San Carlos City Council
June 26, 2023

CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
June 26, 2023  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  Adam Rak
COUNCIL: Ronald Collins, John Dugan, Sara McDowell, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing July 2023 as Parks and Recreation Month. b. Present Proclamations to Outgoing Economic Development and Advisory Commissioner Don Mancini; Museum of San Carlos History Boardmember Gordy Burton; and Parks, Recreation and Culture Commissioner Stacy Cooper­Dent in Recognition of Their Years of Service.
c. Present a City Coin to Community Volunteer Cynthia Wiggin.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the May 8, 2023 City Council Special Meeting Minutes. c. Approve the May 8, 2023 City Council Regular Meeting Minutes. d. Adopt a Resolution Approving the Plans and Specifications for the 2023 Annual Storm Drain Improvement Project C9531 (3017 Brittan Ave, 1000 Drake Ct, 1005 Drake Ct, and 200 Block of El Camino Real) and Authorizing a Call for Bids. e. Adopt a Resolution Accepting the 447 Hillcrest Road Wall Replacement Project C2203; and Authorizing the Public Works Director to Issue and Record a Notice of Completion.
f. Adopt a Resolution Approving the Submittal of Annual Property Assessments to San Mateo County for National Pollutant Discharge Elimination System Stormwater Fees; Pulgas Creek Levee Assessment Fees; and Sewer Service Charges for Fiscal Year 2023­2024.
g. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Three​­Year Agreement for Products and/or Services with Peninsula Christmas Light Pros for Downtown Lighting Program Maintenance in an Amount Not to Exceed $257,892, with the Option to Renew for Two Additional Years.
h. Adopt a Resolution Authorizing Two​­Year Extensions to the Professional Services Agreements with the Firms of West Coast Code Consultants, Inc., CSG Consultants, Inc., and Bureau Veritas of North America, Inc. for Building and Fire Plan Check Services.
i. Deny Claim of Margarito Hernandez.
j. Adopt a Resolution Approving the Following Classification Specifications: City Attorney, Legal Secretary, Deputy City Clerk, Assistant Building Official, Senior Mechanic, and Principal Engineer; and Amending Appendices of the Local 856, Freight Checkers, Clerical Employees and Helpers Union, International Brotherhood of Teamsters (Teamsters) Memorandum of Understanding (MOU), Confidential Group Salary and Benefit Resolution, and Management Group Salary and Benefit Resolution.
k. Deny Claim of Gerald Alchimisti.
l. Adopt a Resolution Appropriating $380,000 in Fiscal Year (FY) 2022­​23 and $430,000 in FY 2023­​24 from the Wastewater Fund to Establish the Silicon Valley Clean Water (SVCW) Debt Reserve Service Fund to Satisfy the SVCW Debt Service Coverage Ratio Requirements of the State Revolving Fund (SRF) Loan Program.
m. Adopt a Resolution Transferring $60,000 from Park​­in​­Lieu Fund 0027 to the Sport Field Lighting Project C1818 in the General Capital Fund 0025. n. Adopt a Resolution Awarding the 2023 Pavement Crack Seal Project C9416; Authorizing the City Manager to Execute a Public Projects Agreement with Graham Contractors, Inc. of San Jose, CA in the Amount of $82,380; and Authorizing the Expenditure of a Contingency in the Amount of $12,357.
o. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Amendment to the Professional Services Agreement with Kimley​Horn & Associates, Inc. in the Amount of $143,970 for Additional Professional Engineering Services for the Traffic Signal System Analysis Project (C2007) and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget.
p. Adopt a Resolution Granting Consent to the City of Burlingame to Form the San Francisco Peninsula Tourism Marketing District (SFPTMD) and Include the City of San Carlos.
q. Adopt a Resolution Extending the Agreement with Savant Solutions, Inc. for Firewall Hardware and Services for an Additional Three Years in a Total Amount Not to Exceed $30,000, with the Option to Renew Until the Hardware is Replaced. r. ​​Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Peninsula Clean Energy to Administer City Electric Vehicle Charging Incentives for Existing Multi­Family Buildings in San Carlos.​
s. Adopt a Resolution Accepting and Approving the Annual Investment Policy for Fiscal Year 2023­24.
t.  Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Two­​Year Lease Agreement for Office Space at the San Carlos Library Building with the Friends of the San Carlos Library (FOSCL), with the Option to Extend for an Additional Three Years.
u. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Enter into a Professional Services Agreement with PlaceWorks for Consulting Services to Prepare a General Plan Capacity Revision and an Accompanying Environmental Impact Report in an Amount Not to Exceed $390,000 and Authorizing an Additional Appropriation from the General Capital Fund 0025 Unassigned Fund Balance in the Amount of $140,000 to Project C2311 ­​ 2030 General Plan Amendment. v. Adopt a Resolution Authorizing Application by the City to the Local Agency Formation Commission Requesting Approval for Extension of Sewer Service Outside Jurisdictional Boundaries Pursuant to Government Code Section 56133 and Authorizing the City Manager to Execute the Outside Sewer Services Agreement with Kyle C. Cady and Christen G. DiPetrillo for 83 El Vanada Road and all Associated Agreements.

10. NEW BUSINESS
a. Consider Acquisition of Properties Located at 1800 El Camino Real and 1131­1133 Eaton Ave, San Carlos (APNs: 051­379­010, 051­379­020, 051­379­030, 051­379­ 040, 051­379­050, 051­379­060) for Potential Future Affordable Housing Development Including Authorization for the City Manager to Execute a Purchase and Sale Agreement and Approval of a $7,000,000 Loan from the Strategic Property Acquisition Reserve (SPAR) Fund to Fund 29, the Affordable Housing In­ Lieu Fund and Authorization of an  Amendment to the Fiscal Year (FY) 2023­24 Project Budget for C2332 – Affordable Housing Site Acquisition/Construction to Transfer $3,100,000 in Appropriation from FY 2024­25 to FY 2023­24 to Facilitate the Purchase.
i. Adopt a Resolution of the City Council of the City of San Carlos Approving and Authorizing the Execution of a Financing Agreement with the San Carlos Housing Authority Including the Approval of a $7 Million Loan from the Strategic Property Acquisition (SPAR) Fund to Fund 29, the Affordable Housing in­Lieu Fund, and Authorizing an Amendment to the Fiscal Year (FY) 2023­24 Project Budget for C2332 – Affordable Housing Site Acquisition/Construction, to Transfer $3.1 Million in Appropriation from FY 2024­25 to FY 2023­24. ii. Adopt a Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving and Authorizing the Execution of a Financing Agreement with the City of San Carlos.
iii. Adopt a  Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving a Purchase and Sale Agreement Between the Housing Authority and Ann C. Gaskell, as Successor Sole Trustee of the Peck Revocable Trust Dated June 4, 1997, as to an Undivided Eighty­Six (86%) Interest, and David L. Peck, a Married Man, as His Sole and Separate Property, as to an Undivided Fourteen Percent (14%) Interest for the Purchase of 1131­33 Eaton Avenue (APNs 051­379­040, 051­379­050, And 051­379­060). iv. Adopt a Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving a Purchase and Sale Agreement Between the Housing Authority and Koff Consolidated Realty Inc. for the Purchase of 1800 El Camino Real (APNs 051­379­010, 051­379­020, and 051­379­030).
b. ​​Consideration of Adopting a Resolution Authorizing the City Manager to Sign an Amendment to the Disposition, Development, and Loan Agreement with Cherry Street Commons, L.P.; Approving a Total City Loan Amount of $12,860,000, Including an Allocation Under this Amount of $2,000,000 to the Existing Predevelopment Loan; and Appropriating an Additional $1,000,000 from the City’s Affordable Housing In­Lieu Fund (Fund 29) to Capital Project C9754 to Cover these Costs and Support the Construction of an Affordable Housing Project at 1232­1244 Cherry Street (Assessor’s Parcel Numbers (APNs) 050­132­110, 050­132­100, and 050­680­040).​
c. Consideration of Adopting a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement to Abandon Non­Conforming Use; Settlement Agreement and Release and Assignment of Lease at 1144 El Camino Real, San Carlos to the City and Authorizing an Appropriation of $390,000 in Fiscal Year (FY) 2022­23, $96,000 in FY 2023­24 and $98,000 in FY 2024­25 from the General Fund Unassigned Fund Balance to Cover the Settlement and Ongoing Lease and Maintenance Costs. d. Consideration of Adopting a Resolution Approving the City Attorney Employment Agreement.

11. PUBLIC HEARING
a. Consideration of Introducing an Ordinance(s) Amending the City of San Carlos Municipal Code Title 18 and Title 8.30 to Regulate Laboratories with Biosafety Levels (BSL).

12. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

13. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accomodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected].

Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

1 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
June 26, 2023  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  Adam Rak
COUNCIL: Ronald Collins, John Dugan, Sara McDowell, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing July 2023 as Parks and Recreation Month. b. Present Proclamations to Outgoing Economic Development and Advisory Commissioner Don Mancini; Museum of San Carlos History Boardmember Gordy Burton; and Parks, Recreation and Culture Commissioner Stacy Cooper­Dent in Recognition of Their Years of Service.
c. Present a City Coin to Community Volunteer Cynthia Wiggin.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the May 8, 2023 City Council Special Meeting Minutes. c. Approve the May 8, 2023 City Council Regular Meeting Minutes. d. Adopt a Resolution Approving the Plans and Specifications for the 2023 Annual Storm Drain Improvement Project C9531 (3017 Brittan Ave, 1000 Drake Ct, 1005 Drake Ct, and 200 Block of El Camino Real) and Authorizing a Call for Bids. e. Adopt a Resolution Accepting the 447 Hillcrest Road Wall Replacement Project C2203; and Authorizing the Public Works Director to Issue and Record a Notice of Completion.
f. Adopt a Resolution Approving the Submittal of Annual Property Assessments to San Mateo County for National Pollutant Discharge Elimination System Stormwater Fees; Pulgas Creek Levee Assessment Fees; and Sewer Service Charges for Fiscal Year 2023­2024.
g. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Three​­Year Agreement for Products and/or Services with Peninsula Christmas Light Pros for Downtown Lighting Program Maintenance in an Amount Not to Exceed $257,892, with the Option to Renew for Two Additional Years.
h. Adopt a Resolution Authorizing Two​­Year Extensions to the Professional Services Agreements with the Firms of West Coast Code Consultants, Inc., CSG Consultants, Inc., and Bureau Veritas of North America, Inc. for Building and Fire Plan Check Services.
i. Deny Claim of Margarito Hernandez.
j. Adopt a Resolution Approving the Following Classification Specifications: City Attorney, Legal Secretary, Deputy City Clerk, Assistant Building Official, Senior Mechanic, and Principal Engineer; and Amending Appendices of the Local 856, Freight Checkers, Clerical Employees and Helpers Union, International Brotherhood of Teamsters (Teamsters) Memorandum of Understanding (MOU), Confidential Group Salary and Benefit Resolution, and Management Group Salary and Benefit Resolution.
k. Deny Claim of Gerald Alchimisti.
l. Adopt a Resolution Appropriating $380,000 in Fiscal Year (FY) 2022­​23 and $430,000 in FY 2023­​24 from the Wastewater Fund to Establish the Silicon Valley Clean Water (SVCW) Debt Reserve Service Fund to Satisfy the SVCW Debt Service Coverage Ratio Requirements of the State Revolving Fund (SRF) Loan Program.
m. Adopt a Resolution Transferring $60,000 from Park​­in​­Lieu Fund 0027 to the Sport Field Lighting Project C1818 in the General Capital Fund 0025. n. Adopt a Resolution Awarding the 2023 Pavement Crack Seal Project C9416; Authorizing the City Manager to Execute a Public Projects Agreement with Graham Contractors, Inc. of San Jose, CA in the Amount of $82,380; and Authorizing the Expenditure of a Contingency in the Amount of $12,357.
o. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Amendment to the Professional Services Agreement with Kimley​Horn & Associates, Inc. in the Amount of $143,970 for Additional Professional Engineering Services for the Traffic Signal System Analysis Project (C2007) and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget.
p. Adopt a Resolution Granting Consent to the City of Burlingame to Form the San Francisco Peninsula Tourism Marketing District (SFPTMD) and Include the City of San Carlos.
q. Adopt a Resolution Extending the Agreement with Savant Solutions, Inc. for Firewall Hardware and Services for an Additional Three Years in a Total Amount Not to Exceed $30,000, with the Option to Renew Until the Hardware is Replaced. r. ​​Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Peninsula Clean Energy to Administer City Electric Vehicle Charging Incentives for Existing Multi­Family Buildings in San Carlos.​
s. Adopt a Resolution Accepting and Approving the Annual Investment Policy for Fiscal Year 2023­24.
t.  Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Two­​Year Lease Agreement for Office Space at the San Carlos Library Building with the Friends of the San Carlos Library (FOSCL), with the Option to Extend for an Additional Three Years.
u. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Enter into a Professional Services Agreement with PlaceWorks for Consulting Services to Prepare a General Plan Capacity Revision and an Accompanying Environmental Impact Report in an Amount Not to Exceed $390,000 and Authorizing an Additional Appropriation from the General Capital Fund 0025 Unassigned Fund Balance in the Amount of $140,000 to Project C2311 ­​ 2030 General Plan Amendment. v. Adopt a Resolution Authorizing Application by the City to the Local Agency Formation Commission Requesting Approval for Extension of Sewer Service Outside Jurisdictional Boundaries Pursuant to Government Code Section 56133 and Authorizing the City Manager to Execute the Outside Sewer Services Agreement with Kyle C. Cady and Christen G. DiPetrillo for 83 El Vanada Road and all Associated Agreements.

10. NEW BUSINESS
a. Consider Acquisition of Properties Located at 1800 El Camino Real and 1131­1133 Eaton Ave, San Carlos (APNs: 051­379­010, 051­379­020, 051­379­030, 051­379­ 040, 051­379­050, 051­379­060) for Potential Future Affordable Housing Development Including Authorization for the City Manager to Execute a Purchase and Sale Agreement and Approval of a $7,000,000 Loan from the Strategic Property Acquisition Reserve (SPAR) Fund to Fund 29, the Affordable Housing In­ Lieu Fund and Authorization of an  Amendment to the Fiscal Year (FY) 2023­24 Project Budget for C2332 – Affordable Housing Site Acquisition/Construction to Transfer $3,100,000 in Appropriation from FY 2024­25 to FY 2023­24 to Facilitate the Purchase.
i. Adopt a Resolution of the City Council of the City of San Carlos Approving and Authorizing the Execution of a Financing Agreement with the San Carlos Housing Authority Including the Approval of a $7 Million Loan from the Strategic Property Acquisition (SPAR) Fund to Fund 29, the Affordable Housing in­Lieu Fund, and Authorizing an Amendment to the Fiscal Year (FY) 2023­24 Project Budget for C2332 – Affordable Housing Site Acquisition/Construction, to Transfer $3.1 Million in Appropriation from FY 2024­25 to FY 2023­24. ii. Adopt a Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving and Authorizing the Execution of a Financing Agreement with the City of San Carlos.
iii. Adopt a  Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving a Purchase and Sale Agreement Between the Housing Authority and Ann C. Gaskell, as Successor Sole Trustee of the Peck Revocable Trust Dated June 4, 1997, as to an Undivided Eighty­Six (86%) Interest, and David L. Peck, a Married Man, as His Sole and Separate Property, as to an Undivided Fourteen Percent (14%) Interest for the Purchase of 1131­33 Eaton Avenue (APNs 051­379­040, 051­379­050, And 051­379­060). iv. Adopt a Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving a Purchase and Sale Agreement Between the Housing Authority and Koff Consolidated Realty Inc. for the Purchase of 1800 El Camino Real (APNs 051­379­010, 051­379­020, and 051­379­030).
b. ​​Consideration of Adopting a Resolution Authorizing the City Manager to Sign an Amendment to the Disposition, Development, and Loan Agreement with Cherry Street Commons, L.P.; Approving a Total City Loan Amount of $12,860,000, Including an Allocation Under this Amount of $2,000,000 to the Existing Predevelopment Loan; and Appropriating an Additional $1,000,000 from the City’s Affordable Housing In­Lieu Fund (Fund 29) to Capital Project C9754 to Cover these Costs and Support the Construction of an Affordable Housing Project at 1232­1244 Cherry Street (Assessor’s Parcel Numbers (APNs) 050­132­110, 050­132­100, and 050­680­040).​
c. Consideration of Adopting a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement to Abandon Non­Conforming Use; Settlement Agreement and Release and Assignment of Lease at 1144 El Camino Real, San Carlos to the City and Authorizing an Appropriation of $390,000 in Fiscal Year (FY) 2022­23, $96,000 in FY 2023­24 and $98,000 in FY 2024­25 from the General Fund Unassigned Fund Balance to Cover the Settlement and Ongoing Lease and Maintenance Costs. d. Consideration of Adopting a Resolution Approving the City Attorney Employment Agreement.

11. PUBLIC HEARING
a. Consideration of Introducing an Ordinance(s) Amending the City of San Carlos Municipal Code Title 18 and Title 8.30 to Regulate Laboratories with Biosafety Levels (BSL).

12. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

13. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accomodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected].

Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

2 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
June 26, 2023  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  Adam Rak
COUNCIL: Ronald Collins, John Dugan, Sara McDowell, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing July 2023 as Parks and Recreation Month. b. Present Proclamations to Outgoing Economic Development and Advisory Commissioner Don Mancini; Museum of San Carlos History Boardmember Gordy Burton; and Parks, Recreation and Culture Commissioner Stacy Cooper­Dent in Recognition of Their Years of Service.
c. Present a City Coin to Community Volunteer Cynthia Wiggin.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the May 8, 2023 City Council Special Meeting Minutes. c. Approve the May 8, 2023 City Council Regular Meeting Minutes. d. Adopt a Resolution Approving the Plans and Specifications for the 2023 Annual Storm Drain Improvement Project C9531 (3017 Brittan Ave, 1000 Drake Ct, 1005 Drake Ct, and 200 Block of El Camino Real) and Authorizing a Call for Bids. e. Adopt a Resolution Accepting the 447 Hillcrest Road Wall Replacement Project C2203; and Authorizing the Public Works Director to Issue and Record a Notice of Completion.
f. Adopt a Resolution Approving the Submittal of Annual Property Assessments to San Mateo County for National Pollutant Discharge Elimination System Stormwater Fees; Pulgas Creek Levee Assessment Fees; and Sewer Service Charges for Fiscal Year 2023­2024.
g. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Three​­Year Agreement for Products and/or Services with Peninsula Christmas Light Pros for Downtown Lighting Program Maintenance in an Amount Not to Exceed $257,892, with the Option to Renew for Two Additional Years.
h. Adopt a Resolution Authorizing Two​­Year Extensions to the Professional Services Agreements with the Firms of West Coast Code Consultants, Inc., CSG Consultants, Inc., and Bureau Veritas of North America, Inc. for Building and Fire Plan Check Services.
i. Deny Claim of Margarito Hernandez.
j. Adopt a Resolution Approving the Following Classification Specifications: City Attorney, Legal Secretary, Deputy City Clerk, Assistant Building Official, Senior Mechanic, and Principal Engineer; and Amending Appendices of the Local 856, Freight Checkers, Clerical Employees and Helpers Union, International Brotherhood of Teamsters (Teamsters) Memorandum of Understanding (MOU), Confidential Group Salary and Benefit Resolution, and Management Group Salary and Benefit Resolution.
k. Deny Claim of Gerald Alchimisti.
l. Adopt a Resolution Appropriating $380,000 in Fiscal Year (FY) 2022­​23 and $430,000 in FY 2023­​24 from the Wastewater Fund to Establish the Silicon Valley Clean Water (SVCW) Debt Reserve Service Fund to Satisfy the SVCW Debt Service Coverage Ratio Requirements of the State Revolving Fund (SRF) Loan Program.
m. Adopt a Resolution Transferring $60,000 from Park​­in​­Lieu Fund 0027 to the Sport Field Lighting Project C1818 in the General Capital Fund 0025. n. Adopt a Resolution Awarding the 2023 Pavement Crack Seal Project C9416; Authorizing the City Manager to Execute a Public Projects Agreement with Graham Contractors, Inc. of San Jose, CA in the Amount of $82,380; and Authorizing the Expenditure of a Contingency in the Amount of $12,357.
o. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Amendment to the Professional Services Agreement with Kimley​Horn & Associates, Inc. in the Amount of $143,970 for Additional Professional Engineering Services for the Traffic Signal System Analysis Project (C2007) and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget.
p. Adopt a Resolution Granting Consent to the City of Burlingame to Form the San Francisco Peninsula Tourism Marketing District (SFPTMD) and Include the City of San Carlos.
q. Adopt a Resolution Extending the Agreement with Savant Solutions, Inc. for Firewall Hardware and Services for an Additional Three Years in a Total Amount Not to Exceed $30,000, with the Option to Renew Until the Hardware is Replaced. r. ​​Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Peninsula Clean Energy to Administer City Electric Vehicle Charging Incentives for Existing Multi­Family Buildings in San Carlos.​
s. Adopt a Resolution Accepting and Approving the Annual Investment Policy for Fiscal Year 2023­24.
t.  Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Two­​Year Lease Agreement for Office Space at the San Carlos Library Building with the Friends of the San Carlos Library (FOSCL), with the Option to Extend for an Additional Three Years.
u. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Enter into a Professional Services Agreement with PlaceWorks for Consulting Services to Prepare a General Plan Capacity Revision and an Accompanying Environmental Impact Report in an Amount Not to Exceed $390,000 and Authorizing an Additional Appropriation from the General Capital Fund 0025 Unassigned Fund Balance in the Amount of $140,000 to Project C2311 ­​ 2030 General Plan Amendment. v. Adopt a Resolution Authorizing Application by the City to the Local Agency Formation Commission Requesting Approval for Extension of Sewer Service Outside Jurisdictional Boundaries Pursuant to Government Code Section 56133 and Authorizing the City Manager to Execute the Outside Sewer Services Agreement with Kyle C. Cady and Christen G. DiPetrillo for 83 El Vanada Road and all Associated Agreements.

10. NEW BUSINESS
a. Consider Acquisition of Properties Located at 1800 El Camino Real and 1131­1133 Eaton Ave, San Carlos (APNs: 051­379­010, 051­379­020, 051­379­030, 051­379­ 040, 051­379­050, 051­379­060) for Potential Future Affordable Housing Development Including Authorization for the City Manager to Execute a Purchase and Sale Agreement and Approval of a $7,000,000 Loan from the Strategic Property Acquisition Reserve (SPAR) Fund to Fund 29, the Affordable Housing In­ Lieu Fund and Authorization of an  Amendment to the Fiscal Year (FY) 2023­24 Project Budget for C2332 – Affordable Housing Site Acquisition/Construction to Transfer $3,100,000 in Appropriation from FY 2024­25 to FY 2023­24 to Facilitate the Purchase.
i. Adopt a Resolution of the City Council of the City of San Carlos Approving and Authorizing the Execution of a Financing Agreement with the San Carlos Housing Authority Including the Approval of a $7 Million Loan from the Strategic Property Acquisition (SPAR) Fund to Fund 29, the Affordable Housing in­Lieu Fund, and Authorizing an Amendment to the Fiscal Year (FY) 2023­24 Project Budget for C2332 – Affordable Housing Site Acquisition/Construction, to Transfer $3.1 Million in Appropriation from FY 2024­25 to FY 2023­24. ii. Adopt a Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving and Authorizing the Execution of a Financing Agreement with the City of San Carlos.
iii. Adopt a  Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving a Purchase and Sale Agreement Between the Housing Authority and Ann C. Gaskell, as Successor Sole Trustee of the Peck Revocable Trust Dated June 4, 1997, as to an Undivided Eighty­Six (86%) Interest, and David L. Peck, a Married Man, as His Sole and Separate Property, as to an Undivided Fourteen Percent (14%) Interest for the Purchase of 1131­33 Eaton Avenue (APNs 051­379­040, 051­379­050, And 051­379­060). iv. Adopt a Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving a Purchase and Sale Agreement Between the Housing Authority and Koff Consolidated Realty Inc. for the Purchase of 1800 El Camino Real (APNs 051­379­010, 051­379­020, and 051­379­030).
b. ​​Consideration of Adopting a Resolution Authorizing the City Manager to Sign an Amendment to the Disposition, Development, and Loan Agreement with Cherry Street Commons, L.P.; Approving a Total City Loan Amount of $12,860,000, Including an Allocation Under this Amount of $2,000,000 to the Existing Predevelopment Loan; and Appropriating an Additional $1,000,000 from the City’s Affordable Housing In­Lieu Fund (Fund 29) to Capital Project C9754 to Cover these Costs and Support the Construction of an Affordable Housing Project at 1232­1244 Cherry Street (Assessor’s Parcel Numbers (APNs) 050­132­110, 050­132­100, and 050­680­040).​
c. Consideration of Adopting a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement to Abandon Non­Conforming Use; Settlement Agreement and Release and Assignment of Lease at 1144 El Camino Real, San Carlos to the City and Authorizing an Appropriation of $390,000 in Fiscal Year (FY) 2022­23, $96,000 in FY 2023­24 and $98,000 in FY 2024­25 from the General Fund Unassigned Fund Balance to Cover the Settlement and Ongoing Lease and Maintenance Costs. d. Consideration of Adopting a Resolution Approving the City Attorney Employment Agreement.

11. PUBLIC HEARING
a. Consideration of Introducing an Ordinance(s) Amending the City of San Carlos Municipal Code Title 18 and Title 8.30 to Regulate Laboratories with Biosafety Levels (BSL).

12. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

13. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accomodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected].

Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

3 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
June 26, 2023  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  Adam Rak
COUNCIL: Ronald Collins, John Dugan, Sara McDowell, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing July 2023 as Parks and Recreation Month. b. Present Proclamations to Outgoing Economic Development and Advisory Commissioner Don Mancini; Museum of San Carlos History Boardmember Gordy Burton; and Parks, Recreation and Culture Commissioner Stacy Cooper­Dent in Recognition of Their Years of Service.
c. Present a City Coin to Community Volunteer Cynthia Wiggin.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the May 8, 2023 City Council Special Meeting Minutes. c. Approve the May 8, 2023 City Council Regular Meeting Minutes. d. Adopt a Resolution Approving the Plans and Specifications for the 2023 Annual Storm Drain Improvement Project C9531 (3017 Brittan Ave, 1000 Drake Ct, 1005 Drake Ct, and 200 Block of El Camino Real) and Authorizing a Call for Bids. e. Adopt a Resolution Accepting the 447 Hillcrest Road Wall Replacement Project C2203; and Authorizing the Public Works Director to Issue and Record a Notice of Completion.
f. Adopt a Resolution Approving the Submittal of Annual Property Assessments to San Mateo County for National Pollutant Discharge Elimination System Stormwater Fees; Pulgas Creek Levee Assessment Fees; and Sewer Service Charges for Fiscal Year 2023­2024.
g. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Three​­Year Agreement for Products and/or Services with Peninsula Christmas Light Pros for Downtown Lighting Program Maintenance in an Amount Not to Exceed $257,892, with the Option to Renew for Two Additional Years.
h. Adopt a Resolution Authorizing Two​­Year Extensions to the Professional Services Agreements with the Firms of West Coast Code Consultants, Inc., CSG Consultants, Inc., and Bureau Veritas of North America, Inc. for Building and Fire Plan Check Services.
i. Deny Claim of Margarito Hernandez.
j. Adopt a Resolution Approving the Following Classification Specifications: City Attorney, Legal Secretary, Deputy City Clerk, Assistant Building Official, Senior Mechanic, and Principal Engineer; and Amending Appendices of the Local 856, Freight Checkers, Clerical Employees and Helpers Union, International Brotherhood of Teamsters (Teamsters) Memorandum of Understanding (MOU), Confidential Group Salary and Benefit Resolution, and Management Group Salary and Benefit Resolution.
k. Deny Claim of Gerald Alchimisti.
l. Adopt a Resolution Appropriating $380,000 in Fiscal Year (FY) 2022­​23 and $430,000 in FY 2023­​24 from the Wastewater Fund to Establish the Silicon Valley Clean Water (SVCW) Debt Reserve Service Fund to Satisfy the SVCW Debt Service Coverage Ratio Requirements of the State Revolving Fund (SRF) Loan Program.
m. Adopt a Resolution Transferring $60,000 from Park​­in​­Lieu Fund 0027 to the Sport Field Lighting Project C1818 in the General Capital Fund 0025. n. Adopt a Resolution Awarding the 2023 Pavement Crack Seal Project C9416; Authorizing the City Manager to Execute a Public Projects Agreement with Graham Contractors, Inc. of San Jose, CA in the Amount of $82,380; and Authorizing the Expenditure of a Contingency in the Amount of $12,357.
o. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Amendment to the Professional Services Agreement with Kimley​Horn & Associates, Inc. in the Amount of $143,970 for Additional Professional Engineering Services for the Traffic Signal System Analysis Project (C2007) and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget.
p. Adopt a Resolution Granting Consent to the City of Burlingame to Form the San Francisco Peninsula Tourism Marketing District (SFPTMD) and Include the City of San Carlos.
q. Adopt a Resolution Extending the Agreement with Savant Solutions, Inc. for Firewall Hardware and Services for an Additional Three Years in a Total Amount Not to Exceed $30,000, with the Option to Renew Until the Hardware is Replaced. r. ​​Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Peninsula Clean Energy to Administer City Electric Vehicle Charging Incentives for Existing Multi­Family Buildings in San Carlos.​
s. Adopt a Resolution Accepting and Approving the Annual Investment Policy for Fiscal Year 2023­24.
t.  Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Two­​Year Lease Agreement for Office Space at the San Carlos Library Building with the Friends of the San Carlos Library (FOSCL), with the Option to Extend for an Additional Three Years.
u. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Enter into a Professional Services Agreement with PlaceWorks for Consulting Services to Prepare a General Plan Capacity Revision and an Accompanying Environmental Impact Report in an Amount Not to Exceed $390,000 and Authorizing an Additional Appropriation from the General Capital Fund 0025 Unassigned Fund Balance in the Amount of $140,000 to Project C2311 ­​ 2030 General Plan Amendment. v. Adopt a Resolution Authorizing Application by the City to the Local Agency Formation Commission Requesting Approval for Extension of Sewer Service Outside Jurisdictional Boundaries Pursuant to Government Code Section 56133 and Authorizing the City Manager to Execute the Outside Sewer Services Agreement with Kyle C. Cady and Christen G. DiPetrillo for 83 El Vanada Road and all Associated Agreements.

10. NEW BUSINESS
a. Consider Acquisition of Properties Located at 1800 El Camino Real and 1131­1133 Eaton Ave, San Carlos (APNs: 051­379­010, 051­379­020, 051­379­030, 051­379­ 040, 051­379­050, 051­379­060) for Potential Future Affordable Housing Development Including Authorization for the City Manager to Execute a Purchase and Sale Agreement and Approval of a $7,000,000 Loan from the Strategic Property Acquisition Reserve (SPAR) Fund to Fund 29, the Affordable Housing In­ Lieu Fund and Authorization of an  Amendment to the Fiscal Year (FY) 2023­24 Project Budget for C2332 – Affordable Housing Site Acquisition/Construction to Transfer $3,100,000 in Appropriation from FY 2024­25 to FY 2023­24 to Facilitate the Purchase.
i. Adopt a Resolution of the City Council of the City of San Carlos Approving and Authorizing the Execution of a Financing Agreement with the San Carlos Housing Authority Including the Approval of a $7 Million Loan from the Strategic Property Acquisition (SPAR) Fund to Fund 29, the Affordable Housing in­Lieu Fund, and Authorizing an Amendment to the Fiscal Year (FY) 2023­24 Project Budget for C2332 – Affordable Housing Site Acquisition/Construction, to Transfer $3.1 Million in Appropriation from FY 2024­25 to FY 2023­24. ii. Adopt a Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving and Authorizing the Execution of a Financing Agreement with the City of San Carlos.
iii. Adopt a  Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving a Purchase and Sale Agreement Between the Housing Authority and Ann C. Gaskell, as Successor Sole Trustee of the Peck Revocable Trust Dated June 4, 1997, as to an Undivided Eighty­Six (86%) Interest, and David L. Peck, a Married Man, as His Sole and Separate Property, as to an Undivided Fourteen Percent (14%) Interest for the Purchase of 1131­33 Eaton Avenue (APNs 051­379­040, 051­379­050, And 051­379­060). iv. Adopt a Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving a Purchase and Sale Agreement Between the Housing Authority and Koff Consolidated Realty Inc. for the Purchase of 1800 El Camino Real (APNs 051­379­010, 051­379­020, and 051­379­030).
b. ​​Consideration of Adopting a Resolution Authorizing the City Manager to Sign an Amendment to the Disposition, Development, and Loan Agreement with Cherry Street Commons, L.P.; Approving a Total City Loan Amount of $12,860,000, Including an Allocation Under this Amount of $2,000,000 to the Existing Predevelopment Loan; and Appropriating an Additional $1,000,000 from the City’s Affordable Housing In­Lieu Fund (Fund 29) to Capital Project C9754 to Cover these Costs and Support the Construction of an Affordable Housing Project at 1232­1244 Cherry Street (Assessor’s Parcel Numbers (APNs) 050­132­110, 050­132­100, and 050­680­040).​
c. Consideration of Adopting a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement to Abandon Non­Conforming Use; Settlement Agreement and Release and Assignment of Lease at 1144 El Camino Real, San Carlos to the City and Authorizing an Appropriation of $390,000 in Fiscal Year (FY) 2022­23, $96,000 in FY 2023­24 and $98,000 in FY 2024­25 from the General Fund Unassigned Fund Balance to Cover the Settlement and Ongoing Lease and Maintenance Costs. d. Consideration of Adopting a Resolution Approving the City Attorney Employment Agreement.

11. PUBLIC HEARING
a. Consideration of Introducing an Ordinance(s) Amending the City of San Carlos Municipal Code Title 18 and Title 8.30 to Regulate Laboratories with Biosafety Levels (BSL).

12. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

13. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accomodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected].

Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

4 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
June 26, 2023  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  Adam Rak
COUNCIL: Ronald Collins, John Dugan, Sara McDowell, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing July 2023 as Parks and Recreation Month. b. Present Proclamations to Outgoing Economic Development and Advisory Commissioner Don Mancini; Museum of San Carlos History Boardmember Gordy Burton; and Parks, Recreation and Culture Commissioner Stacy Cooper­Dent in Recognition of Their Years of Service.
c. Present a City Coin to Community Volunteer Cynthia Wiggin.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the May 8, 2023 City Council Special Meeting Minutes. c. Approve the May 8, 2023 City Council Regular Meeting Minutes. d. Adopt a Resolution Approving the Plans and Specifications for the 2023 Annual Storm Drain Improvement Project C9531 (3017 Brittan Ave, 1000 Drake Ct, 1005 Drake Ct, and 200 Block of El Camino Real) and Authorizing a Call for Bids. e. Adopt a Resolution Accepting the 447 Hillcrest Road Wall Replacement Project C2203; and Authorizing the Public Works Director to Issue and Record a Notice of Completion.
f. Adopt a Resolution Approving the Submittal of Annual Property Assessments to San Mateo County for National Pollutant Discharge Elimination System Stormwater Fees; Pulgas Creek Levee Assessment Fees; and Sewer Service Charges for Fiscal Year 2023­2024.
g. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Three​­Year Agreement for Products and/or Services with Peninsula Christmas Light Pros for Downtown Lighting Program Maintenance in an Amount Not to Exceed $257,892, with the Option to Renew for Two Additional Years.
h. Adopt a Resolution Authorizing Two​­Year Extensions to the Professional Services Agreements with the Firms of West Coast Code Consultants, Inc., CSG Consultants, Inc., and Bureau Veritas of North America, Inc. for Building and Fire Plan Check Services.
i. Deny Claim of Margarito Hernandez.
j. Adopt a Resolution Approving the Following Classification Specifications: City Attorney, Legal Secretary, Deputy City Clerk, Assistant Building Official, Senior Mechanic, and Principal Engineer; and Amending Appendices of the Local 856, Freight Checkers, Clerical Employees and Helpers Union, International Brotherhood of Teamsters (Teamsters) Memorandum of Understanding (MOU), Confidential Group Salary and Benefit Resolution, and Management Group Salary and Benefit Resolution.
k. Deny Claim of Gerald Alchimisti.
l. Adopt a Resolution Appropriating $380,000 in Fiscal Year (FY) 2022­​23 and $430,000 in FY 2023­​24 from the Wastewater Fund to Establish the Silicon Valley Clean Water (SVCW) Debt Reserve Service Fund to Satisfy the SVCW Debt Service Coverage Ratio Requirements of the State Revolving Fund (SRF) Loan Program.
m. Adopt a Resolution Transferring $60,000 from Park​­in​­Lieu Fund 0027 to the Sport Field Lighting Project C1818 in the General Capital Fund 0025. n. Adopt a Resolution Awarding the 2023 Pavement Crack Seal Project C9416; Authorizing the City Manager to Execute a Public Projects Agreement with Graham Contractors, Inc. of San Jose, CA in the Amount of $82,380; and Authorizing the Expenditure of a Contingency in the Amount of $12,357.
o. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Amendment to the Professional Services Agreement with Kimley​Horn & Associates, Inc. in the Amount of $143,970 for Additional Professional Engineering Services for the Traffic Signal System Analysis Project (C2007) and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget.
p. Adopt a Resolution Granting Consent to the City of Burlingame to Form the San Francisco Peninsula Tourism Marketing District (SFPTMD) and Include the City of San Carlos.
q. Adopt a Resolution Extending the Agreement with Savant Solutions, Inc. for Firewall Hardware and Services for an Additional Three Years in a Total Amount Not to Exceed $30,000, with the Option to Renew Until the Hardware is Replaced. r. ​​Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Peninsula Clean Energy to Administer City Electric Vehicle Charging Incentives for Existing Multi­Family Buildings in San Carlos.​
s. Adopt a Resolution Accepting and Approving the Annual Investment Policy for Fiscal Year 2023­24.
t.  Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Two­​Year Lease Agreement for Office Space at the San Carlos Library Building with the Friends of the San Carlos Library (FOSCL), with the Option to Extend for an Additional Three Years.
u. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Enter into a Professional Services Agreement with PlaceWorks for Consulting Services to Prepare a General Plan Capacity Revision and an Accompanying Environmental Impact Report in an Amount Not to Exceed $390,000 and Authorizing an Additional Appropriation from the General Capital Fund 0025 Unassigned Fund Balance in the Amount of $140,000 to Project C2311 ­​ 2030 General Plan Amendment. v. Adopt a Resolution Authorizing Application by the City to the Local Agency Formation Commission Requesting Approval for Extension of Sewer Service Outside Jurisdictional Boundaries Pursuant to Government Code Section 56133 and Authorizing the City Manager to Execute the Outside Sewer Services Agreement with Kyle C. Cady and Christen G. DiPetrillo for 83 El Vanada Road and all Associated Agreements.

10. NEW BUSINESS
a. Consider Acquisition of Properties Located at 1800 El Camino Real and 1131­1133 Eaton Ave, San Carlos (APNs: 051­379­010, 051­379­020, 051­379­030, 051­379­ 040, 051­379­050, 051­379­060) for Potential Future Affordable Housing Development Including Authorization for the City Manager to Execute a Purchase and Sale Agreement and Approval of a $7,000,000 Loan from the Strategic Property Acquisition Reserve (SPAR) Fund to Fund 29, the Affordable Housing In­ Lieu Fund and Authorization of an  Amendment to the Fiscal Year (FY) 2023­24 Project Budget for C2332 – Affordable Housing Site Acquisition/Construction to Transfer $3,100,000 in Appropriation from FY 2024­25 to FY 2023­24 to Facilitate the Purchase.
i. Adopt a Resolution of the City Council of the City of San Carlos Approving and Authorizing the Execution of a Financing Agreement with the San Carlos Housing Authority Including the Approval of a $7 Million Loan from the Strategic Property Acquisition (SPAR) Fund to Fund 29, the Affordable Housing in­Lieu Fund, and Authorizing an Amendment to the Fiscal Year (FY) 2023­24 Project Budget for C2332 – Affordable Housing Site Acquisition/Construction, to Transfer $3.1 Million in Appropriation from FY 2024­25 to FY 2023­24. ii. Adopt a Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving and Authorizing the Execution of a Financing Agreement with the City of San Carlos.
iii. Adopt a  Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving a Purchase and Sale Agreement Between the Housing Authority and Ann C. Gaskell, as Successor Sole Trustee of the Peck Revocable Trust Dated June 4, 1997, as to an Undivided Eighty­Six (86%) Interest, and David L. Peck, a Married Man, as His Sole and Separate Property, as to an Undivided Fourteen Percent (14%) Interest for the Purchase of 1131­33 Eaton Avenue (APNs 051­379­040, 051­379­050, And 051­379­060). iv. Adopt a Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving a Purchase and Sale Agreement Between the Housing Authority and Koff Consolidated Realty Inc. for the Purchase of 1800 El Camino Real (APNs 051­379­010, 051­379­020, and 051­379­030).
b. ​​Consideration of Adopting a Resolution Authorizing the City Manager to Sign an Amendment to the Disposition, Development, and Loan Agreement with Cherry Street Commons, L.P.; Approving a Total City Loan Amount of $12,860,000, Including an Allocation Under this Amount of $2,000,000 to the Existing Predevelopment Loan; and Appropriating an Additional $1,000,000 from the City’s Affordable Housing In­Lieu Fund (Fund 29) to Capital Project C9754 to Cover these Costs and Support the Construction of an Affordable Housing Project at 1232­1244 Cherry Street (Assessor’s Parcel Numbers (APNs) 050­132­110, 050­132­100, and 050­680­040).​
c. Consideration of Adopting a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement to Abandon Non­Conforming Use; Settlement Agreement and Release and Assignment of Lease at 1144 El Camino Real, San Carlos to the City and Authorizing an Appropriation of $390,000 in Fiscal Year (FY) 2022­23, $96,000 in FY 2023­24 and $98,000 in FY 2024­25 from the General Fund Unassigned Fund Balance to Cover the Settlement and Ongoing Lease and Maintenance Costs. d. Consideration of Adopting a Resolution Approving the City Attorney Employment Agreement.

11. PUBLIC HEARING
a. Consideration of Introducing an Ordinance(s) Amending the City of San Carlos Municipal Code Title 18 and Title 8.30 to Regulate Laboratories with Biosafety Levels (BSL).

12. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

13. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accomodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected].

Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

5 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
June 26, 2023  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  Adam Rak
COUNCIL: Ronald Collins, John Dugan, Sara McDowell, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing July 2023 as Parks and Recreation Month. b. Present Proclamations to Outgoing Economic Development and Advisory Commissioner Don Mancini; Museum of San Carlos History Boardmember Gordy Burton; and Parks, Recreation and Culture Commissioner Stacy Cooper­Dent in Recognition of Their Years of Service.
c. Present a City Coin to Community Volunteer Cynthia Wiggin.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the May 8, 2023 City Council Special Meeting Minutes. c. Approve the May 8, 2023 City Council Regular Meeting Minutes. d. Adopt a Resolution Approving the Plans and Specifications for the 2023 Annual Storm Drain Improvement Project C9531 (3017 Brittan Ave, 1000 Drake Ct, 1005 Drake Ct, and 200 Block of El Camino Real) and Authorizing a Call for Bids. e. Adopt a Resolution Accepting the 447 Hillcrest Road Wall Replacement Project C2203; and Authorizing the Public Works Director to Issue and Record a Notice of Completion.
f. Adopt a Resolution Approving the Submittal of Annual Property Assessments to San Mateo County for National Pollutant Discharge Elimination System Stormwater Fees; Pulgas Creek Levee Assessment Fees; and Sewer Service Charges for Fiscal Year 2023­2024.
g. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Three​­Year Agreement for Products and/or Services with Peninsula Christmas Light Pros for Downtown Lighting Program Maintenance in an Amount Not to Exceed $257,892, with the Option to Renew for Two Additional Years.
h. Adopt a Resolution Authorizing Two​­Year Extensions to the Professional Services Agreements with the Firms of West Coast Code Consultants, Inc., CSG Consultants, Inc., and Bureau Veritas of North America, Inc. for Building and Fire Plan Check Services.
i. Deny Claim of Margarito Hernandez.
j. Adopt a Resolution Approving the Following Classification Specifications: City Attorney, Legal Secretary, Deputy City Clerk, Assistant Building Official, Senior Mechanic, and Principal Engineer; and Amending Appendices of the Local 856, Freight Checkers, Clerical Employees and Helpers Union, International Brotherhood of Teamsters (Teamsters) Memorandum of Understanding (MOU), Confidential Group Salary and Benefit Resolution, and Management Group Salary and Benefit Resolution.
k. Deny Claim of Gerald Alchimisti.
l. Adopt a Resolution Appropriating $380,000 in Fiscal Year (FY) 2022­​23 and $430,000 in FY 2023­​24 from the Wastewater Fund to Establish the Silicon Valley Clean Water (SVCW) Debt Reserve Service Fund to Satisfy the SVCW Debt Service Coverage Ratio Requirements of the State Revolving Fund (SRF) Loan Program.
m. Adopt a Resolution Transferring $60,000 from Park​­in​­Lieu Fund 0027 to the Sport Field Lighting Project C1818 in the General Capital Fund 0025. n. Adopt a Resolution Awarding the 2023 Pavement Crack Seal Project C9416; Authorizing the City Manager to Execute a Public Projects Agreement with Graham Contractors, Inc. of San Jose, CA in the Amount of $82,380; and Authorizing the Expenditure of a Contingency in the Amount of $12,357.
o. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Amendment to the Professional Services Agreement with Kimley​Horn & Associates, Inc. in the Amount of $143,970 for Additional Professional Engineering Services for the Traffic Signal System Analysis Project (C2007) and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget.
p. Adopt a Resolution Granting Consent to the City of Burlingame to Form the San Francisco Peninsula Tourism Marketing District (SFPTMD) and Include the City of San Carlos.
q. Adopt a Resolution Extending the Agreement with Savant Solutions, Inc. for Firewall Hardware and Services for an Additional Three Years in a Total Amount Not to Exceed $30,000, with the Option to Renew Until the Hardware is Replaced. r. ​​Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Peninsula Clean Energy to Administer City Electric Vehicle Charging Incentives for Existing Multi­Family Buildings in San Carlos.​
s. Adopt a Resolution Accepting and Approving the Annual Investment Policy for Fiscal Year 2023­24.
t.  Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Two­​Year Lease Agreement for Office Space at the San Carlos Library Building with the Friends of the San Carlos Library (FOSCL), with the Option to Extend for an Additional Three Years.
u. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Enter into a Professional Services Agreement with PlaceWorks for Consulting Services to Prepare a General Plan Capacity Revision and an Accompanying Environmental Impact Report in an Amount Not to Exceed $390,000 and Authorizing an Additional Appropriation from the General Capital Fund 0025 Unassigned Fund Balance in the Amount of $140,000 to Project C2311 ­​ 2030 General Plan Amendment. v. Adopt a Resolution Authorizing Application by the City to the Local Agency Formation Commission Requesting Approval for Extension of Sewer Service Outside Jurisdictional Boundaries Pursuant to Government Code Section 56133 and Authorizing the City Manager to Execute the Outside Sewer Services Agreement with Kyle C. Cady and Christen G. DiPetrillo for 83 El Vanada Road and all Associated Agreements.

10. NEW BUSINESS
a. Consider Acquisition of Properties Located at 1800 El Camino Real and 1131­1133 Eaton Ave, San Carlos (APNs: 051­379­010, 051­379­020, 051­379­030, 051­379­ 040, 051­379­050, 051­379­060) for Potential Future Affordable Housing Development Including Authorization for the City Manager to Execute a Purchase and Sale Agreement and Approval of a $7,000,000 Loan from the Strategic Property Acquisition Reserve (SPAR) Fund to Fund 29, the Affordable Housing In­ Lieu Fund and Authorization of an  Amendment to the Fiscal Year (FY) 2023­24 Project Budget for C2332 – Affordable Housing Site Acquisition/Construction to Transfer $3,100,000 in Appropriation from FY 2024­25 to FY 2023­24 to Facilitate the Purchase.
i. Adopt a Resolution of the City Council of the City of San Carlos Approving and Authorizing the Execution of a Financing Agreement with the San Carlos Housing Authority Including the Approval of a $7 Million Loan from the Strategic Property Acquisition (SPAR) Fund to Fund 29, the Affordable Housing in­Lieu Fund, and Authorizing an Amendment to the Fiscal Year (FY) 2023­24 Project Budget for C2332 – Affordable Housing Site Acquisition/Construction, to Transfer $3.1 Million in Appropriation from FY 2024­25 to FY 2023­24. ii. Adopt a Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving and Authorizing the Execution of a Financing Agreement with the City of San Carlos.
iii. Adopt a  Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving a Purchase and Sale Agreement Between the Housing Authority and Ann C. Gaskell, as Successor Sole Trustee of the Peck Revocable Trust Dated June 4, 1997, as to an Undivided Eighty­Six (86%) Interest, and David L. Peck, a Married Man, as His Sole and Separate Property, as to an Undivided Fourteen Percent (14%) Interest for the Purchase of 1131­33 Eaton Avenue (APNs 051­379­040, 051­379­050, And 051­379­060). iv. Adopt a Resolution of the Housing Authority of the City of San Carlos Approving a Purchase and Sale Agreement Between the Housing Authority and Koff Consolidated Realty Inc. for the Purchase of 1800 El Camino Real (APNs 051­379­010, 051­379­020, and 051­379­030).
b. ​​Consideration of Adopting a Resolution Authorizing the City Manager to Sign an Amendment to the Disposition, Development, and Loan Agreement with Cherry Street Commons, L.P.; Approving a Total City Loan Amount of $12,860,000, Including an Allocation Under this Amount of $2,000,000 to the Existing Predevelopment Loan; and Appropriating an Additional $1,000,000 from the City’s Affordable Housing In­Lieu Fund (Fund 29) to Capital Project C9754 to Cover these Costs and Support the Construction of an Affordable Housing Project at 1232­1244 Cherry Street (Assessor’s Parcel Numbers (APNs) 050­132­110, 050­132­100, and 050­680­040).​
c. Consideration of Adopting a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement to Abandon Non­Conforming Use; Settlement Agreement and Release and Assignment of Lease at 1144 El Camino Real, San Carlos to the City and Authorizing an Appropriation of $390,000 in Fiscal Year (FY) 2022­23, $96,000 in FY 2023­24 and $98,000 in FY 2024­25 from the General Fund Unassigned Fund Balance to Cover the Settlement and Ongoing Lease and Maintenance Costs. d. Consideration of Adopting a Resolution Approving the City Attorney Employment Agreement.

11. PUBLIC HEARING
a. Consideration of Introducing an Ordinance(s) Amending the City of San Carlos Municipal Code Title 18 and Title 8.30 to Regulate Laboratories with Biosafety Levels (BSL).

12. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

13. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accomodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected].

Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

6