Consulting Services Agreement between City of San Leandro and Last revised 08/14/2026 Terraphase Engineering, Inc for Treatment Wetland Design Services Exhibit B – Page 1 of 1
EXHIBIT B
COMPENSATION SCHEDULE & REIMBURSABLE EXPENSES
Note: Task numbers above are based on the 2026-2027 Terraphase Treatment Wetland Phsae 2 Engineering Design and Preconstruction Support Scope Plan. Tasks 1-6 are funded by the existing Terraphase Treatment Wetland contract.
Category Units Standard
2026 Rate Discount Rate
Task 7: Treatment
Wetland
Recirculation
Design
Task 8: Treatment
Wetland
Hydraulic
Distribution
Headers and Flow
Balancing Design
Task 9: Treatment
Wetland Surface
Sediment
Removal / O&M
Task 10:
Construction QA
Requirements
Support
Task 11: Outfall
Check Valve O&M
Serviceability
Task 12: PostMABR Discharge
Pump
Equalization and
Operational
Design
Task 13: MABR
Pilot Test
Technical Support
November 2026-
January 2027 (3
months)
Task 14: Site
Improvements
Design
Task 15: Phase 2
Bid Engineering
Support
Task 16:
MABR/Treatment
Wetland O&M
Manual Update
Task 17: Phase 2
Compliance
Requirements
Compilation
Task 18: Phase 2
SWPPP / CGP NOI
Task 19:
Regulatory
Compliance
Support(postOctober 2026)
Task 20:
Preconstruction
Biological Surveys
Task 21: Project
Management and
Meetings
(November 2026 -
November 2027)
Task 22:
Contingency / AsNeeded Technical
Support Requests
TOTALS
Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Qty Cost Labor
Senior Principal Hour $ 330.00 10% $ 297.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Principal Hour $ 313.00 10% $ 281.70 36 $ 10,141 72 $ 20,282 24 $ 6,761 16 $ 4,507 24 $ 6,761 24 $ 6,761 27 $ 7,606 48 $ 13,522 78 $ 21,973 60 $ 16,902 12 $ 3,380 28 $ 7,888 20 $ 5,634 4 $ 1,127 135 $ 38,030 80 $ 22,536 688 $ 193,810 Senior Associate Hour $ 293.00 10% $ 263.70 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Associate Hour $ 275.00 10% $ 247.50 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 55 $ 13,613 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 55 $ 13,613 Senior Project Hour $ 262.00 10% $ 235.80 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 12 $ 2,830 60 $ 14,148 $ - $ - $ - $ - $ - $ - 72 $ 16,978 Project Hour $ 244.00 10% $ 219.60 $ - 40 $ 8,784 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 40 $ 8,784 Senior Staff 2 Hour $ 226.00 10% $ 203.40 60 $ 12,204 $ - 24 $ 4,882 $ - 40 $ 8,136 48 $ 9,763 $ - 76 $ 15,458 $ - 80 $ 16,272 8 $ 1,627 40 $ 8,136 $ - $ - $ - $ - 376 $ 76,478 Senior Staff 1 Hour $ 205.00 10% $ 184.50 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Staff 2 Hour $ 181.00 10% $ 162.90 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Staff 1 Hour $ 158.00 10% $ 142.20 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Environmental Analyst 2 Hour $ 140.00 10% $ 126.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Environmental Analyst 1 Hour $ 120.00 10% $ 108.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Senior Technician Hour $ 165.00 10% $ 148.50 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Technician 4 Hour $ 144.00 10% $ 129.60 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Technician 3 Hour $ 121.00 10% $ 108.90 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Technician 2 Hour $ 102.00 10% $ 91.80 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Technician 1 Hour $ 80.00 10% $ 72.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Senior Editor/ Senior Project Coordinator Hour $ 174.00 10% $ 156.60 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Editor 2/Project Coordinator 2/Accountant 2 Hour $ 154.00 10% $ 138.60 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Editor 1/Project Coordinator 1/Accountant 1 Hour $ 128.00 10% $ 115.20 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 0 $ - Administrator/Project Assistant/Billing Specialist Hour $ 108.00 10% $ 97.20 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 36 $ 3,499 $ - 36 $ 3,499 Total Terraphase Labor $ 22,345 $ 29,066 $ 11,642 $ 4,507 $ 14,897 $ 16,524 $ 7,606 $ 28,980 $ 38,415 $ 47,322 $ 5,008 $ 16,024 $ 5,634 $ 1,127 $ 41,529 $ 22,536 $ 313,161 Direct Costs
Subcontractor
RSE (Structural Engineering) Allowance Allowance $ 1.00 $ 1.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 5000 $ 5,000 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 5000 $ 5,000 PSI (Electrical Engineering) Allowance Allowance $ 1.00 $ 1.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 15000 $ 15,000 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 15000 $ 15,000 LSA (Biological Survey) Allowance Allowance $ 1.00 $ 1.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 8200 $ 8,200 $ - $ - 8200 $ 8,200 Towill Inc. (Topographic Survey) LS $ 5,750.00 $ 5,750.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 1 $ 5,750 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 1 $ 5,750 MWS, Inc. (Landscape Architect) Allowance $ 1.00 $ 1.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 6000 $ 6,000 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 6000 $ 6,000 Total Subcontractor Costs $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 11,750 $ 20,000 $ - $ - $ - $ - $ 8,200 $ - $ - $ 39,950 Other Direct Costs
Total Other Direct Costs $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Direct Cost Handling 10% 10.0% $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 1,175 $ 2,000 $ - $ - $ - $ - $ 820 $ - $ - $ 3,995 Total Direct Costs $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 12,925 $ 22,000 $ - $ - $ - $ - $ 9,020 $ - $ - $ 43,945 Terraphase Equipment/Supplies (ERS)
Total Terraphase Equipment/Supplies (ERS) $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - Mileage Costs
Mileage mile $ 0.725 $ 0.725 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 60 $ 43.50 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - 60 $ 43.50 Total Mileage Costs $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 43.50 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 43.50 Total Estimated Project Unit Costs $ 22,345 $ 29,066 $ 11,642 $ 4,507 $ 14,897 $ 16,524 $ 7,606 $ 41,905 $ 60,458 $ 47,322 $ 5,008 $ 16,024 $ 5,634 $ 10,147 $ 41,529 $ 22,536 $ 357,150