CITY OF SANTA CLARITA
CITY COUNCIL
REGULAR MEETING
Tuesday, October 13, 2026
6:00 PM
City Council Chambers
23920 Valencia Blvd.
Santa Clarita, CA 91355
AGENDA
Joint Meeting with
Board of Library Trustees
How to Address the City Council
Pursuant to Government Code section 54954.3 members of the public are afforded the opportunities to address the City Council. You may address the Council once per meeting during Public Participation on any matter within the Council's jurisdiction that is not listed on the agenda. Public Participation speaker's cards must be submitted to the City Clerk BEFORE this portion of the meeting begins. To address the Council regarding an item on the agenda, please fill out a speaker's card and submit it to the City Clerk BEFORE the Mayor announces the item.
Each person addressing the Council is given three minutes to speak (with double the time allotted to non-English speakers using a translator) indicated by a colored light system on the Council dais. If you wish to provide information to the Council, please present the City Clerk with 10 copies. Otherwise, your materials will simply be added to the official record. Please note use of City Council Chamber technology equipment to present electronic material during meetings is not allowed.
______________________________________________________________________________ To access the meeting remotely use this URL: https://santaclarita.zoomgov.com/j/1610783536.
To request to speak, on an item or public participation when it is called by the City Clerk, use the “raise hand” function in Zoom. To join by phone: Dial 1-669-254 5252 (English) or +1 415 449 4000 (Spanish). To provide public comment, Press *9 and wait to be recognized by the City Clerk. Webinar ID: 161 078 3536 | Passcode: 526177
In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk's Office, (661) 255-4391. Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting. (28CFR 35.102-35.104 ADA Title II)
Pursuant to Government Code 54957.5 any writings or documents distributed to a majority of the members of the City Council regarding any open session item on this agenda will be made available for public inspection in the City Clerk’s Office located at 23920 Valencia Boulevard, Suite 120, during normal business hours. View public meeting agendas here, inclusive of all attachments and reading file material.
______________________________________________________________________________
INVOCATION
Weste
CALL TO ORDER
ROLL CALL
FLAG SALUTE
EXECUTIVE MEETING
This time has been set aside for Councilmembers to review the agenda and obtain any further information that may be needed. Council will also discuss each individual item during the course of the meeting with the exception of the Consent Calendar, which may be approved in its entirety by one motion, unless there is a request to pull an item for discussion. No action will be taken on public agenda items during the Executive Meeting.
AWARDS AND RECOGNITIONS
Filipino American History Month
Breast Cancer Awareness Month
PUBLIC PARTICIPATION
This time has been set aside for the public to address the City Council on items NOT listed on the agenda. The City Council will not act upon these items at this meeting other than to review and/or provide direction to staff. All speakers must submit a speaker’s card to the City Clerk PRIOR to the beginning of this portion of the meeting. The FIRST TEN people to submit a speaker card prior to the beginning of Public Participation will be heard.
STAFF COMMENTS
COMMITTEE REPORTS/COUNCILMEMBER COMMENTS
NEW BUSINESS
1. OLD TOWN NEWHALL FIRE RECOVERY EFFORTS - City Council will receive an update regarding the City of Santa Clarita's ongoing recovery efforts following the August 24, 2026, fire in Old Town Newhall.
RECOMMENDED ACTION:
City Council:
1. Receive an update regarding the City of Santa Clarita’s ongoing recovery efforts following the August 24, 2026 structural fire in Old Town Newhall.
2. Authorize the City Manager or designee to enter into a Letter of Agreement with the Old Town Newhall Association for the implementation of an Old Town Newhall Shop Local Marketing Campaign and approve a one-time transfer of $40,000 from Contingency Account (1009300-701001) to Business Development and Retention Account (1003500-516105).
3. Provide direction to staff regarding potential beautification efforts along the fireaffected properties on Main Street, including:
a. A proposed community art wall consisting of a wood-framed fence with paintable panels featuring artwork by local artists;
b. Direction on the artist and art selection process for the community art wall; and c. Holiday-themed decorative screening installed over the existing construction fencing, along the Main Street frontage, for Light Up Main Street and throughout the holiday season.
4. Provide direction to staff regarding a potential expansion of the SENSES Block Party series in 2027, including the number of events and location of the event footprint, to encourage additional visitation and support businesses in Old Town Newhall.
CONSENT CALENDAR
All matters listed under the Consent Calendar are considered routine and will be enacted by one motion by the City Council. The items are not individually discussed by the City Council unless a request is made by a member of the public or the Council, in which case, the item(s) will be removed from the Consent Calendar and will be considered separately.
2. APPROVAL OF REGULAR MEETING MINUTES – The minutes of the City Council are submitted for approval.
RECOMMENDED ACTION:
City Council approve the minutes of the September 22, 2026 Regular Meeting.
3. CHECK REGISTER NOS. 20 AND 21 - Check Register No. 20 for the Period 08/21/26 through 09/03/26 and 09/10/26. Electronic Funds Transfers for the Period 08/24/26 through 09/04/26. Check Register No. 21 for the Period 09/04/26 through 09/17/26 and 09/24/26. Electronic Funds Transfers for the Period 09/07/26 through 09/18/26.
RECOMMENDED ACTION:
City Council approve and ratify for payment the demands presented in Check Register Nos. 20 and 21.
4. LIT FIBER SERVICE TO LOCAL INTERNET PROVIDER - City Council consideration to approve an agreement, allowing the City to use its fiber optic network and Downtown Los Angeles connection to provide lit transport services to EW Infrastructure, LLC, to support high-speed fixed wireless Internet service to Santa Clarita businesses.
RECOMMENDED ACTION:
City Council:
1. Approve a five-year agreement, with two optional five-year extensions, that will allow the City to provide lit transport service to EW Infrastructure, LLC.
2. Authorize an increase of $38,400 annually in Fiscal Year 2026-27 through Fiscal Year 2031-32 to revenue account 120-431111 (Recreation Facility Fund Dark Fiber Lease).
3. Authorize the City Manager or designee to execute all contracts and associated documents, subject to City Attorney review.
5. SECURITY SERVICES CONTRACT FOR THE SANTA CLARITA PUBLIC LIBRARY - This item considers awarding a contract to American Global Security for the purposes of security services for the Santa Clarita Public Library.
RECOMMENDED ACTION:
City Council:
1. Award a two-year contract to American Global Security, Inc., to provide unarmed security guard services for the Santa Clarita Public Library in the amount of $460,392 and authorize a contingency of $39,350 for a total not to exceed annual amount of $499,742.
2. Authorize the City Manager or designee to execute up to three additional one-year renewal options beginning in year three, not to exceed the annual contract amount, inclusive of contingency, plus an adjustment consistent with the appropriate Consumer Price Index, upon request of the contractor, and contingent upon the appropriation of funds by the City Council in the annual budget for such fiscal year.
3. Authorize the City Manager or designee to execute all contracts and associated documents, subject to City Attorney review.
6. SUMMARY VACATION OF AN EASEMENT FOR SANITARY SEWER
PURPOSES - CENTRE POINTE PARKWAY AND GOLDEN VALLEY ROAD - Approval of this resolution would provide for the summary vacation of a sanitary sewer easement at a proposed gas station located at 26355 Golden Valley Road.
RECOMMENDED ACTION:
City Council:
1. Adopt a resolution for the summary vacation of an easement for sanitary sewer purposes, as described in Exhibit “A” Legal Description and shown on Exhibit “B” Exhibit Map, of the attached resolution.
2. Direct the City Clerk to record the certified original resolution in the Los Angeles County Registrar-Recorder's office.
7. PURCHASE OF CHIPPER TRUCK FOR SPECIAL DISTRICTS - This item considers approving the purchase of one chipper truck to support Special Districts Urban Forestry operations.
RECOMMENDED ACTION:
City Council:
1. Approve the “piggyback” purchase of one Ford F-750 chipper truck using Sourcewell contract number 032824-RTG with Rush Truck Centers for a total amount not to exceed $127,998.
2. Appropriate one-time funds in the amount of $127,998 from the Vehicle Replacement Fund (Fund 722) to the Automotive Equipment Expenditure Account 7222103- 520103.
3. Authorize the City Manager or designee to execute all contracts and associated documents, subject to City Attorney review.
8. INSPECTION SERVICES CONTRACT FOR CITYWIDE MICROTRENCHING OPERATIONS - This item considers awarding a professional services contract to provide inspection services for citywide microtrenching operations conducted by Aspire Broadband Holdings, Inc. The inspection services will supplement City staff in overseeing construction activities within the public right-of-way and ensuring compliance with applicable City standards and permit and restoration requirements.
RECOMMENDED ACTION:
City Council:
1. Award a one-year contract to Twining, Inc. for Public Works inspection services and authorize the City Manager or designee to execute up to four additional one-year renewal options beginning in year two, with a total contract amount not to exceed $700,000 over the entire five-year term.
2. Authorize the City Manager or designee to execute all contracts and associated documents, subject to City Attorney review.
9. SANTA CLARITA VALLEY COMMITTEE ON AGING AGREEMENT - City Council to consider the approval of an agreement with the Santa Clarita Valley Committee on Aging that will support home-delivered meals, transit-related services, and recreation, health, and wellness programs for seniors.
RECOMMENDED ACTION:
City Council:
1. Award an agreement to the Santa Clarita Valley Committee on Aging in the amount of $525,000.
2. Authorize the City Manager or designee to execute all documents, subject to City Attorney review.
PUBLIC PARTICIPATION
This time has been set aside for any speakers that have turned in speaker cards and were not heard in the first public participation section allotted to address the City Council on items that are NOT on the agenda. Speaker cards may not be submitted relating to any items listed on the agenda.
STAFF COMMENTS
ADJOURNMENT
In memory of Tony Newhall and Richard Sandnes
FUTURE MEETINGS
The next regular meeting of the City Council will be held October 27, 2026, at 6:00 PM in the Council Chambers, 1st floor of City Hall, 23920 Valencia Blvd., Santa Clarita, CA.
CERTIFICATION
On October 8, 2026, I, Melody Bartlette, do hereby certify that I am the duly appointed and qualified City Clerk for the City of Santa Clarita and that the foregoing agenda was posted at City Hall.
_____________________________
Melody Bartlette
City Clerk
Santa Clarita, California
CIUDAD DE SANTA CLARITA
AYUNTAMIENTO
REUNIÓN ORDINARIA
Martes, 13 de octubre de 2026
18:00
Salón de plenos del Ayuntamiento
23920 Valencia Blvd.
Santa Clarita, CA 91355
ORDEN DEL DÍA
Reunión conjunta con
Junta Directiva de la Biblioteca
Cómo dirigirse al Ayuntamiento
De conformidad con la sección 54954.3 del Código de Gobierno, se brinda al público la oportunidad de dirigirse al Concejo Municipal. Usted puede dirigirse al Concejo una vez por sesión durante el segmento de Participación Pública para tratar cualquier asunto de competencia del Concejo que no figure en el orden del día. Las tarjetas de orador para la Participación Pública deben entregarse al Secretario Municipal ANTES de que comience esta parte de la sesión. Para dirigirse al Concejo sobre un punto del orden del día, por favor complete una tarjeta de orador y entréguela al Secretario Municipal ANTES de que el Alcalde anuncie dicho punto. Cada persona que se dirija al Concejo dispone de tres minutos para hablar (se concede el doble de tiempo a quienes no hablen inglés y utilicen un intérprete); el tiempo se indica mediante un sistema de luces de colores en la tribuna del Concejo. Si desea proporcionar información al Concejo, por favor entregue 10 copias al Secretario Municipal; de lo contrario, sus materiales simplemente se incorporarán al registro oficial. Tenga en cuenta que no está permitido utilizar el equipo tecnológico de la sala de sesiones del Concejo Municipal para presentar material electrónico durante las reuniones.
Para acceder a la reunión de forma remota, utilice esta URL:
https://santaclarita.zoomgov.com/j/1610783536 .
Para solicitar hablar sobre un tema o para participar cuando el Secretario Municipal lo solicite, utilice la función "levantar la mano" en Zoom. Para unirse por teléfono: marque 1-669-254 5252 (inglés) o +1 415 449 4000 (español) . Para hacer un comentario público, presione *9 y espere a que el Secretario Municipal le dé la palabra. ID del seminario web: 161 078 3536 | Código de acceso: 526177
En cumplimiento de la Ley para Estadounidenses con Discapacidades (ADA), si necesita asistencia especial para participar en esta reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario Página 2
Municipal al (661) 255-4391. Notificar con 48 horas de anticipación permitirá a la Ciudad tomar las medidas necesarias para garantizar la accesibilidad a la reunión. (28 CFR 35.102-35.104 ADA Título II)
De conformidad con el Código Gubernamental 54957.5, cualquier escrito o documento distribuido a la mayoría de los miembros del Concejo Municipal con respecto a cualquier punto de la sesión pública en esta agenda estará disponible para inspección pública en la Oficina del Secretario Municipal, ubicada en 23920 Valencia Boulevard, Suite 120, durante el horario comercial habitual. Consulte las agendas de las reuniones públicas aquí , incluyendo todos los anexos y el material de lectura.
______________________________________________________________________________ INVOCACIÓN
Weste
LLAMAR AL ORDEN
LISTA DE ASISTENCIA
SALUDO A LA BANDERA
REUNIÓN EJECUTIVA
Se ha reservado este tiempo para que los concejales revisen el orden del día y obtengan la información adicional que necesiten. El Consejo también debatirá cada punto individualmente durante la reunión, con excepción del Calendario de Consentimiento, que podrá aprobarse en su totalidad mediante una sola moción, a menos que se solicite retirar algún punto para su debate.
No se tomará ninguna decisión sobre los puntos del orden del día público durante la Sesión Ejecutiva.
PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS
Mes de la Historia Filipino-Estadounidense
Mes de Concientización sobre el Cáncer de Mama
PARTICIPACIÓN PÚBLICA
Este espacio se ha reservado para que el público se dirija al Ayuntamiento sobre asuntos que NO figuran en el orden del día. El Ayuntamiento no tomará ninguna decisión sobre estos asuntos en esta reunión, salvo revisarlos o dar instrucciones al personal. Todos los oradores deben entregar una tarjeta de orador al Secretario Municipal ANTES del inicio de esta parte de la reunión. Se escuchará a las DIEZ PRIMERAS personas que entreguen su tarjeta de orador antes del inicio del turno de participación ciudadana.
COMENTARIOS DEL PERSONAL
INFORMES DE LOS COMITÉS/COMENTARIOS DE LOS CONCEJALES
Página 3
NUEVOS NEGOCIOS
1. ESFUERZOS DE RECUPERACIÓN TRAS EL INCENDIO EN OLD TOWN NEWHALL - El Ayuntamiento recibirá información actualizada sobre los esfuerzos de recuperación que está llevando a cabo la ciudad de Santa Clarita tras el incendio ocurrido el 24 de agosto de 2026 en Old Town Newhall.
ACCIÓN RECOMENDADA:
Ayuntamiento:
1. Reciba información actualizada sobre las labores de recuperación que está llevando a cabo la ciudad de Santa Clarita tras el incendio estructural ocurrido el 24 de agosto de 2026 en Old Town Newhall.
2. Autorizar al administrador municipal o a la persona designada a suscribir una Carta de Acuerdo con la Asociación del Casco Antiguo de Newhall para la implementación de una Campaña de Marketing de Compra Local del Casco Antiguo de Newhall y aprobar una transferencia única de $40,000 de la Cuenta de Contingencia (1009300- 701001) a la Cuenta de Desarrollo y Retención de Empresas (1003500-516105).
3. Proporcionar orientación al personal sobre posibles esfuerzos de embellecimiento a lo largo de las propiedades afectadas por el incendio en Main Street, incluyendo:
a. Se propone la creación de un muro de arte comunitario que consistirá en una valla con marco de madera y paneles pintables con obras de artistas locales; b. Orientación sobre el proceso de selección de artistas y obras de arte para el muro de arte comunitario; y
c. Se ha instalado una pantalla decorativa con motivos navideños sobre la valla de construcción existente, a lo largo de la fachada de Main Street, para la iniciativa Light Up Main Street y durante toda la temporada navideña.
4. Proporcionar orientación al personal sobre una posible ampliación de la serie de fiestas callejeras SENSES en 2027, incluyendo el número de eventos y la ubicación del espacio que ocuparán, para fomentar un mayor número de visitantes y apoyar a los negocios del casco antiguo de Newhall.
CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los asuntos incluidos en el Calendario de Consentimiento se consideran rutinarios y se aprobarán mediante una sola moción del Ayuntamiento. El Ayuntamiento no los debate individualmente a menos que un ciudadano o el propio Ayuntamiento lo solicite; en tal caso, el o los asuntos se retirarán del Calendario de Consentimiento y se tratarán por separado.
2. APROBACIÓN DE LAS ACTAS DE LA REUNIÓN ORDINARIA – Las actas del Ayuntamiento se presentan para su aprobación.
Página 4
ACCIÓN RECOMENDADA:
El Ayuntamiento aprueba las actas de la sesión ordinaria del 22 de septiembre de 2026.
3. REGISTROS DE CHEQUES N.° 20 Y 21: Registro de cheques n.° 20 para el período del 21/08/26 al 03/09/26 y el 10/09/26. Transferencias electrónicas de fondos para el período del 24/08/26 al 04/09/26. Registro de cheques n.° 21 para el período del 04/09/26 al 17/09/26 y el 24/09/26. Transferencias electrónicas de fondos para el período del 07/09/26 al 18/09/26.
ACCIÓN RECOMENDADA:
El Ayuntamiento aprueba y ratifica para su pago las solicitudes presentadas en los Registros de Cheques Nos. 20 y 21.
4. SERVICIO DE FIBRA ÓPTICA PARA PROVEEDOR LOCAL DE INTERNET:
El Ayuntamiento está considerando aprobar un acuerdo que permita a la ciudad utilizar su red de fibra óptica y su conexión con el centro de Los Ángeles para proporcionar servicios de transporte inalámbrico a EW Infrastructure, LLC, con el fin de ofrecer un servicio de internet inalámbrico fijo de alta velocidad a las empresas de Santa Clarita.
ACCIÓN RECOMENDADA:
Ayuntamiento:
1. Aprobar un acuerdo de cinco años, con dos prórrogas opcionales de cinco años cada una, que permitirá a la ciudad prestar servicio de transporte iluminado a EW Infrastructure, LLC.
2. Autorizar un aumento de $38,400 anuales desde el año fiscal 2026-27 hasta el año fiscal 2031-32 a la cuenta de ingresos 120-431111 (Arrendamiento de fibra oscura del Fondo de Instalaciones Recreativas).
3. Autorizar al administrador municipal o a la persona que este designe para que firme todos los contratos y documentos asociados, sujetos a la revisión del abogado municipal.
5. CONTRATO DE SERVICIOS DE SEGURIDAD PARA LA BIBLIOTECA PÚBLICA DE SANTA CLARITA - Este punto contempla la adjudicación de un contrato a American Global Security para la prestación de servicios de seguridad a la Biblioteca Pública de Santa Clarita.
ACCIÓN RECOMENDADA:
Ayuntamiento:
1. Adjudicar un contrato de dos años a American Global Security, Inc., para proporcionar servicios de guardias de seguridad desarmados para la Biblioteca Pública de Santa Clarita por un monto de $460,392 y autorizar una contingencia de $39,350 para un total que no exceda un monto anual de $ 499,742.
2. Autorizar al administrador municipal o a la persona designada a ejecutar hasta tres Página 5
opciones de renovación adicionales de un año a partir del tercer año, sin exceder el monto anual del contrato, incluyendo la contingencia, más un ajuste consistente con el Índice de Precios al Consumidor correspondiente, a solicitud del contratista y supeditado a la asignación de fondos por parte del Concejo Municipal en el presupuesto anual para dicho año fiscal.
3. Autorizar al administrador municipal o a la persona que este designe para que firme todos los contratos y documentos asociados, sujetos a la revisión del abogado municipal.
6. CANCELACIÓN SUMARIA DE UNA SERVIDUMBRE PARA FINES DE
ALCANTARILLADO SANITARIO - CENTRE POINTE PARKWAY Y GOLDEN VALLEY ROAD - La aprobación de esta resolución permitiría la cancelación sumaria de una servidumbre de alcantarillado sanitario en una gasolinera propuesta ubicada en 26355 Golden Valley Road.
ACCIÓN RECOMENDADA:
Ayuntamiento:
1. Adoptar una resolución para la cancelación sumaria de una servidumbre para fines de alcantarillado sanitario, como se describe en la Descripción Legal del Anexo “A” y se muestra en el Mapa del Anexo “B”, de la resolución adjunta.
2. Ordenar al secretario municipal que registre la resolución original certificada en la oficina del registrador del condado de Los Ángeles.
7. COMPRA DE CAMIÓN TRITURADOR PARA DISTRITOS ESPECIALES - Este punto considera la aprobación de la compra de un camión triturador para apoyar las operaciones de silvicultura urbana de los Distritos Especiales.
ACCIÓN RECOMENDADA:
Ayuntamiento:
1. Aprobar la compra conjunta de un camión triturador Ford F-750 utilizando el contrato Sourcewell número 032824-RTG con Rush Truck Centers por un monto total que no exceda los $127,998.
2. Asignar fondos únicos por un monto de $127,998 del Fondo de Reemplazo de Vehículos (Fondo 722) a la Cuenta de Gastos de Equipo Automotriz 7222103-520103.
3. Autorizar al administrador municipal o a la persona que este designe a firmar todos los contratos y documentos asociados, sujetos a la revisión del abogado municipal.
Página 6
8. CONTRATO DE SERVICIOS DE INSPECCIÓN PARA OPERACIONES DE MICROTERNACIÓN EN TODA LA CIUDAD - Este punto contempla la adjudicación de un contrato de servicios profesionales para proporcionar servicios de inspección para las operaciones de microzanjas en toda la ciudad realizadas por Aspire Broadband Holdings, Inc. Los servicios de inspección complementarán al personal municipal en la supervisión de las actividades de construcción dentro del derecho de paso público y garantizarán el cumplimiento de las normas municipales aplicables y los requisitos de permisos y restauración.
ACCIÓN RECOMENDADA:
Ayuntamiento:
1. Adjudicar un contrato de un año a Twining, Inc. para servicios de inspección de Obras Públicas y autorizar al Administrador Municipal o a la persona designada a ejercer hasta cuatro opciones de renovación adicionales de un año a partir del segundo año, con un monto total del contrato que no exceda los $700,000 durante todo el período de cinco años.
2. Autorizar al administrador municipal o a la persona que este designe para que firme todos los contratos y documentos asociados, sujetos a la revisión del abogado municipal.
9. ACUERDO CON EL COMITÉ DE LA TERCERA EDAD DEL VALLE DE SANTA CLARITA: El Ayuntamiento considerará la aprobación de un acuerdo con el Comité de la Tercera Edad del Valle de Santa Clarita que brindará apoyo a la entrega de comidas a domicilio, servicios relacionados con el transporte y programas de recreación, salud y bienestar para personas mayores.
ACCIÓN RECOMENDADA:
Ayuntamiento:
1. Otorgar un contrato al Comité para la Tercera Edad del Valle de Santa Clarita por un monto de $525,000.
2. Autorizar al administrador municipal o a la persona que este designe a firmar todos los documentos, sujetos a la revisión del abogado municipal.
PARTICIPACIÓN PÚBLICA
Este espacio se ha reservado para aquellos oradores que hayan entregado su tarjeta de orador y no hayan sido escuchados en la primera sección de participación pública destinada a dirigirse al Ayuntamiento sobre temas que NO figuran en el orden del día. No se aceptarán tarjetas de orador relacionadas con ningún tema incluido en el orden del día.
Página 7
COMENTARIOS DEL PERSONAL
APLAZAMIENTO
En memoria de Tony Newhall y Richard Sandnes.
FUTURAS REUNIONES
La próxima reunión ordinaria del Ayuntamiento se celebrará el 27 de octubre de 2026 a las 18:00 horas en la Sala de Sesiones del Ayuntamiento, primera planta del edificio municipal, 23920 Valencia Blvd., Santa Clarita, CA.
PROCESO DE DAR UN TÍTULO
El 8 de octubre de 2026, yo, Melody Bartlette, certifico por la presente que soy la Secretaria Municipal debidamente designada y calificada para la Ciudad de Santa Clarita y que el orden del día anterior fue publicado en el Ayuntamiento.
_____________________________
Melody Bartlette
Secretario municipal
Santa Clarita, California