Palo Alto City Council
December 15, 2025

ATTACHMENT A
Semiannual Update on the Status of Capital Improvement Program Projects

Capital Improvement Fund CIP Projects
• Buildings and Facili�es Projects
• Parks and Open Space Projects
• Streets and Sidewalks Projects
• Traffic and Transporta�on Projects
Enterprise Fund CIP Projects
• Airport Projects
• Electric Projects
• Fiber Op�cs Projects
• Gas Projects
• Stormwater Management Projects
• Wastewater Collec�on Projects
• Wastewater Treatment Projects
• Water Projects
List of Completed Project
Buildings and Facilities Projects            Status as of June 2025 Buildings and Facilities Projects – Page 1 of 11
One‐Time Projects
Animal Shelter
Renovation
(PE‐19002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,950,078   $6,181,882  Public Works  Design  Winter 2028 Project Status: A new five‐year agreement with Pets in Need (PIN) was approved by Council in March 2024. Discussions with PIN and City staff regarding capital projects started in late 2024, with a scope of work finalized with PIN in May 2025. Staff is working on the RFP package to bring a consultant on board. The tentative schedule shows that the design should be complete by fall 2026.

Children’s
Theater Facility
Upgrade/Repair
(AC‐28002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $ 3,874  $137,628  Community Services  Pre‐Design  Summer 2026 Project Status:  This project will upgrade and repair the Children’s Theatre Facility, including backstage work and storage areas, classrooms, performance stages, restrooms and public spaces. Phase 1 will focus on procuring a consultant to conduct a facility needs assessment and provide cost estimates.

City Hall Space
Planning
(PE‐19000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $85,525   $700,343  Public Works  Design  Fall 2026
Project Status: This project involves space planning to determine future workgroup space needs and programming for the City Hall  office  building  focused  on  the  Police  Department  areas  that  will  be  vacated  once  the  new  Public  Safety  Building  is complete. The City has contracted with an architectural firm to perform a space needs assessment for the two City facilities.

Phase 1, Data collection and analysis is currently underway.

City Radio
Replacement
Program
(PD‐25000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $2,710,140  Police Department  Design  Summer 2029
Project  Status:  Two‐way  commercial  radios  are  used  by  many  Departments  in  the  City  of  Palo  Alto.  The  City  operates approximately 772 radios across 9 workgroups, including Police, Fire, Office of Emergency Services (OES), Community Services Park Rangers, Public Works, Utilities, Development Center, and Information Technology. This project will be used to replace the original digital radios.

Buildings and Facilities Projects            Status as of June 2025 Buildings and Facilities Projects – Page 2 of 11
Civic Center
Electrical
Upgrade & EV
Charger
Installation
(PE‐17010)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $759,159   $2,176,935   Public Works  Design  Winter 2027 Project Status: This project has installed EV chargers in existing downtown garages and will replace the aging Civic Center electrical switchgear and motor control centers. EV charger construction at the Civic Center, Bryant Street garage and Webster Street  garage  was  completed  in  December  2021.  A  contract  was  awarded  in  June  2021  for  the  design  of  the  Civic  Center switchgear replacement and is currently at the 90 percent design stage. Lead times on switch gear are now taking 18 months, so the project completion date has been extended. The structural analysis design of the switchgear area and its permit set is complete.   Recent  plan  check  comments  required  a  redesign  to  accommodate  fire  code  updates  and  provided  some  cost savings benefit.

Civic Center Fire
Life Safety
Upgrades
(PE‐18016)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,046,227   $1,117,335  Public Works  Construction  Winter 2026 Project Status: This project will assess, update, and replace the Civic Center fire alarm system and the emergency responder radio communication system (ERRCS). The fire life safety system is approaching the end of its useful life.  The fire alarm panel and associated equipment need an upgrade to meet current code requirements.   The award of a design‐build contract was approved by Council in June 2021. Construction is complete. The fire permit will be finalized as soon as the City receives as‐ built drawings from the contractor. The ERRCS study will be conducted upon the completion of the planning and design for 275 Forest Avenue. Modifications to the Fire Alarm system and fire suppression systems will also need re‐evaluation.

Civic Center
Waterproofing
Study and
Repairs
(PE‐15020)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $798,592    $1,830,089  Public Works  Design  Fall 2027 Project Status: This project includes a condition assessment of the Plaza deck structural system to the Civic Center. In 2016, RDH  Building  Science,  Inc.  determined  that  the  expansion  joint  on  the  plaza  could  be  repaired  and  that  replacing  the waterproof coatings on the inside of the plaza perimeter planter boxes was needed. Repair of the waterproofing joint in front of City Hall was completed in winter 2023. Further study of the water intrusion into the garage was performed by a consultant in summer 2024; a design contract for repair of the planter boxes and garage water damage is expected in fall 2025.

Buildings and Facilities Projects            Status as of June 2025 Buildings and Facilities Projects – Page 3 of 11
Cubberley Gym
HVAC
Replacement
(CB‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $826,113  Public Works  Pre‐Design  Spring 2026
Project Status: The existing heating system in Cubberley Gyms A & B is original to the building, which was constructed in the mid‐1950s. The system is currently not functioning because multiple leaks have developed in the steel hot water piping, which is in the walls and under the floor. These leaks contributed (in addition to a domestic water main supply leak) to significant water damage in the walls, floors, and crawl spaces of the gyms. Asbestos and mold were remediated from the under‐floor crawl space.   All the old heating units and piping were removed from the ceilings in both gyms. The next step is to hire a consultant to create design drawings for a new heating system. This project has been put on hold due to the City’s pending purchase of the remaining Cubberley buildings and then ultimately rebuilding a new Cubberley Community Center.

Fire Station 4
Replacement
(PE‐18004)

Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $3,284,233   $ 18,255,946  Public Works  Design  Winter 2026 Project Status: This project will replace Fire Station #4 at the corner of Middlefield Road and East Meadow Drive. The design consultant completed design development and received Planning approval for the project in November 2023. A construction management contract was awarded in December 2023. Pre‐qualification of bidders was completed in November 2024, and solicitation  for  construction  is  anticipated  for  summer  2025  with  construction  to  follow  in  fall  2025.  Construction  of  the temporary fire station at Cubberley Community Center was completed in June 2025.

Fire Training
Facility
Replacement
(FD‐24000)

Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $487    $55,293  Public Works  Pre‐Design  Summer 2026
Project Status: This project will identify an appropriate site and construct a new fire training facility in Palo Alto. This will be the first City‐owned and City‐maintained permanent fire training facility, and it will allow training to be conducted within City limits and therefore reduce the downtime associated with the need for staff to travel for training and when responding to calls.

Homekey
Facilities
(PE‐24005)

Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,256,042   $4,944,710  Public Works  Construction  Spring 2026 Project Status: This project involves relocating the City of Palo Alto (City) GreenWaste facility from its current site on one portion of 1237 San Antonio Road to the rear portion of the same site as a result of adding the Homekey Palo Alto interim Buildings and Facilities Projects  Status as of June 2025 Buildings and Facilities Projects – Page 4 of 11
housing shelter. Homekey Palo Alto will be operated by LifeMoves who will provide intensive, customized case management for  clients  including  counseling,  employment and  housing  search  services  with the  goal of  paving a  dignified  path to  self‐ sufficiency. The relocation of the GreenWaste facility has been completed. Site preparation for the modular units is finished, and work is currently underway to set the units in place, connect utilities, and complete interior finishes. Simultaneously, interior  work  continues  in  the  community  building,  along  with  overall  site  landscaping.  Construction  is  expected  to  be completed by spring 2026.

JMZ Renovation
(AC‐18001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $4,366,001   $5,020,310  Community Services  Construction  Summer 2026 Project Status: This project funds remediations and equipment purchases for the Junior Museum. In FY 2025    purchases of new equipment included washing machines and dryers for the education hub and zoo, a gate for guest services to protect delivered packages and lunches for school field trips, and new housing for reptiles.  A portion of the project was extended through FY 2026 to com
plete the list of remediations and equipment not purchased in FY 2025 due to staffing shortages. The projects for FY 2026 include shade structures for  the Fossil Dig exhibit, net replacement in  the treehouse, and ventilation improvements. Completion is expected in summer 2026.

Library
Automated
Material
Handling
(LB‐21000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $480,829   $1,898,292  Public Works  Construction  Fall 2028 Project Status: This project will provide the design and construction of three new Automated Material Handling (AMH) Systems for the Children’s, Mitchell Park and Rinconada Libraries. AMH systems efficiently sort returned library materials based on the Radio Frequency Identification Devices (RFID) on the materials. Construction for the Children’s Library will be completed in July 2025.

Lucie Stern
Community
Theatre
Mechanical
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $60,772   $2,443,408  Public Works  Pre‐Design  Winter 2027 Project Status: This project will upgrade and replace the Heating Ventilation and Air Conditioning (HVAC) system at the Lucie Stern  Community  Theatre.  As  a  first  step,  the  project  will  include  a  detailed  feasibility  study  to  determine  if  natural  gas‐ Buildings and Facilities Projects            Status as of June 2025 Buildings and Facilities Projects – Page 5 of 11
Equipment
Replacement
(PE‐24002)
powered equipment in the facility can be electrified per the recommended results of the City‐wide electrification assessment.

An RFP for design services is currently being compiled.

Lucie Stern
Community
Theatre Fire
Curtain
(AC‐24001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $241,374  Community Services  Pre‐Design  Winter 2027 Project Status: This project will replace the fire curtain and its associated rigging at the Lucie Stern Community Theatre. The fire curtain work will be coordinated with the Theatrical and House Lighting System Replacement Project (PE‐24003).

Lucie Stern
Community
Theatre Stage
Rigging System
Refurbishment
(AC‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $116,113  Community Services  Construction  Fall 2025 Project Status: This project will refurbish the most heavily used components of the stage rigging system at the Lucie Stern Community Theatre. The construction contract was approved by Council on June 3, 2024. Work was scheduled to start in July 2024, but parts needed for the installation were delayed.  Work was completed in July 2025 with additional follow up work in October 2025 to complete the project.

Lucie Stern
Community
Theatre
Theatrical
and House
Lighting System
Replacement
(PE‐24003)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $41,347   $333,210  Public Works  Design  Winter 2027
Project Status: This project will upgrade and replace lighting systems at the Lucie Stern Community Theatre for stage work areas, the performance stage, and audience areas. The building documents for the new system are complete, and an RFP for a  Design  Build  Entity  will  be  submitted  for  bidding.  The  timing  of  this  project  will  coincide  with  the  Community  Theatre Mechanical Equipment Replacement (PE‐24002). A design build method of project delivery has been approved.

Mitchell Park
Library Repair
(PE‐24006)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $61,386   $266,540  Public Works  Design  Spring 2026
Project Status: This project will repair the damage caused by a vehicular accident in January 2023. A vehicle ran into the north wall of the Mitchell Park Library near the center of the building. The car impacted an area of the stone cladding on cold‐formed steel  studs,  causing  the  cladding  to  fall  from  the  wall  and  the  wall  to  bulge  into  the  building’s  interior.  Architectural  and Buildings and Facilities Projects            Status as of June 2025 Buildings and Facilities Projects – Page 6 of 11
structural surveys and reports were completed. The stone cladding wall will require replacement, but the structural steel frame was not damaged.  The project will be submitted to the Building Department for plan check review in July 2025.

Municipal
Service Center
Lighting,
Mechanical,
and Electrical
Improvements
(PF‐16006)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,223,795   $8,850,720  Public Works  Design  Winter 2027 Project  Status:  This  project  replaces  original  mechanical,  electrical,  and  lighting  systems  installed  in  1966.  It  also  includes design and construction for office renovations for the Zero Waste group.  The electrical design is complete, and the planning permit  was  approved  in  spring  2024.  However,  additional  stakeholder  review  is  needed  to  ensure  the  scope  aligns  with anticipated future capacity requirements.

New Downtown
Parking Garage
(PE‐15007)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,669,257  $7,188,904  Public Works  Design  Fall 2027 Project Status: In December 2021, Council directed staff to look at the feasibility of partnering with a private entity to develop new parking using downtown in‐lieu parking fees in conjunction with housing or other uses, including the use of City surface lots or privately held parcels. A Request for Information was issued in December 2022 and staff reviewed proposals and held interviews  in  May  2023.  Council  gave  directions  to  staff  in  December  2023  to  advance  the  project  in  conjunction  with advancement of affordable housing in the Downtown area. In December 2024, the City executed a contract with Watry Design, Inc. to provide for design, environmental review, and construction administration services for the New Downtown Parking Garage. Concept designs were presented to Council in April 2025. Design is ongoing.

New Public
Safety Building
(PE‐15001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $122,812,614   $ 127,329,764  Public Works  Construction  Summer 2025 Project Status: This project will provide a new, modern Public Safety Building (PSB) that will meet essential services standards and the current and future needs of the public safety departments.  The PSB and new garage in the California Avenue business district are now an integrated project and both are part of the 2014 Council Infrastructure Plan.   Construction on the PSB started in March 2021 and will continue into spring 2025. The project obtained temporary certificate of occupancy at the end of May 2025. The first phase of staff move‐in is expected in early September 2025.

Buildings and Facilities Projects  Status as of June 2025 Buildings and Facili
ties Projects – Page 7 of 11
Palo Alto Art
Center
Ceramics
Equipment
(AC‐28003)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $74,039   $181,367  Community Services  Construction  Fall 2026 Project  Status:  This  project  renews  and  replaces  ceramics  program  equipment,  upgrades  electrical   infrastructure,  and waterproofs  outdoor  kiln  sheds.  The  majority  of  the  Art  Center’s  existing  ceramics  equipment  was  obtained  during  the renovation of the Art Center in 2011 and 2012. These pieces of equipment show signs of aging, necessitating facility updates.

The entir
e project has been completed, apart from the purchase of the gas kiln,  which is currently in the bid process and anticipated arrival and installation is fall 2026.

Performing Arts
Venues Seat
Replacement
(AC‐18000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,215,428   $1,281,909  Public Works  Construction  Winter 2025 Project Status:  This  project will replace all the seats in the Community and Children’s Theatres.  Staff hired a consultant to design the seat replacements and ADA upgrades for the Children’s Theatre portion of the project.  The Children’s Theatre seats replacement was completed in November 2022.  A contract for the design of the Community Theatre was issued in June 2023.

Council approved the construction contract on April 22, 2024, and the ADA upgrades along with the installation of auditorium seating were completed in spring 2025.  Painting of the auditorium is anticipated in fall 2025, with additional conduit work and ramp modifications expected in winter 2026.

Rinconada Pool
Family
Changing Room
(PE‐24004)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $88,395   $1,397,698  Public Works  Design  Winter 2026 Project Status:  The project will construct a gender‐neutral restroom and family changing facility that is compliant with the Americans with Disabilities Act (ADA) at the Rinconada Pool. The facility will include two separate rooms, each consisting of a toilet, sink, shower, and child/adult changing station. The facility will provide community members who have special need s, and individuals who require privacy, an accessible space for changing and personal hygiene. Design of the family changing rooms started in December 2024.

Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $11,032,176   $11,367,366  Public Works  Construction  Summer 2025 Buildings and Facilities Projects            Status as of June 2025 Buildings and Facilities Projects – Page 8 of 11
Roth Building
Rehabilitation
Phase 1
(PF‐23001)
Project Status: This project implements Phase 1 of the rehabilitation and build‐out of the Roth Building facility. Phase I will make the building suitable for occupancy, also known as a “warm shell. Phase II of the rehabilitation includes the interior build‐ out of the museum and exhibits, readying the facility to welcome visitors, and will be funded by the Palo Alto History Museum (PAHM). A Tenant Work Letter was approved by Council in April 2023, and construction is underway including underground utilities, roof, demolition, and abatement. Phase I of this project will be substantially completed in February 2025. The project was accepted as fully complete effective June 12, 2025. Further meetings are being held for completion of construction for the  City  archives’  location  and  activation  of community  spaces,  i.e. consisting  of  a  community  room,  boardroom,  archives room, education resource room, and the park restroom. Access to these rooms as well as janitorial services, maintenance and technology support are among the areas being planned and will be coordinated with the museum over the coming months.

Recurring Projects
Americans With
Disabilities Act
Compliance
(PF‐93009)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $880,820  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project provides accessibility upgrades to City facilities and equipment. It includes continued funding for improvements  such  as  path  of  travel,  restrooms,  drinking  fountains,  and  counters.  An  updated  ADA  Transition  Plan  was adopted by Council in June 2021. Staff is waiting to solicit new software that will allow staff to identify and log new barriers, track grievances from the public, and update the ADA Transition Plan Report.

Building
Systems
Improvements
(PF‐01003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $77,759  $1,366,177  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project provides electrical, mechanical, plumbing, structural, and security upgrades for City facilities.  The permit process for Building and Fire has been completed for the UCC Emergency Generator Replacement project.  An IFB for this project was put out for public bid, and a contractor has been selected.  The next step is to prepare the Staff Report for City Council. The City Hall Cooling Tower Overhaul project was completed in March 2025.

Buildings and Facilities Projects            Status as of June 2025 Buildings and Facilities Projects – Page 9 of 11
California
Avenue Parking
District Parking
Improvements
(PF‐25000)
Prior Year Actual  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $110,102  Public Works  N/A   Recurring
Project Status: This project will implement parking improvements in the California Avenue parking district such as parking lot resurfacing, striping and signing; parking structure painting or staining; electrical system upgrades needed to support improved lighting security, parking, fountains and/or other systems; and replacement or rehabilitation of parking lot signs.

City Facility
Parking Lot
Maintenance
(PE‐09003)

Prior Year Actuals   Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $567,564  Public Works   N/A   Recurring
Project Status: This project repairs, resurfaces, or reconstructs parking lots and walkways at various City facilities, including restriping and signage. The Cubberley Community Center restriping and base‐failure repair work was completed in fall 2024.

The Golf Course Lot, Golf Course Service Parking Lot and Terman Center Parking will be resurfaced as part of the FY 2025 Street Resurfacing Project.  This project is expected to start in summer 2025.

Cubberley
Repairs
(CB‐17001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $309,506  $746,556  Public Works  N/A  Recurring
Project Status:   This project is for general maintenance needs of the Cubberley campus.

Cubberley Roof
Replacements
(CB‐16002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $27,039  $1,224,164  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project replaces existing roofs at Cubberley Community Center. The Pavilion Roofing project was canceled due  to  the  City’s  pending  purchase  of  the  remaining  Cubberley  buildings  and  then  ultimately  rebuilding  a  new  Cubberley Community Center.

Electric Charger
Infrastructure
Installation
(PF‐23000)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $63,243  $ 122,453  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project designs and installs electric vehicle chargers at various City facilities. The primary use of the electric vehicle chargers will be for City fleet vehicles. The City Hall Level C EV Charger project to install six new chargers on Level C for the parking garage was completed in summer 2024.

Buildings and Facilities Projects            Status as of June 2025 Buildings and Facilities Projects – Page 10 of 11
Electrification
of City Facilities
(PE‐24001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $ 204,162  $1,358,531  Public Works  Pre‐Design  Fall 2030 Project Status: This project will evaluate feasibility, prepare designs, and implement construction for the electrification of fossil fuel consuming building systems in coordination with the Building Systems Improvements project (PF‐01003). The City Facility Electrification assessment report will act as a workplan to implement the electrification of City facilities. An RFP for an on‐call task order consultant for all City facilities requiring electrification will be issued in fall 2025. Facilities will be electrified in order by priorities set by the Electrification Assessment to facilitate reaching the S/CAP goals. Funding is also included for the  HVAC  electrification  upgrade  at  the  445  Bryant  Street property.  Mechanical  design  is  complete,  and  a  contractor  was selected for installation of the mechanical systems, which will occur in July 2025.

Facility Interior
Finishes
Replacement
(PF‐02022)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $83,323  $615,564  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project improves the interior finishes of City facilities, including flooring, walls, cabinets, paint, lighting, ceiling tiles, soundproofing, and fixed office furniture, doors, windows, and associated fire/life safety, mechanical, electrical and plumbing code compliance requirements. New carpet for the Children’s Library has been installed, and the interior has been repainted.

Fire Equipment
Replacement
(FD‐25000)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $113,405  Fire Department  N/A  Recurring
Project Status: This project funds ongoing replacement of Fire and Emergency Medical Services (EMS) equipment used for training,  medical  response,  and  technical  rescue  in  all  emergency  situations.  In  FY  2025,  forcible  entry  equipment  was purchased.

Police Video
Recording
Systems
Replacement
(PD‐20000)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $ 10,751  $ 214,900  Police Department  N/A  Recurring
Project Status: This project maintains the Palo Alto Police Department video recording systems used to record events in the field with up to five in‐car cameras as well as body‐worn cameras (BWC).  In FY 2024, the City solicited for a new vendor to include the in‐car and BWC systems and newly added fixed interrogation systems in the PSB. A vendor was selected, and City Council  approved  a  Purchase  Order.  Materials  have  been  shipped,  and  the  transition  is  in  process.  Full  implementation  is Buildings and Facilities Projects            Status as of June 2025 Buildings and Facilities Projects – Page 11 of 11
expected  to  be  completed  on  or  around  the  end  of  FY  2025.  The  CIP  will  remain  open  to  coordinate  with  the  vehicle replacement cycle.

Roofing
Replacement
(PF‐00006)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $447,681  $1,316,825  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project replaces existing roofs at City facilities that have outlived their useful lifespans.  The Animal Shelter roof recoat has been delayed due to roof modifications required for the proposed kennel remodel. Permits for the Phase 2 of the Lucie Stern Community Center roof replacement project have been completed. An IFB for construction was issued in spring 2025 with construction expected to begin in summer 2025.

University
Avenue Parking
Improvements
(PF‐14003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $171,116  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project maintains parking lots and parking structures within the University Avenue Downtown Business Parking District. There is no work planned for parking improvements in the second half of FY 2025.

Parks and Open Space Projects             Status as of June 2025

Parks and Open Space Projects – Page 1 of 8
One‐Time Projects
Baylands
Comprehensive
Conservation
Plan
(PG‐17000)

Prior Years Actuals     Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $386,401  $438,413  Community Services  Design  Summer 2026 Project Status: This project will implement a conservation plan that will examine native vegetation, wildlife habitat resources, and  wildlife‐appropriate  public  access  for  the  entire  Baylands,  including  Byxbee Park.  This  plan  will  provide  information  to successfully manage wildlife habitat and provide trails or other recreation amenities; provide a design overlay for appropriate types and locations of public art in the Baylands; and design interpretive messaging throughout the Baylands. The plan seeks to optimize opportunities for low‐impact recreation ensuring that these are compatible with the Baylands Master Plan direction for passive use of the nature preserve. The Conservation Plan will also provide input for the Byxbee Park Completion project.

The Parks and Recreation Commission has created an Ad Hoc Committee to work with staff on this project. Staff and the Ad Hoc Committee have been reviewing the draft plan and identifying gaps and highlighting where updates are required.

Baylands
Interpretive
Signage
Program
(OS‐24001)
Prior Years Actuals     Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $ 117,962  $178,366  Community Services  Construction  Fall 2025 Project Status: The grant‐funded project will install interpretive signage and exhibits on two miles of trails and on the boardwalk at the Palo Alto Baylands. The graphics and stanchions have been fabricated and are in storage. All interpretive signage will be installed in September 2025, after the Ridgeway’s Rail’s breeding season has ended.

Boulware Park
Improvements
(PE‐17005)
Prior Years Actuals     Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $5,793,204.00  $5,782,383  Public Works  Construction  Summer 2025 Project Status: This park renovation project was initially planned in FY 2018 but was postponed due to an increase in scope to incorporate the adjacent AT&T lot purchased by the City in 2019. A Park Improvement Ordinance for the improvements was adopted by the City Council in October 2021. A construction contract was awarded in June 2023, and the project construction began in August 2023. The bulk of project construction was completed and opened to the public in spring 2025, but the final completion date is anticipated for fall 2025.

Parks and Open Space Projects             Status as of June 2025

Parks and Open Space Projects – Page 2 of 8
Byxbee Park
Completion
(PE‐18006)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $368,192  $3,699,189  Public Works  Pre‐Design  Summer 2028 Project Status: This project allows for the remaining improvements to Byxbee Park that follow the completion of the landfill capping work. The Baylands Comprehensive Conservation Plan (BCCP), which is currently undergoing CEQA analysis, will include recommendations on the scope of the Byxbee Park project. The BCCP and the conceptual plan for Byxbee Park need additional outreach  and  review  which  is  anticipated  to  continue  through  FY  2026.  The  project  has  been  moved  to  FY  2028  pending completion of the BCCP.

Cubberley Field
Restroom
(CB‐17002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,369,323  $1,452,876  Public Works  Completed  Spring 2025 Project Status: This project will install a new restroom in the sports field area of the Cubberley Community Center. In June 2023, Council approved a purchase order with the Public Restroom Company for a four‐stall prefabricated restroom building.

The City Council awarded a construction contract for site work in September 2024. The prefabricated restroom building was installed in December 2024. Project construction was completed in spring 2025.

El Camino Park
Turf
Replacement
(PG‐24000)

Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $ 41,620  $931,121  Community Services  Design  Summer 2026 Project Status: This project has been paused and Council has provided direction to use a portion of this project’s funding to complete a comprehensive study comparing synthetic turf to natural grass with a case study focused on El Camino Park. The study is underway and anticipated to be presented to Council in October 2025. The study will assess environmental and health impacts, field utilization capacity, and capital and operating costs required for both types of fields. Once complete, the study will provide recommendations to Council for replacement of turf at El Camino Park.

Eucalyptus Tree
Removal
(PG‐25002)

Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $ 105,860  $110,102  Community Services  Construction  Fall 2027 Project  Status:  This  Hazardous  Fuel  Abatement  project  identified  Eucalyptus  trees  from  the  City  of  Palo  Alto’s  open  space preserves  for  removal.  During  Phase  1  of  this  CIP,  36  Eucalyptus  trees  were  removed  within  Esther  Clark  Park  to  reduce Parks and Open Space Projects             Status as of June 2025

Parks and Open Space Projects – Page 3 of 8
hazardous  fuels  adjacent  to  homes  in  the  Palo  Alto  Wildland  Urban  Interface.  Foothills  Nature  Preserve  and  Arastradero Preserve are to be evaluated for further Eucalyptus tree removals. This project is being expanded through Fiscal Year 2027.

Staff is working cross‐departmentally to prioritize Arastradero Preserve and Foothills Nature Preserve for phases 2 and 3.

Foothills Nature
Preserve
Boronda Lake
Dock
Replacement
(OS‐18000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,675  $278,470  Public Works  Design  Summer 2026
Project Status: This project is a refurbishment of the existing dock. The dock was originally built in 1965 and was last refurbished in  2010  with  repairs  to  the  wood  decking.  The  current  condition  of  the  dock  has  declined  and  now  requires  complete replacement  with  new  decking,  ramp,  floats,  and  pilings.  Design  for  the  Foothills  Nature  Preserve  Boronda  Lake  Dock renovation is currently in review.  Currently, staff is sourcing materials and tools for this work to be done in‐house.

Foothills Nature
Preserve Dam
Seepage
Investigation
and Repairs
(PE‐20000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $118,549  $112,716  Public Works  Construction  Spring 2026 Project Status: This project will study the location of historic seepage from the Foothills Nature Preserve Dam at the sharp bend in the road on the face of the dam and will locate and investigate the pipe and trench backfill material. The source of the seepage  is  suspected  to  be  the  trench  backfill  around  the  pipe  that  returns  shallow  groundwater  to  Boronda  Lake.   Staff continue to monitor and investigate the seepage per the Department of Water Resources Division of Safety of Dams (DSOD) inspections  and  recommendations.  Staff  completed  camera  inspections  of  the  underdrain  pipes  to  identify  potential obstructions and leakage issues. Per the DSOD recommendations, the City’s consultant completed a field assessment in fall 2024 identifying location of a seepage weir on the downstream side of the Foothill Nature Preserve Dam. The weir was installed in spring 2025 which will allow the City to collect quantitative measurements of the seepage flow and inform the seepage trends and needs for a long‐term solution as necessary.

Foothills Nature
Preserve
Improvements
(PE‐21000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $363,899  $3,710,577  Public Works  Design  Summer 2030 Project Status: This project has repaired the bridge to Sunfish Island, and will complete the design and permitting to replace the footbridge in Los Trancos Valley, replace the grade control structures along Buckeye Creek, provide new split rail fencing to  protect  sensitive  areas,  new  pedestrian  pathways  to  keep  park  visitors  safe  while  walking  along  the  park  road,  and Parks and Open Space Projects             Status as of June 2025

Parks and Open Space Projects – Page 4 of 8
improvements to some of the existing parking areas to make them safer and more efficient. Council awarded a professional services  contract  for  additional  outreach,  detailed  design,  and  bid  package  preparation  for  pathways,  fencing,  and  parking improvements in spring 2024. Preliminary renderings for the project improvements are being refined, and staff plans to obtain input from the Parks and Recreation Commission and seek recommendations on a Park Improvement Ordinance in fall 2025.

The  replacement  of  the  footbridge  in  Los  Trancos  Valley  and  the  grade  control  structures  along  Buckeye  Creek  have  been moved to FY 2029 and FY 2030 due to staffing constraints.

Golf Course Net
and Artificial
Turf
Replacement
(PG‐18000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $925,056  Community Services  Pre‐Design  Summer 2027 Project Status: This project will remove and replace the golf course driving range netting and synthetic turf. This project has been delayed due to the assessment of additional ball retention needs throughout the golf course. Staff has partnered with First Tee Silicon Valley on a short‐term agreement and is currently developing a long‐term agreement for driving range and practice facility improvements. Concurrently, staff is finalizing a Second Deck Study that could impact the timing and extent of replacement.

Heritage Park
Site Amenities
Replacement
(PG‐21000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $37,275  $143,134  Community Services  Construction  Summer 2025 Project Status: The project will replace select walkways and all of the site amenities in Heritage Park including benches, picnic tables, trash receptacles, playground arbor, bicycle racks and drinking fountain. Improvements completed include replacement of  retaining  walls  in  the  playground  area  and  repairs  to  decomposed  granite  pathways  throughout  the  park.  Further  work throughout summer 2025 includes repairs to asphalt pathways, benches, and landscape improvements.

Ramos Park
Improvements
(PG‐14000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $646,631  $682,057  Community Services  Construction  Summer 2026 Project Status: This project replaces the playground equipment at Ramos Park. Council awarded a cooperative agreement with Ross Recreation in June 2024 to replace and install the playground equipment for Ramos Park. Playground equipment was Parks and Open Space Projects             Status as of June 2025

Parks and Open Space Projects – Page 5 of 8
replaced  in  spring  2025.  Funding  has  been  added  to  this  project  for  replacement  of  site  amenities  and  basketball  court resurfacing repairs to occur in FY 2026.

Rinconada Park
Improvements
(PE‐08001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $5,761,775  $10,176,310  Public Works  Construction  Fall 2030 Project  Status:  This  project  provides  upgrades  to  safety,  site  amenities,  playground  facilities,  a  new  restroom,  irrigation, drainage, and ADA accessibility improvements at Rinconada Park. These improvements were identified in the Rinconada Long Range Plan (LRP).  Phase 1 park improvements to the western half of the park were completed in spring 2022. A new restroom was installed and opened to the public in summer 2024. Funding was approved by Council in FY 2025 to complete structural and electric design for replacement of a storage unit (purchased by Palo Alto Tennis Club (PATC) at Rinconada Park. The design has been completed and a Memorandum of Understanding between the City and PATC is in progress. Per PATC request, further work on the project has been paused. According to the LRP, future improvement phases will include improvements to the eastern half of the park by FY 2030, including pathway improvements, ADA upgrades, planting, irrigation, lighting, and site furnishings.

Robles Park
Improvements
(PE‐18015)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $210,874  $742,055  Public Works  Design  Fall 2026
Project Status: This project will replace playground equipment. Community meetings were held in September 2023 and March 2024 to obtain community input. An online community survey regarding the play equipment was completed in January 2025.

The project completion has been extended to fall 2026 due to staffing constraints.

Stanford Palo
Alto Community
Playing
Fields Turf
Replacement
(PG‐26000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $36,504  $2,707,547  Community Services  Construction  Fall 2025 Project Status: The project will replace the synthetic turf at the Stanford Palo Alto Community Playing Fields. The Stanford Palo Alto Community Playing Fields accommodate year‐round play, including additional evening play with some temporary lighting.

Since the turf was installed in 2016, it has been in high demand and is used by youth and adult leagues as well as walk‐on play.

Synthetic turf has a typical lifespan of approximately eight to ten years with each year of use contributing to gradual wear and Parks and Open Space Projects             Status as of June 2025

Parks and Open Space Projects – Page 6 of 8
tear resulting in loss of pile height, turf fiber, and infill. The design was completed in fall 2024, and construction is scheduled to begin in summer 2025 through an approved sole source contract.

Recurring Projects
Art in Public
Spaces
(AC‐86017)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $189,175   $1,823,508  Community Services  N/A  Recurring Project Status: This project provides the ongoing temporary and permanent artworks throughout the City of Palo Alto. Artist‐ in‐Residence Aleo Landeta completed their residency and installed a temporary sculpture on King Plaza. One more artwork is fabricated and ready to install at the Public Safety Building, and artwork is under development for Fire Stations 4 and 5, and  for  three  murals  downtown.  Preparations  for  the  2025  Code:  ART  festival  are  underway,  with  five  interactive installations throughout downtown and three 3‐D projection mapping artworks on the front façade of City Hall on view nightly October 16‐25.

Athletic Courts
Resurfacing
(PG‐06001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $22,294  $194,499  Community Services  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  repairs  and  resurfaces  athletic  courts  in  various  Palo  Alto  parks.  The  reconfiguration  and resurfacing of the Greer Park basketball courts is to be completed in July 2025. Design for the Bike Safety Park (formerly referred to as the Traffic Garden located at Ventura Community Center) was completed in May 2025 and the project is scheduled for implementation and completion in summer 2025.

Benches, Signage,
Walkways,
Perimeter
Landscaping
(PG‐06003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $513,204  $325,544  Community Services  N/A  Recurring
Project Status: This project restores and replaces existing benches, signage, fencing, walkways, and landscaping at various City facilities. In June 2025, 13 replacement picnic benches were installed at Rinconada Pool.  Design for 26 Park signs has been completed and new signage has been installed at Boulware and Fred Eyerly Tower Well Park.  Additionally, trailhead Parks and Open Space Projects             Status as of June 2025

Parks and Open Space Projects – Page 7 of 8
signage was installed at Pearson‐Arastradero Preserve. Other Park amenities replaced include tennis court windscreens at Weisshaar Park and drinking fountains at Mitchell Park. Lastly, Lytton Plaza fountain grate design was completed in May 2025, with installation planned for fall 2025.

Dog Park
Installation and
Renovation
(PG‐18001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $30,278  $0  Community Services  N/A  Recurring
Project Status: This project enables the construction of dog parks at various City parks and facilities for constructing new or renovating existing dog parks. A renovated Mitchell Park Dog Park was opened to the public in April 2025 which improved the dog park with separate areas for large and small dogs. A new dog park was built as part of the Boulware Park expansion project and opened to the public in May 2025.

Off‐Road Pathway
Resurfacing and
Repair
(OS‐09001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $22,075   $269,457  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project repairs, resurfaces, or replaces pathways as needed within the City of Palo Alto.  Pathways are chosen based on safety inspections, condition, and usage. Open Space pathways are currently under review for repair.

Open Space Lakes
and Pond
Maintenance
(OS‐00002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $27,900  $78,037  Community Services  N/A  Recurring
Project Status: This project rehabilitates lakes and ponds in open space nature preserves to protect wildlife habitat and recreational safety and to meet State Division of Safety of Dams requirements. A new three‐year contract was awarded in July 2024 for the removal of aquatic vegetation in Boronda Lake and conducted twice annually in the spring and fall.

Open Space Trails
and Amenities
(OS‐00001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $360,820   $296,701  Community Services  N/A  Recurring Project  Status:  This  project  restores  unpaved  trails,  fences,  picnic  areas,  and  campgrounds  at  Foothills,  Baylands,  and Pearson‐Arastradero Nature Preserves. A new five‐year maintenance contract was awarded in November 2024. Work to be performed in summer 2025 includes approximately 60 acres of firebreak maintenance and fire road mowing.

Parks and Open Space Projects             Status as of June 2025

Parks and Open Space Projects – Page 8 of 8
Parks and Open
Space Emergency
Repairs
(PG‐09002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $ 192,024  $335,109  Community Services  N/A  Recurring Project Status: This project replaces or repairs playgrounds, play yard surfaces, wooden structures, park amenities, and play equipment in the event of storms, fire, vandalism, or structural failure. In spring 2025, slide replacements were installed at Johnson and Juana Briones Parks. Repairs were made at the Magical Bridge playground including two saucer swings, wooden play elements, and rubber surfacing.  The Mitchell Park splash pad also had rubber surfacing repairs performed.

Park Restroom
Installation
(PG‐19000)
Prior Years Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $485,995  $693,359  Community Services  N/A  Recurring
Project Status: This project installs new restrooms at City parks that currently do not have restroom facilities. In summer 2024, the Ramos Park restroom construction was completed and opened to the public. Staff began preliminary work on the Magical Bridge restroom in spring 2025 for installation of a new prefabricated restroom building.

Streets and Sidewalks Projects              Status as of June 2025

Streets and Sidewalks Projects – Page 1 of 5

One‐Time Projects
California Avenue
District Gateway
Signs
(PE‐17004)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $26,943   $162,783  Public Works  Design  Spring 2026
Project  Status:  This  project  includes  the  design  and  replacement  of  two  existing  gateway  signs  for  the  California  Avenue business district. Initial public outreach was completed in winter 2021. The California Avenue District Gateway Signs project is in the next phase of improvements following the California Avenue Streetscape update and near‐term improvements. The signage plan, including district gateway signs, will be discussed with the Architectural Review Board in fall 2025 and presented to City Council for approval later in 2025.

Newell Road
San
Francisquito
Creek Bridge
Replacement
(PE‐12011)

Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $ 4,416,929  $23,456,670  Public Works  Design  Spring 2027 Project Status: This project removes and replaces the Newell Road bridge over San Francisquito Creek with a clear span to allow the channel to convey up to the natural capacity of the San Francisquito Creek, approximately 7,500 cubic feet per second, and to improve safety for vehicular, bicycle, and pedestrian traffic. The project is being closely coordinated with the City of East Palo Alto, Valley Water, and San Francisquito Creek Joint Powers Authority (SFCJPA).   On April 10, 2025, Caltrans issued the Authorization to Proceed with the construction phase with Advance Construction. The project was advertised for construction, bids were received, and a construction contract was awarded in June 2025.

Streetlights
Condition
Assessment
(PE‐13014)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $8,799  $274,309  Public Works  Design  Fall 2026
Project Status: This project will assess the condition of the City’s streetlight system. The assessment will include an inventory of the entire lighting system, including age and condition of conduit, wiring, streetlight poles, foundations, luminaires, and lighting coverage. The project will also determine the inspection, maintenance, repair, and rehabilitation necessary to prolong the life of the City’s streetlight system. This project has not started due to staffing constraints.

Streets and Sidewalks Projects              Status as of June 2025

Streets and Sidewalks Projects – Page 2 of 5

Recurring Projects
City Bridge
Improvements
(PE‐20001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $200,258  $1,704,161  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project includes bridge inspections, maintenance, repair, and an improvement program over the next five years. This program will include on‐going inspections to report physical changes to the structures, recommendations for work to be done, and additional information to meet functional and structural standards in accordance with industry standards.

Staff hired an on‐call structural engineering firm to assist with the bridge inspection and repair program. Staff completed design and bidding for repairs of seven bridges identified for repairs in winter 2023. A construction contract was awarded by the Council in March 2024. Bridge construction repair work began in September 2024 and was completed in December 2024.

A new on‐call structural contract was awarded by Council in spring 2025. Staff will continue recurring inspections and repairs of City bridge structures as needed. This CIP also provides funding for San Francisquito Creek bank stabilization project under a memorandum of understanding between Caltrain and Cities of Palo Alto and Menlo Park. Design for the project is underway, and construction is anticipated in summer 2026.

Curb and Gutter
Repairs
(PO‐12001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,519  $114,506  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project repairs curbs and gutters uplifted by tree roots. Funding for FY 2023 was carried over into FY 2024 for a larger curb and gutter repairs project focusing on the City’s Sidewalk Districts 1 & 2 that includes Downtown North and University South neighborhoods (Palo Alto Avenue to Embarcadero Road and Alma Street to Middlefield Road) in addition to addressing hot spot locations from 311 requests. Approximately 2,136 linear feet of curbs and gutters are included in the FY 2024 Sidewalk Repair ADA Improvement Project. Council approved the construction contract on June 10, 2024.  Construction of  curb  and  gutter  repairs  began  in  September  2024,  prioritizing  locations  with  CDBG  funding,  construction  work  was completed in February 2025.

Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $108,514   $220,205  Public Works  N/A  Recurring
Streets and Sidewalks Projects              Status as of June 2025

Streets and Sidewalks Projects – Page 3 of 5

San Francisquito
Creek Joint
Powers
Authority
Ongoing Creek
Projects
(PE‐22000)
Project Status: This project will implement creek studies and the completion of the design for the San Francisquito Creek Joint Powers Authority (JPA) upstream projects including channel widening and Continuing Authority Program Section 205 (CAP 205) study.  In FY 2024, the JPA awarded a contract with WRA Environmental Consultants to analyze the creek hydraulics and the  improvement  alternatives  that  could  reduce  flooding.  The  Master  Service  Agreement  includes  the  design  and implementation  of  Reach  2  project  elements.  WRA  completed  their  initial  field  survey,  developed  a  preliminary  list  of improvement alternatives and provided the initial presentation to the public in November. Their efforts will be driven based on public feedback and direction from the SFCJPA Board. A preferred alternative will be determined in 2025.

Sidewalk Repairs
(PO‐89003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,265,080   $ 1,445,415  Public Works  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  repairs and  replaces  broken  and  uplifted  sidewalks.  The  program  completed  all  twenty‐three sidewalk  districts  in  2017,  a  30‐year  (1986–2017)  sidewalk  repair  district  cycle.  Council  approved  a  sidewalk  assessment contract in November 2017 to evaluate the sidewalk program and assess potential improvements to the current district‐based program. Funding for FY 2023 has been carried over into FY 2024 for a larger sidewalk project. The FY 2024 Sidewalk Repair ADA Improvement Project will focus on sidewalk repairs (PO‐89003) and curb and gutter repairs (PO‐12001) in the Downtown Professorville neighborhoods (Palo Alto Avenue to Embarcadero Road and Alma Street to Middlefield Road). Council approved the  construction  contract  on  June  10,  2024.  The  project  aims  to  replace  approximately  23,199  square  feet  of  concrete sidewalk, 4,309 square feet of driveways, install 86 new curb ramps, and retrofit 33 existing curb ramps with truncated domes to  conform  to  the  Americans  with  Disabilities  Act  (ADA).  All  sidewalk  repairs  included  in  this  project  were  completed  in February 2025.

Sign Reflectivity
Upgrade
(PO‐11000)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $6,692   $ 55,052  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project includes the annual inventorying, upgrading and maintaining of all traffic signs.  A list of signs not meeting the minimum requirement is derived from MUTCD approved Nighttime Visual Inspection surveys.

Streets and Sidewalks Projects              Status as of June 2025

Streets and Sidewalks Projects – Page 4 of 5

Staff will continue to work on replacing the 405 signs identified for replacement from the FY 2024 survey.  Due to continuing staffing constraints, nighttime reflectivity surveys were not performed during FY 2025 and are not planned for FY 2026.

Streetlight
Improvements
(PO‐05054)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $210,264  $399,481  Public Works  N/A  Recurring
Project  Status:   This  project  replaces  streetlights,  including  poles,  pole  foundations,  luminaires  and  wiring  as  needed  to restore or improve street lighting.  In the second half of FY 2025, there were six knockdown locations with nine completed repairs and seven are still in progress to be completed in FY 2026.

Street
Maintenance
(PE‐86070)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $3,892,921  $5,531,353  Public Works  N/A  Recurring
Project  Status:  Street  Maintenance  Projects  include  the  annual  resurfacing,  micro‐seal,  crack  seal,  and  reconstruction  of various city streets in support of the Council’s goal of achieving a citywide average pavement condition index (PCI) score of 85,  representing  very  good  or  excellent  conditions.  The  FY  2024  Street  Resurfacing  Project  is  completed  except  for  the California  Avenue  Street  Improvements  Project.  The  Project  is  in  permitting  process  with  Caltrans.  The  FY  2025  Street Resurfacing Project construction contract was approved by council on June 2, 2025. This project will repave 5.61 lane‐miles of  arterial  and  residential  streets  and  replace  approximately  4,900  linear  feet  of  curbs  and  gutters,  3,058  square  feet  of driveways, and 7,128 square feet of sidewalks. Additionally, 30 new curb ramps will be installed, and 1 existing curb ramps will  be  retrofitted  with  truncated  domes  to  conform  to  the  Americans  with  Disabilities  Act  (ADA).  .  The  FY  2025  Street Preventive Maintenance Project construction contract was approved by council on June 9,  2025. The FY 2025 Preventive Maintenance  Project  will  micro‐surface   11.2  lane‐miles  of  streets,  replace  13,940  LF  of  thermoplastic  striping,  install  38 thermoplastic  legends,  and  update  36  blue  markers  Together,  both  the  Street  Resurfacing  and  Preventive  Maintenance Projects will maintain and improve the City’s Pavement Condition Index (PCI) beyond its average of 84 and will address many streets whose PCI scores fall below the City’s minimum goal of 60.  Work is estimated to start in August 2025.

Streets and Sidewalks Projects              Status as of June 2025

Streets and Sidewalks Projects – Page 5 of 5

Thermoplastic
Lane Marking
and Striping
(PO‐11001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  137,628  Public Works  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  maintains  thermoplastic  markings  on  roadways.  Thermoplastic  lane  marking  and  striping  are incorporated into annual Pavement Preventive Maintenance Projects. The FY 2025 Streets Preventive Maintenance Project (PE‐86070,  PO‐11001)  is  estimated  to  start  in  August  2025  and  will  install  8,700  LF  of  thermoplastic  striping  and  62 thermoplastic legends.

Traffic and Transportation Projects   Status as of June 2025 Traffic and Transportation Projects – Page 1 of 8
One‐Time Projects
California Avenue
Streetscape
Update
(PL‐23000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $278,523   $560,583  City Manager’s Office  Design  Spring 2026 Project  Status:  The  project  implements  interim  changes  to  the  California  Avenue  Streetscape  and  for  necessary  CEQA analysis  for  the  future  configuration  of  the  street.  Interim  improvements  were  completed  in  summer  2025  with  the exception of paving the California Avenue/El Camino Real intersection, which is anticipated to happen in spring 2026. CEQA analysis was approved by Council in March 2025.

Charleston
Road/Alma Street
Railroad Crossing
Safety
Improvements
(PL‐25002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $85,948.00  $1,298,512  Office of Transportation  Design  Fall 2027 Project Status: The California Department of Transportation, in cooperation with the Peninsula Corridor Joint Power Board (JPB) and the City of Palo Alto, proposed a railroad crossing improvement project at Charleston Road and Alma Street to enhance  traffic  safety.  This  crossing  was  identified  for  possible  funding  of  hazard  elimination  and  safety  improvements through Section 130 funds. The Section 130 program is a federal‐funded program, administered at the state level, for the elimination of hazards at at‐grade highway‐rail crossings. Section 130 funding will reimburse the actual and direct costs of the design  and  construction  of  the  improvements.  This  project  is  separate  and  independent  from  the  on‐going  rail  grade separation projects and addresses more immediate safety concerns at this crossing. The railroad crossing at Alma Street and Charleston  Road  experiences  a  large  volume  of  pedestrian  and  bicycle  traffic  during  the  morning  and  afternoon  school commute hours. JPB and the City will be responsible for the construction of the improvements within each respective agency’s right of way.

Churchill Avenue
Enhanced
Bikeway
(PL‐14000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $564,143  $4,914,801  Public Works  Construction  Spring 2026 Project Status: This project includes planning, design and construction of a shared‐use path along the north side of Churchill Avenue  between  the  existing  shared‐use  path  at  Castilleja  Avenue  and  the  Stanford  Perimeter  Trail.   It  also  includes intersection improvements at Churchill Avenue and El Camino Real, which will include a new dedicated westbound right‐turn lane. PAUSD approved the easements required for the project in August 2023. Staff has worked with Caltrans for re‐issuance Traffic and Transportation Projects   Status as of June 2025 Traffic and Transportation Projects – Page 2 of 8
of  the  encroachment  permit  and  received  approval  in  June  2024.  The  construction  contract  was  approved  by  Council  on December 9, 2024. Construction for this project started in June 2025 and is anticipated to be complete by spring 2026.

Churchill Avenue
Rail Grade
Separation and
Safety
Improvements
Main
(PL‐24001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $118,034   $198,542,138  Office of Transportation  Design  Spring 2028 Project Status: This project provides for the planning, design, and construction of the grade separation at the existing at‐ grade crossing on Churchill Avenue in the Caltrain Rail Corridor. The project will provide improvements to accommodate bicycles,  pedestrians,  and  vehicular  movement  at  the  crossing.  After  reviewing  various  studies  and  refinements  to  the alternatives, the Rail Committee recommended proceeding with a Partial Underpass Alternative with Bicycle and Pedestrian crossing at Seale Avenue. On June 10, 2024, the City Council selected the Churchill Underpass with Ped/bike crossing at Seale Avenue. The funding agreement with the Federal Railroad Administration was approved by City Council on June 17, 2024.

Staff collaborated with Caltrain and the Valley Transportation Agency to develop a cooperative agreement for the Preliminary Engineering and Environmental Documentation phase and funding from Measure B Grade Separation funds. This cooperative agreement between the City, Caltrain, and VTA was approved by the City Council on December 9, 2024. Staff is working closely with Caltrain, VTA, and the Federal Railroad Administration (FRA) to refine the grade separation alternatives. As part of this process, staff will hold community meetings to present updated concepts and gather public input before bringing the project to the Rail Committee and City Council for review in fall 2025.

Churchill Avenue
Alma Street
Railroad Crossing
Safety
Improvements
(PL‐20000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,575,381  $9,243,271  Public Works  Construction  Summer 2025 Project  Status:  This  project  is  a  railroad  crossing  improvement  project  to  enhance  safety  at  the  intersection  of  Churchill Avenue and Alma Street. The design includes traffic signal modifications, street lighting improvements, roadway resurfacing, sidewalk realignment, drainage improvements, utility relocations, signage, and striping.   Staff is coordinating with Caltrain, Caltrans, and California Public Utilities Commission (CPUC). CPUC approved General Order 88‐B for the project in November 2022 and authorized the City to move forward with construction.   The construction contract was awarded and started in summer  2023  but  was  delayed  due  to  prolonged  procurement  of  the  traffic  controller  cabinet,  received  in  May  2025.

Coordination with Caltrain required a short and strict installation window due to their electrification and restrictions on train shutdowns. After obtaining approval from Caltrain, the traffic system was switched over to the new signals in June 2025. The Traffic and Transportation Projects   Status as of June 2025 Traffic and Transportation Projects – Page 3 of 8
remaining work includes finalization of the concrete pedestrian areas, repaving, and installation of new striping. Construction is anticipated to be complete in July 2025.

Downtown
Automated
Parking
Guidance
Systems, Access
Controls &
Revenue
(PL‐15002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $4,375,179   $5,197,827  Public Works  Construction  Fall 2025 Project Status: This project includes design and installation of new downtown parking guidance systems, access controls, and revenue collection equipment that will be coordinated with both the Downtown Parking Wayfinding, PL‐15004 project and the  2016  Downtown  Parking  Management.  Staff  contracted  with  Dixon  Resources  for  additional  management  support  in design and procurement for the system installation in the Downtown garages on University Avenue. Building permits for the garage interior work were approved in June 2024 for all four garages. The High Street Parking Garage (Lot R) and Bryant Street Parking Garage (Lot S/L) passed final inspections in early December 2024. The Webster/Cowper Parking Garage (Lot J) passed final inspection in March 2025. The City Hall Garage interior infrastructure is complete. The contractor is working on mounting the remaining cameras throughout the garage and programming the server in the coming weeks. Staff presented the exterior digital matrix signs to ARB on May 1, 2025, and received comments for revisions. Staff is working with the consultant on sending the revised plans for Planning approval.

Meadow
Drive/Charleston
Road Rail Grade
Separation and
Safety
Improvements
(PL‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $224,204   $401,639,254   Office of Transportation  Design  Spring 2028 Project Status: This project provides for the planning, design, and construction of the grade separations at the existing at grade crossings on Meadow Drive and Charleston Road in the Caltrain Rail Corridor. The project will provide improvements to  accommodate  bicycles,  pedestrians,  and  vehicular  movement  at  the  crossings.  After  reviewing  various  studies  and refinements to the alternatives, the Rail Committee recommended proceeding to advance two alternatives, the Hybrid and Underpass Alternatives, into the early phase of Preliminary Engineering and Environmental Documentation. The committee also recommended refining these alternatives to reduce right‐of‐way impacts and improve bicycle and pedestrian facilities.

The City Council after reviewing directed staff to advance these alternatives into Preliminary Engineering and Environmental phase at Council Meetings in June 2024. The funding agreement with the Federal Railroad Administration was approved by City Council on June 17, 2024. Staff collaborated with Caltrain and the Valley Transportation Agency to develop a cooperative agreement for the Preliminary Engineering and Environmental Documentation phase and funding from Measure B Grade Traffic and Transportation Projects   Status as of June 2025 Traffic and Transportation Projects – Page 4 of 8
Separation  funds.  This  cooperative  agreement  between  the  City,  Caltrain,  and  VTA  was  approved  by  the  City  Council  on December 9, 2024. City staff is working closely with Caltrain, VTA, and the Federal Railroad Administration (FRA) to refine the grade separation alternatives. As part of this process, staff will hold community meetings to present updated concepts and gather public input before bringing the project to the Rail Committee and City Council for review.

Parking
Management and
System
Implementation
(PL‐16002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $433,182   $627,247  Office of Transportation  Design  Summer 2026 Project  Status:  This  project  provides   for  the  design  and  installation  of  the  Comprehensive  Parking  Permit  and  Citation Management System. The all‐inclusive system is a tool staff will utilize in the management of parking permits for eight parking permit  programs  and  associated  on  and  off‐street  parking  citations.  A  vendor  has  been  selected  and  will  be  awarded  by Council in fall 2025.

Quarry Road
Improvements
and Transit
Center Access
(PL‐16000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,282,050  $1,682,068  Office of Transportation  Design  Fall 2026 Project Status: This project implements the planning, design, and construction of bicycle and pedestrian improvements along Quarry Road between El Camino Real and Welch Road, including, but not limited to, upgraded bicycle lanes and crosswalks, innovative intersection treatments for bicyclists, and improved access to transit stops. The required parkland un‐dedication for this project was approved by the voters in November 2024.   To begin design work, a cost‐sharing agreement between Stanford and City was developed.  Pending Council approval of the agreement and budget amendment tentatively scheduled for August 2025, the design phase could begin in September 2025.

Railroad Grade
Separation and
Safety
Improvements
(PL‐17001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $4,501,430   $11,735,179  Office of Transportation  Pre‐Design  Fall 2028 Project Status: This project involves development of conceptual alternatives and review through a  community‐based process to advance the railroad grade crossing for the Palo Alto Avenue crossing. It will also fund the preparation of a Project Study Report and environmental analysis that will be required for the City to realize its goals of advancing grade separations. The project will perform preliminary engineering design, conduct project related studies, and prepare environmental documents Traffic and Transportation Projects   Status as of June 2025 Traffic and Transportation Projects – Page 5 of 8
for the improvements. This project is currently on hold while the City is considering quiet zone implementation for interim conditions, and staff will initiate the conceptual plan development for grade separation at this crossing in 2026.

Traffic
Intersection
Accessibility
Improvement
Project
(PL‐25001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $550,512  Office of Transportation  Design  Summer 2027 Project Status: This project will provide traffic intersection accessibility improvements at four identified locations across the City to enhance traffic congestion relief efforts. These modifications may include the addition of new crosswalks and curb ramps; accessible pedestrian system (APS) push buttons; updating existing 8” traffic signal indication heads to 12”; video detection  for  improved  operations;  and  implementation  of  Automated  Traffic  Signal  Performance  Measures  (ATSPM)  for ongoing data collection and operational/safety analysis. Funding for this project will be provided by 2016 Measure B Local Streets and Roads (LSR) grant funds. Since the City’s pavement condition index (PCI) is above 70, the City is eligible to use this funding  for  traffic  congestion  relief  projects.  This  project  is  currently  upgrading  traffic  signal  indication  heads  at  three intersections  and  APS  buttons  at  five  intersections.   Design  for  improvements  is  currently  in  progress  at  two  additional intersections with anticipated implementation in late FY 2026 and FY 2027.

University Ave
Streetscape
Update
(PE‐21004)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $631,408  $1,625,909  Public Works  Design  Summer 2027 Project Status: This project includes a study to reconfigure University Avenue between Alma Street and Middlefield Road to adapt  the  public  realm  to  maximize  pedestrian  and  bicycle  use,  reduce  congestion,  and  enhance  the  retail environment/economic  activity,  while  maintaining  two‐way  vehicular  access,  parking  opportunities,  delivery  and  loading zones, ride share spaces, and other amenities including performance space. Council awarded a professional services contract for CSW/Stuber‐Stroeh Engineering in February 2022. The project uses a phased approach with Phase 1 consisting of public outreach, conceptual design, preliminary environmental studies, and financial assessment. Staff presented an alternatives analysis and a preferred streetscape concept plan to Council on December 18, 2023. Council did not approve the plan and directed staff to identify additional concept alternatives for Council discussion. Staff conducted additional outreach to the Retail  Committee,  Stakeholder  Working  Group,  and  received  input  from  Council  on  June  3,  2024.  On  December  9,  2024, Council approved staff’s recommended preferred concept plan. Staff is continuing coordination with the stakeholders and is Traffic and Transportation Projects   Status as of June 2025 Traffic and Transportation Projects – Page 6 of 8
identifying cost reduction options. Staff will seek Council approval for a consultant contract amendment for Phase 2 services, including preliminary design, environmental review, and Engineer’s Report for an Assessment District.

Recurring Projects
Bicycle and
Pedestrian
Transportation
Plan
Implementation
(PL‐04010)

Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $211,611   $2,900,000  Office of Transportation  N/A  Recurring Project Status: This project implements the Bicycle and Pedestrian Transportation Plan Update effort, which kicked off in fall 2023 and is scheduled to share a draft plan   by the end of 2025. This project also includes the implementation of various individual bicycle and pedestrian projects, such as the design and construction of bicycle boulevards, enhanced bikeways, shared‐paths, bicycle parking, pedestrian improvements, and quick‐build implementation of the City’s existing 2012 Bicycle and  Pedestrian  Transportation  Plan.  This  project  also  funds  the  Embarcadero  Road  Improvements  between  Alma  and Emerson.

Parking District
Implementation
(PL‐15003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $180,457  Office of Transportation  N/A  Recurring
Project Status: This project introduces additional parking permit programs throughout the City. One aspect of this project is to  update  City  Council‐approved  Residential  Preferential  Parking  (RPP)  ordinance  language  to  establish  uniform  and streamlined procedures and processes to implement RPP districts through the process outlined in Municipal Code 10.50.

Safe Routes
to School
(PL‐00026)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $77,526  $610,103  Office of Transportation  N/A  Recurring Project  Status:  This  project  enables  the  City’s  Safe  Routes  to  School  program,  including  school  commute  planning, encouragement  activities,  and  capital  improvements  along  local  and  collector  streets  that  may  be  impacted  by  school commute activities. The capital improvements include traffic calming devices, enhanced crosswalks, and improved signage along suggested safe routes to school. This project will also support the local match and pre‐grant activities of the federal “Safe Streets for All”‐funded South Palo Alto Bikeways Demonstration Project in FY 2026 once staff resources are available Traffic and Transportation Projects   Status as of June 2025 Traffic and Transportation Projects – Page 7 of 8
for project management. The quick‐build project will implement buffered or protected bike lanes on East Meadow Drive from Alma Street to Fabian Way and on Fabian Way from East Meadow Drive to East Charleston Road.

Traffic Signal
and Intelligent
Transportation
Systems
(PL‐05030)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $223,813  $994,336  Office of Transportation  N/A  Recurring Project  Status:  This  project  includes  design  and  construction  of  traffic  signals,  traffic  signal  communications  networks, detection,  and  data  projects  for  transportation  use,  and  maintenance  of  the  City’s  traffic  signal  central  management system. The project includes the replacement of traffic signal controllers and cabinets, video detection systems, accessible pedestrian  buttons,  and  related  field  equipment.  Design  for  traffic  signal  safety  and  operational  improvements  at  the intersection of San Antonio Road and Charleston Road is nearing 100% completion. Staff is finalizing the plans and will be preparing  bid  documents  for  construction  to  be  released  in  fall  2024,  with  construction  anticipated  to  begin  in  spring 2025. Staff is in the process of updating the Centralized Traffic Management system servers to improve operational functions and system security. An IFB for the Quarry Road Traffic Signal and Intelligent Transportation System upgrade project was completed in FY 2025, and the project is currently in progress in the materials procurement phase. Staff continually provide traffic signal modifications, installations, and operational upgrades throughout the City.

Transportation
and Parking
Improvements
(PL‐12000)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $309,115  $442,611  Office of Transportation  N/A  Recurring Project  Status:  This  project  implements  miscellaneous  parking  and  transportation  related  improvements  including neighborhood traffic calming, neighborhood traffic studies, minor striping and signs installation, and parking improvements.

This project also funds the development of grant proposals used to procure funding for future projects. For the traffic calming project in the Crescent Park neighborhood, City Council approved proceeding with the design of permanent improvements in November 2023. Staff has procured the services of the consultant to design improvements and conduct community outreach.

In addition, staff initiated an Engineering and Traffic Survey to select roadway segments to study prevailing speeds and review traffic conditions in order to establish and/or certify posted speed limits. Staff is also working on the quiet zone project for all railroad crossings along the Caltrain corridor. A quiet zone study was performed for the Palo Alto Avenue and Alma Street crossing in collaboration with City of Menlo Park in 2022. The design of the required improvements for Quiet Zone at Palo Alto Avenue was completed. The project is currently in construction. After the completion of the project, staff will send the Traffic and Transportation Projects   Status as of June 2025 Traffic and Transportation Projects – Page 8 of 8
Notice of Intent to implement Quiet Zone to FRA.  In addition, staff procured the services of the consultant to conduct a study for  evaluation  of  quiet  zones  at  the  other  three  crossings  of  Churchill  Avenue,  Meadow  Drive,  and  Charleston  Road.

Preparation of the Final Draft of this report is currently in progress. Staff will seek Rail Committee review and direction in Fall 2025.  The $200K Safe Streets for All (SS4A) Safety Action Plan is funded via this project but will be reimbursed up to $160K by a federal grant. The plan will target eliminating traffic deaths and life‐changing injuries on local streets.

Airport Projects        Status as of June 2025

Airport Projects – Page 1 of 2

One‐Time Projects
Airfield
Electrical
Improvements
(AP‐19001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0   $ 5,789,450  Public Works  Design  Summer 2030
Project Status: This project is for the design and construction of electrical improvements and installation of LED lighting at the airport runway and taxiway. This project has not received FAA funding and is currently on hold.

Airport Access
Road
Reconstruction
(AP‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0   $ 3,700,002  Public Works  Design  Summer 2027
Project Status: This project is for the design and reconstruction of the pavement on Embarcadero Way, which is the main access road for airport businesses and the Air Traffic Control Tower at the Airport. The Airport did not receive FAA funding for this project, and the project is currently on hold.

Airport Layout
Plan
(AP‐21000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,306,851     $ 967,100  Public Works  Construction  Summer 2027 Project  Status:  This  project  provides  updates  to  the  Airport  Layout  Plan,  also  known  as  the  Long‐Range  Facilities  and Sustainability Plan, including a narrative report and environmental study.  The Airport received funding for a Phase I portion of this project in fall 2020.  The airport conducted five public meetings for the project, and additional meetings are currently being planned for this project. Phase I is approximately 100% complete and grant has been closed out, and Phase II is approximately 75% complete. This project is currently on hold for CY 2025 to allow airport staff to focus on noise and leaded fuel issues. The project will be recommenced in CY 2026 with an expected completion date in summer 2027. The FAA granted an extension on this project to accommodate the additional timeline.

Airport Parking
Lot Electric
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0   $28,993  Public Works  Design  Summer 2026
Airport Projects        Status as of June 2025

Airport Projects – Page 2 of 2
Vehicle
Charger
Installation
(AP‐24001)
Project  Status:  This  project  will  install  electric  vehicle  charging  stations  in  the  Airport  customer  parking  lot.  The  Airport  is currently unable to offer electric vehicle charging to its customers, but there is increasing demand for vehicle charging capability from Airport tenants. This project has been delayed as the Airport explores further funding options.

Airport
Temporary
Office Buildings
(AP‐22001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $947   $431,005  Public Works  Design  Winter 2026
Project  Status:   This  project  provides  funding  for  the  installation  and  Furniture,  Fixtures,  &  Equipment  (FF&E)  of  existing temporary modular buildings at the airport to provide adequate office space for airport staff as well as terminal space for the public. This project has been delayed while the Airport explores further funding options.

Automated
Weather
Observation
System
(AWOS)
AP‐19000
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $87,309   $1,588,533  Public Works  Design  Summer 2026 Project Status: This project provides a new weather information system to be installed at the Palo Alto Airport.  The Airport has applied for FAA funding and is waiting for the grant agreement to start design. The Airport received a bid for the project and is submitting a grant application to the FAA. The Airport has received funding from the FAA and it is anticipated the project will start in winter 2026.

Recurring Projects

2024‐2028 – Airport Capital Improvements Program Projects: There are no recurring projects scheduled at this time.

Electric Fund Project  Status as of June 2025

Electric Fund Projects – Page 1 of 7
One‐Time Projects
115 kV Electric
Intertie
(EL‐06001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $864,219  $1,364,625  Utilities  Pre‐Design  Summer 2027 Project  Status:  This  project  will  perform  a  technical  feasibility  study  to  determine  the  general  project  requirements  to establish a 115 kV electric intertie line and construct a 115/60 kV substation to connect the City's electric system directly to the  115  kV  transmission  line  at  an  additional  location.   Staff  did  not  receive  California  Independent  System  Operator’s (CAISO)  commitment  to  support  this  interconnection.    Staff  have  retained  the  services of  a  consultant to  evaluate the options available to the City. Staff submitted CPAU electric load forecast and proposal for an additional 115 kV transmission line in October 2024 to CAISO for review and acceptance. In May 2025, CAISO approved CPAU’s application for a second transmission line. A new 4‐mile transmission line extension between Palo Alto and Ames in Mountain View will leverage existing right‐of‐way and vacant tower positions which will be replaced with 60KV insulators with 115kV insulators. The estimated cost of the transmission line project ranges between $42M‐$84M and has an expected in‐service date of May 2034. The total product budget will be updated once the actual figures have been determined, but in the meantime, staff will continue to engage the designated consultant for support with PG&E requests. The next steps involve working with PG&E to schedule the work.

Colorado
Distribution
Feeder Outlet
Replacement
(EL‐22002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $10,576  $400,000  Utilities  Construction  Fall 2025
Project Status: This project is for the installation of a new underground duct bank and cable at Colorado Substation.  The installation will improve reliability for all Colorado circuits.  The design was completed in spring 2024 and construction will begin by summer 2025. Council approved the contract in April 2024 and an order for the material has been issued.    The construction is delayed due to the procurement of the 12 kV pad‐mount switches which are expected to arrive in July 2025.

The  fiber  hut  installation  is  delayed  due  to  the  permitting  process.  December  2025  is  still  the  expected  construction completion date.

Colorado Power
Station
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $4,468,548   $11,293,873  Utilities  Design  Fall 2027
Electric Fund Project  Status as of June 2025

Electric Fund Projects – Page 2 of 7
Equipment
Upgrades
(EL‐19001)
Project Status: This project is for the upgrades to equipment at the Colorado Power substation. In FY 2022 staff completed the evaluation of existing equipment and will proceed with replacing the COP‐3 115 kV/60 kV transformer bank and the 115 kV  breaker.    Engineering  is  continuing  to  work  on  the  design  for  the  RFP  and  construction  IFB  for  contract  services  to complete the substation projects. The station’s service voltage transformers (SSVT1) were purchased and installed. The 60 kV Bus 1 & 2 Potential Transformers (PT) have been purchased for their eventual replacement.

Colorado
Substation Site
Improvements
(EL‐19002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $286,233   $1,416,912  Utilities  Design  Fall 2025
Project Status: This project will make modifications to the substation driveways and fence to provide adequate ingress and egress for utility vehicles used for maintenance and repair. Staff has prepared an overall master plan for Colorado Substation to include all proposed improvements. Detailed designs for lighting, driveway, fences, walls, and an improvement of oil containment  have  been  prepared.  The  Planning  Department  approved  the  Utility  engineering’s  design  in  May  2024.

Engineering staff are currently preparing the IFB for construction. The solicitation for a construction IFB has been paused for staff to develop a master plan for the Colorado substation.

Foothills Rebuild
(Fire Mitigation)
(EL‐21001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $11,432,250   $14,999,581  Utilities  Construction  Fall 2025 Project  Status:  This  project  will  rebuild  the  approximately  11  miles  of  overhead  line  in  Foothills  Park,  as  necessary  to mitigate the possibility of wildfire due to overhead electric lines. This could include the utilization of more robust equipment or construction practices, rerouting to avoid vegetation and improve access for inspection and maintenance, or converting the overhead lines to underground where feasible.  Two proposals were received for this project and both proposals were rejected because they did not provide an option to underground existing overhead electric lines. Substructure for Phases 1, 2, 3, and 5 are completed. Phase 4 construction has been approved and is scheduled to begin construction in July 2025 and is expected to be completed by September 2025.

Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $14,047,521   $300,000,000  Utilities  Construction  Winter 2030 Electric Fund Project  Status as of June 2025

Electric Fund Projects – Page 3 of 7
Grid
Modernization
for Electrification
(EL‐24000)
Project Status: This project will provide the City with an electric infrastructure adequate to support the City’s goal of 100% electrification and 80% carbon emissions reduction by the year 2030. To attain the 100% electrification scenario, the City must maximize use of electric energy and phase out carbon‐based end uses such as natural gas appliances and internal combustion vehicles. The electric system must be updated to meet the needs of electrification, and older components in the distribution infrastructure must be replaced to mitigate chances of overloading the system. Examples of assets to be replaced are distribution and substation transformers, primary/secondary distribution circuits. A Pilot area was designated and engineering staff in conjunction with a consultant have completed the distribution system design for the Pilot area, with a handful of power poles replaced and installed as initial construction efforts start to take shape. Starting in FY 2025, this project will incorporate and consolidate the scope of work from the following projects into one CIP: Coleridge Cowper Tennyson 4/12kV Conversion (EL‐14000), Hopkins Substation 4/12 kV Conversion (EL‐20000), Rebuild Underground District 15 (EL‐11003) and Rebuild Underground District 16 (EL‐13003). Engineering design and construction is complete in the Pilot area. The engineering design for the remainder of Phase 1 is in progress and is expected to be completed by January 2026.

Inter‐Substation
Line Protection
Relay
(EL‐17005)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $371,146   $1,805,866  Utilities  Construction  Summer 2027 Project Status: This project replaces the existing HCB pilot wire relays with a new microprocessor line differential protective relay to protect the city’s 60 kV sub‐transmission line sections and equipment from damage due to faults (i.e. short circuits) on the 60 kV line sections. This project is being done in phases, with design and construction happening concurrently on the different phases.  Construction of these improvements relies on work completed by other projects to install fiber optic connections. Engineering design for segments Colorado substation to Adobe Creek substation, Park Boulevard substation to Quarry substation, and Maybell substation to Park Boulevard substation is in progress. A test plan is being implemented to prove the equipment will work as designed.  The Quarry to Park substation segment is delayed due to resources and is expected  to  be  completed  by  fall  2025.  Park  to  Maybell  segment  is  still  in  progress,  fiber  installation  is  complete,  and completion is expected in winter 2026. Staff have completed the testing and verification of a fiber optic transfer switch proof of concept project required to proceed with replacement of HCB relays at COP.

Electric Fund Project  Status as of June 2025

Electric Fund Projects – Page 4 of 7
Rebuild
Underground
District 24
(EL‐10006)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,949,767  $2,240,451  Utilities  Design   Summer 2026 Project Status: This project rebuilds and replaces the underground electric system in Underground District 24, the area bounded by Lytton Avenue; Bryant Street; Forest Avenue; and Alma Street. The engineering design work has been delayed due to the limited number of resources focused on other critical projects. Completion of the engineering work has been pushed out to December 2025, with the expectation that construction will be completed by summer 2026.

Smart Grid
Technology
Installation
(EL‐11014)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $ 17,420,618  $19,430,985  Utilities  Construction  Spring 2025 Project Status: Council approved the Advanced Metering Infrastructure (AMI) with Sensus on October 18, 2021.  The project includes replacement of 30,000 electric meters and retrofitting of 20,800 water and 24,200 gas meters with radio endpoints to transmit meter data to the AMI network. The proof‐of‐concept phase including AMI network installation, meter testing, and  system  integration  will  occur  between  January  2022  and  August  2023.  Full  deployment  is  anticipated  to  run  from September 2023 through April 2025.

Substation
Breaker
Replacement
(EL‐17002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,581,171   7,312,009  Utilities  Pre‐Design  Summer 2028 Project Status: This project replaces high voltage circuit breakers that interconnect the nine electric substations and two power switching stations that are reaching the end of their useful life and are now underrated for their use.  This project is being done in phases, with design and construction happening concurrently on the different phases.  Staff completed the construction in the first phase and are working to procure a multi‐year contract with a contractor to complete the design and  replacement  of  the  remaining  breakers.  Staff  are  working  on  the  design  RFP  and  the  construction  IFB  for  contract services to complete substation projects. Lead times for circuit breakers are currently at around 18 months.

Substation
Physical Security
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $3,308,562   $7,394,072  Utilities  Construction  Spring 2026 Electric Fund Project  Status as of June 2025

Electric Fund Projects – Page 5 of 7
(EL‐16003)   Project Status: This project installs facilities providing physical protection for nine electric substations from vandalism and intrusion. The installation for the first phase was completed for seven of the nine substations in December 2024. The bid package for the 2nd phase and final two substations are being prepared for solicitation. Construction is to be completed by summer 2026. The IFB preparation/solicitation is being paused to develop a master plan for Colorado substation.

Recurring Projects
Communications
System
Improvements
(EL‐89031)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $45,733  $100,000  Utilities  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  installs  high  frequency  coaxial  cable,  fiber  optic  cable,  and  related  equipment  to  provide communications  services  for  traffic  signal  coordination,  telephone  links,  computer  data  transmission,  and  the  Electric Supervisory  Control  and  Data  Acquisition  (SCADA)  system.  This  project  is  funding  a  portion  of  the  design  phase  of  an expanded Utilities fiber optic network. The contract for design of this network was approved by Council in June 2020. Staff installed 48F FO Cable between Maybell MB and PBS Park Boulevard substations in Existing Aerial Innerduct for pilot wire relay protection.

Electric Customer
Connections
(EL‐89028)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,202,541   $2,700,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project installs services, transformers, and meters for new customers; upgrading of existing services; temporary service connections; and overhead and underground extensions for new or existing customers. Projects are in many  stages  of  design  and  construction  to  provide  temporary  and  permanent  power  to  residential  and  commercial customers in Palo Alto.

Electric System
Improvements
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,567,547  $2,980,070  Utilities  N/A  Recurring
Electric Fund Project  Status as of June 2025

Electric Fund Projects – Page 6 of 7
(EL‐98003)  Project Status: This project consists of various projects that replace deteriorated facilities or install protective devices that improve the Electric Distribution System. Projects are in many stages of development to replace transformers, replace poles, replace overhead wires, and install protective devices to improve service reliability.

Electric Utility
Geographic
Information
System
(EL‐02011)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $68,397   $165,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project enhances the citywide Geographical Information System (GIS). The project scope includes on‐ going maintenance/technical support of the existing GIS system and implementation of the new GIS platform, ESRI.

SCADA System
Upgrades
(EL‐02010)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $136,591   $225,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This is an annual recurring project that focuses on upgrades to the Supervisory Control and Data Acquisition (SCADA) system hardware.     Staff is working on a replacement project for the Quarry Lane Substation Remote Terminal Unit (RTU) which is at end‐of‐life. The new RTU is expected to be in service by December 30, 2025. Additionally, Staff is working on a Disaster Recovery (DR) solution with a new mirror Master Station to be installed at the UCC by December 31, 2025.

Substation
Facility
Improvements
(EL‐89044)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $29,240   $400,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project makes improvements to facilities at the electric substations in Palo Alto.  Staff is working on the replacement of Remote Terminal Units (RTU) at various substations, upgrading gravel and grounding, 60 kV air switches, and  reconfiguring  steel  trusses  and  associated  devices.  Engineering  is  working  on  design  and  construction  for  contract services to complete substation projects. Staff has completed the refurbishment of capacitor cans and fuses at Adobe Creek, the procurement and replacement of 12kV Alllis‐Chalmers circuit breakers at Hansen Way (7ea) and Hanover (9ea) as well as completed the installation of new Nexus meters at Hansen Way (22/23) and Colorado (20/21). The design of new Nexus meters at Hansen Way (20/21) is in progress.

Electric Fund Project  Status as of June 2025

Electric Fund Projects – Page 7 of 7
Substation
Protection
Improvements
(EL‐89038)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $262,000   $300,000  Utilities  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  makes  improvements  to  equipment  used  at  electric  substations  to  protect  the  substation equipment and circuits emanating from the substation from damage due to faults (i.e. short circuits) on the electric system.

Staff issued a task order with Soudi Consultants to review and revise protection settings and training on the commissioning of Park Boulevard relay.

Underground
System Rebuild
(EL‐16001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $350,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project replaces underground electric equipment in areas that were originally installed underground, that are not part of an Underground District. Staff is working to identify areas where the age of the existing cables is a high priority for cable replacement. To date, this includes areas in the Stanford Research Park, Arastradero Road, and along East Bayshore Road. New areas have been identified, and progress has been made on the development of the project. Projects are in many stages of development to replace underground transformers, cables, vaults, and to install protective devices to improve service reliability.

Wood Pole
Replacement
(EL‐19004)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $533,613   $750,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project will fund the annual replacement of deteriorated wood power poles.  CPAU staff and contract consultants  are  continuously  working  on  pole  replacement  designs  for  construction.  Replacement  of  poles  in  the  Grid Modernization Pilot area is the top priority.

Fiber Optics Fund Projects  Status as of June 2025

Fiber Optics Fund Projects – Page 1 of 2
One‐Time Projects
Fiber Optic
Network
System
Rebuild
(FO‐16000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $3,733,768   $29,974,211  Utilities  Design  December 2027 Project Status: This project is for the System Capacity Improvement that rebuilds portions of the "dark" fiber optic network around Palo Alto. In September 2022, Council approved the City’s fiber expansion plan including construction of a new fiber backbone and a phased buildout of a fiber‐to‐the‐premises network. Due to the Fiber to the Premises pilot and Wildfire Mitigation project in the Foothills, materials and resources have been reassigned from this project. Staff anticipate restarting this review phase of the new fiber backbone in early 2026 after the Foothills undergrounding, grid modernization pilot, and FTTP pilot are completed.  Staff will be  designing  and  constructing  the  new  Fiber  Backbone  in  phases  based  on  areas  of  congestion  and  in  alignment  with  Grid Modernization where feasible, with a tentative completion of the phase 1 Fiber Backbone by end of December 2027.

Fiber to the
Premises
(FTTP)
(FO‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,995,192   $ 20,000,000  Utilities  Design  Winter 2030 Project  Status:  This  project  will  build  Fiber‐to‐the‐Premises  (FTTP)  to  deliver  broadband  (high‐speed  internet)  for  homes  and businesses in the City of Palo Alto. As the City builds the FO‐16000 ‐ Fiber Optics Network ‐ System Rebuild. Staff have divided up the City into smaller sections for a phased approach of the Fiber‐to‐the‐Premises project. Furthermore, Staff has proceeded to combine the Phase 1 Fiber‐to‐the‐Premise design with a Grid Modernization Project covering the same area. Staff is capitalizing on inherent synergies between the two projects, as well as taking advantage of economies of scale deployment that can be realized as  a  result  of  combining  the  two  projects.  Staff  has  contracted  with  an  Engineering  firm  to  produce  design  drawings  and specifications. The City is implementing a pilot during Phase 1 of the FTTP project to evaluate various new technologies and to assess various construction methodologies to closely align with Grid Modernization and inform on future phases of deployment.

In conjunction with the grid modernization pilot, FTTP make ready work such as pole replacements and installation of messenger strands is being performed. Permits for the fiber hut have been approved. FTTP pilot construction including fiber lashing and fiber distribution cabinets is scheduled to begin in November 2025 and customers in the pilot area are tentatively scheduled to be served in Q1  2026.

Fiber Optics Fund Projects  Status as of June 2025

Fiber Optics Fund Projects – Page 2 of 2

Recurring Projects
Fiber Optics
Customer
Connections
(FO‐10000)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $18,434   $253,100  Utilities   N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  enables  the  installation  of  fiber  optic  infrastructure  for  new  service  connections.  Projects  are developed as needed to meet customer requests for leasing fibers on the Dark Fiber system.  There were 18  new external and internal connection inquiries in FY 2025. The City is partnering with a non‐profit agency under a dark fiber licensing agreement to provide fiber broadband service to customers in the foothills area.

Fiber Optics
Network
System
Improvements
(FO‐10001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $36,608   $602,500  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project improves reliability within the fiber optic network system.   As part of the City’s wildfire mitigation plan,  this  project  will  add  new  fiber  conduit  and  substructure  in  the  foothills  to  support  city  infrastructure  and  improve telecommunication and connectivity in the open space. This project will rebuild approximately 11 miles of overhead electric and fiber lines in Foothills Nature Preserve. Staff have completed the underground work of 7,000 feet of fiber. Staff will also be extending the fiber backbone from Dahl reservoir to Montebello reservoir. The foothills project is scheduled to be completed by December 2025.

Gas Fund Projects               Status as of June 2025

Gas Fund Projects – Page 1 of 3
One‐Time Projects
Gas Line
Repair at
Arastradero
Creek
(GS‐25001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $ 442  $1,000,000  Utilities  Design  Summer 2027
Project Status: This project is for the design of the Arastradero Creek to address a creek bed erosion project that exposed an 8” natural gas pipeline and threatened the integrity of an 18” potable water pipeline and 10” sanitary sewer pipeline.  The project will address requirements outlined by the Water Board in the City emergency work permit to re‐bury the exposed 8” gas pipeline. The design and permitting is expected to finish by spring 2026, with construction starting in summer 2026 and finishing in summer 2027.

Gas Main
Replacement
Project 24
(GS‐14003)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $10,222,939   $11,409,309  Utilities  Completed  Spring 2025 Project Status: This project enabled the design and construction to replace approximately 20,100 linear feet (which represents 1.9% of the City's Gas distribution main system) of distribution main and 260 gas services constructed mainly of PVC on various streets within the University Park and Crescent Park neighborhoods. Release of the project for bidding has been delayed, to include the Town & Country Village scope. This project was split into GMR24A and GMR24B. GMR24A (Stanford Shopping Center) was completed in spring 2023. GMR24B construction started in winter 2024 and was completed in spring 2025.

Gas Main
Replacement
Project 25
(GS‐15000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $170,459  $8,743,849  Utilities  Design  Spring 2027
Project Status: This Gas Main Replacement (GMR) project replaces approximately 26,000 linear feet (which represents 2.3% of the City’s Gas Distribution System) of leaking, inadequate sized, and structurally deficient gas mains and services located on various streets  in  the  neighborhoods  of  Community  Center,  Leland  Manor,  Midtown,  and  Palo  Verde  neighborhoods.  Staff  identified problematic mains and services by researching maintenance and leak histories, analyzing performance of the entire Gas Distribution System, and considering risk ratings of the Distribution Integrity Management Plan. A federal grant application was submitted in August 2023, and the City was awarded $16.5 million in grant funding for this project.   Staff completed the Tier 2 Environmental documentation to meet federal grant requirements and the project has been released to Purchasing for solicitation. The project is on track for construction to begin in winter 2026.

Gas Fund Projects               Status as of June 2025

Gas Fund Projects – Page 2 of 3

Recurring Projects
Gas
Distribution
System
Improvements
(GS‐11002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $458,481   $1,166,723  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project enables Gas Distribution System improvements that include increasing distribution system capacity for load growth, replacing deteriorated capital facilities, reconfiguring and adding and improving service reliability, and conducting research related to performance of the gas distribution system or its various components making general improvements to the system.  The City must continuously evaluate service reliability needs and make improvements to the system to maintain top level service to City customers and to minimize potential economic losses due to service interruptions. In the second half of FY 2025, City crews completed the replacement of various gas services and valves throughout the system.

Gas
Equipment
and Tools
(GS‐13002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $80,226   $100,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project purchases polyethylene (PE) fusion equipment and tools, directional boring/locating equipment and tools,  and  general  shop  equipment  and  tools.  The  equipment  needs  to  be  upgraded  on  an  annual  basis  to  safely  operate  and maintain a natural gas distribution system and to ensure operators’ safety and productivity. In the second half of FY 2025, new gas Polyethylene squeeze off tools were purchased.

Gas Meters
and
Regulators
(GS‐80019)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $365,663   $688,545  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project provides replacement of the existing gas meters and regulators annually. The coordination of gas meters and regulator replacements with gas meters identified to be replaced under the AMI contract, which is generally gas meters that are  twenty‐five  years  or  older.  The  gas  meter  replacement  program  ensures  the  accuracy  of  gas  consumption  measurement, reduces possible revenue loss due to under‐registered gas, and provides customers with accurate monthly bills. Replacement of aged gas meters and regulators is on‐going. The next major replacement of meters and regulators will be coordinated with Gas Main Replacement Project 25 (GS‐15000) and the Advanced Metering Infrastructure project.

Gas Fund Projects               Status as of June 2025

Gas Fund Projects – Page 3 of 3
Gas System,
Customer
Connections
(GS‐80017)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $499,142   $700,000  Utilities   N/A  Recurring
Project Status: This project enables the Gas Distribution System to be extended to provide gas services to new customers and augment service to customers with increased natural gas demands. Improvements include new mains, services, valves, regulators, meters, and accessories to meet changes in existing customer service demands and respond to changes in gas service requirements due  to  new  development  or  redevelopment.  This  project  is  funded  partially  from  reimbursements  by  customers.  City  crews completed 29 gas service installations, 14 gas service repair/relocations and 56 gas service demolitions in the second half of FY 2025.

Stormwater Management Projects              Status as of June 2025 Stormwater Management Projects ‐  Page 1 of 3
One‐Time Projects
Corporation
Way System
Upgrades and
Pump Station
(SD‐21000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $414,051   $4,146,554  Public Works  Construction  Summer 2026 Project Status: This project incorporates a design of a new small pump station with a 25 cubic feet per second capacity and upgrades 700 linear feet of pipe to 30‐inch diameter High Density Polyethylene pipe.   The existing system does not have the force needed to discharge storm flows into the Adobe Creek. Adding a pump station in advance of the outfall and upsizing the storm pipe will eliminate the routine flooding along East Bayshore Road and convey runoff from a 10‐year storm event. Staff secured an easement for the pump station from adjacent property owners. The consultant completed the design of the project in June 2024. A construction contract was awarded in April with the notice to proceed issued on May 27, 2025. Construction will start summer 2025.

Hamilton
Avenue System
Upgrades
(SD‐25000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $ 235,132  $6,152,539  Public Works  Design   Fall 2026 Project Status:   This project adds approximately 3,700 linear feet of new 48‐inch high‐density polyethylene (HDPE) pipe and manholes on Hamilton Avenue to increase the capacity of the storm drain system. This project  upsizes the storm drainpipes on Hamilton Avenue between Center Drive and Rhodes Drive and discharges runoff into the 96‐inch line located at the intersection of Hamilton Avenue and Rhodes Drive. In addition, the project will add new infrastructure on the 1500 block Hamilton Avenue to capture runoff that would have others drained into the storm drain  system under Channing Avenue. The design and project bid  documents  were  completed  during  the  second  half  of  FY  2025.  The  project  will  be  out  to  bid  in  summer  2025  with construction contract issuance in fall 2025.

West Bayshore
Road Pump
Station
(SD‐20000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $474,138   $4,177,865   Public Works  Construction   Summer 2026 Project Status: This project incorporates the design and construction of a new small pump station with 15 cubic feet per second capacity.   Installing a new pump station will allow storm flows to be pumped into the Adobe Barron Creek confluence while adding a pump station in advance of the outfall would eliminate the routine flooding along West Bayshore Road and allow the system to convey runoff from a 10‐year storm event. Staff secured an easement for the pump station from adjacent property Stormwater Management Projects              Status as of June 2025 Stormwater Management Projects ‐  Page 2 of 3
owners. The consultant completed the design of the project in June 2024.  A construction contract was awarded in April with the notice to proceed issued on May 27, 2025. Construction will start summer 2025.

West Bayshore
Road Trunk Line
Improvements
(SD‐23000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $75,930   $4,924,529  Public Works  Construction  Summer 2026 Project Status: This project replaces approximately 1,400 linear feet of existing 15‐inch diameter pipe with 36‐inch High Density Polyethylene pipe.  These improvements along with the new West Bayshore Road Pump Station (SD‐20000) will eliminate the routine flooding along West Bayshore Road and allow the system to convey runoff from a 10‐year storm event. Staff secured an easement for the pump station from adjacent property owners. The consultant completed the design of the project in June 2024.  A construction contract was awarded in April with the notice to proceed issued on May 27, 2025. Construction will start summer 2025.

Recurring Projects
Green
Stormwater
Infrastructure
(SD‐22001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $77,092   $1,819,870  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project implements Green Stormwater Infrastructure (GSI)  and the integration of GSI features in the design and implementation of planned CIP projects supported by other funds. GSI mimics the natural environment to slow, spread, infiltrate, and filter pollutants from stormwater runoff through native or engineered soils or other pervious material rather than discharging it directly into the storm drain system, creeks, and the SF Bay. Types of GSI include bioretention areas, flow‐through planters, tree wells, and pervious pavement to manage stormwater runoff. The City released a request for proposals in June 2025 to develop a GSI design for the proposed location at Juana Briones Park. The City anticipates entering into a contract in January 2026 and kicking off the project design soon after.

Stormwater Management Projects              Status as of June 2025 Stormwater Management Projects ‐  Page 3 of 3
Storm Drainage
System
Replacement
and
Rehabilitation
(SD‐06101)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $598,188   $1,941,186  Public Works  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  provides  for  annual  replacement  and  rehabilitation  to  maintain  the  integrity  of  the  storm  drain system, including deteriorated storm drain piping, manholes, and storm drain inlets. The rehabilitation includes replacement of broken corrugated  metal  pipe  with  High  Density  Polyethylene  pipe. As  a  result  of  the  December  31,  2022,  flood event,  the existing 12‐inch line on Alester Avenue is proposed to be upsized to 36‐inch pipe for additional storage capacity as part of CIP SD‐25000. The design of the project was completed during the second half of FY 2025.

Wastewater Collection Fund Projects             Status as of June 2025

Wastewater Collection Fund Projects – Page 1 of 2
One‐Time Projects
Wastewater
Collection
System
Rehabilitation
Augmentation
Project 32
(WC‐20000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $3,000,000  Utilities  Construction  Summer 2028
Project Status: This project designs and constructs high priority main and lateral replacements, which reduces inflow of rainfall and  infiltration  of  groundwater  into  the  collection  system.  The  project  will  replace  approximately  5,200  linear  feet  (which represents 0.5 percent of the City’s Wastewater Collection System) for streets in the Middlefield Road, Webster Street, Santa Rita Avenue, and North California Avenue neighborhoods. The project will be comprised of laterals identified in video inspection work or through maintenance records as deficient and in need of replacement. Priority will be given to areas identified by Public Works as targeted work zones ensuring coordination between departments. This project is on hold pending finalizing the Sewer Master Plan, coordinating an integrated CIP with water, and funding availability which is anticipated to occur in FY 2028.

Recurring Projects
Sewer
Lateral/Manhole
Rehabilitation
and
Replacement
(WC‐99013)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $688,486   $875,500  Utilities  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  replaces  defective  sewer  laterals,  cleanouts,  manholes,  backwater  devices,  and  equipment  to support these activities to maintain the Wastewater Collection System, as well as to comply with the Sanitary Sewer Master Plan (SMP).  Information collected during routine annual maintenance activities is used to prioritize work. The continued work performed will also help to reduce both sewage blockage and the City's treatment expenses to treat rainwater or groundwater infiltration.  In the second half of FY 2025, 15 sewer replacements were completed by City staff; no sewer lateral replacements were completed by the prior construction contract. A new sewer lateral replacement contract will be coming out in FY 2026 or FY 2027, depending on the availability of funds.

Wastewater Collection Fund Projects             Status as of June 2025

Wastewater Collection Fund Projects – Page 2 of 2
Sewer System,
Customer
Connections
(WC‐80020)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $386,388  $450,000  Utilities  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  installs  sewer  lateral  connections  and  additions  or  extensions  of  existing  mains  to  serve  new customers and to respond to changes in sewer requirements due to redevelopment. Old existing non‐plastic sewer laterals with condition deficiencies per Utilities Operations’ criteria are required to be replaced in accordance with the latest 2024 WGW Standards. In the second half of FY 25, ten new lateral connections were installed.

Wastewater
General
Equipment and
Tools
WC‐13002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $44,679   $90,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status:   This project willprocure new general equipment and new tools. In the second half of FY 2025, Lodge/Foothills Lift Station Pump No. 1 was rehabilitated. In the second half of FY 2025, no new general equipment or tools was procured.

Wastewater
System
Improvements
(WC‐15002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $133,144   $200,000  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project implements improvements to the Wastewater Collection System by increasing system capacity for growth, flow monitoring, hydraulic modeling and system analysis, load simulations, asset management analysis and assessment, system infiltration analysis and sanitary sewer overflow monitoring and reduction. Part of this project funds the Sewer Master Plan Study, which is evaluating the City’s existing wastewater collection system, flows, and flow patterns to determine system capacity  to  meet  current  and  future  flows  and  recommend  and  prioritize  capital  improvement  projects  where  needed.  The consultant contract was approved in November 2023 and work began in December 2023. The project completed calibrating the collection system model in fall 2024 and is beginning to run the model to quantify existing system flows and buildout system flows. Project completion is anticipated in summer 2025. In addition, in the second half of FY 2025, Lodge/Foothills Lift Station Pump No. 1 was rehabilitated with this project paying half the cost or $25,672.

Wastewater Treatment Fund Projects       Status as of June 2025

Wastewater Treatment Fund Projects – Page 1 of 4
One‐Time Projects
Local
Advanced
Water
Purification
System
(WQ‐19003)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,737,035   $67,138,041  Public Works  Construction  Winter 2027 Project Status: This project enables the design and construction of an Advanced Water Purification Facility to further improve the quality of the tertiary‐treated recycled water by ultrafiltration followed by reverse osmosis to reduce the level of total dissolved solids. The water reuse partnership agreement with Valley Water and Mountain View provides $16 million in funding from Valley Water  grant  funding  for  a  portion  of  the  project  costs  and  a  State  low‐interest  loan  for  the  design  and  construction  phases.

Mountain View pays the remainder of the capital costs associated with this project. The design was completed in summer 2024.

Staff executed construction contracts and financial agreements with funding agencies in spring 2025. The project is in the process of receiving a building permit. Construction began in spring 2025.

Headworks
Facility
Replacement
(WQ‐16002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,210,336   $55,820,790  Public Works  Pre‐Design  Fall 2032 Project  Status:  This  project  replaces  the  existing  two  outdated  influent  pump  stations  and  their  associated  equipment  and ancillary  systems,  including  the  suction  and  discharge  piping  manifolds,  valves,  electrical  and  controls  system,  screening equipment, grit handling equipment, pumps, flow meters and yard piping. The consultant is currently performing the preliminary design to finalize the design criteria. At the preliminary design conclusion, either the same or a different consultant will be selected to perform detailed design.

Horizontal
Levee Pilot
(WQ‐22001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $231,263   $754,625  Public Works  Construction  FWinter 2026 Project Status: This project consists of the design, permitting, and construction of a horizontal levee pilot system. The system will utilize treated wastewater to create a transitional brackish habitat on the Bayside of a future flood control levee located in the Palo Alto Baylands, adjacent to the Regional Water Quality Control Plant (RWQCP). Information and data collected by this pilot system could support broader implementation of horizontal levees as green infrastructure components in larger flood control levee  improvement  projects  within  Palo  Alto  and  beyond.  The  project  completed  design,  CEQA  review,  coCommission  and stakeholder outreach events, created a project webpage, obtained all construction permits from resource agencies, received a Wastewater Treatment Fund Projects       Status as of June 2025

Wastewater Treatment Fund Projects – Page 2 of 4
recommendation from the Parks and Recreation Commission, and obtained Council approval of the Park Improvement Ordinance as well as a Cooperative Agreement between project partners. The project is currently onboarding a construction firm, preparing for required monitoring, and coordinating future community engagement activities including BioBlitz and King Tide Walks. The San  Francisco  Estuary  Partnership/Association  of  Bay  Area  Governments  will  be  awarding  the  construction  contract  with construction scheduled to start in summer 2025.

Joint
Intercepting
Sewer
Rehabilitation
(Phase 1)
(WQ‐24000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $4,116,738   $12,590,181  Public Works  Construction  Fall 2025 Project Status: This project will rehabilitate 2,364 linear feet of the 60‐inch and 72‐inch Joint Intercepting Sewer (JIS) trunk line leading to the Regional Water Quality Control Plant (RWQCP). The entire trunk sewer line, constructed in 1972, is approximately 9,000 feet long consisting of thirteen manholes and three junction structures. The JIS conveys raw wastewater mainly from the City of Mountain View, City of Los Altos, Los Altos Hills, and a portion of Palo Alto, which accounts for more than half of the RWQCP’s influent flows. A construction contract was awarded, and work began in winter 2024 but faced delays due to unforeseen conditions  and  contractor  challenges.  Construction  resumed  in  the  2025  dry  season.  While  the  major  trunk  lining  work  is complete, additional efforts were needed to isolate and assess a critical junction box structure, requiring additional temporary bypass rerouting. Construction is anticipated to be complete by fall 2025.

New
Laboratory
and
Environmental
Services
Building
(WQ‐14002)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $484,611  $17,051,434  Public Works  Design  Fall 2030
Project Status: The original plan to construct a new laboratory and office building at the Regional Water Quality Control Plant (RWQCP) has been replaced with a lease‐based solution. This change reflects a broader shift toward a campus‐wide facilities strategy, which emphasizes flexibility by leasing and potentially acquiring nearby properties to meet evolving space needs at the RWQCP. The relocation will also free up critical space on‐site for construction staging and future capital projects. In 2025, City Council approved a 20‐year lease for a 13,946 sq. ft. building at 2470 Embarcadero Way, located directly across from the RWQCP.

This building will house the Laboratory and Engineering Groups and includes $4.5 million in tenant improvements funded by this capital project. Staff are currently onboarding an architect to complete the design of the tenant improvements.

Wastewater Treatment Fund Projects       Status as of June 2025

Wastewater Treatment Fund Projects – Page 3 of 4
Outfall Line
Construction
(WQ‐19000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0  $18,237,754  Public Works  Design  Summer 2027
Project Status:  This project consists of the construction of a new parallel outfall pipe to convey final plant effluent to San Francisco Bay. A re‐design of the pipeline is needed to accommodate a potentially future runway shift at Palo Alto Airport. Staff is currently working with the Airport staff and Federal Aviation Administration (FAA) to gain FAA concurrence for the pipeline construction and permanent easements on Airport property. The re‐design is anticipated to begin in 2025, moving immediately to construction upon design completion.

Secondary
Treatment
Upgrades
(WQ‐19001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $120,079,017   $193,322,311  Public Works  Construction  Summer 2028 Project Status: This project upgrades the Secondary Treatment process at the RWQCP. The existing Secondary Treatment process has  two  main  components,  the  Fixed  Film  Reactors  (FFR)  and  the  Activated  Sludge  (AS)  Process.   This  project  includes  the reconstruction of the AS process, rehabilitation and reconfiguration of the AS Aeration Basins, the elimination of the FFRs, addition of denitrification capabilities, and replacement of equipment beyond its useful life. Construction began in winter 2023 with the completion of new nitrification denitrification treatment and retirement of the FFR’s is expected in summer 2028. Construction is still in progress with much of the underground support infrastructure in place. Reconfiguration of the first AS Aeration Basin was completed and it is in service. The second Aeration Basin is under construction and is expected to be in service in fall 2025.

Recurring Projects
Plant Master
Plan
(WQ‐10001)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $559,871   $442,061  Public Works  N/A  Recurring
Project Status: This project enables the ongoing program management support for major capital projects. Current tasks include developing  scopes  of  work,  evaluating  consultant  proposals,  coordinating  project  management  activities,  pursuing  State  low‐ interest loans for multiple projects, and updating partner agreements. The consultant provides support for the projects associated with the Long‐Range Facilities Plan (LRFP) update.

Wastewater Treatment Fund Projects  Status as of June 2025 Wastewater Treatment Fund Projects – Page 4 of 4
Plant Repair,
Retrofit and
Equipment
Replacement
(WQ‐19002)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $5,804,943   $13,727,555  Public Works  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project  enables  the  assessment, repair,  and  retrofit of  the  RWQCP’s  concrete  and  metal  structures; the replacement  of  necessary  equipment  and  ancillary  facilities,  including  electrical  equipment/systems,  to  maintain treatment reliability and  existing infrastructure; and the  replacement of  large diameter  flow  meters  built  into the wastewater  treatment system on sewers, pipes, and water lines. A construction contract for phase 1 was executed in winter 2023 and completed in spring 2025. A construction contract for Phase 2 of the 12 kV Electrical Loop Upgrade Project was executed in fall 2024 and is scheduled to  be  completed  by  fall 2026. The  project  also  supports  the  Long  Range  Facilities  Plan  Update,  including  updating  the  Biosolids Facility Plan and evaluating cost of service allocation methodologies.

Water Fund Projects                Status as of June 2025

Water Fund Projects – Page 1 of 4
One‐Time Projects
Water Main
Replacement
Project 30
(WS‐16001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $5,371   $9,809,000  Utilities  Design  Spring 2026
Project  Status:  This  project  replaces   structurally  deficient  water  mains  and  appurtenances  in  Fiscal  Year  2026.  Mains  are selected by researching the maintenance history of the system and identifying those that are undersized, corroded, and subject to  breaks.  The  project  scope  includes  approximately  10,000  linear  feet  (which  represents  0.8  percent  of  the  City’s  Water Distribution System) of mains and services on various streets within the City, including areas in Midtown/Midtown West, Palo Verde, and Green Meadow neighborhoods.

Water Recycling
Facilities
(WS‐07001)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $710,106  $852,674  Utilities  Pre‐Design   Fall 2027
Project Status: This project allows the City to hire a consultant to prepare a business plan, prepare preliminary design, and secure funding options for an expansion of the existing recycled water delivery system in the City. The expansion pipeline is one of several water reuse projects being considered in the Northwest County Recycled Water Strategic Plan. One Water Plan development is underway to evaluate alternative water supplies, define existing and future uncertainties and supply risks, and identify community needs and priorities. Funding contribution from the Water Fund to the Recycled Water project has ended and funding for Operations and Maintenance will be reviewed for budget cycle FY 2027.

Water Tank
Seismic Upgrade
and
Rehabilitation
(WS‐09000)
Prior Years Actuals  Total Project Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $9,952,452   $26,816,199  Utilities  Construction  Fall 2028 Project Status: This project for Seismic Water System Upgrades includes seismic upgrades at the Montebello, Mayfield, Corte Madera, Park, Boronda, and Dahl Reservoirs in compliance with the American Society of Civil Engineers (ASCE 7) seismic codes.

Mayfield  Reservoir  was  seismically  retrofitted  in  2011.  Seismic  upgrades  of  Boronda  and  Montebello  Reservoirs  were completed in 2016 and 2018. The new concrete Corte Madera Reservoir was completed in April 2022. The Park Reservoir and Dahl  Reservoir  Tanks  are  scheduled  next  for  retrofit  or  replacement.  An  Engineering  and  structural  assessment  of  Park Reservoir was completed in spring 2023, and Dahl Reservoir will be assessed in 2025.

Water Fund Projects                Status as of June 2025

Water Fund Projects – Page 2 of 4

Recurring Projects
Water
Distribution
System
Improvements
(WS‐11003)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $161,813   $975,388  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project enables improvements to water distribution system deliverability and reliability. Typical activities include installing restraining joints at critical pipelines and bridge crossings, increasing the size of inadequate facilities, system leakage surveys, network modeling, and fire flow studies or other system improvements as required. Continuous evaluation of system needs and making required improvements is necessary to maintain adequate quantities of quality water, meeting local, state, and federal safe drinking water standards. The Pump Station Painting project to paint the five foothill pump stations was completed in May 2024. A three‐year services contract for an annual full system leakage survey of the water distribution system was solicited in 2025, and the first year of full system leak survey is expected to be completed by 2026.

Water, Gas,
Wastewater
Utility GIS Data
(WS‐02014)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $249,154   $578,800  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project enables contracts related to Utilities GIS (Geographic Information System) needs.  AME database is heavily utilized by Utilities Engineering staff to update the utility information in GIS.  The updated information is used by various City  staff,  such  as  marking/locating  underground  utilities  to  comply  with  USA  (Underground  Service  Alert)  requirements; developing  design  drawings  for  pipeline  replacement  projects;  verifying  existing  underground  utilities  during  construction activities; creating customized utility map books for field crews and on‐call personnel to meet their specific needs.   Annual surveying  contracts  collect  GPS  points  of  existing  above‐ground  utility  features  within  CIP  project  areas.  The  data  being collected continues to be used to correct the GIS database. Accurate utility data helps the design to select new pipe alignment to minimize construction conflicts and provides data for additional road feature linework to be corrected in the older GIS/AVEC database via ESRI.

Water General
Equipment
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $0.00  $100,000  Utilities  N/A  Recurring
Water Fund Projects  Status as of June 2025
Water Fu
nd Projects – Page 3 of 4
Tools
(WS‐13002)
Project  Status:  This  project  acquires  new  equipment  and  tools,  the  replacement  of  existing  fusion  equipment,  and  other associated tools. The fusion equipment is used to fuse together pipe joints in the City's water distribution system. Equipment and tools are required to be upgraded on an annual basis to maintain high quality standards for the installation of the City's water  distribution  main
s,  along  with  the  associated  service  standards  and  worker  safety  and  productivity  measures.  No equipment or tools were purchased in FY 2025.

Water Meters
(WS‐80015)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $2,801,577  $367,440  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project enables the purchasing of meters for new customers, upgrading meters for current customers, installing meter bypasses, and replacing obsolete meters that are  no longer repairable. This  funding also  allows  for  annual testing and calibration of selected meters to maintain meter accuracy and reliability. During the AMI implementation process, approximately 50% of the met
ers will be replaced with a focus on meters more than twenty years old.  Staff continue to test additional larger diameter meters.

Water Service
and Hydrant
Replacement
(WS‐80014)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $152,163   $412,000  Utilities  N/A  Recurring
Project  Status:  This  project replaces  system  control  valves,  deteriorated  galvanized  service lines,  lead  goosenecks,  and  fire hydrant valves and assemblies per the Fire Department’s flow testing, upgrades fire hydrants in main line replacement project areas, replaces damaged fire hydrants, and replaces existing undersized or deteriorated copper water services on an as needed basis. Staff has been workin
g on an extensive valve audit and to date have operated and evaluated approximately 74% of the City’s 6,500 water valves. This project will be increasing work to replace inoperative and leaking valves identified during this audit process. In addition, the City will be doing additional work to look for possible lead whips in our distribution system as we continue to compl
y with the new lead and copper rule revisions (LCRR).

Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $1,373,705.86   $960,500  Utilities  N/A  Recurring
Water Fund Projects  Status as of June 2025
Water Fu
nd Projects – Page 4 of 4
Water System
Customer
Connections
(WS‐80013)
Project Status: This project allows for improvements that include new main extensions, valves, domestic services, meters on upgraded services, backflow devices, fire services, and fire hydrants. System extensions are required to provide service to new large developments and to serve existing customers requesting expanded service on Development Services projects. A total of 66 water services were installed in the second ha
lf of FY 2025.

Water System
Supply
Improvements
(WS‐11004)
Prior Year Actuals  Current Year Budget  Implementing Department  Project Phase  Project Completion $23,648   $4,133,706  Utilities  N/A  Recurring
Project Status: This project evaluates and improves the City’s water distribution system on an as‐needed basis. This project includes piping modifications, equipment replacements associated with water delivery, supervisory control software upgrades, system modifications for water system quality compliance, conditional assessment of the reliability of transmission mains, and security  system  installations.  The  water  system  includes  the  connecti on  facilities  between  the  City’s  and  the  San  Francisco Public Utility Commission’s pipelines, emergency water wells within the City’s pumping stations, water reservoirs, and pipelines.

Security cameras will also be added to various tanks, pump stations, and turnouts as part of the Security Cameras project.

List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
GS‐14003 Gas Main Replacement
Project 24
This project enableds the design and construction to replace approximately 20,100 linear feet (which represents 1.9% of the City's Gas distribution main system) of distribution main and 260 gas services constructed mainly of PVC on various streets within the University Park and Crescent Park neighborhoods. This project  was completed in spring 2025.

Construction Gas Utilities Spring 2025 11,409,309.00 $
CB‐17002 Cubberley  Field Restroom
This project will install a new restroom in the sports field area of the Cubberley Community Center. In June 2023, Council approved a purchase order with the Public Restroom Company for a four‐stall prefabricated restroom building. The construction contract for was completed in spring 2025.

Construction Parks and Open
Space Public Works Spring 2025 1,452,876.00 $
AP‐23000
Airport Zero Emission
Vehicle Fleet Replacement
Program
This project provided the funding to replace existing support vehicles used by Airport staff with zero emission vehicles. The Airport received delivery of the final new electric truck in fall 2024 which replaced both airport vehicles with electric vehicles.

Procurement Airport Airport Summer 2024  $               377,696.00 PE‐24000 Baylands Boardwalk Piling
Repair
This project provided funding for the identification and implementation of a long‐term repair solution to damage caused by aquatic borers to the Lucy Evans Baylands Interpretive Center’s boardwalk pilings. The project received permits from the San Francisco Bay Regional Water Quality Control Board, Bay Conservation and Development Commission, United States Fish and Wildlife Services, and United States Army Corps of Engineers. Project construction was completed in October 2024.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Fall 2024 276,461.00 $
PG‐14002 Cameron  Park Improvements
This project upgraded and renovated safety and accessibility features at Cameron Park with a primary focus on the park playground improvements. The Cameron Park Improvements Project were completed in November 2024.

Construction Parks and Open
Space
Community
Services Fall 2024  $               205,627.00
PE‐20002
City Facilities Assessment
and Record Plan
Management System
This project provided a complete Facility Condition Assessment (FCA)  to renew cost estimates of the deferred maintenance, planned maintenance, capital renewal and electrification costs of city facilities over the next 30 years.  A detailed list of buildings for electrification has been analyzed to determine prioritization to help meet SCAP goals. The data has been updated into the City of Palo Alto’s newly customized Infrastructure Management System to provide long range capital planning based on the results of the FCA.  The Record Plan Management System is being implemented through TE‐13004. The project reached completion in fall 2024.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Fall 2024  $               333,134.00 SD‐22000 East Meadow Drive System
Upgrades
This project added 407 linear feet of new twenty‐four inch high density polyethylene (HDPE) to be parallel to the existing thirty‐six inch pipe within East Meadow Drive to increase the capacity of the storm drain system. This project included upsizing manholes based on new pipes and reconnecting laterals from private property and catch basins. Project was completed in September 2024.

Construction Stormwater
Management Public Works Summer 2024 636,405.00 $
SD‐26000
East Meadow Circle
Connection to Adobe Creek
Pump Station
This project installed 506 linear feet of fifteen‐inch pipe and manholes along East Meadow Circle.

The upgraded line will eliminate flooding that occurs within East Meadow Circle when the water level within Barron Creek is higher than the flap‐gate, and flows are not able to drain into the creek. The new fifteen‐inch HDPE line extension allows flows to drain away from Barron Creek and into Adobe Creek, where they can be pumped. The project also included a small bioretention area to treat low flow runoff within East Meadow Circle before discharging into either creek. The project was completed in September 2024.

Construction Stormwater
Management Public Works Summer 2024 634,016.00 $
June 2025 December 2024
1 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
SD‐22002 Trash Capture Device
Installation
This project included both the design and construction of a large trash capture device (TCD) installed in the planting strip along Embarcadero Road located in front of the Palo Alto Baylands Golf Links parking lot. The TCD was integrated into a thirty‐six inch storm pipe to capture trash as small as five millimeters from a section of the storm drain system prior to discharging to the San Francisco Bay. The 189‐acre drainage area treated by the TCD consists of 169 acres of commercial and office land use in the City’s jurisdiction and twenty acres in the California Department of Transportation (Caltrans) right‐of‐way. Construction was completed October 1, 2024.

Construction Stormwater
Management Public Works Fall 2024 818,837.00 $
EL‐24001 Hanover Substation
Improvement
This project  installed two 12 kV 50 MVA transformers to replace two 4kV transformers that served 1501 Page Mill Road and make all substation improvements necessary to accommodate the installations. Project construction is 100% complete and new Hanover substation transformers and switchgear have been successfully tested and commissioned and released to the Utility Operations group. Final project close out and settlement of Public‐Private Partnership Contract between the City and Tesla still remain.

Construction Electric Utilities Fall 2024  $         15,000,000.00 WS‐15002 Water Main Replacement
Project 29
This project funded the design and replacement of structurally deficient water mains and appurtenances. Mains are selected by researching the maintenance history of the system and identifying those that are undersized, corroded, and/or subject to breaks. The project scope included approximately 7,500 linear feet (which represents 0.6 percent of the City’s Water Distribution System) of mains and services on various streets within the City, including areas in the Evergreen Park and Ventura neighborhoods. The project was completed in September 2024.

Construction Water Utilities Fall 2025 9,307,828.00 $
OS‐24000 Baylands Nature Preserve
Entrance Gate
This project installed a new automated gate at the Baylands Nature Preserve main entrance. The existing gate was manually opened and closed by staff each day for public access. The scope of work included an electrical transformer, trenching, wiring, and gate automation equipment.  The project started  June 24, 2024 and reached substantial completion on June 30, 2024.

Construction Parks and Open
Space
Community
Services Spring 2024 132,701.00 $
PE‐13011 Charleston Arastradero
Corridor Project
The Charleston Arastradero Corridor was reconfigured to provide new landscaped median islands, bulb outs, enhanced bike lanes, traffic signal improvements, and new street trees to complement the new lane configurations that were approved for permanent retention.  Phase 1 (Arastradero Road between Foothill Expressway to Clemo Avenue), Phase 2 (Charleston Road from Alma Street to Middlefield Road) and Phase 3 (Arastradero Road from Los Palos Avenue to El Camino Real, Charleston Road from El Camino Real to Alma Street and from Middlefield Road to San Antonio Road) have all been completed as of spring 2024.

Construction Traffic and
Transportation Public Works Spring 2024  $         20,788,951.00 WC‐19001
Wastewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 31
This project funded the design and construction of high priority main replacement work, which reduces inflow of rainfall and groundwater into the collection system. The project replaced approximately 11,000 linear feet (which represents 1.0 percent of the City's Wastewater Collection System) for El Camino Real from Page Mill Road to Cesano Court, and Page Mill Road from Ramos Way to Ash Street. The project wais comprised of mains identified in video inspection work or through maintenance records as structurally deficient and in need of replacement. The work was in Caltrans (El Camino Real) and the County of Santa Clara (Page Mill Road) right‐of‐way.  Construction was completed May 5, 2024.

Construction Wastewater
Collection Utilities Spring 2024 8,635,244.00 $
WQ‐14003 Primary Sedimentation Tank
Rehabilitation
This project enabled the design and construction for new protective coatings on each of the four concrete primary sedimentation tanks, with replacement of worn rotating parts and mechanical and electrical equipment.  These tanks were installed in 1972 and the recoating project will will extend the concrete life for another thirty years.  Substantial completion was achieved on June 1, 2024.

Construction Wastewater
Treatment Public Works Spring 2024 20,449,644.00 $
June 2024
2 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
WS‐07000 Water Regulation Station
Improvements
This project for Water Regulation Station Improvements included seismic upgrades, piping improvements and other various upgrades to increase the structural reliability of two of the City's turnouts with SFPUC.  Work under this project includes Seismic Upgrades of California Avenue and Page Mill Road Turnouts.  Structural evaluation for restraining the Page Mill turnout and piping was included in the design.   The construction  was completed in May 2024.

Construction Water Utilities Spring 2024 2,960,477.00 $ PE‐19001 Water, Gas, Wastewater
Office Remodel
This project incorporated renovations to the Utilities Water Gas Wastewater (WGW) office space at the Municipal Service Center (MSC).  The new work area includes a small reception area, a renovated kitchen and printer area, additional offices and cubicles, upgrades to the HVAC system, lighting improvements and fire life safety systems upgrade.  Construction was completed in April 2023.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Spring 2023  $           1,234,354.00 FD‐22000 Extrication  Tool Replacement
This project provided funding for the replacement of all extrication tools for the Fire Department. Extrication tools, also known as "Jaws of Life", are used to rescue victims of car accidents and other emergencies where the victims are trapped in confined spaces.  Equipment was purchased in winter 2023 and the project is complete.

Procurement Buildings and
Facilities
Fire
Department Winter 2023 298,200.00 $
WS‐14001 Water Main Replacement
Project 28
This project has replaced approximately 18,600 linear feet (which represents 1.6% of the City's water distribution system) of mains and 265 services on various streets in the City, including areas in the Duveneck, St. Francis, Barron Park and Charleston Meadows neighborhoods.

Construction started in April 2022 and the project was substantially completed in spring 2023.

Construction Water Utilities Spring 2023 10,305,619.00 $ WC‐17001
Wastewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 30
This project included the design and construction of high priority mains with structural defects that could not be addressed with routine maintenance.  The wastewater mains on various streets in the City were replaced with approximately 10,000 linear feet of HDPE sanitary sewer mains and associated laterals in the Ventura, Charleston Meadows, Fair Meadow, and Palo Verde neighborhoods.   The project achieved substantial completion in April 2023.

Construction Wastewater
Collection Utilities Spring 2023 4,656,777.00 $
AP‐16000 Airport Apron
Reconstruction
This project included the design and reconstruction of the Palo Alto Airport apron.  The need to reconstruct the aircraft parking apron is critical to airport safety.  Construction Phase I was completed in November 2017.  Construction Phase II was completed in winter 2020.

Construction on Phase III reached substantial completion  in June 2023 Construction Airport Airport Spring 2023 41,563,570.00 $ June  2023
3 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
PE‐21003
Magical Bridge Playground
Rubber and Synthetic Turf
Resurfacing
This project replace rubberized and synthetic turf surfacing in the playground and replace play equipment including swings, climbing net, and playhouse.  An IFB was issued in November 2021 and Council awarded a construction contract in spring 2022.  Installation of rubberized and synthetic surfacing, replacement of climbing nets and renovation of the playhouse took place in fall 2022. Project was completed in December 2022.

Construction Parks and Open
Space Public Works Fall 2022 857,380.00 $
GS‐13001 Gas Main Replacement
Project 23
This project designed and constructed approximately 21,700 linear feet (which represents 1.9% of the City's Gas distribution main system) of distribution main and 320 gas services constructed mainly of PVC material on various streets within the Midtown, Evergreen Park, Ventura, College Terrace, Charleston Terrace, and Research Park neighborhoods.   Construction began in winter 2021and was completed in summer 2022
Construction Gas Utilities Summer 2022 7,951,858.00 $
FD‐21000 Automated External
Defibrillator Replacement
This project replaced the entire complement of Automated External Defibrillators (AEDs) throughout City facilities and emergency response vehicles, which currently totals 93 AEDs.  The RFP process was completed in fall 2021.  The new AEDs were purchased and deployed in summer 2022.

Procurement Buildings and
Facilities
Fire
Department Summer 2022  $               237,500.00
PF‐17000 Municipal Service Center A,
B, & C Roof Replacement
This project replaced the existing MSC roofs.  The existing asphalt and gravel roofs have reached the end of their useful life and needed to be replaced.  The new roofs will meet current cool roofing codes to optimize energy efficiency.   Construction was completed in November 2022.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Fall 2022 2,013,475.00 $
EL‐16002 Capacitor  Bank Installation
This project installed capacitor banks at electric substations and on distribution lines to ensure Northern California Power Association Power Factor requirements are met.   Capacitor banks were installed at Hanover Avenue, Hansen Way, Maybell Avenue, and Park Boulevard Substations.    The project was substantially completed in June 2022 and will be commissioned and energized in summer 2022.

Construction Electric Utilities Spring 2022  $                 1,050,443 EL‐17007
Facility Relocation for
Caltrain Modernization
Project
The Utilities Department removed the overhead lines allowing for the installation of the Overhead Catenary System above the rails for the Caltrain Modernization.  This project was completed in spring 2022
Construction Electric Utilities Spring 2022  $                 3,055,472 PE‐08001 Rinconada Park
Improvement
This project upgraded safety, site amenities, playground facilities, a new restroom, irrigation, drainage, and ADA accessibility improvements at Rinconada Park.  These improvements were identified in the Rinconada Long Range Plan (LRP).  Phase 1 of construction started in August 2021 and construction was completed in spring 2022.

Construction Parks and Open
Space Public Works Spring 2022  $                 4,646,247 EL‐14005 Reconfigure  Quarry Feeders
This project reconfigured the distribution circuits to the substation transformer at Quarry Substation.  Design of QR 27 feeder replacement was completed in spring 2021. Construction was completed in December 2021 .

Construction Electric Utilities Fall 2021 792,034 $
December 2022 June 2022
4 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
AC‐18001 JMZ  Renovation
This project provided for the relocation of the Junior Museum and Zoo to Cubberley for two years while a new JMZ was being built, tenant improvements to the Cubberley Auditorium and then removal of tenant improvements post‐construction.  Construction of the new Junior Museum and Zoo started in June 2018 and was completed in late 2021. The new Junior Museum and Zoo was opened to the public on November 12, 2021.

Construction Buildings and
Facilities
Community
Services Fall 2021 2,927,870.00 $
PE‐18002
High and Bryant Street
Garages Waterproofing and
Repairs
This project included a systems analysis and repaired the water proofing system in the High Street and Bryant Street parking garages.  Water proofing repairs were completed in the High Street parking garage.   Additional funding was added and the contractor completed waterproofing repairs in the subterranean stairwells in the Bryant Street garage in fall 2021.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Fall 2021 264,235.00 $
PE‐11011 Highway 101 Pedestrian
Bicycle Overpass Project
As part of the 2014 Council Infrastructure Plan, this project designed and constructed a new pedestrian bridge across Highway 101 at Adobe Creek. Council approved a contract with Granite Construction in November 2019.  Construction began in January 2020.  The project construction completed on November 20, 2021,  with a ribbon‐cutting ceremony and a community celebration.

Construction Traffic and
Transportation Public Works Fall 2021 22,889,453 $
EL‐12001 Underground District 46
Charleston
This project undergrounded the existing overhead utility systems in the area along the 400 block of West Charleston and El Camino Real.   Staff  completed  cable, equipment installation and 100% of customer service conversions. The construction for the final phase of the project to install two 60 foot tall steel poles and to reconductor the 60 kV sub‐transmission lines was completed in the fall 2021.

Construction Electric Utilities Fall 2021  $                 3,904,425 OS‐18001
Pearson Arastradero
Preserve Parking lot
Improvement
This project improved the Pearson Arastradero Preserve parking lot by improving the base rock surfacing, adding drainage, widening the entrance for safety, and new fencing.  This new improvement will allow the overflow parking area to be open year round.  The work was completed in May 2021.

Construction Parks and Open
Space
Community
Services Spring 2021  $                     170,300
CB‐16001 Cubberley Community
Center Master Plan
This project developed the master plan  for future use of the Cubberley Community Center site by the City and Palo Alto Unified School District. Study Buildings and Facilities
Community
Services Spring 2021  $                     926,792
CB‐19001 Cubberley Building
Management Systems
This project replaced the Building management System(BMS) controls for the pavilion, Theater, Wing I, and Gyms A and B boiler rooms at the Cubberley Community Center.  The project included the installation of control points for each building along with controllers, valve and damper actuators.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Spring 2021  $                     350,000 FD‐14002 Fire Ringdown System
Replacement
This project replaced the current ring down system that provides an audible alert of calls in the fire stations.  Ongoing installations started in 2018 and were completed with Fire Station #3. Construction Buildings and Facilities Fire Departent Spring 2021  $                     400,144 PD‐14000 Internal Alarm System
Replacement
The project replaced the citywide internal alarm system.  The alarms at City Hall migrated to this new system in FY 2019, but was completed in early 2021. Construction Buildings and Facilities
Police
Department Winter 2021  $                       77,569
December 2021 June 2021
5 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
FD‐20001
Self Contained Breathing
Apparatus (SCBA) Air
Compressor Replacement
This project replaced the central air compressor that provides air for the self‐contained breathing apparatus (SCBA) tanks to ensure firefighter safety when entering environments with hazardous air quality.

Construction Buildings and
Facilities
Fire
Department Spring 2021  $                       94,500
AP‐20000 Airport Electrical
Improvements
This project replaced the outdated electrical panels for the Palo Alto Airport office rental spaces.

Construction was completed in January 2021. Construction Airport Public  Works Winter 2021  $                     146,466 PE‐18000 New California Avenue Area
Parking Garage
This project built the California Avenue Area Parking Garage, as part of the 2014 Council Infrastructure Plan.   The parking garage has 627 parking spaces with 2 basement levels and 4 above grade floors.  The garage features an automated parking space guidance system, EV charging stations, bicycle parking, and motorcycle parking. The garage was opened to the public on December 8, 2020.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Fall 2020  $               50,119,976 PF‐14002 Fire  Station 1 Improvements
This project updated the individual sleeping quarters in the firehouse to address gender issues and privacy concerns.  Fire Station #1 was the only fire station in the City that did not have separate bedrooms to accommodate male and female firefighters.   This project was completed in fall 2020.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Fall 2020  $                     187,064 GS‐18000 Gas ABS/Tenite Replacement
Project
This project replaced gas services laterals constructed of Acrylonitrile‐butadiene‐styrene (ABS) or Tenite material on various streets.  Council approved funding in June 2019.  The project replaced 104 ABS and Tenite gas services.  The WQCP ABS gas service is assigned to Utility Operations for replacement and the remaining five ABS gas services will be scheduled for replacement once the five‐year moratorium ends on those streets.  As of November 2020, this project is complete.

Construction Gas Utilities Fall 2020  $                 2,615,100 SD‐19000 Loma Verde Avenue Trunk
Line Improvements
This project replaced 1,750 linear feet of storm drain with 48‐inch diameter High Density Polyethylene (HDPE) pipe and associated catch basins, laterals and manholes.  In addition to underground work, additional street restoration and concrete work was completed. Work includes resurfacing one full lane on Loma Verde from the beginning to the end of the project limits, replacement of driveways, sidewalk, and 718 linear feet of curb and gutter.   The contract was awarded in June 2020, construction work began in August 2020,  and was completed in December 2020.

Construction Storm  Drain Utilities Fall 2020  $                 2,976,813 WS‐19000 Mayfield Reservoir Subgrade
and Venting Repair
This project is part of the City’s recent Seismic Upgrade and Emergency Water Supply and Storage Projects.  The reservoir was drained in 2012 for approximately two years to allow extensive seismic rehabilitation work to be performed and construction of a new pump station.

Subsequently hairline cracks were sealed in the reservoir.  A geotechnical consultant was hired to evaluate the tank foundation.  This study was completed and there were several options identified.  Staff has completed the design and construction of the vent screen replacement and crack sealing.

Construction Water Utilities Fall 2020  $                     600,000 EL‐11010
Underground District 47
Middlefield, Homer,
Webster, Addison
This project undergrounded the existing overhead distribution system in the area bounded by Middlefield Road, Homer Avenue, Webster Street, and Addison Avenue. Installation of substructures and utility electric system is completed.  Where possible, the overhead electric lines were removed and poles cut down to the level of the communication lines.

Construction Electric Utilities Fall 2020  $                 3,649,356 December 2020
6 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
WC‐16001
Wastewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 29
This project replaced of 8,972 linear feet of wastewater mains.  The sanitary sewer mains, laterals, and manholes to be rehabilitated or replaced in this project are located in the Charleston Meadows neighborhood.  Construction started in February 2020 and was suspended for almost 3 months due to COVID‐19 County’s Shelter‐in‐Place Order.  The project is complete as of December 2020.

Construction Wastewater
Collection Utilities Fall 2020  $                 4,434,839 PF‐18000 Parking Lot J Elevator
Modernization
This project modernized the existing elevators at parking Lot J.  The project involves upgrading the interior of the elevators, elevator control interface, call buttons, and meeting current ADA standards.  Construction started in April 2019.  Project is complete except for the State final inspection on the second car.  State is behind because of COVID, but the inspection should be done by the end of July 2020.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Spring 2020  $                     781,324 PE‐15003 Fire  Station 3 Replacement
This project replaced the existing Fire Station at Embarcadero Road and Newell Road with a new structure that meets essential services standards and current program needs.   Construction completed in March 2020.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Winter 2020  $               10,080,258 WS‐08001 Water Reservoir Coating
Improvements
This project included the recoating of four steel tanks. Work under this project was included in the Seismic Upgrade of four Steel Tanks and the three Turnout Projects. Once construction started, it was found that the Montebello Reservoir was in very poor condition. Due to escalating costs associated with roof replacement, staff decided to complete construction of the Montebello Reservoir and re‐evaluate the remaining three tanks for replacement.

Construction Water Utilities Spring 2020  $                 2,141,172 WS‐13001 Water Main Replacement ‐
Project 27
This project replaced approximately 9,600 linear feet of structurally deficient, aging, or corroded water mains and services along the mains on Sand Hill Road, Oak Creek Drive (5%) and Fulton Avenue.

Construction Water Utilities Spring 2020  $                 7,786,998 WC‐15001
Wastewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 28
This project enabled the design and construction of a high priority wastewater main and lateral replacement work to reduce inflow of rainfall and ground water into the collection system. The project replaced or rehabbed  a total of 7,655 linear feet of wastewater mains  located in the Leland Manor/Garland, Midtown West, and Lower Page Mill/Los Altos Hills areas of the City.

Construction Wastewater
Collection Utilities Spring 2020  $                 5,665,897 EL‐17003 VA Hospital ‐ Customer Load
Requirements
This project met the growing electric needs of the VA Hospital. Staff has had numerous discussions with VA Hospital on electric load growth at the hospital and anticipated needs from the utility. Much of the cost is reimbursed to the City by the VA Hospital. Staff has prepared preliminary designs for interim solutions and is awaiting additional information from VA to develop long range plans to meet their future needs.

Design Electric Utilities Spring 2020  $                       84,984 June 2020
7 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
EL‐04012 Utility Site Security
Improvements
This project added electronic security systems at utility sites to protect equipment at electric substations, water pumping plants, reservoirs, and gas stations from intrusion and vandalism.

Cameras and detection systems have been installed at nine electric substations, three water stations, and one natural gas station to monitor facilities.

Construction Electric Utilities Spring 2020  $                 1,644,681 EL‐11008 Rebuild Underground District
19 This project rebuilt and replaced the underground electric system in Underground District 19, the area bounded by Forest Avenue, Waverley Street, Addison Avenue, and Alma Street.  Construction Electric Utilities Spring 2020  $                     149,023 FD‐18000 Self Contained Breathing
Apparatus Replacement
This project replaced Self Contained Breathing Apparatus equipment (SCBA) used by firefighters when entering hazardous conditions when responding to fire and hazardous materials incidents.

The SCBA provides breathable air for firefighters when entering environments where the atmosphere is immediately dangerous to life or health.  The expected service life for SCBAs is 15 years.

Purchase Buildings and
Facilities
Fire
Department Spring 2020  $                     799,999
FD‐20000 Cardiac Monitor
Replacement
This project replaced the entire complement of twenty cardiac monitors in the Department.

Along with other tools needed for patient assessment and airway verification, cardiac monitors assess cardiac activity in patients and provide defibrillation and pacing.

Purchase Buildings and
Facilities
Fire
Department Spring 2020  $                     850,000
PL‐16001 Downtown Mobility and
Safety Improvements
This project included the construction of curb extensions and the installation of new pedestrian signal heads and traffic signal modifications in 2019 as part of the Upgrade Downtown project. Construction Traffic and Transportation
Office of
Transportation Fall 2019  $                 1,819,847
FD‐20002 Thermal Imaging Cameras
Replacement
This project replaced the Thermal Imaging Cameras (TICs) on all fire and response vehicles used to help identify the location of victims; assess the source of fires, smoke, and heat; to assist in creating a plan of action.

Purchase Buildings and
Facilities
Fire
Department Fall 2019  $                       99,000
WC‐11000
Wastewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 24
This project  addressed areas that were identified in Wastewater Capital Improvement Project 17 (Cleaning and Video Inspection of the Collection System) as needing rehabilitation. This project was combined with Project 25 and 26(WC‐12001; WC‐13001).

Construction Wastewater
Collection Utilities Fall 2019  $                 3,131,595 WC‐13001
Wastewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 26
This project was combined with Project 24 and 25(WC‐11001; WC‐12001). All new service laterals were installed from the new sewer main to the new sewer cleanouts located in the City’s right‐of‐way.

Construction Wastewater
Collection Utilities Fall 2019  $                 3,309,998 CB‐19000 Cubberley Track and Field
Replacement This project replaced the synthetic turf field, installed an all‐weather track and a fitness area. Construction Parks and Open Space Public Works Fall 2019  $                 1,851,708 PE‐14018 Baylands Boardwalk
Improvements  This project replaced the existing boardwalk with similar alignment and configuration.  Construction Buildings and Facilities Public Works Winter 2019 2,123,681 $
PE‐17009 City  Hall Floor 4 Remodel This project improved the Administrative Services Department offices on the fourth floor of City Hall. Construction Buildings and
Facilities Public Works Winter 2019 494,818 $
December 2019
8 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
PE‐14015
Lucie Stern Buildings
Mechanical and Electrical
Upgrades
This project replaced and upgraded the mechanical, electrical, and fire/life safety systems at Lucie Stern Children’s Theater, Lucie Stern Community Theater, and Lucie Stern Community Center.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Spring 2019 6,142,607 $
PL‐16000 Quarry Road Improvements
and Transit Center Access
This project included planning, design and construction of bicycle and pedestrian improvements along Quarry Road. Construction Traffic and
Transportation
Planning and
Community
Environment
Spring 2019 5,148,378 $
EL‐17008 Utility Control Center
Upgrades This project upgraded the Utility Control Center working environment.  Construction Electric Utilities Winter 2019 499,997 $ GS‐12001 Gas Main Replacement
Project 22
This project replaced approximately 23,700 linear feet of gas mains and services along University Avenue and other streets in the Downtown North nieghborhood. Construction Gas Utilities Spring 2019 11,658,997 $ WC‐12001
Wastewater Collection
System Rehabilitation /
Augmentation Project 25
This project was combined with Project 24 and 26 (WC‐11001; WC‐13001) replacing 45,294 linear feet of sanitary sewer mains in university South, Professorville and Old palo Alto neigborhoods. Construction Wastewater Collection Utilities Spring 2019 3,211,998 $
WQ‐14001 Dewatering and Loadout
Facility
This project provides funding for the design and construction of the sludge dewatering facility and truck loadout to retire existing dewatering and sewage sludge incinerators.  Construction Wastewater Treatment Public Works Spring 2019 27,497,551 $
WS‐12001 Water Main Replacement –
Project 26
This project replaced approximately 11,000 linear feet of aging water mains and services which included water main replacement as part of the Upgrade Downtown Project. Construction Water Utilities Spring 2019 7,506,161 $ PE‐17009 City  Hall Floor 5 Remodel This project improved the Planning and Community Environment (PCE) Department offices on the fifth floor of City Hall.  Construction Buildings and Facilities Public Works Summer 2018 525,000 $
AC‐14001 Baylands Nature Interpretive
Center Exhibit Improvements
This project replaced worn out or non‐functioning exhibits at the Baylands Nature Interpretive Center. Construction Buildings and
Facilities
Community
Services Summer 2018 56,000 $
PE‐17000 Mitchell Park Adobe Creek
Bridge Replacement  This project replaced the existing bridge over Adobe Creek in Mitchell Park. Construction Parks and Open Space Public Works Summer 2018 250,000 $
PD‐14000 Internal Alarm System
Replacement
This project replaced the citywide system of panic alarms from various departments and the Council chambers. Construction Buildings and
Facilities Police Summer 2018 78,000 $
EL‐14004 Maybell 1&2 4/12kV
Conversion  This project converted circuits 1 & 2 at Maybell substation from 4kV to 12kV. Construction Electric Utilities Fall 2018 364,796 $ GS‐15001 Security at City Gas Receiving
Stations This project equiped the City’s four Gas Receiving Stations with video surveillance systems.  Construction Gas Utilities Summer 2018 150,000 $ SD‐13003
Matadero Creek Storm
Water Pump Station and
Trunk Line Improvements
This project upgraded the capacity to the Matadero Creek Storm Water Pump Station, which serves a low‐lying 1200‐acre area of southeastern Palo Alto.  Construction Storm  Drain Public  Works Summer 2018 6,685,317 $ June 2019 December 2018
9 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
AP‐16002 Wildlife Hazard Management
Plan
The Wildlife hazard Management Plan identified the specific actions the airport will take to mitigate the risk of wildlife strikes on or near the airport. Study Airport Public  Works Summer 2018 63,415 $ WC‐14001
Wastewater Collection
System Rehabilitation
Augmentation Project 27
This project replaced 16,859 linear feet of sanitary sewer mains of various sizes on various streets. Construction Wastewater
Collection Utilities Winter 2018 4,022,455 $
PG‐15000 Buckeye Creek Hydrology
Study
This project analyzed flooding conditions and recommended flood control structures and drainage and erosion control solutions for the creek located within Foothills Park.   Study Parks and Open Space Public Works Spring 2018 167,741 $
PE‐17004
CalTrain Corridor Video
Management System
Installation
This project replaced two existing gateway signs in the right‐of‐way for the California Avenue business district.  Construction Streets and
Sidewalks Public Works Spring   2018 1,550,000$
PF‐16003 Parking Lot Q Elevator
Modernization  This project modernized the existing elevator at Parking Lot Q. Construction Buildings and Facilities Public Works Fall 2017 170,608 $
PE‐13003 Parks, Trails, Open Space,
and Recreation Master Plan
This master plan provided guidance on the recreation and improvement needs for Palo Alto’s parks, trails, open space and recreational programs.   Study Parks and Open Space
Community
Services Fall  2017 627,057$
PE‐12003 Rinconada  Park Master Plan
This project developed a plan for short, medium and long range improvements to the regional park including the consideration of pathways, new restrooms and playgrounds, new landscaping, and revitalization of underutilized areas within the park.

Study Parks and Open
Space
Community
Services Fall 2017 541,355 $
PE‐13012 Structural Assessment of City
Bridges
The project developed an inventory of all City‐owned bridges and culvert structures, condition assessment, cost estimate for rehabilitation, and recommendation for future inspection frequencies, assessment and improvements.

Study Buildings and
Facilities Public Works Fall 2017 198,529 $
WC‐11000
Wastewater Collection
System Rehabilitation /
Augmentation Project 24
Combined with Project 25 and 26 (WC‐12001; WC‐13001), this project replaced and/or rehabilitated approximately 42,398 linear feet of sanitary sewer mains of various sizes, 779 sewer laterals, and 121 sewer manholes.

Construction Wastewater
Collection Utilities Fall 2017 3,119,806 $
WC‐13001
Wastewater Collection
System Rehabilitation /
Augmentation Project 26
Combined with Project 25 and 26 (WC‐12001; WC‐13001), this project replaced and/or rehabilitated approximately 42,398 linear feet of sanitary sewer mains of various sizes, 779 sewer laterals, and 121 sewer manholes.

Construction Wastewater
Collection Utilities Fall 2017 3,361,118 $
PG‐13003
Golf Reconfiguration and
Baylands Athletic Center
Improvements
This project completed the rehabilitation of the Palo Alto Municipal Golf Course, including  a new layout for the course, new prefabricated restroom, new water‐saving turf and irrigation system, and rebranded the course as the Baylands Golf Links.

Construction Parks and Open
Space Public Works Fall 2017 13,675,177 $
GS‐11000 Gas Main Replacement –
Project 21 This project combined with GWR 19B & GMR 20 and replaced ABS gas mains and services.   Construction Gas Utilities Winter 2017 2,364,937 $ June 2018 December 2017
10 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
WS‐11000 Water Main Replacement –
Project 25
This project provided installation of approximately 11,869 linear feet of new High Density Polyethylene (HDPE) water mains, 232 new HDPE water services, and 15 new fire hydrants within the City limits.

Construction Water Utilities Winter 2017 5,445,069 $
WS‐15004 Water  System Master Plan
The 2015 Water System Master Plan identified present capital improvements and replacement rates required to ensure optimal reliability levels of service to the existing distribution and transmission systems.

Study Water Utilities Spring 2017 500,000 $
WC‐10002
Wastewater Collection
System Rehabilitation /
Augmentation Project 23
Combined with Project 22 (WC‐09001).  This project replaced and/or rehabilitated approximately 33,497 linear feet of sanitary sewer mains of various sizes, 554 sewer laterals, and 102 sewer manholes.

Construction Wastewater
Collection Utilities Winter 2017 1,272,289 $
EL‐10009
Street Light System  Street
Light System Conversion
Project
This project converted HPS streetlights to LED and the conversion of approximately 4500 cobrahead streetlight fixtures.   Construction Electric Utilities Spring 2017 696,918 $ EL‐13006 Sand Hill / Quarry 12kV
InterTie  This project installed new wire to connect circuits QR‐24 and QR‐27 in the Sand Hill/Quarry area.  Construction Electric Utilities Winter 2017 208,648 $ EL‐15001 Electric Substation Battery
Replacement  This project replaced the batteries in all nine of the City's electric substations.  Construction Electric Utilities Winter 2017 400,000 $ PG‐13001
Stanford/Palo Alto Playing
Fields Soccer Turf
Replacement
This project replaced the synthetic turf at the Stanford/Palo Alto Playing Fields.  Construction Parks and Open Space
Community
Services Fall 2016 1,499,979 $
PG‐09003 Park Maintenance Shop
Remodel
This project renovated and remodeled the Parks maintenance shop for safety and efficienciency upgrades. Construction Parks and Open
Space
Community
Services Summer 2016 94,419 $
PE‐12017 City Hall First Floor
Renovations
This project installed new elevator control panels and replaced the gray‐painted panels inside the elevators. Construction Buildings and
Facilities Public Works Summer 2016 3,974,963 $
PE‐11012 Temporary  Main Library This project created a temporary main Library to be used while the new one was being constructed. Construction Buildings and
Facilities Public Works 156,254 $
PE‐15029 Baylands Nature Interpretive
Center Facility Improvement
The project replaced decking, railings, structural framing members, exterior wood flooring, and cabinetry, restroom reconfiguration, and provided Americans with Disabilities Act (ADA) improvements.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Spring 2017 889,452 $
PE‐13008 Bowden  Park Improvements
This project improved the children’s playground and included park amenity upgrades such as new playground equipment, a new retaining wall, surfacing and pathway upgrades, planting restoration and irrigation renovations, and replaced of damaged wood benches and the playground perimeter fence.

Construction Parks and Open
Space
Community
Services Summer 2016 421,126 $
June 2017
11 List of Completed Projects
CIP # Project Name Project Description Project Type Fund Source Department Season Completed
Year
Completed
Total Project Budget
** CMR Date
PE‐13020 Byxbee  Park Trails  This project provided trail and site amenities over the remaining area of the landfill cap.   Construction Parks and Open Space Public Works Fall 2016 334,607 $
PE‐17002 City  Hall Floor 3 Remodel
This project improved the Utilities Department administrative offices on the third floor of City Hall. It included new carpet, wall reconfiguration, a kitchenette, cabinets, paint, soundproofing, office furniture, doors, and associated building systems.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Spring 2017 440,000 $
PE‐14015
Lucie Stern Buildings
Mechanical and Electrical
Upgrades – Phase 1
This project replaced and upgraded the mechanical, electrical, and fire/life safety systems at Lucie Stern Children’s Theater, Lucie Stern Community Theater, and Lucie Stern Community Center.

Construction Buildings and
Facilities Public Works Summer 2016 3,247,248 $
PG‐12004 Sarah Wallis Park
Improvements
This project improved site amenities with new concrete pathways, replaced old furnishings, and upgraded landscape with drought tolerant species.  Construction Parks and Open Space
Community
Services Winter 2017 65,000 $
AP‐16003 Airport  Perimeter Fence
This project replaced the perimeter fencing and gates surrounding the Palo Alto Airport boundaries to prevent unauthorized access to the airport runway in accordance with Federal and State standards.

Construction Airport Public  Works Spring 2017 2,003,540 $ SD‐11101
Channing Avenue/Lincoln
Avenue Storm Drain
Improvements
This project installed of 5,800 linear feet of 36‐inch to 60‐inch diameter storm drain along Channing and Lincoln Avenues over three project phases to increase drainage system capacity.   Construction Storm  Drain Public  Works Winter 2016 7,676,275 $ GS‐14004 Gas Distribution System
Model
This project included the development, model installation, testing, documentation, and staff training of a natural gas distribution system model.   Study Gas Utilities Summer 2016 149,500 $ AC‐14000 Art Center Auditorium Audio,
Visual and Furnishings
This project replaced outdated audio visual equipment and furnishings following the auditorium’s use as a temporary library.   Construction Buildings and Facilities
Community
Services Winter 2016 150,000 $
PF‐15000 Rinconada  Pool Locker Room This project renovated the Rinconada Pool locker room including the changing area, restrooms, and showers in the women's and men's locker rooms.   Construction Buildings and Facilities Public Works Winter 2016 464,433 $
PE‐13016 El  Camino Park Restoration
This project installed new athletic fields, synthetic turf, field lighting, fencing, a new restroom, scorekeeper booth and storage buildings, an expanded parking lot, new bike and pedestrian pathways, landscaping, benches, and other amenities.

Construction Parks and Open
Space
Community
Services Fall 2015 5,611,122 $
446,969,862$             Notes: ** Final Project Actuals may be different from Total Project Budget amounts Grand Total December 2016
12