1 Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento – 7 de junio de 2022 Además de proporcionar comentarios públicos en persona en la asamblea, se ha establecido la siguiente oportunidad:
Comentarios públicos
Envíe por correo electrónico todos los comentarios públicos sobre los puntos de este orden del día solo a [email protected] e indique lo siguiente en el asunto de su correo electrónico: COMENTARIO PÚBLICO 07/06/2022 Asamblea Ordinaria. La Secretaria leerá los comentarios públicos en el registro hasta el límite de tres minutos. No se leerán palabras que perturben la asamblea, incluidas blasfemias, obscenidades y lenguaje discriminatorio.
Todos los comentarios públicos se deberán enviar por correo electrónico antes de las 5:00 P.M. del día de la asamblea.
Vea la asamblea en línea
Las transmisiones en vivo de las asambleas están disponibles mediante el siguiente enlace:
Videos de las Asambleas del Ayuntamiento
Cable de espectro: Transmisión en vivo en el canal 3, Canal de Acceso Público.
CIUDAD DE SAN GABRIEL
AYUNTAMIENTO
ORDEN DEL DÍA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA
Martes 7 de junio de 2022 - 6:30 P.M.
Cámara del Ayuntamiento de la Ciudad
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Mark Lazzaretto
Administrador de la Ciudad
Keith Lemieux
Procurador de la
Ciudad
Julie Nguyen
Secretaria de la
Ciudad
Kevin B. Sawkins
Tesorero de la Ciudad
Tony Ding
Alcalde
John R. Harrington
Vicealcalde
Denise Menchaca
Miembro del Ayuntamiento
Carina Rivera
Miembro del Ayuntamiento
John Wu
Miembro del Ayuntamiento
MODIFICADO EL 2/6/2022
Se agregó calendario de consentimiento
Punto 4B3
Se subió nuevo asunto Punto 7B
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 7 de junio de 2022 2 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento Martes 7 de junio de 2022
• LLAMADO AL ORDEN
• JURAMENTO A LA BANDERA DIRIGIDO POR: Miembro del Ayuntamiento Menchaca • PASE DE LISTA: Alcalde Ding, Vicealcalde Harrington, Miembros del Ayuntamiento Menchaca, Rivera, Wu
1. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
2. PRESENTACIONES
A. PROCLAMACIÓN DEL MES DEL ORGULLO LGBTQ+
B. DIEZ DE JUNIO
3. COMENTARIO PÚBLICO
4. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los puntos enumerados en el Calendario de Consentimiento se consideran rutinarios y las recomendaciones se aprobarán en una sola moción, a menos que un miembro del Ayuntamiento o de la audiencia solicite que un punto se aborde por separado.
A. RESOLUCIÓN NO. 22-40 NUEVA AUTORIZACIÓN PARA QUE EL AYUNTAMIENTO
Y LAS COMISIONES DE LA CIUDAD IMPLEMENTEN LA ACCESIBILIDAD A LAS TELECONFERENCIAS PARA LA REALIZACIÓN DE ASAMBLEAS PÚBLICAS DE CONFORMIDAD CON EL PROYECTO DE LEY 361
La Resolución No. 22-40 establece conclusiones que permiten a la Ciudad continuar con la implementación de la accesibilidad por teleconferencia/basada en Internet para asambleas públicas en virtud de las disposiciones del estado de emergencia.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-40 con respecto al uso de teleconferencias para asambleas públicas.
B. APROBACIÓN DEL ACTA
Las actas son un registro de las acciones oficiales adoptadas en la asamblea del Ayuntamiento.
1. Acta de la Asamblea Extraordinaria del Ayuntamiento del 17 de mayo de 2022.
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 7 de junio de 2022 3
2. Acta de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento del 17 de mayo de 2022.
3. Acta de la Asamblea Extraordinaria del Ayuntamiento del 26 de mayo de 2022.
Acción recomendada: Aprobación.
C. PETICIONES SUSTANCIALES
Las Peticiones Sustanciales más recientes del Departamento de Finanzas se presentan al Ayuntamiento para su revisión y aprobación.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe las Peticiones Sustanciales tal como se presentan.
D. DECLARACIÓN DE POLÍTICA DE INVERSIÓN 2022-2023
La Sección 53646 del Código de Gobierno de California requiere la revisión anual de la Política de Inversión de la Ciudad en una asamblea ordinaria del Ayuntamiento. El requisito de una política anual también se establece en la Política de Sostenibilidad Fiscal de la Ciudad (adoptada en abril de 2019 en aras de la responsabilidad fiscal). La Política de Inversión es revisada y adoptada anualmente por el Ayuntamiento.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe la Resolución No. 22-30 y apruebe la Declaración de Política de Inversión 2022-2023.
E. RESOLUCIÓN NO. 22-29 APROBACIÓN DE UNA SOLICITUD DE CIERRE TEMPORAL DE LA CALLE EN LA CUADRA 300 DE PASQUAL AVENUE La solicitud de un cierre temporal de la calle es para celebrar una celebración del Día de la Independencia el lunes 4 de julio de 2022 en la cuadra 300 de Pasqual Avenue entre Sycamore Drive hasta el final de la calle sin salida. La celebración de la cuadra se llevará a cabo de 6:00 p.m. a 10:00 p.m.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-29 que autoriza el cierre de Pasqual Avenue entre Sycamore Drive hasta el final de la calle sin salida de 6:00 p.m. a 10:00 p.m. el lunes 4 de julio de 2022.
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 7 de junio de 2022 4 F. SOLICITUD DE REVISIÓN ANUAL DE TARIFAS Y AJUSTES PARA EL SERVICIO DE BARRIDO DE CALLES Y SERVICIO DE ELIMINACIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS CON
ATHENS SERVICES
De acuerdo con la Sexta Enmienda del 6 de julio de 2021, Athens Services ha presentado dos revisiones de tarifas para la aprobación por parte del Ayuntamiento para ajustar las tarifas de los servicios de barrido de calles y eliminación de desechos sólidos con aumentos en los Índices de Precios al Consumidor a partir del 1 de julio de 2022.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe los ajustes de tarifas anuales propuestos por Athens Services para que sus servicios no excedan las tarifas de las tablas adjuntas (consulte los Anexos A y B en el informe del personal), a partir del 1 de julio de 2022.
5. AUDIENCIA PÚBLICA
A. ADOPCIÓN DEL PRESUPUESTO OPERATIVO PROPUESTO, PROGRAMA DE MEJORAS DE CAPITAL, TABLA DE TARIFAS, CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Y TABLA DE SALARIOS, Y LÍMITE DE ASIGNACIONES PARA EL EJERCICIO FISCAL 2022-2023
Seleccione los enlaces a continuación para acceder a los archivos adjuntos.
Anexo A Anexo B Anexo C
Anexo D Anexo E Anexo F
El Ayuntamiento llevará a cabo una Audiencia Pública para considerar la adopción del Presupuesto Operativo Propuesto, el Plan de Mejoras de Capital (CIP), la Tabla de Tarifas, la Clasificación de Puestos y la Tabla de Salarios, y el Límite de Asignaciones para el Ejercicio Fiscal 2022-2023. El presupuesto operativo del Fondo General está equilibrado con un ligero superávit de $366,610. Los ingresos proyectados para todos los fondos de la Ciudad son $82,235,872. Los gastos propuestos para todos los fondos de la Ciudad son $81,406,839. El nuevo financiamiento propuesto para el Plan de Mejoras de Capital es de $11,432,396, lo que proporcionaría recursos para 14 proyectos del Plan de Mejoras de Capital.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento lleve a cabo una audiencia pública sobre los Presupuestos del Programa de Mejoras de Capital y Operativas Propuestas para 2022-23, la Tabla de Tarifas, la Tabla de Salarios, y el Límite de Asignaciones, y después de recibir comentarios y testimonios, adopte las siguientes resoluciones:
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 7 de junio de 2022 5
1. Resolución No. 22-33 que adopta el Presupuesto Operativo del Ejercicio Fiscal 2022-2023 de la Ciudad de San Gabriel
2. Resolución No. 22-32 que adopta el Presupuesto del Programa de Mejoras de Capital 2022-2023
3. Resolución No. 22-31 por la que se aprueba la Tabla de Tarifas para el Ejercicio Fiscal 2022-2023
4. Resolución No. 22-38 por la que se adopta el programa modificado autorizado de remuneración y beneficios para el Ejercicio Fiscal 2022-2023
5. Resolución No. 22-37 que establece el límite de asignaciones de la Ciudad de San Gabriel para el Ejercicio Fiscal 2022-23
6. CONTINUACIÓN DE ASUNTO
A. ANÁLISIS SOBRE EL PROGRAMA DE TRÁNSITO DE SAN GABRIEL El Ayuntamiento aprobó un acuerdo actualizado con First Transit para un programa de tránsito ampliado para incluir servicios de petición telefónica de transporte (Dial-ARide) o paratránsito y microtránsito. El personal presenta la siguiente información para análisis y aprobación por parte del Ayuntamiento, que incluye: posibles nombres para el servicio, parámetros para el programa de tránsito y cronograma para la puesta en marcha del sistema.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento revise la información presentada y:
1. Apruebe el nombre del nuevo sistema de tránsito de San Gabriel; y
2. Analice y apruebe los parámetros de tránsito presentados.
7. ASUNTO NUEVO
A. CONSIDERACIÓN DE LAS RESOLUCIONES RELATIVAS A LA CONVOCATORIA A LAS ELECCIONES MUNICIPALES GENERALES DE SAN GABRIEL QUE SE LLEVARÁN A CABO EL 8 DE NOVIEMBRE DE 2022
Este punto llama a Elecciones Municipales Generales para el 8 de noviembre de 2022, para la elección de tres Miembros del Ayuntamiento, Secretario de la Ciudad y Tesorero de la Ciudad; solicita la consolidación con la Elección General Estatal y establece las normas para las declaraciones de los candidatos. De acuerdo con la Sección 1301 del Código Electoral de California, las Elecciones Municipales Generales de San Gabriel se llevan a cabo el primer martes después del primer lunes de noviembre de cada año que termina en número par. El costo de llevar a cabo las elecciones se estima en $105,000.
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 7 de junio de 2022 6 Acción recomendada:
El personal recomienda al Ayuntamiento:
1. Adoptar la Resolución No. 22-34 para convocar a la celebración de Elecciones Municipales Generales el día martes 8 de noviembre de 2022.
2. Adoptar la Resolución No. 22-35 para solicitar al Consejo de Supervisores del Condado de Los Ángeles que consolide, administre, gestione y supervise las Elecciones.
3. Adoptar la Resolución No. 22-36 para establecer los reglamentos para las declaraciones de los candidatos.
B. ANÁLISIS SOBRE UNA PROPUESTA ANTERIOR DEL DEPARTAMENTO DE BOMBEROS DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES PARA PROPORCIONAR
SERVICIOS DE BOMBEROS A LA CIUDAD DE SAN GABRIEL
En 2018, con el fin de considerar alternativas a mantener el propio departamento de bomberos de la Ciudad, se solicitó una propuesta al Departamento de Bomberos del Condado de Los Ángeles para saber el costo de proporcionar servicios de bomberos a la Ciudad. Los costos de la propuesta se actualizaron en 2019, pero las conversaciones sobre si considerar o no movimientos para consolidar con el Condado de Los Ángeles el acuerdo con respecto al servicio antes mencionado se suspendieron debido a la condición financiera de la Ciudad en ese momento y luego debido a la pandemia del COVID-19.
Recientemente se solicitó y recibió una propuesta de costos actualizada, cuyos resultados indican que cambiar los servicios de la Ciudad al Condado de Los Ángeles no tiene sentido en este momento. El personal presentará los detalles de la propuesta y el análisis de costos, con la recomendación de finalizar las conversaciones con el Condado en este momento. (PRESENTACIÓN) Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento indique al personal que suspenda las conversaciones con el Condado de Los Ángeles en este momento.
8. COMENTARIO PÚBLICO
9. INFORME DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
10. COMENTARIOS DEL AYUNTAMIENTO E INFORMES DE CONFERENCIAS/
ASAMBLEAS
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 7 de junio de 2022 7 Cada Miembro del Ayuntamiento puede dirigirse al Ayuntamiento y al público sobre asuntos de información y/o preocupación general. Este es también el momento para que los Miembros del Consejo informen sobre las conferencias y/o asambleas a las que hayan asistido.
11.SESIÓN CERRADA
A. CONFERENCIA CON UN ASESOR LEGAL – LITIGIO POTENCIAL/PENDIENTE (Código de Gobierno §54956.9[d][2])
(un caso potencial)
12. APLAZAMIENTO
La próxima asamblea ordinaria del Ayuntamiento se llevará a cabo el martes 21 de junio de 2022 a las 6:30 P.M. La información sobre los asuntos que se considerarán en cada asamblea estará disponible el viernes anterior a la Asamblea del Ayuntamiento en el sitio web de la Ciudad en www.sangabrielcity.com.
Materiales disponibles para inspección. Puede ver los puntos del orden del día en línea en www.sangabrielcity.com/agendacenter. Los materiales relacionados con un punto de este Orden del Día, presentados al Ayuntamiento después de la distribución del paquete del Orden del Día, se publicarán en el sitio web de la Ciudad.
Personas con discapacidades. Previa solicitud, este Orden del Día estará disponible en formatos alternativos apropiados para personas con discapacidades, como lo requiere la Sección 202 de la Ley Estadounidense sobre Discapacidades de 1990.
Personas que solicitan un Traductor. Cualquier persona que solicite una traducción para la asamblea debe notificarlo al Departamento de la Secretaria de la Ciudad por correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea. ¿Preguntas sobre el Orden del Día? Si alguna persona tiene una pregunta sobre cualquiera de los puntos del Orden del Día antes de la asamblea, por favor comuníquese con la Secretaria de la Ciudad al correo electrónico [email protected] durante el horario de oficina.
Cualquier persona con una discapacidad que requiera una modificación o adaptación para poder participar en una asamblea debe dirigir dicha solicitud al Departamento de la Secretaria de la Ciudad enviando un correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea, si es posible.