1 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 1 de noviembre de 2022 Además de proporcionar comentarios públicos en persona en la asamblea, se ha establecido la siguiente oportunidad:
Comentarios públicos
Envíe por correo electrónico todos los comentarios públicos sobre los puntos de esta orden del día solo a [email protected] e indique lo siguiente en el asunto de su correo electrónico: COMENTARIO PÚBLICO 11/01/2022 Asamblea Ordinaria. La Secretaria leerá los comentarios públicos en el registro hasta el límite de
tres minutos. No se leerán palabras que perturben la asamblea, incluidas blasfemias, obscenidades y lenguaje discriminatorio. Todos los comentarios públicos se deberán enviar por correo electrónico antes de las 5:00 P.M. del día de la asamblea.
Vea la asamblea en línea
Las transmisiones en vivo de las asambleas están disponibles mediante el siguiente enlace:
Videos de las Asambleas del Ayuntamiento
Cable de espectro: Transmisión en vivo en el canal 3, Canal de Acceso Público.
CIUDAD DE SAN GABRIEL
AYUNTAMIENTO
ORDEN DEL DÍA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA
Martes 1 de noviembre de 2022 - 6:30 P.M.
San Gabriel Mission Playhouse
320 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Mark Lazzaretto
Administrador de la Ciudad
Keith Lemieux
Procurador de la Ciudad
Julie Nguyen
Secretaria de la Ciudad
Kevin B. Sawkins
Tesorero de la Ciudad
Tony Ding
Alcalde
John R. Harrington
Vicealcalde
Denise Menchaca
Miembro del Ayuntamiento
Carina Rivera
Miembro del Ayuntamiento
John Wu
Miembro del Ayuntamiento
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 1 de noviembre de 2022 2 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento Martes 1 de noviembre de 2022
• LLAMADO AL ORDEN
• JURAMENTO A LA BANDERA DIRIGIDO POR: Alcalde Ding
• PASE DE LISTA: Alcalde Ding, Vicealcalde Harrington, Miembros del Ayuntamiento Menchaca, Rivera, Wu
1. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
2. PRESENTACIONES
A. PRESENTACIÓN Y ASCENSO DEL CAPITÁN DE BOMBEROS PHILIP APPARIS B. MES DE LA HERENCIA NATIVA AMERICANA
C. MES DE CONCIENTIZACIÓN SOBRE EL CÁNCER DE PULMÓN
D. SEMANA DE UNIDOS CONTRA EL ODIO – CENTRO JUVENIL ASIÁTICO/LA VS. ODIO
3. COMENTARIO PÚBLICO
4. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los puntos enumerados en el Calendario de Consentimiento se consideran rutinarios y las recomendaciones se aprobarán en una sola moción, a menos que un miembro del Ayuntamiento o de la audiencia solicite que un punto se aborde por separado.
A. APROBACIÓN DEL ACTA
Las actas son un registro de las acciones oficiales adoptadas en la asamblea del Ayuntamiento.
1. Acta de la Asamblea Extraordinaria del Ayuntamiento del 18 de octubre de 2022.
2. Acta de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento del 18 de octubre de 2022.
Acción recomendada: Aprobación
B. PETICIONES SUSTANCIALES
Las Peticiones Sustanciales más recientes del Departamento de Finanzas se presentan al Ayuntamiento para su revisión y aprobación.
Acción recomendada:
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 1 de noviembre de 2022 3 El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe las Peticiones Sustanciales tal como se presentan.
C. RESOLUCIÓN NO. 21-69 MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA AUTORIZADO DE REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS PARA EMPLEADOS REGULARES NO
REPRESENTADOS Y AUMENTO DE LAS ASIGNACIONES DEL FONDO GENERAL
PARA LOS SALARIOS Y BENEFICIOS DE EMPLEADOS REGULARES NO
REPRESENTADOS
Durante los últimos meses, el personal se ha reunido con el Grupo de Enfoque para hablar sobre el estado del Programa Autorizado de Remuneración y Beneficios (ASCB) para los empleados regulares no representados de la Ciudad y presentó su recomendación para actualizar el ASCB para el Ejercicio Fiscal (EF) 2022-23. La Resolución No. 22-69 modifica el ASCB para todos los empleados regulares no representados, a partir del 2 de julio de 2022. Se espera que el ASCB modificado para los empleados regulares no representados de la Ciudad tenga un impacto de costo anualizado de $382,133.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-69, que modifica y aprueba el ASCB para los empleados regulares no representados de la Ciudad para el periodo que abarca del 1 de julio de 2022 al 30 de junio de 2023, y aumenta las asignaciones del Fondo General $307,261 y varios otros fondos especiales $74,872 para cubrir los aumentos de los costos de los salarios y los beneficios para los empleados regulares no representados de la Ciudad.
D. CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON ARCHITERRA DESIGN GROUP
PARA QUE PRESTE SERVICIOS PROFESIONALES DE ARQUITECTURA PAISAJISTA El 16 de agosto de 2022, la Ciudad de San Gabriel emitió un Llamado a Licitación (RFP 22-07) para que una empresa calificada brinde servicios profesionales de diseño de jardines y revisión de planos. La Ciudad recibió tres propuestas y, en opinión del personal, Architerra Design Group cumplió mejor con los criterios descritos en el Llamado a Licitación. El presupuesto del Ejercicio Fiscal 2022-23 incluye $12,500 para servicios de arquitectura paisajista como una estimación de los servicios necesarios. Si se necesitan fondos adicionales debido a la actividad en la Ciudad, los fondos se transferirán o se solicitarán asignaciones adicionales. La actividad adicional resultará en ingresos adicionales.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe el Contrato de Servicios Profesionales con Architerra Design Group y autorice al Administrador de la Ciudad para que firme dicho contrato y emita una orden de compra.
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 1 de noviembre de 2022 4 E. SUBSIDIO PARA EL PROGRAMA DE CONTROL SELECTIVO DE TRÁNSITO (STEP) El Departamento de Policía ha recibido una renovación de subsidio de la Oficina de Seguridad Vial (OTS) para participar en el Programa de Control Selectivo de Tránsito (STEP) para el Ejercicio Fiscal Federal 2022-2023. El subsidio reembolsará a la Ciudad los costos de horas extras del personal incurridos al participar en esta campaña y la compra de equipo relacionado para capacitación por la suma de $85,000. La aprobación de la resolución por parte del Ayuntamiento autorizaría la aceptación del Financiamiento del Subsidio y modificaría el presupuesto actual para aprobar la asignación de fondos que no excederá la cantidad de $85,000 a ser reembolsados por la OTS con base en los fondos reales utilizados durante el subsidio del ejercicio fiscal federal (01-10-2022 al 30-09-2023).
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-65 que aprueba y acepta los fondos de contacto de la OTS descritos en el informe del personal y aumenta la Cuenta de Presupuesto de Ingresos 147-3229 en un estimado de $85,000 para reflejar la recepción de los fondos del subsidio y aumentar el Presupuesto de los Gastos del Departamento de Policía por $85,000, en varias cuentas del fondo 147, el fondo de la OTS, que se utilizará para los costos de horas extras y la compra de cualquier equipo relacionado.
5. AUDIENCIA PÚBLICA - Ninguna.
6. CONTINUACIÓN DE ASUNTO - Ninguno.
7. ASUNTO NUEVO
A. ORDENANZA NO. 686 – ADOPCIÓN DE LOS CÓDIGOS DE CONSTRUCCIÓN Y CONTRA INCENDIOS DE CALIFORNIA DE 2022
La Comisión de Normas de Construcción de California ha adoptado nuevos códigos de construcción y contra incendios que entrarán en vigor el 1 de enero de 2023. Las publicaciones estaban disponibles a partir de julio de este año. La División de Construcción y Seguridad y el personal del Departamento de Bomberos han monitoreado y participado en el desarrollo de estos códigos estrechamente y están realizando capacitaciones para garantizar que el personal de construcción, seguridad y bomberos de la Ciudad esté debidamente capacitado para implementar las nuevas normas. La implementación y el cumplimiento de los códigos de construcción más actuales dará como resultado edificios y comunidades más seguros que sufrirán menos daños cuando ocurran desastres naturales. No hay impacto fiscal relacionado con este concepto.
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 1 de noviembre de 2022 5 Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento presente y coloque en primera lectura, solo por título, la Ordenanza No. 686, que adopta los siguientes Códigos de California y realiza las modificaciones relacionadas al Código Municipal de San Gabriel, y programe la segunda lectura y adopción para la próxima asamblea ordinaria del Ayuntamiento:
a. Adopción del Código Administrativo de California, Edición 2021, y el Título 24, Parte 1 del Estado de California, lo que incluye la Fe de Erratas y los Complementos a continuación.
b. Adopción del Código de Construcción de California, Volúmenes 1 y 2, incluidos los Capítulos A, C, H, I y J del Apéndice, Edición de 2022, Código de Construcción Histórica de California, incluido el Capítulo A del Apéndice, Edición de 2022, Código de Construcción Existente de California, incluido el Capítulo A1 del Apéndice, Edición de 2022, y el Título 24, Partes 2, 8 y 10 del Estado de California, Modificaciones al Código de Construcción de California de 2022, lo que incluye la Fe de Erratas y los Complementos a continuación.
c. Adopción del Código Residencial de California, incluidos los Capítulos AA-AE, AG, AH, AJ, AK, AO y AP del Apéndice, Edición de 2022, y el Título 24 del Estado de California, Parte 2.5, Modificaciones al Código Residencial de California de 2022, lo que incluye la Fe de Erratas y los Complementos a continuación. d. Adopción del Código Eléctrico de California, incluidos los Apéndices A-I, Edición de 2022, y el Título 24 del Estado de California, Parte 3, Modificaciones al Código Eléctrico de California de 2022, lo que incluye la Fe de Erratas y los Complementos a continuación.
e. Adopción del Código Mecánico de California, incluidos los Capítulos B-D y G del Apéndice, Edición de 2022, y el Título 24 del Estado de California, Parte 4, Modificaciones al Código Mecánico de California de 2022, lo que incluye la Fe de Erratas y los Complementos a continuación.
f. Adopción del Código de Plomería de California, incluidos los Capítulos A-D y G-K del Apéndice, Edición de 2022, y el Título 24 del Estado de California, Parte 5, Modificaciones al Código de Plomería de California de 2022, lo que incluye la Fe de Erratas y los Complementos a continuación.
g. Adopción del Código de Energía de California, incluido el Capítulo 1-A del Apéndice, Edición de 2022, y el Título 24 del Estado de California, Parte 6, Modificaciones al Código de Energía de California de 2022, lo que incluye la Fe de Erratas y los Complementos a continuación.
h. Adopción del Código contra Incendios de California, incluido el Capítulo 4, B, BB, C, CC, D, E, F, G, H, I, K, N y O del Apéndice, Edición de 2022, y el Título 24 del Estado de California, Parte 9, Modificaciones al Código contra Incendios de California de 2022, lo que incluye la Fe de Erratas y los Complementos a continuación. i. Adopción del Código de las Normas de Edificio Ecológico de California, Edición de 2022, y el Título 24 del Estado de California, Parte 11, Modificaciones a las Normas de Edificio Ecológico de California de 2022, lo que incluye la Fe de Erratas y los Complementos a continuación.
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 1 de noviembre de 2022 6 j. Adopción del Código de las Normas de Referencia de California, Edición de 2022, y el Título 24 del Estado de California, Parte 12, lo que incluye la Fe de Erratas y los Complementos a continuación.
k. Adopción de las actualizaciones administrativas y diversas adicionales descritas en las páginas 3 y 4 del informe del personal, y contenidas en la ordenanza de adopción.
B. ANÁLISIS SOBRE UNIVERSAL SHOPPING PLAZA
En la asamblea del Ayuntamiento del 4 de octubre de 2022, los propietarios de negocios y los inquilinos del centro comercial conocido como Universal Shopping Plaza (140 West Valley Boulevard) brindaron comentarios públicos sobre el proyecto de mejora exterior pendiente en el sitio. Muchos de los inquilinos expresaron su frustración por el proyecto y la incertidumbre sobre su arrendamiento en el centro comercial. Después de los comentarios públicos, el Ayuntamiento ordenó al personal que elaborara un informe para el Ayuntamiento sobre el asunto. No hay impacto fiscal relacionado con este concepto.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento analice el asunto, permita comentarios públicos adicionales y luego reciba y presente el informe.
8. COMENTARIO PÚBLICO
9. INFORME DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
10.COMENTARIOS DEL AYUNTAMIENTO E INFORMES DE CONFERENCIAS/
ASAMBLEAS
Cada Miembro del Ayuntamiento puede dirigirse al Ayuntamiento y al público sobre asuntos de información y/o preocupación general. Este es también el momento para que los Miembros del Consejo informen sobre las conferencias y/o asambleas a las que hayan asistido.
11. SESIÓN CERRADA – Ninguna.
12. APLAZAMIENTO
La próxima asamblea ordinaria del Ayuntamiento se llevará a cabo el martes 15 de noviembre de 2022 a las 6:30 P.M. La información sobre los asuntos que se considerarán en cada asamblea estará disponible el viernes anterior a la Asamblea del Ayuntamiento en el sitio web de la Ciudad en www.sangabrielcity.com.
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 1 de noviembre de 2022 7 Materiales disponibles para inspección. Usted puede ver los puntos del orden del día en línea en www.sangabrielcity.com/agendacenter. Los materiales relacionados con un punto de este Orden del Día, presentados al Ayuntamiento después de la distribución del paquete del Orden del Día, se publicarán en el sitio web de la Ciudad.
Personas con discapacidades. Previa solicitud, este Orden del Día estará disponible en formatos alternativos apropiados para personas con discapacidades, como lo requiere la Sección 202 de la Ley Estadounidense sobre Discapacidades de 1990.
Personas que solicitan un Traductor. Cualquier persona que solicite una traducción para la asamblea debe notificarlo al Departamento de la Secretaria de la Ciudad por correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea. ¿Preguntas sobre el Orden del Día? Si alguna persona tiene una pregunta sobre cualquiera de los puntos del Orden del Día antes de la asamblea, por favor comuníquese con la Secretaria de la Ciudad al correo electrónico [email protected] durante el horario de oficina.
Cualquier persona con una discapacidad que requiera una modificación o adaptación para poder participar en una asamblea debe dirigir dicha solicitud al Departamento de la Secretaria de la Ciudad enviando un correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea, si es posible.