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Agenda, regular meeting, third session

San Gabriel City Council
November 15, 2022

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Agenda, regular meeting, third session
Meeting
November 15, 2022
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San Gabriel City Council
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1 市議會例會議程–2022 年 11 月 15 日
除了在會議親自提出公眾意見外,還有下列機會:
公眾意見
對本議程項目的公眾意見請透過電子郵件傳送至 [email protected] 並在電子郵件主題中包
含以下內容:公眾意見:2022 年 11 月 15 日例會。市政秘書將宣讀公眾意見,並將其記錄
在案,但不超過三分鐘。任何干擾本次會議的內容,包括褻瀆、淫穢和歧視性語言,均不
予宣讀。所有公眾意見應在會議當天下午 5:00 前透過電子郵件傳送。
線上觀看會議
透過以下連結觀看會議現場直播:
市議會會議影片
頻道:Public Access Channel 頻道 3 直播。
SAN GABRIEL 市
市議會
例會議程
2022 年 11 月 15 日星期二下午 6:30
市政廳會議室
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Mark Lazzaretto
市執政官
Keith Lemieux
市檢察官
Julie Nguyen
市政秘書
Kevin B. Sawkins
市財務主管
Tony Ding
市長
John R. Harrington
副市長
Denise Menchaca
市議會成員
Carina Rivera
市議會成員
John Wu
市議會成員
市議會例會議程–2022 年 11 月 15 日 2
市議會例會議程
2022 年 11 月 15 日星期二
• 宣佈會議開始
• 效忠宣誓:副市長 Harrington
• 點名:市長 Ding、副市長 Harrington、市議會議員 Menchaca、Rivera、Wu

1. 議程順序核准

2. 簡報
A. 警察隊長 EDWIN BROCK 宣誓就職典禮

3. 公眾意見

4. 無異議行事曆
無異議行事曆列出的所有事項均視為例行議題,除非市議會成員或會議觀看人員要
求單獨討論,否則其所有提議將以一次動議作出核准表决。
A. 議案第 22-71 號重新授權市議會和市委員會實施電話會議,並根據第 361 號法
案召開公眾會議
第 22-71 號議案的調查結果讓市政府在緊急狀態規定下可以繼續為公共會議實
施電話會議/網路無障礙溝通。該項政策不會直接造成財政影響。
行動建議:
市政人員建議市議會通過議案第 22-71 號,在公眾會議中使用電話會議。
B. 會議記錄核准
會議記錄是對市議會會議上所採取的官方行動之記錄。

1. 2022 年 11 月 1 日市議會例會記錄。
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行動建議:核准
C. 物料需求
將財務部門的最新物料需求提交至市議會進行審批。
行動建議:
市政人員建議市議會核准所提交的物資需求。
D. 每月最新預算報告–2022 年 10 月
該報告提供截至 2022 年 10 月 31 日的城市普通基金和教會區任務劇場的每月
最新預算報告。每月預算報告涵蓋截至 2022 年 10 月 31 日産生的實際收益與
支出,並預測截至 2023 年 6 月 30 日的年度財務業績。該項政策不會直接造成
財政影響。
行動建議:
市政人員建議市議會接收該報告並存檔備查。
E. 議案第 22-64 號核准 2020 年 7 月 1 日至 2022 年 6 月 30 日期間與 San Gabriel 消防管理集團 (FMG) 的諒解備忘錄,並增加用於消防管理工資的普通基金撥款
本市與 San Gabriel 消防管理集團 (FMG) 的最新諒解備忘錄 (MOU) 於 2020 年
6 月 30 日到期。 過去幾個月,本市與 FMG 代表針對後續諒解備忘錄進行協商,
目前已對擬議的兩年期 2020 年 7 月 1 日至 2022 年 6 月 30 日諒解備忘錄達成
協議,並提交委員會審議。與 FMG 簽訂的後續諒解備忘錄預計將產生總金額
139,730 美元的兩年總成本影響,其中 32,826 美元用於 2021-2022 財年,
106,903 美元用於 2022-2023 財年。需要額外撥款 139,730 美元的普通基金支
付 2022-2023 財年消防管理人員工資增加的成本。
行動建議:
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市政人員建議市議會通過第 22-64 號决議,該决議核准涵蓋 2020 年 7 月 1 日
至 2022 年 6 月 30 日期間的本市與 FMG 之間為期兩年的後續諒解備忘錄,並
從普通基金中撥款 139,730 美元用於增加消防管理人員工資。
F. 與 MNS 工程師簽訂專業服務協議,撥款 41,560 美元作為 Senate Bill 1(參議
院第 1 號法案)合作夥伴競爭計畫的 valley boulevard 振興專案的補助款文案
服務
Valley Boulevard 是 San Gabriel 最繁忙的主要幹道之一,部分人行道卻是本是
最破落的。2018 年路面管理計畫更新發現 Valley Boulevard 的大部分地區被認
為「非常差」,平均路面狀況指數 (PCI) 為 20 分(滿分 100 分)。2020 年 4
月,本市與 MNS Engineers, Incorporated (MNS) 簽訂合約,通過加州自然資
源局為 Valley Boulevard 街景及重建專案申請城市綠化補助款。即使本市未被
選中,但 MNS 仍不斷尋求資金機會重新鋪設 Valley Boulevard。
行動建議:
市政人員建議市議會通過第 22-70 號決議,從發展影響基金撥款 41,560 美元
到帳號 124-800-40-96-813;並授權市執政官與 MNS Engineers, Incorporated 簽署專業服務協議,金額 41,560 美元用於補助款文案服務,並核准帳號 124-
800-40-96-813 不超過 41,560 美元的採購訂單 .

G. 授予建築施工合約第 22-06 號向 Hardy & HARPER 撥款 490,000 美元,用於
2022-2023 財年社區發展整筆撥款街道改善專案
建築施工合約第 22-06 號主要由洛杉磯縣社區發展整筆撥款 (CDBG) 基金資助。
2022-2023 財年 CDBG 街道改善專案指定用於符合收入條件的住宅區。Padilla
Street(從 South Mission Drive 到 South Santa Anita Avenue)、De Anza Street(從 West Las Tunas Drive 到 South End)、Marshall Street(從 Walnut Street 到 California Street)、Marshall Street(從 California Street 到 San Gabriel Boulevard) 是 2022-23 財年 CDBG 街道改善專案核准清單內所選四
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個街道部分地段的一部分。該專案包括將道路邊緣削減至現有路面下方 4 英寸
的深度,並沿著所選的四個街道,在離邊緣 7 英尺的位置逐漸縮小至 0 英寸,
並在整個現有路面的表面鋪設一層 4 英寸厚的新瀝青橡膠熱混合物 (ARHM) ,
總共 1 街道段英里,其路面狀況指數 (PCI) 在 24 至 36。市政人員根據專案成
本,視需要在鋪路前先清除雜草及填補裂縫。市政人員申請從 CDBG 基金撥款
101,341 美元到 CDBG 街道改善專案帳號 122-800-53-97-733。
行動建議:
市政人員建議市議會:

1. 通過第 22-73 號決議,從社區發展整筆撥款 (CDBG) 基金撥款 101,341 美
元到帳號 122-800-53-97-733;

2. 核准合約第 22-06 號,2022-2023 財年 CDBG 街道改善專案的計畫及規範;

3. 授權城市執政官與 Hardy & Harper, Incorporated 簽訂總投標金額 490,000 美元的合約;及

4. 授權市執政官核准 Hardy & Harper, Incorporated 的採購訂單,金額為
539,000 美元,其中包括 10% 的施工臨時費用。
H. 行人與腳踏車安全計畫 - 2022-2023 年聯邦財政年度交通安全補助辦公室
警察局已獲得交通安全辦公室 (OTS) 的補助款,用於執行 2022-2023 年聯邦財
政年度的行人與腳踏車安全計畫 (STEP)。該補助款將補助本市參與該活動及購
買相關設備所產生的人員加班費用,共計 25,000 美元。接補助款不會影響普通
基金。
行動建議:
市政人員建議市議會通過第 22-68 號決議,核准並接受市政人員報告中概述的
交通安全辦公室合約資金,並增加收入預算帳號 147-3229 約 25,000 美元,以
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反映收到的補助款資金及增加警察局費用預算減少的 25,000 美元,存入交通安
全基金辦公室基金 147 的各別帳號,用於支付加班費及購買任何相關設備。
I. 第二次修訂 LISA WISE CONSULTING, INCORPORATED (LWC) 專業服務協 議的住房準備計畫
社區發展部申請第二次修訂 Lisa Wise Consulting, Incorporated (LWC) 的現有 專業服務協議,以便使用補助款資助住房準備計畫的額外費用 19,300 美元,用
於市議會要求的分析。這些服務由 Senate Bill 2(參議院第 2 號法案)規劃撥
款 160,000 美元及 LEAP 補助款資助 150,000 美元,這些補助款使用報銷方式
支付,但不需要配套資金。這些資金使用截止日期為 2023 年 9 月 30 日。
行動建議:
市政人員建議市議會核准 Lisa Wise Consulting, Incorporated (LWC) 的專業服 務協議第二修正案,以擴大現有協議的服務範圍,完成包容性住房及密度紅利
分析,並授權城市執政官執行修正案。
J. 使用補助款資金購買 20,197.80 美元的防彈衣
San Gabriel 消防局使用獲得的補助款為其成員購買 IIIA 級彈道防彈衣。作為一
個全面的風險響應機構,消防局的任務是應對暴力事件,包括恐怖行為、襲擊
及主動槍擊事件、執法待命及路障清查嫌疑情況。本次採購將取代過時的防彈
背心,並讓每位成員都能有一件制定的合身背心,作為個人防護包的一部分。
為了一致性及獲得數量價格的優惠,消防局採用與 San Gabriel 警察局相同的
防彈保護規範。州國土安全計畫 (SHSP) 的 20,000 美元資金已從先前獲得的
(2022 年 5 月 17 日第 22-26 號決議)2020 年州國土安全補助計畫獎勵分配
給本次採購。
行動建議:
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市政人員建議市議會授權市執政官向 U.S. Armor Corporation 下發採購訂單,
採購金額不超過 20,197.80 美元,用於購買市政府採購政策報告詳述的物品。

5. 公開聽證會
A. 二讀通過第 686 號條例–採用 2022 年加州建築與消防法規
加州建築標準委員會通過新建築與消防法規,於 2023 年 1 月 1 日生效。印刷品
於今年 7 月發佈。建築與安全部門以及消防局的工作人員密切關注此類規範的
制定,確保該市的建築、安全及消防人員得到適當的培訓以實施新標準。該項
政策不會直接造成財政影響。
行動建議:
市政人員建議市議會無須全部閱讀並通過第 686 號條例。

6. 持續事務— 無。

7. 新事務
A. 《Grapevine Guide》及《Grapevine Newsletter》合併
San Gabriel 市出版兩份刊物,《 Grapevine Guide 》及《 Grapevine
Newsletter》,每份每年發行四次,每年共發行八份。市政人員請求委員會核准,
將兩份刊物合併為一份刊物出版,制定新名稱及更新主題,並對應發佈印刷及
設計服務提案申請。2022-2023 財年的當前預算分別為《Grapevine Newsletter》
及《Grapevine Guide》的 15,000 美元及 56,000 美元。對印刷及郵寄服務及設
計服務提案申請結果審查後才得以確定財政影響。但是,合併印刷品可降低紙
張成本並減少重複的郵資。服務成本可能不會超過市議會 2022-2023 財年已經
分配及核准的金額(71,000 美元)。
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行動建議:
市政人員建議市議會核准將《Grapevine Guide》及《Grapevine Newsletter》
合併為新名稱《Discover San Gabriel》,並允許市政人員開始設計有凝聚力的
新雜誌,以在 2023 年春季發行。
B. 資金和投資報告–2022 年 10 月
依照 San Gabriel 市 2022-2023 年通過的投資政策(第 22-30 號決議)與加州
政府法典第 53646 條,財政局局長應向市議會、市財務主管、市執政官和市檢
察官提交一份投資報告。提交 2022 年 10 月《資金和投資報告》並根據本市通
過的 2022-2023 年投資政策接收並規檔。該項政策不會直接造成財政影響。
行動建議:
市政人員建議市議會接收 2022 年 10 月資金投資報告並將其歸檔。

8. 公眾意見

9. 市執政官報告

10. 市議會意見/會議報告
每一名市議會成員均可就一般資訊及/或關注事項向市議會和公衆發表談話。市議
會成員還可對他們參加過的所有大會及/或會議進行彙報。

11. 非公開會議 – 無。

12. 休會
原定於 2022 年 12 月 6 日星期二下午 6:30 舉行的例會取消,
改為 2022 年 12 月 6 日星期二下午 7:30 舉行特別會議。下一次市議會例會將於
2022 年 12 月 20 日星期二下午 6:30 舉行。每次會議審議事項的有關資訊將於市
議會會議前的星期五在 www.sangabrielcity.com 市政網站上公布。
市議會例會議程–2022 年 11 月 15 日 9
可供查閱 的資料。 您可以透過以下網站線上查看議程項目:
www.sangabrielcity.com/agendacenter。在本議程簽核後向市議會提交與本議程項目相 關的材料並發佈在市網站上。
殘障者。依據 1990 年《美國殘障者法案》第 202 條要求,本議程將根據要求,以合適的
其他格式,提供給殘障者。
需要翻譯之人。需要會議翻譯之人必須在會議召開之前,至少提前 48 小時通過
[email protected] 通知市政秘書部門。
是否對本議程有疑問?如果任何人在會議召開之前對以上任何議程項目有任何疑問,請
在正常辦公時間內,通過 [email protected] 聯絡市政秘書。
需要修改或調整以參加會議的殘障者,應在可能的情况下,在會議召開前,至少提前 48
小時,傳送電子郵件至 [email protected],將該等申請提交給市政秘書部門。

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