San Carlos City Council
March 25, 2024

CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
March 25, 2024  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  John Dugan
COUNCIL: Ronald Collins, Sara McDowell, Adam Rak, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing the San Carlos 10U Boys Soccer Team Upon Winning the President’s Cup Soccer Tournament.
b. Present City Coins to Ellen Garvey, Hae Young Datwani, and David Roof for their Service on the Former Residential Design Review Committee. c. Receive a Presentation from Sequoia Healthcare District on the Services they Provide to the Community.

6. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

7. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

8. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the February 12, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. c. Adopt a Resolution Accepting the 2024 Sewer System Root Foaming Project C1752 and Authorizing the Public Works Director to Issue and Record a Notice of Completion.
d. Adopt a Resolution Approving the Specifications for the 2024 Sewer Lateral Replacement Project C1737 and Authorizing a Call for Bids. e. Deny Claim of Maria Pisani.
f. Deny Claim of Mirella Eiras.
g. Adopt a Resolution Accepting the Grant of a Ten­Feet­Wide Storm Drain Easement from Zachary Turner and Hailey Turner at 227 Edgehill Road. h. Adopt a Resolution Accepting Grants of a Public Access Easement and a Street Easement from Brittan West Owner, LLC on Portions of the Property at 1091 Industrial Road.
i. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Three­Year Agreement for Product and/or Services with Thor Audio for Sound Services for Community Events in an Amount Not to Exceed $322,038, with an Option to Renew for Two Additional Years.
j. Adopt a Resolution Appropriating $200,000 from the General Capital Fund (Fund 25) Unassigned Fund Balance in Fiscal Year 2023­24 to Create a New Capital Improvement Project for the Kadence Adaptive Traffic Signal Project, Authorizing the City Manager to Execute a Professional Services Agreement with Kimley­Horn & Associates, Inc. for a Three­Year Contract in the Amount of $164,000, and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget. k. Adopt the following Four Resolutions Awarding the Landslide Repair Projects:
i. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 995 Crestview Drive; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Beals Martin and Associates, Inc. in the Amount of $52,010; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
ii. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 3144 Brittan Avenue; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Central Pacific Engineering, Inc. in the Amount of $250,999; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
iii. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 3141­61 Melendy Drive; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Beals Martin and Associates, Inc. in the Amount of $65,840; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
iv. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 270 Dartmouth Avenue; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Ground Control, Inc. in the Amount of $93,585; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
l. Adopt Ordinance 1613 Rezoning the 308­310 Phelps Road Project Site to RS­6 Single­Family Zone within a Hillside Overlay District for Construction of Nine Single Family Homes (APNs: 049­292­050; 049­292­040; 049­292­060).

9. REPORTS TO COUNCIL
Reports to the Council are updates on key City Projects by City Staff and City Council Subcommittees. They are informational in nature, and no action will be taken on these items at this meeting.
a. Receive a Presentation on the Housing Element Annual Progress Report for 2023. b. Receive a Report on the Results of the 2024 Community Characteristics Survey Conducted by True North Research.

10. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Adopting the 2024 Beekeeping Practices Administrative Policy in Accordance with Section 6.04.430 of the Animal Control Chapter of the San Carlos Municipal Code.
b. Consideration of Adopting a Resolution Appropriating $100,000 from the General Capital Fund (Fund 25) Unassigned Fund Balance in Fiscal Year 2023­24 to Create a New Capital Improvement Project for the Purchase and Installation of Eight Automated External Defibrillators (AEDs) in Parks and the Wheeler Plaza Parking Garage.

11. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

12. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at cityclerk @cityofsancarlos.org. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

1 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
March 25, 2024  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  John Dugan
COUNCIL: Ronald Collins, Sara McDowell, Adam Rak, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing the San Carlos 10U Boys Soccer Team Upon Winning the President’s Cup Soccer Tournament.
b. Present City Coins to Ellen Garvey, Hae Young Datwani, and David Roof for their Service on the Former Residential Design Review Committee. c. Receive a Presentation from Sequoia Healthcare District on the Services they Provide to the Community.

6. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

7. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

8. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the February 12, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. c. Adopt a Resolution Accepting the 2024 Sewer System Root Foaming Project C1752 and Authorizing the Public Works Director to Issue and Record a Notice of Completion.
d. Adopt a Resolution Approving the Specifications for the 2024 Sewer Lateral Replacement Project C1737 and Authorizing a Call for Bids. e. Deny Claim of Maria Pisani.
f. Deny Claim of Mirella Eiras.
g. Adopt a Resolution Accepting the Grant of a Ten­Feet­Wide Storm Drain Easement from Zachary Turner and Hailey Turner at 227 Edgehill Road. h. Adopt a Resolution Accepting Grants of a Public Access Easement and a Street Easement from Brittan West Owner, LLC on Portions of the Property at 1091 Industrial Road.
i. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Three­Year Agreement for Product and/or Services with Thor Audio for Sound Services for Community Events in an Amount Not to Exceed $322,038, with an Option to Renew for Two Additional Years.
j. Adopt a Resolution Appropriating $200,000 from the General Capital Fund (Fund 25) Unassigned Fund Balance in Fiscal Year 2023­24 to Create a New Capital Improvement Project for the Kadence Adaptive Traffic Signal Project, Authorizing the City Manager to Execute a Professional Services Agreement with Kimley­Horn & Associates, Inc. for a Three­Year Contract in the Amount of $164,000, and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget. k. Adopt the following Four Resolutions Awarding the Landslide Repair Projects:
i. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 995 Crestview Drive; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Beals Martin and Associates, Inc. in the Amount of $52,010; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
ii. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 3144 Brittan Avenue; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Central Pacific Engineering, Inc. in the Amount of $250,999; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
iii. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 3141­61 Melendy Drive; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Beals Martin and Associates, Inc. in the Amount of $65,840; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
iv. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 270 Dartmouth Avenue; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Ground Control, Inc. in the Amount of $93,585; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
l. Adopt Ordinance 1613 Rezoning the 308­310 Phelps Road Project Site to RS­6 Single­Family Zone within a Hillside Overlay District for Construction of Nine Single Family Homes (APNs: 049­292­050; 049­292­040; 049­292­060).

9. REPORTS TO COUNCIL
Reports to the Council are updates on key City Projects by City Staff and City Council Subcommittees. They are informational in nature, and no action will be taken on these items at this meeting.
a. Receive a Presentation on the Housing Element Annual Progress Report for 2023. b. Receive a Report on the Results of the 2024 Community Characteristics Survey Conducted by True North Research.

10. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Adopting the 2024 Beekeeping Practices Administrative Policy in Accordance with Section 6.04.430 of the Animal Control Chapter of the San Carlos Municipal Code.
b. Consideration of Adopting a Resolution Appropriating $100,000 from the General Capital Fund (Fund 25) Unassigned Fund Balance in Fiscal Year 2023­24 to Create a New Capital Improvement Project for the Purchase and Installation of Eight Automated External Defibrillators (AEDs) in Parks and the Wheeler Plaza Parking Garage.

11. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

12. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at cityclerk @cityofsancarlos.org. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

2 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
March 25, 2024  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  John Dugan
COUNCIL: Ronald Collins, Sara McDowell, Adam Rak, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing the San Carlos 10U Boys Soccer Team Upon Winning the President’s Cup Soccer Tournament.
b. Present City Coins to Ellen Garvey, Hae Young Datwani, and David Roof for their Service on the Former Residential Design Review Committee. c. Receive a Presentation from Sequoia Healthcare District on the Services they Provide to the Community.

6. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

7. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

8. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the February 12, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. c. Adopt a Resolution Accepting the 2024 Sewer System Root Foaming Project C1752 and Authorizing the Public Works Director to Issue and Record a Notice of Completion.
d. Adopt a Resolution Approving the Specifications for the 2024 Sewer Lateral Replacement Project C1737 and Authorizing a Call for Bids. e. Deny Claim of Maria Pisani.
f. Deny Claim of Mirella Eiras.
g. Adopt a Resolution Accepting the Grant of a Ten­Feet­Wide Storm Drain Easement from Zachary Turner and Hailey Turner at 227 Edgehill Road. h. Adopt a Resolution Accepting Grants of a Public Access Easement and a Street Easement from Brittan West Owner, LLC on Portions of the Property at 1091 Industrial Road.
i. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Three­Year Agreement for Product and/or Services with Thor Audio for Sound Services for Community Events in an Amount Not to Exceed $322,038, with an Option to Renew for Two Additional Years.
j. Adopt a Resolution Appropriating $200,000 from the General Capital Fund (Fund 25) Unassigned Fund Balance in Fiscal Year 2023­24 to Create a New Capital Improvement Project for the Kadence Adaptive Traffic Signal Project, Authorizing the City Manager to Execute a Professional Services Agreement with Kimley­Horn & Associates, Inc. for a Three­Year Contract in the Amount of $164,000, and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget. k. Adopt the following Four Resolutions Awarding the Landslide Repair Projects:
i. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 995 Crestview Drive; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Beals Martin and Associates, Inc. in the Amount of $52,010; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
ii. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 3144 Brittan Avenue; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Central Pacific Engineering, Inc. in the Amount of $250,999; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
iii. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 3141­61 Melendy Drive; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Beals Martin and Associates, Inc. in the Amount of $65,840; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
iv. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 270 Dartmouth Avenue; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Ground Control, Inc. in the Amount of $93,585; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
l. Adopt Ordinance 1613 Rezoning the 308­310 Phelps Road Project Site to RS­6 Single­Family Zone within a Hillside Overlay District for Construction of Nine Single Family Homes (APNs: 049­292­050; 049­292­040; 049­292­060).

9. REPORTS TO COUNCIL
Reports to the Council are updates on key City Projects by City Staff and City Council Subcommittees. They are informational in nature, and no action will be taken on these items at this meeting.
a. Receive a Presentation on the Housing Element Annual Progress Report for 2023. b. Receive a Report on the Results of the 2024 Community Characteristics Survey Conducted by True North Research.

10. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Adopting the 2024 Beekeeping Practices Administrative Policy in Accordance with Section 6.04.430 of the Animal Control Chapter of the San Carlos Municipal Code.
b. Consideration of Adopting a Resolution Appropriating $100,000 from the General Capital Fund (Fund 25) Unassigned Fund Balance in Fiscal Year 2023­24 to Create a New Capital Improvement Project for the Purchase and Installation of Eight Automated External Defibrillators (AEDs) in Parks and the Wheeler Plaza Parking Garage.

11. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

12. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at cityclerk @cityofsancarlos.org. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

3 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
March 25, 2024  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  John Dugan
COUNCIL: Ronald Collins, Sara McDowell, Adam Rak, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing the San Carlos 10U Boys Soccer Team Upon Winning the President’s Cup Soccer Tournament.
b. Present City Coins to Ellen Garvey, Hae Young Datwani, and David Roof for their Service on the Former Residential Design Review Committee. c. Receive a Presentation from Sequoia Healthcare District on the Services they Provide to the Community.

6. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

7. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

8. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the February 12, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. c. Adopt a Resolution Accepting the 2024 Sewer System Root Foaming Project C1752 and Authorizing the Public Works Director to Issue and Record a Notice of Completion.
d. Adopt a Resolution Approving the Specifications for the 2024 Sewer Lateral Replacement Project C1737 and Authorizing a Call for Bids. e. Deny Claim of Maria Pisani.
f. Deny Claim of Mirella Eiras.
g. Adopt a Resolution Accepting the Grant of a Ten­Feet­Wide Storm Drain Easement from Zachary Turner and Hailey Turner at 227 Edgehill Road. h. Adopt a Resolution Accepting Grants of a Public Access Easement and a Street Easement from Brittan West Owner, LLC on Portions of the Property at 1091 Industrial Road.
i. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Three­Year Agreement for Product and/or Services with Thor Audio for Sound Services for Community Events in an Amount Not to Exceed $322,038, with an Option to Renew for Two Additional Years.
j. Adopt a Resolution Appropriating $200,000 from the General Capital Fund (Fund 25) Unassigned Fund Balance in Fiscal Year 2023­24 to Create a New Capital Improvement Project for the Kadence Adaptive Traffic Signal Project, Authorizing the City Manager to Execute a Professional Services Agreement with Kimley­Horn & Associates, Inc. for a Three­Year Contract in the Amount of $164,000, and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget. k. Adopt the following Four Resolutions Awarding the Landslide Repair Projects:
i. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 995 Crestview Drive; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Beals Martin and Associates, Inc. in the Amount of $52,010; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
ii. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 3144 Brittan Avenue; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Central Pacific Engineering, Inc. in the Amount of $250,999; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
iii. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 3141­61 Melendy Drive; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Beals Martin and Associates, Inc. in the Amount of $65,840; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
iv. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 270 Dartmouth Avenue; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Ground Control, Inc. in the Amount of $93,585; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
l. Adopt Ordinance 1613 Rezoning the 308­310 Phelps Road Project Site to RS­6 Single­Family Zone within a Hillside Overlay District for Construction of Nine Single Family Homes (APNs: 049­292­050; 049­292­040; 049­292­060).

9. REPORTS TO COUNCIL
Reports to the Council are updates on key City Projects by City Staff and City Council Subcommittees. They are informational in nature, and no action will be taken on these items at this meeting.
a. Receive a Presentation on the Housing Element Annual Progress Report for 2023. b. Receive a Report on the Results of the 2024 Community Characteristics Survey Conducted by True North Research.

10. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Adopting the 2024 Beekeeping Practices Administrative Policy in Accordance with Section 6.04.430 of the Animal Control Chapter of the San Carlos Municipal Code.
b. Consideration of Adopting a Resolution Appropriating $100,000 from the General Capital Fund (Fund 25) Unassigned Fund Balance in Fiscal Year 2023­24 to Create a New Capital Improvement Project for the Purchase and Installation of Eight Automated External Defibrillators (AEDs) in Parks and the Wheeler Plaza Parking Garage.

11. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

12. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at cityclerk @cityofsancarlos.org. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

4 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
March 25, 2024  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  John Dugan
COUNCIL: Ronald Collins, Sara McDowell, Adam Rak, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing the San Carlos 10U Boys Soccer Team Upon Winning the President’s Cup Soccer Tournament.
b. Present City Coins to Ellen Garvey, Hae Young Datwani, and David Roof for their Service on the Former Residential Design Review Committee. c. Receive a Presentation from Sequoia Healthcare District on the Services they Provide to the Community.

6. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

7. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so.

Each speaker is limited to two minutes. If there are more than five individuals wishing to speak during public comment, the Mayor may choose to allow the first five speakers to speak during this time, and the balance of the Public Comment speakers will be called upon at the end of the Council Meeting.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

8. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the February 12, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. c. Adopt a Resolution Accepting the 2024 Sewer System Root Foaming Project C1752 and Authorizing the Public Works Director to Issue and Record a Notice of Completion.
d. Adopt a Resolution Approving the Specifications for the 2024 Sewer Lateral Replacement Project C1737 and Authorizing a Call for Bids. e. Deny Claim of Maria Pisani.
f. Deny Claim of Mirella Eiras.
g. Adopt a Resolution Accepting the Grant of a Ten­Feet­Wide Storm Drain Easement from Zachary Turner and Hailey Turner at 227 Edgehill Road. h. Adopt a Resolution Accepting Grants of a Public Access Easement and a Street Easement from Brittan West Owner, LLC on Portions of the Property at 1091 Industrial Road.
i. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute a Three­Year Agreement for Product and/or Services with Thor Audio for Sound Services for Community Events in an Amount Not to Exceed $322,038, with an Option to Renew for Two Additional Years.
j. Adopt a Resolution Appropriating $200,000 from the General Capital Fund (Fund 25) Unassigned Fund Balance in Fiscal Year 2023­24 to Create a New Capital Improvement Project for the Kadence Adaptive Traffic Signal Project, Authorizing the City Manager to Execute a Professional Services Agreement with Kimley­Horn & Associates, Inc. for a Three­Year Contract in the Amount of $164,000, and Authorizing the Expenditure of Contingency up to the Project Budget. k. Adopt the following Four Resolutions Awarding the Landslide Repair Projects:
i. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 995 Crestview Drive; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Beals Martin and Associates, Inc. in the Amount of $52,010; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
ii. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 3144 Brittan Avenue; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Central Pacific Engineering, Inc. in the Amount of $250,999; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
iii. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 3141­61 Melendy Drive; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Beals Martin and Associates, Inc. in the Amount of $65,840; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
iv. Adopt a Resolution Awarding the Landslide Repair Project at 270 Dartmouth Avenue; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Ground Control, Inc. in the Amount of $93,585; and Authorizing the Expenditure of a 20% Contingency.
l. Adopt Ordinance 1613 Rezoning the 308­310 Phelps Road Project Site to RS­6 Single­Family Zone within a Hillside Overlay District for Construction of Nine Single Family Homes (APNs: 049­292­050; 049­292­040; 049­292­060).

9. REPORTS TO COUNCIL
Reports to the Council are updates on key City Projects by City Staff and City Council Subcommittees. They are informational in nature, and no action will be taken on these items at this meeting.
a. Receive a Presentation on the Housing Element Annual Progress Report for 2023. b. Receive a Report on the Results of the 2024 Community Characteristics Survey Conducted by True North Research.

10. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Adopting the 2024 Beekeeping Practices Administrative Policy in Accordance with Section 6.04.430 of the Animal Control Chapter of the San Carlos Municipal Code.
b. Consideration of Adopting a Resolution Appropriating $100,000 from the General Capital Fund (Fund 25) Unassigned Fund Balance in Fiscal Year 2023­24 to Create a New Capital Improvement Project for the Purchase and Installation of Eight Automated External Defibrillators (AEDs) in Parks and the Wheeler Plaza Parking Garage.

11. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

12. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at cityclerk @cityofsancarlos.org. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

5