Cities Index.
Agenda packet

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
February 6, 2023

Document
Agenda packet
Meeting
February 6, 2023
Body
Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Original file
764 KB
Text extracted from the city's file for reading and search. Open the original on santa-ana.primegov.com. That file is the official record.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda Packet
February 6, 2023
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
Carolyn Torres, SAUSD
Chairperson
Jessie Lopez, COSA
Vice­chairperson – Ward 3
Johnathan Ryan Hernandez
Subcommittee Member – Ward 5
Alfonzo Alvarez, SAUSD
Subcommittee Member
Hawk Scott
Executive Director William Sandoval
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.

CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, COSA – Vice­chairperson
Carolyn Torres, SAUSD – Chairperson
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
ROLL CALL William Sandoval, Recording Secretary
PLEDGE OF

ALLEGIANCE

PRESENTATION
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Special Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/81237711726
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 812 3771 1726#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS
1 Minutes of the Regular Meeting of December 5, 2022
Recommended Action: Approve Minutes
2 Excused Absences
Recommended Action: Approve Excused Absences
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR
3 Provide input to City Council on the City’s request for the Santa Ana Unified School District to share the funding of the Schools Crossing Guard Program.

Recommended Action: Discussion
4 Early Literacy
Recommended Action: Discussion
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting is scheduled for March 6, 2023 at 6:00 p.m. Virtual
Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda Packet
February 6, 2023
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
Carolyn Torres, SAUSD
Chairperson
Jessie Lopez, COSA
Vice­chairperson – Ward 3
Johnathan Ryan Hernandez
Subcommittee Member – Ward 5
Alfonzo Alvarez, SAUSD
Subcommittee Member
Hawk Scott
Executive Director William Sandoval
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.

CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, COSA – Vice­chairperson
Carolyn Torres, SAUSD – Chairperson
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
ROLL CALL William Sandoval, Recording Secretary
PLEDGE OF

ALLEGIANCE

PRESENTATION
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Special Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/81237711726
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 812 3771 1726#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS
1 Minutes of the Regular Meeting of December 5, 2022
Recommended Action: Approve Minutes
2 Excused Absences
Recommended Action: Approve Excused Absences
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR
3 Provide input to City Council on the City’s request for the Santa Ana Unified School District to share the funding of the Schools Crossing Guard Program.

Recommended Action: Discussion
4 Early Literacy
Recommended Action: Discussion
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting is scheduled for March 6, 2023 at 6:00 p.m. Virtual
Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda Packet
February 6, 2023
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
Carolyn Torres, SAUSD
Chairperson
Jessie Lopez, COSA
Vice­chairperson – Ward 3
Johnathan Ryan Hernandez
Subcommittee Member – Ward 5
Alfonzo Alvarez, SAUSD
Subcommittee Member
Hawk Scott
Executive Director William Sandoval
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.

CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, COSA – Vice­chairperson
Carolyn Torres, SAUSD – Chairperson
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
ROLL CALL William Sandoval, Recording Secretary
PLEDGE OF

ALLEGIANCE

PRESENTATION
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Special Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/81237711726
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 812 3771 1726#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS
1 Minutes of the Regular Meeting of December 5, 2022
Recommended Action: Approve Minutes
2 Excused Absences
Recommended Action: Approve Excused Absences
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR
3 Provide input to City Council on the City’s request for the Santa Ana Unified School District to share the funding of the Schools Crossing Guard Program.

Recommended Action: Discussion
4 Early Literacy
Recommended Action: Discussion
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting is scheduled for March 6, 2023 at 6:00 p.m. Virtual
Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda Minutes
December 5, 2022
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Nelida Mendoza, COSA
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, COSA – Vice­Chairperson
Carolyn Torres, SAUSD – Chairperson
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Chairperson Torres, called the meeting to order at 6:04 p.m.

ROLL CALL William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Recording Secretary Sandoval, conducted roll­call.  All Subcommittee Members were present, with the exception of Subcommittee Member Alvarez.

PLEDGE OF

ALLEGIANCE
Minutes: Subcommittee Member Lopez, led the Pledge of Allegiance.

PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Regular Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/89282629528
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 892 8262 9528#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
Minutes: Resident Maricela Guzman from Jefferson PTO, provided comments on the crossing guard and a food vendor near Jefferson Elementary.

Resident Carl Benninger, provided comments on the usage of school facilities for Neighborhood Association meetings.

CONSENT CALENDAR ITEMS
1 Minutes of the Regular Meeting of October 3, 2022
Recommended Action: Approve Minutes
2 Excused Absences
Recommended Action: Approve Excuse Absences
Moved by Subcommittee Member Hernandez, seconded by Subcommittee Member Mendoza to Approve.

YES: 4 – Johnathan Ryan Hernandez, Jessie Lopez, Nelida Mendoza, Carolyn Torres NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Alfonso Alvarez
Status: 4 – 0 – 0 – 1 – Pass
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR
3 City of Santa Ana / SAUSD Potential Joint Use Agreement for usage of school facilities for meetings – Johnathan Ryan Hernandez
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Hernandez, provided information on the need for organizations to use school spaces for meetings after hours. Subcommittee Member Mendoza, agrees with the aforementioned comment, for usage of facilities.

Subcommittee Member Lopez, agreed with previous comments.

Chairperson Torres, would like clarification between Community Groups and Neighborhood Associations.

SAUSD Superintended Jerry Almendarez, provided information on the policy of reserving school facilities after hours.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS
Minutes: Subcommittee Hernandez thanked everyone for attending the meeting.

Subcommittee Member Mendoza thanked everyone for their time and for attending the meeting.

Subcommittee Member Lopez, thanked everyone for bringing the safety item at Jefferson Elementary.

Chairperson Torres, thanked everyone for their participation on the Subcommittee.

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting is scheduled for February 6, 2023 at 6:00 p.m. Virtual
Minutes: The Subcommittee meeting was adjourned at 6:37 p.m., approved by all Subcommittee Members present.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda Minutes
December 5, 2022
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Nelida Mendoza, COSA
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, COSA – Vice­Chairperson
Carolyn Torres, SAUSD – Chairperson
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Chairperson Torres, called the meeting to order at 6:04 p.m.

ROLL CALL William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Recording Secretary Sandoval, conducted roll­call.  All Subcommittee Members were present, with the exception of Subcommittee Member Alvarez.

PLEDGE OF

ALLEGIANCE
Minutes: Subcommittee Member Lopez, led the Pledge of Allegiance.

PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Regular Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/89282629528
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 892 8262 9528#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
Minutes: Resident Maricela Guzman from Jefferson PTO, provided comments on the crossing guard and a food vendor near Jefferson Elementary.

Resident Carl Benninger, provided comments on the usage of school facilities for Neighborhood Association meetings.

CONSENT CALENDAR ITEMS
1 Minutes of the Regular Meeting of October 3, 2022
Recommended Action: Approve Minutes
2 Excused Absences
Recommended Action: Approve Excuse Absences
Moved by Subcommittee Member Hernandez, seconded by Subcommittee Member Mendoza to Approve.

YES: 4 – Johnathan Ryan Hernandez, Jessie Lopez, Nelida Mendoza, Carolyn Torres NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Alfonso Alvarez
Status: 4 – 0 – 0 – 1 – Pass
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR
3 City of Santa Ana / SAUSD Potential Joint Use Agreement for usage of school facilities for meetings – Johnathan Ryan Hernandez
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Hernandez, provided information on the need for organizations to use school spaces for meetings after hours. Subcommittee Member Mendoza, agrees with the aforementioned comment, for usage of facilities.

Subcommittee Member Lopez, agreed with previous comments.

Chairperson Torres, would like clarification between Community Groups and Neighborhood Associations.

SAUSD Superintended Jerry Almendarez, provided information on the policy of reserving school facilities after hours.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS
Minutes: Subcommittee Hernandez thanked everyone for attending the meeting.

Subcommittee Member Mendoza thanked everyone for their time and for attending the meeting.

Subcommittee Member Lopez, thanked everyone for bringing the safety item at Jefferson Elementary.

Chairperson Torres, thanked everyone for their participation on the Subcommittee.

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting is scheduled for February 6, 2023 at 6:00 p.m. Virtual
Minutes: The Subcommittee meeting was adjourned at 6:37 p.m., approved by all Subcommittee Members present.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda Minutes
December 5, 2022
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Nelida Mendoza, COSA
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, COSA – Vice­Chairperson
Carolyn Torres, SAUSD – Chairperson
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Chairperson Torres, called the meeting to order at 6:04 p.m.

ROLL CALL William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Recording Secretary Sandoval, conducted roll­call.  All Subcommittee Members were present, with the exception of Subcommittee Member Alvarez.

PLEDGE OF

ALLEGIANCE
Minutes: Subcommittee Member Lopez, led the Pledge of Allegiance.

PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Regular Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/89282629528
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 892 8262 9528#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
Minutes: Resident Maricela Guzman from Jefferson PTO, provided comments on the crossing guard and a food vendor near Jefferson Elementary.

Resident Carl Benninger, provided comments on the usage of school facilities for Neighborhood Association meetings.

CONSENT CALENDAR ITEMS
1 Minutes of the Regular Meeting of October 3, 2022
Recommended Action: Approve Minutes
2 Excused Absences
Recommended Action: Approve Excuse Absences
Moved by Subcommittee Member Hernandez, seconded by Subcommittee Member Mendoza to Approve.

YES: 4 – Johnathan Ryan Hernandez, Jessie Lopez, Nelida Mendoza, Carolyn Torres NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Alfonso Alvarez
Status: 4 – 0 – 0 – 1 – Pass
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR
3 City of Santa Ana / SAUSD Potential Joint Use Agreement for usage of school facilities for meetings – Johnathan Ryan Hernandez
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Hernandez, provided information on the need for organizations to use school spaces for meetings after hours. Subcommittee Member Mendoza, agrees with the aforementioned comment, for usage of facilities.

Subcommittee Member Lopez, agreed with previous comments.

Chairperson Torres, would like clarification between Community Groups and Neighborhood Associations.

SAUSD Superintended Jerry Almendarez, provided information on the policy of reserving school facilities after hours.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS
Minutes: Subcommittee Hernandez thanked everyone for attending the meeting.

Subcommittee Member Mendoza thanked everyone for their time and for attending the meeting.

Subcommittee Member Lopez, thanked everyone for bringing the safety item at Jefferson Elementary.

Chairperson Torres, thanked everyone for their participation on the Subcommittee.

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting is scheduled for February 6, 2023 at 6:00 p.m. Virtual
Minutes: The Subcommittee meeting was adjourned at 6:37 p.m., approved by all Subcommittee Members present.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda Minutes
December 5, 2022
VIRTUAL MEETING
6:00 PM
CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Nelida Mendoza, COSA
Johnathan Ryan Hernandez, COSA
Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, COSA – Vice­Chairperson
Carolyn Torres, SAUSD – Chairperson
Staff:

Kristine Ridge, City Manager
Hawk Scott, Executive Director PRCSA
William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Chairperson Torres, called the meeting to order at 6:04 p.m.

ROLL CALL William Sandoval, Recording Secretary
Minutes: Recording Secretary Sandoval, conducted roll­call.  All Subcommittee Members were present, with the exception of Subcommittee Member Alvarez.

PLEDGE OF

ALLEGIANCE
Minutes: Subcommittee Member Lopez, led the Pledge of Allegiance.

PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Regular Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to WSandoval@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting
https://us06web.zoom.us/j/89282629528
OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 892 8262 9528#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
Minutes: Resident Maricela Guzman from Jefferson PTO, provided comments on the crossing guard and a food vendor near Jefferson Elementary.

Resident Carl Benninger, provided comments on the usage of school facilities for Neighborhood Association meetings.

CONSENT CALENDAR ITEMS
1 Minutes of the Regular Meeting of October 3, 2022
Recommended Action: Approve Minutes
2 Excused Absences
Recommended Action: Approve Excuse Absences
Moved by Subcommittee Member Hernandez, seconded by Subcommittee Member Mendoza to Approve.

YES: 4 – Johnathan Ryan Hernandez, Jessie Lopez, Nelida Mendoza, Carolyn Torres NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Alfonso Alvarez
Status: 4 – 0 – 0 – 1 – Pass
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR
3 City of Santa Ana / SAUSD Potential Joint Use Agreement for usage of school facilities for meetings – Johnathan Ryan Hernandez
Recommended Action: Discussion
Minutes: Subcommittee Member Hernandez, provided information on the need for organizations to use school spaces for meetings after hours. Subcommittee Member Mendoza, agrees with the aforementioned comment, for usage of facilities.

Subcommittee Member Lopez, agreed with previous comments.

Chairperson Torres, would like clarification between Community Groups and Neighborhood Associations.

SAUSD Superintended Jerry Almendarez, provided information on the policy of reserving school facilities after hours.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS
Minutes: Subcommittee Hernandez thanked everyone for attending the meeting.

Subcommittee Member Mendoza thanked everyone for their time and for attending the meeting.

Subcommittee Member Lopez, thanked everyone for bringing the safety item at Jefferson Elementary.

Chairperson Torres, thanked everyone for their participation on the Subcommittee.

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting is scheduled for February 6, 2023 at 6:00 p.m. Virtual
Minutes: The Subcommittee meeting was adjourned at 6:37 p.m., approved by all Subcommittee Members present.

← All documents from this meeting