Cities Index.
Minutes

Petaluma City Council
November 4, 2024

Document
Minutes
Meeting
November 4, 2024
Body
Petaluma City Council
Original file
251 KB
Text extracted from the city's file for reading and search. Open the original on cityofpetaluma.primegov.com. That file is the official record.

Vote: Carried 7­0
Yes:

Councilmember Barnacle, Vice Mayor Cader Thompson, Councilmember Healy, Councilmember Nau, Councilmember Pocekay, Councilmember Shribbs, Mayor McDonnell
No: None

Absent: None
Recused: None
Vote: Carried 6­1
Yes: Councilmember Barnacle, Councilmember Healy, Councilmember Nau, Councilmember Pocekay, Councilmember Shribbs, Mayor McDonnell No: Vice Mayor Cader Thompson

Absent: None
Recused: None
Vote: 0­0
Yes: None
No: None

Absent: None
Recused: None
CITY OF PETALUMA, CALIFORNIA
REGULAR MEETING OF THE CITY COUNCIL & PETALUMA COMMUNITY DEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY (PCDSA)
City Hall Council Chamber
11 English Street
Petaluma, CA 94952

MINUTES
Monday, November 04, 2024
REGULAR SESSION ­ 6:45 P.M.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PRESENT:  Brian Barnacle, Janice Cader Thompson, Mike Healy, Karen Nau, Dennis Pocekay, John Shribbs, Kevin McDonnell
ABSENT:  None
PLEDGE OF ALLEGIANCE
MOMENT OF SILENCE
Close in memory of Patricia Johansen
AGENDA CHANGES AND DELETIONS (TO CURRENT AGENDA ONLY)

PROCLAMATIONS
Veterans Day
Native American Heritage Month
National Law Enforcement Records and Support Personnel Day GENERAL PUBLIC COMMENT
During General Public Comment , the public is invited to make comments on items of public interest that are within the City Council’s subject matter jurisdiction and that are not listed on the current agenda.  Public comments are limited up to three minutes per person. Depending on the number of persons wishing to address the Council, time will be allocated in equal shares totaling no more than twenty minutes, subject to the Council’s discretion (Cal. Gov’t. Code §54954.3(a), Petaluma City Council Rules, Policies and Procedures, III).

1.  Nickola Frye

2.  Sandra Shand

3.  Jodi Johnson

4.  Christina Yonkers

5.  Angeles Cruz

6.  Janice Barker

7.  Bert Botta

8.  Tim Porteous

9.  Katherine Bobrowski
COUNCIL COMMENT
Vice Mayor Shribbs
Cader Thompson
Barnacle
Healy
Nau
Pocekay
McDonnell
CITY MANAGER COMMENT
No report
CONSENT CALENDAR

1. Minutes of the City Council/PCDSA Regular Meeting on October 21, 2024

2. Tentative Agenda for City Council/PCDSA Regular Meeting of November 18, 2024 and Significant Agenda Items for Nov 2024­Jan 2025

3. Resolution Accepting Completion of the Pavement Restoration & Reconstruction – Maria Drive (C16102432) and the Urban Recycled Water System Expansion – Maria Extension/Loop (C66501834) by Azul Works, Inc.

4. Resolution Accepting Completion of the Petaluma Community Center Exterior Repairs Project (C16201304) by SFT Construction Corp.

5. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for the Emergency Repair for the Water and Sewer Main Replacement – 1st & F Street Projects (C67502434, C66402451) for K.J. Woods Construction, Inc.

6. Resolution Awarding a Contract for the Shollenberger Amphitheater and Kiosk Improvements Project (C14502012) to Precision Excavating and Grading, Inc.

7. Resolution Authorizing the Adoption of the California Department of Transportation (Caltrans) Local Assistance Procedures Manual Chapter 10: Consultant Selection

8. Resolution Authorizing Award of Contract for the Agricultural Recycled Water System Expansion – Adobe Road Project (C66501936) to K.J. Woods Construction, Inc.

9. Resolution Authorizing the City Manager or Designee to Submit an Application for an Amount Up to $20,000,000 for the One Petaluma, Community Resilience Center (CRC) Community­Driven Investments for Change from the U.S. Environmental Protection Agency, Office of Environmental Justice and External Civil Rights, Environmental and Climate Justice Community Change Grants Program and Execute All Related Documents If Awarded

10. Resolution Accepting the California Department of Justice (DOJ) Tobacco Grant Program Award for the Police Department to conduct two (2) Minor Decoy Operations per year over the next three (3) years and Authorizing the City Manager to Execute All Documents Necessary to Complete the Grant Award
cader thompson requests to pull 6
items 1­5, 7­10 – no public comment
#6 –
Danly mentions that Shribbs has a role but not a financial role and dose not need to recuse.

Motion to adopt made by Vice Mayor Cader Thompson, seconded by Councilmember Barnacle.

Motion to adopt
made by
Councilmember
Healy, seconded
by Councilmember
Barnacle.

WORKSHOP
PUBLIC HEARINGS AND MATTERS FOR CONSIDERATION

11. Resolution Accepting and Adopting the Five­Year Paving Plan (FY25/26­FY29/30) and Authorizing the Director of Public Works and Utilities, or Designee(s) to Implement this Plan
Motion to adopt made by , seconded by  .

Break from
8:43 to 8:49

12. Resolution Adopting the Blueprint for Climate Action and Make Findings for Categorical Exemptions (Class 7 and Class 8) Consistent with the California Environmental Quality Act

ADJOURNMENT
Vote: Carried 7­0
Yes:

Councilmember Barnacle, Vice Mayor Cader Thompson, Councilmember Healy, Councilmember Nau, Councilmember Pocekay, Councilmember Shribbs, Mayor McDonnell
No: None

Absent: None
Recused: None
Vote: Carried 6­1
Yes: Councilmember Barnacle, Councilmember Healy, Councilmember Nau, Councilmember Pocekay, Councilmember Shribbs, Mayor McDonnell No: Vice Mayor Cader Thompson

Absent: None
Recused: None
Vote: 0­0
Yes: None
No: None

Absent: None
Recused: None
CITY OF PETALUMA, CALIFORNIA
REGULAR MEETING OF THE CITY COUNCIL & PETALUMA COMMUNITY DEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY (PCDSA)
City Hall Council Chamber
11 English Street
Petaluma, CA 94952

MINUTES
Monday, November 04, 2024
REGULAR SESSION ­ 6:45 P.M.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PRESENT:  Brian Barnacle, Janice Cader Thompson, Mike Healy, Karen Nau, Dennis Pocekay, John Shribbs, Kevin McDonnell
ABSENT:  None
PLEDGE OF ALLEGIANCE
MOMENT OF SILENCE
Close in memory of Patricia Johansen
AGENDA CHANGES AND DELETIONS (TO CURRENT AGENDA ONLY)

PROCLAMATIONS
Veterans Day
Native American Heritage Month
National Law Enforcement Records and Support Personnel Day GENERAL PUBLIC COMMENT
During General Public Comment , the public is invited to make comments on items of public interest that are within the City Council’s subject matter jurisdiction and that are not listed on the current agenda.  Public comments are limited up to three minutes per person. Depending on the number of persons wishing to address the Council, time will be allocated in equal shares totaling no more than twenty minutes, subject to the Council’s discretion (Cal. Gov’t. Code §54954.3(a), Petaluma City Council Rules, Policies and Procedures, III).

1.  Nickola Frye

2.  Sandra Shand

3.  Jodi Johnson

4.  Christina Yonkers

5.  Angeles Cruz

6.  Janice Barker

7.  Bert Botta

8.  Tim Porteous

9.  Katherine Bobrowski
COUNCIL COMMENT
Vice Mayor Shribbs
Cader Thompson
Barnacle
Healy
Nau
Pocekay
McDonnell
CITY MANAGER COMMENT
No report
CONSENT CALENDAR

1. Minutes of the City Council/PCDSA Regular Meeting on October 21, 2024

2. Tentative Agenda for City Council/PCDSA Regular Meeting of November 18, 2024 and Significant Agenda Items for Nov 2024­Jan 2025

3. Resolution Accepting Completion of the Pavement Restoration & Reconstruction – Maria Drive (C16102432) and the Urban Recycled Water System Expansion – Maria Extension/Loop (C66501834) by Azul Works, Inc.

4. Resolution Accepting Completion of the Petaluma Community Center Exterior Repairs Project (C16201304) by SFT Construction Corp.

5. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for the Emergency Repair for the Water and Sewer Main Replacement – 1st & F Street Projects (C67502434, C66402451) for K.J. Woods Construction, Inc.

6. Resolution Awarding a Contract for the Shollenberger Amphitheater and Kiosk Improvements Project (C14502012) to Precision Excavating and Grading, Inc.

7. Resolution Authorizing the Adoption of the California Department of Transportation (Caltrans) Local Assistance Procedures Manual Chapter 10: Consultant Selection

8. Resolution Authorizing Award of Contract for the Agricultural Recycled Water System Expansion – Adobe Road Project (C66501936) to K.J. Woods Construction, Inc.

9. Resolution Authorizing the City Manager or Designee to Submit an Application for an Amount Up to $20,000,000 for the One Petaluma, Community Resilience Center (CRC) Community­Driven Investments for Change from the U.S. Environmental Protection Agency, Office of Environmental Justice and External Civil Rights, Environmental and Climate Justice Community Change Grants Program and Execute All Related Documents If Awarded

10. Resolution Accepting the California Department of Justice (DOJ) Tobacco Grant Program Award for the Police Department to conduct two (2) Minor Decoy Operations per year over the next three (3) years and Authorizing the City Manager to Execute All Documents Necessary to Complete the Grant Award
cader thompson requests to pull 6
items 1­5, 7­10 – no public comment
#6 –
Danly mentions that Shribbs has a role but not a financial role and dose not need to recuse.

Motion to adopt made by Vice Mayor Cader Thompson, seconded by Councilmember Barnacle.

Motion to adopt
made by
Councilmember
Healy, seconded
by Councilmember
Barnacle.

WORKSHOP
PUBLIC HEARINGS AND MATTERS FOR CONSIDERATION

11. Resolution Accepting and Adopting the Five­Year Paving Plan (FY25/26­FY29/30) and Authorizing the Director of Public Works and Utilities, or Designee(s) to Implement this Plan
Motion to adopt made by , seconded by  .

Break from
8:43 to 8:49

12. Resolution Adopting the Blueprint for Climate Action and Make Findings for Categorical Exemptions (Class 7 and Class 8) Consistent with the California Environmental Quality Act

ADJOURNMENT
Vote: Carried 7­0
Yes:

Councilmember Barnacle, Vice Mayor Cader Thompson, Councilmember Healy, Councilmember Nau, Councilmember Pocekay, Councilmember Shribbs, Mayor McDonnell
No: None

Absent: None
Recused: None
Vote: Carried 6­1
Yes: Councilmember Barnacle, Councilmember Healy, Councilmember Nau, Councilmember Pocekay, Councilmember Shribbs, Mayor McDonnell No: Vice Mayor Cader Thompson

Absent: None
Recused: None
Vote: 0­0
Yes: None
No: None

Absent: None
Recused: None
CITY OF PETALUMA, CALIFORNIA
REGULAR MEETING OF THE CITY COUNCIL & PETALUMA COMMUNITY DEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY (PCDSA)
City Hall Council Chamber
11 English Street
Petaluma, CA 94952

MINUTES
Monday, November 04, 2024
REGULAR SESSION ­ 6:45 P.M.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PRESENT:  Brian Barnacle, Janice Cader Thompson, Mike Healy, Karen Nau, Dennis Pocekay, John Shribbs, Kevin McDonnell
ABSENT:  None
PLEDGE OF ALLEGIANCE
MOMENT OF SILENCE
Close in memory of Patricia Johansen
AGENDA CHANGES AND DELETIONS (TO CURRENT AGENDA ONLY)

PROCLAMATIONS
Veterans Day
Native American Heritage Month
National Law Enforcement Records and Support Personnel Day GENERAL PUBLIC COMMENT
During General Public Comment , the public is invited to make comments on items of public interest that are within the City Council’s subject matter jurisdiction and that are not listed on the current agenda.  Public comments are limited up to three minutes per person. Depending on the number of persons wishing to address the Council, time will be allocated in equal shares totaling no more than twenty minutes, subject to the Council’s discretion (Cal. Gov’t. Code §54954.3(a), Petaluma City Council Rules, Policies and Procedures, III).

1.  Nickola Frye

2.  Sandra Shand

3.  Jodi Johnson

4.  Christina Yonkers

5.  Angeles Cruz

6.  Janice Barker

7.  Bert Botta

8.  Tim Porteous

9.  Katherine Bobrowski
COUNCIL COMMENT
Vice Mayor Shribbs
Cader Thompson
Barnacle
Healy
Nau
Pocekay
McDonnell
CITY MANAGER COMMENT
No report
CONSENT CALENDAR

1. Minutes of the City Council/PCDSA Regular Meeting on October 21, 2024

2. Tentative Agenda for City Council/PCDSA Regular Meeting of November 18, 2024 and Significant Agenda Items for Nov 2024­Jan 2025

3. Resolution Accepting Completion of the Pavement Restoration & Reconstruction – Maria Drive (C16102432) and the Urban Recycled Water System Expansion – Maria Extension/Loop (C66501834) by Azul Works, Inc.

4. Resolution Accepting Completion of the Petaluma Community Center Exterior Repairs Project (C16201304) by SFT Construction Corp.

5. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for the Emergency Repair for the Water and Sewer Main Replacement – 1st & F Street Projects (C67502434, C66402451) for K.J. Woods Construction, Inc.

6. Resolution Awarding a Contract for the Shollenberger Amphitheater and Kiosk Improvements Project (C14502012) to Precision Excavating and Grading, Inc.

7. Resolution Authorizing the Adoption of the California Department of Transportation (Caltrans) Local Assistance Procedures Manual Chapter 10: Consultant Selection

8. Resolution Authorizing Award of Contract for the Agricultural Recycled Water System Expansion – Adobe Road Project (C66501936) to K.J. Woods Construction, Inc.

9. Resolution Authorizing the City Manager or Designee to Submit an Application for an Amount Up to $20,000,000 for the One Petaluma, Community Resilience Center (CRC) Community­Driven Investments for Change from the U.S. Environmental Protection Agency, Office of Environmental Justice and External Civil Rights, Environmental and Climate Justice Community Change Grants Program and Execute All Related Documents If Awarded

10. Resolution Accepting the California Department of Justice (DOJ) Tobacco Grant Program Award for the Police Department to conduct two (2) Minor Decoy Operations per year over the next three (3) years and Authorizing the City Manager to Execute All Documents Necessary to Complete the Grant Award
cader thompson requests to pull 6
items 1­5, 7­10 – no public comment
#6 –
Danly mentions that Shribbs has a role but not a financial role and dose not need to recuse.

Motion to adopt made by Vice Mayor Cader Thompson, seconded by Councilmember Barnacle.

Motion to adopt
made by
Councilmember
Healy, seconded
by Councilmember
Barnacle.

WORKSHOP
PUBLIC HEARINGS AND MATTERS FOR CONSIDERATION

11. Resolution Accepting and Adopting the Five­Year Paving Plan (FY25/26­FY29/30) and Authorizing the Director of Public Works and Utilities, or Designee(s) to Implement this Plan
Motion to adopt made by , seconded by  .

Break from
8:43 to 8:49

12. Resolution Adopting the Blueprint for Climate Action and Make Findings for Categorical Exemptions (Class 7 and Class 8) Consistent with the California Environmental Quality Act

ADJOURNMENT
Vote: Carried 7­0
Yes:

Councilmember Barnacle, Vice Mayor Cader Thompson, Councilmember Healy, Councilmember Nau, Councilmember Pocekay, Councilmember Shribbs, Mayor McDonnell
No: None

Absent: None
Recused: None
Vote: Carried 6­1
Yes: Councilmember Barnacle, Councilmember Healy, Councilmember Nau, Councilmember Pocekay, Councilmember Shribbs, Mayor McDonnell No: Vice Mayor Cader Thompson

Absent: None
Recused: None
Vote: 0­0
Yes: None
No: None

Absent: None
Recused: None
CITY OF PETALUMA, CALIFORNIA
REGULAR MEETING OF THE CITY COUNCIL & PETALUMA COMMUNITY DEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY (PCDSA)
City Hall Council Chamber
11 English Street
Petaluma, CA 94952

MINUTES
Monday, November 04, 2024
REGULAR SESSION ­ 6:45 P.M.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PRESENT:  Brian Barnacle, Janice Cader Thompson, Mike Healy, Karen Nau, Dennis Pocekay, John Shribbs, Kevin McDonnell
ABSENT:  None
PLEDGE OF ALLEGIANCE
MOMENT OF SILENCE
Close in memory of Patricia Johansen
AGENDA CHANGES AND DELETIONS (TO CURRENT AGENDA ONLY)

PROCLAMATIONS
Veterans Day
Native American Heritage Month
National Law Enforcement Records and Support Personnel Day GENERAL PUBLIC COMMENT
During General Public Comment , the public is invited to make comments on items of public interest that are within the City Council’s subject matter jurisdiction and that are not listed on the current agenda.  Public comments are limited up to three minutes per person. Depending on the number of persons wishing to address the Council, time will be allocated in equal shares totaling no more than twenty minutes, subject to the Council’s discretion (Cal. Gov’t. Code §54954.3(a), Petaluma City Council Rules, Policies and Procedures, III).

1.  Nickola Frye

2.  Sandra Shand

3.  Jodi Johnson

4.  Christina Yonkers

5.  Angeles Cruz

6.  Janice Barker

7.  Bert Botta

8.  Tim Porteous

9.  Katherine Bobrowski
COUNCIL COMMENT
Vice Mayor Shribbs
Cader Thompson
Barnacle
Healy
Nau
Pocekay
McDonnell
CITY MANAGER COMMENT
No report
CONSENT CALENDAR

1. Minutes of the City Council/PCDSA Regular Meeting on October 21, 2024

2. Tentative Agenda for City Council/PCDSA Regular Meeting of November 18, 2024 and Significant Agenda Items for Nov 2024­Jan 2025

3. Resolution Accepting Completion of the Pavement Restoration & Reconstruction – Maria Drive (C16102432) and the Urban Recycled Water System Expansion – Maria Extension/Loop (C66501834) by Azul Works, Inc.

4. Resolution Accepting Completion of the Petaluma Community Center Exterior Repairs Project (C16201304) by SFT Construction Corp.

5. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for the Emergency Repair for the Water and Sewer Main Replacement – 1st & F Street Projects (C67502434, C66402451) for K.J. Woods Construction, Inc.

6. Resolution Awarding a Contract for the Shollenberger Amphitheater and Kiosk Improvements Project (C14502012) to Precision Excavating and Grading, Inc.

7. Resolution Authorizing the Adoption of the California Department of Transportation (Caltrans) Local Assistance Procedures Manual Chapter 10: Consultant Selection

8. Resolution Authorizing Award of Contract for the Agricultural Recycled Water System Expansion – Adobe Road Project (C66501936) to K.J. Woods Construction, Inc.

9. Resolution Authorizing the City Manager or Designee to Submit an Application for an Amount Up to $20,000,000 for the One Petaluma, Community Resilience Center (CRC) Community­Driven Investments for Change from the U.S. Environmental Protection Agency, Office of Environmental Justice and External Civil Rights, Environmental and Climate Justice Community Change Grants Program and Execute All Related Documents If Awarded

10. Resolution Accepting the California Department of Justice (DOJ) Tobacco Grant Program Award for the Police Department to conduct two (2) Minor Decoy Operations per year over the next three (3) years and Authorizing the City Manager to Execute All Documents Necessary to Complete the Grant Award
cader thompson requests to pull 6
items 1­5, 7­10 – no public comment
#6 –
Danly mentions that Shribbs has a role but not a financial role and dose not need to recuse.

Motion to adopt made by Vice Mayor Cader Thompson, seconded by Councilmember Barnacle.

Motion to adopt
made by
Councilmember
Healy, seconded
by Councilmember
Barnacle.

WORKSHOP
PUBLIC HEARINGS AND MATTERS FOR CONSIDERATION

11. Resolution Accepting and Adopting the Five­Year Paving Plan (FY25/26­FY29/30) and Authorizing the Director of Public Works and Utilities, or Designee(s) to Implement this Plan
Motion to adopt made by , seconded by  .

Break from
8:43 to 8:49

12. Resolution Adopting the Blueprint for Climate Action and Make Findings for Categorical Exemptions (Class 7 and Class 8) Consistent with the California Environmental Quality Act

ADJOURNMENT

← All documents from this meeting