Cities Index.
Agenda

Petaluma City Council
June 16, 2025

Document
Agenda
Meeting
June 16, 2025
Body
Petaluma City Council
Original file
432 KB
Text extracted from the city's file for reading and search. Open the original on cityofpetaluma.primegov.com. That file is the official record.

CITY OF PETALUMA, CALIFORNIA
REGULAR MEETING OF THE CITY COUNCIL &
PETALUMA COMMUNITY DEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY (PCDSA) MAYOR
Kevin McDonnell
COUNCIL MEMBERS
Brian Barnacle
Janice Cader Thompson
Alexander DeCarli
Karen Nau, Vice Mayor
Frank Quint
John Shribbs
CITY MANAGER
Peggy Flynn
CITY CLERK
Caitlin Corley
CITY ATTORNEY
Eric W. Danly
COUNCIL MEETINGS
1  and 3  Mondays of each month
City Hall Council Chamber
11 English Street
Petaluma, CA 94952
CONTACT INFORMATION
Phone (707) 778­4360
[email protected]
cityofpetaluma.org
AGENDA
Monday, June 16, 2025
6:30 PM
AMENDED 6­12­25
Pilot Hybrid Meeting Format
City Council meetings are currently being held in a pilot hybrid format, by virtual teleconference as well as in­person.

Teleconference login information and instructions on how to participate for virtual meetings are available in each specific meeting agenda.

How to Observe and/or Participate and Provide Public Comment at a Meeting Attend In­Person:  Petaluma City Council Chamber located at 11 English Street, Petaluma, CA. Please fill out a speaker card for each item you wish to speak on, and place in the speaker card box next to the City Clerk.

At this time, the City is temporarily suspending virtual participation by Zoom at Council meetings and will re­ evaluate at a future date.

Observe Virtually via Zoom:  https://cityofpetaluma­org.zoom.us/j/89609553032 Observe via Telephone:  One tap mobile: +16694449171,,89609553032# US or dial 1 (669) 444­9171 Meeting ID: 896 0955 3032
Watch on TV:  Comcast channel 28, U­Verse channel 099
Submit Written Public Comment : E­mail comments to  [email protected]  or submit your comment online through the agenda portal. Comments that are received at least two hours prior to the meeting will be distributed to the Mayor and City Council Members and placed on the City's website as part of the agenda packet for the meeting.

Comments received after the cutoff time will be posted online and made part of the record the next business day.

Closed Captioning/Live Transcription
This meeting will be transcribed live via the Zoom platform. In­person attendees will be able to see the transcription at the bottom of the screens in the Council Chamber and City Hall. Zoom attendees with a Zoom version 5.0.2 or higher will be able to see the transcription at the bottom of their personal zoom screen. Learn more at  https://support.zoom.us/ .

Decorum
The Mayor has the authority to rule any speaker out of order, including speakers during the General Public Comment period, if the subject raised is not within the subject matter jurisdiction of the City Council, or during a public hearing or a general business item if the speaker is not presenting testimony or evidence relevant to the matter or if the speaker becomes disruptive to the proceedings and conduct of the meeting. The Mayor also has the authority to order any person who willfully interrupts the meeting to be removed. All persons are expected to conduct themselves with civility and courtesy at all times. All persons giving comments shall speak directly to the Council and address issues, not individuals.

Personal attacks, cursing and outbursts from the audience in support or opposition to a speaker are not tolerated in order to foster an environment where everyone feels welcome to speak.

Animals in Council Chamber
No animals shall be allowed at or brought in to a public meeting by any person except (i) as to members of the public or City staff utilizing the assistance of a service animal, which is defined as a guide dog, signal dog, or other animal individually trained to provide assistance to an individual with a disability, or (ii) as to police officers utilizing the assistance of a dog(s) in law enforcement duties.

REGULAR SESSION ­ 6:30 P.M.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
MOMENT OF SILENCE
AGENDA CHANGES AND DELETIONS (TO CURRENT AGENDA ONLY)

PROCLAMATIONS
Juneteenth
Gloria Robinson
GENERAL PUBLIC COMMENT
During General Public Comment , the public is invited to make comments on items of public interest that are within the City Council’s subject matter jurisdiction and that are not listed on the current agenda.  Public comments are limited up to three minutes per person. Depending on the number of persons wishing to address the Council, time will be allocated in equal shares totaling no more than twenty minutes, subject to the Council’s discretion (Cal. Gov’t. Code §54954.3(a), Petaluma City Council Rules, Policies and Procedures, III).

COUNCIL COMMENT
CITY MANAGER COMMENT
CONSENT CALENDAR

1. ​​​​​​Minutes of the City Council/PCDSA Regular Meeting of June 2, 2025​ – REVISED 6­12­ 25 2. Tentative Agenda for City Council/PCDSA Regular Meeting of July 7, 2025 and Significant Agenda Items for June ­ August 2025

3. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for the Jefferson Street Emergency Sewer Main Replacement (C06602503) by K.J. Woods Construction, Inc.

4. Resolution Accepting Completion of the Finance Office Acoustical Retrofit by SDM Construction, Authorizing Release of Retention, and Accepting Completion of the City Hall East Wing Remodel Project (C11202226)

5. Resolution Authorizing Award of Contract to MV Transportation, Inc. for the Operations and Maintenance of Petaluma Transit Services

6. Resolution Adopting the 2025 Disadvantaged Business Enterprise (DBE) Program and Goal for Petaluma Transit

7. Resolution Authorizing Staff to Submit an Application to Receive the FY 25/26 Allocation of State of Good Repair Program Funds

8. Resolution Authorizing the City of Petaluma to Accept Federal Aviation Administration Fiscal Year 2025 Airport Improvement Program Grant Funding and California Department of Transportation (Caltrans) Division of Aeronautics 5% Grant Match

9. Resolution Adopting the Appropriations Limit for Fiscal Year 2025­2026 and Making the Annual Election for Adjustment Factors

10. Resolution Accepting Bids and Awarding Contracts to the Lowest Responsible Bidders for Furnishing Chemicals for Wastewater Treatment for Fiscal Year 25/26 and Authorizing the City Manager to Execute the Necessary Agreements or Purchase Orders

11. Resolution Acknowledging Receipt of a Report Made by the Fire Chief of the Petaluma Fire Department Regarding the Inspection of Certain Occupancies Required to Perform Annual Inspections in Such Occupancies Pursuant to Sections 13146.2, 13146.3, and 13146.4 of the California Health and Safety Code

12. Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Letter of Intent Regarding the County of Sonoma’s 2025 Paving Project, Authorizing the County to Include Construction Items Related to Petaluma Utility Infrastructure, and Providing Payment for Completed Construction Items

13. Resolution Confirming the Terms and Conditions of the California Governor's Office of Emergency Services (Cal OES) for Petaluma Fire Department Response Personnel When Away From Their Official Duty Station and Assigned to a State Emergency Incident

14. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for Concrete Repair at the Petaluma Fairgrounds for Brothers Landscaping Inc.

15. Resolution Accepting the Transited­Oriented Communities (TOC) Planning and Implementation Grant from Metropolitan Transportation Commission (MTC) and Committing to TOC Policy Compliance for Funding Allocation to the Petaluma Downtown SMART Priority Development Area (PDA)

16. Adoption (Second Reading) of Ordinance No. 2903 N.C.S. of the City of Petaluma City Council Adopting the Fire Hazard Severity Zones as Provided by the California Department of Forestry and Fire Protection (CAL FIRE) and Reaffirming the City’s Existing 2007 Wildland Urban Interface Map Pursuant to Government Code Sections 51178­51179

17. Adoption (Second Reading) of FY 2025­26 Budget Appropriations Ordinance PUBLIC HEARINGS AND MATTERS FOR CONSIDERATION

18. Adoption of Urgency Ordinance Amending Petaluma Municipal Code Chapter 6.50, Entitled Mobilehome Park Space Rent Stabilization Program and Introduction of an Ordinance Amending Chapter 6.50 of the Petaluma Municipal Code Entitled Mobile Home Park Space Rent Stabilization Program –  ITEM REMOVED FROM THIS AGENDA; WILL BE HEARD AT A FUTURE MEETING

19. Resolution Appointing Individuals to City Committees and Commissions

WORKSHOP

20. ​​Continued Discussion of Areas of Change, Land Use Designations, and Land Use Alternatives to receive feedback and direction from the City Council to inform development of a preferred land use map as part of development of the Draft General Plan​

ADJOURNMENT
In accordance with the Americans with Disabilities Act, if you require special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at [email protected], (707) 778­4360 (voice) or (707) 778­4480 (TDD). Translators, American Sign Language interpreters, and/or assistive listening devices for individuals with hearing disabilities will be available upon request. A minimum of 48 hours is needed to ensure the availability of translation services. In consideration of those with multiple chemical sensitivities or other environmental illness, it is requested that you refrain from wearing scented products.

The City Clerk hereby certifies that this agenda has been posted in accordance with the requirements of the Government Code.

In accordance with Government Code §54957.5, any materials of public record relating to an agenda item for a regular meeting of the City Council that are provided to a majority of the members less than 72 hours before the meeting will be made available immediately online as part of the agenda packet on the City website at www.cityofpetaluma.org/meetings  and at the City Clerk’s Office, 11 English Street, during normal business hours. Materials of public record that are distributed during the meeting shall be made available for public inspection at the meeting if prepared by the City or a member of its legislative/advisory body, or the next business day after the meeting if prepared by some other person.

In accordance with Government Code Section 65009, if you challenge the land use and zoning actions in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing described in this notice, or in written correspondence delivered to the City at, or prior to the public hearing.
st rd
CITY OF PETALUMA, CALIFORNIA
REGULAR MEETING OF THE CITY COUNCIL &
PETALUMA COMMUNITY DEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY (PCDSA) MAYOR
Kevin McDonnell
COUNCIL MEMBERS
Brian Barnacle
Janice Cader Thompson
Alexander DeCarli
Karen Nau, Vice Mayor
Frank Quint
John Shribbs
CITY MANAGER
Peggy Flynn
CITY CLERK
Caitlin Corley
CITY ATTORNEY
Eric W. Danly
COUNCIL MEETINGS
1  and 3  Mondays of each month
City Hall Council Chamber
11 English Street
Petaluma, CA 94952
CONTACT INFORMATION
Phone (707) 778­4360
[email protected]
cityofpetaluma.org
AGENDA
Monday, June 16, 2025
6:30 PM
AMENDED 6­12­25
Pilot Hybrid Meeting Format
City Council meetings are currently being held in a pilot hybrid format, by virtual teleconference as well as in­person.

Teleconference login information and instructions on how to participate for virtual meetings are available in each specific meeting agenda.

How to Observe and/or Participate and Provide Public Comment at a Meeting Attend In­Person:  Petaluma City Council Chamber located at 11 English Street, Petaluma, CA. Please fill out a speaker card for each item you wish to speak on, and place in the speaker card box next to the City Clerk.

At this time, the City is temporarily suspending virtual participation by Zoom at Council meetings and will re­ evaluate at a future date.

Observe Virtually via Zoom:  https://cityofpetaluma­org.zoom.us/j/89609553032 Observe via Telephone:  One tap mobile: +16694449171,,89609553032# US or dial 1 (669) 444­9171 Meeting ID: 896 0955 3032
Watch on TV:  Comcast channel 28, U­Verse channel 099
Submit Written Public Comment : E­mail comments to  [email protected]  or submit your comment online through the agenda portal. Comments that are received at least two hours prior to the meeting will be distributed to the Mayor and City Council Members and placed on the City's website as part of the agenda packet for the meeting.

Comments received after the cutoff time will be posted online and made part of the record the next business day.

Closed Captioning/Live Transcription
This meeting will be transcribed live via the Zoom platform. In­person attendees will be able to see the transcription at the bottom of the screens in the Council Chamber and City Hall. Zoom attendees with a Zoom version 5.0.2 or higher will be able to see the transcription at the bottom of their personal zoom screen. Learn more at  https://support.zoom.us/ .

Decorum
The Mayor has the authority to rule any speaker out of order, including speakers during the General Public Comment period, if the subject raised is not within the subject matter jurisdiction of the City Council, or during a public hearing or a general business item if the speaker is not presenting testimony or evidence relevant to the matter or if the speaker becomes disruptive to the proceedings and conduct of the meeting. The Mayor also has the authority to order any person who willfully interrupts the meeting to be removed. All persons are expected to conduct themselves with civility and courtesy at all times. All persons giving comments shall speak directly to the Council and address issues, not individuals.

Personal attacks, cursing and outbursts from the audience in support or opposition to a speaker are not tolerated in order to foster an environment where everyone feels welcome to speak.

Animals in Council Chamber
No animals shall be allowed at or brought in to a public meeting by any person except (i) as to members of the public or City staff utilizing the assistance of a service animal, which is defined as a guide dog, signal dog, or other animal individually trained to provide assistance to an individual with a disability, or (ii) as to police officers utilizing the assistance of a dog(s) in law enforcement duties.

REGULAR SESSION ­ 6:30 P.M.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
MOMENT OF SILENCE
AGENDA CHANGES AND DELETIONS (TO CURRENT AGENDA ONLY)

PROCLAMATIONS
Juneteenth
Gloria Robinson
GENERAL PUBLIC COMMENT
During General Public Comment , the public is invited to make comments on items of public interest that are within the City Council’s subject matter jurisdiction and that are not listed on the current agenda.  Public comments are limited up to three minutes per person. Depending on the number of persons wishing to address the Council, time will be allocated in equal shares totaling no more than twenty minutes, subject to the Council’s discretion (Cal. Gov’t. Code §54954.3(a), Petaluma City Council Rules, Policies and Procedures, III).

COUNCIL COMMENT
CITY MANAGER COMMENT
CONSENT CALENDAR

1. ​​​​​​Minutes of the City Council/PCDSA Regular Meeting of June 2, 2025​ – REVISED 6­12­ 25 2. Tentative Agenda for City Council/PCDSA Regular Meeting of July 7, 2025 and Significant Agenda Items for June ­ August 2025

3. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for the Jefferson Street Emergency Sewer Main Replacement (C06602503) by K.J. Woods Construction, Inc.

4. Resolution Accepting Completion of the Finance Office Acoustical Retrofit by SDM Construction, Authorizing Release of Retention, and Accepting Completion of the City Hall East Wing Remodel Project (C11202226)

5. Resolution Authorizing Award of Contract to MV Transportation, Inc. for the Operations and Maintenance of Petaluma Transit Services

6. Resolution Adopting the 2025 Disadvantaged Business Enterprise (DBE) Program and Goal for Petaluma Transit

7. Resolution Authorizing Staff to Submit an Application to Receive the FY 25/26 Allocation of State of Good Repair Program Funds

8. Resolution Authorizing the City of Petaluma to Accept Federal Aviation Administration Fiscal Year 2025 Airport Improvement Program Grant Funding and California Department of Transportation (Caltrans) Division of Aeronautics 5% Grant Match

9. Resolution Adopting the Appropriations Limit for Fiscal Year 2025­2026 and Making the Annual Election for Adjustment Factors

10. Resolution Accepting Bids and Awarding Contracts to the Lowest Responsible Bidders for Furnishing Chemicals for Wastewater Treatment for Fiscal Year 25/26 and Authorizing the City Manager to Execute the Necessary Agreements or Purchase Orders

11. Resolution Acknowledging Receipt of a Report Made by the Fire Chief of the Petaluma Fire Department Regarding the Inspection of Certain Occupancies Required to Perform Annual Inspections in Such Occupancies Pursuant to Sections 13146.2, 13146.3, and 13146.4 of the California Health and Safety Code

12. Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Letter of Intent Regarding the County of Sonoma’s 2025 Paving Project, Authorizing the County to Include Construction Items Related to Petaluma Utility Infrastructure, and Providing Payment for Completed Construction Items

13. Resolution Confirming the Terms and Conditions of the California Governor's Office of Emergency Services (Cal OES) for Petaluma Fire Department Response Personnel When Away From Their Official Duty Station and Assigned to a State Emergency Incident

14. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for Concrete Repair at the Petaluma Fairgrounds for Brothers Landscaping Inc.

15. Resolution Accepting the Transited­Oriented Communities (TOC) Planning and Implementation Grant from Metropolitan Transportation Commission (MTC) and Committing to TOC Policy Compliance for Funding Allocation to the Petaluma Downtown SMART Priority Development Area (PDA)

16. Adoption (Second Reading) of Ordinance No. 2903 N.C.S. of the City of Petaluma City Council Adopting the Fire Hazard Severity Zones as Provided by the California Department of Forestry and Fire Protection (CAL FIRE) and Reaffirming the City’s Existing 2007 Wildland Urban Interface Map Pursuant to Government Code Sections 51178­51179

17. Adoption (Second Reading) of FY 2025­26 Budget Appropriations Ordinance PUBLIC HEARINGS AND MATTERS FOR CONSIDERATION

18. Adoption of Urgency Ordinance Amending Petaluma Municipal Code Chapter 6.50, Entitled Mobilehome Park Space Rent Stabilization Program and Introduction of an Ordinance Amending Chapter 6.50 of the Petaluma Municipal Code Entitled Mobile Home Park Space Rent Stabilization Program –  ITEM REMOVED FROM THIS AGENDA; WILL BE HEARD AT A FUTURE MEETING

19. Resolution Appointing Individuals to City Committees and Commissions

WORKSHOP

20. ​​Continued Discussion of Areas of Change, Land Use Designations, and Land Use Alternatives to receive feedback and direction from the City Council to inform development of a preferred land use map as part of development of the Draft General Plan​

ADJOURNMENT
In accordance with the Americans with Disabilities Act, if you require special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at [email protected], (707) 778­4360 (voice) or (707) 778­4480 (TDD). Translators, American Sign Language interpreters, and/or assistive listening devices for individuals with hearing disabilities will be available upon request. A minimum of 48 hours is needed to ensure the availability of translation services. In consideration of those with multiple chemical sensitivities or other environmental illness, it is requested that you refrain from wearing scented products.

The City Clerk hereby certifies that this agenda has been posted in accordance with the requirements of the Government Code.

In accordance with Government Code §54957.5, any materials of public record relating to an agenda item for a regular meeting of the City Council that are provided to a majority of the members less than 72 hours before the meeting will be made available immediately online as part of the agenda packet on the City website at www.cityofpetaluma.org/meetings  and at the City Clerk’s Office, 11 English Street, during normal business hours. Materials of public record that are distributed during the meeting shall be made available for public inspection at the meeting if prepared by the City or a member of its legislative/advisory body, or the next business day after the meeting if prepared by some other person.

In accordance with Government Code Section 65009, if you challenge the land use and zoning actions in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing described in this notice, or in written correspondence delivered to the City at, or prior to the public hearing.
st rd
CITY OF PETALUMA, CALIFORNIA
REGULAR MEETING OF THE CITY COUNCIL &
PETALUMA COMMUNITY DEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY (PCDSA) MAYOR
Kevin McDonnell
COUNCIL MEMBERS
Brian Barnacle
Janice Cader Thompson
Alexander DeCarli
Karen Nau, Vice Mayor
Frank Quint
John Shribbs
CITY MANAGER
Peggy Flynn
CITY CLERK
Caitlin Corley
CITY ATTORNEY
Eric W. Danly
COUNCIL MEETINGS
1  and 3  Mondays of each month
City Hall Council Chamber
11 English Street
Petaluma, CA 94952
CONTACT INFORMATION
Phone (707) 778­4360
[email protected]
cityofpetaluma.org
AGENDA
Monday, June 16, 2025
6:30 PM
AMENDED 6­12­25
Pilot Hybrid Meeting Format
City Council meetings are currently being held in a pilot hybrid format, by virtual teleconference as well as in­person.

Teleconference login information and instructions on how to participate for virtual meetings are available in each specific meeting agenda.

How to Observe and/or Participate and Provide Public Comment at a Meeting Attend In­Person:  Petaluma City Council Chamber located at 11 English Street, Petaluma, CA. Please fill out a speaker card for each item you wish to speak on, and place in the speaker card box next to the City Clerk.

At this time, the City is temporarily suspending virtual participation by Zoom at Council meetings and will re­ evaluate at a future date.

Observe Virtually via Zoom:  https://cityofpetaluma­org.zoom.us/j/89609553032 Observe via Telephone:  One tap mobile: +16694449171,,89609553032# US or dial 1 (669) 444­9171 Meeting ID: 896 0955 3032
Watch on TV:  Comcast channel 28, U­Verse channel 099
Submit Written Public Comment : E­mail comments to  [email protected]  or submit your comment online through the agenda portal. Comments that are received at least two hours prior to the meeting will be distributed to the Mayor and City Council Members and placed on the City's website as part of the agenda packet for the meeting.

Comments received after the cutoff time will be posted online and made part of the record the next business day.

Closed Captioning/Live Transcription
This meeting will be transcribed live via the Zoom platform. In­person attendees will be able to see the transcription at the bottom of the screens in the Council Chamber and City Hall. Zoom attendees with a Zoom version 5.0.2 or higher will be able to see the transcription at the bottom of their personal zoom screen. Learn more at  https://support.zoom.us/ .

Decorum
The Mayor has the authority to rule any speaker out of order, including speakers during the General Public Comment period, if the subject raised is not within the subject matter jurisdiction of the City Council, or during a public hearing or a general business item if the speaker is not presenting testimony or evidence relevant to the matter or if the speaker becomes disruptive to the proceedings and conduct of the meeting. The Mayor also has the authority to order any person who willfully interrupts the meeting to be removed. All persons are expected to conduct themselves with civility and courtesy at all times. All persons giving comments shall speak directly to the Council and address issues, not individuals.

Personal attacks, cursing and outbursts from the audience in support or opposition to a speaker are not tolerated in order to foster an environment where everyone feels welcome to speak.

Animals in Council Chamber
No animals shall be allowed at or brought in to a public meeting by any person except (i) as to members of the public or City staff utilizing the assistance of a service animal, which is defined as a guide dog, signal dog, or other animal individually trained to provide assistance to an individual with a disability, or (ii) as to police officers utilizing the assistance of a dog(s) in law enforcement duties.

REGULAR SESSION ­ 6:30 P.M.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
MOMENT OF SILENCE
AGENDA CHANGES AND DELETIONS (TO CURRENT AGENDA ONLY)

PROCLAMATIONS
Juneteenth
Gloria Robinson
GENERAL PUBLIC COMMENT
During General Public Comment , the public is invited to make comments on items of public interest that are within the City Council’s subject matter jurisdiction and that are not listed on the current agenda.  Public comments are limited up to three minutes per person. Depending on the number of persons wishing to address the Council, time will be allocated in equal shares totaling no more than twenty minutes, subject to the Council’s discretion (Cal. Gov’t. Code §54954.3(a), Petaluma City Council Rules, Policies and Procedures, III).

COUNCIL COMMENT
CITY MANAGER COMMENT
CONSENT CALENDAR

1. ​​​​​​Minutes of the City Council/PCDSA Regular Meeting of June 2, 2025​ – REVISED 6­12­ 25 2. Tentative Agenda for City Council/PCDSA Regular Meeting of July 7, 2025 and Significant Agenda Items for June ­ August 2025

3. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for the Jefferson Street Emergency Sewer Main Replacement (C06602503) by K.J. Woods Construction, Inc.

4. Resolution Accepting Completion of the Finance Office Acoustical Retrofit by SDM Construction, Authorizing Release of Retention, and Accepting Completion of the City Hall East Wing Remodel Project (C11202226)

5. Resolution Authorizing Award of Contract to MV Transportation, Inc. for the Operations and Maintenance of Petaluma Transit Services

6. Resolution Adopting the 2025 Disadvantaged Business Enterprise (DBE) Program and Goal for Petaluma Transit

7. Resolution Authorizing Staff to Submit an Application to Receive the FY 25/26 Allocation of State of Good Repair Program Funds

8. Resolution Authorizing the City of Petaluma to Accept Federal Aviation Administration Fiscal Year 2025 Airport Improvement Program Grant Funding and California Department of Transportation (Caltrans) Division of Aeronautics 5% Grant Match

9. Resolution Adopting the Appropriations Limit for Fiscal Year 2025­2026 and Making the Annual Election for Adjustment Factors

10. Resolution Accepting Bids and Awarding Contracts to the Lowest Responsible Bidders for Furnishing Chemicals for Wastewater Treatment for Fiscal Year 25/26 and Authorizing the City Manager to Execute the Necessary Agreements or Purchase Orders

11. Resolution Acknowledging Receipt of a Report Made by the Fire Chief of the Petaluma Fire Department Regarding the Inspection of Certain Occupancies Required to Perform Annual Inspections in Such Occupancies Pursuant to Sections 13146.2, 13146.3, and 13146.4 of the California Health and Safety Code

12. Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Letter of Intent Regarding the County of Sonoma’s 2025 Paving Project, Authorizing the County to Include Construction Items Related to Petaluma Utility Infrastructure, and Providing Payment for Completed Construction Items

13. Resolution Confirming the Terms and Conditions of the California Governor's Office of Emergency Services (Cal OES) for Petaluma Fire Department Response Personnel When Away From Their Official Duty Station and Assigned to a State Emergency Incident

14. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for Concrete Repair at the Petaluma Fairgrounds for Brothers Landscaping Inc.

15. Resolution Accepting the Transited­Oriented Communities (TOC) Planning and Implementation Grant from Metropolitan Transportation Commission (MTC) and Committing to TOC Policy Compliance for Funding Allocation to the Petaluma Downtown SMART Priority Development Area (PDA)

16. Adoption (Second Reading) of Ordinance No. 2903 N.C.S. of the City of Petaluma City Council Adopting the Fire Hazard Severity Zones as Provided by the California Department of Forestry and Fire Protection (CAL FIRE) and Reaffirming the City’s Existing 2007 Wildland Urban Interface Map Pursuant to Government Code Sections 51178­51179

17. Adoption (Second Reading) of FY 2025­26 Budget Appropriations Ordinance PUBLIC HEARINGS AND MATTERS FOR CONSIDERATION

18. Adoption of Urgency Ordinance Amending Petaluma Municipal Code Chapter 6.50, Entitled Mobilehome Park Space Rent Stabilization Program and Introduction of an Ordinance Amending Chapter 6.50 of the Petaluma Municipal Code Entitled Mobile Home Park Space Rent Stabilization Program –  ITEM REMOVED FROM THIS AGENDA; WILL BE HEARD AT A FUTURE MEETING

19. Resolution Appointing Individuals to City Committees and Commissions

WORKSHOP

20. ​​Continued Discussion of Areas of Change, Land Use Designations, and Land Use Alternatives to receive feedback and direction from the City Council to inform development of a preferred land use map as part of development of the Draft General Plan​

ADJOURNMENT
In accordance with the Americans with Disabilities Act, if you require special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at [email protected], (707) 778­4360 (voice) or (707) 778­4480 (TDD). Translators, American Sign Language interpreters, and/or assistive listening devices for individuals with hearing disabilities will be available upon request. A minimum of 48 hours is needed to ensure the availability of translation services. In consideration of those with multiple chemical sensitivities or other environmental illness, it is requested that you refrain from wearing scented products.

The City Clerk hereby certifies that this agenda has been posted in accordance with the requirements of the Government Code.

In accordance with Government Code §54957.5, any materials of public record relating to an agenda item for a regular meeting of the City Council that are provided to a majority of the members less than 72 hours before the meeting will be made available immediately online as part of the agenda packet on the City website at www.cityofpetaluma.org/meetings  and at the City Clerk’s Office, 11 English Street, during normal business hours. Materials of public record that are distributed during the meeting shall be made available for public inspection at the meeting if prepared by the City or a member of its legislative/advisory body, or the next business day after the meeting if prepared by some other person.

In accordance with Government Code Section 65009, if you challenge the land use and zoning actions in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing described in this notice, or in written correspondence delivered to the City at, or prior to the public hearing.
st rd
CITY OF PETALUMA, CALIFORNIA
REGULAR MEETING OF THE CITY COUNCIL &
PETALUMA COMMUNITY DEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY (PCDSA) MAYOR
Kevin McDonnell
COUNCIL MEMBERS
Brian Barnacle
Janice Cader Thompson
Alexander DeCarli
Karen Nau, Vice Mayor
Frank Quint
John Shribbs
CITY MANAGER
Peggy Flynn
CITY CLERK
Caitlin Corley
CITY ATTORNEY
Eric W. Danly
COUNCIL MEETINGS
1  and 3  Mondays of each month
City Hall Council Chamber
11 English Street
Petaluma, CA 94952
CONTACT INFORMATION
Phone (707) 778­4360
[email protected]
cityofpetaluma.org
AGENDA
Monday, June 16, 2025
6:30 PM
AMENDED 6­12­25
Pilot Hybrid Meeting Format
City Council meetings are currently being held in a pilot hybrid format, by virtual teleconference as well as in­person.

Teleconference login information and instructions on how to participate for virtual meetings are available in each specific meeting agenda.

How to Observe and/or Participate and Provide Public Comment at a Meeting Attend In­Person:  Petaluma City Council Chamber located at 11 English Street, Petaluma, CA. Please fill out a speaker card for each item you wish to speak on, and place in the speaker card box next to the City Clerk.

At this time, the City is temporarily suspending virtual participation by Zoom at Council meetings and will re­ evaluate at a future date.

Observe Virtually via Zoom:  https://cityofpetaluma­org.zoom.us/j/89609553032 Observe via Telephone:  One tap mobile: +16694449171,,89609553032# US or dial 1 (669) 444­9171 Meeting ID: 896 0955 3032
Watch on TV:  Comcast channel 28, U­Verse channel 099
Submit Written Public Comment : E­mail comments to  [email protected]  or submit your comment online through the agenda portal. Comments that are received at least two hours prior to the meeting will be distributed to the Mayor and City Council Members and placed on the City's website as part of the agenda packet for the meeting.

Comments received after the cutoff time will be posted online and made part of the record the next business day.

Closed Captioning/Live Transcription
This meeting will be transcribed live via the Zoom platform. In­person attendees will be able to see the transcription at the bottom of the screens in the Council Chamber and City Hall. Zoom attendees with a Zoom version 5.0.2 or higher will be able to see the transcription at the bottom of their personal zoom screen. Learn more at  https://support.zoom.us/ .

Decorum
The Mayor has the authority to rule any speaker out of order, including speakers during the General Public Comment period, if the subject raised is not within the subject matter jurisdiction of the City Council, or during a public hearing or a general business item if the speaker is not presenting testimony or evidence relevant to the matter or if the speaker becomes disruptive to the proceedings and conduct of the meeting. The Mayor also has the authority to order any person who willfully interrupts the meeting to be removed. All persons are expected to conduct themselves with civility and courtesy at all times. All persons giving comments shall speak directly to the Council and address issues, not individuals.

Personal attacks, cursing and outbursts from the audience in support or opposition to a speaker are not tolerated in order to foster an environment where everyone feels welcome to speak.

Animals in Council Chamber
No animals shall be allowed at or brought in to a public meeting by any person except (i) as to members of the public or City staff utilizing the assistance of a service animal, which is defined as a guide dog, signal dog, or other animal individually trained to provide assistance to an individual with a disability, or (ii) as to police officers utilizing the assistance of a dog(s) in law enforcement duties.

REGULAR SESSION ­ 6:30 P.M.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
MOMENT OF SILENCE
AGENDA CHANGES AND DELETIONS (TO CURRENT AGENDA ONLY)

PROCLAMATIONS
Juneteenth
Gloria Robinson
GENERAL PUBLIC COMMENT
During General Public Comment , the public is invited to make comments on items of public interest that are within the City Council’s subject matter jurisdiction and that are not listed on the current agenda.  Public comments are limited up to three minutes per person. Depending on the number of persons wishing to address the Council, time will be allocated in equal shares totaling no more than twenty minutes, subject to the Council’s discretion (Cal. Gov’t. Code §54954.3(a), Petaluma City Council Rules, Policies and Procedures, III).

COUNCIL COMMENT
CITY MANAGER COMMENT
CONSENT CALENDAR

1. ​​​​​​Minutes of the City Council/PCDSA Regular Meeting of June 2, 2025​ – REVISED 6­12­ 25 2. Tentative Agenda for City Council/PCDSA Regular Meeting of July 7, 2025 and Significant Agenda Items for June ­ August 2025

3. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for the Jefferson Street Emergency Sewer Main Replacement (C06602503) by K.J. Woods Construction, Inc.

4. Resolution Accepting Completion of the Finance Office Acoustical Retrofit by SDM Construction, Authorizing Release of Retention, and Accepting Completion of the City Hall East Wing Remodel Project (C11202226)

5. Resolution Authorizing Award of Contract to MV Transportation, Inc. for the Operations and Maintenance of Petaluma Transit Services

6. Resolution Adopting the 2025 Disadvantaged Business Enterprise (DBE) Program and Goal for Petaluma Transit

7. Resolution Authorizing Staff to Submit an Application to Receive the FY 25/26 Allocation of State of Good Repair Program Funds

8. Resolution Authorizing the City of Petaluma to Accept Federal Aviation Administration Fiscal Year 2025 Airport Improvement Program Grant Funding and California Department of Transportation (Caltrans) Division of Aeronautics 5% Grant Match

9. Resolution Adopting the Appropriations Limit for Fiscal Year 2025­2026 and Making the Annual Election for Adjustment Factors

10. Resolution Accepting Bids and Awarding Contracts to the Lowest Responsible Bidders for Furnishing Chemicals for Wastewater Treatment for Fiscal Year 25/26 and Authorizing the City Manager to Execute the Necessary Agreements or Purchase Orders

11. Resolution Acknowledging Receipt of a Report Made by the Fire Chief of the Petaluma Fire Department Regarding the Inspection of Certain Occupancies Required to Perform Annual Inspections in Such Occupancies Pursuant to Sections 13146.2, 13146.3, and 13146.4 of the California Health and Safety Code

12. Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Letter of Intent Regarding the County of Sonoma’s 2025 Paving Project, Authorizing the County to Include Construction Items Related to Petaluma Utility Infrastructure, and Providing Payment for Completed Construction Items

13. Resolution Confirming the Terms and Conditions of the California Governor's Office of Emergency Services (Cal OES) for Petaluma Fire Department Response Personnel When Away From Their Official Duty Station and Assigned to a State Emergency Incident

14. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for Concrete Repair at the Petaluma Fairgrounds for Brothers Landscaping Inc.

15. Resolution Accepting the Transited­Oriented Communities (TOC) Planning and Implementation Grant from Metropolitan Transportation Commission (MTC) and Committing to TOC Policy Compliance for Funding Allocation to the Petaluma Downtown SMART Priority Development Area (PDA)

16. Adoption (Second Reading) of Ordinance No. 2903 N.C.S. of the City of Petaluma City Council Adopting the Fire Hazard Severity Zones as Provided by the California Department of Forestry and Fire Protection (CAL FIRE) and Reaffirming the City’s Existing 2007 Wildland Urban Interface Map Pursuant to Government Code Sections 51178­51179

17. Adoption (Second Reading) of FY 2025­26 Budget Appropriations Ordinance PUBLIC HEARINGS AND MATTERS FOR CONSIDERATION

18. Adoption of Urgency Ordinance Amending Petaluma Municipal Code Chapter 6.50, Entitled Mobilehome Park Space Rent Stabilization Program and Introduction of an Ordinance Amending Chapter 6.50 of the Petaluma Municipal Code Entitled Mobile Home Park Space Rent Stabilization Program –  ITEM REMOVED FROM THIS AGENDA; WILL BE HEARD AT A FUTURE MEETING

19. Resolution Appointing Individuals to City Committees and Commissions

WORKSHOP

20. ​​Continued Discussion of Areas of Change, Land Use Designations, and Land Use Alternatives to receive feedback and direction from the City Council to inform development of a preferred land use map as part of development of the Draft General Plan​

ADJOURNMENT
In accordance with the Americans with Disabilities Act, if you require special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at [email protected], (707) 778­4360 (voice) or (707) 778­4480 (TDD). Translators, American Sign Language interpreters, and/or assistive listening devices for individuals with hearing disabilities will be available upon request. A minimum of 48 hours is needed to ensure the availability of translation services. In consideration of those with multiple chemical sensitivities or other environmental illness, it is requested that you refrain from wearing scented products.

The City Clerk hereby certifies that this agenda has been posted in accordance with the requirements of the Government Code.

In accordance with Government Code §54957.5, any materials of public record relating to an agenda item for a regular meeting of the City Council that are provided to a majority of the members less than 72 hours before the meeting will be made available immediately online as part of the agenda packet on the City website at www.cityofpetaluma.org/meetings  and at the City Clerk’s Office, 11 English Street, during normal business hours. Materials of public record that are distributed during the meeting shall be made available for public inspection at the meeting if prepared by the City or a member of its legislative/advisory body, or the next business day after the meeting if prepared by some other person.

In accordance with Government Code Section 65009, if you challenge the land use and zoning actions in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing described in this notice, or in written correspondence delivered to the City at, or prior to the public hearing.
st rd
CITY OF PETALUMA, CALIFORNIA
REGULAR MEETING OF THE CITY COUNCIL &
PETALUMA COMMUNITY DEVELOPMENT SUCCESSOR AGENCY (PCDSA) MAYOR
Kevin McDonnell
COUNCIL MEMBERS
Brian Barnacle
Janice Cader Thompson
Alexander DeCarli
Karen Nau, Vice Mayor
Frank Quint
John Shribbs
CITY MANAGER
Peggy Flynn
CITY CLERK
Caitlin Corley
CITY ATTORNEY
Eric W. Danly
COUNCIL MEETINGS
1  and 3  Mondays of each month
City Hall Council Chamber
11 English Street
Petaluma, CA 94952
CONTACT INFORMATION
Phone (707) 778­4360
[email protected]
cityofpetaluma.org
AGENDA
Monday, June 16, 2025
6:30 PM
AMENDED 6­12­25
Pilot Hybrid Meeting Format
City Council meetings are currently being held in a pilot hybrid format, by virtual teleconference as well as in­person.

Teleconference login information and instructions on how to participate for virtual meetings are available in each specific meeting agenda.

How to Observe and/or Participate and Provide Public Comment at a Meeting Attend In­Person:  Petaluma City Council Chamber located at 11 English Street, Petaluma, CA. Please fill out a speaker card for each item you wish to speak on, and place in the speaker card box next to the City Clerk.

At this time, the City is temporarily suspending virtual participation by Zoom at Council meetings and will re­ evaluate at a future date.

Observe Virtually via Zoom:  https://cityofpetaluma­org.zoom.us/j/89609553032 Observe via Telephone:  One tap mobile: +16694449171,,89609553032# US or dial 1 (669) 444­9171 Meeting ID: 896 0955 3032
Watch on TV:  Comcast channel 28, U­Verse channel 099
Submit Written Public Comment : E­mail comments to  [email protected]  or submit your comment online through the agenda portal. Comments that are received at least two hours prior to the meeting will be distributed to the Mayor and City Council Members and placed on the City's website as part of the agenda packet for the meeting.

Comments received after the cutoff time will be posted online and made part of the record the next business day.

Closed Captioning/Live Transcription
This meeting will be transcribed live via the Zoom platform. In­person attendees will be able to see the transcription at the bottom of the screens in the Council Chamber and City Hall. Zoom attendees with a Zoom version 5.0.2 or higher will be able to see the transcription at the bottom of their personal zoom screen. Learn more at  https://support.zoom.us/ .

Decorum
The Mayor has the authority to rule any speaker out of order, including speakers during the General Public Comment period, if the subject raised is not within the subject matter jurisdiction of the City Council, or during a public hearing or a general business item if the speaker is not presenting testimony or evidence relevant to the matter or if the speaker becomes disruptive to the proceedings and conduct of the meeting. The Mayor also has the authority to order any person who willfully interrupts the meeting to be removed. All persons are expected to conduct themselves with civility and courtesy at all times. All persons giving comments shall speak directly to the Council and address issues, not individuals.

Personal attacks, cursing and outbursts from the audience in support or opposition to a speaker are not tolerated in order to foster an environment where everyone feels welcome to speak.

Animals in Council Chamber
No animals shall be allowed at or brought in to a public meeting by any person except (i) as to members of the public or City staff utilizing the assistance of a service animal, which is defined as a guide dog, signal dog, or other animal individually trained to provide assistance to an individual with a disability, or (ii) as to police officers utilizing the assistance of a dog(s) in law enforcement duties.

REGULAR SESSION ­ 6:30 P.M.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
MOMENT OF SILENCE
AGENDA CHANGES AND DELETIONS (TO CURRENT AGENDA ONLY)

PROCLAMATIONS
Juneteenth
Gloria Robinson
GENERAL PUBLIC COMMENT
During General Public Comment , the public is invited to make comments on items of public interest that are within the City Council’s subject matter jurisdiction and that are not listed on the current agenda.  Public comments are limited up to three minutes per person. Depending on the number of persons wishing to address the Council, time will be allocated in equal shares totaling no more than twenty minutes, subject to the Council’s discretion (Cal. Gov’t. Code §54954.3(a), Petaluma City Council Rules, Policies and Procedures, III).

COUNCIL COMMENT
CITY MANAGER COMMENT
CONSENT CALENDAR

1. ​​​​​​Minutes of the City Council/PCDSA Regular Meeting of June 2, 2025​ – REVISED 6­12­ 25 2. Tentative Agenda for City Council/PCDSA Regular Meeting of July 7, 2025 and Significant Agenda Items for June ­ August 2025

3. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for the Jefferson Street Emergency Sewer Main Replacement (C06602503) by K.J. Woods Construction, Inc.

4. Resolution Accepting Completion of the Finance Office Acoustical Retrofit by SDM Construction, Authorizing Release of Retention, and Accepting Completion of the City Hall East Wing Remodel Project (C11202226)

5. Resolution Authorizing Award of Contract to MV Transportation, Inc. for the Operations and Maintenance of Petaluma Transit Services

6. Resolution Adopting the 2025 Disadvantaged Business Enterprise (DBE) Program and Goal for Petaluma Transit

7. Resolution Authorizing Staff to Submit an Application to Receive the FY 25/26 Allocation of State of Good Repair Program Funds

8. Resolution Authorizing the City of Petaluma to Accept Federal Aviation Administration Fiscal Year 2025 Airport Improvement Program Grant Funding and California Department of Transportation (Caltrans) Division of Aeronautics 5% Grant Match

9. Resolution Adopting the Appropriations Limit for Fiscal Year 2025­2026 and Making the Annual Election for Adjustment Factors

10. Resolution Accepting Bids and Awarding Contracts to the Lowest Responsible Bidders for Furnishing Chemicals for Wastewater Treatment for Fiscal Year 25/26 and Authorizing the City Manager to Execute the Necessary Agreements or Purchase Orders

11. Resolution Acknowledging Receipt of a Report Made by the Fire Chief of the Petaluma Fire Department Regarding the Inspection of Certain Occupancies Required to Perform Annual Inspections in Such Occupancies Pursuant to Sections 13146.2, 13146.3, and 13146.4 of the California Health and Safety Code

12. Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Letter of Intent Regarding the County of Sonoma’s 2025 Paving Project, Authorizing the County to Include Construction Items Related to Petaluma Utility Infrastructure, and Providing Payment for Completed Construction Items

13. Resolution Confirming the Terms and Conditions of the California Governor's Office of Emergency Services (Cal OES) for Petaluma Fire Department Response Personnel When Away From Their Official Duty Station and Assigned to a State Emergency Incident

14. Resolution Ratifying Award of Contract, Accepting Completion of, and Authorizing Release of the 10% Retention for Concrete Repair at the Petaluma Fairgrounds for Brothers Landscaping Inc.

15. Resolution Accepting the Transited­Oriented Communities (TOC) Planning and Implementation Grant from Metropolitan Transportation Commission (MTC) and Committing to TOC Policy Compliance for Funding Allocation to the Petaluma Downtown SMART Priority Development Area (PDA)

16. Adoption (Second Reading) of Ordinance No. 2903 N.C.S. of the City of Petaluma City Council Adopting the Fire Hazard Severity Zones as Provided by the California Department of Forestry and Fire Protection (CAL FIRE) and Reaffirming the City’s Existing 2007 Wildland Urban Interface Map Pursuant to Government Code Sections 51178­51179

17. Adoption (Second Reading) of FY 2025­26 Budget Appropriations Ordinance PUBLIC HEARINGS AND MATTERS FOR CONSIDERATION

18. Adoption of Urgency Ordinance Amending Petaluma Municipal Code Chapter 6.50, Entitled Mobilehome Park Space Rent Stabilization Program and Introduction of an Ordinance Amending Chapter 6.50 of the Petaluma Municipal Code Entitled Mobile Home Park Space Rent Stabilization Program –  ITEM REMOVED FROM THIS AGENDA; WILL BE HEARD AT A FUTURE MEETING

19. Resolution Appointing Individuals to City Committees and Commissions

WORKSHOP

20. ​​Continued Discussion of Areas of Change, Land Use Designations, and Land Use Alternatives to receive feedback and direction from the City Council to inform development of a preferred land use map as part of development of the Draft General Plan​

ADJOURNMENT
In accordance with the Americans with Disabilities Act, if you require special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at [email protected], (707) 778­4360 (voice) or (707) 778­4480 (TDD). Translators, American Sign Language interpreters, and/or assistive listening devices for individuals with hearing disabilities will be available upon request. A minimum of 48 hours is needed to ensure the availability of translation services. In consideration of those with multiple chemical sensitivities or other environmental illness, it is requested that you refrain from wearing scented products.

The City Clerk hereby certifies that this agenda has been posted in accordance with the requirements of the Government Code.

In accordance with Government Code §54957.5, any materials of public record relating to an agenda item for a regular meeting of the City Council that are provided to a majority of the members less than 72 hours before the meeting will be made available immediately online as part of the agenda packet on the City website at www.cityofpetaluma.org/meetings  and at the City Clerk’s Office, 11 English Street, during normal business hours. Materials of public record that are distributed during the meeting shall be made available for public inspection at the meeting if prepared by the City or a member of its legislative/advisory body, or the next business day after the meeting if prepared by some other person.

In accordance with Government Code Section 65009, if you challenge the land use and zoning actions in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing described in this notice, or in written correspondence delivered to the City at, or prior to the public hearing.
st rd

← All documents from this meeting