Cities Index.
Agenda

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
December 2, 2024

Document
Agenda
Meeting
December 2, 2024
Body
Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Original file
451 KB
Text extracted from the city's file for reading and search. Open the original on santa-ana.primegov.com. That file is the official record.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda –  REVISED 12/2/24 (New
ZOOM Link)
December 2, 2024
IN­PERSON MEETING
Ross Annex Room 1600, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 6:00 PM
Hector Bustos
Chairperson
Subcommittee Member – SAUSD
Johnathan Ryan Hernandez
Vice­Chairperson
Subcommittee Member – Ward 5
Alfonso Alvarez
Subcommittee Member – SAUSD
Jessie Lopez
Subcommittee Member – Ward 3
Benjamin Vazquez
Subcommittee Member – Ward 2
Hawk Scott
Executive Director
Jennifer L. Hall
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.

CALL TO ORDER Chairperson
ATTENDANCE Subcommitee Members:

Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, Councilmember
Benjamin Vazquez, Councilmember
Johnathan Ryan Hernandez, Vice­Chairperson
Hector Bustos, Chairperson
Staff:

Hawk Scott, Executive Director
Jennifer L. Hall, Recording Secretary
ROLL CALL Jennifer L. Hall, Recording Secretary
PLEDGE OF ALLEGIANCE Chairperson
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public may provide comments on items on the Regular Meeting Agenda or on items within the Subcommittee’s subject matter jurisdiction.

To provide Public Comments: Submit via email to jhall@santa­ana.org NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89383809760https://us06web.zoom.us/j/87099237875 OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 893 8380 9760. 870 9923 7875 The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( )
below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS

1. Minutes from the Regular Meeting of September 9, 2024.

Recommended Action: Approve Minutes.

2. Excused Absences.

Recommended Action: Approved Excused Absences.

INFORMATIONAL ITEMS

3. Collaborations between Santa Ana Police Department and Santa Ana Unified School District Police Department.

4. McKinney­Vento Homeless Assistance Act: Services to Homeless Students.

5. WORK Center Collaboration with SAUSD High Schools.

6. Update from Technical Advisory Committee Meeting.

SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next meeting of the Joint School Collaboration City Council Subcommittee is scheduled for Monday, January 6, 2025 at 6:00 pm in the City Hall Ross Annex Room 1600, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda –  REVISED 12/2/24 (New
ZOOM Link)
December 2, 2024
IN­PERSON MEETING
Ross Annex Room 1600, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 6:00 PM
Hector Bustos
Chairperson
Subcommittee Member – SAUSD
Johnathan Ryan Hernandez
Vice­Chairperson
Subcommittee Member – Ward 5
Alfonso Alvarez
Subcommittee Member – SAUSD
Jessie Lopez
Subcommittee Member – Ward 3
Benjamin Vazquez
Subcommittee Member – Ward 2
Hawk Scott
Executive Director
Jennifer L. Hall
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.

CALL TO ORDER Chairperson
ATTENDANCE Subcommitee Members:

Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, Councilmember
Benjamin Vazquez, Councilmember
Johnathan Ryan Hernandez, Vice­Chairperson
Hector Bustos, Chairperson
Staff:

Hawk Scott, Executive Director
Jennifer L. Hall, Recording Secretary
ROLL CALL Jennifer L. Hall, Recording Secretary
PLEDGE OF ALLEGIANCE Chairperson
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public may provide comments on items on the Regular Meeting Agenda or on items within the Subcommittee’s subject matter jurisdiction.

To provide Public Comments: Submit via email to jhall@santa­ana.org NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89383809760https://us06web.zoom.us/j/87099237875 OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 893 8380 9760. 870 9923 7875 The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( )
below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS

1. Minutes from the Regular Meeting of September 9, 2024.

Recommended Action: Approve Minutes.

2. Excused Absences.

Recommended Action: Approved Excused Absences.

INFORMATIONAL ITEMS

3. Collaborations between Santa Ana Police Department and Santa Ana Unified School District Police Department.

4. McKinney­Vento Homeless Assistance Act: Services to Homeless Students.

5. WORK Center Collaboration with SAUSD High Schools.

6. Update from Technical Advisory Committee Meeting.

SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next meeting of the Joint School Collaboration City Council Subcommittee is scheduled for Monday, January 6, 2025 at 6:00 pm in the City Hall Ross Annex Room 1600, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.

Joint School Collaboration City Council Subcommittee
Regular Meeting Agenda –  REVISED 12/2/24 (New
ZOOM Link)
December 2, 2024
IN­PERSON MEETING
Ross Annex Room 1600, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 6:00 PM
Hector Bustos
Chairperson
Subcommittee Member – SAUSD
Johnathan Ryan Hernandez
Vice­Chairperson
Subcommittee Member – Ward 5
Alfonso Alvarez
Subcommittee Member – SAUSD
Jessie Lopez
Subcommittee Member – Ward 3
Benjamin Vazquez
Subcommittee Member – Ward 2
Hawk Scott
Executive Director
Jennifer L. Hall
Recording Secretary
In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on­the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.

CALL TO ORDER Chairperson
ATTENDANCE Subcommitee Members:

Alfonso Alvarez, SAUSD
Jessie Lopez, Councilmember
Benjamin Vazquez, Councilmember
Johnathan Ryan Hernandez, Vice­Chairperson
Hector Bustos, Chairperson
Staff:

Hawk Scott, Executive Director
Jennifer L. Hall, Recording Secretary
ROLL CALL Jennifer L. Hall, Recording Secretary
PLEDGE OF ALLEGIANCE Chairperson
PUBLIC COMMENTS
Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda items.

Members of the public may provide comments on items on the Regular Meeting Agenda or on items within the Subcommittee’s subject matter jurisdiction.

To provide Public Comments: Submit via email to jhall@santa­ana.org NO LATER THAN one hour before the scheduled meeting.

Participate during the meeting by selecting Zoom (Camera icon) next to the Public Comment title found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal.

Join Zoom Meeting: https://us06web.zoom.us/j/89383809760https://us06web.zoom.us/j/87099237875 OR
Call (669) 900­6833 and enter Meeting ID: 893 8380 9760. 870 9923 7875 The public can begin joining the speaker queue a half hour prior to the meeting. Once a caller has entered the meeting, they will be placed in a holding queue. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Recording Secretary confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. In accordance with procedures, calls will not be accepted after the Public Comment Session begins.

ABOUT THE AGENDA
To view the agenda and items, select HTML Agenda. Note that the HTML agenda is powered by Google Translate. To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) to each agenda item, you must select the agenda item to see the options to view select the item and you will see an option to either open in a new link (the eyeball
) or download a pdf (the cloud symbol with the down
arrow
).

If you are accessing this agenda from a tablet or mobile device, please click on the three dots ( )
below "Documents" to click on the HTML agenda.

WATCH A LIVE STREAM OR BROADCAST ONLY:

Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal OR YouTube:www.youtube.com/cityofsantaanavideos/live
CONSENT CALENDAR ITEMS

1. Minutes from the Regular Meeting of September 9, 2024.

Recommended Action: Approve Minutes.

2. Excused Absences.

Recommended Action: Approved Excused Absences.

INFORMATIONAL ITEMS

3. Collaborations between Santa Ana Police Department and Santa Ana Unified School District Police Department.

4. McKinney­Vento Homeless Assistance Act: Services to Homeless Students.

5. WORK Center Collaboration with SAUSD High Schools.

6. Update from Technical Advisory Committee Meeting.

SUBCOMMIITTEE MEMBERS COMMENTS

ADJOURNMENT
The next meeting of the Joint School Collaboration City Council Subcommittee is scheduled for Monday, January 6, 2025 at 6:00 pm in the City Hall Ross Annex Room 1600, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA.

← All documents from this meeting