San Carlos City Council
April 10, 2023

CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
April 10, 2023  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AMENDED AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still highly recommended in accordance with California Dept of Health Guidelines. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing symptoms associated with COVID­19.

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­    Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID     #: 882 5614 0939
­    Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­    Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

Councilmember Sara McDowell will Teleconference from
1335 Avenue of the Americas, New York, NY 10019 US.

Pursuant to Government Code Section 54953(b).

MAYOR:  Adam Rak
COUNCIL: Ronald Collins, John Dugan, Sara McDowell, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing April 28, 2023 as San Carlos Arbor Day.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the February 27, 2023 City Council Special Meeting Minutes. c. Approve the February 27, 2023 City Council Regular Meeting Minutes. d. Declare a City Council Summer Recess and Authorize Cancellation of the two July 2023 City Council Meetings.
e. Accept the Quarterly Reports from City Commissions and Boards. f. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with US Foods Under the Contract with the State of California for a Contract Period Consistent with the State of California's Agreement to Purchase Foods Supplies for the Adult Community Center Meal Programs and other Citywide Food Supply Purchases.
g. Adopt a Resolution Accepting Grants of Public Access Easements from ARE­SAN FRANCISCO NO. 63, LLC on Portions of the Properties at 825 and 835 Industrial Road.
h. Adopt a Resolution Appropriating $30,793 from the Wastewater Fund (Fund 006) in Fiscal Year 2022­23 to C1752; Awarding the 2023 Sewer System Root Foaming Project; Authorizing the City Manager to Execute a Public Project Agreement with Duke’s Root Control, Inc. of Elgin, Illinois in the Amount of $171,327.43; and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget. i. Adopt a Resolution Awarding the 2023 On­Call Traffic Striping and Marking Project C9417; Authorizing the City Manager to Execute a Public Projects Agreement with Chrisp Company of Fremont, CA in the Amount of $253,795; and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget.
j. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Amend the Internet Services Agreement with TPX Communications to Upgrade the Equipment to Expand Internet Capacity and to Amend the Agreement to Modify Services and Renew Support Until the Service is Replaced.
k. Accept and Authorize the Filing of the Housing Successor Agency Annual Report for FY 2021­22.
l. Adopt a Resolution Setting the Time, Place and Duration of the San Carlos Farmers’ Market.

10. STUDY SESSION
a. Receive a Presentation Providing an Overview of Transportation Management Association (TMA) Options for East San Carlos.

11. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Appropriating $200,000 from Park­in­Lieu Fund 27 to Fund a New North Crestview Park Master Plan.

12. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

13. ADJOURNMENT
Adjourn in Memory of John H. Clinton, Jr.

Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special  assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected]. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

1 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
April 10, 2023  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AMENDED AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still highly recommended in accordance with California Dept of Health Guidelines. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing symptoms associated with COVID­19.

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­    Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID     #: 882 5614 0939
­    Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­    Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

Councilmember Sara McDowell will Teleconference from
1335 Avenue of the Americas, New York, NY 10019 US.

Pursuant to Government Code Section 54953(b).

MAYOR:  Adam Rak
COUNCIL: Ronald Collins, John Dugan, Sara McDowell, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing April 28, 2023 as San Carlos Arbor Day.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the February 27, 2023 City Council Special Meeting Minutes. c. Approve the February 27, 2023 City Council Regular Meeting Minutes. d. Declare a City Council Summer Recess and Authorize Cancellation of the two July 2023 City Council Meetings.
e. Accept the Quarterly Reports from City Commissions and Boards. f. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with US Foods Under the Contract with the State of California for a Contract Period Consistent with the State of California's Agreement to Purchase Foods Supplies for the Adult Community Center Meal Programs and other Citywide Food Supply Purchases.
g. Adopt a Resolution Accepting Grants of Public Access Easements from ARE­SAN FRANCISCO NO. 63, LLC on Portions of the Properties at 825 and 835 Industrial Road.
h. Adopt a Resolution Appropriating $30,793 from the Wastewater Fund (Fund 006) in Fiscal Year 2022­23 to C1752; Awarding the 2023 Sewer System Root Foaming Project; Authorizing the City Manager to Execute a Public Project Agreement with Duke’s Root Control, Inc. of Elgin, Illinois in the Amount of $171,327.43; and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget. i. Adopt a Resolution Awarding the 2023 On­Call Traffic Striping and Marking Project C9417; Authorizing the City Manager to Execute a Public Projects Agreement with Chrisp Company of Fremont, CA in the Amount of $253,795; and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget.
j. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Amend the Internet Services Agreement with TPX Communications to Upgrade the Equipment to Expand Internet Capacity and to Amend the Agreement to Modify Services and Renew Support Until the Service is Replaced.
k. Accept and Authorize the Filing of the Housing Successor Agency Annual Report for FY 2021­22.
l. Adopt a Resolution Setting the Time, Place and Duration of the San Carlos Farmers’ Market.

10. STUDY SESSION
a. Receive a Presentation Providing an Overview of Transportation Management Association (TMA) Options for East San Carlos.

11. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Appropriating $200,000 from Park­in­Lieu Fund 27 to Fund a New North Crestview Park Master Plan.

12. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

13. ADJOURNMENT
Adjourn in Memory of John H. Clinton, Jr.

Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special  assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected]. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

2 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
April 10, 2023  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AMENDED AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still highly recommended in accordance with California Dept of Health Guidelines. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing symptoms associated with COVID­19.

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­    Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID     #: 882 5614 0939
­    Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­    Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

Councilmember Sara McDowell will Teleconference from
1335 Avenue of the Americas, New York, NY 10019 US.

Pursuant to Government Code Section 54953(b).

MAYOR:  Adam Rak
COUNCIL: Ronald Collins, John Dugan, Sara McDowell, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing April 28, 2023 as San Carlos Arbor Day.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the February 27, 2023 City Council Special Meeting Minutes. c. Approve the February 27, 2023 City Council Regular Meeting Minutes. d. Declare a City Council Summer Recess and Authorize Cancellation of the two July 2023 City Council Meetings.
e. Accept the Quarterly Reports from City Commissions and Boards. f. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with US Foods Under the Contract with the State of California for a Contract Period Consistent with the State of California's Agreement to Purchase Foods Supplies for the Adult Community Center Meal Programs and other Citywide Food Supply Purchases.
g. Adopt a Resolution Accepting Grants of Public Access Easements from ARE­SAN FRANCISCO NO. 63, LLC on Portions of the Properties at 825 and 835 Industrial Road.
h. Adopt a Resolution Appropriating $30,793 from the Wastewater Fund (Fund 006) in Fiscal Year 2022­23 to C1752; Awarding the 2023 Sewer System Root Foaming Project; Authorizing the City Manager to Execute a Public Project Agreement with Duke’s Root Control, Inc. of Elgin, Illinois in the Amount of $171,327.43; and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget. i. Adopt a Resolution Awarding the 2023 On­Call Traffic Striping and Marking Project C9417; Authorizing the City Manager to Execute a Public Projects Agreement with Chrisp Company of Fremont, CA in the Amount of $253,795; and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget.
j. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Amend the Internet Services Agreement with TPX Communications to Upgrade the Equipment to Expand Internet Capacity and to Amend the Agreement to Modify Services and Renew Support Until the Service is Replaced.
k. Accept and Authorize the Filing of the Housing Successor Agency Annual Report for FY 2021­22.
l. Adopt a Resolution Setting the Time, Place and Duration of the San Carlos Farmers’ Market.

10. STUDY SESSION
a. Receive a Presentation Providing an Overview of Transportation Management Association (TMA) Options for East San Carlos.

11. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Appropriating $200,000 from Park­in­Lieu Fund 27 to Fund a New North Crestview Park Master Plan.

12. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

13. ADJOURNMENT
Adjourn in Memory of John H. Clinton, Jr.

Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special  assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected]. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

3 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
April 10, 2023  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AMENDED AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still highly recommended in accordance with California Dept of Health Guidelines. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing symptoms associated with COVID­19.

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­    Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID     #: 882 5614 0939
­    Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­    Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

Councilmember Sara McDowell will Teleconference from
1335 Avenue of the Americas, New York, NY 10019 US.

Pursuant to Government Code Section 54953(b).

MAYOR:  Adam Rak
COUNCIL: Ronald Collins, John Dugan, Sara McDowell, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing April 28, 2023 as San Carlos Arbor Day.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the February 27, 2023 City Council Special Meeting Minutes. c. Approve the February 27, 2023 City Council Regular Meeting Minutes. d. Declare a City Council Summer Recess and Authorize Cancellation of the two July 2023 City Council Meetings.
e. Accept the Quarterly Reports from City Commissions and Boards. f. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with US Foods Under the Contract with the State of California for a Contract Period Consistent with the State of California's Agreement to Purchase Foods Supplies for the Adult Community Center Meal Programs and other Citywide Food Supply Purchases.
g. Adopt a Resolution Accepting Grants of Public Access Easements from ARE­SAN FRANCISCO NO. 63, LLC on Portions of the Properties at 825 and 835 Industrial Road.
h. Adopt a Resolution Appropriating $30,793 from the Wastewater Fund (Fund 006) in Fiscal Year 2022­23 to C1752; Awarding the 2023 Sewer System Root Foaming Project; Authorizing the City Manager to Execute a Public Project Agreement with Duke’s Root Control, Inc. of Elgin, Illinois in the Amount of $171,327.43; and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget. i. Adopt a Resolution Awarding the 2023 On­Call Traffic Striping and Marking Project C9417; Authorizing the City Manager to Execute a Public Projects Agreement with Chrisp Company of Fremont, CA in the Amount of $253,795; and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget.
j. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Amend the Internet Services Agreement with TPX Communications to Upgrade the Equipment to Expand Internet Capacity and to Amend the Agreement to Modify Services and Renew Support Until the Service is Replaced.
k. Accept and Authorize the Filing of the Housing Successor Agency Annual Report for FY 2021­22.
l. Adopt a Resolution Setting the Time, Place and Duration of the San Carlos Farmers’ Market.

10. STUDY SESSION
a. Receive a Presentation Providing an Overview of Transportation Management Association (TMA) Options for East San Carlos.

11. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Appropriating $200,000 from Park­in­Lieu Fund 27 to Fund a New North Crestview Park Master Plan.

12. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

13. ADJOURNMENT
Adjourn in Memory of John H. Clinton, Jr.

Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special  assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected]. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

4