1 Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 18 tháng 10 năm Ngoài việc trực tiếp đưa ra ý kiến của cộng đồng tại cuộc họp, cuộc họp cũng tạo cơ hội sau:
Ý Kiến của Cộng Đồng
Vui lòng chỉ gửi tất cả ý kiến của cộng đồng về các mục trong chương trình họp này qua email tới địa chỉ [email protected] và nhập những nội dung sau đây trên dòng chủ đề email của quý vị: PUBLIC COMMENT: 10/18/2022 Regular Meeting. (Ý KIẾN CỦA CỘNG ĐỒNG: Cuộc Họp Thường Kỳ ngày 18/10/2022.) Thư Ký sẽ đọc các ý kiến của cộng đồng và lưu vào hồ sơ trong thời gian tối đa ba phút. Những từ ngữ có thể làm gián đoạn cuộc họp, bao gồm ngôn từ tục tĩu, phản cảm và phân biệt đối xử, sẽ không được tuyên đọc. Tất cả ý kiến của cộng đồng phải được gửi qua email chậm nhất vào lúc 5:00 chiều ngày diễn ra cuộc họp.
Theo Dõi Cuộc Họp Trực Tuyến
Các cuộc họp sẽ được phát sóng trực tiếp qua liên kết sau:
Video Cuộc Họp Hội Đồng Thành Phố
Cáp Spectrum: Phát trực tiếp trên Kênh 3, Kênh Truy Cập Công Cộng.
THÀNH PHỐ SAN GABRIEL
HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ
CHƯƠNG TRÌNH HỌP THƯỜNG KỲ
Thứ Ba, ngày 18 tháng 10 năm 2022 - 6:30 chiều.
Phòng Hội Đồng Tòa Thị Chính
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Mark Lazzaretto
Ủy Viên Quản Lý Thành Phố
Keith Lemieux
Luật Sư Thành Phố
Julie Nguyen
Thư Ký Thành Phố
Kevin B. Sawkins
Ủy Viên Quản Lý Ngân Khố
Thành Phố
Tony Ding
Thị Trưởng
John R. Harrington
Phó Thị Trưởng
Denise Menchaca
Ủy Viên Hội Đồng
Carina Rivera
Ủy Viên Hội Đồng
John Wu
Ủy Viên Hội Đồng
CHƯƠNG TRÌNH HỌP SỬA ĐỔI 13/1
Mục 4E & 4I đã tải lên
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 18 tháng 10 năm 2022 2 Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố
Thứ Ba, ngày 18 tháng 10 năm 2022
• THÔNG BÁO BẮT ĐẦU CUỘC HỌP
• LỜI THỀ TRUNG THÀNH ĐƯỢC TUYÊN ĐỌC BỞI: Ủy Viên Hội Đồng Wu • GIỚI THIỆU THÀNH VIÊN THAM DỰ CUỘC HỌP: Thị Trưởng Ding, Phó Thị Trưởng Harrington, các Ủy Viên Hội Đồng Menchaca, Rivera, Wu
1. PHÊ DUYỆT TRÌNH TỰ CHƯƠNG TRÌNH HỌP
2. GIỚI THIỆU
A. GIỚI THIỆU VÀ QUẢNG BÁ FIRE ENGINEER BRENT PATTISON
3. Ý KIẾN CỦA CỘNG ĐỒNG
4. LỊCH TRÌNH CHẤP THUẬN
Tất cả các mục được liệt kê trong Lịch Trình Chấp Thuận được coi là thường lệ và các đề xuất sẽ được chấp thuận trong một bản kiến nghị, trừ khi một ủy viên của Hội Đồng Thành Phố hoặc người nghe yêu cầu thảo luận riêng.
A. NGHỊ QUYẾT SỐ 22-67 TÁI ỦY QUYỀN CHO HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ VÀ CÁC ỦY BAN CỦA THÀNH PHỐ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG THAM DỰ HỘI NGHỊ TỪ XA ĐỂ TIẾN HÀNH CÁC CUỘC HỌP CÔNG KHAI THEO DỰ LUẬT QUỐC HỘI 361
Nghị Quyết số 22-67 đưa ra những phát hiện cho phép Thành Phố tiếp tục triển khai chương trình tăng cường khả năng tiếp cận hội nghị từ xa/qua Internet đối với các cuộc họp công khai theo các điều khoản cấp bách của tiểu bang.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-67 về việc sử dụng hình thức tổ chức hội nghị từ xa cho các cuộc họp công khai.
B. PHÊ DUYỆT BIÊN BẢN HỌP
Biên bản cuộc họp là bản ghi chép lại các hành động chính thức được thực hiện tại cuộc họp của Hội Đồng Thành Phố.
1. Biên Bản Cuộc Họp Đặc Biệt của Hội Đồng Thành Phố ngày 4 tháng 10 năm 2022.
2. Biên Bản Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố ngày 4 tháng 10 năm 2022.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 18 tháng 10 năm 2022 3 Hành Động Được Đề Xuất: Phê duyệt.
C. CÁC YÊU CẦU QUAN TRỌNG
Các Yêu Cầu Quan Trọng gần đây nhất từ Sở Tài Chính được trình lên Hội Đồng Thành Phố để xem xét và phê duyệt.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt Các Yêu Cầu Quan Trọng như đã trình bày.
D. BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỞ HỮU TIỀN MẶT VÀ ĐẦU TƯ – THÁNG 9 NĂM 2022 Theo Chính Sách Đầu Tư Được Thông Qua năm 2022-2023 của Thành Phố San Gabriel (Nghị Quyết Số 22-30) và Bộ Luật Chính Phủ California, Mục 53646, Giám Đốc Tài Chính phải gửi báo cáo đầu tư cho Hội Đồng Thành Phố, Ủy Viên Quản Lý Ngân Khố Thành Phố, Ủy Viên Quản Lý Thành Phố và Luật Sư Thành Phố. Báo Cáo Tình Hình Sở Hữu Tiền Mặt và Đầu Tư Tháng 9 Năm 2022 được trình bày để tiếp nhận và lưu hồ sơ theo Chính Sách Đầu Tư năm 2022-2023 đã được thông qua của Thành Phố.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố tiếp nhận và lưu báo cáo của nhân viên vào hồ sơ.
E. CẬP NHẬT NGÂN SÁCH HÀNG THÁNG – THÁNG 9 NĂM 2022
Báo cáo này cung cấp thông tin cập nhật về ngân sách hàng tháng cho Quỹ Chung của Thành Phố và cho Nhà Hát Mission vào ngày 30 tháng 9 năm 2022. Thông tin cập nhật về ngân sách hàng tháng bao gồm doanh thu thực tế đã thu được và các khoản chi tiêu tính đến hết ngày 30 tháng 9 năm 2022 và dự báo kết quả tài chính cho năm kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2023. Không có tác động tài chính nào liên quan đến yêu cầu này.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố tiếp nhận và lưu báo cáo vào hồ sơ.
F. CÁC ĐIỀU CHỈNH VỀ KHOẢN TRÍCH LẬP CUỐI NĂM CHO NĂM TÀI KHÓA 2021- 2022
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 18 tháng 10 năm 2022 4 Vào cuối năm, cần phải thực hiện các điều chỉnh ngân sách cho Năm Tài Khóa trước đó để bổ sung khoản trích lập cho các phòng ban hoặc các quỹ đã vượt quá mức trích lập ban đầu. Báo cáo này cần có sự phê duyệt của Hội Đồng đối với các điều chỉnh ngân sách để chuyển các khoản trích lập giữa các phòng ban hoặc chuyển vào một quỹ đã vượt quá mức trích lập hiện tại theo ngân sách, kèm theo nội dung giải thích về các điều chỉnh. Không có tác động tài chính nào liên quan đến yêu cầu này.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-66 về phê duyệt các sửa đổi được đề xuất đối với ngân sách hàng năm cho Năm Tài Khóa 2021-2022.
G. NGHỊ QUYẾT SỐ 22-59 PHÊ DUYỆT YÊU CẦUCHẶN ĐƯỜNG TẠM THỜI TẠI KHU NHÀ 800 COMMERCIAL AVENUE
Sở Công Trình Công Cộng đã nhận được yêu cầu chặn đường tạm thời từ Jason De La Torre, chủ sở hữu bất động sản tại địa chỉ 864 Commercial Avenue. Mục đích của yêu cầu này là để tổ chức một bữa tiệc đường phố cho Lễ Kỷ Niệm Lần Thứ 4 của Ogopogo Brewing. Bữa tiệc đường phố sẽ được tổ chức vào Thứ Bảy, ngày 5 tháng 11 năm 2022, tại khu nhà 800 Commercial Avenue từ 2:00 chiều đến 10:00 tối.
Ogopogo đã tổ chức bốn sự kiện phải chặn đường trước đó và Thành Phố không gặp phải bất kỳ vấn đề bất lợi đáng kể nào do các sự kiện đó trước đây. Các dịch vụ này không tính phí và thời gian làm việc của nhân viên Sở Công Trình Công Cộng theo ngân sách sẽ được sử dụng cho việc chặn đường.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt Nghị Quyết Số 22-59 về việc cho phép chặn đường trên khu nhà 800 Commercial Avenue từ South Gladys Avenue đến cuối đường cụt trong khoảng thời gian từ 2:00 chiều đến 10:00 tối Thứ Bảy, ngày 5 tháng 11 năm 2022.
H. PHÊ DUYỆT BẢN ĐỒ PHÂN VÙNG CUỐI CÙNG VÀ THỎA THUẬN CẢI TẠO PHÂN KHU CHO KHU ĐẤT SỐ. 73409 (ĐỀ XUẤT DỰ ÁN KHU PHỨC HỢP “THE ONE” TẠI 101 EAST VALLEY BOULEVARD)
Dự án tọa lạc tại 101 East Valley Boulevard là một khu phức hợp bốn tầng với diện tích thương mại khoảng 13.500 foot vuông và 81 căn hộ trên tổng diện tích 86.917 foot vuông (0,86 mẫu Anh). Nhân viên và nhà tư vấn hợp đồng của Thành Phố về đo vẽ địa hình là Tập Đoàn RKA Consulting Group đã xem xét Bản Đồ Phân Vùng Cuối Cùng Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 18 tháng 10 năm 2022 5 và xác định Bản Đồ này tuân thủ Đạo Luật Bản Đồ Phân Khu của Tiểu Bang, các điều kiện phê duyệt và sắc lệnh của Thành Phố về phân khu. Không có tác động tài chính nào liên quan đến yêu cầu này.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt Bản Đồ Phân Vùng Cuối Cùng Số 73409, cho phép nộp hồ sơ lên Tổng Thư Ký Quận Los Angeles và ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố thay mặt Thành Phố ký kết Thỏa Thuận Phân Khu.
I. NGHỊ QUYẾT SỐ 22-63 PHÊ CHUẨN BIÊN BẢN GHI NHỚ VỚI ĐỘI QUẢN LÝ CẢNH SÁT SAN GABRIEL CHO GIAI ĐOẠN TỪ NGÀY 1 THÁNG 7 NĂM 2022 ĐẾN HẾT NGÀY 30 THÁNG 6 NĂM 2025 VÀ TĂNG MỨC TRÍCH LẬP QUỸ CHUNG ĐỂ TRẢ LƯƠNG CHO ĐỘI QUẢN LÝ CẢNH SÁT
Vào tháng 5 năm 2022, Đội Quản Lý Cảnh Sát (PMG) San Gabriel và Thành Phố đã tham gia đàm phán một Biên Bản Ghi Nhớ (MOU) kế tiếp. MOU gần đây nhất giữa Thành Phố và PMG đã hết hạn vào ngày 30 tháng 6 năm 2022. Đại diện của Thành Phố và PMG đã đạt được thỏa thuận tạm thời về MOU kế tiếp kéo dài ba năm cho giai đoạn từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025, nếu được Hội Đồng Thành Phố phê duyệt. MOU kế tiếp kéo dài ba năm với PMG dự kiến sẽ có tổng tác động chi phí trong ba năm là $981.921, trong đó $227.486 cho năm tài chính 2022- 2023, $351.235 cho năm tài chính 2023-2024 và $403.200 cho năm tài chính 2024- 2025.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-63, qua đó phê chuẩn MOU kế tiếp kéo dài ba năm cho giai đoạn từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025 giữa Thành Phố và PMG, đồng thời trích lập $227.486 trong Quỹ Chung để tăng lương cho nhân viên Cảnh Sát; và ủy quyền cho người đàm phán của Thành Phố ký kết MOU.
5. PHIÊN ĐIỀU TRẦN CÔNG KHAI – Không có.
6. SỰ VỤ TIẾP THEO – Không có.
7. SỰ VỤ MỚI
A. THẢO LUẬN VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CHÍNH SÁCH CÔNG NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 18 tháng 10 năm 2022 6 Vào ngày 1 tháng 4 năm 2013, Chính Sách Hành Chính 309 – Hướng Dẫn Công Nhận đã được các nhân viên soạn ra để hướng dẫn về cách Thành Phố công nhận và tôn vinh những đóng góp của các thành viên trong cộng đồng, các tổ chức của Thành Phố và các doanh nghiệp. Chính sách hiện tại điều chỉnh cách thức sử dụng các công bố, chứng nhận, khen thưởng và gạch lát vinh danh của Thành Phố. Nhân viên sẽ thu thập ý kiến đóng góp và xin chỉ đạo về cập nhật chính sách, sau đó vấn đề này sẽ được nhắc lại trong một cuộc họp trong tương lai và được thông qua để làm chính sách công nhận chính thức cho Thành Phố San Gabriel. Không có tác động tài chính nào từ việc thảo luận và đưa ra ý kiến về chính sách công nhận của Thành Phố.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thảo luận về chính sách công nhận hiện tại và đóng góp ý kiến về một chính sách sửa đổi cần được nhắc lại trong một cuộc họp trong tương lai của Hội Đồng Thành Phố để xem xét.
B. HỢP NHẤT HƯỚNG DẪN GRAPEVINE VÀ THƯ TIN TỨC GRAPEVINE Thành Phố San Gabriel xuất bản hai ấn phẩm là Hướng Dẫn Grapevine và Thư Tin Tức Grapevine, trong đó mỗi ấn phẩm được phát hành bốn lần một năm, tổng cộng là tám ấn phẩm một năm. Nhân viên sẽ xin phê duyệt của Hội Đồng để kết hợp hai ấn phẩm thành một ấn phẩm, với tên mới và chủ đề cập nhật, đồng thời đưa ra yêu cầu đề xuất đối với dịch vụ in ấn và thiết kế cho phù hợp. Tác động tài chính sẽ được xác định ngay sau khi kết quả của các yêu cầu đề xuất dịch vụ in ấn, gửi thư và dịch vụ thiết kế được xem xét.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt việc hợp nhất Hướng Dẫn Grapevine và Thư Tin Tức Grapevine với tên mới là “Khám Phá San Gabriel” và cho phép nhân viên bắt đầu tiến hành quy trình tạo thiết kế mới và tạp chí liên kết để phát hành vào Mùa Xuân năm 2023.
8. Ý KIẾN CỦA CỘNG ĐỒNG
9. BÁO CÁO CỦA ỦY VIÊN QUẢN LÝ THÀNH PHỐ
10. Ý KIẾN CỦA HỘI ĐỒNG VÀ BÁO CÁO HỘI NGHỊ/CUỘC HỌP
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 18 tháng 10 năm 2022 7 Mỗi Ủy Viên Hội Đồng có thể phát biểu trước Hội Đồng Thành Phố và công chúng về các vấn đề thông tin và/hoặc mối quan tâm chung. Đây cũng là thời điểm các Ủy Viên Hội Đồng báo cáo về các hội nghị và/hoặc các cuộc họp mà họ đã tham dự.
11. PHIÊN HỌP KÍN – Không có.
12. HOÃN HỌP
Cuộc họp thường kỳ tiếp theo của Hội Đồng Thành Phố sẽ được tổ chức vào lúc 6:30 chiều, Thứ Ba, ngày 1 tháng 11 năm 2022. Thông tin về các vấn đề cần được xem xét tại mỗi cuộc họp sẽ được đăng tải vào Thứ Sáu trước khi diễn ra Cuộc Họp Hội Đồng Thành Phố trên trang web của Thành Phố tại địa chỉ www.sangabrielcity.com.
Tài Liệu Sẵn Có Để Xem Xét. Quý vị có thể xem các mục trong Chương Trình Họp trực tuyến tại địa chỉ www.sangabrielcity.com/agendacenter. Các tài liệu liên quan đến một mục trong Chương Trình Họp này, được đệ trình lên Hội Đồng Thành Phố sau khi phân phát gói thông tin của Chương Trình Họp, sẽ được đăng tải trên trang web của Thành Phố.
Người Khuyết Tật. Khi có yêu cầu, Chương Trình Họp này sẽ được cung cấp ở các định dạng thay thế thích hợp cho người khuyết tật, theo yêu cầu của Mục 202 trong Đạo Luật Người Mỹ Khuyết Tật năm 1990.
Người yêu cầu Phiên Dịch. Bất kỳ ai cần dịch vụ phiên dịch để tham gia cuộc họp đều phải thông báo cho Phòng Thư Ký Thành Phố theo địa chỉ [email protected] ít nhất 48 giờ trước khi diễn ra cuộc họp.
Quý Vị Có Thắc Mắc về Chương Trình Họp này? Nếu bất kỳ ai có thắc mắc liên quan đến bất kỳ mục nào trong Chương Trình Họp trên đây trước khi diễn ra cuộc họp, vui lòng liên hệ với Thư Ký Thành Phố theo địa chỉ [email protected] trong giờ hành chính thông thường.
Bất kỳ người khuyết tật nào cần sửa đổi hoặc điều chỉnh để tham gia cuộc họp đều phải gửi yêu cầu của mình đến Phòng Thư Ký Thành Phố qua email tới địa chỉ [email protected] ít nhất 48 giờ trước khi diễn ra cuộc họp, nếu có thể.