Cities Index.
Agenda

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
March 4, 2024

Document
Agenda
Meeting
March 4, 2024
Body
Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Original file
429 KB
Text extracted from the city's file for reading and search. Open the original on santa-ana.primegov.com. That file is the official record.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda  (revised 03/04/2024)
March 4, 2024
IN­PERSON MEETING
CITY HALL, ROOM 1600
CITY COUNCIL CHAMBER, 22 CIVIC CENTER PLAZA, SANTA ANA, CA 92701 (*updated location) 6:00 PM
Jessie Lopez
Chairperson
Subcommittee Member ­ Ward 3
Johnathan Ryan Hernandez
Vice­Chairperson
Subcommittee Member – Ward 5
Benjamin Vazquez
Subcommittee Member – Ward 2
Hector Bustos
Subcommittee Member – SAUSD
Alfonso Alvarez
Subcommittee Member – SAUSD
Hawk Scott
Executive Director Stephanie Garcia
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.

CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Alfonso Alvarez, SAUSD
Hector Bustos, SAUSD
Benjamin Vazquez, Councilmember
Johnathan Ryan Hernandez, Vice­Chairperson
Jessie Lopez, Chairperson
Staff:

Hawk Scott, Executive Director
Stephanie Garcia, Recording Secretary
ROLL CALL Stephanie Garcia, Recording Secretary
PLEDGE OF
ALLEGIANCE Chairperson

PRESENTATION
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Special Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to SGarcia5@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting: https://us06web.zoom.us/j/82211325736​​​​​​​ OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 822 1132 5736#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS
1 .Minutes of the Regular Meeting of May 1, 2023.

Recommended Action: Approve Minutes.

2. Excused  Absences.

Recommended Action: Approve Excused Absences.

3. 2024 Joint School Collaboration City Council Subcommittee Meeting Schedule Recommended Action: Approve 2024 Joint School Collaboration City Council Subcommittee Meeting Schedule.
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR

4. Election of Chairperson and Vice­Chairperson
Recommended Action: Elect Chairperson and Vice­Chairperson.

5. Community Schools
Recommended Action: Discuss.

6. Santa Ana Unified School District Board Priorities
Recommended Action: Discuss.

7. Early Childhood Education
Recommended Action: Discuss.

8. Media Centers and Libraries
Recommended Action: Discuss.

9. Use of Martin Elementary and Hedinger Elementary as a Dual Use Park Recommended Action: Discuss.

10. Provide SAUSD training to FACE programming to City resources including housing, rent control information, and Worksite Center services.

Recommended Action: Discuss.

11. Connect all SAUSD VAPA programs to present at City events.

Recommended Action: Discuss.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting is scheduled for April 1, 2024 at 6:00 p.m.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda  (revised 03/04/2024)
March 4, 2024
IN­PERSON MEETING
CITY HALL, ROOM 1600
CITY COUNCIL CHAMBER, 22 CIVIC CENTER PLAZA, SANTA ANA, CA 92701 (*updated location) 6:00 PM
Jessie Lopez
Chairperson
Subcommittee Member ­ Ward 3
Johnathan Ryan Hernandez
Vice­Chairperson
Subcommittee Member – Ward 5
Benjamin Vazquez
Subcommittee Member – Ward 2
Hector Bustos
Subcommittee Member – SAUSD
Alfonso Alvarez
Subcommittee Member – SAUSD
Hawk Scott
Executive Director Stephanie Garcia
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.

CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Alfonso Alvarez, SAUSD
Hector Bustos, SAUSD
Benjamin Vazquez, Councilmember
Johnathan Ryan Hernandez, Vice­Chairperson
Jessie Lopez, Chairperson
Staff:

Hawk Scott, Executive Director
Stephanie Garcia, Recording Secretary
ROLL CALL Stephanie Garcia, Recording Secretary
PLEDGE OF
ALLEGIANCE Chairperson

PRESENTATION
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Special Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to SGarcia5@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting: https://us06web.zoom.us/j/82211325736​​​​​​​ OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 822 1132 5736#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS
1 .Minutes of the Regular Meeting of May 1, 2023.

Recommended Action: Approve Minutes.

2. Excused  Absences.

Recommended Action: Approve Excused Absences.

3. 2024 Joint School Collaboration City Council Subcommittee Meeting Schedule Recommended Action: Approve 2024 Joint School Collaboration City Council Subcommittee Meeting Schedule.
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR

4. Election of Chairperson and Vice­Chairperson
Recommended Action: Elect Chairperson and Vice­Chairperson.

5. Community Schools
Recommended Action: Discuss.

6. Santa Ana Unified School District Board Priorities
Recommended Action: Discuss.

7. Early Childhood Education
Recommended Action: Discuss.

8. Media Centers and Libraries
Recommended Action: Discuss.

9. Use of Martin Elementary and Hedinger Elementary as a Dual Use Park Recommended Action: Discuss.

10. Provide SAUSD training to FACE programming to City resources including housing, rent control information, and Worksite Center services.

Recommended Action: Discuss.

11. Connect all SAUSD VAPA programs to present at City events.

Recommended Action: Discuss.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting is scheduled for April 1, 2024 at 6:00 p.m.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda  (revised 03/04/2024)
March 4, 2024
IN­PERSON MEETING
CITY HALL, ROOM 1600
CITY COUNCIL CHAMBER, 22 CIVIC CENTER PLAZA, SANTA ANA, CA 92701 (*updated location) 6:00 PM
Jessie Lopez
Chairperson
Subcommittee Member ­ Ward 3
Johnathan Ryan Hernandez
Vice­Chairperson
Subcommittee Member – Ward 5
Benjamin Vazquez
Subcommittee Member – Ward 2
Hector Bustos
Subcommittee Member – SAUSD
Alfonso Alvarez
Subcommittee Member – SAUSD
Hawk Scott
Executive Director Stephanie Garcia
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.

CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Alfonso Alvarez, SAUSD
Hector Bustos, SAUSD
Benjamin Vazquez, Councilmember
Johnathan Ryan Hernandez, Vice­Chairperson
Jessie Lopez, Chairperson
Staff:

Hawk Scott, Executive Director
Stephanie Garcia, Recording Secretary
ROLL CALL Stephanie Garcia, Recording Secretary
PLEDGE OF
ALLEGIANCE Chairperson

PRESENTATION
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Special Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to SGarcia5@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting: https://us06web.zoom.us/j/82211325736​​​​​​​ OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 822 1132 5736#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS
1 .Minutes of the Regular Meeting of May 1, 2023.

Recommended Action: Approve Minutes.

2. Excused  Absences.

Recommended Action: Approve Excused Absences.

3. 2024 Joint School Collaboration City Council Subcommittee Meeting Schedule Recommended Action: Approve 2024 Joint School Collaboration City Council Subcommittee Meeting Schedule.
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR

4. Election of Chairperson and Vice­Chairperson
Recommended Action: Elect Chairperson and Vice­Chairperson.

5. Community Schools
Recommended Action: Discuss.

6. Santa Ana Unified School District Board Priorities
Recommended Action: Discuss.

7. Early Childhood Education
Recommended Action: Discuss.

8. Media Centers and Libraries
Recommended Action: Discuss.

9. Use of Martin Elementary and Hedinger Elementary as a Dual Use Park Recommended Action: Discuss.

10. Provide SAUSD training to FACE programming to City resources including housing, rent control information, and Worksite Center services.

Recommended Action: Discuss.

11. Connect all SAUSD VAPA programs to present at City events.

Recommended Action: Discuss.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting is scheduled for April 1, 2024 at 6:00 p.m.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda  (revised 03/04/2024)
March 4, 2024
IN­PERSON MEETING
CITY HALL, ROOM 1600
CITY COUNCIL CHAMBER, 22 CIVIC CENTER PLAZA, SANTA ANA, CA 92701 (*updated location) 6:00 PM
Jessie Lopez
Chairperson
Subcommittee Member ­ Ward 3
Johnathan Ryan Hernandez
Vice­Chairperson
Subcommittee Member – Ward 5
Benjamin Vazquez
Subcommittee Member – Ward 2
Hector Bustos
Subcommittee Member – SAUSD
Alfonso Alvarez
Subcommittee Member – SAUSD
Hawk Scott
Executive Director Stephanie Garcia
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.

CALL TO ORDER

ATTENDANCE
Alfonso Alvarez, SAUSD
Hector Bustos, SAUSD
Benjamin Vazquez, Councilmember
Johnathan Ryan Hernandez, Vice­Chairperson
Jessie Lopez, Chairperson
Staff:

Hawk Scott, Executive Director
Stephanie Garcia, Recording Secretary
ROLL CALL Stephanie Garcia, Recording Secretary
PLEDGE OF
ALLEGIANCE Chairperson

PRESENTATION
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public, may only provide comments on items on the Special Meeting Agenda.

To provide Public Comments: Submit via email to SGarcia5@Santa­Ana.Org  NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting: https://us06web.zoom.us/j/82211325736​​​​​​​ OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 822 1132 5736#.

The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( Capture.PNG   ) below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS
1 .Minutes of the Regular Meeting of May 1, 2023.

Recommended Action: Approve Minutes.

2. Excused  Absences.

Recommended Action: Approve Excused Absences.

3. 2024 Joint School Collaboration City Council Subcommittee Meeting Schedule Recommended Action: Approve 2024 Joint School Collaboration City Council Subcommittee Meeting Schedule.
***END OF CONSENT CALENDAR ***
BUSINESS CALENDAR

4. Election of Chairperson and Vice­Chairperson
Recommended Action: Elect Chairperson and Vice­Chairperson.

5. Community Schools
Recommended Action: Discuss.

6. Santa Ana Unified School District Board Priorities
Recommended Action: Discuss.

7. Early Childhood Education
Recommended Action: Discuss.

8. Media Centers and Libraries
Recommended Action: Discuss.

9. Use of Martin Elementary and Hedinger Elementary as a Dual Use Park Recommended Action: Discuss.

10. Provide SAUSD training to FACE programming to City resources including housing, rent control information, and Worksite Center services.

Recommended Action: Discuss.

11. Connect all SAUSD VAPA programs to present at City events.

Recommended Action: Discuss.
***END OF BUSINESS CALENDAR ***
SUBCOMMITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next Joint School Collaboration City Council Subcommittee ­ Regular Meeting is scheduled for April 1, 2024 at 6:00 p.m.

← All documents from this meeting