1 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento – 18 de Octubre de 2022 Además de proporcionar comentarios públicos en persona en la asamblea, se ha establecido la siguiente oportunidad:
Comentarios públicos
Envíe por correo electrónico todos los comentarios públicos sobre los puntos de esta orden del día solo a [email protected] e indique lo siguiente en el asunto de su correo electrónico:
COMENTARIO PÚBLICO 10/18/2022 Asamblea Ordinaria. La Secretaria leerá los comentarios públicos en el registro hasta el límite de tres minutos. No se leerán palabras que perturben la asamblea, incluidas blasfemias, obscenidades y lenguaje discriminatorio. Todos los comentarios públicos se deberán enviar por correo electrónico antes de las 5:00 P.M. del día de la asamblea.
Vea la asamblea en línea
Las transmisiones en vivo de las asambleas están disponibles mediante el siguiente enlace:
Videos de las Asambleas del Ayuntamiento
Cable de espectro: Transmisión en vivo en el canal 3, Canal de Acceso Público.
CIUDAD DE SAN GABRIEL
AYUNTAMIENTO
ORDEN DEL DÍA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA
Martes 18 de octubre de 2022 - 6:30 P.M.
Cámara del Ayuntamiento de la Ciudad
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Mark Lazzaretto
Administrador de la Ciudad
Keith Lemieux
Procurador de la Ciudad
Julie Nguyen
Secretaria de la Ciudad
Kevin B. Sawkins
Tesorero de la Ciudad
Tony Ding
Alcalde
John R. Harrington
Vicealcalde
Denise Menchaca
Miembro del Ayuntamiento
Carina Rivera
Miembro del Ayuntamiento
John Wu
Miembro del Ayuntamiento
ORDEN DEL DÍA MODIFICADO
13/10/2022
Se subieron Puntos 4E y 4I
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 18 de octubre de 2022 2 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento Martes 18 de octubre de 2022
• LLAMADO AL ORDEN
• JURAMENTO A LA BANDERA DIRIGIDO POR: Miembro del Ayuntamiento Wu • PASE DE LISTA: Alcalde Ding, Vicealcalde Harrington, Miembros del Ayuntamiento Menchaca, Rivera, Wu
1. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
2. PRESENTACIONES
A. PRESENTACIÓN Y ASCENSO DEL INGENIERO DE BOMBEROS BRENT PATTISON
3. COMENTARIO PÚBLICO
4. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los puntos enumerados en el Calendario de Consentimiento se consideran rutinarios y las recomendaciones se aprobarán en una sola moción, a menos que un miembro del Ayuntamiento o de la audiencia solicite que un punto se aborde por separado.
A. RESOLUCIÓN NO. 22-67 NUEVA AUTORIZACIÓN PARA QUE EL AYUNTAMIENTO
Y LAS COMISIONES DE LA CIUDAD IMPLEMENTEN LA ACCESIBILIDAD A LAS TELECONFERENCIAS PARA LA REALIZACIÓN DE ASAMBLEAS PÚBLICAS DE CONFORMIDAD CON EL PROYECTO DE LEY 361
La Resolución No. 22-67 establece conclusiones que permiten a la Ciudad continuar con la implementación de la accesibilidad por teleconferencia/basada en Internet para asambleas públicas en virtud de las disposiciones del estado de emergencia.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-67 con respecto al uso de teleconferencias para asambleas públicas.
B. APROBACIÓN DEL ACTA
Las actas son un registro de las acciones oficiales adoptadas en la asamblea del Ayuntamiento.
1. Acta de la Asamblea Extraordinaria del Ayuntamiento del 4 de octubre de 2022.
2. Acta de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento del 4 de octubre de 2022.
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 18 de octubre de 2022 3 Acción recomendada: Aprobación.
C. PETICIONES SUSTANCIALES
Las Peticiones Sustanciales más recientes del Departamento de Finanzas se presentan al Ayuntamiento para su revisión y aprobación.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe las Peticiones Sustanciales tal como se presentan.
D. INFORME DE EFECTIVO E INVERSIONES – SEPTIEMBRE 2022
De acuerdo con la Política de Inversión Adoptada para 2022-2023 de la Ciudad de San Gabriel (Resolución No. 22-30) y la Sección 53646 del Código de Gobierno de California, el Director Financiero debe presentar un informe de inversión al Ayuntamiento, al Tesorero de la Ciudad, al Administrador de la Ciudad y al Procurador de la Ciudad. El Informe de Efectivo e Inversiones de septiembre de 2022 se entrega para su recepción y presentación de acuerdo con la Política de Inversión 2022-23 adoptada por la Ciudad.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento reciba y presente el Informe del personal.
E. ACTUALIZACIÓN DEL PRESUPUESTO MENSUAL – SEPTIEMBRE 2022 Este informe proporciona la actualización del presupuesto mensual para el Fondo General de la Ciudad y Mission Playhouse al 30 de setiembre de 2022.
La actualización del presupuesto mensual incorpora los ingresos recibidos y los gastos reales que se han producido hasta el 30 de septiembre de 2022 y proyecta los resultados financieros para el ejercicio que finaliza el 30 de junio de 2023. No hay impacto fiscal relacionado con este concepto.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento reciba y presente el Informe.
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 18 de octubre de 2022 4 F. AJUSTES DE ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA DE FINALES DEL EJERCICIO FISCAL 2021-22
Al final del año, se necesitan ajustes presupuestarios para el ejercicio fiscal anterior para agregar asignaciones a los departamentos o ajustar fondos que han excedido la asignación original. Este informe solicita la aprobación del Ayuntamiento para realizar ajustes presupuestarios para transferir asignaciones entre departamentos o para ajustar un fondo que ha excedido las asignaciones presupuestadas actuales, junto con explicaciones de los ajustes. No hay impacto fiscal relacionado con este concepto.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-66 para aprobar las modificaciones propuestas al Presupuesto Anual para el Ejercicio Fiscal 2021-22.
G. RESOLUCIÓN NO. 22-59 APROBACIÓN DE UNA SOLICITUD DE CIERRE TEMPORAL DE LA CALLE EN LA CUADRA 800 DE COMMERCIAL AVENUE El Departamento de Obras Públicas recibió una solicitud de Jason De La Torre, propietario del inmueble ubicado en 864 Commercial Avenue, para el cierre temporal de la calle. El propósito de esta solicitud es realizar una fiesta en la cuadra para la celebración del 4o Aniversario de Ogopogo Brewing. La fiesta de la cuadra se llevará a cabo el sábado 5 de noviembre de 2022, en la cuadra 800 de Commercial Avenue de 2:00 pm a 10:00 pm. Ogopogo ha tenido cuatro eventos previos de cierre de calle y la Ciudad no ha experimentado ningún problema adverso significativo por esos eventos anteriores. No se cobran tarifas por estos servicios, y el tiempo presupuestado del personal de Obras Públicas se utilizará para el cierre de la calle.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe la Resolución No. 22-59 que autoriza el cierre de la cuadra 800 de Commercial Avenue desde South Gladys Avenue hasta el final de la calle sin salida de 2:00 pm a 10:00 pm el sábado 5 de noviembre de 2022.
H. APROBACIÓN DEL MAPA FINAL DE LA SECCIÓN Y ACUERDO DE MEJORA DE SUBDIVISIÓN PARA LA SECCIÓN NO. 73409 (PROYECTO DE DESARROLLO DE USO MIXTO EN 101 EAST VALLEY BOULEVARD, “THE ONE”)
El proyecto ubicado en 101 East Valley Boulevard es un desarrollo de uso mixto de cuatro pisos con aproximadamente 13,500 pies cuadrados de espacio comercial y 81 unidades de condominio residencial en un sitio de 86,917 pies cuadrados (0.86 acres).
El personal y el consultor de contratos de la Ciudad para topografía, RKA Consulting Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 18 de octubre de 2022 5 Group, Incorporated, revisaron el Mapa Final de la Sección y determinaron que cumple con la Ley del Mapa de Subdivisiones del Estado, las condiciones de aprobación y las ordenanzas de la Ciudad con respecto a las subdivisiones. No hay impacto fiscal relacionado con este concepto.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe el Mapa Final de la Sección No. 73409, autorice su presentación ante el Registrador del Condado de Los Ángeles y autorice al Administrador de la Ciudad para que firme el Contrato de Subdivisión en nombre de la Ciudad.
I. RESOLUCIÓN NO. 22-63 PARA RATIFICAR EL MEMORÁNDUM DE ENTENDIMIENTO CON EL GRUPO DE LA DIRECCIÓN POLICIAL DE SAN GABRIEL PARA EL PERIODO DEL 1 DE JULIO DE 2022 AL 30 DE JUNIO DE 2025 Y
AUMENTAR LAS ASIGNACIONES DEL FONDO GENERAL PARA LOS SALARIOS DE LA DIRECCIÓN POLICIAL
En mayo de 2022, la Ciudad y el Grupo de la Dirección Policial de San Gabriel (PMG) entablaron negociaciones para acordar un Memorándum de Entendimiento (MOU) sucesor. El Memorándum de Entendimiento más reciente entre la ciudad y Grupo de la Dirección Policial expiró el 30 de junio de 2022. Los representantes de la Ciudad y el Grupo de la Dirección Policial han llegado a un acuerdo sobre un memorándum de entendimiento sucesor de tres años para el periodo comprendido entre el 1 de julio de 2022 y el 30 de junio de 2025, sujeto a la aprobación del Ayuntamiento. Se espera que el memorándum de entendimiento sucesor de tres años con el Grupo de la Dirección Policial tenga un impacto de costo total de tres años de $981,921, de los cuales $227,486 son para el ejercicio fiscal 2022-23, $351,235 para el ejercicio fiscal 2023-24 y $403,200 para el ejercicio fiscal 2024-25.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe la Resolución No. 22-63, que ratifica el Memorándum de Entendimiento sucesor de tres años para el periodo que abarca desde el 1 de julio de 2022 hasta el 30 de junio de 2025 entre la Ciudad y el Grupo de la Dirección Policial y asigna $227,486 en Fondos Generales para aumentar los salarios del personal de la Policía y autorizar a los negociadores de la Ciudad para que firmen el Memorándum de Entendimiento.
5. AUDIENCIA PÚBLICA - Ninguna.
6. CONTINUACIÓN DE ASUNTO - Ninguno.
7. ASUNTO NUEVO
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 18 de octubre de 2022 6 A. ANÁLISIS Y APORTES SOBRE LA POLÍTICA DE RECONOCIMIENTO DEL
AYUNTAMIENTO
El 1 de abril de 2013, los miembros del personal establecieron la Política Administrativa 309 – Directrices de Reconocimiento para guiar cómo la Ciudad otorga reconocimientos y felicita las muchas aportaciones realizadas por los miembros de la comunidad, las organizaciones de la Ciudad y las empresas. La política existente rige cómo se utilizan las proclamaciones, certificados, elogios y reconocimientos de la Ciudad. El personal está buscando información y orientación sobre una actualización de la política, que eventualmente se presentará en una reunión futura y se adoptará como la política de reconocimiento oficial de la Ciudad de San Gabriel. No hay impacto fiscal por analizar y proporcionar información sobre la política de reconocimiento de la Ciudad.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento analice la política de reconocimiento actual y brinde información sobre una política actualizada que se presentará en una futura asamblea del Ayuntamiento para su consideración.
B. FUSIÓN DE GRAPEVINE GUIDE Y GRAPEVINE NEWSLETTER
La Ciudad de San Gabriel produce dos publicaciones, Grapevine Guide y Grapevine Newsletter, que se publican cuatro veces al año, para un total de ocho publicaciones al año. El personal busca la aprobación del Ayuntamiento para combinar las dos publicaciones en una publicación consolidada, desarrollar un nuevo nombre y un tema actualizado, y publicar una solicitud de propuesta para servicios de impresión y diseño en consecuencia. El impacto fiscal se determinará una vez que se hayan revisado los resultados de las solicitudes de propuestas de servicios de impresión y correo y servicios de diseño.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe la fusión de Grapevine Guide y Grapevine Newsletter con el nuevo nombre de "Discover San Gabriel" y permita que el personal comience a trabajar en el proceso de creación de una revista con un nuevo diseño y cohesiva para su lanzamiento en la primavera de 2023.
8. COMENTARIO PÚBLICO
9. INFORME DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
10. COMENTARIOS DEL AYUNTAMIENTO E INFORMES DE CONFERENCIAS/ASAMBLEAS Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 18 de octubre de 2022 7 Cada Miembro del Ayuntamiento puede dirigirse al Ayuntamiento y al público sobre asuntos de información y/o preocupación general. Este es también el momento para que los Miembros del Consejo informen sobre las conferencias y/o asambleas a las que hayan asistido.
11.SESIÓN CERRADA – Ninguna.
12. APLAZAMIENTO
La próxima asamblea ordinaria del Ayuntamiento se llevará a cabo el martes 1 de noviembre de 2022 a las 6:30 P.M. La información sobre los asuntos que se considerarán en cada asamblea estará disponible el viernes anterior a la Asamblea del Ayuntamiento en el sitio web de la Ciudad en www.sangabrielcity.com.
Materiales disponibles para inspección. Usted puede ver los puntos del orden del día en línea en www.sangabrielcity.com/agendacenter. Los materiales relacionados con un punto de este Orden del Día, presentados al Ayuntamiento después de la distribución del paquete del Orden del Día, se publicarán en el sitio web de la Ciudad.
Personas con discapacidades. Previa solicitud, este Orden del Día estará disponible en formatos alternativos apropiados para personas con discapacidades, como lo requiere la Sección 202 de la Ley Estadounidense sobre Discapacidades de 1990.
Personas que solicitan un Traductor. Cualquier persona que solicite una traducción para la asamblea debe notificarlo al Departamento de la Secretaria de la Ciudad por correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea. ¿Preguntas sobre el Orden del Día? Si alguna persona tiene una pregunta sobre cualquiera de los puntos del Orden del Día antes de la asamblea, por favor comuníquese con la Secretaria de la Ciudad al correo electrónico [email protected] durante el horario de oficina.
Cualquier persona con una discapacidad que requiera una modificación o adaptación para poder participar en una asamblea debe dirigir dicha solicitud al Departamento de la Secretaria de la Ciudad enviando un correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea, si es posible.