Cities Index.
Agreement

Pleasant Hill City Council
May 1, 2023

Document
Agreement
Meeting
May 1, 2023
Body
Pleasant Hill City Council
Original file
523 KB
Text extracted from the city's file for reading and search. Open the original on pleasanthillca.iqm2.com. That file is the official record.

38074.00001\40492712.1
City of Pleasant Hill
Taylor Boulevard Improvements Project
Civic Drive to Ruth Drive
Project No. 01‐23
‐1‐
00 52 13 – CONTRACT
This CONTRACT is made and entered into this __  __ day of __     _____, 2023, by and between City of Pleasant Hill,  sometimes  hereinafter  called  “City,”  and  Kerex  Engineering, Inc.,  sometimes  hereinafter called “Contractor.”
WITNESSETH:  That the parties hereto have mutually covenanted and agreed, and by these presents do covenant and agree with each other as follows:
a. SCOPE  OF  WORK.    The  Contractor  shall  perform  all  Work  within  the  time  stipulated  in  the Contract, and shall provide all labor, materials, equipment, tools, utility services, and transportation to complete all of the Work required in strict compliance with the Contract Documents as specified in Section (e), below, for the following Project:

TAYLOR BOULEVARD IMPROVEMENTS PROJECT
CIVIC DRIVE TO RUTH DRIVE, PROJECT NO. 01‐23
The Contractor and its surety shall be liable to the City for any damages arising as a result of the Contractor’s failure to comply with this obligation.
b. TIME FOR COMPLETION.  Time is of the essence in the performance of the Work.  The Work shall be commenced on the date stated in the City’s Notice to Proceed. The Contractor shall complete all Work required by the Contract Documents within   45 working days   from  the  commencement  date stated in the Notice to Proceed. By its signature hereunder, Contractor agrees the time for completion set forth above is adequate and reasonable to complete the Work. c. CONTRACT PRICE.  The City shall pay to the Contractor as full compensation for the performance of  the  Contract,  subject  to  any  additions  or  deductions  as  provided  in  the  Contract  Documents,  and including all applicable taxes and costs, the sum of __one million five hundred thirty‐four thousand seven hundred eighty‐six dollars and fifty cents ($__1,534,786.50__). Payment shall be made as set forth in the General Conditions.
d. LIQUIDATED DAMAGES.  In accordance with Government Code section 53069.85, it is agreed that the Contractor will pay  the City  the sum set  forth in Section 00 73 13, Article 1.11  for each and every calendar day of delay beyond the time prescribed in the Contract Documents for finishing the Work, as Liquidated Damages and not as a penalty or forfeiture. In the event this is not paid, the Contractor agrees the City may deduct that amount from any money due or that may become due the Contractor under the Contract. This Article does not exclude recovery of other damages specified in the Contract Documents. e. COMPONENT PARTS OF THE CONTRACT.  The “Contract Documents” include the following:

Notice Inviting Bids
Instructions to Bidders
Bid Form
38074.00001\40492712.1
City of Pleasant Hill
Taylor Boulevard Improvements Project
Civic Drive to Ruth Drive
Project No. 01‐23
‐2‐  00 52 13 – CONTRACT
Bid Bond
Designation of Subcontractors
Information Required of Bidders
Non‐Collusion Declaration Form
Iran Contracting Act Certification
Public Works Contractor Registration Certification
Performance Bond
Payment (Labor and Materials) Bond
Maintenance Bond
General Conditions
Special Conditions
Technical Specifications
Addenda
Plans and Drawings
Standard  Plans  and  Specifications  of  the  State  of  California  (Caltrans),  latest  edition  and addendums
California Manual on Uniform Traffic Control Devices (CA MUTCD), latest edition and addendums Contra  Costa  County  Public Works  and  Community  Development Department  Standard  Plans, March 2014 edition, including latest revisions and addendums Stormwater  Best  Management  Practice  Handbook  (Municipal),  2003  edition,  California Stormwater Quality Association
Approved and fully executed change orders
Any other documents contained in or incorporated into the Contract The Contractor shall complete the Work in strict accordance with all of the Contract Documents.

All of the Contract Documents are intended to be complementary.  Work required by one of the Contract Documents and not by others shall be done as if required by all.  This Contract shall supersede any prior agreement of the parties.
f. PROVISIONS REQUIRED BY LAW AND CONTRACTOR COMPLIANCE.  Each and every provision of law required to be included in these Contract Documents shall be deemed to be included in these Contract Documents.  The Contractor shall comply with all requirements of applicable federal, state and local laws, rules  and  regulations,  including,  but  not  limited  to,  the  provisions  of  the  California  Labor  Code  and California Public Contract Code which are applicable to this Work. g. INDEMNIFICATION.    Contractor  shall  provide  indemnification  and  defense  as  set  forth  in  the General Conditions.
h. PREVAILING  WAGES.    Contractor  shall  be  required  to  pay  the  prevailing  rate  of  wages  in accordance with  the Labor Code which  such  rates  shall be made available at  the City’s Administrative Office or may be obtained online at http://www.dir.ca.gov and which must be posted at the job site. [REMAINDER OF PAGE LEFT INTENTIONALLY BLANK]

← All documents from this meeting