A G E N D A
CIUDAD DE SEASIDE REUNIÓN SIMULTÁNEA
AYUNTAMIENTO/AGENCIA HÍBRIDA (VIRTUAL Y PRESENCIAL)
SUCESORA DE LA Jueves, 3 de febrero de 2022
AGENCIA DE REURBANIZACIÓN A las 5:00 PM
SE REQUIEREN MASCARILLAS PARA PARTICIPAR PRESENCIALMENTE, INDEPENDIENTEMENTE DEL ESTADO DE VACUNACIÓN
De acuerdo con la sección 54953(e)(1)(A) y (C) del código de gobierno de California y con la resolución del ayuntamiento de Seaside que autoriza la participación virtual en las reuniones públicas dada la pandemia del COVID-19, las reuniones del ayuntamiento de Seaside y de sus juntas, comisiones y comités se están llevando a cabo con un formato híbrido que proporciona tanto la participación presencial como la virtual (electrónica) con el fin de promover el distanciamiento social y proteger la salud y la seguridad de los asistentes.
COMENTARIOS PÚBLICOS: Para hacer un comentario público, están disponibles las siguientes opciones:
• Antes de la reunión, por correo electrónico: Los comentarios por escrito pueden enviarse por correo electrónico a [email protected] Incluya el siguiente asunto “comentario público n.°” (inserte el número del punto de la agenda correspondiente a su comentario). Los comentarios por escrito deben recibirse antes de las 2:00 p.m. del día de la reunión. Todos los comentarios presentados se entregarán al ayuntamiento o a la junta directiva para su consideración. • Durante la reunión mediante comentarios orales: Cuando el presidente solicite comentarios del público, los asistentes pueden esperar su turno para hablar con la función “Levantar la mano”. En la aplicación Zoom, pulse el botón “Levantar la mano”. En el teléfono, pulse *9. La secretaría dirá los nombres de los oradores y desactivará los micrófonos de los oradores. Tendrá hasta 3 minutos para hacer sus comentarios, con el tiempo establecido por la discreción del alcalde.
ACCESO A LA REUNIÓN VIRTUAL
Esta reunión puede verse a través del canal de You Tube de la ciudad de Seaside:
https://www.youtube.com/channel/UC1Cu7854Ohtjpr_XV1tDvRg O a través del enlace del seminario web de Zoom: https://ci-seaside-caus.zoom.us/j/81936832059 O llamando al número de teléfono: 669-900-9128
ID de la reunión de Zoom: 819 3683 2059
1. APERTURA DE LA SESIÓN
2. TOMA DE ASISTENCIA: ESTABLECIMIENTO DEL QUÓRUM
Ian N. Oglesby Alcalde/presidente
Reunión SIMULTÁNEA del Ayuntamiento el 3 de febrero de 2022 a las 5:00 PM Agenda Página 2 David R. Pacheco
Jason Campbell
Jon Wizard
Alexis Garcia-Arrazola
Alcalde temporal/vicepresidente
Concejal/miembro de la agencia
Concejal/miembro de la agencia
Concejal/miembro de la agencia
3. INVOCACIÓN Y JURAMENTO A LA BANDERA
4. RESUMEN DE LA AGENDA
Si hay algún punto que haya surgido después del plazo de publicación de 72 horas, este es el momento de la reunión en el que se puede votar para añadir el punto a la agenda. (Se requiere una mayoría de 2/3 de los votos).
5. COMENTARIO PÚBLICO
Los miembros del público que deseen dirigirse al ayuntamiento sobre asuntos de la jurisdicción de la ciudad de Seaside, pero que no estén en esta agenda, pueden hacerlo durante el periodo de comentarios del público durante un máximo de tres (3) minutos. Los comentarios del público para las “presentaciones” de esta agenda también se aceptan en este momento; los comentarios sobre puntos específicos de la agenda se escuchan en ese punto. Para que conste en acta, sírvase indicar su nombre.
6. COMUNICACIONES DE LAS AGENCIAS PÚBLICAS
Este es un momento específicamente reservado para que los representantes de las agencias públicas hagan breves comentarios de interés general para el ayuntamiento y la comunidad.
7. PRESENTACIONES
A. INFORME ANUAL DE SEGURIDAD PÚBLICA DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA (JEFE DE POLICÍA NICHOLAS BORGES)
B. ACTUALIZACIÓN DE LA VACUNACIÓN (JEFA DE BOMBEROS MARY
GUTIERREZ)
8. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
A. APROBAR UNA RESOLUCIÓN EN LA QUE SE ESTABLEZCAN LAS
CONDICIONES DE CONFORMIDAD CON LA AB361 Y LA SECCIÓN
54953(E) DEL CÓDIGO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA QUE
AUTORIZAN LAS REUNIONES POR TELECONFERENCIA A DISTANCIA RECOMENDACIÓN: Aprobar una resolución en la que se establezcan las condiciones de la AB361 y de la sección 54953(e) del código de gobierno, autorizando la continuación de las reuniones híbridas por teleconferencia (Zoom).
B. APROBAR EL ACTA DEL 20 DE ENERO DE 2022
Reunión SIMULTÁNEA del Ayuntamiento el 3 de febrero de 2022 a las 5:00 PM Agenda Página 3 RECOMENDACIÓN: Aprobar el acta tal y como se presenta en el paquete de la agenda.
C. APROBAR Y ARCHIVAR LOS CHEQUES DE LA CIUDAD
RECOMENDACIÓN: Aprobar y archivar las cuentas por pagar y los pagos por transferencia realizados durante el período del 18 de diciembre de 2021 al 31 de diciembre de 2021, incluyendo los cheques de nómina y beneficios, los depósitos directos y los pagos por transferencia relacionados con el período de pago que termina el 30 de diciembre de 2021. El total de cuentas por pagar y nóminas para el período mencionado es de $1.443.338,45.
D. APROBAR Y ARCHIVAR LOS CHEQUES DE LA AGENCIA SUCESORA RECOMENDACIÓN: Aprobar y archivar las cuentas por pagar y los pagos por transferencia realizados durante el período del 18 de diciembre de 2021 al 31 de diciembre de 2021, incluyendo los cheques de nómina y beneficios, los depósitos directos y los pagos por transferencia relacionados con el período de pago que finaliza el 30 de diciembre de 2021. El total de cuentas por pagar y nóminas para el período mencionado es de $33.131,25.
E. APROBAR UNA RESOLUCIÓN QUE APRUEBA LOS CAMBIOS PROPUESTOS AL MANUAL DE JUNTA, COMISIONES Y COMITÉS DE LA CIUDAD DE
SEASIDE
RECOMENDACIÓN: Aprobar la resolución y la edición actualizada del manual de juntas, comisiones y comités para incluir nueva información, eliminar detalles obsoletos y aumentar la eficiencia organizativa tal como se presenta.
F. APROBAR UNA RESOLUCIÓN POR LA QUE SE APRUEBAN LOS PLANOS Y
LAS ESPECIFICACIONES PARA LAS MODIFICACIONES DEL REMOLQUE DE INGENIERÍA Y SE ADJUDICA UN CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN A ONE WORKPLACE L. FERRARI, LLC POR UN MONTO QUE NO EXCEDA DE $39.378,93
RECOMENDACIÓN: Aprobar una resolución por la que se aprueban los planos y las especificaciones de las modificaciones del remolque de ingeniería y por la que se adjudica un contrato de construcción a One Workplace L Ferrari, LLC por un monto que no superará los $39.378,93. El costo total de la construcción, incluyendo los imprevistos, es de $45.285,77.
G. APROBAR UNA RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA AL ADMINISTRADOR
MUNICIPAL A EJECUTAR UN ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON CALIFORNIA CONSULTING PARA LOS SERVICIOS DE REDACCIÓN DE CONCESIONES POR UN MONTO NO SUPERIOR A $60.000,00; Y
MODIFICAR EL PRESUPUESTO DE LA CIUDAD DE SEASIDE PARA EL AÑO FISCAL 2021-2022
RECOMENDACIÓN: Autorizar al administrador municipal a celebrar un acuerdo con California Consulting, LLC, tal como se adjunta, y aumentar el presupuesto del año fiscal 2021-2022 en $60.000,00 (cuenta 100-7410-1030).
Reunión SIMULTÁNEA del Ayuntamiento el 3 de febrero de 2022 a las 5:00 PM Agenda Página 4 H. APROBAR LA RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA AL ADMINISTRADOR
MUNICIPAL A EJECUTAR UN ACUERDO DE COMPRA Y TODOS LOS
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA ADQUIRIR EL INMUEBLE UBICADO EN 962 HILBY AVENUE POR UN IMPORTE DE $500.000,00
RECOMENDACIÓN: Aprobar la resolución por la que se autoriza al administrador municipal a ejecutar un acuerdo de compra y todos los demás documentos y se autoriza al director de finanzas a realizar las transacciones necesarias para adquirir la propiedad ubicada en 962 Hilby Avenue (APN 012-371-005) por $500.000,00 más los costos de adquisición incidentales.
I. APROBAR UNA RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA AL ADMINISTRADOR
MUNICIPAL A EJECUTAR UNA ESCRITURA DE RENUNCIA DE DERECHOS Y
UN MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO PARA TRANSFERIR LA
CARRETERA DE BLANCO AL CONDADO DE MONTEREY
RECOMENDACIÓN: Aprobar una resolución que autorice al administrador municipal a ejecutar un memorando de entendimiento y una escritura de renuncia de la carretera de Blanco al condado de Monterey, en calidad de ayuntamiento de la ciudad de Seaside que actúa como autoridad local de reutilización y sucesor de la autoridad de reutilización de Fort Ord.
9. ASUNTOS ORDINARIOS
A. APROBAR UNA RESOLUCIÓN QUE APRUEBE LA POLÍTICA DEL PASEO DE
LA FAMA DE BROADWAY
RECOMENDACIÓN: Aprobar una resolución por la que se aprueba la política del paseo de la fama de Broadway y se establece el comité Adhoc del paseo de la fama de Broadway.
B. REVISIÓN DEL PROGRAMA DE EDIFICIOS ABANDONADOS
RECOMENDACIÓN: Recibir el informe y dar instrucciones al personal.
C. DISCUTIR LAS OPCIONES PARA REEMPLAZAR LA CANCHA DE
BALONCESTO DEL PARQUE LINCOLN CUNNINGHAM PARA QUE EL
PERSONAL PUEDA OBTENER UN PRESUPUESTO PARA UNA NUEVA
CANCHA
RECOMENDACIÓN: Revisar las opciones y dar instrucciones para la sustitución de la cancha de baloncesto en el parque Lincoln Cunningham.
10. SOLICITUDES DE LOS MIEMBROS DEL AYUNTAMIENTO
A. SOLICITUDES DE NUEVOS MIEMBROS DEL AYUNTAMIENTO
B. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES ANTERIORES
1. Presentación de la lista de impuestos sobre el cannabis (Wizard).
Reunión SIMULTÁNEA del Ayuntamiento el 3 de febrero de 2022 a las 5:00 PM Agenda Página 5
11. COMENTARIOS E INFORMES DEL FISCAL MUNICIPAL, ADMINISTRADOR
MUNICIPAL, ALCALDE Y AYUNTAMIENTO SOBRE LAS ASIGNACIONES DE LOS COMITÉS
Este es un momento reservado específicamente para que los miembros del ayuntamiento, el administrador municipal y el fiscal municipal hagan breves comentarios de interés general para la comunidad e informen sobre las asignaciones de los comités.
12. SESIÓN CERRADA
A. SESIÓN CERRADA DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54957.6 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO: CONFERENCIA CON NEGOCIADORES LABORALES RECOMENDACIÓN: Agencias negociadoras: Roberta Greathouse, administradora municipal interina; Donna Williamson, negociadora laboral; Heather Coffman, negociadora laboral.
Organizaciones de empleados: Asociación de Bomberos de Seaside; Asociación de Oficiales de Policía de Seaside; y Asociación de Empleados de la ciudad de Seaside.
B. CONFERENCIA CON LOS NEGOCIADORES DE LA PROPIEDAD
INMOBILIARIA DE ACUERDO CON LA SECCIÓN 54956.8 DEL CÓDIGO DE
GOBIERNO
RECOMENDACIÓN: Propiedad: cementerio de los veteranos (1) parcela norte del fondo patrimonial APN 031-152-011 y (2) parcela sur del área de desarrollo APN 031-152-008
Negociadores municipales: Administrador municipal
En negociación: precio, condiciones de pago o ambos
C. CONFERENCIA CON EL ASESOR JURÍDICO DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.9 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO: POSIBLES LITIGIOS (2
ASUNTOS)
Litigio potencial (2 asuntos)
D. CONFERENCIA CON EL ASESOR LEGAL DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.9 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO: LITIGIO EXISTENTE Petrovich, y otros contra la ciudad de Seaside, y otros.
Tribunal de Distrito de los Estados Unidos, Distrito Norte Caso judicial: 5:21-CV-07797-NC
13. APLAZAMIENTO
Próxima reunión ordinaria:
3 de febrero de 2022
A las 5:00 PM
Reunión SIMULTÁNEA del Ayuntamiento el 3 de febrero de 2022 a las 5:00 PM Agenda Página 6 La ciudad de Seaside se compromete a proporcionar instalaciones accesibles y a acomodar a las personas con discapacidades en todos sus programas y actividades de servicios. Si alguna persona necesita consideraciones especiales para participar plenamente en esta reunión, póngase en contacto con la secretaría municipal en el 899-6707 con no menos de dos días hábiles antes de la reunión para permitir arreglos razonables. Las agendas se publican en:
http://www.ci.seaside.ca.us/129/City-Council-Committee-Agendas Los escritos o documentos relacionados con la agenda que se entregan durante las reuniones públicas están disponibles para su inspección pública durante la reunión o en la oficina de la secretaría municipal. Esta agenda se publica en cumplimiento de las órdenes ejecutivas N-29-20 y N-33-20 del gobernador de California.