Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento – 20 de septiembre de 2022 1 Además de proporcionar comentarios públicos en persona en la asamblea, se ha establecido la siguiente oportunidad:
Comentarios públicos
Envíe por correo electrónico todos los comentarios públicos sobre los puntos de este orden del día solo a [email protected] e indique lo siguiente en el asunto de su correo electrónico: COMENTARIO PÚBLICO 20/09/2022 Asamblea Ordinaria. La Secretaria leerá los comentarios públicos en el registro hasta el límite de tres minutos. No se leerán palabras que perturben la asamblea, incluidas blasfemias, obscenidades y lenguaje discriminatorio.
Todos los comentarios públicos se deberán enviar por correo electrónico antes de las 5:00 P.M. del día de la asamblea.
Vea la asamblea en línea
Las transmisiones en vivo de las asambleas están disponibles mediante el siguiente enlace:
Videos de las Asambleas del Ayuntamiento
Cable de espectro: Transmisión en vivo en el canal 3, Canal de Acceso Público.
CIUDAD DE SAN GABRIEL
AYUNTAMIENTO
ORDEN DEL DÍA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA
Martes 20 de septiembre de 2022 - 6:30 P.M.
Cámara del Ayuntamiento de la Ciudad
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Mark Lazzaretto
Administrador de la Ciudad
Keith Lemieux
Procurador de la Ciudad
Julie Nguyen
Secretaria de la Ciudad
Kevin B. Sawkins
Tesorero de la Ciudad
Tony Ding
Alcalde
John R. Harrington
Vicealcalde
Denise Menchaca
Miembro del Ayuntamiento
Carina Rivera
Miembro del Ayuntamiento
John Wu
Miembro del Ayuntamiento
MODIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
16/9/2022
Se agregó Punto 4J
Se subió Punto 7B
2 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 20 de septiembre de 2022 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento Martes 20 de septiembre de 2022
• LLAMADO AL ORDEN
• JURAMENTO A LA BANDERA DIRIGIDO POR: Miembro del Ayuntamiento Menchaca • PASE DE LISTA: Alcalde Ding, Vicealcalde Harrington, Miembros del Ayuntamiento Menchaca, Rivera, Wu
1. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
2. PRESENTACIONES – Ninguna.
3. COMENTARIO PÚBLICO
4. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los puntos enumerados en el Calendario de Consentimiento se consideran rutinarios y las recomendaciones se aprobarán en una sola moción, a menos que un miembro del Ayuntamiento o de la audiencia solicite que un punto se aborde por separado.
A. RESOLUCIÓN NO. 22-57 NUEVA AUTORIZACIÓN PARA QUE EL AYUNTAMIENTO
Y LAS COMISIONES DE LA CIUDAD IMPLEMENTEN LA ACCESIBILIDAD A LAS TELECONFERENCIAS PARA LA REALIZACIÓN DE ASAMBLEAS PÚBLICAS DE CONFORMIDAD CON EL PROYECTO DE LEY 361
La Resolución No. 22-57 establece conclusiones que permiten a la Ciudad continuar con la implementación de la accesibilidad por teleconferencia/ basada en Internet para asambleas públicas en virtud de las disposiciones del estado de emergencia.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-57 con respecto al uso de teleconferencias para asambleas públicas.
B. APROBACIÓN DEL ACTA
Las actas son un registro de las acciones oficiales adoptadas en la asamblea del Ayuntamiento.
1. Acta de la Asamblea Extraordinaria del Ayuntamiento del 6 de septiembre de 2022.
2. Acta de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento del 6 de septiembre de 2022.
Acción recomendada: Aprobación.
3 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 20 de septiembre de 2022 C. PETICIONES SUSTANCIALES
Las Peticiones Sustanciales más recientes del Departamento de Finanzas se presentan al Ayuntamiento para su revisión y aprobación.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe las Peticiones Sustanciales tal como se presentan.
D. ACTUALIZACIÓN DEL PRESUPUESTO MENSUAL – AGOSTO DE 2022 Este informe proporciona la actualización del presupuesto mensual para el Fondo General de la Ciudad y Mission Playhouse al 31 de agosto de 2022. El presupuesto mensual incorpora los ingresos recibidos y los gastos reales que se han producido hasta el 31 de agosto de 2022 y proyecta los resultados financieros para el ejercicio que finaliza el 30 de junio de 2023. No hay impacto fiscal relacionado con este concepto.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento reciba y presente el Informe.
E. INFORME DE EFECTIVO E INVERSIONES - AGOSTO 2022
De acuerdo con la Política de Inversión Adoptada para 2022-2023 de la Ciudad de San Gabriel (Resolución No. 22-30) y la Sección 53646 del Código de Gobierno de California, el Director Financiero debe presentar un informe de inversión al Ayuntamiento, al Tesorero de la Ciudad, al Administrador de la Ciudad y al Procurador de la Ciudad. El Informe de Efectivo e Inversiones de agosto de 2022 se entrega para su recepción y presentación de acuerdo con la Política de Inversión 2022-23 adoptada por la Ciudad.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento reciba y presente el Informe de Efectivo e Inversiones para agosto de 2022.
F. RENOVACIÓN DEL CONTRATO DE USO CONJUNTO DE INSTALACIONES CON EL
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE SAN GABRIEL
El 6 de abril de 2021, el Ayuntamiento aprobó el Contrato de uso conjunto de instalaciones modificado y actualizado con el Distrito Escolar Unificado de San Gabriel.
La vigencia del contrato modificado fue del 1 de mayo de 2017 al 30 de abril de 2022, con posibilidad de prórroga por cinco (5) años adicionales previo consentimiento mutuo por escrito de ambas partes. Para las horas de operación fuera del horario escolar/de custodia, la Ciudad paga por el tiempo del custodio. 4 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 20 de septiembre de 2022 Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento revise y apruebe el Contrato de Uso Conjunto de Instalaciones Modificado y Reformulado propuesto y autorice al Administrador de la Ciudad y al Alcalde para que firmen el contrato.
G. COMPRA DE UNA MINI EXCAVADORA CATERPILLAR PARA LA DIVISIÓN DE
OPERACIONES DE AGUAS RESIDUALES
La División de Operaciones de Aguas Residuales ha estado utilizando mini excavadoras alquiladas de múltiples proveedores para realizar varios proyectos pequeños de infiltración de aguas pluviales. La compra de una mini excavadora con accesorios y un remolque permitirá que el personal amplíe el servicio, mejore la eficiencia, reduzca los costos del proyecto y acorte el tiempo de respuesta ante emergencias. El monto total de la compra de la mini excavadora marca Caterpillar con el remolque del equipo es de $99,173.30, el cual está incluido en el Presupuesto del Ejercicio Fiscal 2022-2023 adoptado en el fondo de Alcantarillado.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento realice una licitación formal y autorice el Contrato de Compra Cooperativa de conformidad con los requisitos de licitación similares de acuerdo con la Sección 34.35 del Código Municipal; y autorice al Administrador de la Ciudad para que apruebe una Orden de Compra con Quinn Company por un monto que no exceda $99,173.30 de la cuenta 124-800-38-66-405 del presupuesto.
H. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN NO. 22-05 A PALP,
INCORPORATED, CON EL NOMBRE COMERCIAL DE EXCEL PAVING COMPANY POR EL MONTO DE $4,866,957.50 PARA EL PROGRAMA ANUAL DE CALLES DEL EJERCICIO FISCAL 2022-2023
Como parte del esfuerzo continuo de la Ciudad para mejorar y preservar constantemente la calidad de nuestras carreteras, el Departamento de Obras Públicas ha creado un programa anual de calles para el Ejercicio Fiscal 2022-2023. Unas pocas calles y todos los callejones recibirán fresado de asfalto de ancho completo de 4 pulgadas de grosor, y luego se aplicarán 1.5 pulgadas de mezcla en caliente de caucho asfáltico (ARHM) sobre 2.5 pulgadas de concreto asfáltico convencional (AC). El San Gabriel Boulevard, entre el límite norte de la ciudad y Las Tunas Drive, recibirá un fresado de asfalto de ancho completo de 2 pulgadas de grosor y luego una aplicación de 2 pulgadas de una superposición ARHM.
5 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 20 de septiembre de 2022 Acción recomendada:
El personal recomienda al Ayuntamiento lo siguiente:
1. Aprobar los planos y especificaciones del Programa Anual de Calles del Ejercicio Fiscal 2022-2023, Contrato No. 22-05;
2. Adjudicar el contrato a Excel Paving Company como el licitador responsable y que respondió con el mejor precio y autorizar al Administrador de la Ciudad para que firme el contrato por el monto total de licitación de $4,866,957.50; y
3. Autorizar al Administrador de la Ciudad para que apruebe una Orden de Compra con Excel Paving Company por un monto de $5,066,918, que incluye un 4% de contingencia de construcción.
I. ORDENANZA NO. 685 ELIMINACIÓN DEL TÍTULO III, CAPÍTULO 32, SECCIÓN
32.70 DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE SAN GABRIEL PARA QUITAR EL
DEPARTAMENTO DE MISSION PLAYHOUSE
El Departamento de Mission Playhouse se ha consolidado en el Departamento de Servicios Comunitarios para fines administrativos y presupuestarios. Este punto inicia el proceso de reforma del Código Municipal de la Ciudad para formalizar este cambio. No hay impacto fiscal ya que el presupuesto de Mission Playhouse se consolidó en el Departamento de Servicios Comunitarios a partir del presupuesto adoptado para el Ejercicio Fiscal 2021-2022.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento renuncie a la lectura completa, presente solo por título y renuncie a la lectura futura de la Ordenanza No. 685, “Una Ordenanza del Ayuntamiento de San Gabriel, California, que elimina el Título III, Capítulo 32, Sección 32.70 de la Ordenanza del Código Municipal de San Gabriel para quitar el Departamento de Mission Playhouse”, y programar la segunda lectura y adopción de la Ordenanza para la próxima asamblea ordinaria del Ayuntamiento.
J. APROBACIÓN DE LA RESTAURACIÓN DE LA FACHADA Y EL PÓRTICO DE MISSION PLAYHOUSE DE SAN GABRIEL POR EL MONTO DE $52,150 Y APROBACIÓN DE LA RESOLUCIÓN NO. 22-58 MODIFICACIÓN DEL
PRESUPUESTO DEL EJERCICIO FISCAL 2022-2023 PARA RECIBIR FONDOS DE
SUBSIDIO Y ASIGNAR FONDOS PARA EL PROYECTO
En los últimos años, las partes exteriores de Mission Playhouse han estado en proceso de restauración. La primera fase del proyecto consistió en pintar todo el exterior del edificio, a excepción de los detalles decorativos. La fase II incluye los detalles decorativos, como los ornamentos y las molduras de la fachada, el pórtico, los apliques de iluminación y las vitrinas. Anteriormente se recolectaron 6 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 20 de septiembre de 2022 donaciones de $2,166.46 y un subsidio de $3,500 para esta Fase II del Proyecto de Restauración de Fachada.
Acción recomendada:
El personal recomienda al Ayuntamiento lo siguiente:
1. Autorizar al Administrador de la Ciudad para que firme un Contrato con LeGrande Studios, Incorporated, sujeto a la aprobación formal del Procurador de la Ciudad;
2. Aceptar el subsidio de National Trust for Historic Preservation de $3,500; aceptar el subsidio de Ahmanson Foundation de $15,000; aceptar donaciones de donantes individuales por un total de $14,796.96; y transferir el monto restante de $18,853.04 del fondo de Mission Playhouse para cubrir el costo de la Fase II de la Restauración de la Fachada;
3. Aprobar la Resolución No. 22-58 que modifica el presupuesto del Ejercicio Fiscal 2022-2023 para reflejar los cambios en la cuenta de la Ciudad; y
4. Aprobar los gastos por un total de $52,150 a Evan Wilson de LeGrande Studios, Incorporated, para el trabajo de Restauración de la Fachada.
5. AUDIENCIA PÚBLICA - Ninguna.
6. CONTINUACIÓN DE ASUNTO - Ninguno.
7. ASUNTO NUEVO
A. DONACIÓN DE VEHÍCULO DE RESCATE DE EQUIPO MILITAR DEL PROYECTO DE LEY 481
El Departamento de Investigaciones de la Oficina del Fiscal del Distrito del Condado de Los Ángeles notificó recientemente al personal que su vehículo blindado de rescate se entregaría como donación a un Departamento de Policía local. El personal está buscando la aprobación para aceptar la donación debido a la extrema necesidad del Departamento de Policía de un vehículo de rescate para llevar a cabo acciones de salvamento durante incidentes críticos. Al aceptar la donación y transferencia del vehículo blindado de rescate Ford del Condado de Los Ángeles, la Ciudad tendrá ahorros significativos en costos de aproximadamente $400,000 ya que el vehículo está en excelentes condiciones y no requiere fondos adicionales para su uso operativo inmediato. El Proyecto de Ley 481 requiere la aprobación del Ayuntamiento para todas las compras y donaciones de equipos militares para cumplir con el Código de Gobierno 7071.
Acción recomendada:
7 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 20 de septiembre de 2022 El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe y otorgue al Administrador de la Ciudad la autoridad para aceptar la donación de un vehículo blindado de rescate Ford 2008 del Departamento de Investigaciones de la Oficina del Fiscal del Distrito del Condado de Los Ángeles.
B. DELIBERACIÓN SOBRE EL PROCESAMIENTO JUDICIAL INTERNO DE DELITOS
MENORES Y OTROS DELITOS CONTRA LA CALIDAD DE VIDA
El 19 de abril de 2022, el Ayuntamiento recibió una presentación y un informe del personal sobre las alternativas para el procesamiento judicial de delitos menores locales. Al concluir ese asunto, el Ayuntamiento ordenó al personal que regresara para una asamblea futura con más información y análisis sobre las opciones para el procesamiento judicial de delitos contra la calidad de vida que impactan negativamente a la comunidad. Con base en pláticas adicionales con la Oficina del Fiscal de Distrito y otras ciudades que han estado trabajando en el procesamiento judicial local de delitos menores, parece que crear infracciones locales en nuestro código municipal es un enfoque más apropiado dadas las circunstancias.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento analice el informe del personal y las opciones para el procesamiento judicial local de delitos menores y otros delitos contra la calidad de vida y brinde instrucciones al personal sobre cómo proceder con este asunto.
8. COMENTARIO PÚBLICO
9. INFORME DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
10.COMENTARIOS DEL AYUNTAMIENTO E INFORMES DE CONFERENCIAS/ ASAMBLEAS Cada Miembro del Ayuntamiento puede dirigirse al Ayuntamiento y al público sobre asuntos de información y/o preocupación general. Este es también el momento para que los Miembros del Consejo informen sobre las conferencias y/o asambleas a las que hayan asistido.
11. SESIÓN CERRADA – Ninguna.
12. APLAZAMIENTO
La próxima asamblea ordinaria del Ayuntamiento se llevará a cabo el martes 4 de octubre de 2022 a las 6:30 P.M. La información sobre los asuntos que se considerarán en cada asamblea estará disponible el viernes anterior a la Asamblea del Ayuntamiento en el sitio web de la Ciudad en www.sangabrielcity.com.
8 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 20 de septiembre de 2022 Materiales disponibles para inspección. Usted puede ver los puntos del orden del día en línea en www.sangabrielcity.com/agendacenter. Los materiales relacionados con un punto de este Orden del Día, presentados al Ayuntamiento después de la distribución del paquete del Orden del Día, se publicarán en el sitio web de la Ciudad.
Personas con discapacidades. Previa solicitud, este Orden del Día estará disponible en formatos alternativos apropiados para personas con discapacidades, como lo requiere la Sección 202 de la Ley Estadounidense sobre Discapacidades de 1990.
Personas que solicitan un Traductor. Cualquier persona que solicite una traducción para la asamblea debe notificarlo al Departamento de la Secretaria de la Ciudad por correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea. ¿Preguntas sobre el Orden del Día? Si alguna persona tiene una pregunta sobre cualquiera de los puntos del Orden del Día antes de la asamblea, por favor comuníquese con la Secretaria de la Ciudad al correo electrónico [email protected] durante el horario de oficina.
Cualquier persona con una discapacidad que requiera una modificación o adaptación para poder participar en una asamblea debe dirigir dicha solicitud al Departamento de la Secretaria de la Ciudad enviando un correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea, si es posible.