CIUDAD DE SAN GABRIEL
ORDEN DEL DÍA DE LA ASAMBLEA
ORDINARIA DEL AYUNTAMIENTO
Martes 16 de agosto de 2022 - 6:30 P.M.
Cámara del Ayuntamiento
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Tony Ding
Alcalde
John R. Harrington
Vicealcalde
Denise Menchaca
Miembro del Ayuntamiento
Carina Rivera
Miembro del Ayuntamiento
John Wu
Miembro del Ayuntamiento
Mark Lazzaretto
Administrador de la Ciudad
Keith Lemieux
Procurador de la Ciudad
Julie Nguyen
Secretaria de la Ciudad
Kevin B. Sawkins
Tesorero de la Ciudad
Además de proporcionar comentarios públicos en persona en la asamblea, se ha establecido la siguiente oportunidad:
Comentarios públicos
Envíe por correo electrónico todos los comentarios públicos sobre los puntos de este orden del día solo a [email protected] e indique lo siguiente en el asunto de su correo electrónico: COMENTARIO PÚBLICO:16/08/2022 Asamblea Ordinaria. La Secretaria leerá los comentarios públicos en el registro hasta el límite de tres minutos. No se leerán palabras que perturben la asamblea, incluidas blasfemias, obscenidades y lenguaje discriminatorio. Todos los comentarios públicos se deberán enviar por correo electrónico antes de las 5:00 P.M. del día de la asamblea.
Vea la asamblea en línea
Las transmisiones en vivo de las asambleas están disponibles mediante el siguiente enlace:
Videos de las Asambleas del Ayuntamiento
Cable de espectro: Transmisión en vivo en el canal 3, Canal de Acceso Público.
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 16 de agosto de 2022 1 Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 16 de agosto de 2022 2 Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento Martes 16 de agosto de 2022
• LLAMADO AL ORDEN
• JURAMENTO A LA BANDERA DIRIGIDO POR: Alcalde Ding
• PASE DE LISTA: Alcalde Ding, Vicealcalde Harrington, Miembros del Ayuntamiento Menchaca, Rivera, Wu
1. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
2. PRESENTACIONES
A. DISTRITO MUNICIPAL DE AGUA DEL VALLE SUPERIOR DE SAN GABRIEL PRESENTACIÓN SOBRE INICIATIVAS DE CONSERVACIÓN DE EMERGENCIA Y CONDICIONES DE SEQUÍA
3. COMENTARIO PÚBLICO
4. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los puntos enumerados en el Calendario de Consentimiento se consideran rutinarios y las recomendaciones se aprobarán en una sola moción, a menos que un miembro del Ayuntamiento o de la audiencia solicite que un punto se aborde por separado.
A. RESOLUCIÓN NO. 22-52 NUEVA AUTORIZACIÓN PARA QUE EL
AYUNTAMIENTO Y LAS COMISIONES DE LA CIUDAD IMPLEMENTEN LA ACCESIBILIDAD A LAS TELECONFERENCIAS PARA LA REALIZACIÓN DE ASAMBLEAS PÚBLICAS DE CONFORMIDAD CON EL PROYECTO DE LEY 361 La Resolución No. 22-52 establece conclusiones que permiten a la Ciudad continuar con la implementación de la accesibilidad por teleconferencia/basada en Internet para asambleas públicas en virtud de las disposiciones del estado de emergencia.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-52 con respecto al uso de teleconferencias para asambleas públicas.
B. APROBACIÓN DEL ACTA
Las actas son un registro de las acciones oficiales adoptadas en la asamblea del Ayuntamiento.
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 16 de agosto de 2022 3
1. Acta de la Asamblea Extraordinaria del Ayuntamiento del 19 de julio de 2022.
2. Acta de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento del 19 de julio de 2022.
Acción recomendada: Aprobación.
C. PETICIONES SUSTANCIALES
Las Peticiones Sustanciales más recientes del Departamento de Finanzas se presentan al Ayuntamiento para su revisión y aprobación.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe las Peticiones Sustanciales tal como se presentan.
D. INFORME DE EFECTIVO E INVERSIONES – JULIO 2022
De acuerdo con la Política de Inversión Adoptada para 2022-23 de la Ciudad de San Gabriel (Resolución No. 22-30) y la Sección 53646 del Código de Gobierno de California, el Director Financiero debe presentar un informe de inversión al Ayuntamiento, al Tesorero de la Ciudad, al Administrador de la Ciudad y al Procurador de la Ciudad. El Informe de Efectivo e Inversiones de julio de 2022 se entrega para su recepción y presentación de acuerdo con la Política de Inversión 2022-23 adoptada por la Ciudad.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento reciba y presente el Informe de Efectivo e Inversiones para julio de 2022.
E. PAQUETE DE RESOLUCIONES DE LA CONFERENCIA ANUAL DE LA LIGA DE
CIUDADES DE CALIFORNIA
El 5 de abril de 2022, el Ayuntamiento nombró al Alcalde Tony Ding como Delegado y al Miembro del Ayuntamiento John Wu como Suplente para servir como delegado con derecho a voto de la Ciudad para la Liga de Ciudades de California. Cada año, la Liga de Ciudades de California acepta resoluciones de ciudades miembros y funcionarios electos para someterlas a votación en su conferencia anual. Este año, el Consejo de Administración de la Liga de Ciudades de California (Ciudades de California) votó para presentar las modificaciones propuestas a los estatutos a la Asamblea General durante la Conferencia y Exposición Anual de Ciudades de California de 2022. Al menos dos tercios de la Asamblea General deben votar a favor de las modificaciones a los estatutos propuestas para que entren en vigor. No hay impacto fiscal por este concepto.
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 16 de agosto de 2022 4 Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe que el delegado con derecho a voto y el suplente con derecho a voto usen su criterio para votar sobre posibles resoluciones solicitadas y las modificaciones a los estatutos propuestas de la Liga.
F. ADOPCIÓN DE LAS RESOLUCIONES NO. 22-47 Y 22-48 QUE ESTABLECEN LA TASA Y CANTIDAD NECESARIAS PARA EL IMPUESTO PARA LA JUBILACIÓN DEL EJERCICIO FISCAL 2022-23
Los costos de jubilación de la Ciudad están financiados por un impuesto especial sobre la propiedad autorizado por los votantes en 1948. El impuesto especial sobre la propiedad aprobado por los votantes requiere que el Ayuntamiento establezca anualmente una tasa impositiva suficiente para cumplir con las obligaciones de la Ciudad con el sistema de jubilación de los empleados estatales. No se recomienda ningún cambio en la tasa impositiva para el ejercicio fiscal 2022-23 y se solicita al Ayuntamiento que confirme la tasa actual y fije la cantidad de impuestos a la propiedad que se generarán mediante la adopción de las dos resoluciones. Con base en la valoración tasada ($6,489,280,378) - un aumento del 6.1% sobre (valor del ejercicio fiscal 2021-22) preparado por el Auditor Contralor y el impuesto continuo recomendado de 14 centavos por
$100 de tasación del valor de la propiedad, el monto a generar se estima en $9,084,993 para el ejercicio fiscal 2022-23. Este impuesto, junto con el saldo actual en el Fondo de Jubilación, será suficiente para cubrir los costos de jubilación, presupuestados en $9,366,652 para el ejercicio fiscal 2022-23.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-47, que establece la tasa impositiva en 14 centavos por cada $100 de tasación determinada, y la Resolución No. 22-48, que fija la cantidad de impuestos a la propiedad que se generarán para el costo de jubilación de los empleados de la Ciudad para el ejercicio fiscal 2022-23.
G. COMPRA E INSTALACIÓN DE ESTACIONES DE PAGO DE PERMISO DE ESTACIONAMIENTO ACTUALIZADAS POR EL MONTO DE $46,502.62 DE PACIFIC
PARKING SYSTEMS
Actualmente, la Ciudad está utilizando dos estaciones de pago de permiso de estacionamiento compradas a Pacific Parking Systems, Incorporated (anteriormente Pacific Parking Installations) en 2004. Las estaciones de pago obsoletas no pueden aceptar pagos con tarjeta de crédito ni dar el cambio adecuado, lo que crea un inconveniente significativo para los residentes y visitantes que buscan comprar permisos de estacionamiento. Pacific Parking Systems es un proveedor bien establecido y ofrece el precio más bajo en comparación con VenTek International y Northwest Parking Equipment Company.
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 16 de agosto de 2022 5 La compra de nuevas estaciones de pago de permiso de estacionamiento nocturno está actualmente presupuestada en el Fondo de Proyectos Especiales del Departamento de Policía #124-751-15-261 y el impacto fiscal para el Ejercicio Fiscal 22-23 es de $46,502.62.
Acción recomendada:
El personal recomienda que la Ciudad de San Gabriel compre tres estaciones de pago venSTATION C2-GC de Pacific Parking Systems, Incorporated, con la instalación y las tarifas anuales asociadas.
H. COMPRA DE DOS VEHÍCULOS ELÉCTRICOS DE SERVICIO JOHN DEERE GATOR TE POR EL MONTO DE $29,341.67 PARA LA DIVISIÓN DE PARQUES
La División de Parques del Departamento de Obras Públicas es responsable de la operación y mantenimiento de los parques e instalaciones de parques de la Ciudad.
La Ciudad tiene seis ubicaciones de parques con áreas abiertas para recreación residencial. Estas áreas de parques tienen espacios designados para picnic con baños, así como canchas y campos deportivos designados. La División de Parques, con la ayuda del personal de las Instalaciones, mantiene las operaciones diarias de nuestros parques, incluido el mantenimiento de los baños, la recolección de basura y el mantenimiento continuo del paisaje. Actualmente, la División de Parques tiene tres vehículos de servicio Gator, pero dos se enviarán a subasta debido a su antigüedad, condición y costos de mantenimiento continuos. El personal está buscando la aprobación para comprar dos nuevos vehículos eléctricos de servicio John Deere Gator TE 4x2 de Deere & Company a través de un contrato adjudicado por Sourcewell. El costo total de ambos vehículos de servicio es de $29,341.67.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento renuncie a la licitación formal y autorice el Contrato de Compra Cooperativa para adquirir dos vehículos eléctricos de servicio John Deere Gator TE 4x2, de acuerdo con los requisitos de licitación superpuestos de conformidad con la Sección 34.35 del Código Municipal, y autorice al Administrador de la Ciudad para que apruebe una Orden de Compra con Deere and Company por un monto que no exceda
$29,341.67 de la cuenta presupuestaria del Distrito de Administración de la Calidad del Aire #124-800-51-99-922.
I. MEMORÁNDUM DE CONTRATO CON EL CONSEJO DE GOBIERNOS DEL VALLE DE SAN GABRIEL PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL PROGRAMA REGIONAL DE RECUPERACIÓN DE ALIMENTOS DEL VALLE DE SAN GABRIEL
La aprobación del Proyecto de Ley del Senado 1383 (Lara, 2016) (SB 1383) implementó objetivos en todo el estado para reducir la eliminación de desechos orgánicos en todo el estado y aumentar la recuperación de alimentos comestibles Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 16 de agosto de 2022 6 para el consumo humano que actualmente se desechan. Específicamente, la SB 1383 tiene como objetivo recuperar al menos el 20% de los alimentos comestibles actualmente desechados para el consumo humano para el 2025. Para recuperar el 20% de los alimentos comestibles que, de otro modo, se enviarían a vertederos para 2025, la SB 1383 requiere que las jurisdicciones locales establezcan programas de recuperación de alimentos y fortalezcan sus redes de recuperación de alimentos existentes. La aprobación de un Memorándum de Contrato con el Consejo de Gobiernos del Valle de San Gabriel para Participar en un Programa Regional de Recuperación de Alimentos permitirá un enfoque regional hacia el cumplimiento de los componentes de recuperación de alimentos de la SB 1383 al mejorar la capacidad de las organizaciones locales de recuperación de alimentos para recuperar los desperdicios de alimentos comestibles y realizar actividades de divulgación y educación. No habrá impacto fiscal en el Fondo General.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento autorice al Administrador de la Ciudad para que firme un Memorándum de Contrato entre la Ciudad de San Gabriel y el Concejo de Gobiernos del Valle de San Gabriel.
J. PROYECTO DE MEJORAS EN LA INTERSECCIÓN ENTRE VALLEY BOULEVARD Y
DEL MAR AVENUE
La Ciudad de San Gabriel está proponiendo mejoras a la intersección entre Valley Boulevard y Del Mar Avenue como parte de los Proyectos de Mejoras de Movilidad Norte (MIP) de la Ruta Estatal 710 (SR-710). Las mejoras a la intersección incluirían la reconfiguración de carriles, mejoras en las esquinas de las intersecciones, alargamiento de los carriles de giro en Valley Boulevard, remoción de vegetación y estacionamiento en la calle, la adición de cruces peatonales continentales y la sincronización de las señales de tráfico a lo largo de Valley Boulevard. Se han evaluado los impactos ambientales y se ha preparado un borrador de Declaración Negativa Mitigada para este proyecto para la consideración por parte del Ayuntamiento. No hay impactos fiscales al fondo general asociados con la acción recomendada.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte una Declaración Negativa Mitigada y un Programa de Monitoreo e Informes de Mitigación.
K. RESOLUCIÓN NO. 22-53 APROBACIÓN DE UNA SOLICITUD DE CIERRE TEMPORAL DE LA CALLE EN LA CUADRA 300 DE BRIDGE STREET
El Departamento de Obras Públicas recibió una solicitud de Raymond Lieu, residente en 329 Bridge Street, para el cierre temporal de la calle. El propósito de esta solicitud Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 16 de agosto de 2022 7 es llevar a cabo una fiesta en la cuadra para la Celebración del Día del Trabajo que se llevará a cabo el domingo 4 de septiembre de 2022, en la cuadra 300 de Bridge Street de 3:00 p.m. a 8:00 p.m. No hay impacto fiscal en el presupuesto para este evento.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-53 que autoriza el cierre de Bridge Street entre Sycamore Drive hasta el final de la calle sin salida de 3:00 p.m. a 8:00 p.m. el domingo 4 de septiembre de 2022.
5. AUDIENCIA PÚBLICA - Ninguna.
6. CONTINUACIÓN DE ASUNTO - Ninguno.
7. NUEVO ASUNTO
A. RESOLUCIÓN NO. RESOLUCIÓN NO. 22-50 QUE APRUEBA EL CIERRE TEMPORAL DE COMMERCIAL AVENUE EL 11 DE SEPTIEMBRE DE 2022, UN PERMISO DE USO
TEMPORAL (TUP) PARA EL EVENTO STUNTS AND FUN (ACROBACIAS Y DIVERSIÓN), Y QUE AUTORIZA EL APOYO DE LA CIUDAD PARA EL EVENTO La Ciudad recibió una solicitud de Sammy Maloof de Maloof Racing, en nombre de Stuntman's Association (Solicitante), para un Permiso de Uso Temporal (TUP) y cierre de calles para un evento privado llamado Stunts and Fun (Acrobacias y Diversión), que se llevará a cabo el domingo 11 de septiembre de 2022 de 10:00 a.m. a 5:00 p.m. en Commercial Avenue. Este evento tendrá lugar en Commercial Avenue desde San Gabriel Boulevard hasta el extremo este de la calle. El objetivo del evento es recaudar fondos para ayudar a las personas afectadas por el COVID-19. Este es un evento gratuito y sin costo que está abierto al público. Además del Permiso de Uso Temporal y el cierre de la calle, el Solicitante también está solicitando que la Ciudad apoye el evento proporcionando personal de apoyo de la Ciudad.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-50 que aprueba el cierre temporal de Commercial Avenue entre Gladys Avenue y Rubio Wash de 10:00 a.m. a 5:00 p.m. el domingo 11 de septiembre de 2022; un permiso de Uso Temporal (TUP) para el evento Stunts and Fun (Acrobacias y Diversión); y que autorice el apoyo de la Ciudad para el evento.
OPCIONES DEL AYUNTAMIENTO
Como alternativa a la recomendación del personal, el Ayuntamiento tiene dos opciones:
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 16 de agosto de 2022 8
1. Decidir que el evento es un evento privado en lugar de un evento patrocinado por la Ciudad y exigir que el Solicitante pague el tiempo y los gastos del personal.
2. Decidir que el evento de cierre de la calle no es lo mejor para los intereses de la Ciudad
y denegar la solicitud del Solicitante para realizar el evento.
B. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE RESERVA DE SALDO DE FONDOS Un componente clave de una organización bien administrada es una política escrita que estipule niveles prudentes de reserva de saldo de fondos. La política de reserva de saldo de fondos apoya la gestión financiera proactiva y es una herramienta estratégica para financiar gastos futuros ciertos e inciertos. Se ha hecho un intento vigilante para identificar los gastos futuros y desarrollar estrategias para abordar cada necesidad identificada dentro de la política. La política de reserva de saldo de fondos se ha modificado para abordar los gastos futuros ciertos e inciertos identificados. No hay impacto fiscal por este concepto.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-54 que modifica la política de reserva de saldo de fondos.
C. ACTUALIZACIÓN DE RESULTADOS FINANCIEROS PRELIMINARES DE FIN DEL EJERCICIO FISCAL - 30 DE JUNIO DE 2022
Este informe proporciona los resultados financieros preliminares del Fondo General de la Ciudad para el ejercicio fiscal que finaliza el 30 de junio de 2022. Los resultados financieros presentados del Fondo General presentan los ingresos proyectados, los gastos y el saldo final del fondo para el Fondo General. Los números están siendo auditados actualmente y es posible que se realicen ajustes adicionales a los resultados financieros. Los estados financieros auditados se elaborarán antes del 31 de diciembre de 2022 y se presentarán al Ayuntamiento en enero de 2023. No hay impacto fiscal relacionado con este concepto.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento revise y presente el informe.
D. ACTUALIZACIÓN ANUAL DE LA POLICÍA
El Departamento de Policía presentará una actualización al Ayuntamiento el 16 de agosto de 2022. Este es solo un elemento de presentación y no hay un informe del personal para este elemento.
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 16 de agosto de 2022 9 E. ORDENANZA NO. 684 QUE ADOPTA LA POLÍTICA LEXIPOL DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA, SECCIÓN 707, EQUIPO MILITAR, DE ACUERDO CON EL PROYECTO DE LEY (AB) 481 ADQUISICIÓN, USO E INFORMES DE EQUIPO MILITAR - INTRODUCCIÓN
A raíz de varios incidentes de alto perfil, los recientes esfuerzos de reforma policial han resultado en cambios en la legislación que impactan directamente a la policía de la Ciudad de San Gabriel. Como resultado de las preocupaciones emergentes relacionadas con el uso de equipos de estilo militar por parte de las fuerzas del orden locales y la supervisión y responsabilidad necesarias, se aprobó el Proyecto de Ley 481. Exige ciertos requisitos para la adquisición, el uso y el financiamiento de equipos de tipo militar. El 19 de julio de 2022, el Ayuntamiento concedió una aprobación temporal que rige el uso continuo del equipo que ya está en posesión de y es utilizado por el Departamento de Policía hasta que el asunto pueda volver a ser adoptado u ordenado. Dicha Ordenanza se encuentra ahora ante el Ayuntamiento para su consideración.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento lea solo por título y renuncie a la lectura adicional e introduzca la Ordenanza No. 684 titulada “Una Ordenanza del Ayuntamiento de San Gabriel, California, que adopta la Política Lexipol del Departamento de Policía, Sección 707, Equipo Militar, de conformidad con el Proyecto de Ley (AB) 481 Adquisición, uso e informes de equipo militar” y programe la segunda lectura y adopción para la próxima asamblea del Ayuntamiento.
8. COMENTARIO PÚBLICO
9. INFORME DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
10. COMENTARIOS DEL AYUNTAMIENTO E INFORMES DE CONFERENCIAS/ASAMBLEAS Cada Miembro del Ayuntamiento puede dirigirse al Ayuntamiento y al público sobre asuntos de información y/o preocupación general. Este es también el momento para que los Miembros del Consejo informen sobre las conferencias y/o asambleas a las que hayan asistido.
11. SESIÓN CERRADA – Ninguna.
12. APLAZAMIENTO
La próxima asamblea ordinaria del Ayuntamiento se llevará a cabo el martes 6 de septiembre de 2022 a las 6:30 P.M. Se proporcionará información sobre los asuntos que se considerarán en cada asamblea el viernes anterior a la Asamblea del Ayuntamiento en el sitio web de la Ciudad en www.sangabrielcity.com.
Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento - 16 de agosto de 2022 10 Materiales disponibles para inspección. Puede ver los puntos de la orden del día en línea en www.sangabrielcity.com/agendacenter. Los materiales relacionados con un punto de este Orden del Día, presentados al Ayuntamiento después de la distribución del paquete del Orden del Día, se publicarán en el sitio web de la Ciudad.
Personas con discapacidades. Previa solicitud, este Orden del Día estará disponible en formatos alternativos apropiados para personas con discapacidades, como lo requiere la Sección 202 de la Ley Estadounidense sobre Discapacidades de 1990.
Personas que solicitan un Traductor. Cualquier persona que solicite una traducción para la asamblea debe notificarlo al Departamento de la Secretaria de la Ciudad por correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea. ¿Preguntas sobre esta Orden del Día? Si alguna persona tiene una pregunta sobre cualquiera de los puntos de la Orden del Día antes de la asamblea, por favor comuníquese con la Secretaria de la Ciudad al correo electrónico [email protected] durante el horario de oficina.
Cualquier persona con una discapacidad que requiera una modificación o adaptación para poder participar en una asamblea debe dirigir dicha solicitud al Departamento de la Secretaria de la Ciudad enviando un correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea, si es posible.