SAN RAFAEL CITY COUNCIL AGENDA
Regular Meeting
Monday, August 17, 2026 at 6:00 P.M.
San Rafael Council Chambers & Virtual
1400 Fifth Avenue, San Rafael, CA 94901
Virtual Participation:
Webinar: https://tinyurl.com/city-council-1
Phone: (669) 444-9171
ID: 860-6190-5675#
The City of San Rafael welcomes public participation and members of the public may participate in this meeting in-person, online via Webinar and by telephone. The meeting will be broadcast on Cable TV Channel 27, and live on YouTube www.youtube.com/cityofsanrafael.
Members of the public are invited to share their thoughts at multiple points of the meeting, during public comment periods. Typically, each meeting will have time for members of the public to make comments about topics not on the meeting agenda during the Open Time for Public Expression section of the agenda. Additionally, the Mayor will invite speakers to make comments for each item on the agenda. The Mayor may adjust the total time for public comment or the time allotted per speaker based on the number of speakers. For questions on how to participate, please contact the City Clerk’s Office at 415-485-3066 or by email at [email protected].
To participate in-person:
There will be many opportunities for the public to provide comments to the City Council. Once the mayor invites public comment, you are welcome to walk up or form a line at the podium and address the City Council for 2-minutes of public comment.
To participate online:
Use the link listed on this agenda. To provide public comment, use the ‘Raise Hand’ feature and wait for the host to request you to unmute. Once granted permission to speak you can provide your 2-minutes of public comment. Once your 2-minutes are up, you will be muted.
To participate by phone:
Call the dial-in number listed on this agenda. When prompted, enter the Webinar ID listed on this agenda. To provide public comments, you can raise your hand by pressing *9. The host will invite you to speak and you will hear a notification requesting you to press *6 to unmute yourself, then you can provide your 2-minutes of public comment. Once your 2-minutes are up, you will be muted.
Unable to participate in real time?
If you are unable to participate in real time, you may submit written comments to the City Clerk prior to the meeting. Written comments will be provided to the City Council and made part of the record.
If there is a disruption to the Webinar service, the meeting will be paused to allow staff to restore access. Updated participation information may be posted on the City’s website at https://www.cityofsanrafael.org/departments/public-meetings/ to ensure the public has an opportunity to rejoin the meeting.
Disability Accommodations, Language Access and Interpretation The City of San Rafael provides interpretation services upon request. Members of the public may submit a Request for Interpretation available on the City’s website or contact the City Clerk’s Office by the Friday in advance of the meeting. The City will make every effort to provide an interpreter when requested. Members of the public may also use their own interpretation services or devices 2 during the meeting.
Any member of the public who needs accommodations should contact the City Clerk’s Office, who will use best efforts to provide reasonable accommodations to ensure accessibility in accordance with applicable laws and City procedures.
Meeting Decorum:
The City of San Rafael welcomes and encourages public participation. Individuals whose conduct materially disrupts the conduct of the meeting, whether participating in person or remotely, may be warned and, if the disruptive behavior continues, may be removed from the meeting in accordance with the City's Disruptive Behavior in Public Meetings Policy. 3 OPEN TIME FOR PUBLIC EXPRESSION
Members of the public may speak to the City Council on items that are not on the agenda and are within the Council’s jurisdiction. Please note that, under state law, the City Council generally cannot discuss or take action on items that are not on the agenda, unless there is an emergency or an urgent issue that came up after the agenda was posted. Each speaker may speak for up to two minutes. Comments should be respectful to the community.
CITY MANAGER AND COUNCILMEMBER REPORTS:
(including AB 1234 Reports on Meetings and Conferences Attended at City Expense)
1. City Manager and Councilmember Reports:
CONSENT CALENDAR:
The opportunity for public comment on consent calendar items will occur prior to the City Council’s vote on the Consent Calendar. The City Council may approve the entire consent calendar with one action. In the alternative, items on the Consent Calendar may be removed by any City Council or staff member, for separate discussion and vote.
2. Consent Calendar Items:
a. Approval of Minutes
Approve Minutes of the Regular City Council Meeting of July 20, 2026 (CC) Recommended Action - Approve Minutes as submitted
b. Change in Speed Limit on Eighteen San Rafael Roadway Segments Ordinance Adoption
Final Adoption of Ordinance 2069: An Ordinance Regarding Speed Limit Changes on 18 San Rafael Roadway Segments Outside of Downtown Pursuant to Sections 22357 and 22358 of the California Vehicle Code (CC)
Recommended Action – Final Adoption of Ordinance 2069
c. Designation of Voting Delegate for the League of California Cities Annual Conference and Expo
Designation of Councilmember Llorens Gulati as the City of San Rafael’s Voting Delegate for the League of California Cities Annual Conference General Assembly in Anaheim from September 23-25, 2026 (CM)
Recommended Action – Approve Voting Delegate
d. Temporary Street Closure for the SGRAIL Marin Triathlon & Trail Half Marathon Resolution Authorizing a Temporary Street Closure on Portions of Point San Pedro Road in San Rafael for the SGRAIL Marin Triathlon & Trail Half Marathon (CED) Recommended Action – Adopt Resolution
e. City Quarterly Investment Report
Acceptance of City of San Rafael Quarterly Investment Report for the Quarter Ending June 30, 2026 (Fin)
Recommended Action – Accept Report
f. Ambulance Service Cost Recovery Agreement
Resolution Authorizing the City Manager to Execute an Agreement Allowing the San Rafael Fire Department to Participate in a Medical Intergovernmental Transfer (IGT) Program with the California Department of Health Care Services (DHCS) and Kaiser for the Service Period of January 1, 2025, Through December 31, 2025 (FD) Recommended Action – Adopt Resolution
4 g. Art License Agreement for Five Utility Box Murals
Resolution Authorizing the City Manager to Enter into Art License Agreements with the San Rafael Chamber of Commerce to Paint Five Art Murals on Downtown Utility Boxes (LR)
Recommended Action – Adopt Resolution
h. Office of Traffic Safety Grant Acceptance
Resolution Approving the Acceptance and Appropriation of State of California Office of Traffic Safety Grant Funds in the Amount of $108,500 for the “Selective Traffic Enforcement Program” (“STEP”) Grant from October 1, 2026, Through September 30, 2027, and Authorizing the City Manager to Execute a Grant Agreement and Any Other Documents Related to the Grand (PD)
Recommended Action – Adopt Resolution
i. Fleet Replacement Fiscal Year 2026-2027
Resolution Authorizing the City Manager to Purchase Nine (9) Vehicles in an Amount Not to Exceed $590,000, Reassign Two (2) Underutilized Vehicles and Decommission Four (4) Vehicles from the City Fleet and Approving an Additional Appropriation of $60,000 from the Vehicle Replacement Fund (PW)
Recommended Action – Adopt Resolution
j. Electric Vehicle Supply Equipment Installation
Accept Completion of the Electric Vehicle Supply Equipment Installation, Part of City Project No. G44EVFLEET, and Authorize the City Clerk to File the Notice of Completion (PW)
Recommended Action – Accept completion and authorize the City Clerk to file the Notice of Completion
k. Francisco Boulevard East Mid-Block Crossing Enhancement Project Resolution Authorizing an Amendment to the Contract with Mike Brown Electric Co. to Increase Not-To-Exceed Contract Amount by $3,918, for a Total Not-To-Exceed Contract Amount of $519,918; and Accepting Completion of the Francisco Boulevard East Mid-Block Crossing Enhancement Project, City Project No. C441145110, and Authorize the City Clerk to File the Notice of Completion (PW) Recommended Action – Adopt Resolution
l. National Health Center Week Proclamation
Proclamation Recognizing National Health Center Week August 2-8, 2026 (CM) Recommended Action – Receive and file
OTHER AGENDA ITEMS
3. Other Agenda Items:
a. Response to the Grand Jury Report on MCE (Marin Clean Energy) Resolution Approving and Authorizing the Mayor to Execute the City of San Rafael’s Response to the Marin County Civil Grand Jury Report Titled “MCE, Marin Clean Energy: A Series of Missteps Highlight Need for Governance Changes” (CM) Recommended Action – Adopt Resolution
5 b. Response to the Grand Jury Report on Special Districts Resolution Approving and Authorizing the Mayor to Execute the City of San Rafael’s Response to the Marin County Civil Grand Jury Report Titled “Better Service at Lower Cost – Optimizing Essential Services for the Future of Marin” (CM) Recommended Action – Adopt Resolution
c. City Manager Employment Agreement – Paul Navazio
Resolution Appointing Paul Navazio as City Manager, Effective August 17, 2026, for an Indefinite Term as Required by Charter Section 8, and Approving and Authorizing the Mayor to Execute the City Manager Employment Agreement (CA) Recommended Action – Adopt Resolution
OPEN TIME FOR PUBLIC EXPRESSION - CONTINUED
Members of the public may speak to the City Council on items that are not on the agenda and are within the Council’s jurisdiction. Please note that, under state law, the City Council generally cannot discuss or take action on items that are not on the agenda, unless there is an emergency or an urgent issue that came up after the agenda was posted. Each speaker may speak for up to two minutes. Comments should be respectful to the community.
ADJOURNMENT:
Any records relating to an agenda item, received by a majority or more of the Council less than 72 hours before the meeting, shall be available for inspection online and at City Hall, 1400 Fifth Avenue, and placed with other agenda-related materials on the table in front of the Council Chamber prior to the meeting. Sign Language interpreters may be requested by calling (415) 485-3066 (voice), emailing [email protected] or using the California Telecommunications Relay Service by dialing “711”, at least 72 hours in advance of the meeting. Copies of documents are available in accessible formats upon request.
SAN RAFAEL CITY COUNCIL
Reunión Ordinaria
Monday, July 20, 2026 at 6:00 P.M.
San Rafael Council Chambers y en línea
1400 Fifth Avenue, San Rafael, CA 94901
Participación virtual:
Seminario web: https://tinyurl.com/city-council-2
Teléfono: (669) 444-9171
ID: 860-6190-5675#
La Cuidad de San Rafael anima a la participación ciudadana. Pueden asistir a esta reunión de forma presencial, en línea a través del seminario web o por teléfono. La reunión se retransmitirá por el canal 27 de la televisión por cable y en directo en YouTube:
www.youtube.com/cityofsanrafael.
Se invita a los ciudadanos a compartir sus opiniones en varios momentos de la reunión, durante los turnos de intervención pública. Por lo general, en cada reunión habrá un tiempo reservado para que los ciudadanos puedan expresar sus comentarios sobre temas que no figuren en el orden del día, durante el apartado Tiempo Abierto Para la Expresión Pública del orden del día. Además, la alcaldesa invitará a los comentarista intervenir sobre cada punto del orden del día. La alcaldesa podrá ajustar la duración total de los comentarios del público o el tiempo asignado a cada comentarista en función del número de comentaristas. Si tiene alguna pregunta sobre cómo participar, póngase en contacto con la Oficina de la Secretaria Municipal en el 415-485-3066 o por correo electrónico en [email protected].
Para participar en persona:
Habrá muchas oportunidades para que el público pueda expresar sus comentarios ante el Ayuntamiento. Una vez que la alcaldesa invite al público a comentar, podran acerarse o hacer fila ante el estrado y dirigirse al Ayuntamiento para realizar comentarios públicos de 2 minutos.
Para participar en línea:
Utilizad el enlace que figura en este orden del día. Para comentar, utilize la función Levantar la Mano y espere a que el moderador le pida que activé su micrófono. Una vez que se le conceda permiso para hablar, podrá realizar sus 2 minutos de comentarios públicos. Cuando se cumplan los 2 minutos, se le silenciará.
Para participar por teléfono:
Llame al número de acceso que esta en este orden del día. Cuando se le solicite, marque el ID del seminario web que figura en este orden del día. Para comentar, puede levantar la mano marcando *9. El moderador le invitará a intervenir y oirá una notificación en la que se le pedirá que marque *6 para activar el micrófono; a continuación, podrá realizar su intervención pública de 2 minutos. Una vez transcurridos los 2 minutos, se le silenciará.
¿No puede participar en tiempo real?
Si no puede participar en tiempo real, puede enviar sus comentarios por escrito a la Secretaría Municipal antes de la reunión. Los comentarios por escrito se remitirán al Ayuntamiento y se incorporarán el expediente.
Si se produce alguna interrupción en el servicio del seminario web, la reunión se pausará para que el personal pueda restablecer el acceso. Es posible que se publique información actualizada sobre la participación en la página web del Ayuntamiento,
https://www.cityofsanrafael.org/departments/public-meetings/, para garantizar que el público tenga la oportunidad de volver a unirse a la reunión.
Adaptaciones para personas con discapacidad, acceso lingüístico e interpretación El Ayuntamiento de San Rafael ofrece servicios de interpretación previa solicitud. Los ciudadanos pueden presentar una Solicitud de Interpretación, disponible en la página web del Ayuntamiento, o ponerse en contacto con la Secretaría Municipal a más tardar el viernes anterior a la reunión. El Cuidad hará todo lo posible por proporcionar un intérprete cuando se solicite. Los ciudadanos también pueden utilizar sus propios servicios o dispositivos de interpretación durante la reunión.
Cualquier ciudadano que necesite adaptaciones debe ponerse en contacto con la Oficina del Secretario Municipal, que hará todo lo posible por ofrecer adaptaciones razonables para garantizar la accesibilidad, de conformidad con la legislación aplicable y los procedimientos municipales.
Normas de conducta en las reuniones:
La ciudad de San Rafael da la bienvenida y apoya la participación del público. Las personas que interrumpan de manera significativa el desarrollo de la reunión, ya sea que participen en persona o de manera remota, podrán recibir una advertencia y, si el comportamiento perturbador continúa, podrán ser expulsadas de la reunión de conformidad con la Política de la ciudad sobre comportamiento perturbador en reuniones públicas.
TIEMPO DEDICADO A LAS EXPRESIONES PÚBLICAS
Los ciudadanos pueden dirigirse al Ayuntamiento para comentar asuntos que no figuren en el orden del día y que sean en la jurisdiccion de el Ayuntamiento. Tenga en cuenta que, según la legislación estatal, el Ayuntamiento no puede, por regla general, deliberar ni tomar medidas sobre asuntos que no figuren en el orden del día, excepto en caso de emergencia o de que surja una cuestión urgente después de la publicación del orden del día. Cada persona podrá hablar durante un máximo de dos minutos. Los comentarios deben ser respetuosos con la comunidad.
INFORMES DEL ADMINISTRADOR MUNICIPAL Y DE LOS MIEMBROS DEL AYUNTAMIENTO:
(incluidos los informes AB 1234 sobre reuniones y conferencias a las que se ha asistido con fondos municipales)
1. Informes del administrador municipal y de los miembros del Ayuntamiento:
ORDEN DEL DÍA DE APROBACIONES:
El turno de comentarios públicos sobre los puntos del orden del día por consentimiento tendrá lugar antes de que el Ayuntamiento vote sobre el orden del día por consentimiento. El Ayuntamiento podrá aprobar la totalidad del orden del día por consentimiento de una sola vez. Por otra parte, cualquier miembro del Ayuntamiento o del personal podrá retirar puntos del orden del día por consentimiento para someterlos a debate y votación por separado.
2. Puntos del orden del día que requieren aprobación:
a. Aprobación de las Actas
Aprobar el acta de la sesión ordinaria del Ayuntamiento del 20 de julio de 2026 (CC) Medida Recomendada: Aprobar las Actas tal Como se Someten. b. Aprobación de la ordenanza sobre la modificación del límite de velocidad en dieciocho tramos de carretera de San Rafael
Aprobación definitiva de la Ordenanza 2069: Ordenanza relativa a la modificación del límite de velocidad en 18 tramos de carretera de San Rafael situados fuera del centro de la ciudad, de conformidad con los artículos 22357 y 22358 del Código de Vehículos de California (CC)
Medida recomendada – Aprobación definitiva de la Ordenanza 2069 c. Nombramiento del delegado con derecho a voto para la Conferencia y Exposición Anual de la League of California Cities
Nombramiento de la miembro del Ayuntamiento Llorens Gulati como delegada con derecho a voto de la ciudad de San Rafael para la Asamblea General de la Conferencia Anual de la League of California Cities, que se celebrará en Anaheim del 23 al 25 de septiembre de 2026 (CM)
Medida recomendada: Aprobar el nombramiento de la delegada con derecho a voto d. Cierre temporal de una vía para el Triatlón y la Media Maratón de Trail SGRAIL de Marin
Resolución por la que se autoriza el cierre temporal de algunos tramos de Point San Pedro Road, en San Rafael, con motivo del Triatlón y la Media Maratón de Trail SGRAIL de Marin (CED)
Medida recomendada: Aprobar la Resolución
e. Informe trimestral de inversiones del Ayuntamiento
Aprobación del informe trimestral de inversiones del Ayuntamiento de San Rafael correspondiente al trimestre que finaliza el 30 de junio de 2026 (Fin) Medida recomendada: Aprobar el informe
f. Acuerdo de recuperación de costes del servicio de ambulancias Resolución por la que se autoriza al administrador municipal a firmar un acuerdo que permita al San Rafael Fire Department de participar en un programa de transferencia intergubernamental de servicios médicos (IGT) con el Departamento de Servicios Sanitarios de California (DHCS) y Kaiser durante el periodo de prestación del servicio comprendido entre el 1 de enero de 2025 y el 31 de diciembre de 2025 (FD) Medida recomendada: Aprobar la Resolución
g. Cierres temporales de calles para eventos especiales Acuerdo de licencia artística para cinco murales en cajas de servicios públicos
Resolución por la que se autoriza al administrador municipal a celebrar acuerdos de licencia artística con San Rafael Chamber of Commerce para pintar cinco murales artísticos en cajas de servicios públicos del centro de la ciudad (LR) Medida recomendada: Aprobar la Resolución
h. Aceptación de una subvención de la Office of Traffic Safety Resolución por la que se aprueba la aceptación y la asignación de fondos de la subvención de la State of California Office of Traffic Safety Grant Funds, por una cantidad de 108 500 dólares, para la subvención del "Selective Traffic Enforcement Program" ("STEP"), con vigencia desde el 1 de octubre de 2026 hasta el 30 de septiembre de 2027, y por la que se autoriza al administrador municipal a firmar un acuerdo de subvención y cualquier otro documento relacionado con la misma (PD)
Medida recomendada: Aprobar la Resolución
i. Renovación de la flota para el Año Fiscal 2026-2027
Resolución por la que se autoriza al administrador municipal a comprar nueve (9) vehículos por un importe que no exceda los 590 000 dólares, a reasignar dos (2) vehículos infrautilizados y a dar de baja cuatro (4) vehículos de la flota municipal, y por la que se aprueba una asignación adicional de 60 000 dólares con cargo al Fondo de Renovación de Vehículos (PW)
Medida recomendada: Aprobar la Resolución
j. Instalación de equipos de recarga para vehículos eléctricos Aceptar la finalización de la instalación de equipos de recarga para vehículos eléctricos, que forma parte del proyecto municipal n.º G44EVFLEET, y autorizar la secretaria municipal a presentar el aviso de finalización (PW)
Medida recomendada: Aceptar la finalización y autorizar al secretario municipal a presentar la notificación de finalización.
k. Proyecto de Francisco Boulevard East-Mid Block Crossing Enhancement Resolución por la que se autoriza una modificación del contrato con Mike Brown Electric Co. para aumentar el importe máximo del contrato en 3.918 dólares, hasta alcanzar un importe máximo total de 519.918 dólares; y por la que se acepta la finalización del proyecto Francisco Boulevard East Mid-Block Crossing Enhancement, proyecto municipal n.º C441145110, y se autoriza al secretario municipal a presentar el aviso de finalización (PW) Medida recomendada: Aprobar la Resolución
l. Proclamación de la Semana Nacional de los Centros de Salud Proclamación por la que se reconoce la Semana Nacional de los Centros de Salud, del 2 al 8 de agosto de 2026 (CM)
Medida recomendada: Aprobar la Resolución
OTROS PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA
3. Otros puntos del orden del día:
a. Traffic Calming Program Policy de la Ciudad de San Rafael Respuesta al informe del Gran Jurado sobre MCE (Marin Clean Energy)
Resolución por la que se aprueba y se autoriza al alcalde a presentar la respuesta de la ciudad de San Rafael al informe del Gran Jurado Civil del condado de Marin titulado "MCE, Marin Clean Energy: A Series of Missteps Highlight Need for Governance Changes"(CM) Medida recomendada: Aprobar la Resolución
b. Respuest al informe del Gran Jurado sobre los distritos especiales Resolución por la que se aprueba y se autoriza al alcaldesa a presentar la respuesta de la ciudad de San Rafael al informe del Gran Jurado Civil del condado de Marin titulado “Better Service at Lower Cost – Optimizing Essential Services for the Future of Marin (CM)
Medida recomendada: Aprobar la Resolución
c. Contrato de trabajo del administrador municipal: Paul Navazio Resolución por la que se nombra a Paul Navazio administrador municipal, con efecto a partir del 17 de agosto de 2026, por un mandato indefinido según lo establecido en el artículo 8 de los Estatutos, y por la que se aprueba y autoriza al alcalde a formalizar el contrato de trabajo del administrador municipal (CA)
Medida recomendada: Aprobar la Resolución
TIEMPO DEDICADO A LAS EXPRESIONES PÚBLICAS - Continuación Los ciudadanos pueden dirigirse al Ayuntamiento para comentar asuntos que no figuren en el orden del día y que sean en la jurisdiccion deel Ayuntamiento. Tenga en cuenta que, según la legislación estatal, el Ayuntamiento no puede, por regla general, deliberar ni tomar medidas sobre asuntos que no figuren en el orden del día, excepto en caso de emergencia o de que surja una cuestión urgente después de la publicación del orden del día. Cada persona podrá hablar durante un máximo de dos minutos. Los comentarios deben ser respetuosos con la comunidad.
CONCLUSIÓN DE LA SESIÓN;
Cualquier documento relacionado con un punto del orden del día, recibido por la mayoría o más de los miembros del Consejo menos de 72 horas antes de la sesión, estará disponible para su consulta en línea y en el Municipio, ubicado en 1400 Fifth Avenue, y se colocará junto con el resto de los materiales relacionados con el orden del día sobre la mesa frente a la sala del Consejo antes de la sesión. Se pueden solicitar intérpretes de lengua de señas llamando al (415) 485-3066 (voz), enviando un correo electrónico a [email protected] o utilizando el Servicio de Retransmisión de Telecomunicaciones de California marcando el 711, con al menos 72 horas de anticipación a la reunión. Se ofrecen copias de los documentos en formatos accesibles a solicitud.