Rancho Cucamonga City Council
January 11, 2023

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
ADJOURNED REGULAR MEETING
AGENDA
January 11, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month a t 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It Is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless  extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­ council­agendas.

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED ADJACENT TO 8810 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­131­27; NEGOTIATING PARTIES, JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND ATCHISON TOPEKA & SANTA FE RR CO., OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0227­121­56 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7089 ETIWANDA AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, RAYMOND WOLFE, EXECUTIVE DIRECTOR, REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (SBCTA), REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS A PORTION OF 8TH STREET LYING ON THE NORTHWEST CORNER OF THE INTERSECTION OF ARCHIBALD AVENUE AND 8TH STREET, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES JASON WELDAY, DIRECTOR OF ENGINEERING SERVICES REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND VICTOR LOPEZ, DIRECTOR OF TRANSIT AND RAIL REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D4. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE RANCHO CUCAMONGA METROLINK STATION IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0209­272­11, 0209­143­21, AND 0209­272­22 AND CERTAIN ADJACENT RIGHTOFWAY INCLUDED WITHIN THE STATION FOOTPRINT; CITY NEGOTIATOR: JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTIES: SARAH WATERSON, PRESIDENT, REPRESENTING DESERTXPRESS ENTERPRISES, LLC, DBA AS BRIGHTLINE WEST; UNDER NEGOTIATION:

PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 1089­593­01 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7150 ETIWANDA, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND JIM BANKS REPRESENTING ETIWANDA HISTORIC SOCIETY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D6. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ANTICIPATED LITIGATION: INITIATION OF LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: (2 CASES) (CITY)
D7. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL — EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: HIMNEL USA, INC. D/B/A ST.

MARY'S MONTESSORI SCHOOL AND GLOBAL PROPERTY HOLDINGS LLC VS. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SBSC CASE NO.: CIVDS 2014554. (CITY)
D8. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (2) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: 1 CASE INVOLVING ALLEGED PROPERTY DAMAGE AT 9864 BANYAN STREET CAUSED BY ALLEGED DRAINAGE ISSUES. (CITY)
E. RECESS – Closed Session to Recess to the Adjourned Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

ADJOURNED REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of a Proclamation to Big Brothers Big Sisters of the Inland Empire, Declaring January 2023 as “National Mentoring Month”.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for the Regular Meetings of December 7, 2022; Adjourned Regular Meetings of December 14, 2022; and Special Meeting of December 14, 2022.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $4,431,373.83 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $7,119,816.54 Dated December 06, 2022, Through December 18, 2022. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,796.34 Dated December 06, 2022, Through December 18, 2022. (CITY/FIRE)
D4. AB 361 Findings for Special Brown Act Requirements for Teleconference. (CITY/FIRE) D5. Consideration to Receive and File the AB 1600 Development Impact Fee Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2022. (CITY)
D6. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement with Civic Solutions for Contract Planning Services in the Amount of $141,050. (CITY) D7. Consideration of Approval of Amendment No. 3 to Contract 19­072 with SMG – Rancho Cucamonga Premier Food Services LLC and to Extend the Expiration Date for an Additional 1­Month Period. (CITY)
D8. Consideration to Issue a Purchase Order for the Purchase of Twenty­Five (25) Streetlight Poles and Forty (40) Aluminum Pole Arms from Ameron Pole Products, LLC in the amount of $68,100 and an Appropriation in the Amount of $44,000. (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration of First Reading of Ordinance No. 1014, to be Read by Title Only and Waive Further Reading, Amending Sections 10.56.010, 10.56.020, and 10.56.030 of the Rancho Cucamonga Municipal Code to Alter Truck Routes, Making Findings in Support Thereof, and Making a Determination the Ordinance is Exempt from the California Environmental Quality Act. (ORDINANCE NO. 1014) (CITY)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy­Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website.

LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to build on our success as a world class community, to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
ADJOURNED REGULAR MEETING
AGENDA
January 11, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month a t 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It Is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless  extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­ council­agendas.

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED ADJACENT TO 8810 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­131­27; NEGOTIATING PARTIES, JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND ATCHISON TOPEKA & SANTA FE RR CO., OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0227­121­56 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7089 ETIWANDA AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, RAYMOND WOLFE, EXECUTIVE DIRECTOR, REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (SBCTA), REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS A PORTION OF 8TH STREET LYING ON THE NORTHWEST CORNER OF THE INTERSECTION OF ARCHIBALD AVENUE AND 8TH STREET, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES JASON WELDAY, DIRECTOR OF ENGINEERING SERVICES REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND VICTOR LOPEZ, DIRECTOR OF TRANSIT AND RAIL REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D4. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE RANCHO CUCAMONGA METROLINK STATION IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0209­272­11, 0209­143­21, AND 0209­272­22 AND CERTAIN ADJACENT RIGHTOFWAY INCLUDED WITHIN THE STATION FOOTPRINT; CITY NEGOTIATOR: JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTIES: SARAH WATERSON, PRESIDENT, REPRESENTING DESERTXPRESS ENTERPRISES, LLC, DBA AS BRIGHTLINE WEST; UNDER NEGOTIATION:

PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 1089­593­01 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7150 ETIWANDA, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND JIM BANKS REPRESENTING ETIWANDA HISTORIC SOCIETY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D6. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ANTICIPATED LITIGATION: INITIATION OF LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: (2 CASES) (CITY)
D7. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL — EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: HIMNEL USA, INC. D/B/A ST.

MARY'S MONTESSORI SCHOOL AND GLOBAL PROPERTY HOLDINGS LLC VS. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SBSC CASE NO.: CIVDS 2014554. (CITY)
D8. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (2) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: 1 CASE INVOLVING ALLEGED PROPERTY DAMAGE AT 9864 BANYAN STREET CAUSED BY ALLEGED DRAINAGE ISSUES. (CITY)
E. RECESS – Closed Session to Recess to the Adjourned Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

ADJOURNED REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of a Proclamation to Big Brothers Big Sisters of the Inland Empire, Declaring January 2023 as “National Mentoring Month”.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for the Regular Meetings of December 7, 2022; Adjourned Regular Meetings of December 14, 2022; and Special Meeting of December 14, 2022.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $4,431,373.83 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $7,119,816.54 Dated December 06, 2022, Through December 18, 2022. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,796.34 Dated December 06, 2022, Through December 18, 2022. (CITY/FIRE)
D4. AB 361 Findings for Special Brown Act Requirements for Teleconference. (CITY/FIRE) D5. Consideration to Receive and File the AB 1600 Development Impact Fee Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2022. (CITY)
D6. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement with Civic Solutions for Contract Planning Services in the Amount of $141,050. (CITY) D7. Consideration of Approval of Amendment No. 3 to Contract 19­072 with SMG – Rancho Cucamonga Premier Food Services LLC and to Extend the Expiration Date for an Additional 1­Month Period. (CITY)
D8. Consideration to Issue a Purchase Order for the Purchase of Twenty­Five (25) Streetlight Poles and Forty (40) Aluminum Pole Arms from Ameron Pole Products, LLC in the amount of $68,100 and an Appropriation in the Amount of $44,000. (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration of First Reading of Ordinance No. 1014, to be Read by Title Only and Waive Further Reading, Amending Sections 10.56.010, 10.56.020, and 10.56.030 of the Rancho Cucamonga Municipal Code to Alter Truck Routes, Making Findings in Support Thereof, and Making a Determination the Ordinance is Exempt from the California Environmental Quality Act. (ORDINANCE NO. 1014) (CITY)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy­Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website.

LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to build on our success as a world class community, to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
ADJOURNED REGULAR MEETING
AGENDA
January 11, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month a t 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It Is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless  extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­ council­agendas.

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED ADJACENT TO 8810 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­131­27; NEGOTIATING PARTIES, JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND ATCHISON TOPEKA & SANTA FE RR CO., OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0227­121­56 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7089 ETIWANDA AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, RAYMOND WOLFE, EXECUTIVE DIRECTOR, REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (SBCTA), REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS A PORTION OF 8TH STREET LYING ON THE NORTHWEST CORNER OF THE INTERSECTION OF ARCHIBALD AVENUE AND 8TH STREET, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES JASON WELDAY, DIRECTOR OF ENGINEERING SERVICES REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND VICTOR LOPEZ, DIRECTOR OF TRANSIT AND RAIL REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D4. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE RANCHO CUCAMONGA METROLINK STATION IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0209­272­11, 0209­143­21, AND 0209­272­22 AND CERTAIN ADJACENT RIGHTOFWAY INCLUDED WITHIN THE STATION FOOTPRINT; CITY NEGOTIATOR: JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTIES: SARAH WATERSON, PRESIDENT, REPRESENTING DESERTXPRESS ENTERPRISES, LLC, DBA AS BRIGHTLINE WEST; UNDER NEGOTIATION:

PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 1089­593­01 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7150 ETIWANDA, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND JIM BANKS REPRESENTING ETIWANDA HISTORIC SOCIETY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D6. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ANTICIPATED LITIGATION: INITIATION OF LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: (2 CASES) (CITY)
D7. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL — EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: HIMNEL USA, INC. D/B/A ST.

MARY'S MONTESSORI SCHOOL AND GLOBAL PROPERTY HOLDINGS LLC VS. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SBSC CASE NO.: CIVDS 2014554. (CITY)
D8. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (2) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: 1 CASE INVOLVING ALLEGED PROPERTY DAMAGE AT 9864 BANYAN STREET CAUSED BY ALLEGED DRAINAGE ISSUES. (CITY)
E. RECESS – Closed Session to Recess to the Adjourned Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

ADJOURNED REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of a Proclamation to Big Brothers Big Sisters of the Inland Empire, Declaring January 2023 as “National Mentoring Month”.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for the Regular Meetings of December 7, 2022; Adjourned Regular Meetings of December 14, 2022; and Special Meeting of December 14, 2022.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $4,431,373.83 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $7,119,816.54 Dated December 06, 2022, Through December 18, 2022. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,796.34 Dated December 06, 2022, Through December 18, 2022. (CITY/FIRE)
D4. AB 361 Findings for Special Brown Act Requirements for Teleconference. (CITY/FIRE) D5. Consideration to Receive and File the AB 1600 Development Impact Fee Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2022. (CITY)
D6. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement with Civic Solutions for Contract Planning Services in the Amount of $141,050. (CITY) D7. Consideration of Approval of Amendment No. 3 to Contract 19­072 with SMG – Rancho Cucamonga Premier Food Services LLC and to Extend the Expiration Date for an Additional 1­Month Period. (CITY)
D8. Consideration to Issue a Purchase Order for the Purchase of Twenty­Five (25) Streetlight Poles and Forty (40) Aluminum Pole Arms from Ameron Pole Products, LLC in the amount of $68,100 and an Appropriation in the Amount of $44,000. (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration of First Reading of Ordinance No. 1014, to be Read by Title Only and Waive Further Reading, Amending Sections 10.56.010, 10.56.020, and 10.56.030 of the Rancho Cucamonga Municipal Code to Alter Truck Routes, Making Findings in Support Thereof, and Making a Determination the Ordinance is Exempt from the California Environmental Quality Act. (ORDINANCE NO. 1014) (CITY)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy­Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website.

LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to build on our success as a world class community, to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
ADJOURNED REGULAR MEETING
AGENDA
January 11, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month a t 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It Is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless  extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­ council­agendas.

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED ADJACENT TO 8810 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­131­27; NEGOTIATING PARTIES, JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND ATCHISON TOPEKA & SANTA FE RR CO., OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0227­121­56 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7089 ETIWANDA AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, RAYMOND WOLFE, EXECUTIVE DIRECTOR, REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (SBCTA), REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS A PORTION OF 8TH STREET LYING ON THE NORTHWEST CORNER OF THE INTERSECTION OF ARCHIBALD AVENUE AND 8TH STREET, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES JASON WELDAY, DIRECTOR OF ENGINEERING SERVICES REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND VICTOR LOPEZ, DIRECTOR OF TRANSIT AND RAIL REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D4. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE RANCHO CUCAMONGA METROLINK STATION IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0209­272­11, 0209­143­21, AND 0209­272­22 AND CERTAIN ADJACENT RIGHTOFWAY INCLUDED WITHIN THE STATION FOOTPRINT; CITY NEGOTIATOR: JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTIES: SARAH WATERSON, PRESIDENT, REPRESENTING DESERTXPRESS ENTERPRISES, LLC, DBA AS BRIGHTLINE WEST; UNDER NEGOTIATION:

PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 1089­593­01 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7150 ETIWANDA, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND JIM BANKS REPRESENTING ETIWANDA HISTORIC SOCIETY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D6. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ANTICIPATED LITIGATION: INITIATION OF LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: (2 CASES) (CITY)
D7. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL — EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: HIMNEL USA, INC. D/B/A ST.

MARY'S MONTESSORI SCHOOL AND GLOBAL PROPERTY HOLDINGS LLC VS. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SBSC CASE NO.: CIVDS 2014554. (CITY)
D8. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (2) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: 1 CASE INVOLVING ALLEGED PROPERTY DAMAGE AT 9864 BANYAN STREET CAUSED BY ALLEGED DRAINAGE ISSUES. (CITY)
E. RECESS – Closed Session to Recess to the Adjourned Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

ADJOURNED REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of a Proclamation to Big Brothers Big Sisters of the Inland Empire, Declaring January 2023 as “National Mentoring Month”.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for the Regular Meetings of December 7, 2022; Adjourned Regular Meetings of December 14, 2022; and Special Meeting of December 14, 2022.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $4,431,373.83 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $7,119,816.54 Dated December 06, 2022, Through December 18, 2022. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,796.34 Dated December 06, 2022, Through December 18, 2022. (CITY/FIRE)
D4. AB 361 Findings for Special Brown Act Requirements for Teleconference. (CITY/FIRE) D5. Consideration to Receive and File the AB 1600 Development Impact Fee Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2022. (CITY)
D6. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement with Civic Solutions for Contract Planning Services in the Amount of $141,050. (CITY) D7. Consideration of Approval of Amendment No. 3 to Contract 19­072 with SMG – Rancho Cucamonga Premier Food Services LLC and to Extend the Expiration Date for an Additional 1­Month Period. (CITY)
D8. Consideration to Issue a Purchase Order for the Purchase of Twenty­Five (25) Streetlight Poles and Forty (40) Aluminum Pole Arms from Ameron Pole Products, LLC in the amount of $68,100 and an Appropriation in the Amount of $44,000. (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration of First Reading of Ordinance No. 1014, to be Read by Title Only and Waive Further Reading, Amending Sections 10.56.010, 10.56.020, and 10.56.030 of the Rancho Cucamonga Municipal Code to Alter Truck Routes, Making Findings in Support Thereof, and Making a Determination the Ordinance is Exempt from the California Environmental Quality Act. (ORDINANCE NO. 1014) (CITY)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy­Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website.

LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to build on our success as a world class community, to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
ADJOURNED REGULAR MEETING
AGENDA
January 11, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month a t 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It Is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless  extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­ council­agendas.

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED ADJACENT TO 8810 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­131­27; NEGOTIATING PARTIES, JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND ATCHISON TOPEKA & SANTA FE RR CO., OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0227­121­56 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7089 ETIWANDA AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, RAYMOND WOLFE, EXECUTIVE DIRECTOR, REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (SBCTA), REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS A PORTION OF 8TH STREET LYING ON THE NORTHWEST CORNER OF THE INTERSECTION OF ARCHIBALD AVENUE AND 8TH STREET, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES JASON WELDAY, DIRECTOR OF ENGINEERING SERVICES REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND VICTOR LOPEZ, DIRECTOR OF TRANSIT AND RAIL REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D4. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE RANCHO CUCAMONGA METROLINK STATION IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0209­272­11, 0209­143­21, AND 0209­272­22 AND CERTAIN ADJACENT RIGHTOFWAY INCLUDED WITHIN THE STATION FOOTPRINT; CITY NEGOTIATOR: JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTIES: SARAH WATERSON, PRESIDENT, REPRESENTING DESERTXPRESS ENTERPRISES, LLC, DBA AS BRIGHTLINE WEST; UNDER NEGOTIATION:

PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 1089­593­01 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7150 ETIWANDA, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND JIM BANKS REPRESENTING ETIWANDA HISTORIC SOCIETY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D6. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ANTICIPATED LITIGATION: INITIATION OF LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: (2 CASES) (CITY)
D7. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL — EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: HIMNEL USA, INC. D/B/A ST.

MARY'S MONTESSORI SCHOOL AND GLOBAL PROPERTY HOLDINGS LLC VS. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SBSC CASE NO.: CIVDS 2014554. (CITY)
D8. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (2) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: 1 CASE INVOLVING ALLEGED PROPERTY DAMAGE AT 9864 BANYAN STREET CAUSED BY ALLEGED DRAINAGE ISSUES. (CITY)
E. RECESS – Closed Session to Recess to the Adjourned Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

ADJOURNED REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of a Proclamation to Big Brothers Big Sisters of the Inland Empire, Declaring January 2023 as “National Mentoring Month”.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for the Regular Meetings of December 7, 2022; Adjourned Regular Meetings of December 14, 2022; and Special Meeting of December 14, 2022.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $4,431,373.83 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $7,119,816.54 Dated December 06, 2022, Through December 18, 2022. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,796.34 Dated December 06, 2022, Through December 18, 2022. (CITY/FIRE)
D4. AB 361 Findings for Special Brown Act Requirements for Teleconference. (CITY/FIRE) D5. Consideration to Receive and File the AB 1600 Development Impact Fee Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2022. (CITY)
D6. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement with Civic Solutions for Contract Planning Services in the Amount of $141,050. (CITY) D7. Consideration of Approval of Amendment No. 3 to Contract 19­072 with SMG – Rancho Cucamonga Premier Food Services LLC and to Extend the Expiration Date for an Additional 1­Month Period. (CITY)
D8. Consideration to Issue a Purchase Order for the Purchase of Twenty­Five (25) Streetlight Poles and Forty (40) Aluminum Pole Arms from Ameron Pole Products, LLC in the amount of $68,100 and an Appropriation in the Amount of $44,000. (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration of First Reading of Ordinance No. 1014, to be Read by Title Only and Waive Further Reading, Amending Sections 10.56.010, 10.56.020, and 10.56.030 of the Rancho Cucamonga Municipal Code to Alter Truck Routes, Making Findings in Support Thereof, and Making a Determination the Ordinance is Exempt from the California Environmental Quality Act. (ORDINANCE NO. 1014) (CITY)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy­Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website.

LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to build on our success as a world class community, to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
ADJOURNED REGULAR MEETING
AGENDA
January 11, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month a t 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It Is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless  extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­ council­agendas.

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED ADJACENT TO 8810 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­131­27; NEGOTIATING PARTIES, JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND ATCHISON TOPEKA & SANTA FE RR CO., OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0227­121­56 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7089 ETIWANDA AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, RAYMOND WOLFE, EXECUTIVE DIRECTOR, REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (SBCTA), REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS A PORTION OF 8TH STREET LYING ON THE NORTHWEST CORNER OF THE INTERSECTION OF ARCHIBALD AVENUE AND 8TH STREET, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES JASON WELDAY, DIRECTOR OF ENGINEERING SERVICES REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND VICTOR LOPEZ, DIRECTOR OF TRANSIT AND RAIL REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D4. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE RANCHO CUCAMONGA METROLINK STATION IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0209­272­11, 0209­143­21, AND 0209­272­22 AND CERTAIN ADJACENT RIGHTOFWAY INCLUDED WITHIN THE STATION FOOTPRINT; CITY NEGOTIATOR: JOHN GILLISON, CITY MANAGER, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTIES: SARAH WATERSON, PRESIDENT, REPRESENTING DESERTXPRESS ENTERPRISES, LLC, DBA AS BRIGHTLINE WEST; UNDER NEGOTIATION:

PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 1089­593­01 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7150 ETIWANDA, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND JIM BANKS REPRESENTING ETIWANDA HISTORIC SOCIETY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D6. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ANTICIPATED LITIGATION: INITIATION OF LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (4) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: (2 CASES) (CITY)
D7. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL — EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: HIMNEL USA, INC. D/B/A ST.

MARY'S MONTESSORI SCHOOL AND GLOBAL PROPERTY HOLDINGS LLC VS. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SBSC CASE NO.: CIVDS 2014554. (CITY)
D8. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (2) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: 1 CASE INVOLVING ALLEGED PROPERTY DAMAGE AT 9864 BANYAN STREET CAUSED BY ALLEGED DRAINAGE ISSUES. (CITY)
E. RECESS – Closed Session to Recess to the Adjourned Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

ADJOURNED REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of a Proclamation to Big Brothers Big Sisters of the Inland Empire, Declaring January 2023 as “National Mentoring Month”.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for the Regular Meetings of December 7, 2022; Adjourned Regular Meetings of December 14, 2022; and Special Meeting of December 14, 2022.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $4,431,373.83 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $7,119,816.54 Dated December 06, 2022, Through December 18, 2022. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,796.34 Dated December 06, 2022, Through December 18, 2022. (CITY/FIRE)
D4. AB 361 Findings for Special Brown Act Requirements for Teleconference. (CITY/FIRE) D5. Consideration to Receive and File the AB 1600 Development Impact Fee Report for the Fiscal Year Ended June 30, 2022. (CITY)
D6. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement with Civic Solutions for Contract Planning Services in the Amount of $141,050. (CITY) D7. Consideration of Approval of Amendment No. 3 to Contract 19­072 with SMG – Rancho Cucamonga Premier Food Services LLC and to Extend the Expiration Date for an Additional 1­Month Period. (CITY)
D8. Consideration to Issue a Purchase Order for the Purchase of Twenty­Five (25) Streetlight Poles and Forty (40) Aluminum Pole Arms from Ameron Pole Products, LLC in the amount of $68,100 and an Appropriation in the Amount of $44,000. (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration of First Reading of Ordinance No. 1014, to be Read by Title Only and Waive Further Reading, Amending Sections 10.56.010, 10.56.020, and 10.56.030 of the Rancho Cucamonga Municipal Code to Alter Truck Routes, Making Findings in Support Thereof, and Making a Determination the Ordinance is Exempt from the California Environmental Quality Act. (ORDINANCE NO. 1014) (CITY)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy­Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website.

LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to build on our success as a world class community, to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive.”