Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố - Ngày 4 tháng 10 năm 2022
1 CHƯƠNG TRÌNH HỌP SỬA ĐỔI 29/09/2022
THÀNH PHỐ SAN GABRIEL Mục 4F và 4G Đã Tải Lên
HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ
CHƯƠNG TRÌNH HỌP THƯỜNG KỲ
Thứ Ba, ngày 4 tháng 10 năm 2022 - 6:30 chiều
Phòng Hội Đồng Tòa Thị Chính
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Tony Ding
Thị Trưởng
John R. Harrington
Phó Thị Trưởng
Denise Menchaca
Ủy Viên Hội Đồng
Carina Rivera
Ủy Viên Hội Đồng
John Wu
Ủy Viên Hội Đồng
Mark Lazzaretto
Ủy Viên Quản Lý Thành Phố
Keith Lemieux
Luật Sư Thành Phố
Julie Nguyen
Thư Ký Thành Phố
Kevin B. Sawkins
Ủy Viên Quản Lý Ngân Khố
Thành Phố
Ngoài việc trực tiếp đưa ra ý kiến cộng đồng tại cuộc họp, cuộc họp cũng cung cấp cơ hội sau:
Ý Kiến Cộng Đồng
Vui lòng gửi tất cả ý kiến cộng đồng chỉ về các mục trong chương trình họp này qua email theo địa chỉ [email protected], đồng thời nhập những nội dung sau đây trên dòng chủ đề email của quý vị: Ý KIẾN CỘNG ĐỒNG: Cuộc Họp Thường Kỳ ngày 04/10/2022. Thư Ký sẽ đọc các ý kiến cộng đồng và lưu vào hồ sơ trong thời gian tối đa ba phút. Thư Ký sẽ không đọc những từ ngữ có thể làm gián đoạn cuộc họp, bao gồm ngôn từ xúc phạm, tục tĩu và phân biệt đối xử. Tất cả ý kiến cộng đồng phải được gửi qua email trước 5:00 chiều vào ngày họp.
Theo Dõi Cuộc Họp Trực Tuyến
Các cuộc họp sẽ được phát sóng trực tiếp qua liên kết sau:
Video Cuộc Họp Hội Đồng Thành Phố
Cáp Spectrum: Phát trực tiếp trên Kênh 3, Kênh Truy Cập Công Cộng.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố - Ngày 4 tháng 10 năm 2022
2 Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố
Thứ Ba, ngày 04 tháng 10 năm 2022
• THÔNG BÁO SẮP BẮT ĐẦU CUỘC HỌP
• LỜI THỀ TRUNG THÀNH ĐƯỢC TUYÊN ĐỌC BỞI: Ủy Viên Hội Đồng Rivera • GIỚI THIỆU THÀNH VIÊN THAM DỰ CUỘC HỌP: Thị Trưởng Ding, Phó Thị Trưởng Harrington, các Ủy Viên Hội Đồng Menchaca, Rivera, Wu
1. PHÊ DUYỆT TRÌNH TỰ CHƯƠNG TRÌNH HỌP
2. THUYẾT TRÌNH
A. GIỚI THIỆU NHÂN VIÊN - CẢNH SÁT:
ĐẠI ÚY EDWIN BROCK
ĐIỀU PHỐI VIÊN ZELENE ZARAGOZA
CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ CORINNE AGUILAR
CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ NOAH ALVARADO (BÁN THỜI GIAN) SĨ QUAN TÌNH NGUYỆN JOSEPH WONG
SĨ QUAN ANDREA FUENTES
SĨ QUAN ARELI GARCIA
B. THĂNG CHỨC - CẢNH SÁT:
TRUNG SĨ TIMOTHY LOGAN
3. Ý KIẾN CỘNG ĐỒNG
4. LỊCH TRÌNH CHẤP THUẬN
Tất cả các mục được liệt kê trong Lịch Trình Chấp Thuận được coi là thường lệ và các đề xuất sẽ được chấp thuận trong một bản kiến nghị, trừ khi một ủy viên của Hội Đồng Thành Phố hoặc người nghe yêu cầu thảo luận riêng.
A. PHÊ DUYỆT BIÊN BẢN HỌP
Biên bản họp là bản ghi chép lại các hành động chính thức được thực hiện tại cuộc họp của Hội Đồng Thành Phố.
1. Biên Bản Cuộc Họp Đặc Biệt của Hội Đồng Thành Phố Ngày 20 tháng 9 năm 2022.
2. Biên Bản Cuộc Họp Thường Kỳ Của Hội Đồng Thành Phố Ngày 20 tháng 9 năm 2022.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố - Ngày 4 tháng 10 năm 2022
3 Hành Động Được Đề Xuất: Phê duyệt.
B. CÁC YÊU CẦU QUAN TRỌNG
Các Yêu Cầu Quan Trọng gần đây nhất từ Sở Tài Chính được trình lên Hội Đồng Thành Phố để xem xét và phê duyệt.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt Các Yêu Cầu Quan Trọng như đã trình bày.
C. CHO PHÉP MUA BỘ ĐÀM CỦA MOTOROLA SOLUTIONS VỚI SỐ TIỀN $67,518 THEO CHƯƠNG TRÌNH TÀI TRỢ ĐẢM BẢO AN NINH NỘI ĐỊA QUỐC GIA NĂM 2020 Sở Cảnh Sát San Gabriel (San Gabriel Police Department, SGPD) đã được cấp khoản tài trợ từ Chương Trình Đảm Bảo An Ninh Nội Địa Quốc Gia (State Homeland Security Program, SHSP) Năm 2020 với số tiền là $67,518. Sở đang mong muốn sử dụng khoản tài trợ này để mua (5) năm bộ đàm cầm tay Motorola APX 8000 mới và (3) ba bộ đàm di động Motorola APX 8500 mới để tăng cường khả năng liên lạc tại SGPD và khả năng tương tác với các cơ quan cảnh sát khác trong khu vực Quận Los Angeles. Chương trình này không yêu cầu nguồn tài trợ tương ứng từ Thành Phố và không ảnh hưởng đến Quỹ Chung của Thành Phố.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố tổ chức buổi đấu thầu chính thức để mua các mặt hàng từ Motorola Solutions theo Mục 34.35 của Bộ Luật Thành Phố và ủy quyền cho Cảnh Sát Trưởng cho phép mua thiết bị của Motorola bằng cách sử dụng nguồn tài trợ được phân bổ của Chương Trình Đảm Bảo An Ninh Nội Địa Quốc Gia.
D. PHÊ DUYỆT HỢP ĐỒNG CHO THUÊ BẤT ĐỘNG SẢN TỌA LẠC TẠI 343 SOUTH MISSION DRIVE VỚI DOANH NGHIỆP CÓ TÊN LUNAS BAR AND GRILL Vào ngày 1 tháng 8 năm 2021, Thành Phố đã ký một hợp đồng mới để cho thuê bất động sản thuộc quyền sở hữu của Thành Phố tọa lạc tại 343 South Mission Drive. Bên thuê dự định cho thuê tòa nhà thương mại hiện có và tiếp tục điều hành hoạt động của doanh nghiệp có tên Luna's Mexican Restaurant. Trước khi ký hợp đồng cho thuê mới này, Thành Phố đã duy trì hợp đồng cho thuê dài hạn tòa nhà này với người điều hành Efrain Avila Martinez cho cùng một doanh nghiệp. Bên thuê/chủ doanh nghiệp mới, Roxane Enterprises, Limited Liability Company đã ký kết hợp đồng cho thuê vào ngày 1 tháng 8 năm 2022.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố - Ngày 4 tháng 10 năm 2022
4 Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt hợp đồng mới và ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố thực hiện hợp đồng, có hiệu lực phê duyệt cả thỏa thuận trước.
E. TÓM TẮT CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP NHỎ
Vào đầu năm nay, Thành Phố đã triển khai Chương Trình Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Nhỏ (Chương Trình) để cung cấp các khoản tài trợ lên đến $2,500 cho các doanh nghiệp nhỏ.
Chương Trình sử dụng nguồn tài trợ của Đạo Luật Kế Hoạch Cứu Hộ Hoa Kỳ (American Rescue Plan Act, ARPA) và nguồn tài trợ được nhân đôi sau khi được chương trình hỗ trợ doanh nghiệp có tên Nguồn Tài Trợ Khối Phát Triển Cộng Đồng (Community Development Block Grant, CDBG) tài trợ vào năm trước. Từ ngày 1 tháng 4 năm 2022 đến ngày 1 tháng 5 năm 2022, Thành Phố đã nhận được hồ sơ của 68 doanh nghiệp, trong đó có 58 doanh nghiệp đủ điều kiện nhận tài trợ. Gần đây, nhân viên đã khảo sát những doanh nghiệp nhận tài trợ để thu thập ý kiến phản hồi về Chương Trình.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố tiếp nhận và lưu báo cáo vào hồ sơ.
F. PHÊ DUYỆT NGHỊ QUYẾT SỐ 22-61 PHÊ DUYỆT BIÊN BẢN GHI NHỚ VỚI HIỆP HỘI SĨ QUAN CẢNH SÁT SAN GABRIEL TỪ NGÀY 1 THÁNG 7 NĂM 2022 ĐẾN NGÀY 30 THÁNG 6 NĂM 2025 VÀ TĂNG MỨC TRÍCH LẬP QUỸ CHUNG CHO TIỀN LƯƠNG CỦA SĨ QUAN CẢNH SÁT
Vào ngày 5 tháng 5 năm 2022, Hiệp Hội Cảnh Sát (Police Officer's Association, POA) San Gabriel và Thành Phố đã tham gia đàm phán cho một Biên Bản Ghi Nhớ (Memorandum of Understanding, MOU) tiếp theo.
MOU gần đây nhất giữa Thành Phố và POA đã hết hạn vào ngày 30 tháng 6 năm 2022. Đại Diện của Thành Phố và POA đã đạt được thỏa thuận về MOU tiếp theo có hiệu lực trong 3 năm cho giai đoạn từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025. MOU tiếp theo có hiệu lực trong ba năm với POA dự kiến sẽ có tổng chi phí tác động trong ba năm là $1,969,281.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-61, phê duyệt MOU tiếp theo có hiệu lực trong ba năm cho giai đoạn từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025 giữa Thành Phố và POA và trích $454,672 từ Quỹ Chung để tăng lương cho Sĩ Quan Cảnh Sát và ủy quyền cho các chuyên viên đàm phán của Thành Phố thực hiện Biên Bản Ghi Nhớ.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố - Ngày 4 tháng 10 năm 2022
5 G. PHÊ DUYỆT NGHỊ QUYẾT SỐ 22-62 PHÊ DUYỆT BIÊN BẢN GHI NHỚ VỚI HIỆP HỘI LÍNH CỨU HỎA SAN GABRIEL TỪ NGÀY 1 THÁNG 7 NĂM 2022 ĐẾN NGÀY 30 THÁNG 6 NĂM 2025 VÀ TĂNG MỨC TRÍCH LẬP QUỸ CHUNG CHO TIỀN LƯƠNG CỦA NHÂN VIÊN CỨU HỎA
Vào ngày 9 tháng 5 năm 2022, Hiệp Hội Lính Cứu Hỏa (Firefighter's Association, FFA) San Gabriel và Thành Phố đã tham gia đàm phán cho một Biên Bản Ghi Nhớ (MOU) kế nhiệm.
MOU gần đây nhất giữa Thành Phố và FFA đã hết hạn vào ngày 30 tháng 6 năm 2022. Đại Diện của Thành Phố và FFA đã đạt được thỏa thuận về MOU kế nhiệm có hiệu lực 3 năm cho giai đoạn từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025. MOU kế nhiệm có hiệu lực ba năm với FFA dự kiến sẽ có tổng chi phí tác động trong ba năm là $2,428,634.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-62, phê duyệt MOU kế nhiệm có hiệu lực ba năm cho giai đoạn từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025 giữa Thành Phố và FFA và trích $572,999 từ Quỹ Chung để tăng lương cho Sở Cứu Hỏa và ủy quyền cho các chuyên viên đàm phán của Thành Phố thực hiện Biên Bản Ghi Nhớ.
H. THỎA THUẬN QUYỀN HÀNH CHUNG VỚI HỘI ĐỒNG CHÍNH PHỦ SAN GABRIEL VALLEY ĐỂ THAM GIA QUỸ TÍN THÁC NHÀ Ở KHU VỰC SAN GABRIEL VALLEY Quỹ Tín Thác Nhà Ở Khu Vực San Gabriel Valley (San Gabriel Valley Regional Housing Trust, SGRVHT) là Cơ Quan Quyền Hành Chung (Joint Powers Authority, JPA) tạo điều kiện để các cơ quan thành viên ở San Gabriel Valley cung cấp nguồn nhà ở giá cả phải chăng cho khu vực. SGVRHT do Hội Đồng Quản Trị gồm chín thành viên điều hành và nhận được nguồn hỗ trợ tài chính cũng như nguồn tài trợ công và tư nhân để hỗ trợ các dự án trong toàn khu vực San Gabriel Valley. Một nguồn tài trợ SGVRHT cụ thể cho các cơ quan thành viên là Quỹ Cho Vay Xoay Vòng (Revolving Loan Fund, RLF) với $8 triệu (trích từ $20 triệu trong ngân sách Nhà Nước) để hỗ trợ các dự án trong giai đoạn đầu bằng các khoản vay tiền phát triển.
Thành Phố hiện là thành viên liên kết của SGVRHT, tuy nhiên tư cách thành viên đầy đủ trong JPA sẽ giúp Thành Phố tiếp cận các cơ hội hỗ trợ kỹ thuật và tài trợ, bao gồm RLF, cho các dự án nhà ở giá cả phải chăng như 405 South Del Mar Avenue. Phí thành viên đầy đủ hàng năm hiện tại là $15,210.68 và sẽ tăng theo Chỉ Số Giá Tiêu Dùng (Consumer Price Index, CPI) mỗi năm. Trong năm nay, Cơ Quan Phát Triển Quận Los Angeles (Los Angeles County Development Authority, LACDA) sẵn sàng chi trả một nửa phí thành viên để giảm chi phí cho Thành Phố xuống còn $7,605.34.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố - Ngày 4 tháng 10 năm 2022
6 Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt tư cách thành viên đầy đủ của Thành Phố trong Quỹ Tín Thác Nhà Ở Khu Vực San Gabriel Valley để Thành Phố có thể tiếp cận với nguồn tài trợ của Quỹ Tín Thác Nhà Ở Khu Vực San Gabriel Valley và các cơ hội hỗ trợ kỹ thuật cho các dự án nhà ở giá cả phải chăng như 405 South Del Mar Avenue, và cho phép thực hiện thỏa thuận Quyền Hành Chung.
5. PHIÊN ĐIỀU TRẦN CÔNG KHAI - Không có.
6. SỰ VỤ TIẾP THEO - Không có.
7. SỰ VỤ MỚI
A. THÔNG TIN CẬP NHẬT VỀ SỞ TÀI CHÍNH
Bản báo cáo này cung cấp thông tin tóm tắt về tình hình hoạt động, những thành tựu đã đạt được và các mục tiêu trong tương lai của Sở Tài Chính.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố tiếp nhận và lưu báo cáo vào hồ sơ.
8. Ý KIẾN CỘNG ĐỒNG
9. BÁO CÁO CỦA ỦY VIÊN QUẢN LÝ THÀNH PHỐ
10. Ý KIẾN CỦA HỘI ĐỒNG VÀ BÁO CÁO HỘI NGHỊ/CUỘC HỌP
Mỗi Ủy Viên Hội Đồng có thể phát biểu trước Hội Đồng Thành Phố và công chúng về các vấn đề thông tin và/hoặc mối quan tâm chung. Đây cũng là thời điểm các Ủy Viên Hội Đồng báo cáo về các hội nghị và/hoặc các cuộc họp mà họ đã tham dự.
11. PHIÊN HỌP KÍN - Không có.
12. HOÃN HỌP
Cuộc họp thường kỳ tiếp theo của Hội Đồng Thành Phố sẽ được tổ chức vào lúc 6:30 chiều, Thứ Ba, ngày 18 tháng 10 năm 2022. Thông tin về các vấn đề cần xem xét tại mỗi cuộc họp sẽ được đăng tải vào Thứ Sáu trước khi diễn ra Cuộc Họp Hội Đồng Thành Phố trên trang web của Thành Phố tại địa chỉ www.sangabrielcity.com.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố - Ngày 4 tháng 10 năm 2022
7 Tài Liệu Sẵn Có Để Xem Xét. Quý vị có thể xem các mục trong Chương Trình Họp trực tuyến tại địa chỉ www.sangabrielcity.com/agendacenter. Các tài liệu liên quan đến một mục trong Chương Trình Họp này, được đệ trình lên Hội Đồng Thành Phố sau khi phân phát gói thông tin của Chương Trình Họp, sẽ được đăng tải trên trang web của Thành Phố.
Người Khuyết Tật. Khi có yêu cầu, Chương Trình Họp này sẽ được cung cấp ở các định dạng thay thế thích hợp cho người khuyết tật, theo yêu cầu của Mục 202 trong Đạo Luật Người Mỹ Khuyết Tật Năm 1990.
Người yêu cầu Phiên Dịch. Bất kỳ ai cần dịch vụ phiên dịch để tham gia cuộc họp đều phải thông báo cho Phòng Thư Ký Thành Phố theo địa chỉ [email protected] ít nhất 48 giờ trước khi diễn ra cuộc họp.
Quý Vị Có Thắc Mắc về Chương Trình Họp này? Nếu bất kỳ ai có thắc mắc liên quan đến bất kỳ mục nào trong Chương Trình Họp trên đây trước khi diễn ra cuộc họp, vui lòng liên hệ với Thư Ký Thành Phố theo địa chỉ [email protected] trong giờ hành chính thông thường.
Bất kỳ người khuyết tật nào cần sửa đổi hoặc điều chỉnh để tham gia cuộc họp đều phải gửi yêu cầu của mình đến Phòng Thư Ký Thành Phố qua email tới địa chỉ [email protected] ít nhất 48 giờ trước khi diễn ra cuộc họp, nếu có thể.