San Carlos City Council
May 13, 2024

CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
May 13, 2024  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  John Dugan
COUNCIL: Ronald Collins, Sara McDowell, Adam Rak, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing May 2024 as Asian American and Pacific Islander Heritage Month.
b. Present a Proclamation Recognizing May 2024 as Mental Health Awareness Month.
c. Present a Proclamation Recognizing May 19­25, 2024 as Public Works Week. d. Receive a Presentation from MidPeninsula Regional Open Space District (MidPen) on their Projects.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so. Each speaker is limited to two minutes.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the March 25, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. c. Approve the April 8, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. d. Authorize Cancellation of the City Council May 28, 2024 Meeting. e. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute the Third Amendment to the Lease Agreement for the Use of a Portion of Eaton Park with the Regents of the University of California on Behalf of Its UC Cooperative Extension Office for San Mateo and San Francisco for 4­H Activities.
f. Deny Claim of Sonia Montes.
g. Adopt a Resolution Approving the Plans and Specifications and Authorizing a Call for Bids for Qualified Bidders for the 2nd Floor Library Remodel (Suite 202) Phase II Project C2316.
h. ​​Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Amendment to the Professional Services Agreement with Lamphier Gregory to Prepare an Environmental Impact Report for the Alexandria Life Sciences & Technology Project at 987 Commercial Street in an Additional Amount Not to Exceed $72,098. ​ i. Adopt a Resolution Authorizing Cash­in­Lieu of Debt Financing in the Amount of $2,062,478 Offset by $810,000 of Debt Service Reserve Funds in Fiscal Year 2024­ 25 from the Wastewater Fund in Accordance with the Long­Range Financial Plan of the Silicon Valley Clean Water Joint Powers Authority.
j. Adopt a Resolution Awarding the 2024 Sewer Lateral Replacement Project C1737 in the Amount of $140,500, Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Smelly Mel’s Plumbing, and Providing Authority to the City Manager to Approve Additional Work as provided in the Bid, Not to Exceed a Total of $280,000. k. Adopt a Resolution Accepting the Storm Drain Easement at 731 Cordilleras Avenue.
l. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with the City of Redwood City for Fire Equipment Maintenance and Retrofitting Services and Authorizing the Renewal of Additional One Year Terms for a Maximum of Ten Years from the Effective Date in an Amount Not to Exceed $75,000 per Year. m. Adopt a Resolution Approving the List of Proposed Streets Scheduled to be Resurfaced as Part of the Annual Pavement Rehabilitation Project in Fiscal Year (“FY”) 2024­25 Funded by Senate Bill 1, the Road Repair and Accountability Act. n. Adopt a Resolution Appropriating an Additional $250,000 in Fiscal Year 2023­24 from the Park­in­Lieu Unassigned Fund Balance ("Fund 0027”) to Project C2329; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement for Professional Services with Gates + Associates for the Parks Master Plan Project C2329 and Conceptual Design of the Community Center Project C2331 in the Amount of $718,469; and Authorizing an Expenditure of Contingency in the amount of $56,000, for a Total Contract Amount Not to Exceed $774,469.

10. REPORTS TO COUNCIL
Reports to the Council are updates on key City Projects by City Staff and City Council Subcommittees. They are informational in nature, and no action will be taken on these items at this meeting.
a. Receive a Report on the Sections of the San Carlos Municipal Code that Relate to Solicitations and Distribution of Literature and Materials at an Individual’s Residence or Place of Business.

11. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Accepting the San Carlos Age­Friendly Action Plan.

12. PUBLIC HEARING
a. Consideration of Introducing an Ordinance Amending San Carlos Municipal Code Title 18 – Zoning, Section 18.15.120 (Underground Utilities) and Section 18.23.210 (Accessory Dwelling Units/Junior Accessory Dwelling Units) to Exempt Specific Single Family Home Projects from the Requirement to Underground Utility Service Drops.

13. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

14. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected]. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

1 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
May 13, 2024  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  John Dugan
COUNCIL: Ronald Collins, Sara McDowell, Adam Rak, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing May 2024 as Asian American and Pacific Islander Heritage Month.
b. Present a Proclamation Recognizing May 2024 as Mental Health Awareness Month.
c. Present a Proclamation Recognizing May 19­25, 2024 as Public Works Week. d. Receive a Presentation from MidPeninsula Regional Open Space District (MidPen) on their Projects.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so. Each speaker is limited to two minutes.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the March 25, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. c. Approve the April 8, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. d. Authorize Cancellation of the City Council May 28, 2024 Meeting. e. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute the Third Amendment to the Lease Agreement for the Use of a Portion of Eaton Park with the Regents of the University of California on Behalf of Its UC Cooperative Extension Office for San Mateo and San Francisco for 4­H Activities.
f. Deny Claim of Sonia Montes.
g. Adopt a Resolution Approving the Plans and Specifications and Authorizing a Call for Bids for Qualified Bidders for the 2nd Floor Library Remodel (Suite 202) Phase II Project C2316.
h. ​​Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Amendment to the Professional Services Agreement with Lamphier Gregory to Prepare an Environmental Impact Report for the Alexandria Life Sciences & Technology Project at 987 Commercial Street in an Additional Amount Not to Exceed $72,098. ​ i. Adopt a Resolution Authorizing Cash­in­Lieu of Debt Financing in the Amount of $2,062,478 Offset by $810,000 of Debt Service Reserve Funds in Fiscal Year 2024­ 25 from the Wastewater Fund in Accordance with the Long­Range Financial Plan of the Silicon Valley Clean Water Joint Powers Authority.
j. Adopt a Resolution Awarding the 2024 Sewer Lateral Replacement Project C1737 in the Amount of $140,500, Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Smelly Mel’s Plumbing, and Providing Authority to the City Manager to Approve Additional Work as provided in the Bid, Not to Exceed a Total of $280,000. k. Adopt a Resolution Accepting the Storm Drain Easement at 731 Cordilleras Avenue.
l. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with the City of Redwood City for Fire Equipment Maintenance and Retrofitting Services and Authorizing the Renewal of Additional One Year Terms for a Maximum of Ten Years from the Effective Date in an Amount Not to Exceed $75,000 per Year. m. Adopt a Resolution Approving the List of Proposed Streets Scheduled to be Resurfaced as Part of the Annual Pavement Rehabilitation Project in Fiscal Year (“FY”) 2024­25 Funded by Senate Bill 1, the Road Repair and Accountability Act. n. Adopt a Resolution Appropriating an Additional $250,000 in Fiscal Year 2023­24 from the Park­in­Lieu Unassigned Fund Balance ("Fund 0027”) to Project C2329; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement for Professional Services with Gates + Associates for the Parks Master Plan Project C2329 and Conceptual Design of the Community Center Project C2331 in the Amount of $718,469; and Authorizing an Expenditure of Contingency in the amount of $56,000, for a Total Contract Amount Not to Exceed $774,469.

10. REPORTS TO COUNCIL
Reports to the Council are updates on key City Projects by City Staff and City Council Subcommittees. They are informational in nature, and no action will be taken on these items at this meeting.
a. Receive a Report on the Sections of the San Carlos Municipal Code that Relate to Solicitations and Distribution of Literature and Materials at an Individual’s Residence or Place of Business.

11. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Accepting the San Carlos Age­Friendly Action Plan.

12. PUBLIC HEARING
a. Consideration of Introducing an Ordinance Amending San Carlos Municipal Code Title 18 – Zoning, Section 18.15.120 (Underground Utilities) and Section 18.23.210 (Accessory Dwelling Units/Junior Accessory Dwelling Units) to Exempt Specific Single Family Home Projects from the Requirement to Underground Utility Service Drops.

13. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

14. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected]. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

2 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
May 13, 2024  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  John Dugan
COUNCIL: Ronald Collins, Sara McDowell, Adam Rak, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing May 2024 as Asian American and Pacific Islander Heritage Month.
b. Present a Proclamation Recognizing May 2024 as Mental Health Awareness Month.
c. Present a Proclamation Recognizing May 19­25, 2024 as Public Works Week. d. Receive a Presentation from MidPeninsula Regional Open Space District (MidPen) on their Projects.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so. Each speaker is limited to two minutes.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the March 25, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. c. Approve the April 8, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. d. Authorize Cancellation of the City Council May 28, 2024 Meeting. e. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute the Third Amendment to the Lease Agreement for the Use of a Portion of Eaton Park with the Regents of the University of California on Behalf of Its UC Cooperative Extension Office for San Mateo and San Francisco for 4­H Activities.
f. Deny Claim of Sonia Montes.
g. Adopt a Resolution Approving the Plans and Specifications and Authorizing a Call for Bids for Qualified Bidders for the 2nd Floor Library Remodel (Suite 202) Phase II Project C2316.
h. ​​Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Amendment to the Professional Services Agreement with Lamphier Gregory to Prepare an Environmental Impact Report for the Alexandria Life Sciences & Technology Project at 987 Commercial Street in an Additional Amount Not to Exceed $72,098. ​ i. Adopt a Resolution Authorizing Cash­in­Lieu of Debt Financing in the Amount of $2,062,478 Offset by $810,000 of Debt Service Reserve Funds in Fiscal Year 2024­ 25 from the Wastewater Fund in Accordance with the Long­Range Financial Plan of the Silicon Valley Clean Water Joint Powers Authority.
j. Adopt a Resolution Awarding the 2024 Sewer Lateral Replacement Project C1737 in the Amount of $140,500, Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Smelly Mel’s Plumbing, and Providing Authority to the City Manager to Approve Additional Work as provided in the Bid, Not to Exceed a Total of $280,000. k. Adopt a Resolution Accepting the Storm Drain Easement at 731 Cordilleras Avenue.
l. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with the City of Redwood City for Fire Equipment Maintenance and Retrofitting Services and Authorizing the Renewal of Additional One Year Terms for a Maximum of Ten Years from the Effective Date in an Amount Not to Exceed $75,000 per Year. m. Adopt a Resolution Approving the List of Proposed Streets Scheduled to be Resurfaced as Part of the Annual Pavement Rehabilitation Project in Fiscal Year (“FY”) 2024­25 Funded by Senate Bill 1, the Road Repair and Accountability Act. n. Adopt a Resolution Appropriating an Additional $250,000 in Fiscal Year 2023­24 from the Park­in­Lieu Unassigned Fund Balance ("Fund 0027”) to Project C2329; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement for Professional Services with Gates + Associates for the Parks Master Plan Project C2329 and Conceptual Design of the Community Center Project C2331 in the Amount of $718,469; and Authorizing an Expenditure of Contingency in the amount of $56,000, for a Total Contract Amount Not to Exceed $774,469.

10. REPORTS TO COUNCIL
Reports to the Council are updates on key City Projects by City Staff and City Council Subcommittees. They are informational in nature, and no action will be taken on these items at this meeting.
a. Receive a Report on the Sections of the San Carlos Municipal Code that Relate to Solicitations and Distribution of Literature and Materials at an Individual’s Residence or Place of Business.

11. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Accepting the San Carlos Age­Friendly Action Plan.

12. PUBLIC HEARING
a. Consideration of Introducing an Ordinance Amending San Carlos Municipal Code Title 18 – Zoning, Section 18.15.120 (Underground Utilities) and Section 18.23.210 (Accessory Dwelling Units/Junior Accessory Dwelling Units) to Exempt Specific Single Family Home Projects from the Requirement to Underground Utility Service Drops.

13. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

14. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected]. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

3 CITY OF SAN CARLOS
City Council/Successor Agency to the
Redevelopment Agency/Housing Authority
Regular Meeting
May 13, 2024  7:00 PM
Council Chambers, City Hall
600 Elm Street, San Carlos, CA 94070
www.cityofsancarlos.org
AGENDA
This meeting will be conducted both in­person at City Hall and virtually via Zoom. Members of the public will have the option to observe the meeting and address the City Council as outlined below.

In­Person Participation:

Location. City Hall – 600 Elm Street, Council Chambers.

Masks are no longer required, but are still recommended by the California Department of Health. To maintain public health and safety, please do not attend in person if you are experiencing respiratory symptoms (e.g. cough, runny nose, and/or sore throat).

Provide Public Comment.  To address the City Council on any item on the posted agenda, fill out a Request to Speak Form located in the back of the Council Chambers and submit it to the City Clerk; or, you may raise your hand when the Mayor calls for public comments.

Remote Participation :

Observe via:
­     Zoom. https://us02web.zoom.us/j/88256140939; or call 1­669­900­9128 and enter the Meeting ID #: 882 5614 0939
­     Meeting Webportal .  www.cityofsancarlos.org/agenda ­     Local TV. Comcast Channel 27 and AT&T Uverse Channel 99 Provide Public Comment.  If you plan to make a public comment on any item on the posted agenda, please observe the meeting via Zoom (see above access information), and during the public comment period for the agenda item you wish to address, use the “raise hand” feature. If joining Zoom by phone, press *9 to “raise hand”.

Councilmembers may participate in this meeting remotely pursuant to Assembly Bill 2449.

MAYOR:  John Dugan
COUNCIL: Ronald Collins, Sara McDowell, Adam Rak, Pranita Venkatesh

1. CALL TO ORDER

2. ASSEMBLY BILL 2449 TELECONFERENCE REQUESTS

3. PLEDGE OF ALLEGIANCE

4. CHANGES TO THE ORDER OF THE AGENDA

5. REPORT FROM CLOSED SESSION

6. PRESENTATIONS
a. Present a Proclamation Recognizing May 2024 as Asian American and Pacific Islander Heritage Month.
b. Present a Proclamation Recognizing May 2024 as Mental Health Awareness Month.
c. Present a Proclamation Recognizing May 19­25, 2024 as Public Works Week. d. Receive a Presentation from MidPeninsula Regional Open Space District (MidPen) on their Projects.

7. COUNCIL COMMUNICATIONS AND ANNOUNCEMENTS
Council Communications and Announcements are brief items from members of the City Council regarding upcoming events in the community and correspondence that they have received. They are informational in nature and no action will be taken on these items at this meeting.

8. PUBLIC COMMENT
Persons wishing to address the City Council on matters NOT on the posted agenda may do so. Each speaker is limited to two minutes.

If the item you are speaking on is not listed on the agenda, please be advised that the City Council may briefly respond to statements made or questions posed as allowed under the Brown Act (Government Code Section 54954.2). The City Council's general policy is to refer items to staff for attention, or have a matter placed on a future City Council agenda for a more comprehensive action or report and formal public discussion and input at that time.

9. CONSENT CALENDAR
a. Motion to Waive Reading of All Ordinances.
b. Approve the March 25, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. c. Approve the April 8, 2024 City Council Regular Meeting Minutes. d. Authorize Cancellation of the City Council May 28, 2024 Meeting. e. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute the Third Amendment to the Lease Agreement for the Use of a Portion of Eaton Park with the Regents of the University of California on Behalf of Its UC Cooperative Extension Office for San Mateo and San Francisco for 4­H Activities.
f. Deny Claim of Sonia Montes.
g. Adopt a Resolution Approving the Plans and Specifications and Authorizing a Call for Bids for Qualified Bidders for the 2nd Floor Library Remodel (Suite 202) Phase II Project C2316.
h. ​​Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Amendment to the Professional Services Agreement with Lamphier Gregory to Prepare an Environmental Impact Report for the Alexandria Life Sciences & Technology Project at 987 Commercial Street in an Additional Amount Not to Exceed $72,098. ​ i. Adopt a Resolution Authorizing Cash­in­Lieu of Debt Financing in the Amount of $2,062,478 Offset by $810,000 of Debt Service Reserve Funds in Fiscal Year 2024­ 25 from the Wastewater Fund in Accordance with the Long­Range Financial Plan of the Silicon Valley Clean Water Joint Powers Authority.
j. Adopt a Resolution Awarding the 2024 Sewer Lateral Replacement Project C1737 in the Amount of $140,500, Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with Smelly Mel’s Plumbing, and Providing Authority to the City Manager to Approve Additional Work as provided in the Bid, Not to Exceed a Total of $280,000. k. Adopt a Resolution Accepting the Storm Drain Easement at 731 Cordilleras Avenue.
l. Adopt a Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement with the City of Redwood City for Fire Equipment Maintenance and Retrofitting Services and Authorizing the Renewal of Additional One Year Terms for a Maximum of Ten Years from the Effective Date in an Amount Not to Exceed $75,000 per Year. m. Adopt a Resolution Approving the List of Proposed Streets Scheduled to be Resurfaced as Part of the Annual Pavement Rehabilitation Project in Fiscal Year (“FY”) 2024­25 Funded by Senate Bill 1, the Road Repair and Accountability Act. n. Adopt a Resolution Appropriating an Additional $250,000 in Fiscal Year 2023­24 from the Park­in­Lieu Unassigned Fund Balance ("Fund 0027”) to Project C2329; Authorizing the City Manager to Execute an Agreement for Professional Services with Gates + Associates for the Parks Master Plan Project C2329 and Conceptual Design of the Community Center Project C2331 in the Amount of $718,469; and Authorizing an Expenditure of Contingency in the amount of $56,000, for a Total Contract Amount Not to Exceed $774,469.

10. REPORTS TO COUNCIL
Reports to the Council are updates on key City Projects by City Staff and City Council Subcommittees. They are informational in nature, and no action will be taken on these items at this meeting.
a. Receive a Report on the Sections of the San Carlos Municipal Code that Relate to Solicitations and Distribution of Literature and Materials at an Individual’s Residence or Place of Business.

11. NEW BUSINESS
a. Consideration of Adopting a Resolution Accepting the San Carlos Age­Friendly Action Plan.

12. PUBLIC HEARING
a. Consideration of Introducing an Ordinance Amending San Carlos Municipal Code Title 18 – Zoning, Section 18.15.120 (Underground Utilities) and Section 18.23.210 (Accessory Dwelling Units/Junior Accessory Dwelling Units) to Exempt Specific Single Family Home Projects from the Requirement to Underground Utility Service Drops.

13. AGENDA SETTING
Items discussed in this Agenda Setting Section will be considered by the Council for placing on a future agenda. No action will be taken on these items at this meeting.

14. ADJOURNMENT
Any writings or documents provided to a majority of the City Council regarding any item on this agenda will be made available for public inspection upon request.

In compliance with the Americans with Disabilities Act and Title VI, and as outlined in the City’s Reasonable Accommodations Policy, if you need special assistance or translation services to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at (650) 802­4222 or via email at [email protected]. Notification in advance of the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.

4