1 Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento – 21 de junio de 2022 Además de proporcionar comentarios públicos en persona en la asamblea, se ha establecido la siguiente oportunidad:
Comentarios públicos
Envíe por correo electrónico todos los comentarios públicos sobre los puntos de este orden del día solo a [email protected] e indique lo siguiente en el asunto de su correo electrónico:
COMENTARIO PÚBLICO 21/06/2022 Asamblea Ordinaria. La Secretaria leerá los comentarios públicos en el registro hasta el límite de tres minutos. No se leerán palabras que perturben la asamblea, incluidas blasfemias, obscenidades y lenguaje discriminatorio. Todos los comentarios públicos se deberán enviar por correo electrónico antes de las 5:00 P.M. del día de la asamblea.
Vea la asamblea en línea
Las transmisiones en vivo de las asambleas están disponibles mediante el siguiente enlace:
Videos de las Asambleas del Ayuntamiento
Cable de espectro: Transmisión en vivo en el canal 3, Canal de Acceso Público.
CIUDAD DE SAN GABRIEL
AYUNTAMIENTO
ORDEN DEL DÍA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA
Martes 21 de junio de 2022 - 6:30 P.M.
Cámara del Ayuntamiento de la Ciudad
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Mark Lazzaretto
Administrador de la Ciudad
Keith Lemieux
Procurador de la
Ciudad
Julie Nguyen
Secretaria de la
Ciudad
Kevin B. Sawkins
Tesorero de la Ciudad
Tony Ding
Alcalde
John R. Harrington
Vicealcalde
Denise Menchaca
Miembro del Ayuntamiento
Carina Rivera
Miembro del Ayuntamiento
John Wu
Miembro del Ayuntamiento
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 21 de junio de 2022 2 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento Martes 21 de junio de 2022
• LLAMADO AL ORDEN
• JURAMENTO A LA BANDERA DIRIGIDO POR: Miembro del Ayuntamiento Rivera • PASE DE LISTA: Alcalde Ding, Vicealcalde Harrington, Miembros del Ayuntamiento Menchaca, Rivera, Wu
1. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
2. PRESENTACIONES – Ninguna.
3. COMENTARIO PÚBLICO
4. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los puntos enumerados en el Calendario de Consentimiento se consideran rutinarios y las recomendaciones se aprobarán en una sola moción, a menos que un miembro del Ayuntamiento o de la audiencia solicite que un punto se aborde por separado.
A. RESOLUCIÓN NO. 22-42 NUEVA AUTORIZACIÓN PARA QUE EL AYUNTAMIENTO
Y LAS COMISIONES DE LA CIUDAD IMPLEMENTEN LA ACCESIBILIDAD A LAS TELECONFERENCIAS PARA LA REALIZACIÓN DE ASAMBLEAS PÚBLICAS DE CONFORMIDAD CON EL PROYECTO DE LEY 361
La Resolución No. 22-42 establece conclusiones que permiten a la Ciudad continuar con la implementación de la accesibilidad por teleconferencia/basada en Internet para asambleas públicas en virtud de las disposiciones del estado de emergencia.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-42 con respecto al uso de teleconferencias para asambleas públicas.
B. APROBACIÓN DEL ACTA
Las actas son un registro de las acciones oficiales adoptadas en la asamblea del Ayuntamiento.
1. Acta de la Asamblea Extraordinaria del Ayuntamiento del 6 de junio de 2022.
2. Acta de la Asamblea Extraordinaria del Ayuntamiento del 7 de junio de 2022.
3. Acta de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento del 7 de junio de 2022.
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 21 de junio de 2022 3 Acción recomendada: Aprobación.
C. PETICIONES SUSTANCIALES
Las Peticiones Sustanciales más recientes del Departamento de Finanzas se presentan al Ayuntamiento para su revisión y aprobación.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe las Peticiones Sustanciales tal como se presentan.
D. INFORME DE EFECTIVO E INVERSIONES – MAYO 2022
De acuerdo con la Política de Inversión Adoptada para 2021-22 de la Ciudad de San Gabriel (Resolución No. 21-30 del 20 de julio de 2021) y la Sección 53646 del Código de Gobierno de California, el Director Financiero debe presentar un informe de inversión al Ayuntamiento, al Tesorero de la Ciudad, al Administrador de la Ciudad y al Procurador de la Ciudad. El Informe de Efectivo e Inversiones de mayo de 2022 se entrega para su recepción y presentación de acuerdo con la Política de Inversión 2021-22 adoptada por la Ciudad.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento reciba y presente el Informe de Efectivo e Inversiones para mayo de 2022.
E. ACTUALIZACIÓN DEL PRESUPUESTO MENSUAL – MAYO 2022
Este informe del personal proporciona la actualización del presupuesto mensual para el Fondo General de la Ciudad y Mission Playhouse al 31 de mayo de 2022. El presupuesto mensual incorpora los ingresos recibidos y los gastos reales que se han producido hasta el 31 de mayo de 2022 y proyecta los resultados financieros para el ejercicio que finaliza el 30 de junio de 2022.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento reciba y presente el Informe.
F. CONTRATO PARA EL USO DE LA PISCINA DE SMITH PARK POR PARTE DE
MID VALLEY WATER POLO
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 21 de junio de 2022 4 Mid Valley Water Polo ha utilizado la piscina de Smith Park desde octubre de 2020 para sus prácticas regulares del equipo de waterpolo. El 30 de junio de 2022 vencerá el Contrato entre la Ciudad de San Gabriel y Mid Valley Water Polo para el uso de la piscina de Smith Park.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe el Contrato para el uso de la piscina de Smith Park por parte de Mid Valley Water Polo a partir del 1 de julio de 2022, y autorice al Administrador de la Ciudad para que firme el contrato.
G. CONTRATO PARA EL USO DE LA PISCINA DE SMITH PARK POR PARTE DE SAN
GABRIEL SEA GULLS
Los miembros de San Gabriel Sea Gulls (SGSG) usan la piscina de Smith Park para el uso regular de su equipo de natación y usan la piscina durante todo el año para sus prácticas y encuentros de natación. El 30 de julio de 2022 vencerá el Contrato entre la Ciudad de San Gabriel y San Gabriel Sea Gulls para el uso de la piscina de Smith Park.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe el Contrato para el uso de la piscina de Smith Park por parte de San Gabriel Sea Gulls a partir del 1 de julio de 2022, y autorice al Administrador de la Ciudad para que firme el contrato.
H. CONTRATO PARA EL USO DE LA PISCINA DE SMITH PARK POR PARTE DEL
EQUIPO MONTEREY PARK MANTA RAYS
Los miembros de Monterey Park Manta Rays (MPMR) han comenzado a usar la piscina de Smith Park para las prácticas regulares de su equipo de natación y practican fuera de los horarios de práctica del equipo de San Gabriel Sea Gulls. El 30 de junio de 2022 vencerá el Contrato entre la Ciudad de San Gabriel y Monterey Park Manta Rays.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe el Contrato para el uso de la piscina de Smith Park por parte de Monterey Park Manta Rays a partir del 1 de julio de 2022, y autorice al Administrador de la Ciudad para que firme el contrato.
I. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN A VASILJ, INCORPORATED, PARA EL PROYECTO DE REHABILITACIÓN DEL ALCANTARILLADO DE DEL MAR AVENUE CONTRATO NO. 22-03 (PROYECTO DE MEJORA DE CAPITAL 4-14-01) POR UN MONTO QUE NO EXCEDA $1,969,338
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 21 de junio de 2022 5 El Plan Maestro de Alcantarillado de 2009 identificó que se necesitaban $30 millones en mejoras de capacidad y reparaciones estructurales necesarias para el sistema de alcantarillado sanitario de la Ciudad. El Plan Maestro de Alcantarillado original identificó la necesidad de aumentar la capacidad de flujo de la línea de alcantarillado a lo largo de Del Mar Avenue entre Bencamp Street y Lime Avenue.
Estas mejoras de alcantarillado también se requieren como parte del Fallo de Consentimiento de marzo de 2016 entre la Ciudad y el Consejo Regional de Control de Calidad del Agua. El Ayuntamiento considerará la adjudicación de un contrato de construcción para el Proyecto de Rehabilitación de Alcantarillado de Del Mar desde Bencamp Street hasta Lime Avenue a Vasilj, Inc. por un monto que no exceda $1,969,338. Este proyecto reemplazará la red de alcantarillado existente de 12 pulgadas con una nueva red de alcantarillado de 15 pulgadas. Esta adjudicación también requeriría la adopción de una resolución para aumentar la cantidad previamente presupuestada de $1,035,205.29. Los fondos para alcantarillado de $1,035,205.29 están disponibles en el presupuesto aprobado de CIP 4-14-01 para el ejercicio fiscal 2021-22, y $934,132.71 de fondos para alcantarillado adicionales se asignarán a través de la Resolución No. 22-41 a la cuenta 122- 800-38-97-728 del presupuesto de CIP 4-14-01.
Acción recomendada:
El personal recomienda al Ayuntamiento:
1. Adoptar la Resolución No. 22-41;
2. Aprobar los planos y especificaciones para el Proyecto de Rehabilitación del Alcantarillado de Del Mar Contrato No. 22-03 (CIP 4-14-01);
3. Autorizar al Administrador de la Ciudad para que firme un contrato de construcción con Vasilj, Inc. por un monto de licitación total de $1,790,308; y
4. Autorizar al Administrador de la Ciudad para que apruebe una Orden de Compra con Vasilj, Inc. por un monto que no exceda los $1,969,338 que incluye una contingencia de construcción del 10%.
J. RESOLUCIÓN NO. 22-39 APROBACIÓN DE UNA SOLICITUD DE CIERRE TEMPORAL DE LA CALLE EN LA CUADRA 300 DE BRIDGE STREET
El Departamento de Obras Públicas recibió una solicitud de Derek Mandee, residente en 324 Bridge Street, para el cierre temporal de la calle. El propósito de esta solicitud es realizar una fiesta en la cuadra que se llevará a cabo el domingo 3 de julio de 2022, en la cuadra 300 de Bridge Street entre Sycamore Drive hasta el final de la calle sin salida de 3:00 p.m. a 8:30 p.m.
Acción recomendada:
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 21 de junio de 2022 6 El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-39 que autoriza el cierre de Bridge Street entre Sycamore Drive hasta el final de la calle sin salida de 3:00 p.m. a 8:30 p.m. el domingo 3 de julio de 2022.
K. QUINTA MODIFICACIÓN AL CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON
RKA CONSULTING GROUP PARA AUMENTAR EL MONTO DEL CONTRATO CON UN AUMENTO DE $39,000 PARA SERVICIOS DE INGENIERÍA
ADICIONALES PARA EL PROYECTO DE MEJORA DE LA INTERSECCIÓN DE
WALNUT GROVE AVENUE Y BROADWAY
Debido a los impactos del COVID-19, un cambio de título de propiedad, coordinación adicional, ajustes de valoración y negociaciones extendidas con el propietario afectado para servidumbres de construcción temporales, el contrato existente con RKA Consulting Group debe modificarse para aumentar el alcance del trabajo para servicios adicionales de adquisición de derecho de paso, extender el tiempo del contrato y aumentar el monto del contrato con un aumento de $39,000. Los fondos están disponibles en el presupuesto aprobado del Proyecto de Mejora de Capital 1-08-11 en la cuenta 122-800-55-97-706.
Acción recomendada:
El personal recomienda al Ayuntamiento que:
1. Autorice al Administrador de la Ciudad que firme una Quinta Modificación del Contrato de Servicios Profesionales con RKA Consulting Group; y
2. Autorice una Orden de Cambio que aumente la Orden de Compra #8775 (una continuación de los servicios cubiertos anteriormente por la Orden de Compra #6360 con una asignación inicial de $22,071.20) con un aumento de $39,000 de la cuenta #122-800-55-97-706 por un monto total de Orden de Compra de $61,071.20 por servicios adicionales de adquisición.
5. AUDIENCIA PÚBLICA - Ninguna.
6. CONTINUACIÓN DE ASUNTO - Ninguno.
7. NUEVO ASUNTO - Ninguno.
8. COMENTARIO PÚBLICO
9. INFORME DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
10.COMENTARIOS DEL AYUNTAMIENTO E INFORMES DE CONFERENCIAS/
ASAMBLEAS
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 21 de junio de 2022 7 Cada Miembro del Ayuntamiento puede dirigirse al Ayuntamiento y al público sobre asuntos de información y/o preocupación general. Este es también el momento para que los Miembros del Consejo informen sobre las conferencias y/o asambleas a las que hayan asistido.
11.SESIÓN CERRADA – Ninguna.
12. APLAZAMIENTO
La próxima asamblea ordinaria del Ayuntamiento se llevará a cabo el martes 19 de julio de 2022 a las 6:30 P.M. La información sobre los asuntos que se considerarán en cada asamblea estará disponible el viernes anterior a la Asamblea del Ayuntamiento en el sitio web de la Ciudad en www.sangabrielcity.com.
Materiales disponibles para inspección. Puede ver los puntos del orden del día en línea en www.sangabrielcity.com/agendacenter. Los materiales relacionados con un punto de este Orden del Día, presentados al Ayuntamiento después de la distribución del paquete del Orden del Día, se publicarán en el sitio web de la Ciudad.
Personas con discapacidades. Previa solicitud, este Orden del Día estará disponible en formatos alternativos apropiados para personas con discapacidades, como lo requiere la Sección 202 de la Ley Estadounidense sobre Discapacidades de 1990.
Personas que solicitan un Traductor. Cualquier persona que solicite una traducción para la asamblea debe notificarlo al Departamento de la Secretaria de la Ciudad por correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea. ¿Preguntas sobre el Orden del Día? Si alguna persona tiene una pregunta sobre cualquiera de los puntos del Orden del Día antes de la asamblea, por favor comuníquese con la Secretaria de la Ciudad al correo electrónico [email protected] durante el horario de oficina.
Cualquier persona con una discapacidad que requiera una modificación o adaptación para poder participar en una asamblea debe dirigir dicha solicitud al Departamento de la Secretaria de la Ciudad enviando un correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea, si es posible.