Chương Trình Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 16 Tháng 8 Năm 2022 1 THÀNH PHỐ SAN GABRIEL
CHƯƠNG TRÌNH CUỘC HỌP THƯỜNG KỲ CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ
Thứ Ba, ngày 16 tháng 8 năm 2022 - 6:30 chiều
Phòng Hội Đồng Tòa Thị Chính
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Tony Ding
Thị Trưởng
John R. Harrington
Phó Thị Trưởng
Denise Menchaca
Ủy Viên Hội Đồng
Carina Rivera
Ủy Viên Hội Đồng
John Wu
Ủy Viên Hội Đồng
Mark Lazzaretto
Ủy Viên Quản Lý Thành
Phố
Keith Lemieux
Luật Sư Thành Phố
Julie Nguyen
Thư Ký Thành Phố
Kevin B. Sawkins
Ủy Viên Quản Lý Ngân
Khố Thành Phố
Ngoài việc trực tiếp đưa ra ý kiến của cộng đồng tại cuộc họp, cuộc họp cũng cung cấp cơ hội sau:
Ý Kiến của Cộng Đồng
Vui lòng chỉ gửi tất cả ý kiến của cộng đồng về các mục trong chương trình họp này qua email tới địa chỉ [email protected] và nhập những nội dung sau đây trên dòng chủ đề email của quý vị:
Ý KIẾN CỦA CỘNG ĐỒNG: Cuộc Họp Thường Kỳ ngày 16/08/2022. Thư Ký sẽ đọc các ý kiến của cộng đồng và lưu vào hồ sơ trong thời gian tối đa ba phút. Những từ ngữ có thể làm gián đoạn cuộc họp, bao gồm ngôn từ tục tĩu, phản cảm và phân biệt đối xử, sẽ không được tuyên đọc.
Tất cả các ý kiến của cộng đồng cần được gửi qua email trước 5:00 chiều vào ngày họp.
Theo Dõi Cuộc Họp Trực Tuyến
Các cuộc họp sẽ được phát sóng trực tiếp qua liên kết sau:
Video Cuộc Họp Hội Đồng Thành Phố
Cáp Spectrum: Phát trực tiếp trên Kênh 3, Kênh Truy Cập Công Cộng.
Chương Trình Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 16 Tháng 8 Năm 2022 2 Chương Trình Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố
Thứ Ba, ngày 16 tháng 8 năm 2022
• THÔNG BÁO BẮT ĐẦU CUỘC HỌP
• LỜI THỀ TRUNG THÀNH ĐƯỢC TUYÊN ĐỌC BỞI: Thị Trưởng Ding • GIỚI THIỆU THÀNH VIÊN THAM DỰ CUỘC HỌP: Thị Trưởng Ding, Phó Thị Trưởng Harrington, các Ủy Viên Hội Đồng Menchaca, Rivera, Wu
1. PHÊ DUYỆT TRÌNH TỰ CHƯƠNG TRÌNH HỌP
2. THUYẾT TRÌNH
A. TRÌNH BÀY CỦA KHU THỦY CỤC THÀNH PHỐ UPPER SAN GABRIEL VALLEY VỀ CÁC SÁNG KIẾN BẢO TỒN KHẨN CẤP VÀ TÌNH TRẠNG HẠN HÁN
3. Ý KIẾN CỦA CỘNG ĐỒNG
4. LỊCH TRÌNH CHẤP THUẬN
Tất cả các mục được liệt kê trong Lịch Trình Chấp Thuận được coi là thường lệ và các đề xuất sẽ được chấp thuận trong một bản kiến nghị, trừ khi một ủy viên của Hội Đồng Thành Phố hoặc người nghe yêu cầu thảo luận riêng.
A. NGHỊ QUYẾT SỐ: 22-52 TÁI ỦY QUYỀN CHO HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ VÀ CÁC ỦY BAN CỦA THÀNH PHỐ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRIỂN KHAI
CHƯƠNG TRÌNH TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG TIẾP CẬN HỘI NGHỊ TỪ XA ĐỂ TIẾN HÀNH CÁC CUỘC HỌP CÔNG KHAI THEO DỰ LUẬT QUỐC HỘI 361
Nghị Quyết số 22-52 đưa ra những phát hiện cho phép Thành Phố tiếp tục triển khai chương trình tăng cường khả năng tiếp cận hội nghị từ xa/qua Internet đối với các cuộc họp công khai theo các điều khoản cấp bách của tiểu bang.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-52 về việc sử dụng hình thức tổ chức hội nghị từ xa cho các cuộc họp công khai.
B. PHÊ DUYỆT BIÊN BẢN
Biên bản cuộc họp là bản ghi chép lại các hành động chính thức được thực hiện tại cuộc họp của Hội Đồng Thành Phố.
Chương Trình Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 16 Tháng 8 Năm 2022 3
1. Biên Bản Cuộc Họp Đặc Biệt của Hội Đồng Thành Phố Ngày 19 Tháng 7 Năm 2022.
2. Biên Bản Cuộc Họp Thường Kỳ Của Hội Đồng Thành Phố Ngày 19 Tháng 7 Năm 2022.
Hành Động Được Đề Xuất: Phê duyệt.
C. CÁC YÊU CẦU QUAN TRỌNG
Các Yêu Cầu Quan Trọng gần đây nhất từ Sở Tài Chính được trình lên Hội Đồng Thành Phố để xem xét và phê duyệt.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt Các Yêu Cầu Quan Trọng như đã trình bày.
D. BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỞ HỮU TIỀN MẶT VÀ ĐẦU TƯ – THÁNG 7 NĂM 2022
Theo Chính Sách Đầu Tư năm 2022-2023 Được Thông Qua của Thành Phố San Gabriel (Nghị Quyết Số 22-30) và Bộ Luật Chính Phủ California, Mục 53646, Giám Đốc Tài Chính phải gửi báo cáo đầu tư cho Hội Đồng Thành Phố, Ủy Viên Quản Lý Ngân Khố Thành Phố, Ủy Viên Quản Lý Thành Phố và Luật Sư Thành Phố. Báo Cáo Tình Hình Sở Hữu Tiền Mặt và Đầu Tư Tháng 7 Năm 2022 được trình bày để tiếp nhận và nộp hồ sơ theo Chính Sách Đầu Tư năm 2022-2023 đã được Thành Phố thông qua.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố nhận và nộp Báo Cáo Tình Hình Sở Hữu Tiền Mặt và Đầu Tư Tháng 7 Năm 2022.
E. BỘ NGHỊ QUYẾT HỘI NGHỊ THƯỜNG NIÊN CỦA LIÊN MINH CÁC THÀNH PHỐ CALIFORNIA
Vào ngày 5 tháng 4 năm 2022, Hội Đồng Thành Phố đã bổ nhiệm Thị Trưởng Tony Ding làm Đại Biểu và Ủy Viên Hội Đồng John Wu làm Đại Biểu Dự Bị đảm nhận vai trò đại biểu tham gia biểu quyết của Thành Phố trước Liên Minh Các Thành Phố California. Hàng năm, Liên Minh Các Thành Phố California sẽ chấp thuận nghị quyết từ các thành phố thành viên và các viên chức được bầu cần biểu quyết tại hội nghị thường niên. Năm nay, Hội Đồng Quản Trị của Liên Minh Các Thành Phố California (Cal Cities) đã tham gia biểu quyết cho các đề xuất sửa đổi luật hiện tại trước Đại Hội Đồng trong Hội Nghị Và Triển Lãm Thường Niên Năm 2022 của Cal Cities. Ít nhất hai phần ba thành viên Đại Hội Đồng phải biểu quyết tán thành các đề xuất sửa đổi luật để chúng có hiệu lực.
Không có tác động tài chính nào đối với yêu cầu này.
Chương Trình Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 16 Tháng 8 Năm 2022 4 Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất rằng Hội Đồng Thành Phố chấp thuận đại biểu tham gia biểu quyết và đại biểu dự bị có quyền biểu quyết có thể tùy ý quyết định biểu quyết cho các nghị quyết khả thi được kiến nghị và các đề xuất sửa đổi luật của Liên Minh.
F. THÔNG QUA CÁC NGHỊ QUYẾT SỐ: 22-47 VÀ 22-48 QUY ĐỊNH MỨC THUẾ VÀ SỐ TIỀN CẦN ĐÓNG ĐỐI VỚI THUẾ HƯU TRÍ CHO NĂM TÀI KHÓA 2022-2023
Nguồn kinh phí chi trả tiền hưu trí của Thành Phố được trích từ một khoản thuế tài sản đặc biệt được các cử tri thông qua vào năm 1948. Mức thuế tài sản đặc biệt được các cử tri thông qua yêu cầu Hội Đồng Thành Phố phải thiết lập một mức thuế đủ để đáp ứng các nghĩa vụ của Thành Phố đối với hệ thống hưu trí dành cho người lao động của tiểu bang trên cơ sở hàng năm. Không Thay Đổi mức thuế được khuyến nghị cho Năm Tài Khóa 2022-2023 và Hội Đồng Thành Phố cần xác nhận mức hiện tại và ấn định khoản thuế tài sản sẽ phát sinh bằng cách thông qua hai nghị quyết. Dựa trên giá trị được định giá ($6,489,280,378) - tăng 6,1% so với (giá trị trong Năm Tài Khóa 2021-2022) do Kiểm Soát Viên đưa ra và mức thuế tiếp tục được đề xuất là 14 xu trên mỗi $100 giá trị tài sản được định giá, số tiền sẽ được ước tính là $9,084,993 cho Năm Tài Khóa 2022- 2023. Khoản thuế này, cùng với số dư quỹ hiện tại trong Quỹ Hưu Trí, sẽ đủ để trang trải chi phí hưu trí, được dự trù ngân sách ở mức $9,366,652 cho Năm Tài Khóa 2022-2023.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-47, ấn định thuế suất ở mức 14 xu cho mỗi $100 trong giá trị được định giá, và Nghị Quyết Số 22-48, ấn định số tiền thuế tài sản phải chi trả đối với chi phí hưu trí cho người lao động của Thành Phố trong Năm Tài Khóa 2022-2023.
G. MUA VÀ LẮP ĐẶT CÁC TRẠM THANH TOÁN THẺ ĐỖ XE NÂNG CẤP VỚI SỐ TIỀN $46,502.62 TỪ PACIFIC PARKING SYSTEMS
Thành phố hiện đang sử dụng hai trạm thanh toán thẻ đỗ xe được mua từ Pacific Parking Systems, Incorporated (trước đây là Pacific Parking Installations) vào năm 2004. Các trạm thanh toán lỗi thời không có khả năng chấp nhận hình thức thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc đáp ứng toàn bộ thay đổi, gây ra sự bất tiện đáng kể cho những cư dân và du khách muốn mua thẻ đỗ xe. Pacific Parking Systems là nhà cung cấp uy tín áp dụng mức giá thấp nhất so với VenTek International và Northwest Parking Equipment Company.
Chương Trình Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 16 Tháng 8 Năm 2022 5 Việc mua các trạm thanh toán thẻ đỗ xe qua đêm mới hiện được dự trù ngân sách trong Quỹ Dự Án Đặc Biệt của Sở Cảnh Sát #124-751-15-261 và tác động tài chính cho Năm Tài Khóa 2022-2023 là $46,502.62.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Thành Phố San Gabriel mua ba trạm thanh toán venSTATION C2-GC từ Pacific Parking Systems, Incorporated với phí lắp đặt và các khoản phí thường niên có liên quan.
H. MUA HAI CHIẾC XE ĐIỆN ĐA DỤNG JOHN DEERE GATOR TE VỚI SỐ TIỀN $29,341.67 CHO KHỐI CÔNG VIÊN
Khối Công Viên thuộc Sở Công Trình Công Cộng chịu trách nhiệm vận hành và bảo trì các công viên và cơ sở vật chất trong công viên của Thành Phố.
Thành phố có sáu địa điểm công viên với các khu vực mở dành cho hoạt động giải trí của cư dân. Những công viên này đều được bố trí lều dã ngoại cùng với các khu vực nhà vệ sinh cũng như sân thể thao và sân chơi. Khối Công Viên, với sự trợ giúp của nhân viên phụ trách Cơ Sở Vật Chất, chịu trách nhiệm duy trì hoạt động hàng ngày tại các công viên của chúng ta, bao gồm bảo trì nhà vệ sinh, thu gom rác và chăm sóc cảnh quan liên tục. Hiện tại, Khối Công Viên có ba chiếc xe đa dụng Gator, nhưng hai chiếc sẽ được mang đi bán đấu giá do quá thời hạn sử dụng, tình trạng và chi phí bảo trì liên tục. Nhân viên đang xin phê duyệt để mua hai xe điện đa dụng John Deere Gator TE 4x2 mới từ Deere & Company thông qua Hợp Đồng Đã Ký với Sourcewell. Tổng chi phí cho cả hai chiếc xe đa dụng là $29,341.67.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố từ bỏ tham gia đấu thầu chính thức và cho phép Hợp Đồng Mua Bán Hợp Tác đối với hai chiếc xe điện đa dụng John Deere Gator TE 4x2, phù hợp với các yêu cầu đấu thầu gián tiếp theo Mục
34.35 của Bộ Luật Thành Phố và ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố phê duyệt Đơn Đặt Hàng với Deere and Company với số tiền không quá $29,341.67 từ tài khoản ngân sách của Cơ Quan Quản Lý Chất Lượng Không Khí #124- 800-51-99-922.
I. MỘT BẢN GHI NHỚ THỎA THUẬN VỚI HỘI ĐỒNG CHÍNH QUYỀN SAN GABRIEL VALLEY VỀ VIỆC THAM GIA VÀO CHƯƠNG TRÌNH THU HỒI THỰC PHẨM TẠI KHU VỰC SAN GABRIEL VALLEY
Việc thông qua Dự Luật Thượng Viện 1383 (Lara, 2016) (SB 1383) đã tạo điều kiện thực hiện các mục tiêu trên toàn tiểu bang nhằm giảm khối lượng xử lý rác thải hữu cơ trên toàn tiểu bang và tăng cường thu hồi thực phẩm ăn được hiện Chương Trình Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 16 Tháng 8 Năm 2022 6 đã qua xử lý để con người tiêu thụ. Cụ thể, SB 1383 đặt mục tiêu đến năm 2025 phải thu hồi ít nhất 20% khối lượng thực phẩm ăn được đã qua xử lý để con người tiêu thụ. Để thu hồi 20% khối lượng thực phẩm ăn được, nếu không, chúng sẽ được đưa đến các bãi rác, vào năm 2025, SB 1383 yêu cầu các cơ quan tài phán địa phương phải xây dựng chương trình thu hồi thực phẩm và củng cố mạng lưới thu hồi thực phẩm hiện có. Việc phê duyệt Bản Ghi Nhớ Thỏa Thuận với Hội Đồng Chính Quyền San Gabriel Valley để Tham Gia vào Chương Trình Thu Hồi Thực Phẩm Khu Vực sẽ cho phép tăng cường khả năng tiếp cận trong khu vực nhằm hướng tới việc tuân thủ các quy định thu hồi thực phẩm của SB 1383 bằng cách nâng cao năng lực của các tổ chức thu hồi thực phẩm địa phương để thu hồi rác thải thực phẩm ăn được và tổ chức các hoạt động tiếp cận - giáo dục cộng đồng. Sẽ không có tác động tài chính nào đối với Quỹ Chung.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất rằng Hội Đồng Thành Phố cần ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố thực hiện Bản Ghi Nhớ Thỏa Thuận giữa Thành Phố San Gabriel và Hội Đồng Chính Quyền San Gabriel Valley.
J. DỰ ÁN CẢI TẠO ĐẠI LỘ VALLEY VÀ GIAO LỘ TRÊN ĐẠI LỘ DEL MAR Thành Phố San Gabriel đang đề xuất cải tạo giao lộ trên Đại Lộ Valley và Đại Lộ Del Mar thuộc Dự Án Cải Thiện Khả Năng Di Chuyển Tới Khu Vực Phía Bắc (MIP) trên Tuyến Đường Tiểu Bang 710 (SR-710). Các cải tạo trên giao lộ sẽ bao gồm phân định lại làn đường, cải tạo góc giao lộ, kéo dài làn đường rẽ trên Đại Lộ Valley, loại bỏ thảm thực vật và bãi đậu xe trên đường, bố trí thêm các lối sang đường và đồng bộ hóa các tín hiệu giao thông dọc theo Đại Lộ Valley.
Các tác động môi trường đã được đánh giá và dự thảo Tuyên Bố Giảm Thiểu Mức Độ Tiêu Cực đã được chuẩn bị cho dự án này để Hội Đồng xem xét. Không có tác động tài chính nào đối với quỹ chung liên quan đến hành động được đề xuất.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Tuyên Bố Giảm Thiểu Mức Độ Tiêu Cực và Chương Trình Giám Sát và Báo Cáo Mức Độ Giảm Thiểu.
K. NGHỊ QUYẾT SỐ: 22-53 CHẤP THUẬN YÊU CẦU ĐÓNG CỬA TẠM THỜI ĐƯỜNG PHỐ TẠI 300 BLOCK OF BRIDGE STREET
Sở Công Trình Công Cộng đã nhận được yêu cầu từ Raymond Lieu, cư dân hiện đang sinh sống tại 329 Bridge Street, với đề xuất tạm thời đóng cửa đường phố. Mục đích của yêu cầu này là để tổ chức một bữa tiệc kỷ niệm Ngày Lễ Lao Động sẽ diễn ra vào Chủ Nhật, ngày 4 tháng 9 năm 2022, tại 300 block of Chương Trình Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 16 Tháng 8 Năm 2022 7 Bridge Street trong khoảng thời gian từ 3:00 chiều đến 8:00 tối. Không có tác động tài chính nào đối với ngân sách cho sự kiện này.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-53 về việc cho phép đóng cửa trên Bridge Street giữa đường Sycamore Drive đến cuối đường cụt trong khoảng thời gian từ 3:00 chiều đến 8:00 tối vào Chủ Nhật, ngày 4 tháng 9 năm 2022.
5. PHIÊN ĐIỀU TRẦN CÔNG KHAI – Không có.
6. SỰ VỤ TIẾP THEO – Không có.
7. SỰ VỤ MỚI
A. NGHỊ QUYẾT SỐ: 22-50 PHÊ DUYỆT QUYẾT ĐỊNH ĐÓNG CỬA TẠM THỜI ĐẠI LỘ THƯƠNG MẠI VÀO NGÀY 11 THÁNG 9 NĂM 2022, CẤP GIẤY PHÉP SỬ DỤNG TẠM THỜI (TUP) CHO SỰ KIỆN STUNTS AND FUN, ĐỒNG THỜI CHO PHÉP THÀNH PHỐ HỖ TRỢ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NÀY
Thành Phố đã nhận được yêu cầu từ Sammy Maloof, Maloof Racing, thay mặt cho Hiệp Hội Diễn Viên Đóng Thế (Người Nộp Đơn), về việc xin cấp Giấy Phép Sử Dụng Tạm Thời (TUP) và đóng cửa đường phố để tổ chức một sự kiện riêng mang tên Stunts and Fun, sẽ diễn ra vào Chủ Nhật, ngày 11 tháng 9 năm 2022 trong khoảng thời gian từ 10:00 sáng đến 5:00 chiều trên Đại Lộ Thương Mại. Sự kiện này sẽ diễn ra trên Đại Lộ Thương Mại, từ Đại Lộ San Gabriel đến cuối khu vực phía đông của con phố. Mục tiêu của sự kiện là để gây quỹ nhằm giúp đỡ những người gặp khó khăn do đại dịch COVID-19. Đây là một sự kiện miễn phí, mở cửa tự do cho công chúng. Ngoài đề xuất cấp TUP và đóng cửa đường phố, Người Nộp Đơn cũng yêu cầu Thành Phố hỗ trợ sự kiện này bằng cách cử nhân viên hỗ trợ.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-50 về việc phê duyệt yêu cầu đóng cửa tạm thời Đại Lộ Thương Mại giữa Đại Lộ Gladys và Rubio Wash trong khoảng thời gian từ 10:00 sáng đến 5:00 chiều vào Chủ Nhật, ngày 11 tháng 9 năm 2022; cấp giấy phép Sử Dụng Tạm Thời (TUP) cho sự kiện Stunts and Fun; và cho phép Thành Phố hỗ trợ tổ chức sự kiện này.
CÁC PHƯƠNG ÁN CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ
Để thay thế cho đề xuất của nhân viên, Hội Đồng Thành Phố có hai phương án:
Chương Trình Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 16 Tháng 8 Năm 2022 8
1. Quyết định rằng sự kiện này là một sự kiện riêng tư, chứ không phải sự kiện do Thành phố tài trợ và yêu cầu Người Nộp Đơn phải trả phí cho thời gian và chi phí của nhân viên.
2. Quyết định rằng sự kiện đóng cửa đường phố không vì lợi ích tốt nhất của Thành Phố và từ chối yêu cầu tổ chức sự kiện của Người Nộp Đơn.
B. SỬA ĐỔI CHÍNH SÁCH DUY TRÌ SỐ DƯ QUỸ
Yếu tố quan trọng của một tổ chức được quản lý tốt là văn bản chính sách quy định các mức duy trì số dư quỹ cần hết sức thận trọng. Chính sách duy trì số dư quỹ sẽ hỗ trợ công tác quản lý tài chính chủ động và là một công cụ chiến lược để tài trợ cho các khoản chi tiêu nhất định và dự kiến phát sinh trong tương lai. Chúng tôi đã hết sức thận trọng khi xác định các khoản chi tiêu trong tương lai và xây dựng chiến lược để giải quyết từng nhu cầu đã xác định trong chính sách. Chính sách duy trì số dư quỹ đã được sửa đổi để giải quyết những khoản chi tiêu nhất định và dự kiến phát sinh trong tương lai. Không có tác động tài chính nào đối với yêu cầu này.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-54 về việc sửa đổi chính sách duy trì số dư quỹ.
C. CẬP NHẬT KẾT QUẢ TÀI CHÍNH SƠ BỘ CUỐI NĂM TÀI KHÓA – NGÀY 30 THÁNG 6 NĂM 2022
Báo cáo này cung cấp các kết quả tài chính sơ bộ về Quỹ Chung của Thành Phố cho năm tài khóa kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2022. Kết quả tài chính hiện tại của Quỹ Chung sẽ trình bày các khoản thu, chi dự kiến và số dư quỹ cuối kỳ của Quỹ Chung. Số liệu hiện đang được kiểm toán và có thể thực hiện điều chỉnh bổ sung đối với kết quả tài chính. Báo cáo tài chính đã kiểm toán sẽ được hoàn thành trước ngày 31 tháng 12 năm 2022 và trình lên Hội Đồng Thành Phố vào tháng 1 năm 2023. Không có tác động tài chính nào liên quan đến yêu cầu này.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố xem xét và lưu báo cáo vào hồ sơ.
D. CẬP NHẬT HÀNG NĂM CỦA CẢNH SÁT
Sở Cảnh Sát sẽ trình bày thông tin cập nhật trước Hội Đồng Thành Phố vào ngày 16 tháng 8 năm 2022. Đây chỉ là một mục trình bày và không có báo cáo của nhân viên cho mục này.
Chương Trình Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 16 Tháng 8 Năm 2022 9 E. SẮC LỆNH SỐ: 684 THÔNG QUA CHÍNH SÁCH LEXIPOL CỦA SỞ CẢNH SÁT, MỤC 707, THIẾT BỊ QUÂN SỰ, THEO DỰ LUẬT QUỐC HỘI (AB) 481 QUY ĐỊNH VIỆC MUA, SỬ DỤNG VÀ BÁO CÁO TÌNH HÌNH THIẾT BỊ QUÂN SỰ- GIỚI THIỆU
Trong bối cảnh xuất hiện một số sự cố nghiêm trọng, những nỗ lực cải cách công tác trị an gần đây đã dẫn đến những thay đổi về luật pháp tác động hưởng trực tiếp đến công tác trị an tại Thành Phố San Gabriel. Do những lo ngại đang nổi lên liên quan đến việc cơ quan thực thi pháp luật địa phương sử dụng thiết bị quân sự, cần thiết lập sự giám sát và trách nhiệm giải trình, Dự Luật Quốc Hội 481 đã được thông qua. Dự Luật đặt ra các yêu cầu nhất định đối với việc mua, sử dụng và tài trợ cho các thiết bị quân sự. Vào ngày 19 tháng 7 năm 2022, Hội Đồng đã đưa ra sự chấp thuận tạm thời nhằm điều chỉnh khả năng tiếp tục sử dụng các thiết bị đã được Sở Cảnh Sát sở hữu và sử dụng cho đến khi vấn đề được thông qua hoặc quy định trong sắc lệnh. Sắc Lệnh này hiện đang được đưa ra trước Hội Đồng để xem xét.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất rằng Hội Đồng Thành Phố chỉ cần tuyên đọc phần tiêu đề, không cần tuyên đọc thêm nội dung và giới thiệu Sắc Lệnh Số 684 có tiêu đề “Sắc Lệnh của Hội Đồng Thành Phố San Gabriel, California, về việc thông qua Chính Sách Lexipol của Sở Cảnh Sát, Mục 707, Thiết Bị Quân Sự, theo Dự Luật Quốc Hội (AB) 481 quy định việc Mua, Sử Dụng và Báo Cáo Tình Hình Thiết Bị Quân Sự” và lên lịch tuyên đọc cũng như thông qua lần thứ hai trong cuộc họp Hội Đồng Thành Phố tiếp theo.
8. Ý KIẾN CỦA CỘNG ĐỒNG
9. BÁO CÁO CỦA ỦY VIÊN QUẢN LÝ THÀNH PHỐ
10. Ý KIẾN CỦA HỘI ĐỒNG VÀ BÁO CÁO HỘI NGHỊ/CUỘC HỌP
Mỗi Ủy Viên Hội Đồng có thể phát biểu trước Hội Đồng Thành Phố và công chúng về các vấn đề thông tin và/hoặc mối quan tâm chung. Đây cũng là thời điểm các Ủy Viên Hội Đồng báo cáo về các hội nghị và/hoặc các cuộc họp mà họ đã tham dự.
11. PHIÊN HỌP KÍN – Không có.
12. HOÃN HỌP
Cuộc họp thường kỳ tiếp theo của Hội Đồng Thành Phố sẽ được tổ chức vào lúc 6:30 chiều, Thứ Ba, ngày 6 tháng 9 năm 2022. Thông tin về các vấn đề cần được xem xét tại mỗi cuộc họp sẽ được đăng tải vào Thứ Sáu trước khi diễn ra Cuộc Họp Chương Trình Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 16 Tháng 8 Năm 2022 10 Hội Đồng Thành Phố trên trang web của Thành Phố tại địa chỉ www.sangabrielcity.com.
Tài Liệu Sẵn Có Để Xem Xét. Quý vị có thể xem các mục trong chương trình họp trực tuyến tại địa chỉ www.sangabrielcity.com/agendacenter. Các tài liệu liên quan đến một mục trong Chương Trình Họp này, được đệ trình lên Hội Đồng Thành Phố sau khi phân phát gói thông tin của Chương Trình Họp, sẽ được đăng tải trên trang web của Thành Phố.
Người Khuyết Tật. Khi có yêu cầu, Chương Trình Họp này sẽ được cung cấp ở các định dạng thay thế thích hợp cho người khuyết tật, theo yêu cầu của Mục 202 trong Đạo Luật Người Mỹ Khuyết Tật năm 1990.
Những Người yêu cầu Phiên Dịch. Bất kỳ ai cần dịch vụ phiên dịch để tham gia cuộc họp đều phải thông báo cho Phòng Thư Ký Thành Phố theo địa chỉ [email protected] ít nhất 48 giờ trước khi diễn ra cuộc họp.
Quý Vị Có Thắc Mắc về Chương Trình Họp này? Nếu bất kỳ ai có thắc mắc liên quan đến bất kỳ mục nào trong Chương Trình Họp trên đây trước khi diễn ra cuộc họp, vui lòng liên hệ với Thư Ký Thành Phố theo địa chỉ [email protected] trong giờ hành chính thông thường.
Bất kỳ người khuyết tật nào cần sửa đổi hoặc điều chỉnh để tham gia cuộc họp đều phải gửi yêu cầu của mình đến Phòng Thư Ký Thành Phố qua email tới địa chỉ [email protected] ít nhất 48 giờ trước khi diễn ra cuộc họp, nếu có thể.