1 Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento – 19 de julio de 2022 Además de proporcionar comentarios públicos en persona en la asamblea, se ha establecido la siguiente oportunidad:
Comentarios públicos
Envíe por correo electrónico todos los comentarios públicos sobre los puntos de este orden del día solo a [email protected] e indique lo siguiente en el asunto de su correo electrónico: COMENTARIO PÚBLICO 19/07/2022 Asamblea Ordinaria. La Secretaria leerá los comentarios públicos en el registro hasta el límite de tres minutos. No se leerán palabras que perturben la asamblea, incluidas blasfemias, obscenidades y lenguaje discriminatorio.
Todos los comentarios públicos se deberán enviar por correo electrónico antes de las 5:00 P.M. del día de la asamblea.
Vea la asamblea en línea
Las transmisiones en vivo de las asambleas están disponibles mediante el siguiente enlace:
Videos de las Asambleas del Ayuntamiento
Cable de espectro: Transmisión en vivo en el canal 3, Canal de Acceso Público.
CIUDAD DE SAN GABRIEL
AYUNTAMIENTO
ORDEN DEL DÍA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA
Martes 19 de julio de 2022 - 6:30 P.M.
Cámara del Ayuntamiento de la Ciudad
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Mark Lazzaretto
Administrador de la Ciudad
Keith Lemieux
Procurador de la
Ciudad
Julie Nguyen
Secretaria de la
Ciudad
Kevin B. Sawkins
Tesorero de la Ciudad
Tony Ding
Alcalde
John R. Harrington
Vicealcalde
Denise Menchaca
Miembro del Ayuntamiento
Carina Rivera
Miembro del Ayuntamiento
John Wu
Miembro del Ayuntamiento
AGENDA MODIFICADA 15/07/2022
Ítem 7C – Recomendación
actualizada
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 19 de julio de 2022 2 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento Martes 19 de julio de 2022
LLAMADO AL ORDEN
JURAMENTO A LA BANDERA DIRIGIDO POR: Miembro del Ayuntamiento Wu PASE DE LISTA: Alcalde Ding, Vicealcalde Harrington, Miembros del Ayuntamiento Menchaca, Rivera, Wu
1. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
2. PRESENTACIONES
A. PROCLAMACIÓN DEL MES DE LOS PARQUES HACEN QUE LA VIDA SEA MEJOR
3. COMENTARIO PÚBLICO
4. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los puntos enumerados en el Calendario de Consentimiento se consideran rutinarios y las recomendaciones se aprobarán en una sola moción, a menos que un miembro del Ayuntamiento o de la audiencia solicite que un punto se aborde por separado.
A. RESOLUCIÓN NO. 22-44 NUEVA AUTORIZACIÓN PARA QUE EL
AYUNTAMIENTO Y LAS COMISIONES DE LA CIUDAD IMPLEMENTEN LA ACCESIBILIDAD A LAS TELECONFERENCIAS PARA LA REALIZACIÓN DE ASAMBLEAS PÚBLICAS DE CONFORMIDAD CON EL PROYECTO DE LEY 361 La Resolución No. 22-44 establece conclusiones que permiten a la Ciudad continuar con la implementación de la accesibilidad por teleconferencia/ basada en Internet para asambleas públicas en virtud de las disposiciones del estado de emergencia.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-44 con respecto al uso de teleconferencias para asambleas públicas.
B. APROBACIÓN DEL ACTA
Las actas son un registro de las acciones oficiales adoptadas en la asamblea del Ayuntamiento.
1. Acta de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento del 21 de junio de 2022.
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 19 de julio de 2022 3 Acción recomendada: Aprobación.
C. PETICIONES SUSTANCIALES
Las Peticiones Sustanciales más recientes del Departamento de Finanzas se presentan al Ayuntamiento para su revisión y aprobación.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe las Peticiones Sustanciales tal como se presentan.
D. INFORME DE EFECTIVO E INVERSIONES – JUNIO 2022
De acuerdo con la Política de Inversión Adoptada para 2021-22 de la Ciudad de San Gabriel (Resolución No. 21-30 del 20 de julio de 2021) y la Sección 53646 del Código de Gobierno de California, el Director Financiero debe presentar un informe de inversión al Ayuntamiento, al Tesorero de la Ciudad, al Administrador de la Ciudad y al Procurador de la Ciudad. El Informe de Efectivo e Inversiones de junio de 2022 se entrega para su recepción y presentación de acuerdo con la Política de Inversión 2021-22 adoptada por la Ciudad.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento reciba y presente el Informe de Efectivo e Inversiones para junio de 2022.
E. RESOLUCIÓN NO. 22-49 QUE ANULA LA RESOLUCIÓN NO. 21-12 Y ADOPTA LAS REGLAS DE ORDEN PARA LA CONDUCCIÓN DE LAS
ASAMBLEAS DE LA CIUDAD A FIN DE ACTUALIZAR EL CALENDARIO DE ASAMBLEAS Y ESTANDARIZAR LA ASISTENCIA, DIVULGACIÓN Y
REQUISITOS REGLAMENTARIOS
De vez en cuando, se realizan actualizaciones a las Reglas de Orden que rigen las asambleas de la Ciudad para cumplir con cualquier cambio que haya solicitado el Ayuntamiento o la Comisión, y a medida que se identifican eficiencias para facilitar la realización ordenada de las asambleas. La Resolución No. 22-49 anularía las Reglas de Orden actuales y establecería Reglas de Orden actualizadas para las asambleas de la Ciudad incorporando un nuevo calendario de asambleas para la Comisión de Servicios Comunitarios y requisitos reglamentarios, de divulgación y de asistencia estandarizados.
Acción recomendada:
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 19 de julio de 2022 4 El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-47 que anula la Resolución No. 21-12 y adopta las Reglas de Orden actualizadas para la realización de las asambleas de la Ciudad.
F. RESOLUCIÓN NO. 22-45 QUE ASIGNA FINANCIAMIENTO ADICIONAL POR EL MONTO DE $4,692 PARA EL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS OMITIDO DE $14,145
EN EL CONTRATO DE COMPRA PREVIAMENTE AUTORIZADO PARA UNA
CAMIONETA DE CESTA ELEVADORA ALTEC
El 19 de abril de 2022, el Ayuntamiento aprobó la compra de una nueva camioneta Ford F-550 con un sistema de cesta elevadora Altec a través de un contrato con Sourcewell para la División de Operaciones de Campo. Desafortunadamente, el monto del impuesto sobre las ventas se omitió inadvertidamente en la cotización y el personal no lo tomó en cuenta. La cotización propuesta original de $142,547 no incluía el impuesto sobre las ventas del vehículo. Ahora el personal ha adquirido una cotización actualizada que incluye nuestro impuesto sobre las ventas del 10.25 %. El nuevo precio de compra con el impuesto sobre las ventas incluido es de $156,692. El presupuesto adoptado para el ejercicio fiscal 2021-22 incluyó $152,000 de la cuenta 124-800-41- 99-767 del presupuesto del impuesto a la gasolina para la compra de una camioneta con cesta elevadora. Si se aprueba, se requerirá una asignación de $4,692 del fondo del impuesto a la gasolina a la cuenta 124-800-41-99-767 del presupuesto.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-45 y autorice al Administrador de la Ciudad para que apruebe una Orden de Compra con Altec Industries Inc., por un monto que no exceda los $156,692, que incluye el impuesto a las ventas de la cuenta 124-800-41-99-767 del presupuesto del impuesto a la gasolina y anule la solicitud de orden de compra previamente aprobada por $142,547.
G. RESOLUCIÓN NO. 22-43 QUE APRUEBA LA PRESENTACIÓN DE UNA SOLICITUD
DE SUBSIDIO PARA EL FINANCIAMIENTO DEL DISTRITO DE ESPACIOS ABIERTOS Y PARQUES REGIONALES DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES PARA EL PROYECTO
DE REEMPLAZO DEL PUENTE Y EL CAMINO DE ACCESO DEL PARQUE VINCENT LUGO
En noviembre de 2016, los votantes del condado de Los Ángeles aprobaron la Medida de conservación de agua, parques, espacios abiertos, playas, protección de ríos y vecindarios seguros y limpios, también conocida como LA Medida A. El subsidio de la Medida A se financia a través de un impuesto especial anual sobre todos los inmuebles sujetos a impuestos en el Condado. Hay fondos disponibles para proyectos de reparación y mejora de parques e instalaciones recreativas; creación de nuevos parques; preservación y protección de los espacios abiertos y las playas, y apoyo a la programación recreativa. El Distrito Regional de Parques y Espacios Abiertos del Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 19 de julio de 2022 5 Condado de Los Ángeles (RPOSD) es responsable de implementar y administrar los subsidios de la Medida A. El RPOSD facilita la solicitud de subsidios en línea y los procesos administrativos y proporciona supervisión. No hay impacto fiscal en el presupuesto en este momento.
Acción recomendada:
El personal recomienda al Ayuntamiento lo siguiente:
1. Adoptar la Resolución No. 22-43;
2. Autorizar la presentación de la Solicitud de Subsidio ante el Distrito Regional de Parques y Espacios Abiertos del Condado de Los Ángeles; y
3. Autorizar al Administrador de la Ciudad o su designado para que firme cualquier documento adicional requerido para el financiamiento del proyecto.
H. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN NO. 22-01 POR EL MONTO DE $845,000 A COLICH & SONS, LIMITED PARTNERSHIP, PARA EL PROYECTO DE INSTALACIÓN DE BOMBA SUMERGIBLE PARA LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE ALCANTARILLADO EN LA ESTACIÓN DE BOMBEO DE ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD
La estación de bombeo de alcantarillado de la Ciudad está ubicada en la esquina de McGroarty Street y Mission Road, y se construyó en 2016 como un requisito del proyecto de trinchera de trenes Alameda Corridor-East (ACE). Necesita múltiples mejoras debido a las deficiencias de diseño y funcionamiento, lo que ha provocado múltiples fallas en las bombas y dos desbordamientos de aguas residuales. El diseño de bombas existente con dos bombas de motor Gorman-Rupp de 40 caballos de fuerza no puede procesar de manera efectiva grasa espesa y materiales sólidos, que con frecuencia ingresan a nuestras bombas y sobrecalientan los motores. Este diseño obsoleto es propenso a perder cebado, ensuciarse y cavitarse en los impulsores, y obstruirse en las entradas, lo que provoca la pérdida de una bomba y el sobrecalentamiento progresivo de la otra. El personal de Obras Públicas ha tenido que responder con frecuencia para atender estos problemas durante eventos y fines de semana, en los últimos meses. Los fondos están disponibles en el presupuesto aprobado para el ejercicio fiscal 2022-23 con el Proyecto de Mejora de Capital (CIP) 4- 20-01 (Fase 2) y bajo las cuentas 122-800-38-97-403 del presupuesto para alcantarillado.
Acción recomendada:
El personal recomienda al Ayuntamiento lo siguiente:
1. Aprobar los planos y especificaciones para la Instalación de Tres Bombas Sumergibles en la Estación de Bombeo de Alcantarillado según el Contrato de Construcción No. 22-01;
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 19 de julio de 2022 6
2. Otorgar el Contrato a Colich & Sons, LP y autorizar al Administrador de la Ciudad para que firme el Contrato de Construcción No. 22-01 con Colich & Sons, LP por un monto total de licitación de $845,000; y
3. Autorizar al Administrador de la Ciudad para que apruebe una Orden de Compra con Colich & Sons, LP por un monto que no exceda los $925,000 que incluye una contingencia de construcción del 10%.
I. RESOLUCIÓN NO. 22-46 APROBACIÓN DE UNA SOLICITUD DE CIERRE TEMPORAL DE LA CALLE EN LA CUADRA 400 DE SEGOVIA AVENUE El Departamento de Obras Públicas recibió una solicitud de Louis Felix, residente en 453 Segovia Avenue, para el cierre temporal de la calle. El propósito de esta solicitud es realizar una fiesta en la cuadra que se llevará a cabo el domingo 14 de agosto de 2022 en la cuadra 400 de Segovia Avenue entre Roses Road y Leslie Drive de 4:00 p.m. a 8:00 p.m. No hay impacto fiscal en el presupuesto para este evento.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-46 que autoriza el cierre de Segovia Avenue entre Roses Road y Leslie Drive de 4:00 p.m. a 8:00 p.m. el domingo 14 de agosto de 2022.
J. ACEPTACIÓN DEL SUBSIDIO DE LA MEDIDA B DEL CONDADO DE LOS ÁNGELES POR UN MONTO DE $163,860 PARA LA COMPRA DE TRES DESFIBRILADORES CON MONITOR CARDÍACO
El Departamento de Bomberos de San Gabriel recibió un subsidio de $ 163,860, de los fondos de la Medida B del Condado de Los Ángeles, una contribución para mejoras aprobada por los votantes en 2002 para mejorar las capacidades de los Servicios Médicos de Emergencia, Centros de Trauma y Respuesta al Bioterrorismo dentro del Condado de Los Ángeles. Los fondos del subsidio se utilizarán para comprar tres desfibriladores con monitor cardíaco Zoll X Series y actualizar los desfibriladores con monitor X Series actuales. La Ciudad recibió $163,860 de la contribución para mejoras de la Medida B del Condado de Los Ángeles.
Acción recomendada:
El personal recomienda al Ayuntamiento lo siguiente:
1. Llevar a cabo una moción para adoptar la Resolución No. 22-51, que agregará a la cuenta 186-3234 el monto de $163,860 (cuenta de ingresos);
2. Incrementar al presupuesto del Departamento de Bomberos el monto de $163,860 en la cuenta 124-761-57-99-380;
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 19 de julio de 2022 7
3. Autorizar al Administrador de la Ciudad para que acepte la adjudicación de la Medida B según los anexos de la “Recomendación del Consejo Consultivo de la Medida B para Financiamiento” y el “Contrato de Compra de Monitores Cardíacos de la Medida B del Condado de Los Ángeles”; y
4. Autorizar al Jefe de Bomberos para que compre tres (3) monitores cardíacos Zoll X Series y actualizaciones para los monitores existentes como se especifica en el anexo "Cotización Médica Zoll".
K. ÓRDENES DE COMPRA ABIERTAS PARA SUMINISTROS Y EQUIPOS DEL DEPARTAMENTO DE BOMBEROS PARA EL EJERCICIO FISCAL 2022-2023 El Departamento de Bomberos de San Gabriel, en el curso de sus operaciones diarias, mantiene un suministro de artículos fungibles y equipos duraderos para cumplir con su misión. Las órdenes de compra abiertas se solicitan al comienzo de cada ejercicio fiscal (Ejercicio) y se utilizan para mantener al Departamento abastecido con equipos de protección personal, suministros para paramédicos y extinción de incendios, que se entregan según sea necesario. Los proveedores, que se revisan regularmente, se seleccionan a través de licitaciones competitivas, contratos de compras conjuntas y cooperativas. Los equipos y suministros paramédicos y de extinción de incendios están presupuestados para el ejercicio fiscal 2022-2023 como artículos de línea.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento autorice la emisión de órdenes de compra abiertas por un monto de $60,000 a Lift Assist, Incorporated, y por un monto de $55,000 a los Servicios de Emergencia Municipales. De conformidad con el Título III, Sección 34.35 del Código Municipal de San Gabriel, la Ciudad puede aprovechar un contrato o acuerdo de compra cooperativa elaborado y procesado a través de otra agencia del gobierno local, estatal o federal.
5. AUDIENCIA PÚBLICA - Ninguna.
6. CONTINUACIÓN DE ASUNTO - Ninguno.
7. ASUNTO NUEVO
A. CONSIDERACIÓN DE LA ADOPCIÓN DE LA POLÍTICA LEXIPOL DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA, SECCIÓN 707, EQUIPO MILITAR, DE CONFORMIDAD CON EL PROYECTO DE LEY (AB) 481 ADQUISICIÓN, USO Y
REPORTE DE EQUIPO MILITAR
A raíz de varios incidentes de alto perfil, los recientes esfuerzos de reforma policial han resultado en cambios en la legislación que impactan directamente a la policía de la Ciudad de San Gabriel. Como resultado de las preocupaciones emergentes relacionadas con el uso de equipos de estilo militar por parte de las fuerzas del orden locales y la supervisión y responsabilidad necesarias, se aprobó el Proyecto de Ley 481.
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 19 de julio de 2022 8 Exige ciertos requisitos para la adquisición, el uso y el financiamiento de equipos de estilo militar, incluido el desarrollo de políticas y procedimientos del Departamento aprobados por el "Consejo" y publicados públicamente. Este artículo, si se aprueba, cumpliría con ese requisito.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe y adopte los protocolos del Departamento de Policía de San Gabriel, Sección 707 del Manual Lexipol, Equipo militar y protocolos asociados de conformidad con el Proyecto de Ley 481.
B. LOGOTIPO Y GUÍA DE MARCA PARA RIDESG TRANSIT
El Departamento de Servicios Comunitarios proporcionará al Concejo Municipal opciones para el logotipo y la guía de marca de RideSG.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe el logotipo y la paleta de colores seleccionados para el nuevo programa de tránsito.
C. ACTUALIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE LA SECRETARIA DE LA CIUDAD El Departamento de la Secretaria de la Ciudad sirve como guardián de la transparencia y la accesibilidad al público, así como también como historiador de las acciones legislativas. Esta presentación brindará una descripción general de la historia, los deberes, los logros y los proyectos en curso del Departamento.
Acción recomendada:
Este es un elemento informativo solamente; no se requiere accion.
8. COMENTARIO PÚBLICO
9. INFORME DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
10.COMENTARIOS DEL AYUNTAMIENTO E INFORMES DE CONFERENCIAS/
ASAMBLEAS
Cada Miembro del Ayuntamiento puede dirigirse al Ayuntamiento y al público sobre asuntos de información y/o preocupación general. Este es también el Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 19 de julio de 2022 9 momento para que los Miembros del Consejo informen sobre las conferencias y/o asambleas a las que hayan asistido.
11.SESIÓN CERRADA – Ninguna.
12. APLAZAMIENTO
El Ayuntamiento aplazará la sesión en memoria de Esther Woo Jan.
La próxima asamblea ordinaria del Ayuntamiento se llevará a cabo el martes 19 de agosto de 2022 a las 6:30 P.M. La información sobre los asuntos que se considerarán en cada asamblea estará disponible el viernes anterior a la Asamblea del Ayuntamiento en el sitio web de la Ciudad en www.sangabrielcity.com.
Materiales disponibles para inspección. Usted puede ver los puntos del orden del día en línea en www.sangabrielcity.com/agendacenter. Los materiales relacionados con un punto de este Orden del Día, presentados al Ayuntamiento después de la distribución del paquete del Orden del Día, se publicarán en el sitio web de la Ciudad.
Personas con discapacidades. Previa solicitud, este Orden del Día estará disponible en formatos alternativos apropiados para personas con discapacidades, como lo requiere la Sección 202 de la Ley Estadounidense sobre Discapacidades de 1990.
Personas que solicitan un Traductor. Cualquier persona que solicite una traducción para la asamblea debe notificarlo al Departamento de la Secretaria de la Ciudad por correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea. ¿Preguntas sobre el Orden del Día? Si alguna persona tiene una pregunta sobre cualquiera de los puntos del Orden del Día antes de la asamblea, por favor comuníquese con la Secretaria de la Ciudad al correo electrónico [email protected] durante el horario de oficina.
Cualquier persona con una discapacidad que requiera una modificación o adaptación para poder participar en una asamblea debe dirigir dicha solicitud al Departamento de la Secretaria de la Ciudad enviando un correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea, si es posible.