Cities Index.
Memorandum of Understanding SEIU 2025-2028

Santa Clarita City Council
June 24, 2025

Document
Memorandum of Understanding SEIU 2025-2028
Meeting
June 24, 2025
Body
Santa Clarita City Council
Original file
2.2 MB
Text extracted from the city's file for reading and search. Open the original on santaclaritacityca.iqm2.com. That file is the official record.

Memorandum of Understanding

City of Santa Clarita and SEIU Local 721
July 1, 2022 2025 through June 30, 20252028

2 TABLE OF CONTENTS

Article 1  Recognition ......................................................................................................... 43 Article 2  Non-Discrimination .......................................................................................... 43 Article 3  Prevailing Rights ............................................................................................... 43 Article 4  Management Rights .......................................................................................... 54 Article 5  Union Rights ....................................................................................................... 54 Article 6  Grievance Procedure ...................................................................................... 109 Article 7  Probation .......................................................................................................... 1211 Article 8  Disciplinary Appeals .................................................................................... 1312 Article 9  Leaves ............................................................................................................... 1312 Article 10  Health, Dental, and Vision Plans .............................................................. 1918 Article 11  Retiree Health Insurance ............................................................................. 2221 Article 12  Retirement ....................................................................................................... 2321 Article 13  Life Insurance ................................................................................................. 2322 Article 14  Miscellaneous Provisions ........................................................................... 2422 Article 15  Stand-by Duty ................................................................................................ 3029 Article 16  Compensation ................................................................................................. 3331 Article 17  Written Reprimands ..................................................................................... 4038 Article 18  Performance Evaluations ............................................................................ 4139 Article 19  Contracting Out Unit Work ........................................................................ 4139 Article 20  Severability ..................................................................................................... 4240 Article 21  Full Understanding ....................................................................................... 4240 Article 22  Contract Term ................................................................................................ 4341 ATTACHMENT A ................................................................................................................ 4542 ATTACHMENT B ................................................................................................................. 4643 Article 1  Recognition ...............................................................................................................................  3 Article 2  Non-Discrimination ................................................................................................................  3 Article 3  Prevailing Rights .....................................................................................................................  3 Article 4  Management Rights ................................................................................................................  4 Article 5  Union Rights ............................................................................................................................  4

3 Article 6  Grievance Procedure ...............................................................................................................  8 Article 7  Probation ............................................................................................................................... .. 10 Article 8  Disciplinary Appeals ............................................................................................................  12 Article 9  Leaves ............................................................................................................................... ....... 12 Article 10  Health, Dental, and Vision Plans .......................................................................................  18 Article 11  Retiree Health Insurance ......................................................................................................  20 Article 12  Retirement ...............................................................................................................................  21 Article 13  Life Insurance ........................................................................................................................  22 Article 14  Miscellaneous Provisions ....................................................................................................  22 Article 15  Stand-by Duty ........................................................................................................................  27 Article 16  Compensation .........................................................................................................................  30 Article 17  Written Reprimands ..............................................................................................................  37 Article 18  Performance Evaluations .....................................................................................................  38 Article 19  Contracting Out Unit Work .................................................................................................  38 Article 20  Severability .............................................................................................................................  38 Article 21  Full Understanding ................................................................................................................  39 Article 22  Contract Term ........................................................................................................................  40 ATTACHMENT A ............................................................................................................................... ......... 41 ATTACHMENT B ............................................................................................................................... .......... 42

4 MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
between
THE CITY OF SANTA CLARITA, CALIFORNIA
and
SERVICE  EMPLOYEESʹ  INTERNATIONAL UNION, Local 721, AFL‐CIO, CTW, CLC

The Service Employees International Union Local 721 (SEIU 721 or Union) and the City of Santa Clarita (City)  having met and conferred  in good  faith enter  into this  Memorandum of  Understanding  for  the  contract  period  of July 1, 20252 through June 30, 20285.

Article 1  Recognition

On October 3, 2001 Service Employees International Union Local 721, AFL‐CIO, CTW, CLC (formerly  Local  347,  AFL‐CIO),  was  certified  by  the  State  of  California,  Department  of Industrial Relations Mediation and Conciliation Service as the exclusive bargaining agent for the classifications listed in Attachment ʺAʺ in accordance with the Meyers‐Milias‐Brown Act  Government  Code  Section  3500,  et  seq.  and  City  Resolution  Number  94‐105,  as  the majority  representative  (herein  after  referred  to  as  the  Unit).  Accordingly,  the  City recognizes  the  Service  Employees  International  Union  Local  721,  AFL‐CIO,  CTW,  CLC, (herein after referred to as the Union) as the exclusive representative of the employees in said  Unit  for  the  purpose  of  meeting  its  obligation  under  the  Meyers‐Milias‐Brown  Act, Government Code Section 3500, et seq. and the Employment Relations Resolution or laws affecting  wages,  hours  or  other  terms  and  conditions  of  employment  are  amended  or changed.

Article 2  Non‐Discrimination

The parties shall treat all employees in employment matters without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, disability, sexual orientation, Union activity or any other protected  classes  under  the  California  Fair  Employment  and  Housing  Act  (FEHA)  or applicable law.

Article 3  Prevailing Rights

To  the  extent  that  they  are  not  expressly  or  by  necessary  interpretation  and  application covered by the purpose, intent, and language of this Agreement, compensation, employee benefits and terms of employment within the scope of representation in effect shall continue for  the  term  of  this  Agreement  unless  the  City  has  given  notice  to  the  Union  and,  upon request, met and conferred.

5 Article 4  Management Rights

The  City  reserves  all  rights  with  respect  to  matters  of  general  legislative  and  managerial policy  including,  among  others,  the  exclusive  rights  to  determine  the  mission  of  its constituent  departments,  commissions  and  boards;  set  standards  of  selection  for employment; direct its employees; take disciplinary action for cause; relieve its employees of  duties  because  of  lack  of  work  or  for  other  legitimate  reasons;  maintain  efficiency  of governmental  operations;  determine  the  methods,  means  and  personnel  by  which governmental  operations  are  to  be  conducted;  take  all  necessary  actions  to  carry  out  its mission in emergencies; and exercise full control and discretion over its organization and the technology of performing its work. These rights shall be limited only as specified in this Agreement. Should the Cityʹs exercise of its rights substantively affect matters within the scope of representation, it will give notice to the Union and, upon request, meet and confer on the impact/effect of its decision.

Article 5  Union Rights

A. Dues Deduction

Each  month  the  City  shall  send  to  the  Union  in  an  excel  spreadsheet,  to [email protected],  a  list  of  all  employees  in  the  bargaining  unit  including:  each employee’s last and first name (alphabetized); employee number; amount collected (per  pay  period  for  the  month);  Exception  Status  (new  hire,  terminated,  leave  of absence,  return  from  leave  of  absence,  promoted  out  of  Union  position,  return  to Union position, transferred to Union position, terminated Union membership); and Address  List  Roster  (employee  number,  last  name,  first  name,  street  address,  city, state, zip, job class title).

The  City shall take  the dues and  other  applicable deductions  from the  employees’ paychecks and remit such itemized deductions to the Union via direct deposit twice a month. Payment is sent no later than the end of the following month.

B. Maintenance of Dues Payroll Deduction

Employees in this unit who have authorized Union dues deductions on the effective date  of  this  Memorandum  of  Understanding  or  at  any  time  subsequent  to  the effective  date  of  this  Memorandum  of  Understanding  shall  continue  to  have  such dues  deductions  made  by  the  City  during  the  term  of  this  Memorandum  of

6 Understanding; provided, however, that any employee in the Unit may revoke the dues deductions during the twenty‐one day period preceding the employeeʹs date of hire  anniversary  within  the  last  twelve  months  of  this  Memorandum  of Understanding, by notifying the Union of their revocation of Union dues deductions.

Such notification shall be in writing and contain the following information: employee name,  employee  identification  number,  job  classification,  department  name, bargaining  unit  name  or  number  and  the  name  of  the  employer  from  which  such deductions  are  to  be  cancelled.  The  union  will  inform  the  member  of  their  dues deduction revocation upon request. The Union will provide the employer with the appropriate documentation to process these dues deduction revocations within ten (10) business days after the close of the withdrawal period.

C. Committee on Political Education (COPE)

Employees  may  make  voluntary  contributions  to  the  Union’s  registered  political action committees. The City shall make the deduction of the voluntary contributions in the same manner as the dues deduction process.

Every pay period the Union will notify the employer with a list of employees and the appropriate  deduction  amount  on  the  “authorized  deduction  report”  of  the employees who have signed an authorization for the COPE deduction.

Employees  may  discontinue  voluntary  political  deductions  by  providing  notice  of cancellation to the Union and the Union shall transmit such notice of cancellation to the City by the next full pay period cycle.

D. Indemnification

Service Employees International Union Local 721 shall indemnify and hold the City, its officers and employees, harmless from any and all claims, demands, suits, or any other action arising from the provisions herein.

E. Use of City Facilities

With the approval of the Human Resources Division, the City agrees that the Union may use city facilities to conduct meetings provided that such use does not interfere with the normal business operations of the City.

7 F. Union Access

Upon prior notice to the Human Resource Division, a Union representative shall be admitted to City facilities or work sites during working hours to assist employees in adjusting  their  grievances,  or  to  investigate  complaints  concerning  working conditions. Such access shall not interfere with the employees work duties.

G. Bulletin Boards

The  Union  shall  be  provided  reasonable  designated  space  on  City  bulletin  boards which does not interfere with the Cityʹs official use of the bulletin board. With the prior  approval  of  the  City,  the  Union  may  install  and  maintain  separate  bulletin boards in the employee rest areas. Informational  material only may be  posted.  No derogatory,  inflammatory,  or  political  materials  (with  the  exception  of  meeting notices) may be posted.

H. Union Stewards

The Union may designate a reasonable number of stewards (not to exceed 10) who must be members of the unit. A steward may represent a grievant at all levels of the grievance  procedure.  A  steward  may  represent  an  employee  in  pre‐disciplinary hearings  (Skelly)  or  interviews  where  there  is  a  reasonable  expectation  that disciplinary  action  may  follow.  An  employee  and  their  steward  shall  have  a reasonable  amount  of  paid  time  off  for  the  above  listed  activities  to  include preparation time.

Union Stewards must inform their supervisor of the date and time they need to be released  from  work  and  for  which  above  listed  matter  they  are  representing  an employee. Union stewards shall receive paid City time to attend Union Steward Training provided by the Union of up to 10 hours per year (cumulative). For example, 1 union steward would be authorized for up to 10 hours of training per year or 5 union stewards would be authorized for up to 2 hours of training per year. At least a weekʹs notice, prior to the training date, must be provided by the union steward to their supervisor.

The  Union  shall  provide  the  City  with the  names of  Union  Stewards  within  thirty (30) days of the execution of this Memorandum of Understanding and within thirty (30) days of any changes in the designated Stewards.

I. New Employee Orientation

8 The  City  shall  provide  the  Union  written  notice  to  the  Worksite  Organizer  (WSO) and to [email protected] of Employer‐wide new employee orientations, no matter  how  few  participants,  and  whether  in  person  or  online,  at  least  ten  (10) business days prior to the event.

Representatives of the Union shall be permitted to make a presentation of up to thirty (30) minutes, and present written materials, during a portion of the orientation for which attendance by the new hires is mandatory. No representative of management shall be present during the Unionʹs presentation. Release time shall be granted for stewards  to  participate  in  the  new  employee  orientations.   “If  no  in‐person  new employee orientation has occurred within thirty (30) days of an employee’s date of hire,  the  Union  shall  be  allowed  to  schedule  an  in‐person  meeting  at  the  worksite during employment hours.  The employee shall be provided with up to 30 minutes of paid release time for the purpose of attending the meeting.  “New hires” shall be defined to include any employee new to SEIU 721.

The City shall include in their new hire packet and distribute at the new employee orientations:  the  current  Union  membership  and  COPE  forms,  a  copy  of  the Memorandum of  Understanding  (MOU)  and the  contact information of the  Union Representative.

New  hires  shall  be  defined  to  include  any  employee  new  to  SEIU  721,  including,  but  not limited  to,  through  accretion  or  promotion/demotion.  The  City  will  notify  the  union  of unrepresented employees being promoted into the union, and the union can contact the union employees directly and conduct their own orientation regarding union benefits.

J. Membership Meetings

A total of two three hours  of city time will be provided every other three months for membership meetings. This two‐hour time is inclusive of travel time and an unpaid 30‐minute lunch period.

K  Organizational Leave
A. Union Representative Leave of Absence.  Pursuant to Government Code section 3558.8, the City shall grant to employee representatives, upon written request of the Union, reasonable leaves of absence without loss of compensation or other benefits for the purpose of enabling employees to  serve  as  stewards  or  representatives  or  officers  of  the  exclusive  representative,  or  of  any statewide or national employee organization with which the Union is affiliated.

9 1. The Union shall reimburse the City for all compensation paid to the employee on leave.

Reimbursement by the Union shall be made on or before thirty (30) days after receipt of the City’s certification of payment of compensation to the employee.

2. At the conclusion or termination of leave granted under this section, the employee shall have a right of reinstatement to the same position and work location held prior to the leave, or, if not feasible, a substantially similar position without loss of seniority, rank, or classification.

3. The Union has no obligation to use leave under this section for an employee and may terminate that leave at any time, for any reason. The City reserves the right to recall any employee on leave pursuant to these sections due to an emergency.

4. Compensation  –  Compensation  for  release  time  shall  not  exceed  the  employee representative’s standard schedule of hours per day and shall not include compensation for overtime. Compensation shall include retirement fund contributions required of the City  as  an  employer.  The  employee  shall  earn  full‐service  credit  during  the  leave  of absence and shall pay their member contributions. The leave of absence without loss of compensation or other benefits provided for by this section is in addition to the release time  without  loss  of  compensation or  other  benefits  granted  to  representatives  of  the Union under applicable laws or this MOU.

5. Written  Notice  –  Pursuant  to  Government  Code  sections  3505.3  and  3558.5,  for  leave requests for three (3) consecutive days or less, the Union shall submit a written request to the employee representative’s Department Head at least seven (7) days in advance of the requested leave of absence. For leave requests of greater than three (3) consecutive days, the Union shall submit their written request at least thirty (30) calendar days in advance of the requested leave of absence. The written request shall include the purpose, dates, and duration of the requested leave.

6. Approval or Denial of Leave – A request for leave of absence may be granted on a full‐ time,  part‐time,  periodic,  or  intermittent  basis  and  will  be  approved  if  it  does  not substantially interfere with the performance of City’s services and operations.  If leave is denied, the Department Head shall provide the Union with written notification of the reasons why the requested leave is denied. If granting the requested leave would create an operational hardship for the City, the parties agree to meet and confer regarding the requested leave in order to identify mutually acceptable alternative dates or amount of leave.

7. Reporting – The Union or the employee shall be required to execute any payroll forms, certifications of time, or other documents as required by the City to ensure that the time reporting is accurate, and that the employee is performing the duties of a steward or officer or representative of the Union during all reported working hours.

8. Indemnification  –  The  City  shall  not  be  liable  for  an  act  or  omission  of,  or  an  injury suffered by, an employee of the City if that act, omission, or injury occurs during the

10 course and scope of the employeeʹs leave under this section to work for the Union. If the City is held liable for such an act, omission, or injury, the Union shall indemnify and hold harmless the City.

L.  Vacancy Rate Reporting
Per California Government Code 3502.3, the City is required to present the status of vacancies and recruitment and retention efforts during a public hearing before the governing board at least once per fiscal year.

City shall provide the Union with at least fifteen calendar days’ notice of the date of the public hearing.  The notice will also specify whether the number of job vacancies within the bargaining unit meets or exceeds 20 percent of the total number of authorized full‐time positions within the bargaining  unit.   If  during  regular  working  hours,  the  City  shall  release  one  (1)  employee  to participate in the hearing.

Article 6  Grievance Procedure

Grievances  may  be  filed  by  individual  employees,  or  by  the  Union  or  by  groups  of employees.  Employees  have  the  right  to  a  Union  representative  of  their  choice  at  the beginning of Step 2 of the Grievance Procedure.

Sec 1  Purpose of Grievance Procedure: The grievance procedure shall be used to resolve employee complaints regarding:

a.  An alleged violation of the Memorandum of Understanding. b.  An alleged violation of the City’s Personnel Ordinance or Rules.

Specifically excluded from the grievance procedure are:

a.  Performance evaluations including deferral of merit increases. (See Article 18 Performance Evaluations)
b.  Written reprimands.
c.  Policy decisions of the City Council.
d.  Matters for which there is a separate appeal, including disciplinary action.

Sec 2  Informal Discussion of Grievance: When an employee has a complaint, the employee shall  first  informally  discuss  the  matter  with  the  employee’s  immediate  supervisor within fifteen (15) calendar days from the date of the incident or decision generating the grievance. If, after discussion, the complaint has not been satisfactorily resolved, the employee shall have the right to file a formal grievance.

11 Sec 3  Formal Grievance Procedure: The formal grievance procedure shall be used to resolve an employee’s complaint not satisfactorily resolved by informal discussion.

Step 1
a.  An employee shall have the right to present a formal grievance, in writing, to the Director,  within  fifteen  (15)  calendar  days  after  the  informal  discussion  of  the grievance  with  the  immediate  supervisor.  All  formal  grievances  shall  state  the reasons for the complaint and the employee’s suggested solution. b.  Once the formal grievance is presented to the Director, the Director shall discuss the grievance with the employee and/or the employee’s representative. Within fifteen (15) calendar days after receipt of the formal grievance, the Director shall render a written decision regarding its merits. If the Director’s decision does not satisfactorily  resolve  the  complaint,  the  employee  may,  within  fifteen  (15) calendar days present the formal grievance to the City Manager or their designee.

Step 2
c.  Mediation:  Prior  to  submitting  the  grievance  to  the  City  Manager  or  their designee, either the City or the employee may, within fifteen (15) calendar days after a decision by the Director, request the matter be referred to mediation and the matter shall proceed to mediation. The Mediator shall be obtained from the State Mediation and Conciliation Service. The Mediator shall attempt to mediate a  mutually  acceptable  resolution  to  the  grievance.  A  confidential  written Mediator’s  recommendation  shall  be  presented  to  the  City  Manager  or  their designee  and  the  Union.  If  the  employee/Union  is  not  satisfied  with  the Mediator’s recommendation or the matter is not settled, the employee has fifteen (15) calendar days from receiving the mediator’s recommendation to present the final grievance to the City Manager. The mediation process shall be confidential and shall not be used in any formal stage of the grievance procedure except as provided herein.

Step 3
d.  If Step 2, Mediation, does not occur within fifteen (15) calendar days of receiving the written decision from the Director, or if no decision is received, the employee may present a formal grievance to the City Manager or their designee. The City Manager or their designee shall discuss the grievance with the employee and the

12 employee’s representative. Within twenty (20) calendar days after meeting with the  employee  and  the  employee’s  representative,  the  City  Manager  or  their designee shall render a written decision regarding its merits. The decision of the City Manager or their designee shall resolve the grievance and no further review of  the  subject  matter  of  the  grievance  shall  be  permitted  within  the  City’s administrative process.
e.  The  City  shall  not  institute  any  reprisals  against  any  employee  or  any representative resulting from the use of the grievance procedure.

Article 7  Probation

Sec 1   Regular appointment shall be subject to a probationary period of not less than one (1) year actual service. Promotional appointments shall be subject to a probationary period  of  not  less  than  six  (6)  months  including:  1)  Promotional  (Title‐Change) Transfer  means  the  movement  of  an  employee  from  one  job  classification  to  a different  job  classification  having  the  same  pay  grade  but  different  essential functions  and  2)  Promotion  means  the  movement  of  an  employee  from  one  job classification to a different job classification having a higher pay grade.

The  appointing  authority  may  extend  such  probationary  period  for  up  to  six  (6) additional  months  with  reason,  including  but  not  limited  to  medical  and  other approved leaves, to allow an employee additional time to be trained, or when more time is needed to evaluate the employeeʹs performance. The reason for the extension shall be provided to the employee in writing.

Prior to the end of the probationary period, the appointing authority shall notify the Personnel Officer whether the probationary employee has performed satisfactorily and whether retention of such employee is desired. This notification shall be made in  conjunction  with  the  completion  of  the  probationary  employeeʹs  performance evaluation. If retention is not desired, the probationer will be rejected in accordance with the Cityʹs Personnel Rules.

Lateral transfers defined as the movement of an employee to another work area to perform  the  same  or  similar  job  functions  while  maintaining  the  same  job classification and same pay grade do not serve a probationary period.

Sec 2   Objective of Probationary Period: The probationary period shall be regarded as a part  of  the  selection  process  and  shall  be  utilized  for  closely  observing  the employeeʹs work and for securing the most effective adjustment of a new employee to his position.

13 Sec 3   Rejection  of  Probationer:  During  the  probationary  period,  an  employee  may  be rejected  at  any  time  by  the  appointing  authority  without  cause  and  without  the right of appeal. Notification of rejection by the appointing authority shall be served on the probationer and shall occur prior to the end of the probationary period.

Sec 4   Rejection  Following  Promotion:  Any  employee  rejected  during  the  probationary period following a promotional appointment shall be reinstated or may choose to be reinstated to the position from which the employee was promoted for a period of four months. Employees rejected after the first four months of the promotional probationary period, will have the option of being offered a similar vacant job for which they meet the minimum qualifications and are qualified. If no vacancies exist, the employee will be placed on a re‐employment list.

Sec 5   Extension of a Probationary Period while on a Leave of Absence: An employeeʹs probationary period may be extended by the same period of time the employee was on leave when the employee takes one or more leaves of absence that total more than 14 days.

Article 8  Disciplinary Appeals

At  the  option  of  the  employee  and/or  the  City,  Article  6,  Section  3  (c)  Mediation  of  the Grievance  Procedure  may  be  utilized  prior  to  the  final  step  of  the  disciplinary  appeals process. All discipline involving suspensions, demotions and terminations shall be subject to  the  Cityʹs  disciplinary  appeals  process  found  in  the  Personnel  Rules,  Rule  XII, Disciplinary  Appeal  Procedures.  The  City  shall  give  written  notice  of  these  disciplinary appeal rights to all disciplined employees.

Article 9  Leaves

A. Vacations

Employees begin to earn vacation time on the first day of probationary employment.

Vacation time is credited on a bi‐weekly basis. All bargaining Unit Members earn vacation at the following rates:

Length of Service  Hours Accrued Per Pay Period  Total Days Per Year 0 ‐ 4 years  3.0768 hours  10 days
5 ‐ 9 years  4.6152 hours  15 days
10 years  4.9231hours  16 days
11years  5.2308 hours  17 days

14 12 years  5.5385 hours  18 days
13 ‐14 years  5.8462 hours  19 days
15+ years  6.1538 hours  20 days

Vacation will accrue from year to year to a maximum of two‐hundred hours (200), or three (3) times the annual accrual whichever is greater. Any amount in excess of the  maximum  accruals  will  be  paid  out  to  affected  employees  at  his  or  hertheir applicable rates each August. Finance/Payroll will notify eligible employees of the payout date and excess hours  to  be cashed out. Employees  who  wish to  keep  the excess vacation hours in lieu of receiving cash may submit a written request to the City Manager who has sole discretion to approve or deny the request. Employees may direct their payout to their 457 deferred compensation plan.

Vacation  will  accrue  during  a  workersʹ  compensation  leave  proportionate  to  the amount of City‐paid compensation.

B. Holidays

The  organization  recognizes  the  importance  of  leisure  time  in  achieving  greater productivity and provides regular and probationary employees with the following thirteen (13) paid holidays during the calendar year.

New  Yearʹs Day
Martin Luther King Day
Presidentʹs Day
Memorial Day
Juneteenth
Independence Day
Labor Day
Columbus/Indigenous Peopleʹs
Veteranʹs Day
Thanksgiving Day
Day  after  Thanksgiving
Christmas  Eve
Christmas Day
New Yearʹs Eve
January 1
Third Monday in January
Third Monday in February
Last Monday in May
June 19
July 4
First Monday in September
Second Monday in October
November 11
Fourth Thursday in November
Friday following T hanksgiving
Half day December 24
December 25
Half day December 31

15 If a holiday should fall on a Saturday, it will be celebrated the preceding Friday. If a holiday  should  fall  on  a  Sunday,  it  will  be  celebrated  the  following  Monday.  In addition  to  the  scheduled  holidays  identified  above,  employees  receive  one  (1) floating holiday granted on January 1. This is a “free” day, which may be used at any time  before  the  end  of  the  calendar  year  with  prior  approval  of  the  Director  or Division Manager. Any employee who accrues floating holiday hours from January through  October, but  does  not use the  floating  holiday  by  December  of  that same year, will be compensated at the employee’s current rate of pay in the first paycheck the employee receives in February of the following year. Any employee who accrues floating holiday in November and December will have until June of the following year to use the leave. Any unused floating holiday earned in November or December will be compensated at the employee’s current rate of pay in the first paycheck in August.

Employees who are normally scheduled to work on a weekend day where a City holiday falls on a working Saturday or Sunday, will have the holiday moved to coincide with the actual date  the  holiday  is  recognized  (i.e.,  Saturday  or  Sunday).  Example  1,  if  an  employee  is normally scheduled to work on Saturday and a holiday falls on Saturday, the holiday will be observed on Saturday, not the preceding Friday. The employee will receive holiday leave on Saturday instead of the preceding Friday. Example 2, if an employee is normally scheduled to work on Sunday and a holiday falls on Sunday, the holiday will be observed on Sunday, not the following Monday. The employee will receive holiday leave on Sunday instead of the following Monday.  If an employee is asked to work on the Saturday or Sunday holiday, they will receive overtime pay.

C. Sick Leave

Employees  begin  to  earn  sick  leave  on  the  first  day  of  probationary  employment.

Sick leave time is credited on a bi‐weekly basis.

Sick  leave  is  earned  at  approximately  (one)  1  day  per  month  (3.6920  hrs.  per  pay period)  for  a  total  of  (twelve)  12  days  per  year.  Sick  leave  shall  be  allowed  for personal  illness,  injury  either  job  or  non‐job  related,  medical,  dental  or  eye appointment, hospitalization of a member of the immediate family or other family illness  if  approved  by  the  Director.  Any  extended  absences  from  work  due  to  an employeeʹs illness or illness of an immediate family member should be requested in writing.

Qualifying leaves may also fall under the guidelines of the Family and Medical Leave Act or other statutory leave laws established by State and/or Federal law.

16 Sick  leave  will  accrue  from  year  to  year  indefinitely,  unless  you  qualify  for  and choose to participate in the Cityʹs Sick Leave Incentive Plan.

Sick  time  will  accrue  during  a  workersʹ  compensation  leave  proportionate  to  the amount of City paid compensation.

Sick Leave Incentive Program

Employees who have minimal sick leave usage between January 1 and the last pay period in November of each calendar year or have large balances of sick leave may be eligible to  participate in  the  Cityʹs  Sick  Leave  Incentive Program.  The  program provides  two  options  to  participate  and  allows  employees  to  convert  sick  time  to cash or vacation each December as follows:

Option 1:

 No sick leave usage = 5 days (40 hours maximum) of conversion eligibility  Up to 1‐day sick leave usage = 3 days conversion eligibility  Up to 2 days sick leave usage = 2‐day conversion eligibility  Up to 3 days sick leave usage = 1‐day conversion eligibility

Option 2:

Employees who have a sick leave balance of at least 201 hours as of November 30 are eligible  to  convert  a  percentage  of  their  sick  leave  balance  to  cash  or  vacation  in December of the same calendar year. The amount of sick leave converted may be up to  a  percentage  of  a  sick  leave  balance  of  960  hours  or  the  employeeʹs  sick  leave balance  at  the  time  of  processing,  whichever  is  less,  and  shall  be  based  on  their longevity with the City as of December 31 of the calendar year as follows:

 Less than 5 Years of Service   Up to 10% conversion eligibility  5 – 9 Years of Service   Up to 15% conversion eligibility  10 – 19 Years of Service   Up to 20% conversion eligibility  20 or More Years of Service   Up to 25% conversion eligibility

Employees who attain eligibility for both types of conversion options as described shall utilize the option that provides the most benefit to employees. A schedule will be provided to eligible employees each November.

17 D. Bereavement Leave

Up  to  five  working  days  for  Bereavement  Leave  may  be  granted  for  each  eligible family member who passes away by a Director for employee absence without loss of pay  from  duty  as  a  result  of  a  death  in  the  employeeʹs  immediate  family,  which includes spouse; natural, step, or legal children; parents; including parents‐in‐law; brothers  or  sisters;  including  brothers‐in‐law  and  sisters‐in‐law;  grandparents; grandchildren;  grandparents‐in‐law;  aunts;  uncles;  State  of  California  registered domestic partners; and children of State of California registered domestic partners.

These days may be used non‐consecutively.

E. Medical Leave

The City grants leaves in accordance with the Family Medical Leave Act, California Family  Rights  Act,  any  other  Federal  and  State  regulations  and  established  City policies and procedures for the administration of such laws. Employees should direct all  questions  regarding  medical  leave  of  absences  for  themselves  or  for  the  care  of family members to the Human Resources office.

Leaves of Absence with Supplemental Wage Replacement Compensation

If  an  employee  on  an  approved  medical  leave  of  absence  is  also  receiving  wage replacement  through  an  alternate  source  (e.g.,  workersʹ  compensation,  State Disability Insurance, Paid Family Leave), the employee and the City may mutually agree  to  coordinate  the  employeeʹs  accrued  paid  leave  banks  with  the  amount received from the wage replacement plan up to an amount equal to the employeeʹs regular  salary.  Requests  to  use  less  than  the  full  coordinated  amount  must  be  in writing  (including  emails),  can  be  made  at  any  time  to  be  applicable  the  next  pay period, and will be reviewed by Human Resources.

In the event Human Resources does not receive a written request or email detailing how  the  employee  on  leave  wants  to  be  paid,  the  City  will  fully  coordinate  the employeeʹs accrued leave banks with the alternative pay to pay the employee up to his or her regular salary.

Unless  specifically  requested  in  writing,  the  City  will  use  the  leave  banks  in  the following order: (1) sick leave, (2) compensatory time off, (3) floating holiday, and (4) vacation leave.

Leaves of Absence with No Supplemental Wage Replacement Compensation

18 Employees who do not qualify for, who exhaust their eligibility for, or who choose not to coordinate their leave banks with an alternative wage replacement source as described  above  may  use  up  to  40  hours  per  week  of  their  available  leave  bank balance toward their regular work schedule during their leave of absence.

Leaves of Absence without Pay

Employees  on  leave  having  exhausted  all  of  their  accrued  leave  balances  will  be considered  in  unpaid  status  and  are  not  eligible  for  cafeteria  dollars,  taxable  cash, supplemental  benefit  dollars,  holiday  pay,  or  any  other  type  of  compensation  or benefit. The employee will be required to make payments to the City for any City‐ provided benefits such as health insurance, life insurance and long‐term disability in order  for  these  to  continue  during  their  leave,  unless  the  law  provides  otherwise.

Failure  to  make  timely  payments  within  30  days  of  the  due  date  will  result  in  the cancellation  of  the  benefit(s)  until  such  time  as  the  employee  returns  to  work.  In addition, the employee may be offered COBRA coverage for dental and vision, and CalPERS Direct Pay for health coverage.

F. Military Leave

Military leave shall be granted in accordance with the provisions of federal, state, and local law. During active military campaigns, unit members who are called to serve shall be entitled to continuation of their City pay, offset by military pay for a total of 180  days  for  the  period  of  an  active  duty.  The  180  days  provided  by  the  City  runs concurrently with any federal, state, or local military leave laws. If the unit member is entitled to benefits under the provisions of federal or state law, the offset City pay shall be reduced by such federal or state mandated benefits.

During  the  initial  30  calendar  day  leave  period  in  any  fiscal  year,  the  employee  is entitled to his or her full City salary. Between days 31 and 180, the City will coordinate the employeeʹs salary with his or her military pay, so that the employee receives the equivalent of their full salary.

All  unit  members  entitled  to  military  leave  shall,  within  the  limits  of  military regulations,  provide  the  City  with  a  copy  of  his  or  her  military  orders  in  order  to verify  eligibility.   The  City  shall  advise  employees  and  grant  eligible  employees military‐related leaves under the Family and Medical Leave Act (FMLA).

G. Personal Leave (Without Pay)

19 Leaves of absence without pay may be granted for up to three (3) calendar months upon the approval of the City Manager. After three months a leave of absence may be extended if so authorized by the City Manager. While on any unpaid leave status, vacation and sick benefits do not accrue. The employee is required to pay the entire monthly  premium  for  health  insurance  coverage  if  they  desire  to  remain  covered during  the  leave.  The  employee,  upon  their  return  from  authorized  personal  leave (without pay), will be returned to his or her former position.

H. Jury Duty and Subpoenas

Employees summoned for jury duty or subpoena by court as a witness on City related business on a scheduled workday receive compensation from the City equal to their regular  rate  of  pay.  At  the  completion  of  jury  duty,  employees  are  required  to reimburse  the  City  the  amount  they  were  paid  by  the  court  for  the  jury  service.

Employees must obtain a form from the court that certifies the times and dates served as jurors. Employees subpoenaed by a court for non‐work‐related matters must use appropriate accrued leave such as vacation, floating holidays, or compensatory time off, to cover their absence from work.

I. Training Leave

The  City  may,  on  a  case  by  case  basis,  approve  paid  time  off  for  Union‐sponsored and/or job related training. Any denial of an employeeʹs written request for training shall be provided timely and with a verbal explanation of the reasons for the denial.

Article 10  Health, Dental, and Vision Plans

Upon  probationary  appointments,  Unit  Members  are  eligible  for  group  health  insurance.

New Unit Members enroll in health insurance during the orientation process, and coverage becomes effective on the first day of the month following their employment date. Employees have 60 days from their date of hire to enroll in health insurance and 30 days from their date of hire to enroll in dental and vision plans. Employees who do not enroll in insurance during these timeframes will be enrolled in the lowest cost health plan unless they show proof of enrollment in another health insurance plan.  Employees not enrolled in a City health plan must wait until the fall open enrollment period to enroll, and insurance effective dates will be  January  1  of  the  next  calendar  year,  unless  there  is  a  qualifying  event  allowing  the employee to opt‐in at any time.

Unit Members have the choice of several health plans (currently through CalPERS) offered by the City. Employees may also enroll in dental and vision plans. The cost of health, dental,

20 and vision coverage will depend on the types of plans selected by the Unit Member and the number of dependents enrolled. The particulars of these plans are outlined in the brochures presented at orientation or can be obtained from Human Resources.

The  City  will  notify  the  Union  when  CalPERS  announces  its  preliminary  annual  rate increases (typically in June) and final annual rate increases (typically in July).  Upon written request by the Union, the City will provide an informational presentation about annual plan changes to Unit Members.

The  City  will  give  notice  to  the  Union  and  upon  request  meet  and  confer  if  it  becomes necessary  to  change  the  basic  benefit  structure  of  or  contributions  towards  its  medical insurance plans.

Benefit Allowance

A. Effective January 1, 2018, there are two tiers for City‐Paid benefit allowances:

1. Tier 1 includes employees hired into regular, benefitted positions before January 1, 2018.

2. Tier 2 includes employees hired or re‐hired after a break in service into regular, benefitted  positions  on  or  after  January  1,  2018.  Break  in  service  is  defined  as when the employee voluntarily or involuntarily separates from cCity service and is later rehired.

B. Tier 1 Benefit Allowance

1. For Tier 1 active employees hired before January 1, 2018, who enroll in a City‐ provided health insurance plan, the maximum monthly benefit allowance will be based on the level of medical coverage  selected  (i.e., employee only, employee plus one, or family) and are currently as follows for calendar year 20222025:

- Employee Only Coverage: Up to $1,426.12 to spend on medical, dental, and vision premiums.

- Employees Plus One Coverage: Up to $1,5021,574.00 to spend on medical, dental, and vision premiums.

- Employee  Family  Coverage:  Up  to  $1,6472,054.00  to  spend  on  medical, dental, and vision premiums.

21 C. Tier 2 Benefit Allowance

1. For Tier 2 active employees hired or re‐hired after a break in service on or after January  1,  2018,  who  enroll  in  a  City‐provided  health  insurance  plan,  the maximum  monthly  benefit  allowance  will  be  based  on  the  level  of  medical coverage  selected  (i.e.,  employee  only,  employee  plus  one,  or  family)  and  are currently as follows for calendar year 20222025:

- Employee Only Coverage: Up to $633789.00 to spend on medical, dental, and vision premiums.

- Employees Plus One Coverage: Up to $1,2611,574.00 to spend on medical, dental, and vision premiums.

- Employee Family Coverage: Up to $1,6472,054.00 to spend on medical, dental, and vision premiums.

Taxable Cash

A. Active employees hired before January 1, 2011, will receive a monthly taxable cash amount of $1,016.58 less any applicable health, dental, and vision premiums.

B. Active employees hired or re‐hired after a break in service on or after January 1, 2011, who are not enrolled in a City‐provided health insurance plan, will receive a monthly taxable cash amount  equal to half of the employee only rate for the lowest cost CalPERS’ health insurance plan available in Santa Clarita. The current amount for calendar year 2025 is $287.78$369.06..

Benefit  allowances  and  taxable  cash  will  be  pro‐rated  for  part‐time,  benefitted,  regular employees based on their work hours and leave accrual hours used per pay period consistent with the Affordable Care Act and other applicable laws.

If,  during  the  term  of  this  Agreement,  the  City  provides  unrepresented  employees  with higher Future maximum benefit allowances and taxable cash amounts than those set forth above,  the  City  provide  the  same  higher  maximum  benefit  allowances  and  taxable  cash amounts to Unit members.  will match the allowances provided to unrepresented employees.

Changes to future benefit contributions for active employees will be subject to City Council approval and the meet and confer process.

22 Flexible Spending Accounts

Unit employees may elect to participate in the Healthcare and/or Dependent Care Flexible Spending  Account  programs  subject  to  the  maximum  allowed  per  calendar  year  by  the Patient  Protection  and  Affordable  Care  Act  and  the  IRS.  The  calendar  year  maximum  for Healthcare  FSA  in  2022  2025  is  twothree‐thousand  eight  three  hundred  and  fifty  dollars ($2,8503,300) and the maximum for Dependent Care FSA is five thousand dollars ($5,000) or as otherwise allowed by the IRS or applicable law.

Article 11  Retiree Health Insurance

A. Employees hired on or after January 1, 2008, shall receive PERS minimum health care contribution  upon  retirement  from  the  City  and  eligibility  for  PERS  retiree  health coverage.

B. Employees hired before January 1, 2008, who retire on or after January 1, 2014, will be eligible for the maximum monthly retiree medical benefit of up to the employee plus one dependent rate of the lowest cost health insurance plan available to employees as offered by  the  California  Public  Employees’  Retirement  System  (CalPERS)  described  above (employee plus one dependent rate for the lowest cost health insurance plan), but it will  be  pro‐rated  based  on  years  of  service  as  a  regular  employee  following  this schedule:

 50% upon completing 5 years of service with the City of Santa Clarita

 75% upon completing 10 years of service with the City of Santa Clarita

 100% upon completing 15 years of service with the City of Santa Clarita or retiring at age 65 or older from the City under a regular service retirement with PERS

The retiree health benefit listed above is based upon reaching the 5, 10, and 15 year marks for full‐time employees. For example, an employee with six to nine years of service would be eligible for 50% of the lowest cost health plan for employee plus one dependent.

The  vesting  schedule  is  pro‐rated  for  part‐time  employees  in  proportion  to  the  hours worked. Five years of City service equals to 10,400 hours worked; 10 years of City service equals to 20,800 hours worked; 15 years of City service equals to 31,200 hours worked. For

23 example, an employee who works 40 hours a pay period (instead of 80) would need to work for ten years to reach the 50% benefit level.

Article 12  Retirement

The  City  of  Santa  Clarita  is  a  contracting  agency  of  the  California  Public  Employeesʹ Retirement System (CalPERS).

Tier 1: Employees hired prior to April 9, 2011 are enrolled in the 2.7% at 55 pension formula with  final  compensation  based  on  the  last  or  highest  thirty‐  six  (36)  consecutive  months  of CalPERS membership.

Tier 2: Employees hired on or after April 9, 2011, are enrolled in the 2% at 60 PERS formula with final compensation based on the last or highest thirty‐ six (36) consecutive months. This group of employees is responsible for paying the entire seven percent (7%) member pension contribution.

Tier 3: Employees hired on or after January 1, 2013, will be enrolled in the 2% at 62 (through

2.5% at 67) retirement formula with final compensation based on the last or highest thirty‐ six (36)  consecutive  months.  Employees  are  responsible  for  paying  the  entire  member  pension contribution established and updated by CalPERS.

Other Retirement Benefits:

1. Military Service Credit as Public Service (purchased by employee)

2. Credit for Service Prior to Membership (purchased by employee)

3. Pre‐retirement Death Benefit/Remarriage

4. Section 21574.5 Indexed Level 1959 Survivor Benefit

Article 13  Life Insurance

The City of Santa Clarita carries a group life insurance plan paid for by the City. The policy contains a one times annual salary life insurance benefit and includes accidental death or dismemberment. Employees also have the option of purchasing supplemental life insurance for themselves, their spouses, and their children through the same carrier, which provides the group life insurance plan. The documentation distributed at orientation describes these plans in greater detail. Employees may apply for supplemental insurance within (30) days

24 of  hire  into  a  benefitted  position  at  the  City,  during  the  City’s  annual  open  enrollment period, or upon experiencing an eligible qualifying event. Coverage is based upon approval by the City’s insurance carrier.

Article 14  Miscellaneous Provisions

A. Deferred Compensation Program

A deferred compensation program is offered to all Unit Members. The program offers a choice of several quality investment options. Each Unit Member is eligible for an individually  designed  deferred  compensation  plan.  Further  information  regarding this program can be obtained by contacting Human Resources. Upon request, the City will  meet  and  confer  with  the  Union  on  the  reallocation  of  any  across  the  board increases provided pursuant to Article 16 Compensation to deferred compensation.

Longevity Based Deferred Compensation City Contribution Match Eligible employees may receive a City contribution match to their 457 deferred compensation plans based on their longevity with the City as of December 31 of the calendar year as follows:

 5 Years of Service   Up to $500 per calendar year
 10 Years of Service  Up to $1,000 per
calendar year
 15 Years of Service  Up to $1,500 per calendar year
 20 Years of Service  Up to $2,000 per calendar year
 25 Years of Service Up to $2,500 per calendar year
 30 Years of Service  Up to $3,000 per calendar year

Employees must have at
least five years of service, be enrolled in the City‐sponsored 457 Plan, and make active employee contributions in order to receive the City contribution match. The City shall annually review employee contributions made January 1 through December 31 and provide an equivalent lump‐sum match the following February up to the longevity‐schedule above. Employees retiring from the City may receive the City match upon their final check if they meet the eligibility criteria above.

B. Educational Assistance

The Educational Assistance Program shall be offered to all Unit Members. Tuition, application, registration and book fees will be reimbursed at the rate of seventy‐five (75%) percent of the actual cost up to a maximum of two thousand dollars ($2,000.00) per fiscal year for study toward an Associateʹs degree, up to four thousand dollars ($4,000.00)  per  fiscal  year  for  study  toward  a  Bachelorʹs  degree,  and  up  to  five thousand dollars ($5,000.00) per fiscal year for study toward a Masterʹs or Doctoral

25 degree.  Refer  to  the  Cityʹs  Education  Assistance  Program  policy  for  additional information.

Training Reimbursement

The  City  shall  also  reimburse  employees  for  certificates  and  licenses  related  to  an employee’s current and/or future job duties as a City employee. The expense must be approved by the employee’s supervisor and department director prior to taking the class.  However, lack of pre‐approval will not, in and of itself, result in a class being denied. In order to be eligible for reimbursement, an employee is required to submit to  Human  Resources  a  completed  approval  form,  receipts,  and  verification  of certificate or license to substantiate the expense.  The total combined expense for both educational assistance as well as training reimbursement shall not exceed $2,500 per fiscal year, which includes travel, per diem and lodging. The benefit amount for training is deducted from any educational reimbursement eligibility and vice versa. Class attendance and class preparation must be scheduled outside the employee’s regular working hours.

Following  Human  Resources  approval  of  the  Education  and  Training  Program Application form, and Accounts Payable approval of the Employee Payment Request form  verifying  training  items  are  eligible  for  reimbursement  and  proper documentation  is  attached,  reimbursement  will  be  made  according  to  the  City’s published check run schedule but no later than four weeks after Accounts Payable approval.

C. Issues Committee

The  City  and  Union  agree  to  maintain  the  Issues  Committee  made  up  of  Unit  and Management  Members.  The  Committee  shall  meet  three  times  a  year  and  have  an established  agenda.  Either  the  Union  or  the  City  may  request  additional  Issues Committee meetings.

The purpose of this committee will be to regularly discuss issues of concern to both the Union and the City.

The meeting schedule will be set in advance and the dates agreed to by both sides.

Any agenda items from the City or Union will be submitted to the Human Resources

26 Manager one week prior to the scheduled meeting, and an agenda will be distributed to all parties prior to the meeting.

Three SEIU 721 members plus the Union representative will participate, as will four employees representing City management. Each side can bring additional employees or experts as needed for relevant subject matter. Prior notification to the other side will  be  provided,  and  failure  to  provide  advance  notification  may  result  in  the additional  employee  or  expert  being  excluded  from  the  meeting.  Any  meeting cancellations should be made known to the other party at least 24 hours in advance of scheduled meetings or as soon as possible.

D. Personnel Files

a) Upon  request,  a Unit  Member  shall  be  entitled  to  review  the  contents  of their Personnel file.

b) No  documents  shall  be  placed  in  a  Unit  Members  Personnel  file  without providing the Unit Member a copy.

c) See also Article 17 Written Reprimands for additional information regarding removal of written reprimands in the personnel file.

Evaluations

Management shall issue evaluations in a timely manner. If an evaluation has not been completed within thirty (30) calendar days after an employeeʹs annual anniversary due date, they will be advanced to the next step in the salary schedule not to exceed the top step of the range.

Evaluations shall be excluded from consideration in determining layoff order.

E. Boot Allowance / Uniform Denim Reimbursement / Tool ReimbursementAllowance

Boot Allowance

The  City  allowance  shall  be  three  hundred  and  fifty  ($350.00)  dollars  per  calendar year, with half paid in February and the other half paid in August. The allowance will be paid in two lump‐sum payments of one hundred and seventy five dollars ($175.00) the first in February and second in August. Boot allowance must be used to purchase footwear  that  meets  the  safety  specifications  for  the  employee’s  position.  Products

27 directly related to the care of boots may be purchased by the employee using boot allowance  money.  Employees  are  responsible  for  replacing  approved  boots  as necessary.

Employees hired in any month other than February or August, shall receive a lump sum  payment of one  hundred and seventy  five dollars  ($175.00)  during  the  month they were hired or the following month, depending on hire date, and thereafter they shall receive the next regularly scheduled payments.

Employees  on leave of absence at the  time of the  regular  payments  in  February or August  will  have  their  boot  checks  held  until  such  time  as  they  return  to  work.

Employees  on  a  leave  of  absence  that  lasts  more  than  ninety  (90)  days  in  a  six  (6) month period will receive a prorated boot allowance check.

Uniform Denim Reimbursement

The  following  positions  are  eligible  for  a  reimbursement  of  the  cost  of  purchasing denim pants for work up to a maximum amount of three hundred dollars ($300) per fiscal year:

General Services Division:

Street Maintenance Worker
Vehicle Maintenance Technician
Vehicle Maintenance Mechanic
Environmental Services Division
Street Maintenance Worker
Special Districts:

Tree Trimmer
Facilities Maintenance Division*:
(*only those employees approved to wear denim pants prior to July 1, 2025) General Maintenance Worker
General Maintenance Specialist

Employees must provide adequate documentation of denim expenditure in order to receive  reimbursement.   Denim  pants  must  meet  the  safety  specifications  for  the employee’s  position.  Employees  are  responsible  for  replacing  approved  pants  as necessary
The  City  shall  give  notice  and  meet  and  confer  with  the  Union  regarding  any proposed uniform reimbursement/allowance policy.

28 Tool Allowance

The  City  shall  allow  a  taxable  allowance  of  up  to  one  thousand  and  two  hundred dollars  ($1,200)  per  fiscal  year  for  purchasing  employee‐owned  tools  to  use  in  the performance  of  their  current  job  functions  at  the  City,  based  on  the  following requirements. Half of the allowance to be paid in March and the other half paid in September.

Only  the  following  two  job  classifications  are  eligible  for  tool  allowance:  Vehicle Maintenance Technician and Vehicle Maintenance Mechanic.

Prescription Safety Glasses

The City will reimburse the cost of prescription safety eye protection not to exceed $350 per employee  per  calendar  year.  Employee  must  submit  a  reimbursement  form,  prescription documentation, and receipts to Human Resources for reimbursement.

F. Rest Periods / Meal Periods

Every employee shall be granted a minimum of fifteen minutes rest period in each full (five hours for alternative schedules) four‐ hour period; however, no such rest period shall be taken during the first or last hour of an employeeʹs working day nor in excess of fifteen minutes without the express consent of the designated supervisor.

To prevent the break from occurring in the last hour of the work day, break schedules may  vary,  as  determined  by  the  supervisor,  on  the  shortened  work  day  for employees on a 9/80 schedule, such as the employeeʹs Friday on where they work 8 hours instead of 9.

Management  reserves  the  right  to  suspend  any  rest  period  or  any  portion  thereof only during an emergency. Any rest period so suspended or not taken at the time permitted shall not be accumulated or carried over from one day to any subsequent day nor compensated for in any form.

All  non‐exempt  employees  who  work  more  than  five  hours  in  a  workday  are required  to  take  at  least  a  30‐minute  unpaid  meal  period.   The  designation  of  the meal period shall be determined by the employeeʹs supervisor to ensure appropriate coverage,  but  generally  should  occur  mid‐way  through  the  scheduled  workday.

Employees are expected to take a meal break and cannot skip meal breaks in order

29 to shorten their scheduled work hours except upon the supervisor’s approval. Meal periods taken in accordance with this Section shall not constitute hours worked.

During this meal period, the employee is completely relieved from duty and should not be permitted or required to perform any work. All employees and supervisors shall take reasonable measures wherever feasible to avoid the need for work to be performed during meal periods. Where required, time spent on such work shall be kept to a minimum and may only occur with the prior authorization of a supervisor.

If an employee is asked to perform work during his or her lunch period, the time worked can be added to the end of their lunch period or paid as time worked.

G. Safety

Management will make every reasonable effort to provide safe working conditions, and the Union will encourage all employees in this Unit to perform their duties in a safe  manner.   Up  to  two  (2)  bargaining  unit  members  per  department  shall  be members of the Safety Committee and attend all such meetings.

H. Wellness Reimbursement Program

Employees may request reimbursement of up to Four Hundred Dollars ($400) per plan year for participation in activities or the purchase of health‐related eligible equipment that promotes personal health and wellness.

Eligible expenses must be incurred while actively employed and includes:

 Gym, fitness center/studio, health club, swim & tennis club memberships and fees  Fitness and nutrition counseling
 Fitness and sports classes/lessons
 Personal trainer sessions
 Martial arts instruction
 Sports league or team fees/race fees
 Weight loss and smoking cessation programs, including memberships  Yoga, Pilates, and meditation classes
 Home  exercise  equipment,  including  footwear  (excluding  golf  and  non‐aerobic equipment)
 Fitness videos/wellness apps

30 Expenses  not  eligible  for  reimbursement  include  but  are  not  limited  to  apparel,  vitamins, proteins, supplements, and salon/spa memberships.  All reimbursement requests are subject to Human Resources approval.

The Plan Year for the wellness reimbursement will be paid for expenses purchased from on a calendar year basis from January to December annually. November of the previous year through  October  of  the  current  year.  All  reimbursement  requests  must  be submittedEmployees  must  submit  the  Wellness  Reimbursement  Request  form  to  Human Resources between the first and lastby the last business day of October December each year (annual  request  period).  Costs  above  the  annual  maximum  of  $400  will  be  the  sole responsibility of the employee. No carryover is allowed of any unused funds. Employee must submit the Wellness Reimbursement Request Form to Human Resources during the annual request period. Employee must attach all itemized receipts/proof of purchase for qualified purchases  to  the  request  form.  Human  Resources  may  request  additional  information  to determine  eligibility  for  reimbursement.  Employees  must  be  active  on  the  payout  date  in order to receive reimbursement.

If,  during  the  term  of  this  Agreement,  the  City  provides  the  unrepresented  full‐time employees  with  a  higher  maximum  wellness  reimbursement  amount  than  that  set  forth above, the City shall also provide Unit Members with that same higher maximum wellness reimbursement amount.

J.  Retirement Health Savings Plan
City will establish a Retirement Health Savings Plan (RHS) for Unit Members to be effective on or around July 1, 2025.  Any Retirement Health Savings Plan benefits the City provides to unrepresented employees during the term of this Agreement shall also be provided to Unit Members.

Article 15  Stand‐by Duty

When  determined  necessary  by  the  Director  or  Division  Manager,  employees  will  be assigned stand‐by duty. It shall be the responsibility of this employee to receive calls outside of his or her regular work hours, to be the initial responder to after‐hour calls and have the responsibility to assess the needs of the situation and respond accordingly.

Only  employees  with  necessary  training  and  experience  in  emergency  field  response,  as determined by the Director and/or Division Manager, may serve stand‐by duty.

31 1. Stand‐By List

A  stand‐by  list  shall  be  prepared  not  less  than  quarterly,  depending  on departmental needs, showing all of the individuals assigned to stand‐by duty.

The duration of stand‐by assignments may be daily or weekly depending on departmental needs. Whenever possible, volunteers will be utilized for stand‐ by duty.

2. Call‐Back List

A  call‐back  list  shall  be  created  on  a  monthly  basis  and  consist  solely  of volunteers. This list shall be referred to in order to aid the stand‐by employee in knowing which other employees may be available to be called into work in the event additional employees are needed to respond to a situation. This list allows  employees  the  opportunity  to  express  their  interest  in  working overtime  for  that  month  but  gives  them  the  flexibility  to  decline  working overtime if they are not available or no longer interested in working it at the time they are contacted by the City. Supervisory approval is required prior to calling any additional employees into work.

An employee shall not be placed on the stand‐by or call‐back list during the duration of any approved vacation or other approved leaves.

Role of Stand‐By Employee

The  stand‐by  employee  shall  be  responsible  for  analyzing  the  situation, determining the resources needed to handle the situation, and for acquiring those resources. The employee will also be responsible for notifying his or her supervisor of the situation.

The employee will use his or her experience and discretion when allocating

resources and notifying supervisory personnel.

The stand‐by employee shall be assigned a City vehicle and cell phone to be carried  with  the  employee  at  all  times  while  on  stand‐by  and  used  in  the performance of assigned duties.

32 Availability, Response Time, Use of City Vehicle, and Conduct

It  is  essential  for  the  stand‐by  employee  to  be  reachable  at  all  times  and  to remain  within  the  required  45‐  minute  response  time  to  the  City.  Stand‐by duty employees, upon being called to a work site, shall, at all times respond using  the  City  vehicle,  in  uniform,  and  with  the  proper  safety  clothing  and equipment.

The  employee  on  stand‐by  duty  is  prohibited  from  personal  use  of  the assigned City vehicle with the exception of commuting to and from the work
site  or  for  de  minimuis  personal  use  (such  as  stopping  for  a  personal  errand within the 45 ‐minute response area). However, at no time shall any person not  employed  by  the  City  operate  or  ride  in  the  City  vehicle.  Off‐duty  City employees  may  operate  or  ride  in  a  City  vehicle  only  for  the  purpose  of transferring the stand‐by duty vehicle.

At  all  times  the  employee  on  stand‐by  duty  is  to  behave  in  a  manner  that reflects  favorably  upon  the  City  and  community  they  represent.  Employees assigned stand‐by duty shall refrain from use of alcohol or any other activity which would impair their ability to perform necessary job duties.

Should  the  employee  assigned  to  stand‐by be unable  to  complete  his or  her stand‐by  duty  at  any  time  during  the  assignment,  the  employee  shall immediately  notify  his  or  her  supervisor  or  Division  Manager.  A  minimum 24‐hour notification is required whenever possible. In this situation, the stand‐ by duty will be removed effective when the employee is no longer able to serve on  stand‐by.  Stand‐by  duty  may  resume  at  their  next  regularly  scheduled stand‐by assignment or when they return to work at the determination of the Supervisor or Division Manager.

Employees on stand‐by who call in sick must notify their supervisor before the start of their shift whether or not they are available to report for after‐hours standby work.

If  they  are  available  to  report  for  after‐hours  standby  work,  they  will  continue  to receive standby pay for that day. If they do not notify their supervisor that they are available to report for after‐hours standby work prior to the start of their shift, they will not receive standby pay for that day. Employees legitimately using sick leave for  other  than  their  own  illness  while  on  stand‐by  status  may  continue  to remain on stand‐by status.

33 For more information on stand‐by compensation, see Article 16 C.

Article 16  Compensation

A. Salary

Effective October 1July 5, 20252, represented employees will receive a four three and nine‐tenth  percent  (3.94%)  across  the  board  cost  of  living  adjustment  (COLA).

Represented  employees  will  also  receive  a  lump  sum  payment  of  $823.00.  Represented employees will receive a minimum of 2.25% COLA for year 2 and year 3, effective no later than the first full pay period following July 1, 2026 and July 1, 2027, respectively.

During  the  term  of  this  Agreement,  if  City  Council  approves  additional  COLAs  for unrepresented employees, the City shall pay the additional amount in excess of 2.25% in years 2 and 3, to bargaining unit employees covered by this Agreement.

B. Overtime

1. Definition of Overtime

Employees shall receive overtime compensation at the rate of time and one‐half for all hours worked in excess of 40 hours during their assigned workweek. This includes overtime worked for emergency purposes including situations such as floods, fires and earthquakes. Paid time off shall be considered time worked for overtime purposes. The basic form of compensation for earned overtime will be cash.

The City shall implement a double time policy for hours worked after 12 within a 24 ‐ hour period.

2. Compensatory Time Off

Unit  employees  may  request,  and  the  Director  or  Division  Manager  may approve or disapprove, requests that overtime be compensated in compensatory time off at the rate of one and one half (1.5) the hours worked. The maximum accrual of compensatory time shall be eighty one hundred twenty (80120) hours for  any  employee.  Once  the  one  hundred  twenty  eighty  (80120)  hour  limit  is reached,  all  overtime  will  be  compensated  in  cash.  Employees  may  request  to use compensatory time off subject to the same rules for approval of vacation.

34 Any unused compensatory time off in excess of 1.0 hour as of December 31 of any  year shall be  paid  in cash, unless  the employee  requests  that it be carried over to the next calendar year. Compensatory time off of 1.0 hours or less will be carried over.

Employees may direct their compensatory time off payout to their 457 deferred compensation plan.

3. Pre‐scheduled Overtime

Opportunities to sign‐up for pre‐scheduled overtime will be posted and emailed to all full‐time eligible employees at least three (3) working days in advance of the need for the overtime. The posting and email of the notice will be done on the same calendar day.

A  list  of  employees  initially  awarded  the  pre‐scheduled  overtime  shall  be emailed to all eligible full‐time employees and posted at the end of the third day of the notice period. This posted list will only include those initially selected to work  the  pre‐scheduled  overtime.  If  employees  initially  selected  to  work overtime are subsequently unable to work the overtime then the City will select employees in the order of the list based on immediate availability. No additional notifications will be posted in these situations where those initially selected to work  the  overtime  are  unable  to  do  so  and  other  employees  are  subsequently selected.

Pre‐scheduled  overtime  shall  be  compensated  for  the  additional  time  actually worked. Should the time spent working this pre‐scheduled overtime cause the employee’s total weekly reported hours to exceed 40, the additional time will be compensated at the rate of one and one half (1.5) times the employee’s regular rate of pay.

If  the  pre‐scheduled  overtime  starts  between  the  hours  of  10:00 p.m.  and 2:00 a.m.,  the  employee  will  be  paid  for  a  minimum  of  four  (4)  hours  of  time worked or the actual time worked, whichever is greater.

The  City  will  initially  select  employees  to  work  prescheduled  overtime  in  the order of the employees who have worked the least amount of overtime hours as tracked starting in January of each year. These hours shall be updated by the City every two weeks.  Employees selected to work the pre‐scheduled overtime must

35 have demonstrated the ability to perform the overtime functions relating to the overtime assignment. As noted above, if employees initially selected to work the pre‐scheduled overtime are unable to do so, the City will select other employees in the order of the list based on immediate availability.

4. Definition of Contiguous

Contiguous is defined as call‐back hours that run up to two (2) hours before the beginning  of  an  employeeʹs  regularly  assigned  work  hours  or  occur  before  an employee  has  left  work,  however,  if  an  employee  is  called  back  between  the hours of 10:00 P.M. and 2:00 A.M., the employee will be paid for a minimum of four (4) hours of time worked or the actual time worked, whichever is greater.

C. Stand‐by Compensation

Employees on stand‐by duty shall be compensated at an hourly rate of five six dollars ($56.00) upon the ratification of this MOU for each hour outside the normal workday for the period they are on stand‐by status. Stand‐by pay is not considered time worked and shall not be used in the calculation of overtime pay.

D. Call‐Back Compensation

Unless contiguous to the regular work schedule the employee on stand‐by who is called back to work shall receive a minimum of two (2) hours pay for time worked or the actual time worked whichever is greater. The call back pay begins from the time the stand‐by employee receives the phone call to report to work and ends when the employee returns home.

Unless contiguous, the employee on off‐duty status shall receive a minimum of four (4) hours of pay for time worked or the actual time worked whichever is greater. The call back pay begins from the time the employee receives the phone call to report back to work and ends when the employee returns home.

Call‐back  calls  that  are  contiguous  to  the  employeeʹs  regular  work  schedule  will  be compensated for the actual time worked.

Multiple Calls

While the employee is receiving call‐back pay for the minimum two‐hour pay or four‐ hour period, as appropriate, he/she is considered to be working even if the employee has completed the work and/or returned home.

36 Any additional emergency calls received while the employee is still responding to the initial  call  or  during  the  two‐hour  or  four‐hour  minimum  pay  period,  as  described above, are considered part of the initial call and do not result in being paid for a second two‐ or four‐ hour period. If the second or third calls extend beyond the initial two‐hour or four‐hour time period, the employee will be paid for the additional time worked.

E. Shift Differential

Effective  upon  the  ratification  of  this  agreement,  employees  whose  regular  work schedule includes Saturday or Sunday shifts or both shall receive an additional two and one‐half percent (2.5%) of base pay. Upon moving to a position that does not include a Saturday and/or Sunday shift or upon changing to work schedule that does not include a Saturday and/or Sunday shift, the 2.5% shift differential will be removed effective with the date of the change.

F. Out‐of‐Class Pay

With the approval of the City Manager or designee , regular or probationary employees may be assigned to a higher level classification and performing a majority of higher‐ level duties, in the case of unusual extended leaves and/or vacancies of 10 consecutive calendar  days  or  more  as  a  professional  growth  and  development  opportunity.

Assignment must last for a minimum of 10 consecutive calendar days to a maximum of six  consecutive  months.  The  City  Manager  or  designee  may  approve  extending  the length of an assignment. Employees appointed to an Out‐of‐Class Assignment will be compensated, at City Manager or designee discretion, at not less than a 5% increase over their  current  salary,  to  a  maximum  of  E  stepStep  5  of  the  higher  level  classification.

Benefit levels will remain unchanged for the duration of the Out‐of‐Class Assignment.

Compensation  changes  will  be  effective  with  the  first  day  of  the  Out‐of‐Class Assignment and continue through the end of the assignment.

G. Certificate/License Pay

The  City  and  SEIU  Local  721  have  agreed  to  continue  the  Certification/License  Pay program based on a philosophy where by unit members are encouraged and provided incentives  to  gain  education  and  certifications  that  are  beyond  the  minimum qualifications  for  their  respective  jobs  while  providing  growth  and  development opportunities  for  the  member and at  the  same  time benefiting  the City  by increasing efficiency and effectiveness of job performance.

37 The Certificate/License Pay program is funded by the City. Funding is used to cover all approved certificates/licenses for members and not limited to the funding received from a specific division or area.

Certificate/license pay compensation will be provided at the following rates:
‐ Class A Commercial Driver License:     $150.00 per month ‐ Building Inspector ICC Certificate:     $135.00 per month ‐ All other approved certificates/licenses:     $75.00 per month of $60.00 per certificate/license per month ($30 per pay period) with the exception of Class A and B Commercial Driver Licenses and Building Inspector ICC Certificate Pay for which the compensation rate is $120.00 per month ($60 per pay period). Payments are  made  24  times  a  yearPayments  are  distributed  over  the  course  of  24  pay  periods each year. Payment for City approved certificates will be limited as set forth below.

Building Inspection —  Building Inspectors
• 2 Accessibility Inspector/Plans Examiner
• 4 Building Inspection ICC Certifications (A maximum of 1 certificate pay per employee will be granted. More than 1 certificate pay may be granted to an employee if there are remaining certificates to be allocated. However, as additional employees become eligible for this pay, employees with more than 1 certificate pay will lose their additional certificate pay so that it can be re‐allocated to other employees who have become eligible.)

Code Enforcement
• 2 Property Maintenance and Housing Inspectors
• 2 Zoning Inspectors
• 1 Combo Building Inspector Certification
Environmental Services – Street Maintenance Worker
• 6 Commercial Drivers Licenses (Class A)
• 6 Tanker Endorsements (must also have Class A)

38 Parks—  Groundskeepers
• 4 Pesticide Applicator Licenses and/or certificates
• 3 Commercial Drivers Licenses (Class A)
• 3 Tanker Endorsements (must also have Class A)
• 12 Irrigation Auditor

Facilities Maintenance —Facilities  positions
• 2 Commercial Drivers Licenses (Class A)
• 2 Tanker Endorsements (must also have Class A)
• 3 Confined Space Certificates (all job classes are eligible) • 6 5 Certified Playground Inspector Certificates
• 2 HVAC
• 2 Certified Pool Operators
• 1 Licensed Electrician
• 1 Licensed Plumber

Parks Planning and Open Space —  Groundskeepers
• 1 Commercial Drivers Licenses (Class A)
• 1 Tanker Endorsements (must also have Class A)
• 1 Pesticide Applicator Licenses and/or certificates

Aquatics Specialist
• 2 Hazwoper Certificates
• 2 Confined Space Certificates
• 2 Certified Pool Maintenance Certificates

39 Public Works Inspector —  Public Works Inspectors
• 4 Public Works Certificates (Level 1, 2 or 3) from a community college or approved professional organization  (maximum of 1 of  these certificates  per employee)  for example American Public Works Association (APWA)

General Services ‐ Street Maintenance
• 12 Commercial Driver Licenses (Class A)
• 3 Tanker Endorsements (must also have Class A)
• 3 1 Pesticide Applicators Licenses and/or certificates • 6 Signs and Markings Certificates
• 8 Confined Space Certificates
• 8 Hazwoper Certificates

Urban Forestry—Tree  Trimmers
• 3 Certified Arborists
• 1 Pesticide Applicator License and/or certificates

Vehicle Maintenance Mechanics
• 4 Commercial Driver Licenses (Class A)
• 3 Tanker Endorsements (must also have Class A)
• 2 3 BIT Inspectors

Initially, each member may receive pay only for one certificate or license. Additional certificate/license pay may be granted. If more than the allowable number of employees is seeking a given certificate, the department will designate the individual to receive the pay based on the most direct job related need. If the need is equal, the employee with the  greatest  length  of  City  service  as  a  regular  employee  will  receive  the certificate/license  pay.  Eligible  employees  will  be  permitted  to  attend  training  and examinations on City time with supervisory approval.

40 Any issues/problems with the implementation of this program will be referred to the Issues Committee.

The City to pay thewill reimburse the cost for employees to successfully pass and obtain required Class A license up to three thousand dollars ($3,000).  Alternatively, the City may pay a City‐approved vendor directly for the full cost for employees to complete the training course and examination for a required Class A license.  Employees who do not successfully pass their Class A training course and examination are responsible for any additional  costs  to  retake  the  training  course  or  examination.   For  purposes  of  this section, a Class A license is considered “required” if it was identified as a requirement in the job bulletin that was utilized for the employee’s positionrecruitment.

The City shall reimburse the employee for the costs of the listed license/certifications or any license/certification required for the job upon successful completion and obtaining the license/certification.

All employees requesting certificate/license pay related to a Cclass A driver’s license, as detailed above, will be eligible to receive certificate pay for having a Cclass A driver’s license regardless of whether or not it was a minimum requirement of their position as long as they meet all the following criteria:
 They have an active Cclass A driver’s license
 They  are  required  to  drive  a  commercial  vehicle  for  the  City  as  part  of  their current job functions
 They agree to participate in the DOT drug and alcohol testing as provided for in the City’s Drug‐Free Workplace Policy for Drivers of Commercial Vehicles H. Vehicle Maintenance Technician Compensation
Step 1 of the salary schedule for the classification of vehicle maintenance technicians shall must align with at least twice minimum wage per the Industrial Welfare Commission Order No. 4‐2001. Each additional step will be 5% higher up to step 5.

Article 17  Written Reprimands

The City will evaluate preventable accidents on a case by case basis and will not discipline based on one accident unless there are extenuating circumstances, including but not limited to, failing to report it, falsifying a report, extreme negligence, or pattern of similar accidents.

After receipt of written reprimand, the employee may request a review of the reprimand to the issuing authority within five (5) working days. Said review may include an oral response and/or a written response. The issuing authorityʹs decision may be to rescind the document, to modify the document or to attach the employeeʹs written response to the document with

41 no  change  in  content.  The  employee  shall  be  notified,  in  writing,  of  the  decision  of  the issuing authority. The employee may request that said decision be reviewed by the Director, if applicable, within five (5) days after said notification. The same review process shall be conducted as stated above. The employee may request the above decision be reviewed by the Human Resources Manager, within five (5) days after said notification. The same review process shall be conducted as stated above.

Employees  may  also  request,  in  the  absence  of  any  further  disciplinary  or  performance issues of a similar nature for a period of three (3) years that a written reprimand be removed from their personnel file.

Article 18  Performance Evaluations

Management  shall  issue  evaluations  in  a  timely  manner.  If  an  evaluation  has  not  been completed within thirty (30) calendar days after an employeeʹs annual anniversary due date, they will be advanced to the next step in the salary schedule not to exceed the top step of the range.

Evaluations shall be excluded from consideration in determining layoff order.

Employees with a scheduled performance evaluation meeting who make a timely written request to their supervisor or Director shall be informed in advance of the individuals who will be in attendance at the meeting.

After  receipt  of  performance  evaluation,  the  employee  may  request  a  review  of  the evaluation to the issuing authority within five (5) working days. Said review shall include a  written  response.  The  issuing  authorityʹs  decision  may  be  to  rescind  the  evaluation,  to modify the document or to attach the employeeʹs written response to the evaluation with no  change  in  content.  The  employee  shall  be  notified,  in  writing,  of  the  decision  of  the issuing authority. Employees may request that the Human Resources Manager review their evaluation with the employeeʹs Director within five (5) days after said notification. The same review process shall be conducted as stated above. The decision of the Director shall be final with no further review of the evaluation.

Article 19  Contracting Out Unit Work

The City agrees that no bargaining Unit work will be contracted out if it would result in the displacement  of  Unit  employees  during  the  term  of  this  Agreement,  unless  the  City  has

42 given prior notice to the Union prior to the formal solicitation of bids and met and conferred on the impact of the contracting out.

Article 20  Severability

In the event that a court finds any provision(s) of this MOU to be invalid, the parties agree that the remaining provisions remain in effect and the parties agree to meet and confer over any changes that may need to be made to the MOU as a result of the decision.

Article 21  Full Understanding

It  is  understood  this  Agreement  represents  the  complete  and  final  understanding  on  all negotiable issues between the City and the Union. This Agreement supersedes all previous Memoranda  of  Understanding  or  Memoranda  of  Agreement  between  the  City  and  the Union, except as specifically referred to in this Agreement. All ordinances or resolutions not specifically referred to in this Agreement shall not be superseded, modified or repealed by implication  or  otherwise  by  the  provisions  hereof.  The  parties  for  the  term  of  this Agreement, voluntarily and unqualifiedly agree to waive the obligation to negotiate with respect to any practice, subject or matter which may not have been within the knowledge of the parties at the time this Agreement was negotiated and signed. In the event any new practice,  subject  or  matter  arises  during  the  term  of  this  Agreement  and  any  action  is proposed by the City, the Union shall be afforded notice and shall have a right to meet and confer upon their request.

43 Article 22  Contract Term

The  term  of  this  contract  shall  be  for  a  period  of  three  years  beginning  July  1,  2022  2025 through June 30, 20252028.

CITY OF SANTA CLARITA

____________________________________________
Kenneth W. Striplin
City Manager

____________________________________________
Frank Oviedo
Assistant City Manager / Personnel Officer

____________________________________________
Kristi Hobrecker
Director of Human Resources and Library
Services

____________________________________________
Mike Hennawy
Director of Public Works

____________________________________________
Jerrid McKenna
Director of Neighborhood Services

____________________________________________
Carmen Magaña
Director of Administrative Services

____________________________________________
Andrew Banh
Senior Interim Human Resources
AnalystManager

SERVICE EMPLOYEES INTERNATIONAL
UNION (Local 721)

____________________________________________
Paul Santana, President
Street Maintenance Worker

____________________________________________
Eddie Ryan, Vice President
Street Maintenance Worker

____________________________________________
Omar Monarrez, Member‐at‐Large
Street Maintenance Worker

____________________________________________
Jaime Mendoza, Member‐at‐Large
Street Maintenance Worker

____________________________________________
Sean Gloeckner, Member‐at‐Large
Street Maintenance Worker

____________________________________________
Kyle Patterson, Member‐at‐Large
General Maintenance Specialist

____________________________________________
Brian Aquin, Member‐at‐Large
Street Maintenance Worker

44 ____________________________________________
Ricardo Alvarez, Member‐at‐Large
Groundskeeper I

Approved as to Form:

____________________________________________
Aram AgdaianRobert Feria, Chief
Negotiator
SEIU Local 721

45 ATTACHMENT A

Job Classifications
Aquatics  Specialist
Building Inspector I & II
Code Enforcement Officer I & II
Groundskeeper  I & II
General Maintenance Specialist
General Maintenance Worker
Public Works Inspector
Street Maintenance Worker
Tree Trimmer
Vehicle  Maintenance  Mechanic
Vehicle  Maintenance  Technician

46 ATTACHMENT B

Classification Plan and Salary Schedule ‐ Effective October 1July 45, 20225

47

← All documents from this meeting