1 Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 20 tháng 9 năm Ngoài việc trực tiếp đưa ra ý kiến cộng đồng tại cuộc họp, cuộc họp cũng cung cấp cơ hội sau:
Ý Kiến Cộng Đồng
Vui lòng chỉ gửi tất cả ý kiến cộng đồng về các mục trong chương trình họp này qua email tới địa chỉ [email protected] và nhập những nội dung sau đây trên dòng chủ đề email của quý vị: Ý KIẾN CỘNG ĐỒNG: Cuộc Họp Thường Kỳ ngày 20/09/2022. Thư Ký sẽ đọc các ý kiến cộng đồng và lưu vào hồ sơ trong thời gian tối đa ba phút. Những từ ngữ có thể làm gián đoạn cuộc họp, bao gồm ngôn từ tục tĩu, phản cảm và phân biệt đối xử, sẽ không được tuyên đọc. Tất cả ý kiến cộng đồng phải được gửi qua email trước 5:00 chiều vào ngày họp.
Theo Dõi Cuộc Họp Trực Tuyến
Các cuộc họp sẽ được phát sóng trực tiếp qua liên kết sau:
Video Cuộc Họp Hội Đồng Thành Phố
Cáp Spectrum: Phát trực tiếp trên Kênh 3, Kênh Truy Cập Công Cộng.
THÀNH PHỐ SAN GABRIEL
HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ
CHƯƠNG TRÌNH HỌP THƯỜNG KỲ
Thứ Ba, ngày 20 tháng 9 năm 2022 - 6:30 chiều
Phòng Hội Đồng Tòa Thị Chính
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Mark Lazzaretto
Ủy Viên Quản Lý Thành
Phố
Keith Lemieux
Luật Sư Thành Phố
Julie Nguyen
Thư Ký Thành Phố
Kevin B. Sawkins
Ủy Viên Quản Lý Ngân Khố
Thành Phố
Tony Ding
Thị Trưởng
John R. Harrington
Phó Thị Trưởng
Denise Menchaca
Ủy Viên Hội Đồng
Carina Rivera
Ủy Viên Hội Đồng
John Wu
Ủy Viên Hội Đồng
CHƯƠNG TRÌNH HỌP SỬA ĐỔ
16/09/2022
Mục 4J đã thêm
Mục 7B đã tải lên
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 20 tháng 9 năm 2 Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố
Thứ Ba, ngày 20 tháng 9 năm 2022
• THÔNG BÁO BẮT ĐẦU CUỘC HỌP
• LỜI THỀ TRUNG THÀNH ĐƯỢC TUYÊN ĐỌC BỞI: Ủy Viên Hội Đồng Menchaca • GIỚI THIỆU THÀNH VIÊN THAM DỰ CUỘC HỌP: Thị Trưởng Ding, Phó Thị Trưởng Harrington, các Ủy Viên Hội Đồng Menchaca, Rivera, Wu
1. PHÊ DUYỆT TRÌNH TỰ CHƯƠNG TRÌNH HỌP
2. THUYẾT TRÌNH – Không có.
3. Ý KIẾN CỘNG ĐỒNG
4. LỊCH TRÌNH CHẤP THUẬN
Tất cả các mục được liệt kê trong Lịch Trình Chấp Thuận được coi là thường lệ và các đề xuất sẽ được chấp thuận trong một bản kiến nghị, trừ khi một ủy viên của Hội Đồng Thành Phố hoặc người nghe yêu cầu thảo luận riêng.
A. NGHỊ QUYẾT SỐ: 22-57 TÁI ỦY QUYỀN CHO HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ VÀ CÁC ỦY BAN CỦA THÀNH PHỐ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRIỂN KHAI
CHƯƠNG TRÌNH TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG TIẾP CẬN HỘI NGHỊ TỪ XA ĐỂ TIẾN HÀNH CÁC CUỘC HỌP CÔNG KHAI THEO DỰ LUẬT QUỐC HỘI 361
Nghị Quyết số 22-57 đưa ra những phát hiện cho phép Thành Phố tiếp tục triển khai chương trình tăng cường khả năng tiếp cận hội nghị từ xa/qua Internet đối với các cuộc họp công khai theo các điều khoản cấp bách của tiểu bang.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-57 về việc sử dụng hình thức tổ chức hội nghị từ xa cho các cuộc họp công khai.
B. PHÊ DUYỆT BIÊN BẢN HỌP
Biên bản cuộc họp là bản ghi chép lại các hành động chính thức được thực hiện tại cuộc họp của Hội Đồng Thành Phố.
1. Biên Bản Cuộc Họp Đặc Biệt của Hội Đồng Thành Phố Ngày 6 tháng 9 năm 2022.
2. Biên Bản Cuộc Họp Thường Kỳ Của Hội Đồng Thành Phố Ngày 6 tháng 9 năm 2022.
Hành Động Được Đề Xuất: Phê duyệt.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 20 tháng 9 năm 3 C. CÁC YÊU CẦU QUAN TRỌNG
Các Yêu Cầu Quan Trọng gần đây nhất từ Sở Tài Chính được trình lên Hội Đồng Thành Phố để xem xét và phê duyệt.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt Các Yêu Cầu Quan Trọng như đã trình bày.
D. CẬP NHẬT NGÂN SÁCH HÀNG THÁNG – THÁNG 8 NĂM 2022
Báo cáo này cung cấp thông tin cập nhật về ngân sách hàng tháng cho Quỹ Chung của Thành Phố và cho Nhà Hát Mission từ ngày 31 tháng 8 năm 2022.
Ngân sách hàng tháng bao gồm doanh thu thực tế đã nhận và chi tiêu từ ngày 31 tháng 8 năm 2022 và dự báo kết quả tài chính cho năm kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2023. Không có tác động tài chính nào liên quan đến yêu cầu này.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố tiếp nhận và lưu báo cáo vào hồ sơ.
E. BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỞ HỮU TIỀN MẶT VÀ ĐẦU TƯ – THÁNG 8 NĂM 2022
Theo Chính Sách Đầu Tư Được Thông Qua năm 2022-2023 của Thành Phố San Gabriel (Nghị Quyết Số 22-30) và Bộ Luật Chính Phủ California, Mục 53646, Giám Đốc Tài Chính phải gửi báo cáo đầu tư cho Hội Đồng Thành Phố, Ủy Viên Quản Lý Ngân Khố Thành Phố, Ủy Viên Quản Lý Thành Phố và Luật Sư Thành Phố. Báo Cáo Tình Hình Sở Hữu Tiền Mặt và Đầu Tư Tháng 8 Năm 2022 được trình bày để tiếp nhận và nộp hồ sơ theo Chính Sách Đầu Tư năm 2022-2023 đã được Thành Phố thông qua.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố nhận và nộp Báo Cáo Tình Hình Sở Hữu Tiền Mặt và Đầu Tư Tháng 8 Năm 2022.
F. GIA HẠN THỎA THUẬN SỬ DỤNG CHUNG CƠ SỞ VẬT CHẤT VỚI KHU HỌC CHÁNH THỐNG NHẤT SAN GABRIEL
Vào ngày 6 tháng 4 năm 2021, Hội Đồng Thành Phố đã phê duyệt Thỏa Thuận Sử Dụng Chung Cơ Sở Vật Chất Được Sửa Sang và Trùng Tu với Khu Học Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 20 tháng 9 năm 4 Chánh Thống Nhất San Gabriel. Thời hạn của thỏa thuận sửa đổi là từ ngày 1 tháng 5 năm 2017 đến ngày 30 tháng 4 năm 2022, và có thể gia hạn thêm năm (5) năm khi có văn bản đồng ý của cả hai bên. Đối với những giờ hoạt động ngoài giờ học/quản chế bình thường, Thành Phố sẽ trả thù lao cho thời gian phục vụ của người quản chế.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố xem xét và phê duyệt Thỏa Thuận Sử Dụng Chung Cơ Sở Vật Chất Được Sửa Sang và Trùng Tu được đề xuất và ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố và Thị Trưởng thực hiện thỏa thuận.
G. MUA MÁY XÚC MINI CATERPILLAR CHO BAN XỬ LÝ NƯỚC THẢI Ban Xử Lý Nước Thải hiện đang sử dụng các loại máy xúc mini thuê từ nhiều nhà cung cấp để hoàn thành một số dự án thấm nước mưa nhỏ. Việc mua máy xúc mini cùng các phụ kiện và rơ-moóc sẽ tạo điều kiện giúp nhân viên mở rộng dịch vụ, nâng cao hiệu quả, giảm chi phí dự án và rút ngắn thời gian ứng phó trong trường hợp khẩn cấp. Tổng số tiền mua Máy Xúc Mini nhãn hiệu Caterpillar cùng rơ-moóc thiết bị là $99,173.30, được bao gồm trong quỹ Hệ Thống Thoát Nước trong Ngân Sách Năm Tài Chính 2022-2023 được thông qua.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố từ bỏ tham gia đấu thầu chính thức và cho phép Hợp Đồng Mua Bán Hợp Tác, phù hợp với các yêu cầu đấu thầu gián tiếp theo Mục 34.35 của Bộ Luật Thành Phố và ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố phê duyệt Đơn Đặt Hàng với Quinn Company với số tiền không quá $99,173.30 từ tài khoản ngân sách 124-800-38-66-405.
H. TRAO HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG SỐ 22-05 CHO PALP, CÔNG TY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DƯỚI TÊN GỌI EXCEL PAVING COMPANY VỚI SỐ TIỀN LÀ $4,866,957.50 CHO CHƯƠNG TRÌNH LÀM ĐƯỜNG HÀNG NĂM TRONG NĂM TÀI CHÍNH 2022-2023
Trong nỗ lực không ngừng của Thành Phố nhằm cải thiện và bảo tồn nhất quán chất lượng đường của chúng ta, Ban Công Trình Công Cộng đã xây dựng một chương trình làm đường hàng năm cho Năm Tài Chính 2022-2023. Một số đường phố và tất cả các ngõ ngách sẽ được phủ lớp đá vụn dày 4 inch cho toàn bộ chiều rộng, sau đó rải lớp hỗn hợp cao su nhựa đường nóng (asphalt rubber hot mix, ARHM) dày 1.5 inch lên trên lớp bê tông nhựa đường (asphalt concrete, AC) thông thường dày 2.5 inch. Đại Lộ San Gabriel giữa ranh giới phía bắc của thành phố đến Las Tunas Drive sẽ được phủ lớp đá vụn dày 2 inch cho toàn bộ chiều rộng, sau đó rải lớp ARHM dày 2 inch.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 20 tháng 9 năm 5 Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố:
1. Phê duyệt các kế hoạch và thông số kỹ thuật cho Chương Trình Làm Đường Hàng Năm trong Năm Tài Chính 2022-2023, Hợp Đồng Số 22-05;
2. Trao hợp đồng cho Excel Paving Company với tư cách là nhà thầu có ít tương tác và trách nhiệm nhất và ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố thực hiện thỏa thuận hợp đồng với tổng giá thầu là $4,866,957.50; và
3. Ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố phê duyệt Đơn Đặt Hàng với Excel Paving Company với số tiền là $5,066,918, bao gồm 4% phí dự phòng xây dựng.
I. SẮC LỆNH SỐ. 685 XÓA TIÊU ĐỀ III, CHƯƠNG 32, MỤC 32.70 KHỎI BỘ LUẬT THÀNH PHỐ SAN GABRIEL ĐỂ XÓA BAN NHÀ HÁT MISSION
Ban Nhà Hát Mission đã được hợp nhất thành Ban Dịch Vụ Cộng Đồng để phục vụ các mục đích quản lý và ngân sách. Mục này bắt đầu quá trình sửa đổi Bộ Luật Thành Phố của Thành Phố để chính thức thực hiện thay đổi này. Không có tác động tài chính nào do việc lập ngân sách Nhà Hát Mission đã được hợp nhất vào Ban Dịch Vụ Cộng Đồng kể từ Ngân Sách Được Phê Duyệt trong Năm Tài Chính 2021-2022.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố bỏ việc đọc đầy đủ, chỉ giới thiệu theo tiêu đề và bỏ việc đọc trong tương lai đối với Sắc Lệnh Số 685, “Sắc Lệnh của Hội Đồng Thành Phố San Gabriel, California, Xóa Tiêu Đề III, Chương 32, Mục
32.70 của Bộ Luật Thành Phố San Gabriel để Xóa Ban Nhà Hát Mission”, và lên lịch cho việc đọc và thông qua Sắc Lệnh lần thứ hai trong cuộc họp thường kỳ tiếp theo của Hội Đồng Thành Phố.
J. PHÊ DUYỆT VIỆC TRÙNG TU MẶT TIỀN VÀ MÁI VÒM NHÀ HÁT MISSION SAN GABRIEL VỚI SỐ TIỀN $52,150 VÀ THÔNG QUA NGHỊ QUYẾT SỐ 22- 58 SỬA ĐỔI NGÂN SÁCH NĂM TÀI CHÍNH 2022-2023 ĐỂ NHẬN VỐN TÀI TRỢ VÀ PHÂN BỔ VỐN CHO DỰ ÁN
Các phần bên ngoài Nhà Hát Mission đã và đang được trùng tu trong vài năm qua. Giai đoạn đầu của dự án bao gồm việc sơn toàn bộ mặt ngoài của tòa nhà, ngoại trừ các chi tiết trang trí. Giai đoạn II bao gồm các chi tiết trang trí, chẳng hạn như đỉnh và gờ tường mặt tiền, mái vòm, đèn chiếu sáng và tủ trưng bày.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 20 tháng 9 năm 6 Các khoản quyên góp trị giá $2,166.46 và khoản tài trợ $3,500 trước đây được thu về cho Dự Án Trùng Tu Mặt Tiền Giai Đoạn II này.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố:
1. Ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố thực hiện Thỏa Thuận với LeGrande Studios, Incorporated tùy thuộc vào phê duyệt chính thức của Luật Sư Thành Phố;
2. Nhận khoản tài trợ $3,500 từ National Trust for Historic Preservation; nhận khoản tài trợ $15,000 từ The Ahmanson Foundation; nhận khoản quyên góp với tổng trị giá $14,796.96 từ các nhà tài trợ cá nhân; và chuyển số tiền còn lại là $18,853.04 từ quỹ Nhà Hát Mission để trang trải chi phí cho việc Trùng Tu Mặt Tiền Giai Đoạn II;
3. Thông qua Nghị Quyết Số 22-58 sửa đổi ngân sách Năm Tài Chính 2022- 2023 để phản ánh những thay đổi đối với tài khoản của Thành Phố; và
4. Phê duyệt tổng các khoản chi $52,150 cho Evan Wilson của LeGrande Studios, Incorporated để phục vụ công việc Trùng Tu Mặt Tiền.
5. PHIÊN ĐIỀU TRẦN CÔNG KHAI – Không có.
6. SỰ VỤ TIẾP THEO – Không có.
7. SỰ VỤ MỚI
A. QUYÊN TẶNG PHƯƠNG TIỆN CỨU HỘ QUÂN DỤNG THEO DỰ LUẬT QUỐC HỘI 481
Quận Los Angeles, Cục Điều Tra của Văn Phòng Luật Sư Quận gần đây đã thông báo cho Nhân Viên rằng xe cứu hộ bọc thép của họ đã được ngừng sử dụng để quyên tặng cho Sở Cảnh Sát địa phương. Nhân viên cần được phê duyệt để nhận quà quyên tặng do Sở Cảnh Sát cần phương tiện cứu hộ để thực hiện các biện pháp cấp cứu trong những trường hợp nghiêm trọng. Bằng việc nhận quà quyên tặng và chuyển giao xe cứu hộ bọc thép Ford từ Quận Los Angeles, Thành Phố sẽ tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể khoảng $400,000 do xe đang ở tình trạng tốt và không cần thêm kinh phí để sử dụng ngay lập tức. Dự Luật Quốc Hội 481 yêu cầu phải có phê duyệt của Hội Đồng Thành Phố cho tất cả các hoạt động mua sắm và quyên tặng thiết bị quân dụng để tuân thủ Bộ Luật 7071 của Chính Phủ.
Hành Động Được Đề Xuất:
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 20 tháng 9 năm 7 Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt và cấp cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố quyền nhận quà quyên tặng là xe cứu hộ bọc thép Ford đời 2008 từ Quận Los Angeles, Cục Điều Tra của Văn Phòng Luật Sư Quận.
B. THẢO LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN TỘI NHẸ BỊ TRUY TỐ NỘI BỘ VÀ CÁC HÀNH VI PHẠM TỘI KHÁC ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHẤT LƯỢNG CUỘC SỐNG
Vào ngày 19 tháng 4 năm 2022, Hội Đồng Thành Phố đã nhận được một bản trình bày và báo cáo từ các nhân viên về các giải pháp thay thế để truy tố các tội nhẹ tại địa phương. Khi hoàn thành mục đó, Hội Đồng Thành Phố đã chỉ đạo nhân viên tham gia một cuộc họp trong tương lai với thông tin và phân tích thêm về các lựa chọn truy tố hành vi phạm tội ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống có tác động tiêu cực đến cộng đồng. Theo cuộc thảo luận thêm với văn phòng Luật Sư Quận và các thành phố khác đang làm việc thông qua việc truy tố tội nhẹ tại địa phương, có thể thấy rằng việc tạo ra các quy định về hành vi vi phạm tại địa phương trong bộ luật thành phố của chúng ta là một cách tiếp cận phù hợp hơn trong các trường hợp.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thảo luận về báo cáo của nhân viên và các lựa chọn về việc truy tố tội nhẹ tại địa phương và hành vi phạm tội khác ảnh hưởng chất lượng cuộc sống và cung cấp hướng dẫn cho nhân viên về cách thực hiện mục này.
8. Ý KIẾN CỘNG ĐỒNG
9. BÁO CÁO CỦA ỦY VIÊN QUẢN LÝ THÀNH PHỐ
10. Ý KIẾN CỦA HỘI ĐỒNG VÀ BÁO CÁO HỘI NGHỊ/CUỘC HỌP
Mỗi Ủy Viên Hội Đồng có thể phát biểu trước Hội Đồng Thành Phố và công chúng về các vấn đề thông tin và/hoặc mối quan tâm chung. Đây cũng là thời điểm các Ủy Viên Hội Đồng báo cáo về các hội nghị và/hoặc các cuộc họp mà họ đã tham dự.
11. PHIÊN HỌP KÍN – Không có.
12. HOÃN HỌP
Cuộc họp thường kỳ tiếp theo của Hội Đồng Thành Phố sẽ được tổ chức vào lúc 6:30 chiều, Thứ Ba, ngày 4 tháng 10 năm 2022. Thông tin về các vấn đề cần được xem xét tại mỗi cuộc họp sẽ được đăng tải vào Thứ Sáu trước khi diễn ra Cuộc Họp Hội Đồng Thành Phố trên trang web của Thành Phố tại địa chỉ www.sangabrielcity.com.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 20 tháng 9 năm 8 Tài Liệu Sẵn Có Để Xem Xét. Quý vị có thể xem các mục trong chương trình họp trực tuyến tại địa chỉ www.sangabrielcity.com/agendacenter. Các tài liệu liên quan đến một mục trong Chương Trình Họp này, được đệ trình lên Hội Đồng Thành Phố sau khi phân phát gói thông tin của Chương Trình Họp, sẽ được đăng tải trên trang web của Thành Phố.
Người Khuyết Tật. Khi có yêu cầu, Chương Trình Họp này sẽ được cung cấp ở các định dạng thay thế thích hợp cho người khuyết tật, theo yêu cầu của Mục 202 trong Đạo Luật Người Mỹ Khuyết Tật Năm 1990.
Người yêu cầu Phiên Dịch. Bất kỳ ai cần dịch vụ phiên dịch để tham gia cuộc họp đều phải thông báo cho Phòng Thư Ký Thành Phố theo địa chỉ [email protected] ít nhất 48 giờ trước khi diễn ra cuộc họp.
Quý Vị Có Thắc Mắc về Chương Trình Họp này? Nếu bất kỳ ai có thắc mắc liên quan đến bất kỳ mục nào trong Chương Trình Họp trên đây trước khi diễn ra cuộc họp, vui lòng liên hệ với Thư Ký Thành Phố theo địa chỉ [email protected] trong giờ hành chính thông thường.
Bất kỳ người khuyết tật nào cần sửa đổi hoặc điều chỉnh để tham gia cuộc họp đều phải gửi yêu cầu của mình đến Phòng Thư Ký Thành Phố qua email tới địa chỉ [email protected] ít nhất 48 giờ trước khi diễn ra cuộc họp, nếu có thể.