1 Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 01 tháng 11 năm Ngoài việc trực tiếp đưa ra ý kiến của cộng đồng tại cuộc họp, cuộc họp cũng đưa ra cơ hội sau:
Ý Kiến của Cộng Đồng
Vui lòng chỉ gửi tất cả ý kiến của cộng đồng về các mục trong chương trình họp này qua email tới địa chỉ [email protected] và nhập những nội dung sau đây trên dòng chủ đề email của quý vị: Ý KIẾN CỦA CỘNG ĐỒNG: Cuộc Họp Thường Kỳ ngày 01/11/2022. Thư Ký sẽ đọc các ý kiến của cộng đồng và lưu vào hồ sơ trong thời gian tối đa ba phút. Những từ ngữ có thể làm gián đoạn cuộc họp, bao gồm ngôn từ tục tĩu, phản cảm và phân biệt đối xử, sẽ không được tuyên đọc. Tất cả ý kiến của cộng đồng phải được gửi qua email chậm nhất vào lúc 5:00 chiều ngày diễn ra cuộc họp.
Theo Dõi Cuộc Họp Trực Tuyến
Các cuộc họp sẽ được phát sóng trực tiếp qua liên kết sau:
Video Cuộc Họp Hội Đồng Thành Phố
Cáp Spectrum: Phát trực tiếp trên Kênh 3, Kênh Truy Cập Công Cộng.
THÀNH PHỐ SAN GABRIEL
HỘI ĐỒNG THÀNH PHỐ
CHƯƠNG TRÌNH HỌP THƯỜNG KỲ
Thứ Ba, ngày 01 tháng 11 năm 2022 - 6:30 chiều
San Gabriel Mission Playhouse
320 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Mark Lazzaretto
Ủy Viên Quản Lý Thành
Phố
Keith Lemieux
Luật Sư Thành Phố
Julie Nguyen
Thư Ký Thành Phố
Kevin B. Sawkins
Ủy Viên Quản Lý Ngân Khố
Thành Phố
Tony Ding
Thị Trưởng
John R. Harrington
Phó Thị Trưởng
Denise Menchaca
Ủy Viên Hội Đồng
Carina Rivera
Ủy Viên Hội Đồng
John Wu
Ủy Viên Hội Đồng
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 01 tháng 11 năm 2 Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố
Thứ ba, Ngày 01 tháng 11 năm 2022
• THÔNG BÁO BẮT ĐẦU CUỘC HỌP
• TUYÊN THỆ TRUNG THÀNH THEO CHỈ ĐẠO CỦA: Thị Trưởng Ding • GIỚI THIỆU THÀNH VIÊN THAM DỰ CUỘC HỌP: Thị Trưởng Ding, Phó Thị Trưởng Harrington, các Ủy Viên Hội Đồng Menchaca, Rivera, Wu
1. PHÊ DUYỆT TRÌNH TỰ CHƯƠNG TRÌNH HỌP
2. THUYẾT TRÌNH
A. GIỚI THIỆU VÀ ĐỀ BẠT ĐỘI TRƯỞNG ĐỘI CỨU HỎA PHILIP APPARIS B. THÁNG DI SẢN CỦA NGƯỜI MỸ BẢN ĐỊA
C. THÁNG NHẬN THỨC VỀ UNG THƯ PHỔI
D. TUẦN LỄ ĐOÀN KẾT CHỐNG HẬN THÙ – TRUNG TÂM THANH THIẾU NÊN CHÂU Á/LA CHỐNG LẠI HẬN THÙ
3. Ý KIẾN CỦA CỘNG ĐỒNG
4. LỊCH TRÌNH CHẤP THUẬN
Tất cả các mục được liệt kê trong Lịch Trình Chấp Thuận được coi là thường lệ và các đề xuất sẽ được chấp thuận trong một bản kiến nghị, trừ khi một ủy viên của Hội Đồng Thành Phố hoặc người nghe yêu cầu thảo luận riêng.
A. PHÊ DUYỆT BIÊN BẢN HỌP
Biên bản cuộc họp là bản ghi chép lại các hành động chính thức được thực hiện tại cuộc họp của Hội Đồng Thành Phố.
1. Biên Bản Cuộc Họp Đặc Biệt của Hội Đồng Thành Phố ngày 18 tháng 10 năm 2022.
2. Biên Bản Cuộc Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố ngày 18 tháng 10 năm 2022.
Hành Động Được Đề Xuất: Phê duyệt
B. CÁC YÊU CẦU QUAN TRỌNG
Các Yêu Cầu Quan Trọng gần đây nhất từ Sở Tài Chính được trình lên Hội Đồng Thành Phố để xem xét và phê duyệt.
Hành Động Được Đề Xuất:
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 01 tháng 11 năm 3 Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt Các Yêu Cầu Quan Trọng như đã trình bày.
C. NGHỊ QUYẾT SỐ 22-69 SỬA ĐỔI KẾ HOẠCH ĐƯỢC PHÊ CHUẨN VỀ LƯƠNG THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI CHO NHÂN VIÊN CHÍNH THỨC KHÔNG ĐƯỢC ĐẠI DIỆN BỞI THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ VÀ TĂNG MỨC TRÍCH LẬP QUỸ CHUNG ĐỂ TRẢ LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI CHO NHÂN VIÊN CHÍNH THỨC KHÔNG ĐƯỢC ĐẠI DIỆN BỞI THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ
Trong vài tháng qua, nhân viên đã họp với Nhóm Tập Trung để thảo luận về tình trạng của Kế Hoạch Được Phê Chuẩn về Lương Thưởng và Phúc Lợi (ASCB) cho các nhân viên chính thức không được đại diện bởi thương lượng tập thể và trình bày các đề xuất để cập nhật ASCB cho Năm Tài Chính (FY) 2022-2023. Nghị Quyết Số 22-69 sửa đổi ASCB cho tất cả nhân viên chính thức không được đại diện bởi thương lượng tập thể, có hiệu lực từ ngày 2 tháng 7 năm 2022. ASCB đã sửa đổi dành cho các nhân viên chính thức không được đại diện bởi thương lượng tập thể của Thành Phố dự kiến sẽ có tác động chi phí hàng năm là $382,133.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-69, qua đó sửa đổi và phê duyệt ASCB cho các nhân viên chính thức không được đại diện bởi thương lượng tập thể của Thành Phố trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2023, đồng thời tăng các khoản trích lập Quỹ Chung là $307,261 và các quỹ đặc biệt khác là $74,872 để chi trả phần gia tăng chi phí tiền lương và phúc lợi cho các nhân viên chính thức không được đại diện bởi thương lượng tập thể của Thành Phố.
D. THỎA THUẬN DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP VỚI ARCHITERRA DESIGN GROUP ĐỂ CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP VỀ KIẾN TRÚC CẢNH QUAN
Vào ngày 16 tháng 8 năm 2022, Thành Phố San Gabriel đã đưa ra Đề Nghị Mời Thầu (RFP 22-07) cho công ty đủ điều kiện để cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về thiết kế cảnh quan và kiểm tra kế hoạch. Thành Phố đã nhận được ba đề xuất và theo ý kiến của nhân viên, Architerra Design Group đã đáp ứng tốt nhất các tiêu chí nêu trong RFP. Ngân sách của Năm Tài Chính 2022-2023 bao gồm $12,500 dành cho các dịch vụ về kiến trúc cảnh quan theo ước tính cho các dịch vụ cần thiết. Nếu cần bổ sung quỹ cho hoạt động trong Thành Phố, các quỹ sẽ được chuyển sang hoặc các khoản trích lập bổ sung sẽ được yêu cầu. Hoạt động bổ sung sẽ đem lại thêm doanh thu.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố phê duyệt Thỏa Thuận Dịch Vụ Chuyên Nghiệp với Architerra Design Group và ủy quyền cho Ủy Viên Quản Lý Thành Phố ký kết thỏa thuận này và phát hành đơn hàng.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 01 tháng 11 năm 4 E. KHOẢN TÀI TRỢ CHO CHƯƠNG TRÌNH THỰC THI AN TOÀN GIAO THÔNG CHỌN LỌC
Sở Cảnh Sát đã nhận được một khoản tài trợ được gia hạn từ Văn Phòng An Toàn Giao Thông (OTS) để tham gia Chương Trình Thực Thi An Toàn Giao Thông Chọn Lọc (STEP) cho Năm Tài Chính Liên Bang 2022-2023. Khoản tài trợ này sẽ bồi hoàn cho Thành Phố để trả các chi phí phát sinh cho nhân viên làm thêm giờ khi tham gia chiến dịch này và mua các thiết bị có liên quan để đào tạo với tổng số tiền $85,000. Việc Hội Đồng Thành Phố phê duyệt nghị quyết này sẽ cho phép chấp nhận Khoản Tài Trợ và sửa đổi ngân sách hiện tại, phê duyệt việc phân bổ quỹ không vượt quá số tiền $85,000 sẽ được OTS bồi hoàn dựa trên các quỹ thực tế được sử dụng trong năm tài chính liên bang (từ ngày 01-10-2022 đến hết ngày 30-09-2023).
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thông qua Nghị Quyết Số 22-65, qua đó phê duyệt và chấp nhận khoản tài trợ từ OTS được nêu trong báo cáo của nhân viên và tăng Tài Khoản Thu Ngân Sách 147-3229 thêm khoảng $85,000 để phản ánh việc nhận khoản tài trợ và tăng Ngân Sách Chi Tiêu của Sở Cảnh Sát thêm $85,000, trong nhiều tài khoản khác nhau của quỹ 147, quỹ OTS, mà sẽ được sử dụng để trang trải chi phí làm thêm giờ và mua các thiết bị có liên quan.
5. PHIÊN ĐIỀU TRẦN CÔNG KHAI – Không có.
6. SỰ VỤ TIẾP THEO – Không có.
7. SỰ VỤ MỚI
A. SẮC LỆNH SỐ. 686 – THÔNG QUA BỘ LUẬT XÂY DỰNG VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY CALIFORNIA 2022
Ủy Ban Tiêu Chuẩn Xây Dựng California đã thông qua các bộ luật xây dựng và phòng cháy chữa cháy mới sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2023. Các ấn phẩm đã có sẵn từ Tháng 7 năm nay. Nhân viên của Bộ Phận Phận Xây Dựng và An Toàn cũng như nhân viên Sở Cứu Hỏa đã theo dõi và tham gia sát sao vào việc phát triển các bộ luật này và sẽ tham gia đào tạo để đảm bảo nhân viên phụ trách về xây dựng và an toàn cũng như phòng cháy chữa cháy của Thành Phố được đào tạo phù hợp để thực hiện các tiêu chuẩn mới. Việc triển khai và thực thi các bộ luật xây dựng mới nhất sẽ đảm bảo các tòa nhà an toàn hơn và cộng đồng ít bị thiệt hại hơn khi thiên tai xảy ra. Không có tác động tài chính nào liên quan đến yêu cầu này.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 01 tháng 11 năm 5 Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên về xuất Hội Đồng Thành Phố giới thiệu và đề xuất lần đầu, chỉ theo tiêu đề Sắc Lệnh Số 686, thông qua các Bộ Luật của California sau đây, đồng thời thực hiện các sửa đổi có liên quan đối với Bộ Luật Thành Phố San Gabriel, cũng như lên lịch phiên họp thông qa đại cương và thông qua cho cuộc họp Hội Đồng thường kỳ tiếp theo :
a. Thông Qua Bộ Luật Hành Chính California, Ấn Bản 2021, và Tiêu Đề 24 của Tiểu Bang California, Phần 1, bao gồm Bản Đính Chính và các Phần Bổ Sung sau đây.
b. Thông Qua Bộ Luật Xây Dựng California, Tập 1 và 2, bao gồm Phụ Lục Chương A, C, H, I và J, Ấn Bản 2022, Bộ Luật về Công Trình Lịch Sử California, bao gồm Phụ Lục Chương A, Ấn Bản 2022, Bộ Luật về Công Trình Hiện Có của California, bao gồm Phụ Lục Chương A1, Ấn bản 2022 và Tiêu Đề 24 của Tiểu Bang California, Phần 2, 8 và 10, Các Sửa Đổi của Bộ Luật Xây Dựng California năm 2022, bao gồm Bản Đính Chính và các Phần Bổ Sung sau đây.
c. Thông Qua Bộ Luật Cư Trú California, bao gồm Phụ Lục Chương AA-AE, AG, AH, AJ, AK, AO và AP, Ấn Bản 2022 và Tiêu Đề 24 của Tiểu Bang California, Phần 2.5, Các Sửa Đổi Bộ Luật Cư Trú California năm 2022, bao gồm Bản Đính Chính và các Phần Bổ Sung sau đây.
d Thông Qua Bộ Luật Điện California, bao gồm các Phụ Lục A-I, Ấn Bản 2022 và Tiêu Đề 24 của Tiểu Bang California, Phần 3, Các Sửa Đổi Bộ Luật Điện California năm 2022, bao gồm Bản Đính Chính và các Phần Bổ Sung sau đây.
e. Thông Qua Bộ Luật Cơ Khí California, bao gồm Phụ Lục Chương B-D và G, Ấn Bản 2022, Tiêu Đề 24 của Tiểu Bang California, Phần 4, Các Sửa Đổi Bộ Luật Cơ Khí California năm 2022, bao gồm Bản Đính Chính và các Phần Bổ Sung sau đây.
f. Thông Qua Bộ Luật Đường Ống Dẫn Nước California, bao gồm Phụ Lục Chương A-D và G-K, Ấn Bản 2022, Tiêu Đề 24 của Tiểu Bang California, Phần 5, Các Sửa Đổi Bộ Luật Đường Ống Dẫn Nước California năm 2022, bao gồm Bản Đính Chính và các Phần Bổ Sung sau đây.
g. Thông Qua Bộ Luật Năng Lượng California, bao gồm Phụ Lục Chương 1- A, Ấn Bản 2022 và Tiêu Đề 24 của Tiểu Bang California, Phần 6, Các Sửa Đổi Bộ Luật Năng Lượng California năm 2022, bao gồm Bản Đính Chính và các Phần Bổ Sung sau đây.
h. Thông Qua Bộ Luật Phòng Cháy Chữa Cháy California, bao gồm Phụ Lục Chương 4, B, BB, C, CC, D, E, F, G, H, I, K, N và O, Ấn Bản 2022 và Tiêu Đề 24 của Tiểu Bang California, Phần 9, Các Sửa Đổi Bộ Luật Phòng Cháy Chữa Cháy California năm 2022, bao gồm Bản Đính Chính và các Phần Bổ Sung sau đây.
i Thông Qua Bộ Luật Các Tiêu Chuẩn Công Trình Xanh California, Ấn Bản 2022 và Tiêu Đề 24 của Tiểu Bang California, Phần 11, Các Sửa Đổi Bộ Luật Các Tiêu Chuẩn Công Trình Xanh năm 2022, bao gồm Bản Đính Chính và các Phần Bổ Sung sau đây.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 01 tháng 11 năm 6 j. Thông Qua Bộ Luật Các Tiêu Chuẩn Tham Chiếu California, Ấn Bản 2022 và Tiêu Đề 24 của Tiểu Bang California, Phần 12, bao gồm Bản Đính Chính và các Phần Bổ Sung sau đây.
k. Thông qua các sửa đổi bổ sung về hành chính và các sửa đổi khác được mô tả trên trang 3 và 4 trong báo cáo của nhân viên và có trong sắc lệnh thông qua.
B. THẢO LUẬN VỀ UNIVERSAL SHOPPING PLAZA
Trong cuộc họp Hội Đồng Thành Phố ngày 4 tháng 10 năm 2022, các chủ doanh nghiệp và người thuê tại trung tâm thương mại có tên gọi Universal Shopping Plaza (140 West Valley Boulevard) đã đưa ra các ý kiến của cộng đồng về dự án cải thiện ngoại thất chưa được hoàn tất tại đây. Nhiều người thuê đã thể hiện sự thất vọng đối với dự án và tính chất không chắc chắn khi thuê mặt bằng tại trung tâm thương mại này. Sau khi lấy ý kiến của cộng đồng, Hội đồng đã chỉ đạo nhân viên chuẩn bị một báo cáo gửi Hội Đồng về vấn đề này. Không có tác động tài chính nào liên quan đến yêu cầu này.
Hành Động Được Đề Xuất:
Nhân viên đề xuất Hội Đồng Thành Phố thảo luận vấn đề này, cho phép lấy thêm ý kiến của cộng đồng, sau đó tiếp nhận và nộp báo cáo.
8. Ý KIẾN CỦA CỘNG ĐỒNG
9. BÁO CÁO CỦA ỦY VIÊN QUẢN LÝ THÀNH PHỐ
10. Ý KIẾN CỦA HỘI ĐỒNG VÀ BÁO CÁO HỘI NGHỊ/CUỘC HỌP
Mỗi Ủy Viên Hội Đồng có thể phát biểu trước Hội Đồng Thành Phố và công chúng về các vấn đề thông tin và/hoặc mối quan tâm chung. Đây cũng là thời điểm các Ủy Viên Hội Đồng báo cáo về các hội nghị và/hoặc các cuộc họp mà họ đã tham dự.
11. PHIÊN HỌP KÍN – Không có.
12. HOÃN HỌP
Cuộc họp thường kỳ tiếp theo của Hội Đồng Thành Phố sẽ được tổ chức vào lúc 6:30 chiều, Thứ Ba, ngày 15 tháng 11 năm 2022. Thông tin về các vấn đề cần được xem xét tại mỗi cuộc họp sẽ được đăng tải vào Thứ Sáu trước khi diễn ra Cuộc Họp Hội Đồng Thành Phố trên trang web của Thành Phố tại địa chỉ www.sangabrielcity.com.
Chương Trình Họp Thường Kỳ của Hội Đồng Thành Phố – Ngày 01 tháng 11 năm 7 Tài Liệu Sẵn Có Để Xem Xét. Quý vị có thể xem các mục trong Chương trình họp trực tuyến tại địa chỉ www.sangabrielcity.com/agendacenter. Các tài liệu liên quan đến một mục trong Chương Trình Họp này, được đệ trình lên Hội Đồng Thành Phố sau khi phân phát gói thông tin của Chương Trình Họp, sẽ được đăng tải trên trang web của Thành Phố.
Người Khuyết Tật. Khi có yêu cầu, Chương Trình Họp này sẽ được cung cấp ở các định dạng thay thế thích hợp cho người khuyết tật, theo yêu cầu của Mục 202 trong Đạo Luật Người Mỹ Khuyết Tật Năm 1990.
Người yêu cầu Phiên Dịch. Bất kỳ ai cần dịch vụ phiên dịch để tham gia cuộc họp đều phải thông báo cho Phòng Thư Ký Thành Phố theo địa chỉ [email protected] ít nhất 48 giờ trước khi diễn ra cuộc họp.
Quý Vị Có Thắc Mắc về Chương Trình Họp này? Nếu bất kỳ ai có thắc mắc liên quan đến bất kỳ mục nào trong Chương Trình Họp trên đây trước khi diễn ra cuộc họp, vui lòng liên hệ với Thư Ký Thành Phố theo địa chỉ [email protected] trong giờ hành chính thông thường.
Bất kỳ người khuyết tật nào cần sửa đổi hoặc điều chỉnh để tham gia cuộc họp đều phải gửi yêu cầu của mình đến Phòng Thư Ký Thành Phố qua email tới địa chỉ [email protected] ít nhất 48 giờ trước khi diễn ra cuộc họp, nếu có thể.