1 Orden del día de la asamblea ordinaria del Ayuntamiento – 15 de noviembre de 2022 Además de proporcionar comentarios públicos en persona en la asamblea, se ha establecido la siguiente oportunidad:
Comentarios públicos
Envíe por correo electrónico todos los comentarios públicos sobre los puntos de esta orden del día solo a [email protected] e indique lo siguiente en el asunto de su correo electrónico:
COMENTARIO PÚBLICO 11/15/2022 Asamblea Ordinaria. La Secretaria leerá los comentarios públicos en el registro hasta el límite de tres minutos. No se leerán palabras que perturben la asamblea, incluidas blasfemias, obscenidades y lenguaje discriminatorio. Todos los comentarios públicos se deberán enviar por correo electrónico antes de las 5:00 P.M. del día de la asamblea.
Vea la asamblea en línea
Las transmisiones en vivo de las asambleas están disponibles mediante el siguiente enlace:
Videos de las Asambleas del Ayuntamiento
Cable de espectro: Transmisión en vivo en el canal 3, Canal de Acceso Público.
CIUDAD DE SAN GABRIEL
AYUNTAMIENTO
ORDEN DEL DÍA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA
Martes 15 de noviembre de 2022 - 6:30 P.M.
Cámara del Ayuntamiento de la Ciudad
425 South Mission Drive
San Gabriel, California 91776
Mark Lazzaretto
Administrador de la Ciudad
Keith Lemieux
Procurador de la Ciudad
Julie Nguyen
Secretaria de la Ciudad
Kevin B. Sawkins
Tesorero de la Ciudad
Tony Ding
Alcalde
John R. Harrington
Vicealcalde
Denise Menchaca
Miembro del Ayuntamiento
Carina Rivera
Miembro del Ayuntamiento
John Wu
Miembro del Ayuntamiento
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 15 de noviembre de 2022 2 Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento Martes 15 de noviembre de 2022
• LLAMADO AL ORDEN
• JURAMENTO A LA BANDERA DIRIGIDO POR: Vicealcalde Harrington • PASE DE LISTA: Alcalde Ding, Vicealcalde Harrington, Miembros del Ayuntamiento Menchaca, Rivera, Wu
1. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
2. PRESENTACIONES
A. CEREMONIA DE JURAMENTO DEL CAPITÁN DE POLICÍA EDWIN BROCK
3. COMENTARIO PÚBLICO
4. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los puntos enumerados en el Calendario de Consentimiento se consideran rutinarios y las recomendaciones se aprobarán en una sola moción, a menos que un miembro del Ayuntamiento o de la audiencia solicite que un punto se aborde por separado.
A. RESOLUCIÓN NO. 22-71 NUEVA AUTORIZACIÓN PARA QUE EL
AYUNTAMIENTO Y LAS COMISIONES DE LA CIUDAD IMPLEMENTEN LA ACCESIBILIDAD A LAS TELECONFERENCIAS PARA LA REALIZACIÓN DE ASAMBLEAS PÚBLICAS DE CONFORMIDAD CON EL PROYECTO DE LEY 361 La Resolución No. 22-71 establece conclusiones que permiten a la Ciudad continuar con la implementación de la accesibilidad por teleconferencia/ basada en Internet para asambleas públicas en virtud de las disposiciones del estado de emergencia. No hay impacto fiscal relacionado con este concepto.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-71 con respecto al uso de teleconferencias para asambleas públicas.
B. APROBACIÓN DEL ACTA
Las actas son un registro de las acciones oficiales adoptadas en la asamblea del Ayuntamiento.
1. Acta de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento del 1 de noviembre de 2022.
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 15 de noviembre de 2022 3 Acción recomendada: Aprobación
C. PETICIONES SUSTANCIALES
Las Peticiones Sustanciales más recientes del Departamento de Finanzas se presentan al Ayuntamiento para su revisión y aprobación.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe las Peticiones Sustanciales tal como se presentan.
D. ACTUALIZACIÓN DEL PRESUPUESTO MENSUAL – OCTUBRE 2022 Este informe proporciona la actualización del presupuesto mensual para el Fondo General de la Ciudad y Mission Playhouse al 31 de octubre de 2022. El presupuesto mensual incorpora los ingresos recibidos y los gastos reales que se han producido hasta el 31 de octubre de 2022 y proyecta los resultados financieros para el ejercicio que finaliza el 30 de junio de 2023. No hay impacto fiscal relacionado con este concepto.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento reciba y presente el Informe.
E. RESOLUCIÓN NO. 22-64 PARA RATIFICAR EL MEMORÁNDUM DE
ENTENDIMIENTO CON EL GRUPO DE MANEJO DE INCENDIOS (FMG) DE SAN GABRIEL PARA EL PERIODO DEL 1 DE JULIO DE 2020 AL 30 DE JUNIO DE 2022 Y
AUMENTAR LAS ASIGNACIONES DEL FONDO GENERAL PARA LOS SALARIOS DEL
GRUPO DE MANEJO DE INCENDIOS
El Memorándum de Entendimiento (MOU) más reciente entre la Ciudad y el Grupo de Manejo de Incendios (FMG) de San Gabriel venció el 30 de junio de 2020. Los representantes de la Ciudad y el Grupo de Manejo de Incendios han realizado negociaciones sobre un Memorándum de Entendimiento sucesor durante los últimos meses y ahora han llegado a un acuerdo sobre un Memorándum de Entendimiento propuesto de dos años para el periodo que abarca del 1 de julio de 2020 al 30 de junio de 2022, presentado para la consideración del Ayuntamiento. Se espera que el Memorándum de Entendimiento sucesor con el Grupo de Manejo de Incendios tenga un impacto de costo total de dos años de $139,730, de los cuales $32,826 son para el Ejercicio 2021-22 y $106,903 son para el Ejercicio 2022-23. Se necesita una asignación adicional del Fondo General de $139,730 para cubrir el aumento del costo de los salarios del personal del Grupo de Manejo de Incendios para el Ejercicio 2022-23.
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 15 de noviembre de 2022 4 Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-64, que aprueba el Memorándum de Entendimiento sucesor de dos años para el periodo que abarca del 1 de julio de 2020 al 30 de junio de 2022 entre la Ciudad y el Grupo de Manejo de Incendios y aumenta las asignaciones del Fondo General de $139,730 para cubrir los costos de los aumentos a los salarios para el Manejo de Incendios.
F. CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON MNS ENGINEERS,
INCORPORATED, PARA SERVICIOS DE SOLICITUD DE SUBSIDIOS POR UN MONTO DE $41,560 PARA EL PROGRAMA COMPETITIVO DE ASOCIACIÓN DEL PROYECTO DE LEY DEL SENADO 1 PARA EL PROYECTO DE REVITALIZACIÓN DE
VALLEY BOULEVARD
Valley Boulevard es una de las calles arteriales más concurridas de San Gabriel y tiene uno de los pavimentos más deteriorados de la ciudad. La actualización del Programa de Gestión de Pavimentos de 2018 encontró que gran parte de Valley Boulevard se considera "muy pobre" con un Índice de Condición del Pavimento (PCI) promedio de 20 de 100. En abril de 2020, la ciudad otorgó un contrato a MNS Engineers, Incorporated (MNS) para solicitar un Subsidio de ecologización urbana para el proyecto de paisajismo urbano y reconstrucción de Valley Boulevard a través de la Agencia de Recursos Naturales de California. Aunque la Ciudad no fue seleccionada, MNS busca continuamente oportunidades de financiamiento para repavimentar el Valley Boulevard.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-70 para asignar $41,560 del Fondo de Impacto en el Desarrollo a la cuenta 124-800-40-96-813; y que autorice al Administrador de la Ciudad para que firme un Contrato de Servicios Profesionales con MNS Engineers, Incorporated, por un monto de $41,560 para la prestación de servicios de solicitud de subsidios, y también que apruebe una Orden de Compra por un monto que no exceda los $41,560 de la cuenta 124-800-40-96-813.
G. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN NO. 22-06 POR EL MONTO DE $490,000 A HARDY & HARPER, INCORPORATED, PARA EL PROYECTO DE
MEJORAS DE CALLES FINANCIADO POR SUBSIDIOS EN BLOQUE PARA EL DESARROLLO COMUNITARIO PARA EL EJERCICIO 2022-2023
El Contrato de Construcción 22-06 se financia principalmente a través de los Fondos de Subsidios en Bloque para el Desarrollo Comunitario (CDBG) del Condado de Los Ángeles. El Proyecto de Mejoras de Calles financiado por CDBG para el Ejercicio 2022- 23 está designado para áreas residenciales de ingresos elegibles. Padilla Street (desde South Mission Drive hasta South Santa Anita Avenue), De Anza Street (desde West Las Tunas Drive hasta South End), Marshall Street (desde Walnut Street hasta California Street), Marshall Street (desde California Street hasta San Gabriel Boulevard) son parte Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 15 de noviembre de 2022 5 de una lista aprobada para cuatro segmentos locales de calles seleccionados para este Proyecto de mejoras de calles financiado por CDBG para el ejercicio 2022-23. El proyecto consiste en fresar los bordes a una profundidad de 4 pulgadas por debajo del pavimento existente y reducirlo a cero pulgadas a una distancia de 7 pies del borde a lo largo de cuatro calles seleccionadas y colocar una nueva capa de mezcla en caliente de caucho asfáltico (ARHM) de 4 pulgadas de espesor sobre los pavimentos existentes en toda la superficie para un total de 1 milla de camino de segmentos de calle, que tiene un índice de condición del pavimento (PCI) que oscila entre 24 y 36. El trabajo de eliminación de maleza y sellado de grietas se realizará antes de la pavimentación, según sea necesario, por parte de los trabajadores de la Ciudad de acuerdo con los costos del proyecto. El personal está solicitando una asignación de $101,341 del fondo de CDBG para el Proyecto de mejoras de calles financiado por CDBG a la cuenta 122-800-53-97-733.
Acción recomendada:
El personal recomienda al Ayuntamiento lo siguiente:
1. Adoptar la Resolución No. 22-73 para asignar $101,341 del fondo de Subsidios en Bloque para el Desarrollo Comunitario (CDBG) a la cuenta 122-800-53-97-733;
2. Aprobar los planes y las especificaciones para el Proyecto de mejoras de calles financiado por CDBG para el Ejercicio 2022-2023, Contrato No. 22-06;
3. Autorizar al Administrador de la Ciudad para que firme un contrato con Hardy & Harper, Incorporated, por el monto total de licitación de $490,000; y
4. Autorizar al Administrador de la Ciudad para que apruebe una Orden de Compra con Hardy & Harper, Incorporated, por un monto de $539,000, que incluye un 10% de contingencia de construcción.
H. PROGRAMA DE SEGURIDAD PARA PEATONES Y CICLISTAS - SUBSIDIO DE LA OFICINA DE SEGURIDAD VIAL PARA EL EJERCICIO FISCAL FEDERAL 2022-2023 El Departamento de Policía ha recibido un subsidio de la Oficina de Seguridad Vial (OTS) para participar en el Programa de Seguridad para Peatones y Ciclistas (STEP) para el Ejercicio Fiscal Federal 2022-2023. El subsidio reembolsará a la Ciudad los costos de horas extras del personal incurridos al participar en esta campaña y POR la compra de equipo relacionado por la suma de $25,000. No habrá impacto en el Fondo General con la aceptación del subsidio.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento adopte la Resolución No. 22-68 que aprueba y acepta los fondos de contacto de la Oficina de Seguridad Vial descritos en el Informe del personal y aumenta la Cuenta de Presupuesto de Ingresos 147-3229 en un estimado de $25,000 para reflejar la recepción de los fondos del subsidio y aumentar el Presupuesto de los Gastos del Departamento de Policía por $25,000, en varias cuentas del fondo 147, el fondo de la Oficina de Seguridad Vial, que se utilizará para los costos de horas extras y la compra de cualquier equipo relacionado.
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 15 de noviembre de 2022 6 I. SEGUNDA MODIFICACIÓN AL CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES
CON LISA WISE CONSULTING, INCORPORATED (LWC) PARA LA
ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE VIVIENDA
El Departamento de Desarrollo Comunitario está solicitando una Segunda Modificación a un contrato de servicios profesionales existente con Lisa Wise Consulting, Incorporated (LWC) para la elaboración de programas de vivienda a un costo adicional de $19,300 financiado por un subsidio, para el análisis solicitado por el Ayuntamiento. Estos servicios están financiados por un subsidio de planificación del proyecto de ley 2 del Senado de $160,000 y un subsidio LEAP de $150,000, que se paga en forma de reembolso, pero no requiere fondos de igualación. La fecha límite para utilizar estos fondos es el 30 de septiembre de 2023.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe la Segunda Modificación al Contrato de Servicios Profesionales con Lisa Wise Consulting, Incorporated (LWC) para ampliar el alcance de los servicios en el Contrato existente para completar el Análisis de Bonificación de Densidad y Vivienda Inclusiva y autorice al Administrador de la Ciudad para que firme la modificación.
J. COMPRA DE CHALECOS ANTIBALAS FINANCIADA POR SUBSIDIO POR EL MONTO DE $20,197.80
El Departamento de Bomberos de San Gabriel está comprando nuevos chalecos antibalas balísticos de nivel IIIA financiados por subsidio para sus miembros.
Como agencia de respuesta a todo riesgo, el Departamento de Bomberos tiene la tarea de responder a eventos violentos, incluidos actos de terrorismo, agresiones e incidentes con tiradores activos, como reservas de las fuerzas del orden y en sospecha de situaciones de barricada. Esta compra reemplazará los chalecos antibalas obsoletos y permitirá que cada miembro tenga un chaleco personalizado como parte del paquete de protección personal. Para simplificar y fijar precios por cantidad, el Departamento de Bomberos ha adoptado las mismas especificaciones de protección balística que utiliza el Departamento de Policía de San Gabriel. Se han asignado a esta compra fondos del Programa Estatal de Seguridad Nacional (SHSP) por un monto de $20,000 de la adjudicación del Programa Estatal de Subsidios de Seguridad Nacional 2020 previamente aceptada (Resolución No. 22-26, 17 de mayo de 2022).
Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 15 de noviembre de 2022 7 Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento autorice y el Administrador de la Ciudad emita una orden de compra a U.S. Armor Corporation, que no exceda los $20,197.80 para comprar los artículos como se detalla en el informe bajo la política de compras de la Ciudad.
5. AUDIENCIA PÚBLICA
A. SEGUNDA LECTURA Y ADOPCIÓN DE LA ORDENANZA NO. 686 – ADOPCIÓN DE LOS CÓDIGOS DE CONSTRUCCIÓN Y CONTRA INCENDIOS DE CALIFORNIA DE 2022
La Comisión de Normas de Construcción de California ha adoptado nuevos códigos de construcción y contra incendios que entrarán en vigor el 1 de enero de 2023. Las publicaciones estaban disponibles a partir de julio de este año. La División de Construcción y Seguridad y el personal del Departamento de Bomberos han monitoreado y participado en el desarrollo de estos códigos estrechamente y están realizando capacitaciones para garantizar que el personal de construcción, seguridad y bomberos de la Ciudad esté debidamente capacitado para implementar las nuevas normas. No hay impacto fiscal relacionado con este concepto.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento renuncie a la lectura completa y adopte la Ordenanza No. 686.
6. CONTINUACIÓN DE ASUNTO - Ninguno.
7. ASUNTO NUEVO
A. FUSIÓN DE GRAPEVINE GUIDE Y GRAPEVINE NEWSLETTER
La Ciudad de San Gabriel produce dos publicaciones, Grapevine Guide y Grapevine Newsletter, que se publican cuatro veces al año, para un total de ocho publicaciones al año. El personal busca la aprobación del Ayuntamiento para combinar las dos publicaciones en una publicación consolidada, desarrollar un nuevo nombre y un tema actualizado, y publicar una solicitud de propuesta para servicios de impresión y diseño en consecuencia. El presupuesto actual para el Ejercicio 2022-23 es de $15 000 y $56 000 para Grapevine Newsletter y Grapevine Guide, respectivamente. El impacto fiscal se determinará una vez que se hayan revisado los resultados de las solicitudes de propuestas de servicios de impresión y correo y servicios de diseño.
Sin embargo, fusionar las publicaciones reducirá el costo del papel y eliminará las Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 15 de noviembre de 2022 8 tarifas postales duplicadas. Es probable que los costos de los servicios no excedan el monto que ya ha sido asignado y aprobado por el Ayuntamiento para el Ejercicio 2022-23 ($71,000).
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento apruebe la fusión de Grapevine Guide y Grapevine Newsletter con el nuevo nombre de "Discover San Gabriel" y permita que el personal comience a trabajar en el proceso de creación de una revista con un nuevo diseño y cohesiva para su lanzamiento en la primavera de 2023.
B. INFORME DE EFECTIVO E INVERSIONES – OCTUBRE 2022
De acuerdo con la Política de Inversión Adoptada para 2022-2023 de la Ciudad de San Gabriel (Resolución No. 22-30) y la Sección 53646 del Código de Gobierno de California, el Director Financiero debe presentar un informe de inversión al Ayuntamiento, al Tesorero de la Ciudad, al Administrador de la Ciudad y al Procurador de la Ciudad. El Informe de Efectivo e Inversiones de octubre de 2022 se entrega para su recepción y presentación de acuerdo con la Política de Inversión 2022-23 adoptada por la Ciudad. No hay impacto fiscal relacionado con este concepto.
Acción recomendada:
El personal recomienda que el Ayuntamiento reciba y presente el Informe de Efectivo e Inversiones para octubre de 2022.
8. COMENTARIO PÚBLICO
9. INFORME DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD
10.COMENTARIOS DEL AYUNTAMIENTO E INFORMES DE CONFERENCIAS/
ASAMBLEAS
Cada Miembro del Ayuntamiento puede dirigirse al Ayuntamiento y al público sobre asuntos de información y/o preocupación general. Este es también el momento para que los Miembros del Consejo informen sobre las conferencias y/o asambleas a las que hayan asistido.
11. SESIÓN CERRADA – Ninguna.
12. APLAZAMIENTO
La asamblea ordinaria programada para el 6 de diciembre de 2022 a las 6:30 p.m. ha sido cancelada y se reemplazará con una asamblea extraordinaria que se celebrará el Orden del Día de la Asamblea Ordinaria del Ayuntamiento - 15 de noviembre de 2022 9 6 de diciembre de 2022 a las 7:30 p.m. La próxima asamblea ordinaria del Ayuntamiento se llevará a cabo el martes 20 de diciembre de 2022 a las 6:30 P.M. La información sobre los asuntos que se considerarán en cada asamblea estará disponible el viernes anterior a la Asamblea del Ayuntamiento en el sitio web de la Ciudad en www.sangabrielcity.com.
Materiales disponibles para inspección. Usted puede ver los puntos del orden del día en línea en www.sangabrielcity.com/agendacenter. Los materiales relacionados con un punto de este Orden del Día, presentados al Ayuntamiento después de la distribución del paquete del Orden del Día, se publicarán en el sitio web de la Ciudad.
Personas con discapacidades. Previa solicitud, este Orden del Día estará disponible en formatos alternativos apropiados para personas con discapacidades, como lo requiere la Sección 202 de la Ley Estadounidense sobre Discapacidades de 1990.
Personas que solicitan un Traductor. Cualquier persona que solicite una traducción para la asamblea debe notificarlo al Departamento de la Secretaria de la Ciudad por correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea.
¿Preguntas sobre el Orden del Día? Si alguna persona tiene una pregunta sobre cualquiera de los puntos del Orden del Día antes de la asamblea, por favor comuníquese con la Secretaria de la Ciudad al correo electrónico [email protected] durante el horario de oficina.
Cualquier persona con una discapacidad que requiera una modificación o adaptación para poder participar en una asamblea debe dirigir dicha solicitud al Departamento de la Secretaria de la Ciudad enviando un correo electrónico a [email protected] al menos 48 horas antes de la asamblea, si es posible.