Rancho Cucamonga City Council
September 6, 2022

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
SPECIAL MEETING AGENDA
September 6, 2022
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TRI­COMMUNITIES ROOM 4:30 P.M.

SPECIAL MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month a t 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It Is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless  extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be  found at  www.cityofrc.us  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023.  Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TRI­COMMUNITIES ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison and Scott
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH(1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: PEPE'S INC. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, UNITED STATES DISTRICT COURT, CENTRAL DISTRICT OF CALIFORNIA, CASE NO. 5:20CV02506JGBSP ­ (CITY)
D2. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

SOUTHERN CALIFORNIA EDISON, SBSC CASE NO.: PENDING. (CITY) D3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

SOUTHERN CALIFORNIA EDISON, SBSC CASE NO.: CIVSB2201969. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

BTC III RANCHO CUCAMONGA LOGISTICS CENNTER LP, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, SBSC CASE NO.: CIVSB2201955. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE RANCHO CUCAMONGA METROLINK STATION IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 020927211, 020914321, AND 020927222 AND CERTAIN ADJACENT RIGHTOFWAY INCLUDED WITHIN THE STATION FOOTPRINT; CITY NEGOTIATOR: JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTIES: SARAH WATERSON, PRESIDENT, REPRESENTING DESERTXPRESS ENTERPRISES, LLC, DBA AS BRIGHTLINE WEST; UNDER NEGOTIATION:

PRICE AND TERMS OF PAYMENT. – (CITY)
D6. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

THM ENTERPRISES, LLC, SBSC CASE NO.: CIVSB2115208. (CITY) D7. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL—EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: R.J. NOBLE COMPANY VS. ONYX PAVING COMPANY, INC., ET AL., SAN BERNARDINO SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2214474 (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Special City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

SPECIAL MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison and Scott
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of a Proclamation Declaring September 16, 2022 as National POW/MIA Day.

B2. Presentation of a Proclamation in Declaring the Month of September 2022 as Senior Center Month.

B3. Presentation of California Municipal Treasurers Association’s (CMTA) Investment Policy Certification.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $1,953,894.64 and City and Fire District Weekly Check Registers (No Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $1,487,131.05 Dated August 18, 2022, Through August 28, 2022. (CITY/FIRE)
D2. AB 361 Findings for Special Brown Act Requirements for Teleconference. (CITY/FIRE) D3. Consideration to Cancel the Regular Meetings of the Fire Protection District, Successor Agency, Public Financing Authority and City Council on October 5, 2022, December 21, 2022 and January 4, 2023 and Reschedule to October 4, 2022, December 14, 2022 and January 11, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Accept Grant Revenue in the Amount of $31,326 Awarded by the Department of Homeland Security for the Fiscal Year 2020 Homeland Security Grant Program; and Authorization to Appropriate $31,326 for Approved Grant Expenses. (CITY/FIRE) D5. Consideration of an Appropriation in the Amount of $28,000.00 from the Law Enforcement Reserve fund for the Purchase of Additional Surveillance Cameras to Replace or be Added to the Public Safety Video Network (PSVN) at the Cultural Center and at City Hall. (CITY) D6. Consideration to Approve the Use of Richard Lewis Media Group to Create a Digital Wallpaper Activity and Ambient Projection Content for the Second Story and Beyond® Project. (CITY) D7. Consideration to Approve the use of a Piggyback Opportunity through a Contract Awarded by the City of Redlands to Merrimac Energy Group of Long Beach, CA, for the Purchase Of Gasoline and Diesel Fuel, and Authorize the Use of Future Renewals as Awarded By the City of Redlands, to be Funded by Various Account Numbers, in Accordance with the Adopted Budget. (CITY)​
D8. Consideration of the Proposed Changes to the Rancho Cucamonga Public Library Collection Development Policy. (CITY)
D9. Consideration to Increase the Award to Walters Wholesale Electric for the Purchase of Electrical Parts and Supplies in Fiscal Year 2021/2022. (CITY/FIRE) D10. Consideration of Amendment No. 001 to the Professional Services Agreement with Leighton Consulting, Inc. for On­Call Geotechnical Engineering and Material Sampling/Testing Services to Add the Rancho Cucamonga Fire Protection District as a Party to the Agreement. (CITY/FIRE)
D11. Consideration of Amendment No. 001 to the Professional Services Agreement with Westland Group, Inc. for On­Call Design and Construction Surveying Services to Add the Rancho Cucamonga Fire Protection District as a Party to the Agreement and Increase Compensation to an Annual Total of $300,000. (CITY/FIRE)
D12. Consideration of Amendment No. 9 to Contract 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services to Increase the Contract Amount for Fiscal Year 2021/2022. (CITY/FIRE)
D13. Consideration to Accept as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds for the Center Avenue Pavement Rehabilitation Project (Contract No. 2022­036). (CITY)
D14. Consideration to Accept Public Improvements Located at the North Side of 9th Street, West of Vineyard Avenue, at 8768 9th Street per the Improvement Agreement Related to Case No.

DRC2018­00912, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY)
D15. Consideration of Intention to Order the Detachment of Certain Property from Street Lighting Maintenance Districts Nos. 1 and 6 and to Set a Public Hearing. (RESOLUTION NOS. 2022­ 123 & 2022­124) (CITY)
D16. Consideration to Approve and Adopt an Annexation Map Showing Assessor Parcel Number 0229­291­54 Located at 13120 Napa Street and Parcel Number 0229­291­46 Located at 13160 Napa Street, Which is Proposed to be Annexed Into CFD No. 85­1; and Approval to Adopt a Resolution of Intention to Annex Territory Referred to as Annexation No. 22­3 into Community Facilities District No. 85­1, Specifying Services Proposed to be Financed, to Set and Specify the Special Taxes Proposed to be Levied Within the Annexation Territory and Set a Time and Place for a Public Hearing Related to the Annexation. (RESOLUTION NO. FD2022­ 026) (RESOLUTION NO. FD2022­027) (FIRE)
D17. Consideration of Resolution No. FD2022­028, Waiving the Collection of Certain Inspection, Permit, and Special Services Fees for Fiscal Year 2022­23.  (RESOLUTION NO. FD2022­ 028) (FIRE)
D18. Consideration to Approve and Adopt an Annexation Map Showing Assessor Parcel Number 0201­043­56 Located at 4552 Haven Avenue, Which is Proposed to be Annexed Into CFD No. 88­1; and Approval to Adopt a Resolution of Intention to Annex Territory Referred to as Annexation No. 88­22­1 into Community Facilities District No. 88­1, Specifying Services Proposed to be Financed, to Set and Specify the Special Taxes Proposed to be Levied Within the Annexation Territory and Set a Time and Place for a Public Hearing Related to the Annexation. (RESOLUTION NO. FD2022­029) (RESOLUTION NO. FD2022­030) (FIRE) E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Twenty­Four (24) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website.

LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to build on our success as a world class community, to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
SPECIAL MEETING AGENDA
September 6, 2022
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TRI­COMMUNITIES ROOM 4:30 P.M.

SPECIAL MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month a t 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It Is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless  extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be  found at  www.cityofrc.us  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023.  Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TRI­COMMUNITIES ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison and Scott
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH(1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: PEPE'S INC. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, UNITED STATES DISTRICT COURT, CENTRAL DISTRICT OF CALIFORNIA, CASE NO. 5:20CV02506JGBSP ­ (CITY)
D2. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

SOUTHERN CALIFORNIA EDISON, SBSC CASE NO.: PENDING. (CITY) D3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

SOUTHERN CALIFORNIA EDISON, SBSC CASE NO.: CIVSB2201969. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

BTC III RANCHO CUCAMONGA LOGISTICS CENNTER LP, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, SBSC CASE NO.: CIVSB2201955. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE RANCHO CUCAMONGA METROLINK STATION IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 020927211, 020914321, AND 020927222 AND CERTAIN ADJACENT RIGHTOFWAY INCLUDED WITHIN THE STATION FOOTPRINT; CITY NEGOTIATOR: JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTIES: SARAH WATERSON, PRESIDENT, REPRESENTING DESERTXPRESS ENTERPRISES, LLC, DBA AS BRIGHTLINE WEST; UNDER NEGOTIATION:

PRICE AND TERMS OF PAYMENT. – (CITY)
D6. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

THM ENTERPRISES, LLC, SBSC CASE NO.: CIVSB2115208. (CITY) D7. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL—EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: R.J. NOBLE COMPANY VS. ONYX PAVING COMPANY, INC., ET AL., SAN BERNARDINO SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2214474 (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Special City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

SPECIAL MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison and Scott
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of a Proclamation Declaring September 16, 2022 as National POW/MIA Day.

B2. Presentation of a Proclamation in Declaring the Month of September 2022 as Senior Center Month.

B3. Presentation of California Municipal Treasurers Association’s (CMTA) Investment Policy Certification.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $1,953,894.64 and City and Fire District Weekly Check Registers (No Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $1,487,131.05 Dated August 18, 2022, Through August 28, 2022. (CITY/FIRE)
D2. AB 361 Findings for Special Brown Act Requirements for Teleconference. (CITY/FIRE) D3. Consideration to Cancel the Regular Meetings of the Fire Protection District, Successor Agency, Public Financing Authority and City Council on October 5, 2022, December 21, 2022 and January 4, 2023 and Reschedule to October 4, 2022, December 14, 2022 and January 11, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Accept Grant Revenue in the Amount of $31,326 Awarded by the Department of Homeland Security for the Fiscal Year 2020 Homeland Security Grant Program; and Authorization to Appropriate $31,326 for Approved Grant Expenses. (CITY/FIRE) D5. Consideration of an Appropriation in the Amount of $28,000.00 from the Law Enforcement Reserve fund for the Purchase of Additional Surveillance Cameras to Replace or be Added to the Public Safety Video Network (PSVN) at the Cultural Center and at City Hall. (CITY) D6. Consideration to Approve the Use of Richard Lewis Media Group to Create a Digital Wallpaper Activity and Ambient Projection Content for the Second Story and Beyond® Project. (CITY) D7. Consideration to Approve the use of a Piggyback Opportunity through a Contract Awarded by the City of Redlands to Merrimac Energy Group of Long Beach, CA, for the Purchase Of Gasoline and Diesel Fuel, and Authorize the Use of Future Renewals as Awarded By the City of Redlands, to be Funded by Various Account Numbers, in Accordance with the Adopted Budget. (CITY)​
D8. Consideration of the Proposed Changes to the Rancho Cucamonga Public Library Collection Development Policy. (CITY)
D9. Consideration to Increase the Award to Walters Wholesale Electric for the Purchase of Electrical Parts and Supplies in Fiscal Year 2021/2022. (CITY/FIRE) D10. Consideration of Amendment No. 001 to the Professional Services Agreement with Leighton Consulting, Inc. for On­Call Geotechnical Engineering and Material Sampling/Testing Services to Add the Rancho Cucamonga Fire Protection District as a Party to the Agreement. (CITY/FIRE)
D11. Consideration of Amendment No. 001 to the Professional Services Agreement with Westland Group, Inc. for On­Call Design and Construction Surveying Services to Add the Rancho Cucamonga Fire Protection District as a Party to the Agreement and Increase Compensation to an Annual Total of $300,000. (CITY/FIRE)
D12. Consideration of Amendment No. 9 to Contract 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services to Increase the Contract Amount for Fiscal Year 2021/2022. (CITY/FIRE)
D13. Consideration to Accept as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds for the Center Avenue Pavement Rehabilitation Project (Contract No. 2022­036). (CITY)
D14. Consideration to Accept Public Improvements Located at the North Side of 9th Street, West of Vineyard Avenue, at 8768 9th Street per the Improvement Agreement Related to Case No.

DRC2018­00912, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY)
D15. Consideration of Intention to Order the Detachment of Certain Property from Street Lighting Maintenance Districts Nos. 1 and 6 and to Set a Public Hearing. (RESOLUTION NOS. 2022­ 123 & 2022­124) (CITY)
D16. Consideration to Approve and Adopt an Annexation Map Showing Assessor Parcel Number 0229­291­54 Located at 13120 Napa Street and Parcel Number 0229­291­46 Located at 13160 Napa Street, Which is Proposed to be Annexed Into CFD No. 85­1; and Approval to Adopt a Resolution of Intention to Annex Territory Referred to as Annexation No. 22­3 into Community Facilities District No. 85­1, Specifying Services Proposed to be Financed, to Set and Specify the Special Taxes Proposed to be Levied Within the Annexation Territory and Set a Time and Place for a Public Hearing Related to the Annexation. (RESOLUTION NO. FD2022­ 026) (RESOLUTION NO. FD2022­027) (FIRE)
D17. Consideration of Resolution No. FD2022­028, Waiving the Collection of Certain Inspection, Permit, and Special Services Fees for Fiscal Year 2022­23.  (RESOLUTION NO. FD2022­ 028) (FIRE)
D18. Consideration to Approve and Adopt an Annexation Map Showing Assessor Parcel Number 0201­043­56 Located at 4552 Haven Avenue, Which is Proposed to be Annexed Into CFD No. 88­1; and Approval to Adopt a Resolution of Intention to Annex Territory Referred to as Annexation No. 88­22­1 into Community Facilities District No. 88­1, Specifying Services Proposed to be Financed, to Set and Specify the Special Taxes Proposed to be Levied Within the Annexation Territory and Set a Time and Place for a Public Hearing Related to the Annexation. (RESOLUTION NO. FD2022­029) (RESOLUTION NO. FD2022­030) (FIRE) E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Twenty­Four (24) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website.

LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to build on our success as a world class community, to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
SPECIAL MEETING AGENDA
September 6, 2022
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TRI­COMMUNITIES ROOM 4:30 P.M.

SPECIAL MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month a t 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It Is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless  extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be  found at  www.cityofrc.us  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023.  Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TRI­COMMUNITIES ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison and Scott
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH(1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: PEPE'S INC. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, UNITED STATES DISTRICT COURT, CENTRAL DISTRICT OF CALIFORNIA, CASE NO. 5:20CV02506JGBSP ­ (CITY)
D2. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

SOUTHERN CALIFORNIA EDISON, SBSC CASE NO.: PENDING. (CITY) D3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

SOUTHERN CALIFORNIA EDISON, SBSC CASE NO.: CIVSB2201969. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

BTC III RANCHO CUCAMONGA LOGISTICS CENNTER LP, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, SBSC CASE NO.: CIVSB2201955. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE RANCHO CUCAMONGA METROLINK STATION IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 020927211, 020914321, AND 020927222 AND CERTAIN ADJACENT RIGHTOFWAY INCLUDED WITHIN THE STATION FOOTPRINT; CITY NEGOTIATOR: JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTIES: SARAH WATERSON, PRESIDENT, REPRESENTING DESERTXPRESS ENTERPRISES, LLC, DBA AS BRIGHTLINE WEST; UNDER NEGOTIATION:

PRICE AND TERMS OF PAYMENT. – (CITY)
D6. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

THM ENTERPRISES, LLC, SBSC CASE NO.: CIVSB2115208. (CITY) D7. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL—EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: R.J. NOBLE COMPANY VS. ONYX PAVING COMPANY, INC., ET AL., SAN BERNARDINO SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2214474 (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Special City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

SPECIAL MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison and Scott
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of a Proclamation Declaring September 16, 2022 as National POW/MIA Day.

B2. Presentation of a Proclamation in Declaring the Month of September 2022 as Senior Center Month.

B3. Presentation of California Municipal Treasurers Association’s (CMTA) Investment Policy Certification.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $1,953,894.64 and City and Fire District Weekly Check Registers (No Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $1,487,131.05 Dated August 18, 2022, Through August 28, 2022. (CITY/FIRE)
D2. AB 361 Findings for Special Brown Act Requirements for Teleconference. (CITY/FIRE) D3. Consideration to Cancel the Regular Meetings of the Fire Protection District, Successor Agency, Public Financing Authority and City Council on October 5, 2022, December 21, 2022 and January 4, 2023 and Reschedule to October 4, 2022, December 14, 2022 and January 11, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Accept Grant Revenue in the Amount of $31,326 Awarded by the Department of Homeland Security for the Fiscal Year 2020 Homeland Security Grant Program; and Authorization to Appropriate $31,326 for Approved Grant Expenses. (CITY/FIRE) D5. Consideration of an Appropriation in the Amount of $28,000.00 from the Law Enforcement Reserve fund for the Purchase of Additional Surveillance Cameras to Replace or be Added to the Public Safety Video Network (PSVN) at the Cultural Center and at City Hall. (CITY) D6. Consideration to Approve the Use of Richard Lewis Media Group to Create a Digital Wallpaper Activity and Ambient Projection Content for the Second Story and Beyond® Project. (CITY) D7. Consideration to Approve the use of a Piggyback Opportunity through a Contract Awarded by the City of Redlands to Merrimac Energy Group of Long Beach, CA, for the Purchase Of Gasoline and Diesel Fuel, and Authorize the Use of Future Renewals as Awarded By the City of Redlands, to be Funded by Various Account Numbers, in Accordance with the Adopted Budget. (CITY)​
D8. Consideration of the Proposed Changes to the Rancho Cucamonga Public Library Collection Development Policy. (CITY)
D9. Consideration to Increase the Award to Walters Wholesale Electric for the Purchase of Electrical Parts and Supplies in Fiscal Year 2021/2022. (CITY/FIRE) D10. Consideration of Amendment No. 001 to the Professional Services Agreement with Leighton Consulting, Inc. for On­Call Geotechnical Engineering and Material Sampling/Testing Services to Add the Rancho Cucamonga Fire Protection District as a Party to the Agreement. (CITY/FIRE)
D11. Consideration of Amendment No. 001 to the Professional Services Agreement with Westland Group, Inc. for On­Call Design and Construction Surveying Services to Add the Rancho Cucamonga Fire Protection District as a Party to the Agreement and Increase Compensation to an Annual Total of $300,000. (CITY/FIRE)
D12. Consideration of Amendment No. 9 to Contract 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services to Increase the Contract Amount for Fiscal Year 2021/2022. (CITY/FIRE)
D13. Consideration to Accept as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds for the Center Avenue Pavement Rehabilitation Project (Contract No. 2022­036). (CITY)
D14. Consideration to Accept Public Improvements Located at the North Side of 9th Street, West of Vineyard Avenue, at 8768 9th Street per the Improvement Agreement Related to Case No.

DRC2018­00912, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY)
D15. Consideration of Intention to Order the Detachment of Certain Property from Street Lighting Maintenance Districts Nos. 1 and 6 and to Set a Public Hearing. (RESOLUTION NOS. 2022­ 123 & 2022­124) (CITY)
D16. Consideration to Approve and Adopt an Annexation Map Showing Assessor Parcel Number 0229­291­54 Located at 13120 Napa Street and Parcel Number 0229­291­46 Located at 13160 Napa Street, Which is Proposed to be Annexed Into CFD No. 85­1; and Approval to Adopt a Resolution of Intention to Annex Territory Referred to as Annexation No. 22­3 into Community Facilities District No. 85­1, Specifying Services Proposed to be Financed, to Set and Specify the Special Taxes Proposed to be Levied Within the Annexation Territory and Set a Time and Place for a Public Hearing Related to the Annexation. (RESOLUTION NO. FD2022­ 026) (RESOLUTION NO. FD2022­027) (FIRE)
D17. Consideration of Resolution No. FD2022­028, Waiving the Collection of Certain Inspection, Permit, and Special Services Fees for Fiscal Year 2022­23.  (RESOLUTION NO. FD2022­ 028) (FIRE)
D18. Consideration to Approve and Adopt an Annexation Map Showing Assessor Parcel Number 0201­043­56 Located at 4552 Haven Avenue, Which is Proposed to be Annexed Into CFD No. 88­1; and Approval to Adopt a Resolution of Intention to Annex Territory Referred to as Annexation No. 88­22­1 into Community Facilities District No. 88­1, Specifying Services Proposed to be Financed, to Set and Specify the Special Taxes Proposed to be Levied Within the Annexation Territory and Set a Time and Place for a Public Hearing Related to the Annexation. (RESOLUTION NO. FD2022­029) (RESOLUTION NO. FD2022­030) (FIRE) E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Twenty­Four (24) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website.

LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to build on our success as a world class community, to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
SPECIAL MEETING AGENDA
September 6, 2022
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TRI­COMMUNITIES ROOM 4:30 P.M.

SPECIAL MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month a t 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It Is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless  extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be  found at  www.cityofrc.us  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023.  Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TRI­COMMUNITIES ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison and Scott
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH(1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: PEPE'S INC. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, UNITED STATES DISTRICT COURT, CENTRAL DISTRICT OF CALIFORNIA, CASE NO. 5:20CV02506JGBSP ­ (CITY)
D2. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

SOUTHERN CALIFORNIA EDISON, SBSC CASE NO.: PENDING. (CITY) D3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

SOUTHERN CALIFORNIA EDISON, SBSC CASE NO.: CIVSB2201969. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

BTC III RANCHO CUCAMONGA LOGISTICS CENNTER LP, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, SBSC CASE NO.: CIVSB2201955. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE RANCHO CUCAMONGA METROLINK STATION IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 020927211, 020914321, AND 020927222 AND CERTAIN ADJACENT RIGHTOFWAY INCLUDED WITHIN THE STATION FOOTPRINT; CITY NEGOTIATOR: JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTIES: SARAH WATERSON, PRESIDENT, REPRESENTING DESERTXPRESS ENTERPRISES, LLC, DBA AS BRIGHTLINE WEST; UNDER NEGOTIATION:

PRICE AND TERMS OF PAYMENT. – (CITY)
D6. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

THM ENTERPRISES, LLC, SBSC CASE NO.: CIVSB2115208. (CITY) D7. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL—EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: R.J. NOBLE COMPANY VS. ONYX PAVING COMPANY, INC., ET AL., SAN BERNARDINO SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2214474 (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Special City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

SPECIAL MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison and Scott
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of a Proclamation Declaring September 16, 2022 as National POW/MIA Day.

B2. Presentation of a Proclamation in Declaring the Month of September 2022 as Senior Center Month.

B3. Presentation of California Municipal Treasurers Association’s (CMTA) Investment Policy Certification.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $1,953,894.64 and City and Fire District Weekly Check Registers (No Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $1,487,131.05 Dated August 18, 2022, Through August 28, 2022. (CITY/FIRE)
D2. AB 361 Findings for Special Brown Act Requirements for Teleconference. (CITY/FIRE) D3. Consideration to Cancel the Regular Meetings of the Fire Protection District, Successor Agency, Public Financing Authority and City Council on October 5, 2022, December 21, 2022 and January 4, 2023 and Reschedule to October 4, 2022, December 14, 2022 and January 11, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Accept Grant Revenue in the Amount of $31,326 Awarded by the Department of Homeland Security for the Fiscal Year 2020 Homeland Security Grant Program; and Authorization to Appropriate $31,326 for Approved Grant Expenses. (CITY/FIRE) D5. Consideration of an Appropriation in the Amount of $28,000.00 from the Law Enforcement Reserve fund for the Purchase of Additional Surveillance Cameras to Replace or be Added to the Public Safety Video Network (PSVN) at the Cultural Center and at City Hall. (CITY) D6. Consideration to Approve the Use of Richard Lewis Media Group to Create a Digital Wallpaper Activity and Ambient Projection Content for the Second Story and Beyond® Project. (CITY) D7. Consideration to Approve the use of a Piggyback Opportunity through a Contract Awarded by the City of Redlands to Merrimac Energy Group of Long Beach, CA, for the Purchase Of Gasoline and Diesel Fuel, and Authorize the Use of Future Renewals as Awarded By the City of Redlands, to be Funded by Various Account Numbers, in Accordance with the Adopted Budget. (CITY)​
D8. Consideration of the Proposed Changes to the Rancho Cucamonga Public Library Collection Development Policy. (CITY)
D9. Consideration to Increase the Award to Walters Wholesale Electric for the Purchase of Electrical Parts and Supplies in Fiscal Year 2021/2022. (CITY/FIRE) D10. Consideration of Amendment No. 001 to the Professional Services Agreement with Leighton Consulting, Inc. for On­Call Geotechnical Engineering and Material Sampling/Testing Services to Add the Rancho Cucamonga Fire Protection District as a Party to the Agreement. (CITY/FIRE)
D11. Consideration of Amendment No. 001 to the Professional Services Agreement with Westland Group, Inc. for On­Call Design and Construction Surveying Services to Add the Rancho Cucamonga Fire Protection District as a Party to the Agreement and Increase Compensation to an Annual Total of $300,000. (CITY/FIRE)
D12. Consideration of Amendment No. 9 to Contract 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services to Increase the Contract Amount for Fiscal Year 2021/2022. (CITY/FIRE)
D13. Consideration to Accept as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds for the Center Avenue Pavement Rehabilitation Project (Contract No. 2022­036). (CITY)
D14. Consideration to Accept Public Improvements Located at the North Side of 9th Street, West of Vineyard Avenue, at 8768 9th Street per the Improvement Agreement Related to Case No.

DRC2018­00912, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY)
D15. Consideration of Intention to Order the Detachment of Certain Property from Street Lighting Maintenance Districts Nos. 1 and 6 and to Set a Public Hearing. (RESOLUTION NOS. 2022­ 123 & 2022­124) (CITY)
D16. Consideration to Approve and Adopt an Annexation Map Showing Assessor Parcel Number 0229­291­54 Located at 13120 Napa Street and Parcel Number 0229­291­46 Located at 13160 Napa Street, Which is Proposed to be Annexed Into CFD No. 85­1; and Approval to Adopt a Resolution of Intention to Annex Territory Referred to as Annexation No. 22­3 into Community Facilities District No. 85­1, Specifying Services Proposed to be Financed, to Set and Specify the Special Taxes Proposed to be Levied Within the Annexation Territory and Set a Time and Place for a Public Hearing Related to the Annexation. (RESOLUTION NO. FD2022­ 026) (RESOLUTION NO. FD2022­027) (FIRE)
D17. Consideration of Resolution No. FD2022­028, Waiving the Collection of Certain Inspection, Permit, and Special Services Fees for Fiscal Year 2022­23.  (RESOLUTION NO. FD2022­ 028) (FIRE)
D18. Consideration to Approve and Adopt an Annexation Map Showing Assessor Parcel Number 0201­043­56 Located at 4552 Haven Avenue, Which is Proposed to be Annexed Into CFD No. 88­1; and Approval to Adopt a Resolution of Intention to Annex Territory Referred to as Annexation No. 88­22­1 into Community Facilities District No. 88­1, Specifying Services Proposed to be Financed, to Set and Specify the Special Taxes Proposed to be Levied Within the Annexation Territory and Set a Time and Place for a Public Hearing Related to the Annexation. (RESOLUTION NO. FD2022­029) (RESOLUTION NO. FD2022­030) (FIRE) E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Twenty­Four (24) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website.

LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to build on our success as a world class community, to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
SPECIAL MEETING AGENDA
September 6, 2022
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TRI­COMMUNITIES ROOM 4:30 P.M.

SPECIAL MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month a t 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It Is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless  extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be  found at  www.cityofrc.us  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023.  Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TRI­COMMUNITIES ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison and Scott
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH(1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: PEPE'S INC. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, UNITED STATES DISTRICT COURT, CENTRAL DISTRICT OF CALIFORNIA, CASE NO. 5:20CV02506JGBSP ­ (CITY)
D2. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

SOUTHERN CALIFORNIA EDISON, SBSC CASE NO.: PENDING. (CITY) D3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

SOUTHERN CALIFORNIA EDISON, SBSC CASE NO.: CIVSB2201969. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

BTC III RANCHO CUCAMONGA LOGISTICS CENNTER LP, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, SBSC CASE NO.: CIVSB2201955. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE RANCHO CUCAMONGA METROLINK STATION IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 020927211, 020914321, AND 020927222 AND CERTAIN ADJACENT RIGHTOFWAY INCLUDED WITHIN THE STATION FOOTPRINT; CITY NEGOTIATOR: JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTIES: SARAH WATERSON, PRESIDENT, REPRESENTING DESERTXPRESS ENTERPRISES, LLC, DBA AS BRIGHTLINE WEST; UNDER NEGOTIATION:

PRICE AND TERMS OF PAYMENT. – (CITY)
D6. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

THM ENTERPRISES, LLC, SBSC CASE NO.: CIVSB2115208. (CITY) D7. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL—EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: R.J. NOBLE COMPANY VS. ONYX PAVING COMPANY, INC., ET AL., SAN BERNARDINO SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2214474 (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Special City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

SPECIAL MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison and Scott
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of a Proclamation Declaring September 16, 2022 as National POW/MIA Day.

B2. Presentation of a Proclamation in Declaring the Month of September 2022 as Senior Center Month.

B3. Presentation of California Municipal Treasurers Association’s (CMTA) Investment Policy Certification.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $1,953,894.64 and City and Fire District Weekly Check Registers (No Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $1,487,131.05 Dated August 18, 2022, Through August 28, 2022. (CITY/FIRE)
D2. AB 361 Findings for Special Brown Act Requirements for Teleconference. (CITY/FIRE) D3. Consideration to Cancel the Regular Meetings of the Fire Protection District, Successor Agency, Public Financing Authority and City Council on October 5, 2022, December 21, 2022 and January 4, 2023 and Reschedule to October 4, 2022, December 14, 2022 and January 11, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Accept Grant Revenue in the Amount of $31,326 Awarded by the Department of Homeland Security for the Fiscal Year 2020 Homeland Security Grant Program; and Authorization to Appropriate $31,326 for Approved Grant Expenses. (CITY/FIRE) D5. Consideration of an Appropriation in the Amount of $28,000.00 from the Law Enforcement Reserve fund for the Purchase of Additional Surveillance Cameras to Replace or be Added to the Public Safety Video Network (PSVN) at the Cultural Center and at City Hall. (CITY) D6. Consideration to Approve the Use of Richard Lewis Media Group to Create a Digital Wallpaper Activity and Ambient Projection Content for the Second Story and Beyond® Project. (CITY) D7. Consideration to Approve the use of a Piggyback Opportunity through a Contract Awarded by the City of Redlands to Merrimac Energy Group of Long Beach, CA, for the Purchase Of Gasoline and Diesel Fuel, and Authorize the Use of Future Renewals as Awarded By the City of Redlands, to be Funded by Various Account Numbers, in Accordance with the Adopted Budget. (CITY)​
D8. Consideration of the Proposed Changes to the Rancho Cucamonga Public Library Collection Development Policy. (CITY)
D9. Consideration to Increase the Award to Walters Wholesale Electric for the Purchase of Electrical Parts and Supplies in Fiscal Year 2021/2022. (CITY/FIRE) D10. Consideration of Amendment No. 001 to the Professional Services Agreement with Leighton Consulting, Inc. for On­Call Geotechnical Engineering and Material Sampling/Testing Services to Add the Rancho Cucamonga Fire Protection District as a Party to the Agreement. (CITY/FIRE)
D11. Consideration of Amendment No. 001 to the Professional Services Agreement with Westland Group, Inc. for On­Call Design and Construction Surveying Services to Add the Rancho Cucamonga Fire Protection District as a Party to the Agreement and Increase Compensation to an Annual Total of $300,000. (CITY/FIRE)
D12. Consideration of Amendment No. 9 to Contract 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services to Increase the Contract Amount for Fiscal Year 2021/2022. (CITY/FIRE)
D13. Consideration to Accept as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds for the Center Avenue Pavement Rehabilitation Project (Contract No. 2022­036). (CITY)
D14. Consideration to Accept Public Improvements Located at the North Side of 9th Street, West of Vineyard Avenue, at 8768 9th Street per the Improvement Agreement Related to Case No.

DRC2018­00912, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY)
D15. Consideration of Intention to Order the Detachment of Certain Property from Street Lighting Maintenance Districts Nos. 1 and 6 and to Set a Public Hearing. (RESOLUTION NOS. 2022­ 123 & 2022­124) (CITY)
D16. Consideration to Approve and Adopt an Annexation Map Showing Assessor Parcel Number 0229­291­54 Located at 13120 Napa Street and Parcel Number 0229­291­46 Located at 13160 Napa Street, Which is Proposed to be Annexed Into CFD No. 85­1; and Approval to Adopt a Resolution of Intention to Annex Territory Referred to as Annexation No. 22­3 into Community Facilities District No. 85­1, Specifying Services Proposed to be Financed, to Set and Specify the Special Taxes Proposed to be Levied Within the Annexation Territory and Set a Time and Place for a Public Hearing Related to the Annexation. (RESOLUTION NO. FD2022­ 026) (RESOLUTION NO. FD2022­027) (FIRE)
D17. Consideration of Resolution No. FD2022­028, Waiving the Collection of Certain Inspection, Permit, and Special Services Fees for Fiscal Year 2022­23.  (RESOLUTION NO. FD2022­ 028) (FIRE)
D18. Consideration to Approve and Adopt an Annexation Map Showing Assessor Parcel Number 0201­043­56 Located at 4552 Haven Avenue, Which is Proposed to be Annexed Into CFD No. 88­1; and Approval to Adopt a Resolution of Intention to Annex Territory Referred to as Annexation No. 88­22­1 into Community Facilities District No. 88­1, Specifying Services Proposed to be Financed, to Set and Specify the Special Taxes Proposed to be Levied Within the Annexation Territory and Set a Time and Place for a Public Hearing Related to the Annexation. (RESOLUTION NO. FD2022­029) (RESOLUTION NO. FD2022­030) (FIRE) E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Twenty­Four (24) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website.

LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to build on our success as a world class community, to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
SPECIAL MEETING AGENDA
September 6, 2022
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TRI­COMMUNITIES ROOM 4:30 P.M.

SPECIAL MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month a t 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It Is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless  extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be  found at  www.cityofrc.us  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023.  Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TRI­COMMUNITIES ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison and Scott
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ­ EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH(1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: PEPE'S INC. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, UNITED STATES DISTRICT COURT, CENTRAL DISTRICT OF CALIFORNIA, CASE NO. 5:20CV02506JGBSP ­ (CITY)
D2. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

SOUTHERN CALIFORNIA EDISON, SBSC CASE NO.: PENDING. (CITY) D3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

SOUTHERN CALIFORNIA EDISON, SBSC CASE NO.: CIVSB2201969. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

BTC III RANCHO CUCAMONGA LOGISTICS CENNTER LP, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, SBSC CASE NO.: CIVSB2201955. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE RANCHO CUCAMONGA METROLINK STATION IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 020927211, 020914321, AND 020927222 AND CERTAIN ADJACENT RIGHTOFWAY INCLUDED WITHIN THE STATION FOOTPRINT; CITY NEGOTIATOR: JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTIES: SARAH WATERSON, PRESIDENT, REPRESENTING DESERTXPRESS ENTERPRISES, LLC, DBA AS BRIGHTLINE WEST; UNDER NEGOTIATION:

PRICE AND TERMS OF PAYMENT. – (CITY)
D6. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V.

THM ENTERPRISES, LLC, SBSC CASE NO.: CIVSB2115208. (CITY) D7. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL—EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: R.J. NOBLE COMPANY VS. ONYX PAVING COMPANY, INC., ET AL., SAN BERNARDINO SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2214474 (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Special City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

SPECIAL MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison and Scott
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of a Proclamation Declaring September 16, 2022 as National POW/MIA Day.

B2. Presentation of a Proclamation in Declaring the Month of September 2022 as Senior Center Month.

B3. Presentation of California Municipal Treasurers Association’s (CMTA) Investment Policy Certification.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $1,953,894.64 and City and Fire District Weekly Check Registers (No Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $1,487,131.05 Dated August 18, 2022, Through August 28, 2022. (CITY/FIRE)
D2. AB 361 Findings for Special Brown Act Requirements for Teleconference. (CITY/FIRE) D3. Consideration to Cancel the Regular Meetings of the Fire Protection District, Successor Agency, Public Financing Authority and City Council on October 5, 2022, December 21, 2022 and January 4, 2023 and Reschedule to October 4, 2022, December 14, 2022 and January 11, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Accept Grant Revenue in the Amount of $31,326 Awarded by the Department of Homeland Security for the Fiscal Year 2020 Homeland Security Grant Program; and Authorization to Appropriate $31,326 for Approved Grant Expenses. (CITY/FIRE) D5. Consideration of an Appropriation in the Amount of $28,000.00 from the Law Enforcement Reserve fund for the Purchase of Additional Surveillance Cameras to Replace or be Added to the Public Safety Video Network (PSVN) at the Cultural Center and at City Hall. (CITY) D6. Consideration to Approve the Use of Richard Lewis Media Group to Create a Digital Wallpaper Activity and Ambient Projection Content for the Second Story and Beyond® Project. (CITY) D7. Consideration to Approve the use of a Piggyback Opportunity through a Contract Awarded by the City of Redlands to Merrimac Energy Group of Long Beach, CA, for the Purchase Of Gasoline and Diesel Fuel, and Authorize the Use of Future Renewals as Awarded By the City of Redlands, to be Funded by Various Account Numbers, in Accordance with the Adopted Budget. (CITY)​
D8. Consideration of the Proposed Changes to the Rancho Cucamonga Public Library Collection Development Policy. (CITY)
D9. Consideration to Increase the Award to Walters Wholesale Electric for the Purchase of Electrical Parts and Supplies in Fiscal Year 2021/2022. (CITY/FIRE) D10. Consideration of Amendment No. 001 to the Professional Services Agreement with Leighton Consulting, Inc. for On­Call Geotechnical Engineering and Material Sampling/Testing Services to Add the Rancho Cucamonga Fire Protection District as a Party to the Agreement. (CITY/FIRE)
D11. Consideration of Amendment No. 001 to the Professional Services Agreement with Westland Group, Inc. for On­Call Design and Construction Surveying Services to Add the Rancho Cucamonga Fire Protection District as a Party to the Agreement and Increase Compensation to an Annual Total of $300,000. (CITY/FIRE)
D12. Consideration of Amendment No. 9 to Contract 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services to Increase the Contract Amount for Fiscal Year 2021/2022. (CITY/FIRE)
D13. Consideration to Accept as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds for the Center Avenue Pavement Rehabilitation Project (Contract No. 2022­036). (CITY)
D14. Consideration to Accept Public Improvements Located at the North Side of 9th Street, West of Vineyard Avenue, at 8768 9th Street per the Improvement Agreement Related to Case No.

DRC2018­00912, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY)
D15. Consideration of Intention to Order the Detachment of Certain Property from Street Lighting Maintenance Districts Nos. 1 and 6 and to Set a Public Hearing. (RESOLUTION NOS. 2022­ 123 & 2022­124) (CITY)
D16. Consideration to Approve and Adopt an Annexation Map Showing Assessor Parcel Number 0229­291­54 Located at 13120 Napa Street and Parcel Number 0229­291­46 Located at 13160 Napa Street, Which is Proposed to be Annexed Into CFD No. 85­1; and Approval to Adopt a Resolution of Intention to Annex Territory Referred to as Annexation No. 22­3 into Community Facilities District No. 85­1, Specifying Services Proposed to be Financed, to Set and Specify the Special Taxes Proposed to be Levied Within the Annexation Territory and Set a Time and Place for a Public Hearing Related to the Annexation. (RESOLUTION NO. FD2022­ 026) (RESOLUTION NO. FD2022­027) (FIRE)
D17. Consideration of Resolution No. FD2022­028, Waiving the Collection of Certain Inspection, Permit, and Special Services Fees for Fiscal Year 2022­23.  (RESOLUTION NO. FD2022­ 028) (FIRE)
D18. Consideration to Approve and Adopt an Annexation Map Showing Assessor Parcel Number 0201­043­56 Located at 4552 Haven Avenue, Which is Proposed to be Annexed Into CFD No. 88­1; and Approval to Adopt a Resolution of Intention to Annex Territory Referred to as Annexation No. 88­22­1 into Community Facilities District No. 88­1, Specifying Services Proposed to be Financed, to Set and Specify the Special Taxes Proposed to be Levied Within the Annexation Territory and Set a Time and Place for a Public Hearing Related to the Annexation. (RESOLUTION NO. FD2022­029) (RESOLUTION NO. FD2022­030) (FIRE) E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Twenty­Four (24) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website.

LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to build on our success as a world class community, to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive.”