Santa Ana City Council
April 2, 2024

4/2/2024

City Council and Housing Authority
Meeting Agenda
April 2, 2024
CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PM
REGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM
(Immediately following the Closed Session Meeting)
CITY COUNCIL CHAMBER
22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701
Valerie Amezcua
Mayor
Thai Viet Phan
Mayor Pro Tem – Ward 1
Benjamin Vazquez
Councilmember ­ Ward 2
Jessie Lopez
Councilmember ­ Ward 3
Phil Bacerra
Councilmember ­ Ward 4
Johnathan Ryan Hernandez
Councilmember ­ Ward 5
David Penaloza
Councilmember ­ Ward 6
Mayor and Council telephone: 714­647­6900
Agenda item inquiries: 714­647­6520
Sonia R. Carvalho
City Attorney
Tom Hatch
Interim City Manager
Jennifer L. Hall
City Clerk
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes CITY VISION AND CODE OF ETHICS
The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows:

Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents.

Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency
Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.

PUBLIC COMMENTS  – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways:

MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:

Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review.

SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review.

LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser
https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.

After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak.

IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair.

The following designated public comment periods are:

1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS  – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.

2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.

3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.

4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.

TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.

La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.

La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.

About the Agenda
To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).

CLOSED SESSION
CALL TO ORDER
ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra
Johnathan Ryan Hernandez
Jessie Lopez
David Penaloza
Benjamin Vazquez
Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan
Mayor Valerie Amezcua
Interim City Manager Tom Hatch
City Attorney Sonia R. Carvalho
City Clerk Jennifer L. Hall
ROLL CALL
ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION
PUBLIC COMMENTS  – Members of the public may address the City Council on Closed Session items.

RECESS  – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business.

CLOSED SESSION ITEMS  – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation:

1. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:

A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central District of California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM

2. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a):

Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations Analyst Employee Organization:

Santa Ana Police Officers Association (POA)

3. PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1)
Title: City Manager
RECONVENE  – City Council will reconvene to continue regular City business.

CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION
CALL TO ORDER
ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra
Johnathan Ryan Hernandez
Jessie Lopez
David Penaloza
Benjamin Vazquez
Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan
Mayor Valerie Amezcua
Interim City Manager Tom Hatch
City Attorney Sonia R. Carvalho
City Clerk Jennifer L. Hall
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua
WORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue Justice
ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA
STAFF PRESENTATIONS

4. Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards Presentation CLOSED SESSION REPORT  – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session.

PUBLIC COMMENTS  – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.

Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.

CONSENT CALENDAR
RECOMMENDED ACTION:   Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and ordinances.

5. Excused Absences
Department(s): City Clerk’s Office
Recommended Action: Excuse the absent members.

6. Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024
Department(s): City Clerk’s Office
Recommended Action: Approve minutes.

7. Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027
Department(s): City Clerk’s Office
Recommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a Tenant Representative and administer the Oath of Office.

8. Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, Warner Avenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue (Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­year time extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program funding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint Andrew Place) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street to Grand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044).

9. Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening Project Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize $2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the California Department of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into the Parks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate the same amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildings expenditure account. (Requires five affirmative votes)

10. Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­ Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (General and Non­General Fund)
Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase order contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for a revised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the current term expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September 30, 2025.

11. Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an Appropriation Adjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­Way Management Project (Non­General Fund)
Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned property located at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800 (Agreement No. A­2024­XXX).

2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800 in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­ 57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public Works Right­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­ 66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires five affirmative votes)

12. Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­General Fund)
Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperative agreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, and Fountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including Santa Ana’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX).

13. Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed $4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX).

14. Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ General Fund)
Department(s): Finance and Management Services
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of $88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX).

15. Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s Property Registration Program
Department(s): Planning and Building Agency
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and structure registration program services for a three­year term expiring April 1, 2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).

16. Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents Department(s): Planning and Building Agency
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX).

17. Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX):

Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600
Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600

18. Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project
Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000.

RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET

CONSTRUCTION
**END OF CONSENT CALENDAR**
BUSINESS CALENDAR

19. Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26)
Department(s): Finance and Management Services
Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget.

20. Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services
Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.

ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS

21. Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals
Department(s): Planning and Building Agency
Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals.

ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS

2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals.

ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS

3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project.

22. Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25)
Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR**
PUBLIC HEARINGS
PUBLIC COMMENTS  – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items.

23. Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue
Published in the OC Reporter on March 20, 2024.

Department(s): Planning and Building Agency
Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01.

ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5)

2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA).

CITY MANAGER COMMENTS
COUNCIL COMMENTS
AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended.

ADJOURNMENT  – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting.

Future Items

1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance

2. ACC/OC Presentation

3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval
POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.

HOUSING AUTHORITY
CALL TO ORDER
ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra
Johnathan Ryan Hernandez
Jessie Lopez
David Penaloza
Benjamin Vazquez
Vice Chair Thai Viet Phan
Chair Valerie Amezcua
Interim City Manager Tom Hatch
City Attorney Sonia R. Carvalho
Recording Secretary Jennifer L. Hall
ROLL CALL
ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA
PUBLIC COMMENTS  – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.

CONSENT CALENDAR
RECOMMENDED ACTION:   Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and ordinances.

1. Excused Absences
Department(s): Excuse the absent members.

Recommended Action: City Clerk’s Office

2. Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office
Recommended Action: Approve minutes.
**END OF CONSENT CALENDAR**
PUBLIC HEARINGS
PUBLIC COMMENTS  – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items

3. Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024.

Department(s): Community Development Agency
Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S.

Department of Housing and Urban Development.

2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.

RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025
HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS
ADJOURNMENT  – Adjourn the Housing Authority meeting.

POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.

4/2/2024

City Council and Housing Authority
Meeting Agenda
April 2, 2024
CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PM
REGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM
(Immediately following the Closed Session Meeting)
CITY COUNCIL CHAMBER
22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701
Valerie Amezcua
Mayor
Thai Viet Phan
Mayor Pro Tem – Ward 1
Benjamin Vazquez
Councilmember ­ Ward 2
Jessie Lopez
Councilmember ­ Ward 3
Phil Bacerra
Councilmember ­ Ward 4
Johnathan Ryan Hernandez
Councilmember ­ Ward 5
David Penaloza
Councilmember ­ Ward 6
Mayor and Council telephone: 714­647­6900
Agenda item inquiries: 714­647­6520
Sonia R. Carvalho
City Attorney
Tom Hatch
Interim City Manager
Jennifer L. Hall
City Clerk
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes CITY VISION AND CODE OF ETHICS
The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows:

Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents.

Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency
Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.

PUBLIC COMMENTS  – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways:

MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:

Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review.

SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review.

LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser
https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.

After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak.

IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair.

The following designated public comment periods are:

1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS  – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.

2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.

3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.

4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.

TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.

La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.

La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.

About the Agenda
To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).

CLOSED SESSION
CALL TO ORDER
ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra
Johnathan Ryan Hernandez
Jessie Lopez
David Penaloza
Benjamin Vazquez
Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan
Mayor Valerie Amezcua
Interim City Manager Tom Hatch
City Attorney Sonia R. Carvalho
City Clerk Jennifer L. Hall
ROLL CALL
ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION
PUBLIC COMMENTS  – Members of the public may address the City Council on Closed Session items.

RECESS  – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business.

CLOSED SESSION ITEMS  – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation:

1. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:

A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central District of California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM

2. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a):

Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations Analyst Employee Organization:

Santa Ana Police Officers Association (POA)

3. PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1)
Title: City Manager
RECONVENE  – City Council will reconvene to continue regular City business.

CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION
CALL TO ORDER
ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra
Johnathan Ryan Hernandez
Jessie Lopez
David Penaloza
Benjamin Vazquez
Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan
Mayor Valerie Amezcua
Interim City Manager Tom Hatch
City Attorney Sonia R. Carvalho
City Clerk Jennifer L. Hall
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua
WORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue Justice
ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA
STAFF PRESENTATIONS

4. Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards Presentation CLOSED SESSION REPORT  – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session.

PUBLIC COMMENTS  – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.

Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.

CONSENT CALENDAR
RECOMMENDED ACTION:   Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and ordinances.

5. Excused Absences
Department(s): City Clerk’s Office
Recommended Action: Excuse the absent members.

6. Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024
Department(s): City Clerk’s Office
Recommended Action: Approve minutes.

7. Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027
Department(s): City Clerk’s Office
Recommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a Tenant Representative and administer the Oath of Office.

8. Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, Warner Avenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue (Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­year time extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program funding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint Andrew Place) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street to Grand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044).

9. Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening Project Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize $2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the California Department of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into the Parks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate the same amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildings expenditure account. (Requires five affirmative votes)

10. Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­ Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (General and Non­General Fund)
Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase order contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for a revised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the current term expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September 30, 2025.

11. Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an Appropriation Adjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­Way Management Project (Non­General Fund)
Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned property located at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800 (Agreement No. A­2024­XXX).

2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800 in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­ 57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public Works Right­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­ 66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires five affirmative votes)

12. Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­General Fund)
Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperative agreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, and Fountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including Santa Ana’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX).

13. Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed $4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX).

14. Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ General Fund)
Department(s): Finance and Management Services
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of $88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX).

15. Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s Property Registration Program
Department(s): Planning and Building Agency
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and structure registration program services for a three­year term expiring April 1, 2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).

16. Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents Department(s): Planning and Building Agency
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX).

17. Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX):

Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600
Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600

18. Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project
Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000.

RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET

CONSTRUCTION
**END OF CONSENT CALENDAR**
BUSINESS CALENDAR

19. Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26)
Department(s): Finance and Management Services
Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget.

20. Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services
Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.

ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS

21. Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals
Department(s): Planning and Building Agency
Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals.

ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS

2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals.

ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS

3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project.

22. Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25)
Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR**
PUBLIC HEARINGS
PUBLIC COMMENTS  – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items.

23. Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue
Published in the OC Reporter on March 20, 2024.

Department(s): Planning and Building Agency
Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01.

ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5)

2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA).

CITY MANAGER COMMENTS
COUNCIL COMMENTS
AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended.

ADJOURNMENT  – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting.

Future Items

1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance

2. ACC/OC Presentation

3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval
POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.

HOUSING AUTHORITY
CALL TO ORDER
ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra
Johnathan Ryan Hernandez
Jessie Lopez
David Penaloza
Benjamin Vazquez
Vice Chair Thai Viet Phan
Chair Valerie Amezcua
Interim City Manager Tom Hatch
City Attorney Sonia R. Carvalho
Recording Secretary Jennifer L. Hall
ROLL CALL
ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA
PUBLIC COMMENTS  – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.

CONSENT CALENDAR
RECOMMENDED ACTION:   Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and ordinances.

1. Excused Absences
Department(s): Excuse the absent members.

Recommended Action: City Clerk’s Office

2. Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office
Recommended Action: Approve minutes.
**END OF CONSENT CALENDAR**
PUBLIC HEARINGS
PUBLIC COMMENTS  – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items

3. Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024.

Department(s): Community Development Agency
Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S.

Department of Housing and Urban Development.

2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.

RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025
HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS
ADJOURNMENT  – Adjourn the Housing Authority meeting.

POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.

4/2/2024

City Council and Housing Authority
Meeting Agenda
April 2, 2024
CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PM
REGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM
(Immediately following the Closed Session Meeting)
CITY COUNCIL CHAMBER
22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701
Valerie Amezcua
Mayor
Thai Viet Phan
Mayor Pro Tem – Ward 1
Benjamin Vazquez
Councilmember ­ Ward 2
Jessie Lopez
Councilmember ­ Ward 3
Phil Bacerra
Councilmember ­ Ward 4
Johnathan Ryan Hernandez
Councilmember ­ Ward 5
David Penaloza
Councilmember ­ Ward 6
Mayor and Council telephone: 714­647­6900
Agenda item inquiries: 714­647­6520
Sonia R. Carvalho
City Attorney
Tom Hatch
Interim City Manager
Jennifer L. Hall
City Clerk
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes CITY VISION AND CODE OF ETHICS
The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows:

Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents.

Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency
Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3.

PUBLIC COMMENTS  – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways:

MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:

Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review.

SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review.

LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser
https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.

After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak.

IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair.

The following designated public comment periods are:

1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS  – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.

2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.

3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.

4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.

TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.

La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.

La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.

About the Agenda
To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).

CLOSED SESSION
CALL TO ORDER
ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra
Johnathan Ryan Hernandez
Jessie Lopez
David Penaloza
Benjamin Vazquez
Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan
Mayor Valerie Amezcua
Interim City Manager Tom Hatch
City Attorney Sonia R. Carvalho
City Clerk Jennifer L. Hall
ROLL CALL
ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION
PUBLIC COMMENTS  – Members of the public may address the City Council on Closed Session items.

RECESS  – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business.

CLOSED SESSION ITEMS  – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation:

1. CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL­ EXISTING LITIGATION pursuant to Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code:

A. Allen Cates v. City of Santa Ana, et al., United States District Court (Central District of California), Case No. 8:23­cv­00786­HDV­DFM

2. CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a):

Agency Negotiator: Daniel Durham, Principal Employee Relations Analyst Employee Organization:

Santa Ana Police Officers Association (POA)

3. PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1)
Title: City Manager
RECONVENE  – City Council will reconvene to continue regular City business.

CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION
CALL TO ORDER
ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra
Johnathan Ryan Hernandez
Jessie Lopez
David Penaloza
Benjamin Vazquez
Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan
Mayor Valerie Amezcua
Interim City Manager Tom Hatch
City Attorney Sonia R. Carvalho
City Clerk Jennifer L. Hall
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua
WORDS OF INSPIRATION Jennifer Gutierrez, Clue Justice
ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA
STAFF PRESENTATIONS

4. Parks, Recreation, and Community Services Agency Awards Presentation CLOSED SESSION REPORT  – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session.

PUBLIC COMMENTS  – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.

Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.

CONSENT CALENDAR
RECOMMENDED ACTION:   Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 18 and waive reading of all resolutions and ordinances.

5. Excused Absences
Department(s): City Clerk’s Office
Recommended Action: Excuse the absent members.

6. Minutes from the Regular Meeting of March 19, 2024
Department(s): City Clerk’s Office
Recommended Action: Approve minutes.

7. Appoint Luis Mier Nominated by Mayor Amezcua as a Tenant Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027
Department(s): City Clerk’s Office
Recommended Action: Appoint Luis Mier to the Rental Housing Board as a Tenant Representative and administer the Oath of Office.

8. Approve Submittal of Request for Time Extension of the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program for Bristol Street Improvements Phase IV, Warner Avenue to Saint Andrew Place, Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements, and Warner Avenue Improvements, Oak Street to Grand Avenue (Project Nos. 11­6741, 17­6833, and 18­6901) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Authorize the Public Works Agency to request a two­year time extension of Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program funding for Bristol Street Improvements Phase IV (Warner Avenue to Saint Andrew Place) (23­SNTA­ACE­4043), Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements (23­SNTA­ICE­4041), and Warner Avenue Improvements (Oak Street to Grand Avenue) (23­SNTA­ACE­4044).

9. Appropriation Adjustment for the Walnut Street Urban Greening Project Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Approve an appropriation adjustment to recognize $2,199,000 in Clean California Local Grant Program funding from the California Department of Transportation for the Walnut Street Urban Greening project into the Parks Capital Grant­PWA, State Grant­Direct revenue account and appropriate the same amount into the Parks Capital Grant­PWA, Improvements Other Than Buildings expenditure account. (Requires five affirmative votes)

10. Amend the Blanket Purchase Order Contracts with Horizons Construction Co., Pro­ Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing (Specification No. 20­118) (General and Non­General Fund)
Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Authorize an amendment to the blanket purchase order contracts with Horizons Construction Co., Pro­Craft Construction, Inc., and Verne’s Plumbing for plumbing services to increase the contract amount by $790,620, for a revised aggregate amount not to exceed $2,335,620 for the remainder of the current term expiring September 30, 2024 and the last renewal period expiring September 30, 2025.

11. Agreement for the Sale of Land from the City and Approve an Appropriation Adjustment, Generating $4,800 in Revenue for FY 2023­24 Right­of­Way Management Project (Non­General Fund)
Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a purchase and sale agreement with Guadalupe Castaneda for the sale of City­owned property located at APN No. 410­071­44, behind 3025 Ramona Drive, in the amount of $4,800 (Agreement No. A­2024­XXX).

2. Approve an appropriation adjustment recognizing revenue in the amount of $4,800 in the Public Works General Fund, Sale of Land revenue account (No. 01117002­ 57071) for Fiscal Year 2023­24 and appropriating the same to the Public Works Right­of­Way expenditure account, Improvements Other Than Building (No. 01117622­ 66220) Project 24­6900 for FY 2023­24 Right of Way Management. (Requires five affirmative votes)

12. Cooperative Agreement with the City of La Habra and Partnering Cities for the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project (Project 23­6721) (Non­General Fund)
Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a cooperative agreement with the Cities of La Habra, Fullerton, Anaheim, Garden Grove, and Fountain Valley, identifying each city’s roles and responsibilities, including Santa Ana’s match requirement of $113,827, for the implementation of the Euclid Street Corridor Traffic Signal Synchronization Project, for a term beginning upon full approval of the agreement by all parties and ending December 31, 2028, with an option for extension upon written agreement by all parties (Agreement No. A­2024­XXX).

13. Agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to Provide Closed Circuit Television Inspection Services of the Sanitary Sewer System (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Houston & Harris, PCS, Inc. to provide closed circuit television inspection services of the sanitary sewer system for a three­year term beginning April 2, 2024 and expiring April 1, 2027, with a provision for a two­year extension, in a total amount not to exceed $4,000,000 (Agreement No. A­2024­XXX).

14. Legal Services Agreement with Best Best & Krieger LLP for Bond Counsel and Disclosure Counsel for Potential Water Enterprise Revenue Bond Issuance (Non­ General Fund)
Department(s): Finance and Management Services
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Best Best & Krieger LLP for bond counsel and disclosure counsel services related to a potential water enterprise revenue bond issuance for a not­to­exceed amount of $88,000 for a term expiring September 30, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX).

15. Agreement with Hera Property Registry, LLC for Foreclosure, Abandoned Vacant Lots, and Structure Registration Program Services for Administering the City’s Property Registration Program
Department(s): Planning and Building Agency
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Hera Property Registry, LLC to provide foreclosure, abandoned vacant lots, and structure registration program services for a three­year term expiring April 1, 2027,with an option for two one­year extensions (Agreement No. A­2024­XXX).

16. Agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team to Provide Spay and Neutering Services for Qualifying Low­Income Residents Department(s): Planning and Building Agency
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with Healthcare and Emergency Animal Rescue Team (HEART) to provide veterinarian medical services for a spay and neutering program to low­income Santa Ana residents for a three­year term commencing April 3, 2024 and expiring March 18, 2027, with provisions for two one­year extensions, in an amount not to exceed $75,000 (Agreement No. A­2024­XXX).

17. Lease Agreements with Rick Kagasoff for Two Warehouse Locations for the Santa Ana Police Department Evidence Section in the Amount of $877,200 Department(s): Police Department
Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year lease agreements with Rick Kagasoff for two separate warehouse locations for the period of May 1, 2024 through April 30, 2027, with an option for one 1­year extension, in an aggregate amount not to exceed $877,200 (Core Agreement No. A­2024­XXX):

Warehouse 1 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600
Warehouse 2 – 6,500 sq. ft. industrial building in an amount not to exceed $438,600

18. Resolution to Authorize Grant Funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction Project
Department(s): Public Works Agency
Recommended Action: Adopt a resolution accepting grant funds from the State Coastal Conservancy Grant for Santiago Park Main Street Construction, Main Street Entrance in an amount of $2,807,000.

RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE GRANT OF FUNDS FROM THE STATE COASTAL CONSERVANCY FOR THE SANTIAGO PARK MAIN STREET

CONSTRUCTION
**END OF CONSENT CALENDAR**
BUSINESS CALENDAR

19. Early Direction for the Fiscal Year 2024­25 Budget (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 26)
Department(s): Finance and Management Services
Recommended Action: Provide direction for preparation of the proposed FY 2024­ 25 budget.

20. Ordinance Amending Chapter 2 of the City of Santa Ana Municipal Code (Administration), Article IV (Officers, Departments, Boards and Commissions), Division 15 Relating to Emergency Services Section 2­643 – Definitions Department(s): Finance and Management Services
Recommended Action: Approve the introduction and first reading of an ordinance to expand the definition of an emergency in the Santa Ana Municipal Code.

ORDINANCE NO. NS­XXX AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING CHAPTER 2 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE (ADMINISTRATION), ARTICLE IV (OFFICERS, DEPARTMENTS, BOARDS AND COMMISSIONS), DIVISION 15 RELATING TO EMERGENCY SERVICES, SECTION 2­643 ­ DEFINITIONS

21. Approve Urgency Ordinance No. NS­XXXX of the City Council of the City of Santa Ana, adding Article XXI to Chapter 8 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) Prohibiting Short­Term Rentals (STRs) and for First Reading of an Ordinance Amending the SAMC Adding Article XXI to Chapter 8 of the SAMC Prohibiting Short­ Term Rentals
Department(s): Planning and Building Agency
Recommended Action: 1. Adopt an urgency ordinance by two­thirds (2/3 vote) amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals.

ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN URGENCY ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA PURSUANT TO CHARTER SECTIONS 415 AND 417 ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE PROHIBITING SHORT­TERM RENTALS

2. Approve first reading of an ordinance amending the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to add Article XXI to Chapter 8 of the SAMC prohibiting Short­Term Rentals.

ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ADDING ARTICLE XXI TO CHAPTER 8 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROHIBIT SHORT­TERM RENTALS

3. Find that, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the proposed action is not subject to the requirements of the California Environmental Quality Act, pursuant to (Guidelines) Section 15060(c)(2) because the activity will not result in a direct or reasonably foreseeable indirect physical change in the environment and 15060(c)(3) because the activity is not a project as defined in Section 15378 of the CEQA Guidelines, California Code of Regulations, Title 14, Chapter 3, because it has no potential for resulting in physical change to the environment, directly or indirectly and so is not a project.

22. Youth Commission Informational Report (continued from the meeting of March 19, 2024, Item No. 25)
Department(s): Parks, Recreation, and Community Services Recommended Action: Accept informational report and provide direction to staff. **END OF BUSINESS CALENDAR**
PUBLIC HEARINGS
PUBLIC COMMENTS  – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items.

23. Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01 to Amend the Zoning Map District Designation for the Properties Located at 2101 and 2109 E. Santa Clara Avenue
Published in the OC Reporter on March 20, 2024.

Department(s): Planning and Building Agency
Recommended Action: 1. Approve the introduction and first reading of an ordinance approving Amendment Application (Zone Change) No. 2024­01.

ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2024­01 AMENDING THE ZONING FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 2101 AND 2109 E. SANTA CLARA AVENUE (APN: 396­261­26 AND 396­261­38) FROM GENERAL AGRICULTURAL (A1) TO ARTERIAL COMMERCIAL (C5)

2. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2024010298), Environmental Review No. 2023­16, prepared for the project, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA).

CITY MANAGER COMMENTS
COUNCIL COMMENTS
AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended.

ADJOURNMENT  – Adjourn the City Council meeting and convene to the Housing Authority meeting.

Future Items

1. Water Shutoff Protection Act Compliance Ordinance

2. ACC/OC Presentation

3. FY2024­25 Budget Discussions and Approval
POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.

HOUSING AUTHORITY
CALL TO ORDER
ATTENDANCE Authority Members Phil Bacerra
Johnathan Ryan Hernandez
Jessie Lopez
David Penaloza
Benjamin Vazquez
Vice Chair Thai Viet Phan
Chair Valerie Amezcua
Interim City Manager Tom Hatch
City Attorney Sonia R. Carvalho
Recording Secretary Jennifer L. Hall
ROLL CALL
ADDITIONS\DELETIONS TO THE HOUSING AUTHORITY AGENDA
PUBLIC COMMENTS  – Members of the public may address Housing Authority on items on the Housing Authority agenda.

CONSENT CALENDAR
RECOMMENDED ACTION:   Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 1 and 2 and waive reading of all resolutions and ordinances.

1. Excused Absences
Department(s): Excuse the absent members.

Recommended Action: City Clerk’s Office

2. Minutes from the Special Meeting of February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office
Recommended Action: Approve minutes.
**END OF CONSENT CALENDAR**
PUBLIC HEARINGS
PUBLIC COMMENTS  – Members of the public may address the Housing Authority on each of the Public Hearing items

3. Public Hearing ­ Approve the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan Published in the OC Register, La Opinion, and Nguoi Viet on February 16, 2024.

Department(s): Community Development Agency
Recommended Action: 1. Conduct a public hearing in consideration of the approval and submission of the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan to the U.S.

Department of Housing and Urban Development.

2. Adopt a resolution approving the Fiscal Year 2024­25 Housing Authority Annual Plan and authorize the Executive Director of the Housing Authority to submit the Annual Plan to the U.S. Department of Housing and Urban Development.

RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled A RESOLUTION OF THE HOUSING AUTHORITY OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMISSION OF THE ANNUAL PLAN FOR FISCAL YEAR 2024­2025
HOUSING AUTHORITY MEMBER COMMENTS
ADJOURNMENT  – Adjourn the Housing Authority meeting.

POSTING STATEMENT: On March 26, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes.

4/2/2024