
Buildings
(AP‐22001)
Project Status:   This project provides funding for the installation and Furniture, Fixtures, & Equipment (FF&E) of existing temporary modular buildings at the airport to provide adequate office space for airport staff as well as terminal space for the public.   This project has been delayed to as the Airport explores further funding options.

Airport Zero
Emission
Vehicle Fleet
Replacement
Program
(AP‐23000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $25,957  $369,008  Public Works  Procurement  Summer 2024 Project Status:  The Airport vehicle fleet will be replaced by three zero emissions vehicles (ZEV), to be supported by three electric charging stations. The van is used for the transportation of airport guests and passengers and improves safety by minimizing foot traffic on the airport apron. The truck is used as a maintenance, first response, and operations vehicle. The ZEV fleet will include one passenger vehicle and two trucks. Procurements for truck replacements went out in May 2023 and only one bid was received. FAA funding is expected in the fall 2023, to complete the fleet replacement. The Airport purchased the passenger van in Oct 2023, but the truck did not meet the Federal Buy America requirements. The Airport will be issuing a new RFP in spring 2024 for a truck.

Automated
Weather
Observation
System
(AWOS)
AP‐19000
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0   $514,109  Public Works  Design  Summer 2024
Project Status:   This project provides a new weather information system to be installed at the Palo Alto Airport.

The Airport has applied for FAA funding, and is waiting for the grant agreement to start design. The Airport will go out to bid for a contractor in February 2024. It is anticipated that funding for the project will be received in summer 2024.

Recurring Projects

2024‐2028 – Airport Capital Improvements Program Projects: There are no recurring projects scheduled at this time.

Electric Fund Projects  Status as of December 2023
Electric Fund Projects – Page 1 of 9
One‐Time Projects
115 kV Electric
Intertie
(EL‐06001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $705,491  $1,801,190  Utilities  Pre‐Design  Summer 2027 Project Status: This project will perform a technical feasibility study to determine the general project requirements to establish a 115 kV electric intertie line and construct a 115/60 kV substation to connect the City's electric system directly to the 115 kV transmission line at an additional location.  Staff  did not receive  California Independent System Operator’s com
mitment to support this interconnection.   Staff has retained the services of a consultant to evaluate the options available to the City. Staff anticipates having an initial draft report for review by June 30, 2024.

Coleridge
Cowper
Tennyson
4/12kV
Conversion
(EL‐14000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $180,813  $2,680,811  Utilities  Design  Summer 2025
Project  Status:  This  project  converts  the  primary  electric  distribution  system  in  the  Coleridge  Avenue,  Cowper Street, Tennyson Avenue area from 4 kV to 12 kV.  This individual project will be closed but the scope of work will be covered under the EL‐24000 Grid Modification project.

Colorado
Distribution
Feeder Outlet
Replacement
(EL‐22002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $10,576  $400,000  Utilities  Design  TBD
Project Status: This project is for the installation of a new underground duct bank and cable at Colorado Substation.

The installation will improve reliability for all Colorado circuits.  The design is complete and construction will begin by winter 2024. Staff is waiting on 12Kv pad‐mount switches with a 48‐month backlog.

Colorado Power
Station
Equipment
Upgrades
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $4,343,887  $11,536,114  Utilities  Pre‐Design  Fall 2027 Project Status: This project is for the upgrades to equipment at the Colorado Power substation. In FY 2022 staff completed  the  evaluation  of  existing  equipment  and  will  proceed  with  replacing  the  COP‐3  115  kV/60  kV Electric Fund Projects  Status as of December 2023

Electric Fund Projects – Page 2 of 9
(EL‐19001)  transformer  bank  and  the  115  kV  breaker.    Engineering  is  working  on  design  RFPs  and  construction  IFBs  for contract services to complete substation projects.

Colorado
Substation Site
Improvements
(EL‐19002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $251,919  $1,425,693  Utilities  Design  Fall 2025
Project Status: This project will make modifications to the substation driveways and fence to provide adequate ingress and egress for utility vehicles used for maintenance and repair.  Staff has prepared an overall master plan for Colorado Substation to include all proposed improvements.   Detailed designs for lighting, driveway, fences, walls, and an oil containment improvement have been prepared. The design is complete and staff is presenting the design to Planning to secure a planning permit by the end of February 2024.

East Meadow
Circles 4/12kV
Conversion
(EL‐17001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $268,097  $1,742,527  Utilities  Design  Spring 2025
Project Status: This project converts the primary electric distribution system in the East Charleston Road, Alma Street,  East  Meadow  Drive,  Middlefield  Road  areas  from  4  kV  to  12  kV  and  is  challenging  because  of  the configuration of the streets and rear easement facilities. This project has been split into six design and construction phases. Engineering has completed the design and construction for Phase 1. The City’s electrification goals have changed the priority, schedule, and the allocation of staff resources for this CIP project.

Foothills Rebuild
(Fire Mitigation)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $4,494,104  $14,999,589  Utilities  Construction  Fall 2025 Electric Fund Projects  Status as of December 2023

Electric Fund Projects – Page 3 of 9
(EL‐21001)  Project Status: This project will rebuild the approximately 11 miles of overhead line in Foothills Park, as necessary to mitigate the possibility of wildfire due to overhead electric lines. This could include the utilization of more robust equipment  or  construction  practices,  rerouting  to  avoid  vegetation  and  improve  access  for  inspection  and maintenance, or converting the overhead lines to underground where feasible.  Two proposals were received for this project and both proposals were rejected because they did not provide an option to underground existing overhead  electric  lines.  Substructure  for  Phases  1  and  2  are  completed.   Phase  3  substructure  is  currently  in construction and Phase 4 is currently in design.

Grid
Modernization
for Electrification
(EL‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $300,000,000  Utilities  Design  Winter 2030
Project Status:  This project will provide the City with an electric infrastructure adequate to support the City’s goal of 100% electrification and 80% carbon emissions reduction by the year 2030. To attain the 100% electrification scenario, the City must maximize use of electric energy and phase out carbon‐based end uses such as natural gas appliances  and  internal  combustion  vehicles.  The  electric  system  must  be  updated  to  meet  the  needs  of electrification, and older components in the distribution infrastructure must be replaced to mitigate chances of overloading  the  system.  Examples  of  assets  to  be  replaced  are  distribution  and  substation  transformers, primary/secondary distribution circuits. A Pilot area was designated and engineering staff in conjunction with a consultant have completed the distribution system design for the Pilot area, with a handful of power poles replaced and  installed  as  initial  construction  efforts  start  to  take  shape.  The  estimated  completion  date  for  the  Pilot  is December 2024.

Hopkins
Substation 4/12
kV Conversion
(EL‐20000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $2,010,000  Utilities  Design  Fall 2025
Project Status: This project will convert the distribution system connected to the Hopkins Substation from 4 kV to 12 kV.   The future conversion of the Hopkins Substation from 4 kV to 12 kV requires that all the areas currently served at 4 kV from the Hopkins Substation be converted to 12 kV. This project will improve operating flexibility of Electric Fund Projects  Status as of December 2023

Electric Fund Projects – Page 4 of 9
the  system,  service  reliability,  and  back‐up  to  customers  in  downtown  and  other  adjacent  areas.  The  City’s electrification goals have changed the priority, schedule, and the allocation of staff resources for this CIP project.

Staff is working on an  RFP for the engineering design for  electrification of all overhead circuits. This individual project will be closed but the scope of work will be covered under the EL‐24000 Grid Modification project.

Inter‐Substation
Line Protection
Relay
(EL‐17005)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $370,372  $1,601,626  Utilities  Construction  Summer 2027 Project Status: This project replaces the existing HCB pilot wire relays with a new microprocessor line differential protective relay to protect the city’s 60 kV sub‐transmission line sections and equipment from damage due to faults  (i.e.  short  circuits)  on  the  60  kV  line  sections.  This  project  is  being  done  in  phases,  with  design  and construction happening concurrently on the different phases.  Construction of these improvements relies on work completed  by  other  projects  to  install  fiber  optic  connections.  Engineering  design  for  segments  Colorado substation to Adobe Creek substation, Park Boulevard substation to Quarry substation, and Maybell substation to Park Boulevard substation is in progress. A test plan is being written to prove the equipment will work as designed.

Quarry  to  Park  substation  segment  is  expected  to  be  completed  by  April  2024.  Park  Boulevard  substation  to Maybell substation segment to be completed by June 2024.

Rebuild
Underground
District 15
(EL‐11003)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $43,348  $1,293,337  Utilities  Design  Fall 2027
Project Status: This project rebuilds and replaces the underground electric system in Underground District 15, the area bounded by Los Palos Avenue, Glenbrook Drive, Pomona Avenue, and Arastradero Road. This project is in the preliminary stages of engineering design and work will be coordinated with EL‐16000 which is currently rebuilding the electric system along Arastradero Road.  Work on this project was delayed due to public input regarding the design of the project.  Changes to the Rules and Regulations will require property owners to pay for the differential cost should they want submersible equipment instead of pad mount.  This project will fall under the underground Electric Fund Projects  Status as of December 2023

Electric Fund Projects – Page 5 of 9
scope of work for electrification. Funds will be returned to reserves. Please see EL‐24000 Grid Modernization for Electrification for future updates.

Rebuild
Underground
District 16
(EL‐13003)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $28,742  $728,735  Utilities  Design  Spring 2027
Project Status: This project rebuilds and replaces the underground electric system in Underground District 16, the area along Louis Road between Greer Street and Loma Verde Avenue.  The engineering design work is complete.

The City’s electrification goals have changed the priority, schedule, and the allocation of staff resources for this CIP project. This project will fall under the underground scope of work for electrification. Funds will be returned to reserves. Please see EL‐24000 Grid Modernization for Electrification for future updates.

Rebuild
Underground
District 24
(EL‐10006)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,949,767  $2,522,451  Utilities  Design   Fall 2024
Project Status: This project rebuilds and replaces the underground electric system in Underground District 24, the area  bounded  by  Lytton  Avenue;  Bryant  Street;  Forest  Avenue;  and  Alma  Street.   The  engineering  design  is  in progress and will be completed in winter 2024. Construction will follow in December 2024.

Rebuild
Underground
District 26
(EL‐16000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $36,817  $1,359,808  Utilities  Design   Spring 2025
Project Status: This project rebuilds and replaces the underground electric system in Underground District 26, the area along Arastradero Road between El Camino Real and Hillview Avenue.  This is a four‐phase project.  The first phase design is complete. The engineering design is in progress and will be completed by December 2024.

Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $5,653,491  $17,690,021  Utilities  Construction  Fall 2024 Electric Fund Projects  Status as of December 2023

Electric Fund Projects – Page 6 of 9
Smart Grid
Technology
Installation
(EL‐11014)
Project Status: Council approved the Advanced Metering Infrastructure (AMI) with Sensus on October 18, 2021.

The project includes replacement of 30,000 electric meters and retrofit of 20,800 water and 24,200 gas meters with  radio  endpoints  to  transmit  meter  data  to  the  AMI  network.   The  proof  of  concept  phase  including  AMI network installation, meter testing, and system integration will occur between January 2022 and August 2023. Full deployment is anticipated to run from September 2023 through April 2025

Substation
Breaker
Replacement
(EL‐17002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,490,136  $7,368,743  Utilities  Pre‐Design  Summer 2028 Project Status: This project replaces high voltage circuit breakers that interconnect the nine electric substations and two power switching stations that are reaching the end of their useful life and are now underrated for their use.  This project is being done in phases, with design and construction happening concurrently on the different phases.  Staff completed the construction on the first phase and is working to procure a multi‐year contract with a contractor to complete the design and replacement of the remaining breakers. Staff is working on the design RFP and the construction IFB for contract services to complete substation projects. Lead times for circuit breakers are currently at around 18 months.

Substation
Physical Security
(EL‐16003)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,078,888  $6,895,187  Utilities  Construction  Winter 2025 Project Status: This project installs facilities providing physical protection of electric substations from vandalism and  intrusion.   A  professional  services  contract  was  awarded  to  Burns  and  McDonnell  and  the  study  was completed.  Staff  continues  to  implement  recommendations  from  the  study  each  fiscal  year.   Substructure construction is in progress, and with the exception of Colorado Substation, substructure installations have been completed at all of the remaining substations.

Electric Fund Projects  Status as of December 2023

Electric Fund Projects – Page 7 of 9

Recurring Projects
Communications
System
Improvements
(EL‐89031)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $4,587  $100,000  Utilities  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  installs  high  frequency  coaxial  cable,  fiber  optic  cable,  and  related  equipment  to provide communications services for traffic signal coordination, telephone links, computer data transmission, and the Electric Supervisory Control and Data Acquisition (SCADA) system.   This project is funding a portion of the design phase of an expanded Utilities fiber optic network.  The contract for design of this network was approved by Council in June 2020.  Staff is in the planning stages for design implementation.

Electric Customer
Connections
(EL‐89028)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,172,465  $2,700,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project installs services, transformers, and meters for new customers; upgrading of existing services;  temporary  service  connections;  and  overhead  and  underground  extensions  for  new  or  existing customers.  Projects are in many stages of design and construction to provide temporary and permanent power to residential and commercial customers in Palo Alto.

Electric System
Improvements
(EL‐98003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,308,637  $2,500,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project consists of various projects that replace deteriorated facilities or install protective devices  that  improve  the  Electric  Distribution  System.  Projects  are  in  many  stages  of  development  to  replace transformers, replace poles, replace overhead wires, and install protective devices to improve service reliability.

Electric Utility
Geographic
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $221,620  $250,000  Utilities  N/A  Recurring
Electric Fund Projects  Status as of December 2023

Electric Fund Projects – Page 8 of 9
Information
System
(EL‐02011)
Project Status: This project enhances the citywide Geographical Information System (GIS).  The primary emphasis will be to provide a compatible user interface and estimating software, to edit and update data which will reside in the citywide GIS.   This funding is also being used to pay for Utilities Electric Division’s share of cost for the implementation of new city‐wide GIS system (ESRI) led by IT.  Utilities and Information Technology staff are also working to assess GIS needs and the transition of the mapping information to ESRI.  The migration for Electric is 100% complete.

SCADA System
Upgrades
(EL‐02010)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $70,488  $220,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project upgrades the Supervisory Control and Data Acquisition (SCADA) system hardware.

Staff completed upgrade of the servers used for monitoring the utility substations and equipment in 2014.  The next hardware and software upgrade is currently in progress at the factory and work will occur in winter 2024

Substation
Facility
Improvements
(EL‐89044)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $173,711  $1,200,000  Utilities  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  makes  improvements  to  facilities  at  the  electric  substations  in  Palo  Alto.   Staff  is working  on  the  replacement  of  Remote  Terminal  Units  (RTU)  at  various  substations,  upgrading  gravel  and grounding, 60 kV air switches, and reconfiguring steel trusses and associated devices. Engineering is working on design and construction for contract services to complete substation projects. Staff has completed the install for Nexus meters at Hansen Way (22/23) and Colorado (20/21). Design for Hansen Way (20/21) is in progress.

Substation
Protection
Improvements
(EL‐89038)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $47,052  $3000,000  Utilities  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  makes  improvements  to  equipment  used  at  electric  substations  to  protect  the substation equipment and circuits emanating from the substation from damage due to faults (i.e. short circuits) Electric Fund Projects  Status as of December 2023

Electric Fund Projects – Page 9 of 9
on the electric system. Staff issued a task order with Soudi Consultants to review and revise protection settings and training on the commissioning of Park Boulevard relays. .

Underground
System Rebuild
(EL‐16001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $350,000  Utilities  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  replaces  underground  electric  equipment  in  areas  that  were  originally  installed underground, that are not part of an Underground District.  Staff is working to identify areas where the age of the existing cables are a high priority for cable replacement.   To date, this includes areas in the Stanford Research Park, Arastradero Road, and along East Bayshore Road.  New areas have been identified and progress has been made on development of the project.  Construction of this project was deferred to maintain zero rate increases to ease economic recovery because of COVID‐19.

Wood Pole
Replacement
(EL‐19004)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $603,564  $1,500,000  Utilities  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  will  fund  the  annual  replacement  of  deteriorated  wood  power  poles.   Staff  has completed the replacement of 15 poles in the first half of FY 2024.

Fiber Optics Fund Projects  Status as of December 2023

Fiber Optics Fund Projects – Page 1 of 2
One‐Time Projects
Fiber Optic
Network
System
Rebuild
(FO‐16000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,000,100  $32,103,876  Utilities  Design  Fall 2025
Project Status:  This project is for the System Capacity Improvement that rebuilds portions of the "dark" fiber optic network  around  Palo  Alto.   In  September  2022,  Council  approved  the  City’s  fiber  expansion  plan  including construction of a new fiber backbone and a phased buildout of a fiber‐to‐the‐premises network.   The Fiber Optic Network System Rebuild CIP will be replaced with new Fiber Backbone and Fiber‐to‐the‐Premises (FTTP) CIP’s in FY 2024.  Staff  has  hired  a  consultant  to  complete  the  Fiber  Backbone  and  FTTP  conceptual  design.  The  conceptual design has been completed the contract has been amended to complete the design and all provide documentation necessary for procurement of a construction contract. Staff is updating fiber databases and reviewing the current inventory of fiber strands in order to determine what sections of the Fiber Backbone should be upgraded first. Staff anticipates this initial review phase to be completed by June 2024, to be followed by the design stage for the Fiber Backbone Upgrade, with an anticipated date to complete the Fiber Backbone upgrade of December 2025.

Fiber to the
Premises
(FTTP)
(FO‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $ 20,000,000  Utilities  Design  Winter 2030
Project Status:   This project will build Fiber‐to‐the‐Premises (FTTP) to deliver broadband (high‐speed internet) for homes and businesses in the City of Palo Alto. As the City builds the FO‐16000 ‐ Fiber Optics Network ‐ System Rebuild Staff  has  divided  up  the  City  into  smaller  sections  for  a  phased  approach  of  the  Fiber‐to‐the‐Premises  project.

Furthermore, Staff has proceeded to combine the Phase 1 Fiber‐to‐the‐Premise design with a Grid Modernization Project covering the same area. Staff is capitalizing on inherent synergies between the two projects, as well as taking advantage of economies of scale deployment that can be realized as a result of combining the two projects. Staff has contracted with an Engineering firm to  produce design drawings and specifications. Preliminary design drawings are anticipated by the end of January 2024. Additionally, Staff is preparing RFPs to acquire the necessary cables and materials, including the FTTP operations Hut to be placed at Colorado Substation. The FTTP Phase 1 pilot is targeted for completion by December 2024.

Fiber Optics Fund Projects  Status as of December 2023

Fiber Optics Fund Projects – Page 2 of 2

Recurring Projects
Fiber Optics
Customer
Connections
(FO‐10000)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $28,594  $251,600  Utilities   N/A  Recurring
Project  Status:   This  project  enables  the  installation  of  fiber  optic  infrastructure  for  new  service  connections.

Projects are developed as needed to meet customer requests for leasing of fibers on the Dark Fiber system.  There have been no new customer connections in the first half of FY 2024.

Fiber Optics
Network
System
Improvements
(FO‐10001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $51,967  $561,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project improves the reliability within the fiber optic network system.    As part of the City’s wildfire mitigation plan, this project will add new fiber conduit and substructure in the foothills to support city infrastructure and improve telecommunication and connectivity in the open space. In the first half of FY24, 6 dark fiber projects were completed and 13,000 Feet of 432 strand fiber optic cable were installed, and there were 2.38 miles of fiber conduit installed in the Foothills. The next phase of conduit installation is currently in construction.

Gas Fund Projects             Status as of December 2023

Gas Fund Projects – Page 1 of 3
One‐Time Projects
Gas Main
Replacement
Project 24
(GS‐14003)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,568,607  $10,063,205  Utilities  Construction  Spring 2025 Project  Status:   This  project  enables  the  design  and  construction  to  replace  approximately  20,100  linear  feet  (which represents 1.9% of the City's Gas distribution main system) of distribution main and 260 gas services constructed mainly of PVC on various streets within the University Park, and Crescent Park neighborhoods.  Release of the project for bidding has  been  delayed,  to  include  the  Town  &  Country  Village  scope.   This  project  was  split  into  GMR24A  and  GMR24B.

GMR24A (Stanford Shopping Center) was completed spring 2023.  GMR24B construction is anticipated to start at the end of January 2024, pending weather.

Gas Main
Replacement
Project 25
(GS‐15000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $10,000,000  Utilities  Design  Winter 2024
Project Status:   This Gas Main Replacement (GMR) project replaces approximately 20,000 ‐  26,000 linear feet (which represents 2.4 percent of the City’s Gas Distribution System) of leaking, inadequately sized, and structurally deficient gas mains and services located on various streets in the neighborhoods of Community Center, Leland Manor, Midtown, and  Palo  Verde  neighborhoods.  Staff  identifies  problematic  mains/services  by  researching  maintenance  and  leak histories, analyzing performance of the entire Gas Distribution System, and considering risks ratings of the Distribution Integrity Management Plan. A federal grant application was submitted in August 2023 and if awarded the project will replace 26,000 linear feet of main.  If the grant application is not awarded, a scaled down project will be proposed.

Recurring Projects
Gas
Distribution
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $190,158  $1,005,796  Utilities  N/A  Recurring
Gas Fund Projects             Status as of December 2023

Gas Fund Projects – Page 2 of 3
System
Improvements
(GS‐11002)
Project  Status:  This  project  enables  Gas  Distribution  System  improvements.   Typical  activities  include  increasing distribution system capacity for load growth, replacing deteriorated capital facilities, reconfiguring/adding to the system to  improve  service  reliability,  and  conducting  research  related  to  performance  of  the  gas  distribution  system  or  its various components making general improvements to the system.  The City must continuously evaluate service reliability needs and make improvements to the system to maintain top level service to City customers and to minimize potential economic losses due to service interruptions.  In the first half of FY 2024, city crews completed the replacement of various gas services and valves throughout the system, including 450 feet of gas mainline and eight gas services on Seneca Street between Forest Avenue and Boyce Avenue.

Gas
Equipment
and Tools
(GS‐13002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $19,823  $100,000  Utilities  N/A  Recurring
Project  Status:   This  project  purchases  polyethylene  (PE)  fusion  equipment  and  tools,  directional  boring/locating equipment and tools, and general shop equipment and tools.  The equipment needs to be upgraded on an annual basis to safely operate and maintain a natural gas distribution system and to ensure operators’ safety and productivity.  In the first  half  of  FY  2024,  no  new  equipment  has  been  purchased.   New  Sensit  gas  detectors  and  battery  operated electrofusion processing machines are planned for purchase in the last half of FY 2024.

Gas Meters
and
Regulators
(GS‐80019)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $359,636  $500,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status:  This project provides replacement of the existing gas meters and regulators annually. The coordination of gas meter and regulator replacements with gas meters identified to be replaced under the AMI contract, which is generally  gas  meters  that  are  25  years  or  older.   The  gas  meter  replacement  program  ensures  the  accuracy  of  gas consumption measurement, reduces possible revenue loss due to under‐registered gas, and provides customers with accurate monthly bills.   Replacement of aged gas meters and regulators is on‐going.   The next major replacement of meters and regulators will be coordinated with Gas Main Replacement Project 24 (GS‐14003) and the Advanced Metering Infrastructure project.

Gas Fund Projects             Status as of December 2023

Gas Fund Projects – Page 3 of 3
Gas System,
Customer
Connections
(GS‐80017)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $696,488  $810,900  Utilities   N/A  Recurring
Project Status:  This project enables the Gas Distribution System to be extended in order to provide gas service to new customers and augment service to customers with increased natural gas demands.  Improvements include new mains, services,  valves,  regulators,  meters,  and  accessories.   This  project  upgrades  infrastructure  to  provide  gas  service connections  to  new  customers,  meet  changes  in  existing  customer  service  demands,  and  respond  to  changes  in  gas service requirements due to new development or redevelopment.  This project is funded partially from reimbursements by customers.  City crews completed 5 new gas service installations and 36 gas service demolitions in the first half of FY 2024.

Stormwater Management Projects            Status as of December 2023 Stormwater Management Projects ‐  Page 1 of 3
One‐Time Projects
Corporation
Way System
Upgrades and
Pump Station
(SD‐21000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $181,234  $4,146,556  Public Works  Design  Spring 2026 Project  Status:   This  project  incorporates  a  design  of  a  new  small  pump  station  with  25  cubic  feet  per  second capacity and upgrades 700 linear feet of pipe to 30‐inch diameter High Density Polyethylene pipe.   The existing system does not have the force needed to discharge storm flows into the Adobe Creek.  Adding a pump station in advance of the outfall and upsizing the storm pipe will eliminate the routine flooding along East Bayshore Road and convey runoff from a 10‐year storm event.  Staff secured an easement for the pump station from adjacent property owners.   The design consultant has submitted a 99% design that is   currently under review by the Planning and Building Department for final comments prior to issuing a procurement contract for construction in spring 2024.

East Meadow
Drive System
Upgrades
(SD‐22000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $31,884  $636,405  Public Works  Construction  Summer 2024 Project Status:   This project adds approximately 407 linear feet of new 24‐inch high density polyethylene to be parallel to the existing 36‐inch pipe within East Meadow Drive to increase the capacity of the storm drain system.

This project includes upsizing manholes based on new pipes and reconnecting laterals from private property and catch basins.  A construction contract was awarded in October 2023, and construction began in November 2023.

Completion is anticipated in June 2024.

East Meadow
Circle
Connection to
Adobe Creek
Pump Station
(SD‐26000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $634,016  Public Works  Construction  Summer 2024
Project  Status:   This  project  will  install  approximately  600  linear  feet  of  15‐inch  pipe  and  manholes  along  East Meadow Circle. The new 15‐inch line will eliminate flooding that occurs within East Meadow Circle when the water level within Barron Creek is higher than the flap‐gate, and flows are not able to drain into the creek. The new 15‐ inch HDPE line extension provides allows flows to drain away from Barron Creek and into Adobe Creek, where they can be pumped. The project also includes a small bioretention area to treat low flow runoff within East Meadow Stormwater Management Projects            Status as of December 2023 Stormwater Management Projects ‐  Page 2 of 3
Circle before discharging into either creek.  A construction contract was awarded in October 2023, and construction began November 2023. Completion is anticipated in June 2024.

Trash Capture
Device
Installation
(SD‐22002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $261,579  $818,837  Public Works  Construction  Spring 2024 Project  Status:   This  project  will  design  and  construct  a  large  trash  capture  device  (TCD)  to  be  installed  in  the planting strip along Embarcadero Road located in front of the Palo Alto Baylands Golf Links parking lot. The TCD will be integrated into a 36‐inch storm pipe to capture trash as small as five millimeters from a section of the storm drain system prior to discharging to the San Francisco Bay. The 189‐acre drainage area treated by the TCD consists of 169 acres of commercial and office land use in the City’s jurisdiction and 20 acres in the California Department of Transportation (Caltrans) right‐of‐way. Construction began in summer 2023 and is expected to be completed by spring 2024.

West Bayshore
Road Pump
Station
(SD‐20000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $254,750  $3,058,138  Public Works  Design   Spring 2026 Project Status:  This project incorporates design and construction of a new small pump station with 15 cubic feet per second capacity.   Installing a new pump station will allow storm flows to be pumped into the Adobe Barron Creek confluence while adding a pump station in advance of the outfall would eliminate the routine flooding along West Bayshore Road and allow the system to convey runoff from a 10‐year storm event. Staff secured an easement for the pump station from adjacent property owners The project is currently under review by the Planning and Building Department for final comments prior to issuing a procurement contract for construction in spring 2024.

West Bayshore
Road Trunk Line
Improvements
(SD‐23000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $5,550  $2,542,314  Public Works  Design  Spring 2026
Project Status:  This project replaces approximately 1,400 linear feet of existing 15‐inch diameter pipe with 36‐inch High Density Polyethylene pipe.  These improvements along with the new West Bayshore Road Pump Station (SD‐ Stormwater Management Projects            Status as of December 2023 Stormwater Management Projects ‐  Page 3 of 3
20000) will eliminate the routine flooding along West Bayshore Road and allow the system to convey runoff from a 10‐year storm event. Staff secured an easement for the pump station from adjacent property owners  The project is  currently  under  review  by  the  Planning  and  Building  Department  for  final  comments  prior  to  issuing  a procurement contract for construction in spring 2024.

Recurring Projects
Green
Stormwater
Infrastructure
(SD‐22001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $2,005,559  Public Works  N/A  Recurring
Project Status:  This project provides funding for Green Stormwater Infrastructure (GSI) projects and the integration of GSI features in the design and implementation of planned CIP projects supported by other funds. GSI mimics the natural environment to slow, spread, infiltrate, and filter stormwater runoff through native or engineered soils or other pervious material rather than discharging it directly into storm drain inlets. Types of GSI include bioretention planters, tree wells, and pervious pavement to manage stormwater runoff.   The FY 2024 budget is allocated as a match to fund the balance of a GSI project partially funded by the U.S. Environmental Protection Agency and also provides funding for adding a GSI component to the East Meadow Circle Connection to Adobe Creek pump station project (SD‐26000).

Storm Drainage
System
Replacement
and
Rehabilitation
(SD‐06101)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $738,001  $1,525,681  Public Works  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  provides  for  annual  replacement  and  rehabilitation  to  maintain  the  integrity  of  the storm drain system, including deteriorated storm drain piping, manholes, and storm drain inlets.  The rehabilitation includes replacement of broken corrugated metal pipe with High Density Polyethylene pipe. Based on the recent pipe failures that occurred in early 2023, staff is proposing to replace storm drain pipes at three locations (Forest Avenue, Embarcadero Road, and Fielding Drive), as part of CIP projects SD‐22000 and SD‐26000.    A construction contract  was  awarded  in  October  2023  and  construction  began  in  November  2023  and  is  anticipated  to  be completed in June 2024.

Wastewater Collection Fund Projects          Status as of December 2023

Wastewater Collection Fund Projects – Page 1 of 2
One‐Time Projects
Wastewater
Collection
System
Rehabilitation
Augmentation
Project 31
(WC‐19001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $199,019  $8,635,244  Utilities  Construction  Spring 2024 Project Status:  This project funds the design and construction of high priority main replacement work, which reduces inflow of rainfall and groundwater into the collection system. The project replaces approximately 11,000 linear feet (which represents 1.0 percent of the City’s Wastewater Collection System) for El Camino Real from Page Mill Road to Cesano Court, and Page Mill Road from Ramos Way to Ash Street. The project is comprised of mains identified in video inspection work or through maintenance records as structurally deficient and in need of replacement. The work is in Caltrans (El Camino Real) and the County of Santa Clara (Page Mill Road) right‐of‐way. The construction contract was approved in May 2023. The construction Notice to Proceed   was issued in July 2023. Construction is underway with completion anticipated in May 2024.

Recurring Projects
Sewer
Lateral/Manhole
Rehabilitation
and
Replacement
(WC‐99013)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $716,171  $850,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project replaces defective sewer laterals, cleanouts, manholes, backwater devices, and equipment to support these activities to maintain the Wastewater Collection System, as well as to comply with the Sanitary Sewer Master Plan (SMP).  Information collected during routine annual maintenance activities is used to prioritize work.  The continued work performed will also help reducing both sewage blockage and the City's treatment expenses to treat rainwater  or  groundwater  infiltration.   A  new  3‐year  construction  contract  was  approved  in  FY  2023  to  replace problematic sewer laterals. In the first half of FY 2024, fifty‐six sewer lateral replacements were completed.

Wastewater Collection Fund Projects          Status as of December 2023

Wastewater Collection Fund Projects – Page 2 of 2
Sewer System,
Customer
Connections
(WC‐80020)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $360,124  $450,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project installs sewer lateral connections and additions or extensions of existing mains to serve new customers and to respond to changes in sewer requirements due to redevelopment.   Old existing non‐plastic sewer laterals with condition deficiencies per Utilities Operations’ criteria are required to be replaced in accordance with the latest 2022 WGW Standards. In the first half of FY 2024, two new lateral connection or extensions mains were performed.

Wastewater
General
Equipment and
Tools
(WC‐13002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $102,495  $108,941  Utilities  N/A  Recurring
Project Status:    This project provides funds to procure new general equipment and new tools. In the first half of FY 2024, no new general equipment or tools were procured.

Wastewater
System
Improvements
(WC‐15002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $799,501  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project implements improvements to the Wastewater Collection System by increasing system capacity for growth, flow monitoring, hydraulic modeling and system analysis, load simulations, asset management analysis and assessment, system inflow/infiltration analysis, and sanitary sewer overflow monitoring and reduction.

Part of this project funds the Sewer Master Plan Study, which will evaluate the City’s existing wastewater collection system, flows, and flow patterns to determine system capacity to meet current and future flows and recommend and prioritize capital improvement projects where needed. The consultant contract was approved in November 2023. The consultant started work in December 2023.

Wastewater Treatment Fund Projects   Status as of December 2023

Wastewater Treatment Fund Projects – Page 1 of 4
One‐Time Projects
Advanced
Water
Purification
Facility
(WQ‐19003)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,977,452  $59,974,964  Public Works  Design  Winter 2026 Project Status: This project enables the design and construction of an Advanced Water Purification Facility to further improve the quality of the tertiary‐treated recycled water by ultrafiltration followed by reverse osmosis to reduce the level of total dissolved solids.  The water reuse partnership agreement with Valley Water and Mountain View provides $16 million in funding from Valley Water for this project.  The City has also received grant funding for a portion of the project costs and a State low‐interest loan for the design and construction phases.  Palo Alto and Mountain View staff agreed that Mountain View would pay the remainder of the capital costs associated with this project. Mountain View staff recommended this project and Mountain View’s City Council approved it on June 27, 2023 (SR #2308‐1863). The design is currently at 100%, and meetings with ARB and Planning and Transportation Commission are ongoing.

Headworks
Facility
Replacement
(WQ‐16002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $52,095,872  Public Works  Design  Spring 2032
Project Status: This project replaces the existing two outdated influent pump stations and their associated equipment and  ancillary  systems,  including  the  suction  and  discharge  piping  manifolds,  valves,  electrical  and  controls  system, screening equipment, grit handling equipment, pumps, flow meters and yard piping. Solicitation for a consultant to perform advanced planning and preliminary design began in  summer 2023. A consultant was selected in spring 2024.

Horizontal
Levee Pilot
(WQ‐22001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $39,421  $738,511  Public Works  Design  Fall 2029
Project Status:  This project consists of the design, permitting, and construction of a horizontal levee pilot system. The system will utilize treated wastewater to create a transitional brackish habitat on the Bayside of a future flood control levee located in the Palo Alto Baylands, adjacent to the Regional Water Quality Control Plant (RWQCP). Information and  data  collected  by  this  pilot  system  could  support  broader  implementation  of  horizontal  levees  as  green infrastructure components in larger flood control levee improvement projects within Palo Alto and beyond. The project Wastewater Treatment Fund Projects   Status as of December 2023

Wastewater Treatment Fund Projects – Page 2 of 4
completed  90%  design,  CEQA  review,  conducted  several  stakeholder  outreach  events,  created  a  project  webpage, submitted  construction  applications  to  resource  agencies,  and  received  a  recommendation  from  the  Parks  and Recreation  Commission.  The  project  is  currently  finalizing  the  design,  working  with  resource  agencies  to  obtain construction permits, coordinating future community engagement activities including BioBlitz’ and King Tide Walks, and working to bring the Park Improvement Ordinance and Cooperative Agreement to Council in early 2024. The San Francisco Estuary Partnership/Association of Bay Area Governments will be posting the project for solicitation in early 2024.

Joint
Intercepting
Sewer
Rehabilitation
(Phase 1)
(WQ‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $12,573,488  Public Works  Construction  Winter 2025 Project Status: This project will rehabilitate 2,364 linear feet of the 60” and 72” diameter Joint Intercepting Sewer (JIS) trunk line leading to the Regional Water Quality Control Plant (RWQCP). The entire trunk sewer line, constructed in 1972, is approximately 9,000 feet long consisting of 13 manholes/junction structures. The JIS conveys raw wastewater mainly from the City of Mountain View, City of Los Altos, Los Altos Hills, and a portion Palo Alto, which accounts for more than half of the RWQCP’s influent flows. Solicitation for construction was completed in fall 2023. Construction is scheduled to begin in spring 2024 and be completed by winter 2025.

New
Laboratory
and
Environmental
Services
Building
(WQ‐14002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $363,705  $23,979,898  Public Works  Pre‐Design  Fall 2030 Project  Status:   This  project  was  originally  envisioned  to  replace  the  existing  plant  laboratory  and  environmental services offices.   Staff is currently revising space planning assumptions as the City and RWQCP are investigating the potential acquisition of a property adjoining the RWQCP and have put further design efforts on hold. The original design contract was terminated in March 2021. Solicitation for engaging a new consultant for detailed design will begin after advanced planning and siting analysis are completed as part of the Long Range Facilities Plan Update.

Wastewater Treatment Fund Projects   Status as of December 2023

Wastewater Treatment Fund Projects – Page 3 of 4
Outfall Line
Construction
(WQ‐19000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $17,923,113  Public Works  Design  Summer 2026
Project Status:  This project consists of the construction of a new parallel outfall pipe to convey final plant effluent to San Francisco Bay.  A re‐design of the pipeline is needed to accommodate a potential future runway shift at Palo Alto Airport.   Staff is currently working with the Federal Aviation Administration (FAA) to gain FAA concurrence for the pipeline construction and permanent easements on Airport property.  The re‐design is anticipated to begin in summer 2024, moving immediately to construction upon design completion.

Plant Master
Plan
(WQ‐10001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $457,871  $442,587  Public Works  Construction  Winter 2028 Project Status:   This project enables the ongoing program management support for major capital projects.   Current tasks include developing scopes of work, evaluating consultant proposals, coordinating project management activities, pursuing State low‐interest loans for multiple projects, and updating partner agreements.   The consultant provides support for the projects associated with the Long‐Range Facilities Plan (LRFP), with a contract that expires in 2028.

Primary
Sedimentation
Tank
Rehabilitation
(WQ‐14003)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $10,326,903  $20,449,644  Public Works  Construction  Spring 2024 Project  Status:  This  project  enables  the  design  and  construction  for  new  protective  coatings  on  each  of  the  four concrete  primary  sedimentation  tanks,  with  replacement  of  worn  rotating  parts  and  mechanical  and  electrical equipment.  These tanks were installed in 1972 and the recoating project will extend the concrete life for another 30 years.  Construction began in summer 2021, with completion expected by spring 2024.

Secondary
Treatment
Upgrades
(WQ‐19001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $15,774,759  $193,317,009  Public Works  Construction  Winter 2028 Project  Status:  This  project  upgrades  the  Secondary  Treatment  process  at  the  RWQCP.   The  existing  Secondary Treatment process has two main components, the Fixed Film Reactors (FFR) and the Activated Sludge (AS) Process.

Wastewater Treatment Fund Projects   Status as of December 2023

Wastewater Treatment Fund Projects – Page 4 of 4
This project includes the reconstruction of the AS process, rehabilitation and reconfiguration of the AS Aeration Basins, the elimination of the FFRs, addition of denitrification capabilities, and replacement of equipment beyond its useful life.  Construction began in winter 2023 with completion of new denitrification treatment and retirement of the FFRs expected in 2028.

Recurring Projects
Plant Repair,
Retrofit and
Equipment
Replacement
(WQ‐19002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,116,235  $10,141,002  Public Works  N/A  Recurring
Project  Status:   This  project  enables  the  assessment,  repair,  and  retrofit  of  the  RWQCP’s  concrete  and  metal structures; the replacement of necessary equipment and ancillary facilities, including electrical equipment/systems, to maintain treatment reliability and existing infrastructure; and the replacement of large diameter flow meters built into the wastewater treatment system on sewers, pipes, and water lines.  Design of the 12 kV Electrical Loop Upgrade Project was completed in spring 2022. A construction contract for phase 1 was executed in winter 2023, with expected completion in summer 2024. Solicitation for Phase 2 construction is anticipated to commence in summer 2024.

Water Fund Projects              Status as of December 2023

Water Fund Projects – Page 1 of 5
One‐Time Projects
Water Main
Replacement
Project 29
(WS‐15002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $201,968  $9,307,828  Utilities  Construction  Summer 2024 Project  Status:  This  project  will  fund  the  design  and  replacement  of  structurally  deficient  water  mains  and appurtenances. Mains are selected by researching the maintenance history of the system and identifying those that are undersized, corroded, and/or subject to breaks. The project scope includes approximately 7,500 linear feet (which represents 0.6 percent of the City’s Water Distribution System) of mains and services on various streets within  the  City,  including  areas  in  the  Evergreen  Park  and  Ventura  neighborhoods.  Construction  started  in November 2023 and will complete in August 2024.

Water Main
Replacement
Project 30
(WS‐16001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $9,350,000  Utilities  Design  Spring 2026
Project Status: This project will fund the replacement of structurally deficient water mains and appurtenances in Fiscal Year 2026. Mains are selected by researching the maintenance history of the system and identifying those that are undersized, corroded, and subject to breaks. The project scope includes approximately 10,000 linear feet (which represents 0.8 percent of the City’s Water Distribution System) of mains and services on various streets within the City, including areas in Midtown/Midtown West, Palo Verde, and Green Meadow neighborhoods.

Water Recycling
Facilities
(WS‐07001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $710,106  $852,674  Utilities  Pre‐Design   Fall 2024
Project Status: This project allows the City to hire a consultant to prepare a business plan, prepare preliminary design, and secure funding options for an expansion of the existing recycled water delivery system in the City.  The expansion pipeline is one of several water reuse projects being considered in the Northwest County Recycled Water Strategic Plan.   One Water Plan development is underway to evaluate alternative water supplies, define existing and  future  uncertainties  and  supply  risks,  and  identify  community  needs  and  priorities.  The  One  Water  Plan  is tentatively scheduled for Council approval in 2024.

Water Fund Projects              Status as of December 2023

Water Fund Projects – Page 2 of 5
Water
Regulation
Station
Improvements
(WS‐07000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,876,641  $2,960,477  Utilities  Construction  Summer 2024 Project  Status:  This  project  for  Water  Regulation  Station  Improvements  includes  seismic  upgrades,  piping improvements and other various upgrades to increase the structural reliability of two of the City’s turnouts with SFPUC.   Work  under  this  project  includes  Seismic  Upgrade  of  California  and  Page  Mill  Turnouts.   Structural evaluation for restraining the Page Mill turnout and piping was included in the design.  City Council approved this project and the construction for the Page Mill Turnout is completed. The California Avenue Turnout work will begin in January 2024 and is anticipated to be completed in May 2024.

Water Tank
Seismic Upgrade
and
Rehabilitation
(WS‐09000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $9,574,814  $26,989,834  Utilities  Construction  Fall 2027 Project  Status:  This  project  for  Seismic  Water  System  Upgrades  includes  seismic  upgrades  at  the  Montebello, Mayfield,  Corte  Madera,  Park,  Boronda,  and  Dahl  Reservoirs  in  compliance  with  the  American  Society  of  Civil Engineers (ASCE  7)  seismic  codes.   Mayfield Reservoir  was seismically  retrofitted  in  2011.   Seismic  upgrades  of Boronda and Montebello Reservoirs was completed in 2016 and 2018.  The new concrete Corte Madera Reservoir was completed in April 2022. The Park Reservoir is scheduled next for retrofit or replacement, followed by Dahl Reservoir. Park Reservoir was assessed in spring 2023, and staff completed the update to the financial analysis of retrofit versus replacement and made a recommendation in summer 2023 to replace the tank roof. Design for Park Reservoir is expected to be completed by the beginning of 2025, and construction completed by the end of 2026.

Dahl Reservoir will be assessed in 2025 and the retrofit and rehabilitation is expected to be completed by the end of 2027.

Water Fund Projects              Status as of December 2023

Water Fund Projects – Page 3 of 5
Recurring Projects
Water
Distribution
System
Improvements
(WS‐11003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $19,247  $646,029  Utilities  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  enables  improvements  to  water  distribution  system  deliverability  and  reliability.

Typical activities include installing restraining joints at critical pipelines and bridge crossings, increasing the size of inadequate  facilities,  system  leakage  surveys,  network  modeling,  and  fire  flow  studies  or  other  system improvements  as  required.   Continuous  evaluation  of  system  needs  and  making  required  improvements  is necessary to maintain adequate quantities of quality water, meeting local, state, and federal safe drinking water standards.  The Pump Station Painting project to paint the five foothill pump stations, is planned for summer 2024.

Water, Gas,
Wastewater
Utility GIS Data
(WS‐02014)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $120,703  $513,400  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project enables contracts related to Utilities GIS (Geographic Information System) needs.  AME database  is  heavily  utilized  by  Utilities  Engineering  staff  to  update  the  utility  information  in  GIS.   The  updated information  is  used  by  various  City  staff,  such  as  marking/locating  underground  utilities  to  comply  with  USA (Underground Service Alert) requirements; developing design drawings for pipeline replacement projects; verifying existing underground utilities during construction activities; creating customized utility map books for field crews and on‐call personnel to meet their specific needs.  Annual surveying contracts collect GPS points of existing above‐ ground utility features within CIP project areas.  The data being collected continues to be used to correct the GIS database.  Accurate utility data helps the design to select new pipe alignment to minimize construction conflicts and provides data for additional road feature linework to be corrected in the older GIS/AVEC database via ESRI.

Water General
Equipment/Tools
(WS‐13002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,602  $50,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project acquires new equipment and tools, the replacement of existing fusion equipment, and other associated tools.  The fusion equipment is used to fuse together pipe joints in the City's water distribution Water Fund Projects  Status as of December 2023
Water Fu
nd Projects – Page 4 of 5
system.  Equipment and tools are required to be upgraded on an annual basis to maintain high quality standards for the installation of the City's water distribution mains, along with the associated service standards and worker safety and productivity measures.   Purchase of a Synergi gas model software license and completion of the gas model is an
ticipated to be completed in fall 2024 to assist with the Capital Improvement Plan projects and gas decommissioning.

Water Meters
(WS‐80015)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $116,080  $1,599,821  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project enables the purchasing of meters for new customers, upgrading meters for current customers, installing meter bypasses, and replacing obsolete meters that are no longer repairable.  This  funding also allows for annual testing and calibration of selected meters to maintain meter accuracy and reliability.  During the AMI implementation process, ap proximately  50% of the meters will be replaced, with a focus on meters more than twenty years old. Staff is currently targeting large diameter meter sets to be replaced first in preparation for the  upcoming  AMI  project.  Staff  completed  testing  a  batch  of  large  meters  in  2023;  additional  testing  will  be conducted in 2024.

Water Service
and Hydrant
Replacement
(WS‐80014)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $129,230  $400,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project replaces system control valves, deteriorated galvanized service lines, lead goosenecks, and fire hydrant valves and assemblies per the Fire Department’s flow testing, upgrades fire hydrants in main line replacement project areas, and replaces existing undersized or deteriorated copper water services on an as needed basis. Staff has been working on an extensive valve audit and to date have operated and evaluated approximately 60% of the City’s 6,500 water valves. This project will be increasing work to replace inoperative and leaking valves identified  during this audit  process.  In addition, the City  will  be doing  additional  work to look for  possible lead whips in our distribution system as we continue to comply with the new lead and copper rule revisions (LCRR).

Water Fund Projects  Status as of December 2023
Water Fu
nd Projects – Page 5 of 5
Water System
Customer
Connections
(WS‐80013)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $781,090  $932,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project allows for improvements that include new main extensions, valves, domestic services, meters on upgraded services, backflow devices, fire services, and fire hydrants.  System extensions are required to provide  service  to  new  large  developments  and  to  serve  existing  customers  requesting  expanded  service  on Development Services projects. A total of sixty‐six water services and four hydrants were installed in 2023.

Water System
Supply
Improvements
(WS‐11004)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $14,560  $3,617,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project evaluates and improves the City’s water distribution system on an as‐needed basis. This project includes piping modifications, equipment replacements associated with water delivery, supervisory control software  upgrades,  system  modifications  for  water  system  quality  compliance,  conditional  assessment  of  the reliability  of  transmission  mains,  and  security  system  installations.   The  water  sy stem  includes  the  connection facilities between the City’s and the San Francisco Public Utility Commission’s pipelines, emergency water wells within the City, pumping stations, water reservoirs, and pipelines. Security cameras will also be added to various tanks, pump stations, and turnouts as part of the Security Cameras project. Staff is planning to leas e  a mobile generator for Foothill pump stations in summer 2024 and purchase generators by summer 2025.

List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
PE‐19001 Water, Gas, Wastewater
Office Remodel
This project incorporated renovations to the Utilities Water Gas Wastewater (WGW) office space at the Municipal Service Center (MSC).  The new work area includes a small reception area, a renovated kitchen and printer area, additional offices and cubicles, upgrades to the HVAC system, lighting improvements and fire life safety systems upgrade.  Construction was completed in April 2023.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Spring 2023  $              1,234,354.00 FD‐22000 Extrication  Tool Replacement
This project provided funding for the replacement of all extrication tools for the Fire Department. Extrication tools, also known as "Jaws of Life", are used to rescue victims of car accidents and other emergencies where the victims are trapped in confined spaces.  Equipment was purchased in winter 2023 and the project is complete.

Procurement Buildings and
Facilities Fire Department Winter 2023 298,200.00 $
WS‐14001 Water Main Replacement
Project 28
This project has replaced approximately 18,600 linear feet (which represents

1.6% of the City's water distribution system) of mains and 265 services on various streets in the City, including areas in the Duveneck, St. Francis, Barron Park and Charleston Meadows neighborhoods. Construction started in April 2022 and the project was substantially completed in spring 2023.

Construction Water Utilities Spring 2023 10,305,619.00$

WC‐17001
Wastewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 30
This project included the design and construction of high priority mains with structural defects that could not be addressed with routine maintenance.  The wastewater mains on various streets in the City were replaced with approximately 10,000 linear feet of HDPE sanitary sewer mains and associated laterals in the Ventura, Charleston Meadows, Fair Meadow, and Palo Verde neighborhoods.   The project achieved substantial completion in April 2023.

Construction Wastewater
Collection Utilities Spring 2023 4,656,777.00$
AP‐16000 Airport  Apron Reconstruction
This project included the design and reconstruction of the Palo Alto Airport apron.  The need to reconstruct the aircraft parking apron is critical to airport safety.  Construction Phase I was completed in November 2017.  Construction Phase II was completed in winter 2020. Construction on Phase III reached substantial completion  in June 2023
Construction Airport Airport Spring 2023 41,563,570.00 $ PE‐21003
Magical Bridge Playground
Rubber and Synthetic Turf
Resurfacing
This project replace rubberized and synthetic turf surfacing in the playground and replace play equipment including swings, climbing net, and playhouse. An IFB was issued in November 2021 and Council awarded a construction contract in spring 2022. Installation of r ubberized and synthetic surfacing, replacement of climbing nets and renovation of the playhouse took place in fall 2022. Project was completed in December 2022.

Construction Parks and
Open
Space Public Works Fall 2022 857,380.00 $
June  2023
1 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
GS‐13001 Gas Main Replacement
Project 23
This project designed and constructed approximately 21,700 linear feet (which represents 1.9% of the City's Gas distribution main system) of distribution main and 320 gas services constructed mainly of PVC material on various streets within the Midtown, Evergreen Park, Ventura, College Terrace, Charleston Terrace, and Resear ch  Park neighborhoods.   Construction began in winter 2021and was completed in summer 2022
Construction Gas Utilities Summer 2022 7,951,858.00$
FD‐21000 Automated External
Defibrillator Replacement
This project replaced the entire complement of Automated External Defibrillators (AEDs) throughout City facilities and emergency response vehicles, which currently totals 93 AEDs.  The RFP process was completed in fall 2021.

Th
e new AEDs were purchased and deployed in summer 2022.

Procurement Building s and
Facilities Fire Department Summer 2022  $                 237,500.00 PF‐17000 Municipal Service Center A, B,
& C Roof Replacement
This project replaced the existing MSC roofs. The existing asphalt and gravel roofs have reached the end of their useful life and needed to be replaced. The new roofs will meet current cool roofing codes to optimize energy efficiency.

Construction was completed in November 2022.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Fall 2022 2,013,475.00$
EL‐16002 Capacitor  Bank Installation
This project installed capacitor banks at electric substations and on distribution lines to ensure Northern California Power Association Pow er  Factor
requirements are met.   Capacitor banks were installed at Hanover Avenue, Hansen Way, Maybell Avenue, and Park Boulevard Substations.    The project was substantially completed in June 2022 and will be commissioned and energized in summer 2022.

Construction Electric Utilities Spring 2022  $ 1,050,443 EL‐17007 Facility Relocation for Caltrain
Modernization Project
The Utilities Department re moved  the overhead lines allowing for the installation of the Overhead Catenary System above the rails for the Caltrain Modernization.  This project was completed in spring 2022 Construction Electric Utilities Spring 2022  $ 3,055,472 PE‐08001 Rinconada  Park Improvement
This project upgraded safety, site amenities, playground facilities, a new restroom, irrigation, drainage, and ADA accessibility improvements at Rinc
onada Park.  These improvements were identified in the Rinconada Long Range Plan (LRP).  Phase 1 of construction started in August 2021 and construction was completed in spring 2022.

Construction Parks and Open
Space Public Works Spring 2022  $ 4,646,247
EL‐14005 Reconfigure  Quarry Feeders
This project reconfigured the distribution circuits to the substation transformer at Qu
arry Substation.  Design of QR 27 feeder replacement was completed in spring 2021. Construction was completed in December 2021 .

Construction Electric Utilities Fall 2021 792,034$
December 2022 June 2022
2 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
AC‐18001 JMZ  Renovation
This project provided for the relocation of the Junior Museum and Zoo to Cubberley for two years while a new JMZ was being built, tenant improvements to the Cubberley Auditorium and then removal of tenant improvements post‐ construction.  Construction of the new Junior Museum and Zoo started in J une 2018 and was completed in late 2021. The new Junior Museum and Zoo was opened to the public on November 12, 2021.

Construction Buildings and
Facilities
Community
Services Fall 2021 2,927,870.00$
PE‐18002
High and Bryant Street
Garages Waterproofing and
Repairs
This project included a systems analysis and repaired the water proofing system in th
e High Street and Bryant Street parking garages.  Water proofing repairs were completed in the High Street parking garage.   Additional funding was added and the contractor completed waterproofing repairs in the subterranean stairwells in the Bryant Street garage in fall 2021.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Fall 2021 264,235.00$
PE‐11011 Highway 101 Ped estrian
Bicycle Overpass Project
As part of the 2014 Council Infrastructure Plan, this project designed and constructed a new pedestrian bridge across Highway 101 at Adobe Creek.

Council approved a contract with Granite Construction in November 2019.

Construction began in January 2020.  The project construction completed on November 20, 2021,  with a r ibbon ‐cutting ceremony and a community celebration.

Construction Traffic and
Transportation Public Works Fall 2021 22,889,453 $
EL‐12001 Underground District 46
Charleston
This project undergrounded the existing overhead utility systems in the area along the 400 block of West Charleston and El Camino Real.   Staff  completed cable, equipment installation and 100% of customer service conversions. Th e construction for the final phase of the project to install two 60 foot tall steel poles and to reconductor the 60 kV sub‐transmission lines was completed in the fall 2021.

Construction Electric Utilities Fall 2021  $ 3,904,425
OS‐18001 Pearson Arastradero Preserve
Parking lot Improvement
This project improved the Pearson Arastradero Preserve parking lot by im
proving the base rock surfacing, adding drainage, widening the entrance for safety, and new fencing.  This new improvement will allow the overflow parking area to be open year round.  The work was completed in May 2021.

Construction Parks and Open
Space
Community
Services Spring 2021  $ 170,300
CB‐16001 Cubberley Community Center
Mas
ter Plan
This project developed the master plan  for future use of the Cubberley Community Center site by the City and Palo Alto Unified School District. Study Buildings and Facilities
Community
Services Spring 2021  $ 926,792
CB‐19001 Cubberley Building
Management Systems
This project replaced the Building management System(BMS) controls for the pavilion, Theater, Wing I, and Gy ms  A and B boiler rooms at the Cubberley Community Center.  The project included the installation of control points for each building along with controllers, valve and damper actuators.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Spring 2021  $ 350,000
December 2021 21
3 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
FD‐14002 Fire Ringdown System
Replacement
This project replaced the current ring down system that provides an audible alert of calls in the fire stations.  Ongoing installations started in 2018 and were completed with Fire Station #3.

Construction Buildings and
Facilities Fire Departent Spring 2021  $ 400,144
PD‐14000 Internal Alarm System
Replacement
The project replaced the c itywide  internal alarm system.  The alarms at City Hall migrated to this new system in FY 2019, but was completed in early 2021. Construction Buildings and Facilities
Police
Department Winter 2021  $ 77,569
FD‐20001
Self Contained Breathing
Apparatus (SCBA) Air
Compressor Replacement
This project replaced the central air compressor that provides air for th e  self‐ contained breathing apparatus (SCBA) tanks to ensure firefighter safety when entering environments with hazardous air quality.

Construction Buildings and
Facilities Fire Department Spring 2021  $ 94,500
AP‐20000 Airport Electrical
Improvements
This project replaced the outdated electrical panels for the Palo Alto Airport office rental spaces.  Construction was completed in January 2021. Construction Airport Public  Works Winter 2021  $ 146, 466 PE‐18000 New California Avenue Area
Parking Garage
This project built the California Avenue Area Parking Garage, as part of the 2014 Council Infrastructure Plan.   The parking garage has 627 parking spaces with 2 basement levels and 4 above grade floors.  The garage features an automated parking space guidance syst em, EV charging stations, bicycle parking, and motorcycle parking. The garage was opened to the public on December 8, 2020.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Fall 2020  $                 50,119,976 PF‐14002 Fire  Station 1 Improvements
This project updated the individual sleeping quarters in the firehouse to address gender issues and privacy concerns.  Fire Station #1 was th e only fire station in the City that did not have separate bedrooms to accommodate male and female firefighters.   This project was completed in fall 2020.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Fall 2020  $ 187,064
GS‐18000 Gas ABS/Tenite Replacement
Project
This project replaced gas services laterals constructed of Acrylonitrile‐butadiene‐ st
yrene (ABS) or Tenite material on various streets.  Council approved funding in June 2019.  The project replaced 104 ABS and Tenite gas services.  The WQCP ABS gas service is assigned to Utility Operations for replacement and the remaining five ABS gas services will be scheduled for replacement once the five‐ year mo ratorium  ends on those streets.  As of November 2020, this project is complete.

Construction Gas Utilities Fall 2020  $ 2,615,100
SD‐19000 Loma Verde Avenue Trunk
Line Improvements
This project replaced 1,750 linear feet of storm drain with 48‐inch diameter High Density Polyethylene (HDPE) pipe and associated catch basins, laterals and manholes.  In addition to under ground work, additional street restoration and concrete work was completed. Work includes resurfacing one full lane on Loma Verde from the beginning to the end of the project limits, replacement of driveways, sidewalk, and 718 linear feet of curb and gutter.   The contract was awarded in June 2020, construction wor k  began in August 2020,  and was completed in December 2020.

Construction Storm  Drain Utilities Fall 2020  $ 2,976,813 June 202 December 2020
4 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
WS‐19000 Mayfield Reservoir Subgrade
and Venting Repair
This project is part of the City’s recent Seismic Upgrade and Emergency Water Supply and Storage Projects.  The reservoir was drained in 2012 for approximately two years to allow extensive seismic rehabilitation work to be performed and construction of a new pump station.  Subsequently hair line cracks were sealed in the reservoir.  A geotechnical consultant was hired to evaluate the tank foundation.  This study was completed and there were several options identified.  Staff has completed the design and construction of the vent Construction Water Utilities Fall 2020  $ 600,000
EL‐11010
Underground District 47
Middlefield, Homer, Webster,
Addison
This pr oject  undergrounded the existing overhead distribution system in the area bounded by Middlefield Road, Homer Avenue, Webster Street, and Addison Avenue. Installation of substructures and utility electric system is completed.  Where possible, the overhead electric lines were removed and poles cut down to the level of the communication lines.

Construction Electric Utilities Fall 2020  $ 3, 649,356 WC‐16001
Wastewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 29
This project replaced of 8,972 linear feet of wastewater mains.  The sanitary sewer mains, laterals, and manholes to be rehabilitated or replaced in this project are located in the Charleston Meadows neighborhood.  Construction started in February 2020 and was suspended for alm ost  3 months due to COVID‐ 19 County’s Shelter‐in‐Place Order.  The project is complete as of December 2020.

Construction Wastewater
Collection Utilities Fall 2020  $ 4,434,839
PF‐18000 Parking Lot J Elevator
Modernization
This project modernized the existing elevators at parking Lot J.  The project involves upgrading the interior of the elevators, elevat or control interface, call buttons, and meeting current ADA standards.  Construction started in April 2019.  Project is complete except for the State final inspection on the second car.  State is behind because of COVID, but the inspection should be done by the end of July 2020.

Construction Buildings and
Facilities Public W orks Spring 2020  $ 781,324
PE‐15003 Fire  Station 3 Replacement
This project replaced the existing Fire Station at Embarcadero Road and Newell Road with a new structure that meets essential services standards and current program needs.   Construction completed in March 2020.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Winter 2020  $                 10,080,258 WS‐08001 Water Reservoir Coating
Improvements
Th
is project included the recoating of four steel tanks. Work under this project was included in the Seismic Upgrade of four Steel Tanks and the three Turnout Projects. Once construction started, it was found that the Montebello Reservoir was in very poor condition. Due to escalating costs associated with roof replacement, st aff decided to complete construction of the Montebello Reservoir and re‐evaluate the remaining three tanks for replacement.

Construction Water Utilities Spring 2020  $ 2,141,172
5 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
WS‐13001 Water Main Replacement ‐
Project 27
This project replaced approximately 9,600 linear feet of structurally deficient, aging, or corroded water mains and services along the mains on Sand Hill Road, Oak Creek Drive (5%) and Fulton Avenue.

Construction Water Utilities Spring 2020  $ 7,786,998
WC‐15001
Wastewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 28
This project enabled th e  design and construction of a high priority wastewater main and lateral replacement work to reduce inflow of rainfall and ground water into the collection system. The project replaced or rehabbed  a total of 7,655 linear feet of wastewater mains  located in the Leland Manor/Garland, Midtown West, and Lower Page Mill/Los Alt os Hills areas of the City.

Construction Wastewater
Collection Utilities Spring 2020  $ 5,665,897
EL‐17003 VA Hospital ‐ Customer Load
Requirements
This project met the growing electric needs of the VA Hospital. Staff has had numerous discussions with VA Hospital on electric load growth at the hospital and anticipated needs from the ut ility.  Much of the cost is reimbursed to the City by the VA Hospital. Staff has prepared preliminary designs for interim solutions and is awaiting additional information from VA to develop long range plans to meet their future needs.

Design Electric Utilities Spring 2020  $ 84,984
EL‐04012 Utility Site Security
Improvements
This project added elect ronic  security systems at utility sites to protect equipment at electric substations, water pumping plants, reservoirs, and gas stations from intrusion and vandalism.  Cameras and detection systems have been installed at nine electric substations, three water stations, and one natural gas station to monitor facilities.

Construction Electric Utilities Spring 2020  $ 1,644,681 EL‐11008 Rebuild U nderground  District
19 This project rebuilt and replaced the underground electric system in Underground District 19, the area bounded by Forest Avenue, Waverley Street, Addison Avenue, and Alma Street.

Construction Electric Utilities Spring 2020  $ 149,023
FD‐18000 Self Contained Breathing
Apparatus Replacement
This project replaced Self Contained Breathing Apparatus equipment (SCBA) used by firefighters when ent ering hazardous conditions when responding to fire and hazardous materials incidents. The SCBA provides breathable air for firefighters when entering environments where the atmosphere is immediately dangerous to life or health.  The expected service life for SCBAs is 15 years.

Purchase Buildings and
Facilities Fire Department Spring 2020  $ 799,999
FD‐20000 Cardiac  Monit or  Replacement
This project replaced the entire complement of twenty cardiac monitors in the Department. Along with other tools needed for patient assessment and airway verification, cardiac monitors assess cardiac activity in patients and provide defibrillation and pacing.

Purchase Buildings and
Facilities Fire Department Spring 2020  $ 850,000
June 2020
6 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
PL‐16001 Downtown Mobility and
Safety Improvements
This project included the construction of curb extensions and the installation of new pedestrian signal heads and traffic signal modifications in 2019 as part of the Upgrade Downtown project.

Construction Traffic and
Transportation
Office of
Transportation Fall 2019  $ 1,819,847
FD‐20002 Thermal Imaging Cameras
Replacement
This project re placed  the Thermal Imaging Cameras (TICs) on all fire and response vehicles used to help identify the location of victims; assess the source of fires, smoke, and heat; to assist in creating a plan of action.

Purchase Buildings and
Facilities Fire Department Fall 2019  $ 99,000
WC‐11000
Wastewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 24
Th
is project  addressed areas that were identified in Wastewater Capital Improvement Project 17 (Cleaning and Video Inspection of the Collection System) as needing rehabilitation. This project was combined with Project 25 and 26(WC‐12001; WC‐13001).

Construction Wastewater
Collection Utilities Fall 2019  $ 3,131,595
WC‐13001
Wastewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 26
This pr oject  was combined with Project 24 and 25(WC‐11001; WC‐12001). All new service laterals were installed from the new sewer main to the new sewer cleanouts located in the City’s right‐of‐way.

Construction Wastewater
Collection Utilities Fall 2019  $ 3,309,998
CB‐19000 Cubberley Track and Field
Replacement
This project replaced the synthetic tu rf  field, installed an all‐weather track and a fitness area. Construction Parks and Open
Space Public Works Fall 2019  $ 1,851,708
PE‐14018 Baylands Boardwalk
Improvements
This project replaced the existing boardwalk with similar alignment and configuration.  Construction Buildings and
Facilities Public Works Winter 2019 2,123,681 $
PE‐17009
City Hall Floor 4 Remodel This project improved the Administrative Services D epartment  offices on the fourth floor of City Hall. Construction Buildings and
Facilities Public Works Winter 2019 494,818 $
PE‐14015
Lucie Ste
rn Buildings
Mechanical and Electrical
Upgrades
This project replaced and upgraded the mechanical, electrical, and fire/life safety systems at Lucie Stern Children’s Theater, Lucie Stern Community Theater, and Lucie Stern Community Center.

Construction Buildings and
F
acilities Public Works Spring 2019 6,142,607$
PL‐16000 Qu
arry Road Improvements
and Transit Center Access
This project included planning, design and construction of bicycle and pedestrian improvements along Quarry Road. Construction Traffic and Transportation
Planning and
Community
Environment
Spring 2019 5,148,378$
EL‐17008 Ut
ility Control Center
Upgrades This project upgraded the Utility Control Center working environment.  Construction Electric Utilities Winter 2019 499,997$ GS‐12001 Gas Main Replacement
Project 22
This project replaced approximately 23,700 linear feet of gas mains and services along University Avenue and other streets in the Downtown North nieghborhood.

Construction Gas Utilities Spring 2019 11,658,997$
WC‐12001
Wastewater Collection
System Rehabilitation /
Augmentation Project 25
This project was combined with Project 24 and 26 (WC‐11001; WC‐13001) re
placing 45,294 linear feet of sanitary sewer mains in university South, Professorville and Old palo Alto neigborhoods.

Construction Wastewater
Collection Utilities Spring 2019 3,211,998$
June 2019 December 2019
7 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
WQ‐14001 Dewatering and Loadout
Facility
This project provides funding for the design and construction of the sludge dewatering facility and truck loadout to retire existing dewatering and sewage sludge incinerators.

Construction Wastewater
Treatment Public Works Spring 2019 27,497,551 $
WS‐12001 Water Main Replacement –
Project 26
This project replaced approximately 11,000 linear feet of aging wat er  mains and services which included water main replacement as part of the Upgrade Downtown Project.

Construction Water Utilities Spring 2019 7,506,161$
PE‐17009
City Hall Floor 5 Remodel This project improved the Planning and Community Environment (PCE) Department offices on the fifth floor of City Hall.  Construction Buildings and Facilities Public Works Summer 2018 525,000$
AC‐14001 Bay
lands Nature Interpretive
Cen
ter Exhibit Improvements
This project replaced worn out or non‐functioning exhibits at the Baylands Nature Interpretive Center. Construction Buildings and
Facilities
Community
Services Summer 2018 56,000$
PE‐17000 Mit
chell Park Adobe Creek
Bridge Replacement  This project replaced the existing bridge over Adobe Creek in Mitchell Park. Construction Parks and Open Space Public Works Summer 2018 250,000$
PD‐14000 In ternal Alarm System
Replacement
This project replaced the citywide system of panic alarms from various departments and the Council chambers. Construction Buildings and Facilities Police Summer 2018 78,000$
EL‐14004 Maybell 1&
2 4/12kV
Conversion  This project converted circuits 1 & 2 at Maybell substation from 4kV to 12kV. Construction Electric Utilities Fall 2018 364,796$ GS‐15001 Se
curity at City Gas Receiving
Sta
tions
This project equiped the City’s four Gas Receiving Stations with video surveillance systems.  Construction Gas Utilities Summer 2018 150,000$ SD‐13003
Mat
adero Creek Storm Water
Pump Station and Trunk Line
Improvements
This project upgraded the capacity to the Matadero Creek Storm Water Pump Station, which serves a low‐lying 1200‐acre area of southeastern Palo Alt o.   Construction Storm  Drain Public  Works Summer 2018 6,685,317 $ AP‐16002 Wildlife Haz
ard Management
Plan
The Wildlife hazard Management Plan identified the specific actions the airport will take to mitigate the risk of wildlife strikes on or near the airport. Study Airport Public  Works Summer 2018 63,415$ WC‐14001
Wast
ewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 27
This project replaced 16,859 linear feet of sa nitary  sewer mains of various sizes on various streets. Construction Wastewater
Collection Utilities Winter 2018 4,022,455$
PG‐15000 Buckeye Cr
eek Hydrology
Study
This project analyzed flooding conditions and recommended flood control structures and drainage and erosion control solutions for the creek located within Foothills Park.

Study Parks and Open
Space Public Works Spring 2018 167,741$
June 2018 December 2018
8 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
PE‐17004
CalTrain Corridor Video
Management System
Installation
This project replaced two existing gateway signs in the right‐of‐way for the California Avenue business district.  Construction Streets and Sidewalks Public Works Spring   2018 1,550,000$
PF‐16003 Pa
rking Lot Q Elevator
Modernization  This project modernized the existing elevator at Parking Lot Q. Construction Buildings and Facilities Public W orks Fall 2017 170,608$
PE‐13003 Pa
rks, Trails, Open Space, and
Recreation Master Plan
This master plan provided guidance on the recreation and improvement needs for Palo Alto’s parks, trails, open space and recreational programs.   Study Parks and Open Space
Community
Services Fall  2017 627,057$
PE‐12003
Rinconada Park Master Plan
This project developed a plan for sh ort,  medium and long range improvements to the regional park including the consideration of pathways, new restrooms and playgrounds, new landscaping, and revitalization of underutilized areas within the park.

Study Parks and Open
Space
Community
Services Fall 2017 541,355 $
PE‐13012 Stru
ctural Assessment of City
Bridges
The project developed an inventory of all Ci ty ‐owned bridges and culvert structures, condition assessment, cost estimate for rehabilitation, and recommendation for future inspection frequencies, assessment and improvements.

Study Buildings and
Facilities Public Works Fall 2017 198,529 $
WC‐11000
Wast
ewater Collection
System Rehabilitation /
Augmentation Project 24
Combined with Project 25 and 26 (WC‐12001; WC‐13001), this project replaced and/or rehabilitated appr oximately  42,398 linear feet of sanitary sewer mains of various sizes, 779 sewer laterals, and 121 sewer manholes.

Construction Wastewater
Collection Utilities Fall 2017 3,119,806$
WC‐13001
Wast
ewater Collection
System Rehabilitation /
Augmentation Project 26
Combined with Project 25 and 26 (WC‐12001; WC‐13001), this project replaced and/or rehabilitated approximately 42,398 linear feet of sa nitary  sewer mains of various sizes, 779 sewer laterals, and 121 sewer manholes.

Construction Wastewater
Collection Utilities Fall 2017 3,361,118$
PG‐13003
Go
lf Reconfiguration and
Baylands Athletic Center
Improvements
This project completed the rehabilitation of the Palo Alto Municipal Golf Course, including  a new layout for the course, new prefabricated restroom, new water‐ sa
ving turf and irrigation system, and rebranded the course as the Baylands Golf Links.

Construction Parks and Open
Space Public Works Fall 2017 13,675,177$
GS‐11000 Gas Main Replacement –
Project 21
This project combined with GWR 19B & GMR 20 and replaced ABS gas mains and services.   Construction Gas Utilities Winter 2017 2,364,937$ WS‐11000 Wat
er Main Replacement –
Project 25
Th is project provided installation of approximately 11,869 linear feet of new High Density Polyethylene (HDPE) water mains, 232 new HDPE water services, and 15 new fire hydrants within the City limits.

Construction Water Utilities Winter 2017 5,445,069$
WS‐15004
Water System Master Plan
The 2015 Water System Master Plan identified present capital improvements and r eplacement  rates required to ensure optimal reliability levels of service to the existing distribution and transmission systems.

Study Water Utilities Spring 2017 500,000$
December 2017
9 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
WC‐10002
Wastewater Collection
System Rehabilitation /
Augmentation Project 23
Combined with Project 22 (WC‐09001).  This project replaced and/or rehabilitated approximately 33,497 linear feet of sanitary sewer mains of various sizes, 554 sewer laterals, and 102 sewer manholes.

Construction Wastewater
Collection Utilities Winter 2017 1,272,289$
EL‐10009
S
treet Light System  Street
Light System Conversion
Project
Th is project converted HPS streetlights to LED and the conversion of approximately 4500 cobrahead streetlight fixtures.   Construction Electric Utilities Spring 2017 696,918$ EL‐13006 Sa
nd Hill / Quarry 12kV
InterTie
This project installed new wire to connect circuits QR‐24 and QR‐27 in the Sand Hill/Quarry area.  Construction Electric Utilities Winter 2017 208,648$ EL‐15001 El
ectric Substation Battery
Replacement  Th is project replaced the batteries in all nine of the City's electric substations.  Construction Electric Utilities Winter 2017 400,000$ PG‐13001
S
tanford/Palo Alto Playing
Fields Soccer Turf
Replacement
This project replaced the synthetic turf at the Stanford/Palo Alto Playing Fields.  Construction Parks and Open Space
Community
Services Fall 2016 1,499,979$
PG‐09003 Pa
rk Maintenance Shop
Remodel
This pr oject  renovated and remodeled the Parks maintenance shop for safety and efficienciency upgrades. Construction Parks and Open Space
Community
Services Summer 2016 94,419 $
PE‐12017 Ci
ty Hall First Floor
Renovations
This project installed new elevator control panels and replaced the gray‐painted panels inside the elevators. Construction Buildings and Facilities Public Works Summer 2016 3,974,963$
PE‐11012
Temporary Main Library This pr oject  created a temporary main Library to be used while the new one was being constructed. Construction Buildings and
Facilities Public Works 156,254$
PE‐15029 Bay
lands Nature Interpretive
Center Facility Improvement
The project replaced decking, railings, structural framing members, exterior wood flooring, and cabinetry, restroom reconfiguration, and provided Americans with Disabilities Act (ADA) impr ovements.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Spring 2017 889,452 $
PE‐13008
Bowden Park Improvements
This project improved the children’s playground and included park amenity upgrades such as new playground equipment, a new retaining wall, surfacing and pathway upgrades, planting restoration and irrigation renovations, and replaced of damaged wood benches and the playground perimeter fence.

C
onstruction Parks and Open
Space
Community
Services Summer 2016 421,126$
PE‐13020
Byxbee Park Trails  This project provided trail and site amenities over the remaining area of the landfill cap.   Construction Parks and Open
Space Public Works Fall 2016 334,607$
June 2017
10 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
PE‐17002 City  Hall Floor 3 Remodel
This project improved the Utilities Department administrative offices on the third floor of City Hall. It included new carpet, wall reconfiguration, a kitchenette, cabinets, paint, soundproofing, office furniture, doors, and associated building systems.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Spring 2017 440,000 $
PE‐14015
Lucie Ste
rn Buildings
Mechanical and El ectrical
Upgrades – Phase 1
This project replaced and upgraded the mechanical, electrical, and fire/life safety systems at Lucie Stern Children’s Theater, Lucie Stern Community Theater, and Lucie Stern Community Center.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Summer 2016 3,247,248$
PG‐12004 Sa
rah Wallis Park
Improvements
This project improved site amenities with new concrete pathways, re placed old furnishings, and upgraded landscape with drought tolerant species.  Construction Parks and Open Space
Community
Services Winter 2017 65,000$
AP‐16003
Airport Perimeter Fence
This project replaced the perimeter fencing and gates surrounding the Palo Alto Airport boundaries to prevent unauthorized access to the airport runway in accordance with Federal and State standards.

C
onstruction Airport Public  Works Spring 2017 2,003,540$ SD‐11101
C
hanning Avenue/Lincoln
Avenue Storm Drain
Improvements
This project installed of 5,800 linear feet of 36‐inch to 60‐inch diameter storm drain along Channing and Lincoln Avenues over three project phases to increase drainage system capacity.

Construction Storm  Drain Public  Works Winter 2016 7,676,275$ GS‐14004 Ga
s Distribution System
Model
This project inc luded  the development, model installation, testing, documentation, and staff training of a natural gas distribution system model.   Study Gas Utilities Summer 2016 149,500$ AC‐14000 Art Cen
ter Auditorium Audio,
Visual and Furnishings
This project replaced outdated audio visual equipment and furnishings following the auditorium’s use as a temporary library.   Construction Buildings and Facilities
Community
Services Winter 2016 150,000$
PF‐15000
Rinconada Pool Locker Room This project renovated the Rinconada Pool locker room including the changing area, restrooms, and showers in the women's and men's locker rooms.   Construction Buildings and Facilities Public Works Winter 2016 464,433$
PE‐13016
El Camino Park Restoration
This project installed new athletic fields, synthetic turf, field lighting, fencing, a new restroom, scor ekeeper  booth and storage buildings, an expanded parking lot, new bike and pedestrian pathways, landscaping, benches, and other amenities.

Construction Parks and Open
Space
Community
Services Fall 2015 5,611,122 $
353,
550,656$               Notes: ** Final Project Actuals may be different from Total Project Budget amounts Grand Total December 2016
11