1 Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 21 tháng 6 năm Ngoài việc trực tiếp đưa ra ý kiến của cộng đồng tại cuộc họp, cơ hội sau đây đã được thiết lập:
Ý Kiến của Cộng Đồng
Vui lòng gửi tất cả các ý kiến của cộng đồng chỉ về các mục trong chương trình họp này qua email tới địa chỉ [email protected], đồng thời nhập những nội dung sau đây trên dòng chủ đề email của quý vị: Ý KIẾN CỦA CỘNG ĐỒNG: Cuộc Họp Thường Kỳ ngày 21/06/2022.
Thư Ký sẽ đọc các ý kiến của cộng đồng và lưu vào hồ sơ trong thời gian tối đa ba phút.
Những từ ngữ có thể làm gián đoạn cuộc họp, bao gồm ngôn từ xúc phạm, tục tĩu và phân biệt đối xử, sẽ không được đọc. Tất cả các ý kiến của cộng đồng phải được gửi qua e-mail trước 5:00 chiều ngày diễn ra cuộc họp.
Theo Dõi Cuộc Họp Trực Tuyến
Các cuộc họp sẽ được phát sóng trực tiếp qua liên kết sau:
Video Cuộc Họp Hội Đồng Thành Phố
Cáp Spectrum: Phát trực tiếp trên Kênh 3, Kênh Truy Cập Công Cộng.
THÀNH PHỐ SAN GABRIEL
HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ
CHƯƠNG TRÌNH HỌP THƯỜNG KỲ
Thứ Ba, ngày 21 tháng 6 năm 2022 - 6:30 chiều
Phòng Hội Đồng Tòa Thị Chính
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Mark Lazzaretto
Ủy Viên Quản Lý Thành
Phố
Keith Lemieux
Luật Sư Thành
Phố
Julie Nguyen
Thư Ký Thành
Phố
Kevin B. Sawkins
Ủy Viên Quản Lý Ngân Khố
Tony Ding
Thị Trưởng
John R. Harrington
Phó Thị Trưởng
Denise Menchaca
Ủy Viên Hội Đồng
Carina Rivera
Ủy Viên Hội Đồng
John Wu
Ủy Viên Hội Đồng
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 21 tháng 6 năm 2 Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố
Thứ Ba, ngày 21 tháng 6 năm 2022
• THÔNG BÁO SẮP BẮT ĐẦU CUỘC HỌP
• TUYÊN THỆ TRUNG THÀNH THEO CHỈ ĐẠO CỦA: Ủy Viên Hội Đồng Rivera • ĐIỂM DANH: Thị Trưởng Ding, Phó Thị Trưởng Harrington, các Ủy Viên Hội Đồng Menchaca, Rivera, Wu
1. PHÊ DUYỆT TRÌNH TỰ CHƯƠNG TRÌNH HỌP
2. TRÌNH BÀY – Không có.
3. Ý KIẾN CỦA CỘNG ĐỒNG
4. LỊCH TRÌNH CHẤP THUẬN
Tất cả các mục được liệt kê trong Lịch Trình Chấp Thuận được coi là thường lệ và các đề xuất sẽ được chấp thuận trong một bản kiến nghị, trừ khi một ủy viên của Hội Đồng Thành Phố hoặc người nghe yêu cầu thảo luận riêng.
A. NGHỊ QUYẾT SỐ 22-42 ỦY QUYỀN LẠI CHO HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ VÀ CÁC ỦY BAN CỦA THÀNH PHỐ CUNG CẤP QUYỀN TRUY CẬP HỘI NGHỊ TỪ XA ĐỂ TIẾN HÀNH CÁC CUỘC HỌP CỘNG ĐỒNG THEO DỰ LUẬT HỘI NGHỊ 361
Nghị Quyết số 22-42 đưa ra những quy định cho phép Thành Phố tiếp tục cung cấp quyền truy cập hội nghị từ xa/qua Internet cho các cuộc họp cộng đồng theo các điều khoản về tình trạng khẩn cấp.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết số 22-42 về việc sử dụng hội nghị từ xa cho các cuộc họp cộng đồng.
B. PHÊ DUYỆT BIÊN BẢN CUỘC HỌP
Biên bản họp là bản ghi chép lại các hành động chính thức được thực hiện tại cuộc họp của Hội Đồng Thành Phố.
1. Biên Bản Cuộc Họp Đặc Biệt của Hội Đồng Thành Phố ngày 6 tháng 6 năm 2022.
2. Biên Bản Cuộc Họp Đặc Biệt của Hội Đồng Thành Phố ngày 7 tháng 6 năm 2022.
3. Biên Bản Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố ngày 7 tháng 6 năm 2022.
Hành Động Được Đề Xuất: Phê duyệt.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 21 tháng 6 năm 3 C. CÁC YÊU CẦU QUAN TRỌNG
Các Yêu Cầu Quan Trọng gần đây nhất từ Sở Tài Chính được trình lên Hội Đồng Thành Phố để xem xét và phê duyệt.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt Các Yêu Cầu Quan Trọng như đã trình bày.
D. BÁO CÁO TIỀN MẶT VÀ ĐẦU TƯ – THÁNG 5 NĂM 2022
Theo Chính Sách Đầu Tư Được Thông Qua cho năm 2021-2022 của Thành Phố San Gabriel (Nghị Quyết số 21-30 ngày 20 tháng 7 năm 2021) và Bộ Luật Chính Quyền California 53646, Giám Đốc Tài Chính sẽ gửi báo cáo đầu tư cho Hội Đồng Thành Phố, Ủy Viên Quản Lý Ngân Khố Thành Phố , Ủy Viên Quản Lý Thành Phố và Luật Sư Thành Phố. Báo Cáo Tiền Mặt và Đầu Tư tháng 5 năm 2022 được trình bày để tiếp nhận và lưu vào hồ sơ theo Chính Sách Đầu Tư 2021-2022 đã được thông qua của Thành Phố.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố tiếp nhận và lưu Báo Cáo Tiền Mặt và Đầu Tư cho tháng 5 năm 2022 vào hồ sơ.
E. CẬP NHẬT NGÂN SÁCH HÀNG THÁNG – THÁNG 5 NĂM 2022
Báo cáo của nhân viên này cung cấp thông tin cập nhật về ngân sách hàng tháng cho Quỹ Chung của Thành Phố và cho Nhà Hát Mission từ ngày 31 tháng 5 năm 2022. Thông tin về ngân sách hàng tháng bao gồm doanh thu thực tế đã nhận và chi tiêu từ ngày 31 tháng 5 năm 2022 và dự báo kết quả tài chính cho năm kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2022.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố tiếp nhận và lưu báo cáo vào hồ sơ.
F. THỎA THUẬN CHO PHÉP MID VALLEY WATER POLO SỬ DỤNG HỒ BƠI
SMITH PARK
Mid Valley Water Polo đã sử dụng Hồ Bơi Smith Park kể từ tháng 10 năm 2020 cho các buổi tập luyện thường xuyên của đội bóng nước của họ. Vào ngày 30 Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 21 tháng 6 năm 4 tháng 6 năm 2022, Thỏa Thuận cho phép sử dụng Hồ Bơi Smith Park giữa Thành Phố San Gabriel và Mid Valley Water Polo sẽ hết hiệu lực.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt Thỏa Thuận cho phép Mid Valley Water Polo sử dụng Hồ Bơi Smith Park có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 và ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố thực hiện thỏa thuận.
G. THỎA THUẬN CHO PHÉP SAN GABRIEL SEA GULLS SỬ DỤNG HỒ BƠI
SMITH PARK
San Gabriel Sea Gulls (SGSG) sử dụng hồ bơi Smith Park cho đội bơi của họ để tập luyện thường xuyên và sử dụng hồ bơi trong suốt cả năm cho các buổi tập bơi và hội họp của đội bơi. Vào ngày 30 tháng 7 năm 2022, Thỏa Thuận cho phép sử dụng Hồ Bơi Smith Park giữa Thành Phố San Gabriel và San Gabriel Sea Gulls sẽ hết hiệu lực.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt Thỏa Thuận cho phép San Gabriel Sea Gulls sử dụng hồ bơi Smith Park có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 và ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố thực hiện thỏa thuận.
H. THỎA THUẬN CHO PHÉP MONTEREY PARK MANTA RAYS SỬ DỤNG HỒ BƠI SMITH PARK
Monterey Park Manta Rays (MPMR) sử dụng Hồ Bơi Smith Park cho đội bơi của họ để tập luyện thường xuyên và tập luyện thêm ngoài giờ tập luyện của San Gabriel Sea Gulls. Vào ngày 30 tháng 6 năm 2022, Thỏa Thuận giữa Thành Phố San Gabriel và Monterey Park Manta Rays sẽ hết hạn.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt Thỏa Thuận cho phép Monterey Park Manta Rays sử dụng Hồ Bơi Smith Park có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 và ủy quyền cho ủy viên quản lý Thành Phố thực hiện thỏa thuận.
I. TRAO HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG CHO VASILJ, CÔNG TY ĐƯỢC HỢP TÁC ĐỂ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG DỰ ÁN CẢI TẠO HỆ THỐNG THOÁT NƯỚC ĐẠI LỘ DEL MAR SỐ 22-03 (DỰ ÁN CẢI THIỆN NGUỒN VỐN 4-14-01) VỚI SỐ TIỀN KHÔNG VƯỢT QUÁ $1,969,338
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 21 tháng 6 năm 5 Quy Hoạch Tổng Thể Hệ Thống Thoát Nước năm 2009 đã xác định chi phí $30 triệu để nâng cấp dung tích cần thiết và sửa chữa kết cấu cho hệ thống cống vệ sinh của Thành Phố. Quy Hoạch Tổng Thể Hệ Thống Thoát Nước ban đầu xác định nhu cầu tăng lưu lượng dòng chảy của tuyến cống dọc Đại Lộ Del Mar giữa Phố Bencamp và Đại Lộ Lime. Việc cải thiện hệ thống thoát nước cũng là một yêu cầu của Phán Quyết Thống Nhất vào tháng 3 năm 2016 giữa Thành Phố và Ban Kiểm Soát Chất Lượng Nước Khu Vực. Hội Đồng Thành Phố sẽ xem xét trao hợp đồng xây dựng cho Dự Án Cải Tạo Hệ Thống Thoát Nước Del Mar từ Phố Bencamp đến Đại Lộ Lime cho Vasilj, Inc. với số tiền không vượt quá $1,969,338. Dự án này sẽ thay thế hệ thống thoát nước chính rộng 12 inch hiện tại bằng một hệ thống thoát nước mới rộng 15 inch. Việc trao hợp đồng này cũng sẽ cần thông qua một nghị quyết để tăng số tiền được lập ngân sách trước đó là $1,035,205.29. Quỹ Hệ Thống Thoát Nước $1,035,205.29 có sẵn trong ngân sách CIP 4-14-01 của Năm Tài Khóa 2021-22 đã được phê duyệt và $934,132.71 của Quỹ Hệ Thống Thoát Nước bổ sung sẽ được phân bổ vào tài khoản ngân sách CIP 4-14-01 122-800-38-97-728 theo Nghị Quyết số 22-
41. Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố:
1. Thông qua Nghị Quyết số 22-41;
2. Phê duyệt các kế hoạch và thông số kỹ thuật trong Hợp Đồng Dự Án Cải Tạo Hệ Thống Thoát Nước Del Mar số 22-03 (CIP 4-14-01);
3. Ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố thực hiện hợp đồng xây dựng với Vasilj, Inc. với tổng giá thầu là $1,790,308; và
4. Ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố phê duyệt Đơn Đặt Hàng với Vasilj, Inc. với số tiền không vượt quá $1,969,338, bao gồm 10% dự phòng xây dựng.
J. NGHỊ QUYẾT SỐ 22-39 PHÊ DUYỆT YÊU CẦU CẤM ĐƯỜNG TẠM THỜI TRÊN DÃY PHỐ 300 CỦA PHỐ BRIDGE
Sở Công Vụ đã nhận được yêu cầu từ Derek Mandee, cư dân tại 324 Phố Bridge, về việc cấm đường tạm thời. Mục đích của yêu cầu này là để tổ chức một bữa liên hoan dãy phố vào Chủ Nhật, ngày 3 tháng 7 năm 2022, trên dãy phố 300 của Phố Bridge từ giữa Sycamore Drive đến cuối đường cụt từ 3:00 chiều đến 8:30 tối
Hành Động Được Đề Xuất:
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 21 tháng 6 năm 6 Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết số 22-39 cho phép cấm đường trên Phố Bridge từ giữa Sycamore Drive đến cuối đường cụt từ 3:00 chiều đến 8:30 tối vào Chủ Nhật, ngày 3 tháng 7 năm 2022.
K. SỬA ĐỔI LẦN THỨ NĂM ĐỐI VỚI THỎA THUẬN DỊCH VỤ CHUYÊN MÔN VỚI RKA CONSULTING GROUP ĐỂ TĂNG SỐ TIỀN HỢP ĐỒNG THÊM
$39,000 CHO CÁC DỊCH VỤ KỸ THUẬT BỔ SUNG CHO ĐẠI LỘ WALNUT GROVE VÀ DỰ ÁN CẢI THIỆN GIAO LỘ MỞ
Do tác động của COVID-19, hoạt động chuyển quyền sở hữu bất động sản, điều phối bổ sung, điều chỉnh định giá và đàm phán thêm với chủ sở hữu bất động sản bị ảnh hưởng về các biện pháp xây dựng tạm thời, hợp đồng hiện tại với RKA Consulting Group cần được sửa đổi để tăng phạm vi công việc cho các dịch vụ mua lại quyền ưu tiên bổ sung, để gia hạn thời gian hợp đồng và tăng số tiền hợp đồng thêm $39,000. Nguồn vốn có sẵn trong ngân sách được phê duyệt từ Dự Án Cải Thiện Nguồn Vốn 1-08-11 trong tài khoản 122-800-55- 97-706.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố:
1. Ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố thực hiện bản Sửa Đổi Lần Thứ Năm của Thỏa Thuận Dịch Vụ Chuyên Môn với RKA Consulting Group; và
2. Cấp Lệnh Thay Đổi làm tăng Đơn Đặt Hàng số 8775 (tiếp tục các dịch vụ trước đó được đề cập trong Đơn Đặt Hàng số 6360 với số tiền phân bổ ban đầu là $22,071.20) thêm $39,000 từ tài khoản số 122-800-55-97-706 cho tổng số tiền Đơn Đặt Hàng là $61,071.20 cho các dịch vụ mua lại bổ sung.
5. PHIÊN ĐIỀU TRẦN CÔNG KHAI – Không có.
6. CÔNG VIỆC TIẾP DIỄN – Không có.
7. CÔNG VIỆC MỚI – Không có.
8. Ý KIẾN CỦA CỘNG ĐỒNG
9. BÁO CÁO CỦA ỦY VIÊN QUẢN LÝ THÀNH PHỐ
10. Ý KIẾN CỦA HỘI ĐỒNG VÀ BÁO CÁO HỘI NGHỊ/CUỘC HỌP
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 21 tháng 6 năm 7 Mỗi Ủy Viên Hội Đồng có thể phát biểu trước Hội Đồng Thành Phố và công chúng về các vấn đề thông tin và/hoặc mối quan tâm chung. Đây cũng là thời điểm các Ủy Viên Hội Đồng báo cáo về các hội nghị và/hoặc các cuộc họp mà họ đã tham dự.
11. PHIÊN HỌP KÍN – Không có.
12. HOÃN HỌP
Cuộc họp thường kỳ tiếp theo của Hội Đồng Thành Phố sẽ được tổ chức vào Thứ Ba, ngày 19 tháng 7 năm 2022 lúc 6:30 chiều. Thông tin về các vấn đề sẽ được xem xét tại mỗi cuộc họp sẽ được đăng tải vào Thứ Sáu trước khi diễn ra Cuộc Họp Hội Đồng Thành Phố trên trang web của Thành Phố tại địa chỉ www.sangabrielcity.com.
Tư Liệu Sẵn Có Để Xem Xét. Quý vị có thể xem các mục trong chương trình họp trực tuyến tại địa chỉ www.sangabrielcity.com/agendacenter. Các tài liệu liên quan đến một mục trong Chương Trình Họp này, được đệ trình lên Hội Đồng Thành Phố sau khi phân phát gói thông tin của Chương Trình Họp, sẽ được đăng tải trên trang web của Thành Phố.
Người Khuyết Tật. Khi có yêu cầu, Chương Trình Họp này sẽ được cung cấp ở các định dạng thay thế thích hợp cho người khuyết tật, theo yêu cầu của Mục 202 trong Đạo Luật Người Mỹ Khuyết Tật năm 1990.
Những Người yêu cầu Phiên Dịch. Bất kỳ ai cần dịch vụ phiên dịch để tham gia cuộc họp đều phải thông báo cho Bộ Phận Thư Ký Thành Phố theo địa chỉ [email protected] ít nhất 48 giờ trước khi cuộc họp diễn ra.
Quý Vị Có Thắc Mắc về Chương Trình Họp này? Nếu bất kỳ ai có thắc mắc liên quan đến bất kỳ mục nào trong Chương Trình Họp trên đây trước khi diễn ra cuộc họp, vui lòng liên hệ với Thư Ký Thành Phố theo địa chỉ [email protected] trong giờ hành chính thông thường.
Bất kỳ người khuyết tật nào cần sửa đổi hoặc điều chỉnh để tham gia cuộc họp đều phải gửi yêu cầu của mình đến Bộ Phận Thư Ký Thành Phố qua email tới địa chỉ [email protected] ít nhất 48 giờ trước khi cuộc họp diễn ra, nếu có thể.