SAN RAFAEL CITY COUNCIL AGENDA
Regular Meeting
Tuesday, September 8, 2026 at 6:00 P.M.
San Rafael Council Chambers & Virtual
1400 Fifth Avenue, San Rafael, CA 94901
Virtual Participation:
Webinar: https://tinyurl.com/city-council-1
Phone: (669) 444-9171
ID: 863-4489-1398#
The City of San Rafael welcomes public participation and members of the public may participate in this meeting in-person, online via Webinar and by telephone. The meeting will be broadcast on Cable TV Channel 27, and live on YouTube www.youtube.com/cityofsanrafael.
Members of the public are invited to share their thoughts at multiple points of the meeting, during public comment periods. Typically, each meeting will have time for members of the public to make comments about topics not on the meeting agenda during the Open Time for Public Expression section of the agenda. Additionally, the Mayor will invite speakers to make comments for each item on the agenda. The Mayor may adjust the total time for public comment or the time allotted per speaker based on the number of speakers. For questions on how to participate, please contact the City Clerk’s Office at 415-485-3066 or by email at [email protected].
To participate in-person:
There will be many opportunities for the public to provide comments to the City Council. Once the mayor invites public comment, you are welcome to walk up or form a line at the podium and address the City Council for 2-minutes of public comment.
To participate online:
Use the link listed on this agenda. To provide public comment, use the ‘Raise Hand’ feature and wait for the host to request you to unmute. Once granted permission to speak you can provide your 2-minutes of public comment. Once your 2-minutes are up, you will be muted.
To participate by phone:
Call the dial-in number listed on this agenda. When prompted, enter the Webinar ID listed on this agenda. To provide public comments, you can raise your hand by pressing *9. The host will invite you to speak and you will hear a notification requesting you to press *6 to unmute yourself, then you can provide your 2-minutes of public comment. Once your 2-minutes are up, you will be muted.
Unable to participate in real time?
If you are unable to participate in real time, you may submit written comments to the City Clerk prior to the meeting. Written comments will be provided to the City Council and made part of the record.
If there is a disruption to the Webinar service, the meeting will be paused to allow staff to restore access. Updated participation information may be posted on the City’s website at https://www.cityofsanrafael.org/departments/public-meetings/ to ensure the public has an opportunity to rejoin the meeting.
Disability Accommodations, Language Access and Interpretation The City of San Rafael provides interpretation services upon request. Members of the public may submit a Request for Interpretation available on the City’s website or contact the City Clerk’s Office by the Friday in advance of the meeting. The City will make every effort to provide an interpreter when requested. Members of the public may also use their own interpretation services or devices 2 during the meeting.
Any member of the public who needs accommodations should contact the City Clerk’s Office, who will use best efforts to provide reasonable accommodations to ensure accessibility in accordance with applicable laws and City procedures.
Meeting Decorum:
The City of San Rafael welcomes and encourages public participation. Individuals whose conduct materially disrupts the conduct of the meeting, whether participating in person or remotely, may be warned and, if the disruptive behavior continues, may be removed from the meeting in accordance with the City's Disruptive Behavior in Public Meetings Policy. 3 OPEN TIME FOR PUBLIC EXPRESSION
Members of the public may speak to the City Council on items that are not on the agenda and are within the Council’s jurisdiction. Please note that, under state law, the City Council generally cannot discuss or take action on items that are not on the agenda, unless there is an emergency or an urgent issue that arose after the agenda was posted. Each speaker may speak for up to two minutes. The Mayor may limit the total amount of time allocated for Open Time for Public Expression and may continue any remaining public comments to the end of the meeting.
Comments should be respectful to the community.
CITY MANAGER AND COUNCILMEMBER REPORTS:
(including AB 1234 Reports on Meetings and Conferences Attended at City Expense)
1. City Manager and Councilmember Reports:
CONSENT CALENDAR:
The opportunity for public comment on consent calendar items will occur prior to the City Council’s vote on the Consent Calendar. The City Council may approve the entire consent calendar with one action. In the alternative, items on the Consent Calendar may be removed by any City Council or staff member, for separate discussion and vote.
2. Consent Calendar Items:
a. Approval of Minutes
Approve Minutes of the Special Closed Session and Regular City Council Meeting of August 17, 2026 (CC)
Recommended Action - Approve Minutes as submitted
b. Proclamations
Proclamations in Recognition of:
i. Suicide Prevention Awareness Month
ii. Hispanic Heritage Month (CM)
Recommended Action – Receive and file
SPECIAL PRESENTATIONS
3. Special Presentations:
a. County of Marin Office of Emergency Management City Council Brief (FD)
OTHER AGENDA ITEMS
4. Other Agenda Items:
a. Greenhouse Gas Inventory Report
San Rafael Greenhouse Gas Emissions Inventory and Greenhouse Gas Reduction Strategy Annual Report for 2024 (CM)
Recommended Action – Accept Inventory and Report
b. Fiscal Year 2025-26 Unaudited Results and Budget Amendments FY2025-26 Year-End Budget Update and Resolutions Authorizing Amendments to the City of San Rafael Budget for Fiscal Year 2025-26 for the Purposes of Confirming Authorized Appropriations and Transfers and Authorizing Amendments to the Fiscal Year 2026-27 Budget to Reflect Carry-Over of Available Unencumbered FY2025-26 Appropriations for Specified Purposes, Totaling $16,477,797 (Fin)
Recommended Action – Accept Report and Adopt Resolutions 4 ADJOURNMENT:
Any records relating to an agenda item, received by a majority or more of the Council less than 72 hours before the meeting, shall be available for inspection online and at City Hall, 1400 Fifth Avenue, and placed with other agenda-related materials on the table in front of the Council Chamber prior to the meeting. Sign Language interpreters may be requested by calling (415) 485-3066 (voice), emailing [email protected] or using the California Telecommunications Relay Service by dialing “711”, at least 72 hours in advance of the meeting. Copies of documents are available in accessible formats upon request.
SAN RAFAEL CITY COUNCIL
Reunión Ordinaria
Martes, 8 de septiembre de 2026, a las 6:00 P.M.
San Rafael Council Chambers y en línea
1400 Fifth Avenue, San Rafael, CA 94901
Participación virtual:
Seminario web: https://tinyurl.com/city-council-2
Teléfono: (669) 444-9171
ID: 860-6190-5675#
La Cuidad de San Rafael anima a la participación ciudadana. Pueden asistir a esta reunión de forma presencial, en línea a través del seminario web o por teléfono. La reunión se retransmitirá por el canal 27 de la televisión por cable y en directo en YouTube:
www.youtube.com/cityofsanrafael.
Se invita a los ciudadanos a compartir sus opiniones en distintos momentos de la sesión, durante los turnos de intervención pública. Por lo general, en cada sesión se reserva un tiempo para que los ciudadanos puedan expresar sus comentarios sobre temas que no figuran en el orden del día, dentro del apartado Turno Abierto Para la Expresión Pública del orden del día. Además, la alcaldesa invitará a los comentarista a intervenir sobre cada punto del orden del día. La alcaldesa podrá ajustar la duración total del turno de comentarios del público o el tiempo asignado a cada orador en función del número de oradores. Si tiene alguna pregunta sobre cómo participar, póngase en contacto con la Oficina del Secretario Municipal en el 415-485-3066 o por correo electrónico en [email protected].
Para participar en persona:
Habrá muchas oportunidades para que el público pueda expresar sus comentarios ante el Ayuntamiento. Una vez que la alcaldesa invite al público a comentar, podran acerarse o hacer fila ante el estrado y dirigirse al Ayuntamiento para realizar comentarios públicos de 2 minutos.
Para participar en línea:
Utilizad el enlace que figura en este orden del día. Para comentar, utilize la función Levantar la Mano y espere a que el moderador le pida que activé su micrófono. Una vez que se le conceda permiso para hablar, podrá realizar sus 2 minutos de comentarios públicos. Cuando se cumplan los 2 minutos, se le silenciará.
Para participar por teléfono:
Llame al número de acceso que esta en este orden del día. Cuando se le solicite, marque el ID del seminario web que figura en este orden del día. Para comentar, puede levantar la mano marcando *9. El moderador le invitará a intervenir y oirá una notificación en la que se le pedirá que marque *6 para activar el micrófono; a continuación, podrá realizar su intervención pública de 2 minutos. Una vez transcurridos los 2 minutos, se le silenciará.
¿No puede participar en tiempo real?
Si no puede participar en tiempo real, puede enviar sus comentarios por escrito a la Secretaría Municipal antes de la reunión. Los comentarios por escrito se remitirán al Ayuntamiento y se incorporarán el expediente.
Si se produce alguna interrupción en el servicio del seminario web, la reunión se pausará para que el personal pueda restablecer el acceso. Es posible que se publique información actualizada sobre la participación en la página web del Ayuntamiento,
https://www.cityofsanrafael.org/departments/public-meetings/, para garantizar que el público tenga la oportunidad de volver a unirse a la reunión.
Adaptaciones para personas con discapacidad, acceso lingüístico e interpretación El Ayuntamiento de San Rafael ofrece servicios de interpretación previa solicitud. Los ciudadanos pueden presentar una Solicitud de Interpretación, disponible en la página web del Ayuntamiento, o ponerse en contacto con la Secretaría Municipal a más tardar el viernes anterior a la reunión. El Cuidad hará todo lo posible por proporcionar un intérprete cuando se solicite. Los ciudadanos también pueden utilizar sus propios servicios o dispositivos de interpretación durante la reunión.
Cualquier ciudadano que necesite adaptaciones debe ponerse en contacto con la Oficina del Secretario Municipal, que hará todo lo posible por ofrecer adaptaciones razonables para garantizar la accesibilidad, de conformidad con la legislación aplicable y los procedimientos municipales.
Normas de conducta en las reuniones:
La ciudad de San Rafael da la bienvenida y apoya la participación del público. Las personas que interrumpan de manera significativa el desarrollo de la reunión, ya sea que participen en persona o de manera remota, podrán recibir una advertencia y, si el comportamiento perturbador continúa, podrán ser expulsadas de la reunión de conformidad con la Política de la ciudad sobre comportamiento perturbador en reuniones públicas.
TIEMPO DEDICADO A LAS EXPRESIONES PÚBLICAS
Los ciudadanos pueden intervenir ante el Ayuntamiento para tratar asuntos que no figuren en el orden del día y que sean competencia del mismo. Tenga en cuenta que, según la legislación estatal, el Ayuntamiento no puede, por lo general, debatir ni tomar medidas sobre asuntos que no figuren en el orden del día, salvo que se trate de una emergencia o de un asunto urgente que haya surgido después de la publicación del orden del día. Cada orador podrá intervenir durante un máximo de dos minutos.
El alcalde podrá limitar el tiempo total asignado al turno abierto de intervención ciudadana y podrá aplazar los comentarios públicos restantes hasta el final de la sesión. Los comentarios deben ser respetuosos con la comunidad.
INFORMES DEL ADMINISTRADOR MUNICIPAL Y DE LOS MIEMBROS DEL AYUNTAMIENTO:
(incluidos los informes AB 1234 sobre reuniones y conferencias a las que se ha asistido con fondos municipales)
1. Informes del administrador municipal y de los miembros del Ayuntamiento:
ORDEN DEL DÍA DE APROBACIONES:
El turno de comentarios públicos sobre los puntos del orden del día por consentimiento tendrá lugar antes de que el Ayuntamiento vote sobre el orden del día por consentimiento. El Ayuntamiento podrá aprobar la totalidad del orden del día por consentimiento de una sola vez. Por otra parte, cualquier miembro del Ayuntamiento o del personal podrá retirar puntos del orden del día por consentimiento para someterlos a debate y votación por separado.
2. Puntos del orden del día que requieren aprobación:
a. Aprobación de las Actas
Aprobar las acta de la sesión extraordinaria a puerta cerrada y de la sesión ordinaria del Ayuntamiento del 17 de agosto de 2026 (CC)
Medida Recomendada: Aprobar la Acta tal y como se ha sometido. b. Proclamaciones
Proclamaciones en reconocimiento a:
i. Mes de la Concienciación sobre la Prevención del Suicidio ii. Mes de la Herencia Hispana (CM)
Medida recomendada: Recibir y Archivar
PRESENTACIONES ESPECIALES
3. Presentaciones especiales:
a. County of Marin Office of Emergency Management Informe para el Ayuntamiento (FD) OTROS PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA
4. Otros puntos del orden del día:
a. Informe sobre el inventario de gases de efecto invernadero Informe anual de 2024 sobre el inventario de emisiones de gases de efecto invernadero y la estrategia de reducción de gases de efecto invernadero de San Rafael (CM) Medida recomendada: Aprobar el inventario y el informe
b. Resultados no auditados y modificaciones presupuestarias del ejercicio fiscal 2025-26
Actualización presupuestaria de fin de ejercicio del ejercicio fiscal 2025-26 y resoluciones por las que se autorizan modificaciones al presupuesto de la ciudad de San Rafael para el ejercicio fiscal 2025-26 con el fin de confirmar las asignaciones y transferencias autorizadas, y se autorizan modificaciones al presupuesto del ejercicio fiscal 2026-27 para reflejar el traspaso de los fondos disponibles no comprometidos del ejercicio fiscal 2025 - 26 para fines específicos, por un total de 16 477 797 dólares (Fin) Medida recomendada: Aceptar el informe y aprobar las resoluciones CONCLUSIÓN DE LA SESIÓN;
Cualquier documento relacionado con un punto del orden del día, recibido por la mayoría o más de los miembros del Consejo menos de 72 horas antes de la sesión, estará disponible para su consulta en línea y en el Municipio, ubicado en 1400 Fifth Avenue, y se colocará junto con el resto de los materiales relacionados con el orden del día sobre la mesa frente a la sala del Consejo antes de la sesión. Se pueden solicitar intérpretes de lengua de señas llamando al (415) 485-3066 (voz), enviando un correo electrónico a [email protected] o utilizando el Servicio de Retransmisión de Telecomunicaciones de California marcando el 711, con al menos 72 horas de anticipación a la reunión. Se ofrecen copias de los documentos en formatos accesibles a solicitud.