Cities Index.
Exhibit A - Vendor Quote

Santa Rosa City Council
December 5, 2023

Document
Exhibit A - Vendor Quote
Meeting
December 5, 2023
Body
Santa Rosa City Council
Original file
179 KB
Text extracted from the city's file for reading and search. Open the original on legistar.granicus.com. That file is the official record.

One Unit
(MSRP)
One Unit Total % Savings Extended Unit's
(8)
Total Savings
Contract Price $50,890.00 $49,027.20 3.660 % $392,217.60 $14,902.40 Scheduled Units 8 Available
Tax (9.2500 %) $4,535.02 $36,280.16
Tire fee $8.75 $70.00
Transportation $550.00 $4,400.00
Total $54,120.97 $432,967.76
Jesse Cooper Quoting Department
Account Manager Account Manager
Email: [email protected] [email protected] Office: (855) 289-6572 (855) 289-6572
Fax: (831) 480-8497
9/28/2023 Quote ID: 25945
Mr Zac Brand
City of Santa Rosa
55 Stony Point Road
Santa Rosa, California, 95401
Dear Zac Brand
,
National Auto Fleet Group is pleased to quote the following vehicle(s) for your consideration.

Eight (8)  New/Unused ( 2023 Ford Super Duty F-350 DRW (F3G) XL 2WD Reg Cab 145" WB 60" CA , Scheduled Units 8 Available  ) and delivered to your specified location, each for
- per the attached specifications.

This vehicle(s) is available under the  Sourcewell Contract 091521-NAF  . Please reference this Contract number on all purchase orders to National Auto Fleet Group. Payment terms are Net 20 days after receipt of vehicle.

Thank you in advance for your consideration. Should you have any questions, please do not hesitate to call.

Sincerely,
Exhibit A

Purchase Order Instructions & Resources

In order to finalize your purchase please submit this purchase packet to your governing body for a purchase order approval and submit your purchase order in the following way:

Email:  [email protected]
Fax:    (831) 480-8497
Mail:  National Auto Fleet Group
490 Auto Center Drive
Watsonville, CA 95076

We will send a courtesy confirmation for your order and a W-9 if needed.

Additional Resources
Learn how to track your vehicle:                                     www.NAFGETA.com Use the upfitter of your choice:                                  www.NAFGpartner.com Vehicle Status:                                         [email protected] General Inquiries:                                   [email protected]

For general questions or assistance please contact our main office at:
1-855-289-6572
Vehicle Configuration Options
ENGINE
Code Description
99N Engine: 7.3L 2V DEVCT NA PFI V8 Gas, (STD)

TRANSMISSION
Code Description
44G Transmission: TorqShift 10-Speed Automatic, (STD)
WHEELS
Code Description
64K Wheels: 17" Argent Painted Steel, (STD)
TIRES
Code Description
TD8 Tires: LT245/75Rx17E BSW PLUS A/S (6), (STD)
PRIMARY PAINT
Code Description
Z1 Oxford White
SEAT TYPE
Code Description
AS Medium Dark Slate, HD Vinyl 40/20/40 Split Bench Seat, -inc: center armrest, cupholder, storage, 2-way adjustable driver/passenger headrests and driver's side manual lumbar AXLE RATIO
Code Description
X37 3.73 Axle Ratio, (STD)
ADDITIONAL EQUIPMENT
Code Description
67E 250 Amp Alternator
512 Spare Tire, Wheel & Jack, -inc: Excludes carrier, 4-Ton Hydraulic Jack 61J 4-Ton Hydraulic Jack
872 Rear View Camera & Prep Kit, -inc: Pre-installed content includes cab wiring and frame wiring to the rear most cross member, Upfitters kit includes camera w/mounting bracket, 20' jumper wire and camera mounting/aiming instructions 76C Exterior Backup Alarm (Pre-Installed)
OPTION PACKAGE
Code Description
640A Order Code 640A
2023 Ford Super Duty F-350 DRW XL 2WD Reg Cab 145" WB 60" CA

CODE MSRP
F3G $47,870.00

99N $0.00
44G $0.00
64K $0.00
TD8 $0.00
Z1 $0.00
AS $0.00
X37 $0.00
67E $85.00
512 $350.00
61J INC
872 $415.00
76C $175.00
640A $0.00
$48,895.00
$0.00
$1,995.00
$50,890.00
Est City: N/A MPG
Est Highway: N/A MPG
Est Highway Cruising Range: N/A mi
2023 Fleet/Non-Retail Ford Super Duty F-350 DRW XL 2WD Reg Cab 145" WB 60" CA
WINDOW STICKER

MODEL
2023 Ford Super Duty F-350 DRW XL 2WD Reg Cab 145" WB 60" CA

OPTIONS
Engine: 7.3L 2V DEVCT NA PFI V8 Gas, (STD)
Transmission: TorqShift 10-Speed Automatic, (STD)
Wheels: 17" Argent Painted Steel, (STD)
Tires: LT245/75Rx17E BSW PLUS A/S (6), (STD)
Oxford White
Medium Dark Slate, HD Vinyl 40/20/40 Split Bench Seat, -inc: center armrest, cupholder, storage, 2-way adjustable driver/passenger headrests and driver's side manual lumbar

3.73 Axle Ratio, (STD)
250 Amp Alternator
Spare Tire, Wheel & Jack, -inc: Excludes carrier, 4-Ton Hydraulic Jack 4-Ton Hydraulic Jack
Rear View Camera & Prep Kit, -inc: Pre-installed content includes cab wiring and frame wiring to the rear most cross member, Upfitters kit includes camera w/mounting bracket, 20' jumper wire and camera mounting/aiming instructions Exterior Backup Alarm (Pre-Installed)
Order Code 640A
Please note selected options override standard equipment

SUBTOTAL
Advert/ Adjustments
Manufacturer Destination Charge
TOTAL PRICE

Any performance-related calculations are offered solely as guidelines. Actual unit performance will depend on your operating conditions.

Notes
Standard Equipment

MECHANICAL
Engine: 7.3L 2V DEVCT NA PFI V8 Gas (STD)
Transmission: TorqShift 10-Speed Automatic -inc: 10R140 w/neutral idle, SelectShift and selectable drive modes: normal, tow/haul, eco, slippery roads and trail (STD)

3.73 Axle Ratio (STD)

EXTERIOR
Wheels: 17" Argent Painted Steel -inc: Hub covers/center ornaments not included (STD) Tires: LT245/75Rx17E BSW PLUS A/S (6) -inc: Spare may not be the same as the road tire (STD) ADDITIONAL EQUIPMENT
50-State Emissions System
Transmission w/Oil Cooler
Rear-Wheel Drive
78-Amp/Hr 750CCA Maintenance-Free Battery w/Run Down Protection HD 250 Amp Alternator
Towing Equipment -inc: Brake Controller and Trailer Sway Control Trailer Wiring Harness
8100# Maximum Payload
GVWR: 14,000 lb Payload Package
HD Shock Absorbers
Front And Rear Anti-Roll Bars
Firm Suspension
Hydraulic Power-Assist Steering
40 Gal. Fuel Tank
Single Stainless Steel Exhaust
Dual Rear Wheels
Front Suspension w/Coil Springs
Solid Axle Rear Suspension w/Leaf Springs
4-Wheel Disc Brakes w/4-Wheel ABS, Front And Rear Vented Discs, Brake Assist and Hill Hold Control Upfitter Switches
Clearcoat Paint
Black Front Bumper w/Black Rub Strip/Fascia Accent and 2 Tow Hooks Black Side Windows Trim and Black Front Windshield Trim Black Door Handles
Black Power Heated Side Mirrors w/Convex Spotter, Manual Folding and Turn Signal Indicator Manual Extendable Trailer Style Mirrors
Fixed Rear Window
Light Tinted Glass
Variable Intermittent Wipers
Aluminum Panels
Black Grille
Autolamp Auto On/Off Aero-Composite Halogen Daytime Running Lights Preference Setting Headlamps w/Delay-Off Cab Clearance Lights
Perimeter/Approach Lights
Radio w/Seek-Scan, Clock and Speed Compensated Volume Control Radio: AM/FM Stereo w/MP3 Player -inc: 4 speakers
Fixed Antenna
2 LCD Monitors In The Front
4-Way Driver Seat -inc: Manual Recline and Fore/Aft Movement 4-Way Passenger Seat -inc: Manual Recline and Fore/Aft Movement Manual Tilt/Telescoping Steering Column
Gauges -inc: Speedometer, Odometer, Oil Pressure, Engine Coolant Temp, Tachometer, Transmission Fluid Temp, Engine Hour Meter, Trip Odometer and Trip Computer
FordPass Connect 4G Mobile Hotspot Internet Access
Remote Keyless Entry w/Integrated Key Transmitter, Illuminated Entry and Panic Button Cruise Control w/Steering Wheel Controls
Manual Air Conditioning
Illuminated Locking Glove Box
Interior Trim -inc: Chrome Interior Accents
Full Cloth Headliner
Urethane Gear Shifter Material
HD Vinyl 40/20/40 Split Bench Seat -inc: center armrest, cupholder, storage, 2-way adjustable driver/passenger headrests and driver's side manual lumbar
Day-Night Rearview Mirror
Passenger Visor Vanity Mirror
Full Overhead Console w/Storage and 2 12V DC Power Outlets Front Map Lights
Fade-To-Off Interior Lighting
Full Vinyl/Rubber Floor Covering
Smart Device Remote Engine Start
SYNC 4 Communications & Entertainment System -inc: enhanced voice recognition, 911 Assist, 8" LCD center stack screen, AppLink, 1 smart-charging USB port and trailer brake controller
Instrument Panel Covered Bin and Dashboard Storage
Power 1st Row Windows w/Driver And Passenger 1-Touch Up/Down Delayed Accessory Power
Power Door Locks
Driver Information Center
Trip Computer
Outside Temp Gauge
Digital/Analog Appearance
Seats w/Vinyl Back Material
Manual Adjustable Front Head Restraints
Securilock Anti-Theft Ignition (pats) Immobilizer
2 12V DC Power Outlets
Air Filtration
Driveline Traction Control
Side Impact Beams
Dual Stage Driver And Passenger Seat-Mounted Side Airbags Pre-Collision Assist with Automatic Emergency Braking (AEB) Lane Departure Warning
Collision Mitigation-Front
Dual Stage Driver And Passenger Front Airbags w/Passenger Off Switch Safety Canopy System Curtain 1st Row Airbags
Outboard Front Lap And Shoulder Safety Belts -inc: Height Adjusters

← All documents from this meeting