Rancho Cucamonga City Council
June 7, 2023

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
June 7, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, SENIOR HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 12521 ARROW ROUTE AND 8688 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­​131­​30 AND 31; NEGOTIATING PARTIES, JASON WELDAY, CITY ENGINEER, AND KELLY DEWITT, OVERLAND, PACIFIC, AND CUTLER, ON BEHALF OF THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND GOODMAN RANCHO SPE LLC, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. SOUTHERN CALIFORNIA EDISON COMPANY, SBSC CASE NO.:

CIVSB2201969. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: WAWANESA GENERAL INSURANCE CO. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SAN BERNARDINO COUNTY SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2126299. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to the Fierce Tigerettes for Winning the Gold Medal at the Cheerleading Worlds Championships of All Star Cheerleading and Dance in Orlando, Florida.

B2. Presentation of a Proclamation Recognizing Janet Walton.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of May 3, 2023 and May 17, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,412.49 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $9,407,509.60 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,634.49 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Video Detection System Equipment from RodefX of Claremont, California in an Amount Not to Exceed $137,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D5. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Traffic Signal Cabinets, Controllers, and Related Equipment from Econolite Control Products of Anaheim, California in an Amount Not to Exceed $310,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY) D6. Consideration of Single­Source Purchase of Asphalt Materials on an As­Needed Basis from Holliday Rock in Upland, California, in an Amount Not to Exceed $130,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D7. Consideration to Award a Contract to KWall, LLC in the amount of $112,000 and Carahsoft, Inc. in the amount of $ 131,910 to Manage and Host the City’s Public Websites. (CITY) D8. Consideration to Approve a Contract with Lumen Technologies Group in the Amount of $136,800 to Provide Internet Services. (CITY)
D9. Consideration of a Contract with Voltaire Engineering, Inc. in the amount of $497,550 Plus a 10% Contingency and an Appropriation in the amount of $258,650 from the Municipal Utility Fund (Fund 705) for the Arbor Substation Exterior Redesign and Storage Improvement Project.

This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 ­ Existing Facilities. (CITY) D10. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement (CO 2022­018) with DLR Group, LLC, Adding Architectural and Engineering Services for the Archibald Library Relocation Project to the Scope of Work and Increasing the Annual Compensation Limit to $2,103,250. (CITY/FIRE)
D11. Consideration to Approve Amendment No. 1 to the Cooperation Agreement for the Home Consortium with San Bernardino County. (CITY)
D12. Consideration of Amendment No. 4 to Contract CO 2020­107 with Champion Fire Systems for Fire Suppression System Maintenance in an Amount Not to Exceed $130,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D13. Consideration of Amendment No. 6 to Contract No. 18­102 with Absolute Security International for Security Guard Services in an Amount Not to Exceed $550,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D14. Consideration of Amendment No. 7 to Contract 17­141 with Commercial Cleaning Systems for Citywide Janitorial Services in an Amount Not to Exceed $1,100,000. (CITY) D15. Consideration of Amendment No. 11 to the Contract with Yunex LLC (Formerly Siemens Mobility, Inc.) (CO# 15­103) for Citywide Traffic Signal and Safety Lighting Maintenance Services in the Amount of $1,259,860. (CITY)
D16. Consideration of Amendment No. 12 to Contract CO 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services in an Amount Not to Exceed $850,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE) D17. Consideration to Accept the Haz­Mat Abatement and Demolition at 8783 Etiwanda Avenue and 12949 Whittram Avenue Project Improvements, File a Notice of Completion, and Authorize Release of Bonds for Resource Environmental Inc. This Project Is Exempt from The California Environmental Quality Act (CEQA) Per Government Code Section 15282(g). (CITY) D18. Consideration to Accept Public Improvements Located on the East Side of Carnelian Avenue, North of Hillside Avenue per the Improvement Agreement Related to Case No. SUBTT20042, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY) D19. Consideration of a Resolution Modifying Paying and Reporting the Value of Employer Paid Member Contributions to CALPERS for the Firefighters Local 2274 and Fire Management Employees Group. (RESOLUTION NO. FD 2023­011) (FIRE)
D20. Consideration to Adopt a Resolution Approving the Updated Rancho Cucamonga Firefighters Local 2274 Salary Schedule for the Fiscal Year 2022­23. (RESOLUTION NO. FD 2023­012) (FIRE)
D21. Consideration of a Resolution Approving the Annual Local Responsibility Area Wildland Protection Agreement with the California Department of Forestry and Fire in the Amount of $215,210 for FY 2023­24. (RESOLUTION NO. FD 2023­013) (FIRE) D22. Consideration of a Resolution Confirming Unpaid Weed and Fire Hazard Abatement Fees and Authorizing a Special Assessment on Affected Parcels on the Next Tax Roll. (RESOLUTION NO. 2023­044) (CITY/FIRE)
D23. Consideration of a Resolution Approving the Application for Grant Funds from the Habitat Conservation Fund Program. (RESOLUTION NO. 2023­045) (CITY) D24. Consideration to Approve and Adopt Resolutions Certifying the Results of Elections and Adding Annexation No’s. 2023­3, 2023­4, 2023­5, and 2023­6 to Community Facilities District No. 2022­01 (Street Lighting Services) of the City of Rancho Cucamonga.  (RESOLUTION NOS. 2023­046, 2023­047, 2023­048 AND 2023­049) (CITY)
D25. Consideration of Resolutions Declaring Pursuant to Government Code Section 54221 that Certain Real Properties Owned by the City are Surplus Land and Not Necessary for City Use, Finding that Such Declaration is Exempt from Environmental Review Under the California Environmental Quality Act, and Taking Related Actions Thereto.  (RESOLUTION NO. 2023­ 050, RESOLUTION NO. 2023­051 AND RESOLUTION NO. 2023­052) (CITY) D26. Consideration of Approval of Resolutions for the Landscape Maintenance Districts, Street Lighting Maintenance Districts, and Park and Recreation Improvement District as follows: (1) Resolutions Ordering the Preparation of the Annual Engineer’s Reports; (2) Resolutions Approving the Preliminary Annual Engineer’s Reports; (3) Resolutions of Intention to Levy Annual Assessments and Sets the Time and Place for a Public Hearing for Each. (RESOLUTION NOS. 2023­053 TO 2023­061) (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration to Approve the Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (CITY) F2. Rancho Cucamonga Fire Protection District's Independent Evaluation of Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (FIRE)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
June 7, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, SENIOR HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 12521 ARROW ROUTE AND 8688 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­​131­​30 AND 31; NEGOTIATING PARTIES, JASON WELDAY, CITY ENGINEER, AND KELLY DEWITT, OVERLAND, PACIFIC, AND CUTLER, ON BEHALF OF THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND GOODMAN RANCHO SPE LLC, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. SOUTHERN CALIFORNIA EDISON COMPANY, SBSC CASE NO.:

CIVSB2201969. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: WAWANESA GENERAL INSURANCE CO. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SAN BERNARDINO COUNTY SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2126299. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to the Fierce Tigerettes for Winning the Gold Medal at the Cheerleading Worlds Championships of All Star Cheerleading and Dance in Orlando, Florida.

B2. Presentation of a Proclamation Recognizing Janet Walton.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of May 3, 2023 and May 17, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,412.49 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $9,407,509.60 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,634.49 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Video Detection System Equipment from RodefX of Claremont, California in an Amount Not to Exceed $137,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D5. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Traffic Signal Cabinets, Controllers, and Related Equipment from Econolite Control Products of Anaheim, California in an Amount Not to Exceed $310,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY) D6. Consideration of Single­Source Purchase of Asphalt Materials on an As­Needed Basis from Holliday Rock in Upland, California, in an Amount Not to Exceed $130,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D7. Consideration to Award a Contract to KWall, LLC in the amount of $112,000 and Carahsoft, Inc. in the amount of $ 131,910 to Manage and Host the City’s Public Websites. (CITY) D8. Consideration to Approve a Contract with Lumen Technologies Group in the Amount of $136,800 to Provide Internet Services. (CITY)
D9. Consideration of a Contract with Voltaire Engineering, Inc. in the amount of $497,550 Plus a 10% Contingency and an Appropriation in the amount of $258,650 from the Municipal Utility Fund (Fund 705) for the Arbor Substation Exterior Redesign and Storage Improvement Project.

This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 ­ Existing Facilities. (CITY) D10. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement (CO 2022­018) with DLR Group, LLC, Adding Architectural and Engineering Services for the Archibald Library Relocation Project to the Scope of Work and Increasing the Annual Compensation Limit to $2,103,250. (CITY/FIRE)
D11. Consideration to Approve Amendment No. 1 to the Cooperation Agreement for the Home Consortium with San Bernardino County. (CITY)
D12. Consideration of Amendment No. 4 to Contract CO 2020­107 with Champion Fire Systems for Fire Suppression System Maintenance in an Amount Not to Exceed $130,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D13. Consideration of Amendment No. 6 to Contract No. 18­102 with Absolute Security International for Security Guard Services in an Amount Not to Exceed $550,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D14. Consideration of Amendment No. 7 to Contract 17­141 with Commercial Cleaning Systems for Citywide Janitorial Services in an Amount Not to Exceed $1,100,000. (CITY) D15. Consideration of Amendment No. 11 to the Contract with Yunex LLC (Formerly Siemens Mobility, Inc.) (CO# 15­103) for Citywide Traffic Signal and Safety Lighting Maintenance Services in the Amount of $1,259,860. (CITY)
D16. Consideration of Amendment No. 12 to Contract CO 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services in an Amount Not to Exceed $850,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE) D17. Consideration to Accept the Haz­Mat Abatement and Demolition at 8783 Etiwanda Avenue and 12949 Whittram Avenue Project Improvements, File a Notice of Completion, and Authorize Release of Bonds for Resource Environmental Inc. This Project Is Exempt from The California Environmental Quality Act (CEQA) Per Government Code Section 15282(g). (CITY) D18. Consideration to Accept Public Improvements Located on the East Side of Carnelian Avenue, North of Hillside Avenue per the Improvement Agreement Related to Case No. SUBTT20042, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY) D19. Consideration of a Resolution Modifying Paying and Reporting the Value of Employer Paid Member Contributions to CALPERS for the Firefighters Local 2274 and Fire Management Employees Group. (RESOLUTION NO. FD 2023­011) (FIRE)
D20. Consideration to Adopt a Resolution Approving the Updated Rancho Cucamonga Firefighters Local 2274 Salary Schedule for the Fiscal Year 2022­23. (RESOLUTION NO. FD 2023­012) (FIRE)
D21. Consideration of a Resolution Approving the Annual Local Responsibility Area Wildland Protection Agreement with the California Department of Forestry and Fire in the Amount of $215,210 for FY 2023­24. (RESOLUTION NO. FD 2023­013) (FIRE) D22. Consideration of a Resolution Confirming Unpaid Weed and Fire Hazard Abatement Fees and Authorizing a Special Assessment on Affected Parcels on the Next Tax Roll. (RESOLUTION NO. 2023­044) (CITY/FIRE)
D23. Consideration of a Resolution Approving the Application for Grant Funds from the Habitat Conservation Fund Program. (RESOLUTION NO. 2023­045) (CITY) D24. Consideration to Approve and Adopt Resolutions Certifying the Results of Elections and Adding Annexation No’s. 2023­3, 2023­4, 2023­5, and 2023­6 to Community Facilities District No. 2022­01 (Street Lighting Services) of the City of Rancho Cucamonga.  (RESOLUTION NOS. 2023­046, 2023­047, 2023­048 AND 2023­049) (CITY)
D25. Consideration of Resolutions Declaring Pursuant to Government Code Section 54221 that Certain Real Properties Owned by the City are Surplus Land and Not Necessary for City Use, Finding that Such Declaration is Exempt from Environmental Review Under the California Environmental Quality Act, and Taking Related Actions Thereto.  (RESOLUTION NO. 2023­ 050, RESOLUTION NO. 2023­051 AND RESOLUTION NO. 2023­052) (CITY) D26. Consideration of Approval of Resolutions for the Landscape Maintenance Districts, Street Lighting Maintenance Districts, and Park and Recreation Improvement District as follows: (1) Resolutions Ordering the Preparation of the Annual Engineer’s Reports; (2) Resolutions Approving the Preliminary Annual Engineer’s Reports; (3) Resolutions of Intention to Levy Annual Assessments and Sets the Time and Place for a Public Hearing for Each. (RESOLUTION NOS. 2023­053 TO 2023­061) (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration to Approve the Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (CITY) F2. Rancho Cucamonga Fire Protection District's Independent Evaluation of Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (FIRE)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
June 7, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, SENIOR HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 12521 ARROW ROUTE AND 8688 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­​131­​30 AND 31; NEGOTIATING PARTIES, JASON WELDAY, CITY ENGINEER, AND KELLY DEWITT, OVERLAND, PACIFIC, AND CUTLER, ON BEHALF OF THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND GOODMAN RANCHO SPE LLC, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. SOUTHERN CALIFORNIA EDISON COMPANY, SBSC CASE NO.:

CIVSB2201969. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: WAWANESA GENERAL INSURANCE CO. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SAN BERNARDINO COUNTY SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2126299. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to the Fierce Tigerettes for Winning the Gold Medal at the Cheerleading Worlds Championships of All Star Cheerleading and Dance in Orlando, Florida.

B2. Presentation of a Proclamation Recognizing Janet Walton.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of May 3, 2023 and May 17, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,412.49 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $9,407,509.60 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,634.49 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Video Detection System Equipment from RodefX of Claremont, California in an Amount Not to Exceed $137,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D5. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Traffic Signal Cabinets, Controllers, and Related Equipment from Econolite Control Products of Anaheim, California in an Amount Not to Exceed $310,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY) D6. Consideration of Single­Source Purchase of Asphalt Materials on an As­Needed Basis from Holliday Rock in Upland, California, in an Amount Not to Exceed $130,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D7. Consideration to Award a Contract to KWall, LLC in the amount of $112,000 and Carahsoft, Inc. in the amount of $ 131,910 to Manage and Host the City’s Public Websites. (CITY) D8. Consideration to Approve a Contract with Lumen Technologies Group in the Amount of $136,800 to Provide Internet Services. (CITY)
D9. Consideration of a Contract with Voltaire Engineering, Inc. in the amount of $497,550 Plus a 10% Contingency and an Appropriation in the amount of $258,650 from the Municipal Utility Fund (Fund 705) for the Arbor Substation Exterior Redesign and Storage Improvement Project.

This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 ­ Existing Facilities. (CITY) D10. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement (CO 2022­018) with DLR Group, LLC, Adding Architectural and Engineering Services for the Archibald Library Relocation Project to the Scope of Work and Increasing the Annual Compensation Limit to $2,103,250. (CITY/FIRE)
D11. Consideration to Approve Amendment No. 1 to the Cooperation Agreement for the Home Consortium with San Bernardino County. (CITY)
D12. Consideration of Amendment No. 4 to Contract CO 2020­107 with Champion Fire Systems for Fire Suppression System Maintenance in an Amount Not to Exceed $130,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D13. Consideration of Amendment No. 6 to Contract No. 18­102 with Absolute Security International for Security Guard Services in an Amount Not to Exceed $550,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D14. Consideration of Amendment No. 7 to Contract 17­141 with Commercial Cleaning Systems for Citywide Janitorial Services in an Amount Not to Exceed $1,100,000. (CITY) D15. Consideration of Amendment No. 11 to the Contract with Yunex LLC (Formerly Siemens Mobility, Inc.) (CO# 15­103) for Citywide Traffic Signal and Safety Lighting Maintenance Services in the Amount of $1,259,860. (CITY)
D16. Consideration of Amendment No. 12 to Contract CO 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services in an Amount Not to Exceed $850,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE) D17. Consideration to Accept the Haz­Mat Abatement and Demolition at 8783 Etiwanda Avenue and 12949 Whittram Avenue Project Improvements, File a Notice of Completion, and Authorize Release of Bonds for Resource Environmental Inc. This Project Is Exempt from The California Environmental Quality Act (CEQA) Per Government Code Section 15282(g). (CITY) D18. Consideration to Accept Public Improvements Located on the East Side of Carnelian Avenue, North of Hillside Avenue per the Improvement Agreement Related to Case No. SUBTT20042, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY) D19. Consideration of a Resolution Modifying Paying and Reporting the Value of Employer Paid Member Contributions to CALPERS for the Firefighters Local 2274 and Fire Management Employees Group. (RESOLUTION NO. FD 2023­011) (FIRE)
D20. Consideration to Adopt a Resolution Approving the Updated Rancho Cucamonga Firefighters Local 2274 Salary Schedule for the Fiscal Year 2022­23. (RESOLUTION NO. FD 2023­012) (FIRE)
D21. Consideration of a Resolution Approving the Annual Local Responsibility Area Wildland Protection Agreement with the California Department of Forestry and Fire in the Amount of $215,210 for FY 2023­24. (RESOLUTION NO. FD 2023­013) (FIRE) D22. Consideration of a Resolution Confirming Unpaid Weed and Fire Hazard Abatement Fees and Authorizing a Special Assessment on Affected Parcels on the Next Tax Roll. (RESOLUTION NO. 2023­044) (CITY/FIRE)
D23. Consideration of a Resolution Approving the Application for Grant Funds from the Habitat Conservation Fund Program. (RESOLUTION NO. 2023­045) (CITY) D24. Consideration to Approve and Adopt Resolutions Certifying the Results of Elections and Adding Annexation No’s. 2023­3, 2023­4, 2023­5, and 2023­6 to Community Facilities District No. 2022­01 (Street Lighting Services) of the City of Rancho Cucamonga.  (RESOLUTION NOS. 2023­046, 2023­047, 2023­048 AND 2023­049) (CITY)
D25. Consideration of Resolutions Declaring Pursuant to Government Code Section 54221 that Certain Real Properties Owned by the City are Surplus Land and Not Necessary for City Use, Finding that Such Declaration is Exempt from Environmental Review Under the California Environmental Quality Act, and Taking Related Actions Thereto.  (RESOLUTION NO. 2023­ 050, RESOLUTION NO. 2023­051 AND RESOLUTION NO. 2023­052) (CITY) D26. Consideration of Approval of Resolutions for the Landscape Maintenance Districts, Street Lighting Maintenance Districts, and Park and Recreation Improvement District as follows: (1) Resolutions Ordering the Preparation of the Annual Engineer’s Reports; (2) Resolutions Approving the Preliminary Annual Engineer’s Reports; (3) Resolutions of Intention to Levy Annual Assessments and Sets the Time and Place for a Public Hearing for Each. (RESOLUTION NOS. 2023­053 TO 2023­061) (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration to Approve the Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (CITY) F2. Rancho Cucamonga Fire Protection District's Independent Evaluation of Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (FIRE)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
June 7, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, SENIOR HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 12521 ARROW ROUTE AND 8688 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­​131­​30 AND 31; NEGOTIATING PARTIES, JASON WELDAY, CITY ENGINEER, AND KELLY DEWITT, OVERLAND, PACIFIC, AND CUTLER, ON BEHALF OF THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND GOODMAN RANCHO SPE LLC, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. SOUTHERN CALIFORNIA EDISON COMPANY, SBSC CASE NO.:

CIVSB2201969. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: WAWANESA GENERAL INSURANCE CO. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SAN BERNARDINO COUNTY SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2126299. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to the Fierce Tigerettes for Winning the Gold Medal at the Cheerleading Worlds Championships of All Star Cheerleading and Dance in Orlando, Florida.

B2. Presentation of a Proclamation Recognizing Janet Walton.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of May 3, 2023 and May 17, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,412.49 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $9,407,509.60 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,634.49 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Video Detection System Equipment from RodefX of Claremont, California in an Amount Not to Exceed $137,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D5. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Traffic Signal Cabinets, Controllers, and Related Equipment from Econolite Control Products of Anaheim, California in an Amount Not to Exceed $310,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY) D6. Consideration of Single­Source Purchase of Asphalt Materials on an As­Needed Basis from Holliday Rock in Upland, California, in an Amount Not to Exceed $130,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D7. Consideration to Award a Contract to KWall, LLC in the amount of $112,000 and Carahsoft, Inc. in the amount of $ 131,910 to Manage and Host the City’s Public Websites. (CITY) D8. Consideration to Approve a Contract with Lumen Technologies Group in the Amount of $136,800 to Provide Internet Services. (CITY)
D9. Consideration of a Contract with Voltaire Engineering, Inc. in the amount of $497,550 Plus a 10% Contingency and an Appropriation in the amount of $258,650 from the Municipal Utility Fund (Fund 705) for the Arbor Substation Exterior Redesign and Storage Improvement Project.

This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 ­ Existing Facilities. (CITY) D10. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement (CO 2022­018) with DLR Group, LLC, Adding Architectural and Engineering Services for the Archibald Library Relocation Project to the Scope of Work and Increasing the Annual Compensation Limit to $2,103,250. (CITY/FIRE)
D11. Consideration to Approve Amendment No. 1 to the Cooperation Agreement for the Home Consortium with San Bernardino County. (CITY)
D12. Consideration of Amendment No. 4 to Contract CO 2020­107 with Champion Fire Systems for Fire Suppression System Maintenance in an Amount Not to Exceed $130,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D13. Consideration of Amendment No. 6 to Contract No. 18­102 with Absolute Security International for Security Guard Services in an Amount Not to Exceed $550,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D14. Consideration of Amendment No. 7 to Contract 17­141 with Commercial Cleaning Systems for Citywide Janitorial Services in an Amount Not to Exceed $1,100,000. (CITY) D15. Consideration of Amendment No. 11 to the Contract with Yunex LLC (Formerly Siemens Mobility, Inc.) (CO# 15­103) for Citywide Traffic Signal and Safety Lighting Maintenance Services in the Amount of $1,259,860. (CITY)
D16. Consideration of Amendment No. 12 to Contract CO 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services in an Amount Not to Exceed $850,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE) D17. Consideration to Accept the Haz­Mat Abatement and Demolition at 8783 Etiwanda Avenue and 12949 Whittram Avenue Project Improvements, File a Notice of Completion, and Authorize Release of Bonds for Resource Environmental Inc. This Project Is Exempt from The California Environmental Quality Act (CEQA) Per Government Code Section 15282(g). (CITY) D18. Consideration to Accept Public Improvements Located on the East Side of Carnelian Avenue, North of Hillside Avenue per the Improvement Agreement Related to Case No. SUBTT20042, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY) D19. Consideration of a Resolution Modifying Paying and Reporting the Value of Employer Paid Member Contributions to CALPERS for the Firefighters Local 2274 and Fire Management Employees Group. (RESOLUTION NO. FD 2023­011) (FIRE)
D20. Consideration to Adopt a Resolution Approving the Updated Rancho Cucamonga Firefighters Local 2274 Salary Schedule for the Fiscal Year 2022­23. (RESOLUTION NO. FD 2023­012) (FIRE)
D21. Consideration of a Resolution Approving the Annual Local Responsibility Area Wildland Protection Agreement with the California Department of Forestry and Fire in the Amount of $215,210 for FY 2023­24. (RESOLUTION NO. FD 2023­013) (FIRE) D22. Consideration of a Resolution Confirming Unpaid Weed and Fire Hazard Abatement Fees and Authorizing a Special Assessment on Affected Parcels on the Next Tax Roll. (RESOLUTION NO. 2023­044) (CITY/FIRE)
D23. Consideration of a Resolution Approving the Application for Grant Funds from the Habitat Conservation Fund Program. (RESOLUTION NO. 2023­045) (CITY) D24. Consideration to Approve and Adopt Resolutions Certifying the Results of Elections and Adding Annexation No’s. 2023­3, 2023­4, 2023­5, and 2023­6 to Community Facilities District No. 2022­01 (Street Lighting Services) of the City of Rancho Cucamonga.  (RESOLUTION NOS. 2023­046, 2023­047, 2023­048 AND 2023­049) (CITY)
D25. Consideration of Resolutions Declaring Pursuant to Government Code Section 54221 that Certain Real Properties Owned by the City are Surplus Land and Not Necessary for City Use, Finding that Such Declaration is Exempt from Environmental Review Under the California Environmental Quality Act, and Taking Related Actions Thereto.  (RESOLUTION NO. 2023­ 050, RESOLUTION NO. 2023­051 AND RESOLUTION NO. 2023­052) (CITY) D26. Consideration of Approval of Resolutions for the Landscape Maintenance Districts, Street Lighting Maintenance Districts, and Park and Recreation Improvement District as follows: (1) Resolutions Ordering the Preparation of the Annual Engineer’s Reports; (2) Resolutions Approving the Preliminary Annual Engineer’s Reports; (3) Resolutions of Intention to Levy Annual Assessments and Sets the Time and Place for a Public Hearing for Each. (RESOLUTION NOS. 2023­053 TO 2023­061) (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration to Approve the Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (CITY) F2. Rancho Cucamonga Fire Protection District's Independent Evaluation of Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (FIRE)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
June 7, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, SENIOR HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 12521 ARROW ROUTE AND 8688 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­​131­​30 AND 31; NEGOTIATING PARTIES, JASON WELDAY, CITY ENGINEER, AND KELLY DEWITT, OVERLAND, PACIFIC, AND CUTLER, ON BEHALF OF THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND GOODMAN RANCHO SPE LLC, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. SOUTHERN CALIFORNIA EDISON COMPANY, SBSC CASE NO.:

CIVSB2201969. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: WAWANESA GENERAL INSURANCE CO. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SAN BERNARDINO COUNTY SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2126299. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to the Fierce Tigerettes for Winning the Gold Medal at the Cheerleading Worlds Championships of All Star Cheerleading and Dance in Orlando, Florida.

B2. Presentation of a Proclamation Recognizing Janet Walton.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of May 3, 2023 and May 17, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,412.49 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $9,407,509.60 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,634.49 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Video Detection System Equipment from RodefX of Claremont, California in an Amount Not to Exceed $137,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D5. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Traffic Signal Cabinets, Controllers, and Related Equipment from Econolite Control Products of Anaheim, California in an Amount Not to Exceed $310,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY) D6. Consideration of Single­Source Purchase of Asphalt Materials on an As­Needed Basis from Holliday Rock in Upland, California, in an Amount Not to Exceed $130,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D7. Consideration to Award a Contract to KWall, LLC in the amount of $112,000 and Carahsoft, Inc. in the amount of $ 131,910 to Manage and Host the City’s Public Websites. (CITY) D8. Consideration to Approve a Contract with Lumen Technologies Group in the Amount of $136,800 to Provide Internet Services. (CITY)
D9. Consideration of a Contract with Voltaire Engineering, Inc. in the amount of $497,550 Plus a 10% Contingency and an Appropriation in the amount of $258,650 from the Municipal Utility Fund (Fund 705) for the Arbor Substation Exterior Redesign and Storage Improvement Project.

This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 ­ Existing Facilities. (CITY) D10. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement (CO 2022­018) with DLR Group, LLC, Adding Architectural and Engineering Services for the Archibald Library Relocation Project to the Scope of Work and Increasing the Annual Compensation Limit to $2,103,250. (CITY/FIRE)
D11. Consideration to Approve Amendment No. 1 to the Cooperation Agreement for the Home Consortium with San Bernardino County. (CITY)
D12. Consideration of Amendment No. 4 to Contract CO 2020­107 with Champion Fire Systems for Fire Suppression System Maintenance in an Amount Not to Exceed $130,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D13. Consideration of Amendment No. 6 to Contract No. 18­102 with Absolute Security International for Security Guard Services in an Amount Not to Exceed $550,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D14. Consideration of Amendment No. 7 to Contract 17­141 with Commercial Cleaning Systems for Citywide Janitorial Services in an Amount Not to Exceed $1,100,000. (CITY) D15. Consideration of Amendment No. 11 to the Contract with Yunex LLC (Formerly Siemens Mobility, Inc.) (CO# 15­103) for Citywide Traffic Signal and Safety Lighting Maintenance Services in the Amount of $1,259,860. (CITY)
D16. Consideration of Amendment No. 12 to Contract CO 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services in an Amount Not to Exceed $850,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE) D17. Consideration to Accept the Haz­Mat Abatement and Demolition at 8783 Etiwanda Avenue and 12949 Whittram Avenue Project Improvements, File a Notice of Completion, and Authorize Release of Bonds for Resource Environmental Inc. This Project Is Exempt from The California Environmental Quality Act (CEQA) Per Government Code Section 15282(g). (CITY) D18. Consideration to Accept Public Improvements Located on the East Side of Carnelian Avenue, North of Hillside Avenue per the Improvement Agreement Related to Case No. SUBTT20042, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY) D19. Consideration of a Resolution Modifying Paying and Reporting the Value of Employer Paid Member Contributions to CALPERS for the Firefighters Local 2274 and Fire Management Employees Group. (RESOLUTION NO. FD 2023­011) (FIRE)
D20. Consideration to Adopt a Resolution Approving the Updated Rancho Cucamonga Firefighters Local 2274 Salary Schedule for the Fiscal Year 2022­23. (RESOLUTION NO. FD 2023­012) (FIRE)
D21. Consideration of a Resolution Approving the Annual Local Responsibility Area Wildland Protection Agreement with the California Department of Forestry and Fire in the Amount of $215,210 for FY 2023­24. (RESOLUTION NO. FD 2023­013) (FIRE) D22. Consideration of a Resolution Confirming Unpaid Weed and Fire Hazard Abatement Fees and Authorizing a Special Assessment on Affected Parcels on the Next Tax Roll. (RESOLUTION NO. 2023­044) (CITY/FIRE)
D23. Consideration of a Resolution Approving the Application for Grant Funds from the Habitat Conservation Fund Program. (RESOLUTION NO. 2023­045) (CITY) D24. Consideration to Approve and Adopt Resolutions Certifying the Results of Elections and Adding Annexation No’s. 2023­3, 2023­4, 2023­5, and 2023­6 to Community Facilities District No. 2022­01 (Street Lighting Services) of the City of Rancho Cucamonga.  (RESOLUTION NOS. 2023­046, 2023­047, 2023­048 AND 2023­049) (CITY)
D25. Consideration of Resolutions Declaring Pursuant to Government Code Section 54221 that Certain Real Properties Owned by the City are Surplus Land and Not Necessary for City Use, Finding that Such Declaration is Exempt from Environmental Review Under the California Environmental Quality Act, and Taking Related Actions Thereto.  (RESOLUTION NO. 2023­ 050, RESOLUTION NO. 2023­051 AND RESOLUTION NO. 2023­052) (CITY) D26. Consideration of Approval of Resolutions for the Landscape Maintenance Districts, Street Lighting Maintenance Districts, and Park and Recreation Improvement District as follows: (1) Resolutions Ordering the Preparation of the Annual Engineer’s Reports; (2) Resolutions Approving the Preliminary Annual Engineer’s Reports; (3) Resolutions of Intention to Levy Annual Assessments and Sets the Time and Place for a Public Hearing for Each. (RESOLUTION NOS. 2023­053 TO 2023­061) (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration to Approve the Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (CITY) F2. Rancho Cucamonga Fire Protection District's Independent Evaluation of Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (FIRE)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
June 7, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, SENIOR HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 12521 ARROW ROUTE AND 8688 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­​131­​30 AND 31; NEGOTIATING PARTIES, JASON WELDAY, CITY ENGINEER, AND KELLY DEWITT, OVERLAND, PACIFIC, AND CUTLER, ON BEHALF OF THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND GOODMAN RANCHO SPE LLC, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. SOUTHERN CALIFORNIA EDISON COMPANY, SBSC CASE NO.:

CIVSB2201969. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: WAWANESA GENERAL INSURANCE CO. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SAN BERNARDINO COUNTY SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2126299. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to the Fierce Tigerettes for Winning the Gold Medal at the Cheerleading Worlds Championships of All Star Cheerleading and Dance in Orlando, Florida.

B2. Presentation of a Proclamation Recognizing Janet Walton.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of May 3, 2023 and May 17, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,412.49 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $9,407,509.60 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,634.49 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Video Detection System Equipment from RodefX of Claremont, California in an Amount Not to Exceed $137,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D5. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Traffic Signal Cabinets, Controllers, and Related Equipment from Econolite Control Products of Anaheim, California in an Amount Not to Exceed $310,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY) D6. Consideration of Single­Source Purchase of Asphalt Materials on an As­Needed Basis from Holliday Rock in Upland, California, in an Amount Not to Exceed $130,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D7. Consideration to Award a Contract to KWall, LLC in the amount of $112,000 and Carahsoft, Inc. in the amount of $ 131,910 to Manage and Host the City’s Public Websites. (CITY) D8. Consideration to Approve a Contract with Lumen Technologies Group in the Amount of $136,800 to Provide Internet Services. (CITY)
D9. Consideration of a Contract with Voltaire Engineering, Inc. in the amount of $497,550 Plus a 10% Contingency and an Appropriation in the amount of $258,650 from the Municipal Utility Fund (Fund 705) for the Arbor Substation Exterior Redesign and Storage Improvement Project.

This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 ­ Existing Facilities. (CITY) D10. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement (CO 2022­018) with DLR Group, LLC, Adding Architectural and Engineering Services for the Archibald Library Relocation Project to the Scope of Work and Increasing the Annual Compensation Limit to $2,103,250. (CITY/FIRE)
D11. Consideration to Approve Amendment No. 1 to the Cooperation Agreement for the Home Consortium with San Bernardino County. (CITY)
D12. Consideration of Amendment No. 4 to Contract CO 2020­107 with Champion Fire Systems for Fire Suppression System Maintenance in an Amount Not to Exceed $130,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D13. Consideration of Amendment No. 6 to Contract No. 18­102 with Absolute Security International for Security Guard Services in an Amount Not to Exceed $550,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D14. Consideration of Amendment No. 7 to Contract 17­141 with Commercial Cleaning Systems for Citywide Janitorial Services in an Amount Not to Exceed $1,100,000. (CITY) D15. Consideration of Amendment No. 11 to the Contract with Yunex LLC (Formerly Siemens Mobility, Inc.) (CO# 15­103) for Citywide Traffic Signal and Safety Lighting Maintenance Services in the Amount of $1,259,860. (CITY)
D16. Consideration of Amendment No. 12 to Contract CO 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services in an Amount Not to Exceed $850,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE) D17. Consideration to Accept the Haz­Mat Abatement and Demolition at 8783 Etiwanda Avenue and 12949 Whittram Avenue Project Improvements, File a Notice of Completion, and Authorize Release of Bonds for Resource Environmental Inc. This Project Is Exempt from The California Environmental Quality Act (CEQA) Per Government Code Section 15282(g). (CITY) D18. Consideration to Accept Public Improvements Located on the East Side of Carnelian Avenue, North of Hillside Avenue per the Improvement Agreement Related to Case No. SUBTT20042, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY) D19. Consideration of a Resolution Modifying Paying and Reporting the Value of Employer Paid Member Contributions to CALPERS for the Firefighters Local 2274 and Fire Management Employees Group. (RESOLUTION NO. FD 2023­011) (FIRE)
D20. Consideration to Adopt a Resolution Approving the Updated Rancho Cucamonga Firefighters Local 2274 Salary Schedule for the Fiscal Year 2022­23. (RESOLUTION NO. FD 2023­012) (FIRE)
D21. Consideration of a Resolution Approving the Annual Local Responsibility Area Wildland Protection Agreement with the California Department of Forestry and Fire in the Amount of $215,210 for FY 2023­24. (RESOLUTION NO. FD 2023­013) (FIRE) D22. Consideration of a Resolution Confirming Unpaid Weed and Fire Hazard Abatement Fees and Authorizing a Special Assessment on Affected Parcels on the Next Tax Roll. (RESOLUTION NO. 2023­044) (CITY/FIRE)
D23. Consideration of a Resolution Approving the Application for Grant Funds from the Habitat Conservation Fund Program. (RESOLUTION NO. 2023­045) (CITY) D24. Consideration to Approve and Adopt Resolutions Certifying the Results of Elections and Adding Annexation No’s. 2023­3, 2023­4, 2023­5, and 2023­6 to Community Facilities District No. 2022­01 (Street Lighting Services) of the City of Rancho Cucamonga.  (RESOLUTION NOS. 2023­046, 2023­047, 2023­048 AND 2023­049) (CITY)
D25. Consideration of Resolutions Declaring Pursuant to Government Code Section 54221 that Certain Real Properties Owned by the City are Surplus Land and Not Necessary for City Use, Finding that Such Declaration is Exempt from Environmental Review Under the California Environmental Quality Act, and Taking Related Actions Thereto.  (RESOLUTION NO. 2023­ 050, RESOLUTION NO. 2023­051 AND RESOLUTION NO. 2023­052) (CITY) D26. Consideration of Approval of Resolutions for the Landscape Maintenance Districts, Street Lighting Maintenance Districts, and Park and Recreation Improvement District as follows: (1) Resolutions Ordering the Preparation of the Annual Engineer’s Reports; (2) Resolutions Approving the Preliminary Annual Engineer’s Reports; (3) Resolutions of Intention to Levy Annual Assessments and Sets the Time and Place for a Public Hearing for Each. (RESOLUTION NOS. 2023­053 TO 2023­061) (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration to Approve the Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (CITY) F2. Rancho Cucamonga Fire Protection District's Independent Evaluation of Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (FIRE)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”

Mayor
L. Dennis Michael
Mayor Pro Tem
Lynne B. Kennedy
Members of the City
Council:

Ryan A. Hutchison
Kristine D. Scott
Ashley Stickler
CITY OF RANCHO CUCAMONGA
REGULAR MEETING AGENDA
June 7, 2023
10500 Civic Center Drive
Rancho Cucamonga, CA 91730
FIRE PROTECTION DISTRICT BOARD – CITY COUNCIL
HOUSING SUCCESSOR AGENCY­ SUCCESSOR AGENCY – PUBLIC
FINANCE AUTHORITY
CLOSED SESSION TAPIA CONFERENCE ROOM 4:30 P.M.

REGULAR MEETINGS         COUNCIL CHAMBERS 7:00 P.M.

The City Council meets regularly on the first and third Wednesday of the month at 7:00 p.m. in the Council Chambers located at 10500 Civic Center Drive.  It is the Intent to conclude the meeting by 10:00 p.m. unless extended by the concurrence of the City Council.  Agendas, minutes, and recordings of meetings can be found at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas  or by contacting the City Clerk's Office at 909­774­2023. Live Broadcast available on Channel 3 (RCTV­3).

Any documents distributed to a majority of the City Council regarding any item on this agenda after distribution of the agenda packet will be made available in the City Clerk Services Department during normal business hours at City Hall located at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, CA 91730. In addition, such documents will be posted on the City’s website at  https://www.cityofrc.us/your­government/city­council­agendas .

CLOSED SESSION – 4:30 P.M.

TAPIA CONFERENCE ROOM
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. ANNOUNCEMENT OF CLOSED SESSION ITEM(S)
B. PUBLIC COMMUNICATIONS ON CLOSED SESSION ITEM(S)
C. CITY MANAGER ANNOUNCEMENTS
D. CONDUCT OF CLOSED SESSION
D1. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATORS JENIFER PHILLIPS, DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES; ROBERT NEIUBER, SENIOR HUMAN RESOURCES DIRECTOR; AND NOAH DANIELS, FINANCE DIRECTOR PER GOVERNMENT CODE SECTION 54954.2 REGARDING LABOR NEGOTIATIONS WITH THE RANCHO CUCAMONGA FIREFIGHTERS LOCAL 2274 AND FIRE MANAGEMENT EMPLOYEES GROUP. (CITY/FIRE)
D2. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 8408 ROCHESTER AVENUE, RANCHO CUCAMONGA, CA 91730 (RANCHO CUCAMONGA EPICENTER STADIUM); AGENCY NEGOTIATORS: JOHN GILLISON AND ELISA COX, REPRESENTING THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA; NEGOTIATING PARTY: RANCHO BASEBALL LLC; REGARDING PRICE AND TERMS OF PAYMENT. (CITY)
D3. CONFERENCE WITH REAL PROPERTY NEGOTIATORS PER GOVERNMENT CODE SECTION 54956.8 FOR PROPERTY LOCATED AT 12521 ARROW ROUTE AND 8688 ETIWANDA AVENUE, FURTHER IDENTIFIED AS SAN BERNARDINO COUNTY TAX ASSESSOR'S PARCEL NUMBER 0229­​131­​30 AND 31; NEGOTIATING PARTIES, JASON WELDAY, CITY ENGINEER, AND KELLY DEWITT, OVERLAND, PACIFIC, AND CUTLER, ON BEHALF OF THE CITY OF RANCHO CUCAMONGA, AND GOODMAN RANCHO SPE LLC, A DELAWARE LIMITED LIABILITY COMPANY, OWNER; REGARDING INSTRUCTIONS TO NEGOTIATORS CONCERNING PRICE. NEGOTIATING PARTIES MAY NEGOTIATE WITH THE PROPERTY OWNERS SET FORTH ABOVE. (CITY) D4. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF GOVERNMENT CODE SECTION 54956.9; NAME OF CASE: CITY OF RANCHO CUCAMONGA V. SOUTHERN CALIFORNIA EDISON COMPANY, SBSC CASE NO.:

CIVSB2201969. (CITY)
D5. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL EXISTING LITIGATION PURSUANT TO PARAGRAPH (1) OF SUBDIVISION (D) OF SECTION 54956.9; NAME OF CASE: WAWANESA GENERAL INSURANCE CO. V. CITY OF RANCHO CUCAMONGA, SAN BERNARDINO COUNTY SUPERIOR COURT CASE NO. CIVSB 2126299. (CITY)
E. RECESS –  Closed Session to Recess to the Regular City Council Meeting at 7:00 P.M. in the Council Chambers at City Hall, 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California.

REGULAR MEETING – 7:00 P.M.

COUNCIL CHAMBERS
PLEDGE OF ALLEGIANCE
ROLL CALL: Mayor Michael
Mayor Pro Tem Kennedy
Council Members Hutchison, Scott and Stickler
A. AMENDMENTS TO THE AGENDA
B. ANNOUNCEMENT / PRESENTATIONS
B1. Presentation of Certificates of Recognition to the Fierce Tigerettes for Winning the Gold Medal at the Cheerleading Worlds Championships of All Star Cheerleading and Dance in Orlando, Florida.

B2. Presentation of a Proclamation Recognizing Janet Walton.

C. PUBLIC COMMUNICATIONS
Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority. This is the time and place for the general public to address the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council on any item listed or not listed on the agenda. State law prohibits the Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council from addressing any issue not previously included on the Agenda. The Fire Protection District, Housing Successor Agency, Successor Agency, Public Financing Authority Board, and City Council may receive testimony and set the matter for a subsequent meeting.

Comments are to be limited to five minutes per individual or less, as deemed necessary by the Mayor, depending upon the number of individuals desiring to speak.  All communications are to be addressed directly to the Fire Board, Agencies, Successor Agency, Authority Board, or City Council not to the members of the audience. This is a professional business meeting and courtesy and decorum are expected.

Please refrain from any debate between audience and speaker, making loud noises, or engaging in any activity which might be disruptive to the decorum of the meeting.

The public communications period will not exceed one hour prior to the commencement of the business portion of the agenda.  During this one hour period, all those who wish to speak on a topic contained in the business portion of the agenda will be given priority, and no further speaker cards for these business items (with the exception of public hearing items) will be accepted once the business portion of the agenda commences. Any other public communications which have not concluded during this one hour period may resume after the regular business portion of the agenda has been completed.

CONSENT CALENDARS:

The following Consent Calendar items are expected to be routine and noncontroversial. They will be acted upon without discussion unless an item is removed by Council Member for discussion.

Members of the City Council also sit as the Fire Board, Housing Successor Agency, Successor Agency, and Public Finance Authority and may act on the consent calendar for those bodies as part of a single motion with the City Council consent calendar.

D. CONSENT CALENDAR
D1. Consideration of Meeting Minutes for Regular Meetings of May 3, 2023 and May 17, 2023.

D2. Consideration to Approve City and Fire District Bi­Weekly Payroll in the Total Amount of $2,023,412.49 and City and Fire District Weekly Check Registers (Excluding Checks Issued to Southern California Gas Company) in the Total Amount of $9,407,509.60 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D3. Consideration to Approve City and Fire District Weekly Check Registers for Checks Issued to Southern California Gas Company in the Total Amount of $15,634.49 Dated May 08, 2023, Through May 24, 2023. (CITY/FIRE)
D4. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Video Detection System Equipment from RodefX of Claremont, California in an Amount Not to Exceed $137,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D5. Consideration to Approve a Single­Source Procurement of Traffic Signal Cabinets, Controllers, and Related Equipment from Econolite Control Products of Anaheim, California in an Amount Not to Exceed $310,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY) D6. Consideration of Single­Source Purchase of Asphalt Materials on an As­Needed Basis from Holliday Rock in Upland, California, in an Amount Not to Exceed $130,000 for Fiscal Year 2023/2024. (CITY)
D7. Consideration to Award a Contract to KWall, LLC in the amount of $112,000 and Carahsoft, Inc. in the amount of $ 131,910 to Manage and Host the City’s Public Websites. (CITY) D8. Consideration to Approve a Contract with Lumen Technologies Group in the Amount of $136,800 to Provide Internet Services. (CITY)
D9. Consideration of a Contract with Voltaire Engineering, Inc. in the amount of $497,550 Plus a 10% Contingency and an Appropriation in the amount of $258,650 from the Municipal Utility Fund (Fund 705) for the Arbor Substation Exterior Redesign and Storage Improvement Project.

This Project is Exempt from the Requirements of the California Environmental Quality Act (CEQA) per Government Code Section 15301 ­ Existing Facilities. (CITY) D10. Consideration of Amendment No. 1 to the Professional Services Agreement (CO 2022­018) with DLR Group, LLC, Adding Architectural and Engineering Services for the Archibald Library Relocation Project to the Scope of Work and Increasing the Annual Compensation Limit to $2,103,250. (CITY/FIRE)
D11. Consideration to Approve Amendment No. 1 to the Cooperation Agreement for the Home Consortium with San Bernardino County. (CITY)
D12. Consideration of Amendment No. 4 to Contract CO 2020­107 with Champion Fire Systems for Fire Suppression System Maintenance in an Amount Not to Exceed $130,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D13. Consideration of Amendment No. 6 to Contract No. 18­102 with Absolute Security International for Security Guard Services in an Amount Not to Exceed $550,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE)
D14. Consideration of Amendment No. 7 to Contract 17­141 with Commercial Cleaning Systems for Citywide Janitorial Services in an Amount Not to Exceed $1,100,000. (CITY) D15. Consideration of Amendment No. 11 to the Contract with Yunex LLC (Formerly Siemens Mobility, Inc.) (CO# 15­103) for Citywide Traffic Signal and Safety Lighting Maintenance Services in the Amount of $1,259,860. (CITY)
D16. Consideration of Amendment No. 12 to Contract CO 16­114 with EMCOR Services/Mesa Energy Systems for Citywide HVAC Maintenance and Repair Services in an Amount Not to Exceed $850,000 for City and Fire District Facilities. (CITY/FIRE) D17. Consideration to Accept the Haz­Mat Abatement and Demolition at 8783 Etiwanda Avenue and 12949 Whittram Avenue Project Improvements, File a Notice of Completion, and Authorize Release of Bonds for Resource Environmental Inc. This Project Is Exempt from The California Environmental Quality Act (CEQA) Per Government Code Section 15282(g). (CITY) D18. Consideration to Accept Public Improvements Located on the East Side of Carnelian Avenue, North of Hillside Avenue per the Improvement Agreement Related to Case No. SUBTT20042, as Complete, File the Notice of Completion and Authorize Release of Bonds. (CITY) D19. Consideration of a Resolution Modifying Paying and Reporting the Value of Employer Paid Member Contributions to CALPERS for the Firefighters Local 2274 and Fire Management Employees Group. (RESOLUTION NO. FD 2023­011) (FIRE)
D20. Consideration to Adopt a Resolution Approving the Updated Rancho Cucamonga Firefighters Local 2274 Salary Schedule for the Fiscal Year 2022­23. (RESOLUTION NO. FD 2023­012) (FIRE)
D21. Consideration of a Resolution Approving the Annual Local Responsibility Area Wildland Protection Agreement with the California Department of Forestry and Fire in the Amount of $215,210 for FY 2023­24. (RESOLUTION NO. FD 2023­013) (FIRE) D22. Consideration of a Resolution Confirming Unpaid Weed and Fire Hazard Abatement Fees and Authorizing a Special Assessment on Affected Parcels on the Next Tax Roll. (RESOLUTION NO. 2023­044) (CITY/FIRE)
D23. Consideration of a Resolution Approving the Application for Grant Funds from the Habitat Conservation Fund Program. (RESOLUTION NO. 2023­045) (CITY) D24. Consideration to Approve and Adopt Resolutions Certifying the Results of Elections and Adding Annexation No’s. 2023­3, 2023­4, 2023­5, and 2023­6 to Community Facilities District No. 2022­01 (Street Lighting Services) of the City of Rancho Cucamonga.  (RESOLUTION NOS. 2023­046, 2023­047, 2023­048 AND 2023­049) (CITY)
D25. Consideration of Resolutions Declaring Pursuant to Government Code Section 54221 that Certain Real Properties Owned by the City are Surplus Land and Not Necessary for City Use, Finding that Such Declaration is Exempt from Environmental Review Under the California Environmental Quality Act, and Taking Related Actions Thereto.  (RESOLUTION NO. 2023­ 050, RESOLUTION NO. 2023­051 AND RESOLUTION NO. 2023­052) (CITY) D26. Consideration of Approval of Resolutions for the Landscape Maintenance Districts, Street Lighting Maintenance Districts, and Park and Recreation Improvement District as follows: (1) Resolutions Ordering the Preparation of the Annual Engineer’s Reports; (2) Resolutions Approving the Preliminary Annual Engineer’s Reports; (3) Resolutions of Intention to Levy Annual Assessments and Sets the Time and Place for a Public Hearing for Each. (RESOLUTION NOS. 2023­053 TO 2023­061) (CITY)
E. CONSENT CALENDAR ORDINANCE(S) ­ SECOND READING/ADOPTION F. ADMINISTRATIVE HEARING ITEM(S)
F1. Consideration to Approve the Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (CITY) F2. Rancho Cucamonga Fire Protection District's Independent Evaluation of Rancho Cucamonga Municipal Utility's Wildfire Mitigation Plan. (FIRE)
G. ADVERTISED PUBLIC HEARINGS ITEM(S) ­ CITY/FIRE DISTRICT H. CITY MANAGER'S STAFF REPORT(S)
I. COUNCIL BUSINESS
I1. COUNCIL ANNOUNCEMENTS
(Comments to be limited to three minutes per Council Member.) I2. INTER​AGENCY UPDATES
(Update by the City Council to the community on the meetings that were attended. ) J. CITY ATTORNEY ITEMS
K. IDENTIFICATION OF ITEMS FOR NEXT MEETING
L. ADJOURNMENT

CERTIFICATION
I, Linda A. Troyan, MMC, City Clerk Services Director of the City of Rancho Cucamonga, or my designee, hereby certify under penalty of perjury that a true, accurate copy of the foregoing agenda was posted on at least Seventy​Two (72) hours prior to the meeting per Government Code 54954.2 at 10500 Civic Center Drive, Rancho Cucamonga, California and on the City's website LINDA A. TROYAN, MMC
CITY CLERK SERVICES DIRECTOR
If you need special assistance or accommodations to participate in this meeting, please contact the City Clerk's office at (909) 477­2700. Notification of 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired.

CITY COUNCIL VISION STATEMENT
“Our Vision is to create an equitable, sustainable, and vibrant city, rich in opportunity for all to thrive by building on our foundation and success as a world class community.”