Rancho Cucamonga City Council
April 19, 2023

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
April 19, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DEPUTY DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. THM ENTERPRISES, LLC, SBSC CASE NO.: CIVSB2115208. (CITY) D3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ​ ANTICIPATED LITIGATION: SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (2) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: 1 CASE. THE CITY HAS RECEIVED A LETTER FROM RESIDENTS OF THE WEAVER LANE ESTATES DEVELOPMENT (TRACT 20042) THREATENING LITIGATION AS A RESULT OF ACCESS DESIGN AND INCOMPLETE IMPROVEMENTS WITHIN THE DEVELOPMENT. THE LETTER IS AVAILABLE FOR INSPECTION IN THE CITY CLERK’S OFFICE. (CITY)
D4. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 1089­593­01­0000 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7150 ETIWANDA, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND JIM BANKS REPRESENTING ETIWANDA HISTORIC SOCIETY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0227­121­56­0000 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7089 ETIWANDA AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, RAYMOND WOLFE, EXECUTIVE DIRECTOR, REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (SBCTA), REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY)
D6. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR THE SALE OF PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE NORTH WEST CORNER OF HAVEN AVENUE AND CIVIC CENTER DRIVE IDENTIFIED AS PARCEL NUMBER 0208​331​40; AND 0208​331​47; NEGOTIATING PARTIES JOHN GILLISON, CITY MANAGER AND MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; AND CHRIS HYUN, JRC REAL ESTATE INVESTMENT CORP REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D7. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to Los Osos Girls Basketball Team for Winning the California Interscholastic Federation (CIF) State Division 3 Girls Basketball Championship.

B2. Presentation of Certificates of Recognition to Chaffey College Women’s Soccer Team for Competing in the California Community College Athletic Association (CCCAA) State Final Championships.

B3. Presentation of a Certificate of Recognition to the Dairy Council of California for their Support in Nutrition Education at the 2023 Teen Summit.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of April 5, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,883.88 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $2,659,641.94 Dated March 28, 2023, Through April 09, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $56,536.83 Dated March 28, 2023, Through April 09, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Receive and File Current Investment Schedules as of March 31, 2023 for the City of Rancho Cucamonga and the Rancho Cucamonga Fire Protection District. (CITY/FIRE) D5. Consideration of the Purchase of the First­In Alerting System for Fire Station 178 from Westnet, Inc. as a Single Source Vendor in the Amount of $165,580. (FIRE) D6. Consideration of a Professional Services Agreement with MDG Associates, Inc. for Administration, and Monitoring Services for the Community Development Block Grant Program (CDBG) in the Amount of $183,000.00. (CITY)
D7. Consideration of a Contract with Gentry Brother’s, Inc., in the Amount of $1,069,056 Plus a 10% Contingency in the Amount of $106,905, for the Hermosa Avenue Street Widening and Hermosa Avenue Pavement Rehabilitation Project and Authorization of an Appropriation in an Amount of $430,000 from the Infrastructure Fund (Fund 198). This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 – Existing Facilities. (CITY)
D8. Consideration of Amendment No. 2 to the Professional Services Agreement (Contract CO 2021­033) with Crisp Imaging for Records Backfile Conversion, Scanning, and Quality Control Services and Increase to the Contract Amount Not to Exceed $275,000. (CITY) D9. Consideration to Accept the CDBG Concrete Rehabilitation Project as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds. (CITY) D10. Consideration to Accept the Traffic Signal Battery Backup Systems Replacement FY 21­22 Project as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds. (CITY)
D11. Consideration to Accept as Complete, File a Notice of Completion, Authorize Release of Retention and Bonds for the Traffic Signal Modification at Base Line Road and Spruce Avenue Project, and Reappropriate Remaining Funds. (CITY)
D12. Consideration of Resolutions Adopting Revised Records Retention Schedules, Authorizing Destruction and Rescinding Previous Records Retention Schedules. (RESOLUTION NO. FD 2023­004) (RESOLUTION NO. 2023­037) (CITY/FIRE)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT G1. Public Hearing of the City of Rancho Cucamonga to Consider a Resolution Amending Electric Rates, Pursuant to the Requirements and Authority of Chapter 3.46 of Title 3 of the Rancho Cucamonga Municipal Code and Introduce and Conduct First Reading of Ordinance No. 1018 to be Read by Title Only and Waive Further Reading, Amending Chapter 3.46.130 Concerning Municipal Utility Rates and Optional Rates. (RESOLUTION NO. 2023­038) (ORDINANCE NO. 1018) (CITY) G2. Public Hearing for the Approval of the Draft 2023­2024 Action Plan for the Community Development Block Grant (CDBG) Program. (CITY)
H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
H1. Quarterly Development Update – First Quarter 2023. (CITY) I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
April 19, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DEPUTY DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. THM ENTERPRISES, LLC, SBSC CASE NO.: CIVSB2115208. (CITY) D3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ​ ANTICIPATED LITIGATION: SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (2) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: 1 CASE. THE CITY HAS RECEIVED A LETTER FROM RESIDENTS OF THE WEAVER LANE ESTATES DEVELOPMENT (TRACT 20042) THREATENING LITIGATION AS A RESULT OF ACCESS DESIGN AND INCOMPLETE IMPROVEMENTS WITHIN THE DEVELOPMENT. THE LETTER IS AVAILABLE FOR INSPECTION IN THE CITY CLERK’S OFFICE. (CITY)
D4. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 1089­593­01­0000 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7150 ETIWANDA, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND JIM BANKS REPRESENTING ETIWANDA HISTORIC SOCIETY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0227­121­56­0000 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7089 ETIWANDA AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, RAYMOND WOLFE, EXECUTIVE DIRECTOR, REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (SBCTA), REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY)
D6. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR THE SALE OF PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE NORTH WEST CORNER OF HAVEN AVENUE AND CIVIC CENTER DRIVE IDENTIFIED AS PARCEL NUMBER 0208​331​40; AND 0208​331​47; NEGOTIATING PARTIES JOHN GILLISON, CITY MANAGER AND MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; AND CHRIS HYUN, JRC REAL ESTATE INVESTMENT CORP REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D7. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to Los Osos Girls Basketball Team for Winning the California Interscholastic Federation (CIF) State Division 3 Girls Basketball Championship.

B2. Presentation of Certificates of Recognition to Chaffey College Women’s Soccer Team for Competing in the California Community College Athletic Association (CCCAA) State Final Championships.

B3. Presentation of a Certificate of Recognition to the Dairy Council of California for their Support in Nutrition Education at the 2023 Teen Summit.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of April 5, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,883.88 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $2,659,641.94 Dated March 28, 2023, Through April 09, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $56,536.83 Dated March 28, 2023, Through April 09, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Receive and File Current Investment Schedules as of March 31, 2023 for the City of Rancho Cucamonga and the Rancho Cucamonga Fire Protection District. (CITY/FIRE) D5. Consideration of the Purchase of the First­In Alerting System for Fire Station 178 from Westnet, Inc. as a Single Source Vendor in the Amount of $165,580. (FIRE) D6. Consideration of a Professional Services Agreement with MDG Associates, Inc. for Administration, and Monitoring Services for the Community Development Block Grant Program (CDBG) in the Amount of $183,000.00. (CITY)
D7. Consideration of a Contract with Gentry Brother’s, Inc., in the Amount of $1,069,056 Plus a 10% Contingency in the Amount of $106,905, for the Hermosa Avenue Street Widening and Hermosa Avenue Pavement Rehabilitation Project and Authorization of an Appropriation in an Amount of $430,000 from the Infrastructure Fund (Fund 198). This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 – Existing Facilities. (CITY)
D8. Consideration of Amendment No. 2 to the Professional Services Agreement (Contract CO 2021­033) with Crisp Imaging for Records Backfile Conversion, Scanning, and Quality Control Services and Increase to the Contract Amount Not to Exceed $275,000. (CITY) D9. Consideration to Accept the CDBG Concrete Rehabilitation Project as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds. (CITY) D10. Consideration to Accept the Traffic Signal Battery Backup Systems Replacement FY 21­22 Project as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds. (CITY)
D11. Consideration to Accept as Complete, File a Notice of Completion, Authorize Release of Retention and Bonds for the Traffic Signal Modification at Base Line Road and Spruce Avenue Project, and Reappropriate Remaining Funds. (CITY)
D12. Consideration of Resolutions Adopting Revised Records Retention Schedules, Authorizing Destruction and Rescinding Previous Records Retention Schedules. (RESOLUTION NO. FD 2023­004) (RESOLUTION NO. 2023­037) (CITY/FIRE)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT G1. Public Hearing of the City of Rancho Cucamonga to Consider a Resolution Amending Electric Rates, Pursuant to the Requirements and Authority of Chapter 3.46 of Title 3 of the Rancho Cucamonga Municipal Code and Introduce and Conduct First Reading of Ordinance No. 1018 to be Read by Title Only and Waive Further Reading, Amending Chapter 3.46.130 Concerning Municipal Utility Rates and Optional Rates. (RESOLUTION NO. 2023­038) (ORDINANCE NO. 1018) (CITY) G2. Public Hearing for the Approval of the Draft 2023­2024 Action Plan for the Community Development Block Grant (CDBG) Program. (CITY)
H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
H1. Quarterly Development Update – First Quarter 2023. (CITY) I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
April 19, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DEPUTY DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. THM ENTERPRISES, LLC, SBSC CASE NO.: CIVSB2115208. (CITY) D3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ​ ANTICIPATED LITIGATION: SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (2) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: 1 CASE. THE CITY HAS RECEIVED A LETTER FROM RESIDENTS OF THE WEAVER LANE ESTATES DEVELOPMENT (TRACT 20042) THREATENING LITIGATION AS A RESULT OF ACCESS DESIGN AND INCOMPLETE IMPROVEMENTS WITHIN THE DEVELOPMENT. THE LETTER IS AVAILABLE FOR INSPECTION IN THE CITY CLERK’S OFFICE. (CITY)
D4. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 1089­593­01­0000 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7150 ETIWANDA, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND JIM BANKS REPRESENTING ETIWANDA HISTORIC SOCIETY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0227­121­56­0000 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7089 ETIWANDA AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, RAYMOND WOLFE, EXECUTIVE DIRECTOR, REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (SBCTA), REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY)
D6. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR THE SALE OF PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE NORTH WEST CORNER OF HAVEN AVENUE AND CIVIC CENTER DRIVE IDENTIFIED AS PARCEL NUMBER 0208​331​40; AND 0208​331​47; NEGOTIATING PARTIES JOHN GILLISON, CITY MANAGER AND MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; AND CHRIS HYUN, JRC REAL ESTATE INVESTMENT CORP REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D7. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to Los Osos Girls Basketball Team for Winning the California Interscholastic Federation (CIF) State Division 3 Girls Basketball Championship.

B2. Presentation of Certificates of Recognition to Chaffey College Women’s Soccer Team for Competing in the California Community College Athletic Association (CCCAA) State Final Championships.

B3. Presentation of a Certificate of Recognition to the Dairy Council of California for their Support in Nutrition Education at the 2023 Teen Summit.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of April 5, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,883.88 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $2,659,641.94 Dated March 28, 2023, Through April 09, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $56,536.83 Dated March 28, 2023, Through April 09, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Receive and File Current Investment Schedules as of March 31, 2023 for the City of Rancho Cucamonga and the Rancho Cucamonga Fire Protection District. (CITY/FIRE) D5. Consideration of the Purchase of the First­In Alerting System for Fire Station 178 from Westnet, Inc. as a Single Source Vendor in the Amount of $165,580. (FIRE) D6. Consideration of a Professional Services Agreement with MDG Associates, Inc. for Administration, and Monitoring Services for the Community Development Block Grant Program (CDBG) in the Amount of $183,000.00. (CITY)
D7. Consideration of a Contract with Gentry Brother’s, Inc., in the Amount of $1,069,056 Plus a 10% Contingency in the Amount of $106,905, for the Hermosa Avenue Street Widening and Hermosa Avenue Pavement Rehabilitation Project and Authorization of an Appropriation in an Amount of $430,000 from the Infrastructure Fund (Fund 198). This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 – Existing Facilities. (CITY)
D8. Consideration of Amendment No. 2 to the Professional Services Agreement (Contract CO 2021­033) with Crisp Imaging for Records Backfile Conversion, Scanning, and Quality Control Services and Increase to the Contract Amount Not to Exceed $275,000. (CITY) D9. Consideration to Accept the CDBG Concrete Rehabilitation Project as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds. (CITY) D10. Consideration to Accept the Traffic Signal Battery Backup Systems Replacement FY 21­22 Project as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds. (CITY)
D11. Consideration to Accept as Complete, File a Notice of Completion, Authorize Release of Retention and Bonds for the Traffic Signal Modification at Base Line Road and Spruce Avenue Project, and Reappropriate Remaining Funds. (CITY)
D12. Consideration of Resolutions Adopting Revised Records Retention Schedules, Authorizing Destruction and Rescinding Previous Records Retention Schedules. (RESOLUTION NO. FD 2023­004) (RESOLUTION NO. 2023­037) (CITY/FIRE)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT G1. Public Hearing of the City of Rancho Cucamonga to Consider a Resolution Amending Electric Rates, Pursuant to the Requirements and Authority of Chapter 3.46 of Title 3 of the Rancho Cucamonga Municipal Code and Introduce and Conduct First Reading of Ordinance No. 1018 to be Read by Title Only and Waive Further Reading, Amending Chapter 3.46.130 Concerning Municipal Utility Rates and Optional Rates. (RESOLUTION NO. 2023­038) (ORDINANCE NO. 1018) (CITY) G2. Public Hearing for the Approval of the Draft 2023­2024 Action Plan for the Community Development Block Grant (CDBG) Program. (CITY)
H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
H1. Quarterly Development Update – First Quarter 2023. (CITY) I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
April 19, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DEPUTY DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. THM ENTERPRISES, LLC, SBSC CASE NO.: CIVSB2115208. (CITY) D3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ​ ANTICIPATED LITIGATION: SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (2) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: 1 CASE. THE CITY HAS RECEIVED A LETTER FROM RESIDENTS OF THE WEAVER LANE ESTATES DEVELOPMENT (TRACT 20042) THREATENING LITIGATION AS A RESULT OF ACCESS DESIGN AND INCOMPLETE IMPROVEMENTS WITHIN THE DEVELOPMENT. THE LETTER IS AVAILABLE FOR INSPECTION IN THE CITY CLERK’S OFFICE. (CITY)
D4. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 1089­593­01­0000 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7150 ETIWANDA, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND JIM BANKS REPRESENTING ETIWANDA HISTORIC SOCIETY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0227­121­56­0000 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7089 ETIWANDA AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, RAYMOND WOLFE, EXECUTIVE DIRECTOR, REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (SBCTA), REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY)
D6. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR THE SALE OF PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE NORTH WEST CORNER OF HAVEN AVENUE AND CIVIC CENTER DRIVE IDENTIFIED AS PARCEL NUMBER 0208​331​40; AND 0208​331​47; NEGOTIATING PARTIES JOHN GILLISON, CITY MANAGER AND MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; AND CHRIS HYUN, JRC REAL ESTATE INVESTMENT CORP REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D7. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to Los Osos Girls Basketball Team for Winning the California Interscholastic Federation (CIF) State Division 3 Girls Basketball Championship.

B2. Presentation of Certificates of Recognition to Chaffey College Women’s Soccer Team for Competing in the California Community College Athletic Association (CCCAA) State Final Championships.

B3. Presentation of a Certificate of Recognition to the Dairy Council of California for their Support in Nutrition Education at the 2023 Teen Summit.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of April 5, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,883.88 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $2,659,641.94 Dated March 28, 2023, Through April 09, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $56,536.83 Dated March 28, 2023, Through April 09, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Receive and File Current Investment Schedules as of March 31, 2023 for the City of Rancho Cucamonga and the Rancho Cucamonga Fire Protection District. (CITY/FIRE) D5. Consideration of the Purchase of the First­In Alerting System for Fire Station 178 from Westnet, Inc. as a Single Source Vendor in the Amount of $165,580. (FIRE) D6. Consideration of a Professional Services Agreement with MDG Associates, Inc. for Administration, and Monitoring Services for the Community Development Block Grant Program (CDBG) in the Amount of $183,000.00. (CITY)
D7. Consideration of a Contract with Gentry Brother’s, Inc., in the Amount of $1,069,056 Plus a 10% Contingency in the Amount of $106,905, for the Hermosa Avenue Street Widening and Hermosa Avenue Pavement Rehabilitation Project and Authorization of an Appropriation in an Amount of $430,000 from the Infrastructure Fund (Fund 198). This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 – Existing Facilities. (CITY)
D8. Consideration of Amendment No. 2 to the Professional Services Agreement (Contract CO 2021­033) with Crisp Imaging for Records Backfile Conversion, Scanning, and Quality Control Services and Increase to the Contract Amount Not to Exceed $275,000. (CITY) D9. Consideration to Accept the CDBG Concrete Rehabilitation Project as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds. (CITY) D10. Consideration to Accept the Traffic Signal Battery Backup Systems Replacement FY 21­22 Project as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds. (CITY)
D11. Consideration to Accept as Complete, File a Notice of Completion, Authorize Release of Retention and Bonds for the Traffic Signal Modification at Base Line Road and Spruce Avenue Project, and Reappropriate Remaining Funds. (CITY)
D12. Consideration of Resolutions Adopting Revised Records Retention Schedules, Authorizing Destruction and Rescinding Previous Records Retention Schedules. (RESOLUTION NO. FD 2023­004) (RESOLUTION NO. 2023­037) (CITY/FIRE)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT G1. Public Hearing of the City of Rancho Cucamonga to Consider a Resolution Amending Electric Rates, Pursuant to the Requirements and Authority of Chapter 3.46 of Title 3 of the Rancho Cucamonga Municipal Code and Introduce and Conduct First Reading of Ordinance No. 1018 to be Read by Title Only and Waive Further Reading, Amending Chapter 3.46.130 Concerning Municipal Utility Rates and Optional Rates. (RESOLUTION NO. 2023­038) (ORDINANCE NO. 1018) (CITY) G2. Public Hearing for the Approval of the Draft 2023­2024 Action Plan for the Community Development Block Grant (CDBG) Program. (CITY)
H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
H1. Quarterly Development Update – First Quarter 2023. (CITY) I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
April 19, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DEPUTY DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. THM ENTERPRISES, LLC, SBSC CASE NO.: CIVSB2115208. (CITY) D3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ​ ANTICIPATED LITIGATION: SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (2) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: 1 CASE. THE CITY HAS RECEIVED A LETTER FROM RESIDENTS OF THE WEAVER LANE ESTATES DEVELOPMENT (TRACT 20042) THREATENING LITIGATION AS A RESULT OF ACCESS DESIGN AND INCOMPLETE IMPROVEMENTS WITHIN THE DEVELOPMENT. THE LETTER IS AVAILABLE FOR INSPECTION IN THE CITY CLERK’S OFFICE. (CITY)
D4. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 1089­593­01­0000 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7150 ETIWANDA, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND JIM BANKS REPRESENTING ETIWANDA HISTORIC SOCIETY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0227­121­56­0000 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7089 ETIWANDA AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, RAYMOND WOLFE, EXECUTIVE DIRECTOR, REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (SBCTA), REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY)
D6. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR THE SALE OF PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE NORTH WEST CORNER OF HAVEN AVENUE AND CIVIC CENTER DRIVE IDENTIFIED AS PARCEL NUMBER 0208​331​40; AND 0208​331​47; NEGOTIATING PARTIES JOHN GILLISON, CITY MANAGER AND MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; AND CHRIS HYUN, JRC REAL ESTATE INVESTMENT CORP REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D7. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to Los Osos Girls Basketball Team for Winning the California Interscholastic Federation (CIF) State Division 3 Girls Basketball Championship.

B2. Presentation of Certificates of Recognition to Chaffey College Women’s Soccer Team for Competing in the California Community College Athletic Association (CCCAA) State Final Championships.

B3. Presentation of a Certificate of Recognition to the Dairy Council of California for their Support in Nutrition Education at the 2023 Teen Summit.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of April 5, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,883.88 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $2,659,641.94 Dated March 28, 2023, Through April 09, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $56,536.83 Dated March 28, 2023, Through April 09, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Receive and File Current Investment Schedules as of March 31, 2023 for the City of Rancho Cucamonga and the Rancho Cucamonga Fire Protection District. (CITY/FIRE) D5. Consideration of the Purchase of the First­In Alerting System for Fire Station 178 from Westnet, Inc. as a Single Source Vendor in the Amount of $165,580. (FIRE) D6. Consideration of a Professional Services Agreement with MDG Associates, Inc. for Administration, and Monitoring Services for the Community Development Block Grant Program (CDBG) in the Amount of $183,000.00. (CITY)
D7. Consideration of a Contract with Gentry Brother’s, Inc., in the Amount of $1,069,056 Plus a 10% Contingency in the Amount of $106,905, for the Hermosa Avenue Street Widening and Hermosa Avenue Pavement Rehabilitation Project and Authorization of an Appropriation in an Amount of $430,000 from the Infrastructure Fund (Fund 198). This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 – Existing Facilities. (CITY)
D8. Consideration of Amendment No. 2 to the Professional Services Agreement (Contract CO 2021­033) with Crisp Imaging for Records Backfile Conversion, Scanning, and Quality Control Services and Increase to the Contract Amount Not to Exceed $275,000. (CITY) D9. Consideration to Accept the CDBG Concrete Rehabilitation Project as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds. (CITY) D10. Consideration to Accept the Traffic Signal Battery Backup Systems Replacement FY 21­22 Project as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds. (CITY)
D11. Consideration to Accept as Complete, File a Notice of Completion, Authorize Release of Retention and Bonds for the Traffic Signal Modification at Base Line Road and Spruce Avenue Project, and Reappropriate Remaining Funds. (CITY)
D12. Consideration of Resolutions Adopting Revised Records Retention Schedules, Authorizing Destruction and Rescinding Previous Records Retention Schedules. (RESOLUTION NO. FD 2023­004) (RESOLUTION NO. 2023­037) (CITY/FIRE)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT G1. Public Hearing of the City of Rancho Cucamonga to Consider a Resolution Amending Electric Rates, Pursuant to the Requirements and Authority of Chapter 3.46 of Title 3 of the Rancho Cucamonga Municipal Code and Introduce and Conduct First Reading of Ordinance No. 1018 to be Read by Title Only and Waive Further Reading, Amending Chapter 3.46.130 Concerning Municipal Utility Rates and Optional Rates. (RESOLUTION NO. 2023­038) (ORDINANCE NO. 1018) (CITY) G2. Public Hearing for the Approval of the Draft 2023­2024 Action Plan for the Community Development Block Grant (CDBG) Program. (CITY)
H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
H1. Quarterly Development Update – First Quarter 2023. (CITY) I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
April 19, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DEPUTY DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – PENDING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. THM ENTERPRISES, LLC, SBSC CASE NO.: CIVSB2115208. (CITY) D3. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL ​ ANTICIPATED LITIGATION: SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (2) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9: 1 CASE. THE CITY HAS RECEIVED A LETTER FROM RESIDENTS OF THE WEAVER LANE ESTATES DEVELOPMENT (TRACT 20042) THREATENING LITIGATION AS A RESULT OF ACCESS DESIGN AND INCOMPLETE IMPROVEMENTS WITHIN THE DEVELOPMENT. THE LETTER IS AVAILABLE FOR INSPECTION IN THE CITY CLERK’S OFFICE. (CITY)
D4. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 1089­593­01­0000 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7150 ETIWANDA, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND JIM BANKS REPRESENTING ETIWANDA HISTORIC SOCIETY, REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY) D5. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY IDENTIFIED AS PARCEL NUMBERS 0227­121­56­0000 COMMONLY KNOWN AS ADDRESS 7089 ETIWANDA AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730; NEGOTIATING PARTIES MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, RAYMOND WOLFE, EXECUTIVE DIRECTOR, REPRESENTING SAN BERNARDINO COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY (SBCTA), REGARDING PRICE AND TERMS. (CITY)
D6. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR THE SALE OF PROPERTY GENERALLY LOCATED AT THE NORTH WEST CORNER OF HAVEN AVENUE AND CIVIC CENTER DRIVE IDENTIFIED AS PARCEL NUMBER 0208​331​40; AND 0208​331​47; NEGOTIATING PARTIES JOHN GILLISON, CITY MANAGER AND MATT BURRIS, DEPUTY CITY MANAGER REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; AND CHRIS HYUN, JRC REAL ESTATE INVESTMENT CORP REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D7. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to Los Osos Girls Basketball Team for Winning the California Interscholastic Federation (CIF) State Division 3 Girls Basketball Championship.

B2. Presentation of Certificates of Recognition to Chaffey College Women’s Soccer Team for Competing in the California Community College Athletic Association (CCCAA) State Final Championships.

B3. Presentation of a Certificate of Recognition to the Dairy Council of California for their Support in Nutrition Education at the 2023 Teen Summit.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of April 5, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,883.88 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $2,659,641.94 Dated March 28, 2023, Through April 09, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $56,536.83 Dated March 28, 2023, Through April 09, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Receive and File Current Investment Schedules as of March 31, 2023 for the City of Rancho Cucamonga and the Rancho Cucamonga Fire Protection District. (CITY/FIRE) D5. Consideration of the Purchase of the First­In Alerting System for Fire Station 178 from Westnet, Inc. as a Single Source Vendor in the Amount of $165,580. (FIRE) D6. Consideration of a Professional Services Agreement with MDG Associates, Inc. for Administration, and Monitoring Services for the Community Development Block Grant Program (CDBG) in the Amount of $183,000.00. (CITY)
D7. Consideration of a Contract with Gentry Brother’s, Inc., in the Amount of $1,069,056 Plus a 10% Contingency in the Amount of $106,905, for the Hermosa Avenue Street Widening and Hermosa Avenue Pavement Rehabilitation Project and Authorization of an Appropriation in an Amount of $430,000 from the Infrastructure Fund (Fund 198). This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 – Existing Facilities. (CITY)
D8. Consideration of Amendment No. 2 to the Professional Services Agreement (Contract CO 2021­033) with Crisp Imaging for Records Backfile Conversion, Scanning, and Quality Control Services and Increase to the Contract Amount Not to Exceed $275,000. (CITY) D9. Consideration to Accept the CDBG Concrete Rehabilitation Project as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds. (CITY) D10. Consideration to Accept the Traffic Signal Battery Backup Systems Replacement FY 21­22 Project as Complete, File the Notice of Completion, and Authorize Release of Retention and Bonds. (CITY)
D11. Consideration to Accept as Complete, File a Notice of Completion, Authorize Release of Retention and Bonds for the Traffic Signal Modification at Base Line Road and Spruce Avenue Project, and Reappropriate Remaining Funds. (CITY)
D12. Consideration of Resolutions Adopting Revised Records Retention Schedules, Authorizing Destruction and Rescinding Previous Records Retention Schedules. (RESOLUTION NO. FD 2023­004) (RESOLUTION NO. 2023­037) (CITY/FIRE)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT G1. Public Hearing of the City of Rancho Cucamonga to Consider a Resolution Amending Electric Rates, Pursuant to the Requirements and Authority of Chapter 3.46 of Title 3 of the Rancho Cucamonga Municipal Code and Introduce and Conduct First Reading of Ordinance No. 1018 to be Read by Title Only and Waive Further Reading, Amending Chapter 3.46.130 Concerning Municipal Utility Rates and Optional Rates. (RESOLUTION NO. 2023­038) (ORDINANCE NO. 1018) (CITY) G2. Public Hearing for the Approval of the Draft 2023­2024 Action Plan for the Community Development Block Grant (CDBG) Program. (CITY)
H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
H1. Quarterly Development Update – First Quarter 2023. (CITY) I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”