Joint School Collaboration City Council Subcommittee
August 1, 2022

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda Packet
August 1, 2022
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
Carolyn Torres, SAUSD
Chairperson
Subcommittee Member
Jessie Lopez, COSA
Vice­Chairperson
Subcommittee Member – Ward 3
Nelida Mendoza
Subcommittee Member – Ward 2
Alfonso Alvarez, SAUSD
Subcommittee Member
Hawk Scott
Executive Director, PRCSA
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Subcommittee Member – Ward 5 William Sandoval
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.

CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Nelida Mendoza, COSA
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, COSA – Vice­Chairperson
Carolyn Torres, SAUSD – Chairperson
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
ROLL CALL William Sandoval, Recording Secretary
PLEDGE OF

ALLEGIANCE

PRESENTATION
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the  Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/87678609548
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 876 7860 9548#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS
1 Minutes of the Special Meeting of July 11, 2022
Recommended Action: Approve Minutes
2 Excused Absences
Recommended Action: Approved Excused Absences
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR
3 Graduate Profile Presentation
Recommended Action: Discussion
4 Crossing Guards
Recommended Action: Discussion
5 Neighborhood Association Meetings
Recommended Action: Discussion
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting TBA Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda Packet
August 1, 2022
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
Carolyn Torres, SAUSD
Chairperson
Subcommittee Member
Jessie Lopez, COSA
Vice­Chairperson
Subcommittee Member – Ward 3
Nelida Mendoza
Subcommittee Member – Ward 2
Alfonso Alvarez, SAUSD
Subcommittee Member
Hawk Scott
Executive Director, PRCSA
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Subcommittee Member – Ward 5 William Sandoval
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.

CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Nelida Mendoza, COSA
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, COSA – Vice­Chairperson
Carolyn Torres, SAUSD – Chairperson
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
ROLL CALL William Sandoval, Recording Secretary
PLEDGE OF

ALLEGIANCE

PRESENTATION
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the  Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/87678609548
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 876 7860 9548#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS
1 Minutes of the Special Meeting of July 11, 2022
Recommended Action: Approve Minutes
2 Excused Absences
Recommended Action: Approved Excused Absences
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR
3 Graduate Profile Presentation
Recommended Action: Discussion
4 Crossing Guards
Recommended Action: Discussion
5 Neighborhood Association Meetings
Recommended Action: Discussion
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting TBA Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda Packet
August 1, 2022
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
Carolyn Torres, SAUSD
Chairperson
Subcommittee Member
Jessie Lopez, COSA
Vice­Chairperson
Subcommittee Member – Ward 3
Nelida Mendoza
Subcommittee Member – Ward 2
Alfonso Alvarez, SAUSD
Subcommittee Member
Hawk Scott
Executive Director, PRCSA
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Subcommittee Member – Ward 5 William Sandoval
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.

CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Nelida Mendoza, COSA
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, COSA – Vice­Chairperson
Carolyn Torres, SAUSD – Chairperson
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
ROLL CALL William Sandoval, Recording Secretary
PLEDGE OF

ALLEGIANCE

PRESENTATION
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the  Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/87678609548
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 876 7860 9548#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS
1 Minutes of the Special Meeting of July 11, 2022
Recommended Action: Approve Minutes
2 Excused Absences
Recommended Action: Approved Excused Absences
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR
3 Graduate Profile Presentation
Recommended Action: Discussion
4 Crossing Guards
Recommended Action: Discussion
5 Neighborhood Association Meetings
Recommended Action: Discussion
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting TBA Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Special Meeting Agenda Minutes
July 11, 2022
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Alfonso Alvarez, SAUSD
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Jessie Lopez, COSA
Nelida Mendoza, COSA
Carolyn Torres, SAUSD
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: City Manager Ridge, called the meeting to order at 6:02 pm.

ROLL CALL   William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Recording Secretary Sandoval conducted roll call.  All Commissioners were present.

PLEDGE OF

ALLEGIANCE
Minutes: Subcommittee Lopez, led the Pledge of Allegiance.

PRESENTATIONS
Minutes: None.

PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Special Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/84999170797
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 849 9917 0797#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
Minutes: Recording Secretary Sandoval, stated two e­comments were received as follows:

Resident Tony Adame left an e­comment in favor of item No. 9, Camp Catalina.

Resident Lucinda Solorzano left an e­comment in favor of item No. 10, additional crossing guards.

Resident Tsui Vasquez provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Jared Mendez provided public comments in favor of Camp Catalina.

Subcommittee Member Mendoza, entered the meeting at 6:10 pm.

Resident Alfredo Torreblanca, provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Andres Ramirez, provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Carl Benninger, provided public comments in regards to Neighborhood Associations, using School District facilities for meetings.

Resident Denise Reynoso, provided public comments in regards to additional Crossing Guards at schools and field fees within the School District.

CONSENT CALENDAR ITEMS

1. Excused Absences
Recommended Action:

Minutes: None.
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR

2. Election of Officers Chair­Vice Chair
Recommended Action: Elect a Chairperson and Vice Chairperson Minutes: City Manager Ridge opened the floor, for nominations of Chairperson.

Subcommittee Member Torres was nominated and accepted the nomination by a voice vote of 5​­ – 0.

Subcommittee Torres opened the floor, for nominations of Vice​­Chair Subcommittee Lopez was nominated and accepted the nomination by a voice vote of 5­​0.

3. Committee Goals and Vision
Recommended Action: Discussion
Minutes: The Joint School Collaboration City Council Subcommittee, will collaborate with each other to develop vision and goals of  mutual interest and services that benefit the community.

4. Meeting Dates and Times
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee members agreed to change officers in December.  Subcommittee members approved meeting every month, on the first Monday of the month at 6:00 pm.

5. SAUSD Graduate Profile
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Alvarez requested to move item number 8 up, approved by all members.

SAUSD Superintended Jerry Almendarez, provided an update on the SAUSD Graduate Profile, which identifies best practices across the globe and compared characteristics with high performing institutions and what is being done in SAUSD.

Subcommittee Members requested a 15 minute presentation on the Graduate Profile for the August meeting.

6. Parking Pilot
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, would like to explore a pilot program with SAUSD, for location of parking at school sites.  City Manager Ridge will work with City Staff to draft parameters, for the specifics of this program and will bring back to the Subcommittee at a future meeting.

7. Water Tower
Recommended Action: Discussion
Minutes: City Manager Ridge, provided a brief update on the Water Tower. Chairperson Torres mentioned the item is on the agenda of the SAUSD Board, for the July 12, 2022 meeting.

8. Neighborhood Association Meetings
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, stated she is supportive in finding a solution for Neighborhood Associations usage of school facilities for their meetings.  Chairperson Torres, would like background information on the cost associated by Neighborhood Associations and non­ Neighborhood Associations using community centers. City Manager Ridge and SAUSD Superintendent Almendarez, will continue to work on this item.  City of Santa Ana Senior Community Planner, Margarita Macedonio provided background on the item, as it relates to the use of school facilities for meetings.

9. Camp Catalina
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, is in support of collaborating with the school district to bring the program back with shared costs between the City and SAUSD.

Subcommittee Member Hernandez is in support of Camp Catalina.

Subcommittee Member Alvarez, is in support of the camp and sharing the cost between the City and SAUSD.

Chairperson Torres, would like more information as it relates to insurance, but is in support of the camp.

10. Crossing Guards
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, is in support of shared costs between the City and SAUSD, as it relates to funding the Crossing Guard program.

Public Works Director Nabil Saba, presented background on the Crossing Guard program.

Subcommittee Member Hernandez, would like a feasibility study to determine shared costs between the City and SAUSD.

Chairperson Torres stated resource allocation conversations should take place between the City Manager and the Superintended of Schools.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee Regular Meeting TBA Minutes: Chairperson Torres adjourned the meeting at 7:45pm. and approved by all Subcommittee Members in attendance.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Special Meeting Agenda Minutes
July 11, 2022
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Alfonso Alvarez, SAUSD
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Jessie Lopez, COSA
Nelida Mendoza, COSA
Carolyn Torres, SAUSD
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: City Manager Ridge, called the meeting to order at 6:02 pm.

ROLL CALL   William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Recording Secretary Sandoval conducted roll call.  All Commissioners were present.

PLEDGE OF

ALLEGIANCE
Minutes: Subcommittee Lopez, led the Pledge of Allegiance.

PRESENTATIONS
Minutes: None.

PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Special Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/84999170797
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 849 9917 0797#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
Minutes: Recording Secretary Sandoval, stated two e­comments were received as follows:

Resident Tony Adame left an e­comment in favor of item No. 9, Camp Catalina.

Resident Lucinda Solorzano left an e­comment in favor of item No. 10, additional crossing guards.

Resident Tsui Vasquez provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Jared Mendez provided public comments in favor of Camp Catalina.

Subcommittee Member Mendoza, entered the meeting at 6:10 pm.

Resident Alfredo Torreblanca, provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Andres Ramirez, provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Carl Benninger, provided public comments in regards to Neighborhood Associations, using School District facilities for meetings.

Resident Denise Reynoso, provided public comments in regards to additional Crossing Guards at schools and field fees within the School District.

CONSENT CALENDAR ITEMS

1. Excused Absences
Recommended Action:

Minutes: None.
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR

2. Election of Officers Chair­Vice Chair
Recommended Action: Elect a Chairperson and Vice Chairperson Minutes: City Manager Ridge opened the floor, for nominations of Chairperson.

Subcommittee Member Torres was nominated and accepted the nomination by a voice vote of 5​­ – 0.

Subcommittee Torres opened the floor, for nominations of Vice​­Chair Subcommittee Lopez was nominated and accepted the nomination by a voice vote of 5­​0.

3. Committee Goals and Vision
Recommended Action: Discussion
Minutes: The Joint School Collaboration City Council Subcommittee, will collaborate with each other to develop vision and goals of  mutual interest and services that benefit the community.

4. Meeting Dates and Times
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee members agreed to change officers in December.  Subcommittee members approved meeting every month, on the first Monday of the month at 6:00 pm.

5. SAUSD Graduate Profile
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Alvarez requested to move item number 8 up, approved by all members.

SAUSD Superintended Jerry Almendarez, provided an update on the SAUSD Graduate Profile, which identifies best practices across the globe and compared characteristics with high performing institutions and what is being done in SAUSD.

Subcommittee Members requested a 15 minute presentation on the Graduate Profile for the August meeting.

6. Parking Pilot
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, would like to explore a pilot program with SAUSD, for location of parking at school sites.  City Manager Ridge will work with City Staff to draft parameters, for the specifics of this program and will bring back to the Subcommittee at a future meeting.

7. Water Tower
Recommended Action: Discussion
Minutes: City Manager Ridge, provided a brief update on the Water Tower. Chairperson Torres mentioned the item is on the agenda of the SAUSD Board, for the July 12, 2022 meeting.

8. Neighborhood Association Meetings
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, stated she is supportive in finding a solution for Neighborhood Associations usage of school facilities for their meetings.  Chairperson Torres, would like background information on the cost associated by Neighborhood Associations and non­ Neighborhood Associations using community centers. City Manager Ridge and SAUSD Superintendent Almendarez, will continue to work on this item.  City of Santa Ana Senior Community Planner, Margarita Macedonio provided background on the item, as it relates to the use of school facilities for meetings.

9. Camp Catalina
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, is in support of collaborating with the school district to bring the program back with shared costs between the City and SAUSD.

Subcommittee Member Hernandez is in support of Camp Catalina.

Subcommittee Member Alvarez, is in support of the camp and sharing the cost between the City and SAUSD.

Chairperson Torres, would like more information as it relates to insurance, but is in support of the camp.

10. Crossing Guards
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, is in support of shared costs between the City and SAUSD, as it relates to funding the Crossing Guard program.

Public Works Director Nabil Saba, presented background on the Crossing Guard program.

Subcommittee Member Hernandez, would like a feasibility study to determine shared costs between the City and SAUSD.

Chairperson Torres stated resource allocation conversations should take place between the City Manager and the Superintended of Schools.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee Regular Meeting TBA Minutes: Chairperson Torres adjourned the meeting at 7:45pm. and approved by all Subcommittee Members in attendance.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Special Meeting Agenda Minutes
July 11, 2022
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Alfonso Alvarez, SAUSD
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Jessie Lopez, COSA
Nelida Mendoza, COSA
Carolyn Torres, SAUSD
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: City Manager Ridge, called the meeting to order at 6:02 pm.

ROLL CALL   William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Recording Secretary Sandoval conducted roll call.  All Commissioners were present.

PLEDGE OF

ALLEGIANCE
Minutes: Subcommittee Lopez, led the Pledge of Allegiance.

PRESENTATIONS
Minutes: None.

PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Special Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/84999170797
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 849 9917 0797#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
Minutes: Recording Secretary Sandoval, stated two e­comments were received as follows:

Resident Tony Adame left an e­comment in favor of item No. 9, Camp Catalina.

Resident Lucinda Solorzano left an e­comment in favor of item No. 10, additional crossing guards.

Resident Tsui Vasquez provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Jared Mendez provided public comments in favor of Camp Catalina.

Subcommittee Member Mendoza, entered the meeting at 6:10 pm.

Resident Alfredo Torreblanca, provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Andres Ramirez, provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Carl Benninger, provided public comments in regards to Neighborhood Associations, using School District facilities for meetings.

Resident Denise Reynoso, provided public comments in regards to additional Crossing Guards at schools and field fees within the School District.

CONSENT CALENDAR ITEMS

1. Excused Absences
Recommended Action:

Minutes: None.
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR

2. Election of Officers Chair­Vice Chair
Recommended Action: Elect a Chairperson and Vice Chairperson Minutes: City Manager Ridge opened the floor, for nominations of Chairperson.

Subcommittee Member Torres was nominated and accepted the nomination by a voice vote of 5​­ – 0.

Subcommittee Torres opened the floor, for nominations of Vice​­Chair Subcommittee Lopez was nominated and accepted the nomination by a voice vote of 5­​0.

3. Committee Goals and Vision
Recommended Action: Discussion
Minutes: The Joint School Collaboration City Council Subcommittee, will collaborate with each other to develop vision and goals of  mutual interest and services that benefit the community.

4. Meeting Dates and Times
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee members agreed to change officers in December.  Subcommittee members approved meeting every month, on the first Monday of the month at 6:00 pm.

5. SAUSD Graduate Profile
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Alvarez requested to move item number 8 up, approved by all members.

SAUSD Superintended Jerry Almendarez, provided an update on the SAUSD Graduate Profile, which identifies best practices across the globe and compared characteristics with high performing institutions and what is being done in SAUSD.

Subcommittee Members requested a 15 minute presentation on the Graduate Profile for the August meeting.

6. Parking Pilot
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, would like to explore a pilot program with SAUSD, for location of parking at school sites.  City Manager Ridge will work with City Staff to draft parameters, for the specifics of this program and will bring back to the Subcommittee at a future meeting.

7. Water Tower
Recommended Action: Discussion
Minutes: City Manager Ridge, provided a brief update on the Water Tower. Chairperson Torres mentioned the item is on the agenda of the SAUSD Board, for the July 12, 2022 meeting.

8. Neighborhood Association Meetings
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, stated she is supportive in finding a solution for Neighborhood Associations usage of school facilities for their meetings.  Chairperson Torres, would like background information on the cost associated by Neighborhood Associations and non­ Neighborhood Associations using community centers. City Manager Ridge and SAUSD Superintendent Almendarez, will continue to work on this item.  City of Santa Ana Senior Community Planner, Margarita Macedonio provided background on the item, as it relates to the use of school facilities for meetings.

9. Camp Catalina
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, is in support of collaborating with the school district to bring the program back with shared costs between the City and SAUSD.

Subcommittee Member Hernandez is in support of Camp Catalina.

Subcommittee Member Alvarez, is in support of the camp and sharing the cost between the City and SAUSD.

Chairperson Torres, would like more information as it relates to insurance, but is in support of the camp.

10. Crossing Guards
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, is in support of shared costs between the City and SAUSD, as it relates to funding the Crossing Guard program.

Public Works Director Nabil Saba, presented background on the Crossing Guard program.

Subcommittee Member Hernandez, would like a feasibility study to determine shared costs between the City and SAUSD.

Chairperson Torres stated resource allocation conversations should take place between the City Manager and the Superintended of Schools.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee Regular Meeting TBA Minutes: Chairperson Torres adjourned the meeting at 7:45pm. and approved by all Subcommittee Members in attendance.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Special Meeting Agenda Minutes
July 11, 2022
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Alfonso Alvarez, SAUSD
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Jessie Lopez, COSA
Nelida Mendoza, COSA
Carolyn Torres, SAUSD
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: City Manager Ridge, called the meeting to order at 6:02 pm.

ROLL CALL   William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Recording Secretary Sandoval conducted roll call.  All Commissioners were present.

PLEDGE OF

ALLEGIANCE
Minutes: Subcommittee Lopez, led the Pledge of Allegiance.

PRESENTATIONS
Minutes: None.

PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Special Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/84999170797
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 849 9917 0797#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
Minutes: Recording Secretary Sandoval, stated two e­comments were received as follows:

Resident Tony Adame left an e­comment in favor of item No. 9, Camp Catalina.

Resident Lucinda Solorzano left an e­comment in favor of item No. 10, additional crossing guards.

Resident Tsui Vasquez provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Jared Mendez provided public comments in favor of Camp Catalina.

Subcommittee Member Mendoza, entered the meeting at 6:10 pm.

Resident Alfredo Torreblanca, provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Andres Ramirez, provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Carl Benninger, provided public comments in regards to Neighborhood Associations, using School District facilities for meetings.

Resident Denise Reynoso, provided public comments in regards to additional Crossing Guards at schools and field fees within the School District.

CONSENT CALENDAR ITEMS

1. Excused Absences
Recommended Action:

Minutes: None.
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR

2. Election of Officers Chair­Vice Chair
Recommended Action: Elect a Chairperson and Vice Chairperson Minutes: City Manager Ridge opened the floor, for nominations of Chairperson.

Subcommittee Member Torres was nominated and accepted the nomination by a voice vote of 5​­ – 0.

Subcommittee Torres opened the floor, for nominations of Vice​­Chair Subcommittee Lopez was nominated and accepted the nomination by a voice vote of 5­​0.

3. Committee Goals and Vision
Recommended Action: Discussion
Minutes: The Joint School Collaboration City Council Subcommittee, will collaborate with each other to develop vision and goals of  mutual interest and services that benefit the community.

4. Meeting Dates and Times
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee members agreed to change officers in December.  Subcommittee members approved meeting every month, on the first Monday of the month at 6:00 pm.

5. SAUSD Graduate Profile
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Alvarez requested to move item number 8 up, approved by all members.

SAUSD Superintended Jerry Almendarez, provided an update on the SAUSD Graduate Profile, which identifies best practices across the globe and compared characteristics with high performing institutions and what is being done in SAUSD.

Subcommittee Members requested a 15 minute presentation on the Graduate Profile for the August meeting.

6. Parking Pilot
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, would like to explore a pilot program with SAUSD, for location of parking at school sites.  City Manager Ridge will work with City Staff to draft parameters, for the specifics of this program and will bring back to the Subcommittee at a future meeting.

7. Water Tower
Recommended Action: Discussion
Minutes: City Manager Ridge, provided a brief update on the Water Tower. Chairperson Torres mentioned the item is on the agenda of the SAUSD Board, for the July 12, 2022 meeting.

8. Neighborhood Association Meetings
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, stated she is supportive in finding a solution for Neighborhood Associations usage of school facilities for their meetings.  Chairperson Torres, would like background information on the cost associated by Neighborhood Associations and non­ Neighborhood Associations using community centers. City Manager Ridge and SAUSD Superintendent Almendarez, will continue to work on this item.  City of Santa Ana Senior Community Planner, Margarita Macedonio provided background on the item, as it relates to the use of school facilities for meetings.

9. Camp Catalina
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, is in support of collaborating with the school district to bring the program back with shared costs between the City and SAUSD.

Subcommittee Member Hernandez is in support of Camp Catalina.

Subcommittee Member Alvarez, is in support of the camp and sharing the cost between the City and SAUSD.

Chairperson Torres, would like more information as it relates to insurance, but is in support of the camp.

10. Crossing Guards
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, is in support of shared costs between the City and SAUSD, as it relates to funding the Crossing Guard program.

Public Works Director Nabil Saba, presented background on the Crossing Guard program.

Subcommittee Member Hernandez, would like a feasibility study to determine shared costs between the City and SAUSD.

Chairperson Torres stated resource allocation conversations should take place between the City Manager and the Superintended of Schools.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee Regular Meeting TBA Minutes: Chairperson Torres adjourned the meeting at 7:45pm. and approved by all Subcommittee Members in attendance.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Special Meeting Agenda Minutes
July 11, 2022
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Alfonso Alvarez, SAUSD
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Jessie Lopez, COSA
Nelida Mendoza, COSA
Carolyn Torres, SAUSD
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: City Manager Ridge, called the meeting to order at 6:02 pm.

ROLL CALL   William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Recording Secretary Sandoval conducted roll call.  All Commissioners were present.

PLEDGE OF

ALLEGIANCE
Minutes: Subcommittee Lopez, led the Pledge of Allegiance.

PRESENTATIONS
Minutes: None.

PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Special Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/84999170797
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 849 9917 0797#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
Minutes: Recording Secretary Sandoval, stated two e­comments were received as follows:

Resident Tony Adame left an e­comment in favor of item No. 9, Camp Catalina.

Resident Lucinda Solorzano left an e­comment in favor of item No. 10, additional crossing guards.

Resident Tsui Vasquez provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Jared Mendez provided public comments in favor of Camp Catalina.

Subcommittee Member Mendoza, entered the meeting at 6:10 pm.

Resident Alfredo Torreblanca, provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Andres Ramirez, provided public comments in favor of Camp Catalina.

Resident Carl Benninger, provided public comments in regards to Neighborhood Associations, using School District facilities for meetings.

Resident Denise Reynoso, provided public comments in regards to additional Crossing Guards at schools and field fees within the School District.

CONSENT CALENDAR ITEMS

1. Excused Absences
Recommended Action:

Minutes: None.
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR

2. Election of Officers Chair­Vice Chair
Recommended Action: Elect a Chairperson and Vice Chairperson Minutes: City Manager Ridge opened the floor, for nominations of Chairperson.

Subcommittee Member Torres was nominated and accepted the nomination by a voice vote of 5​­ – 0.

Subcommittee Torres opened the floor, for nominations of Vice​­Chair Subcommittee Lopez was nominated and accepted the nomination by a voice vote of 5­​0.

3. Committee Goals and Vision
Recommended Action: Discussion
Minutes: The Joint School Collaboration City Council Subcommittee, will collaborate with each other to develop vision and goals of  mutual interest and services that benefit the community.

4. Meeting Dates and Times
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee members agreed to change officers in December.  Subcommittee members approved meeting every month, on the first Monday of the month at 6:00 pm.

5. SAUSD Graduate Profile
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Alvarez requested to move item number 8 up, approved by all members.

SAUSD Superintended Jerry Almendarez, provided an update on the SAUSD Graduate Profile, which identifies best practices across the globe and compared characteristics with high performing institutions and what is being done in SAUSD.

Subcommittee Members requested a 15 minute presentation on the Graduate Profile for the August meeting.

6. Parking Pilot
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, would like to explore a pilot program with SAUSD, for location of parking at school sites.  City Manager Ridge will work with City Staff to draft parameters, for the specifics of this program and will bring back to the Subcommittee at a future meeting.

7. Water Tower
Recommended Action: Discussion
Minutes: City Manager Ridge, provided a brief update on the Water Tower. Chairperson Torres mentioned the item is on the agenda of the SAUSD Board, for the July 12, 2022 meeting.

8. Neighborhood Association Meetings
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, stated she is supportive in finding a solution for Neighborhood Associations usage of school facilities for their meetings.  Chairperson Torres, would like background information on the cost associated by Neighborhood Associations and non­ Neighborhood Associations using community centers. City Manager Ridge and SAUSD Superintendent Almendarez, will continue to work on this item.  City of Santa Ana Senior Community Planner, Margarita Macedonio provided background on the item, as it relates to the use of school facilities for meetings.

9. Camp Catalina
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, is in support of collaborating with the school district to bring the program back with shared costs between the City and SAUSD.

Subcommittee Member Hernandez is in support of Camp Catalina.

Subcommittee Member Alvarez, is in support of the camp and sharing the cost between the City and SAUSD.

Chairperson Torres, would like more information as it relates to insurance, but is in support of the camp.

10. Crossing Guards
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Lopez, is in support of shared costs between the City and SAUSD, as it relates to funding the Crossing Guard program.

Public Works Director Nabil Saba, presented background on the Crossing Guard program.

Subcommittee Member Hernandez, would like a feasibility study to determine shared costs between the City and SAUSD.

Chairperson Torres stated resource allocation conversations should take place between the City Manager and the Superintended of Schools.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee Regular Meeting TBA Minutes: Chairperson Torres adjourned the meeting at 7:45pm. and approved by all Subcommittee Members in attendance.