A G E N D A
CIUDAD DE SEASIDE REUNIÓN ORDINARIA
CONSEJO
MUNICIPAL/AGENCIA
440 HARCOURT AVE (CÁMARA DEL
CONSEJO)
SUCESORA A LA AGENCIA Jueves 15 de septiembre, 2022
DE REURBANIZACIÓN 5:00 PM
___________________________________________________________________________________ AVISO: El Consejo Municipal llevará a cabo sus reuniones públicas en persona, con una opción virtual para la participación pública según la disponibilidad. La ciudad de Seaside utiliza la tecnología de teleconferencia Zoom para la participación pública virtual; sin embargo, no hacemos ninguna representación ni garantía de ningún tipo con respecto a la idoneidad, confiabilidad o disponibilidad del uso de esta plataforma de esta manera. La participación de los miembros del público a través de este medio es bajo su propio riesgo. ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN VIRTUAL DEL PÚBLICO
1. Para ver esta reunión: haga clic en el siguiente enlace al canal de YouTube de la ciudad de Seaside: https://www.youtube.com/c/CityofSeasideCalifornia
2. Para participar en esta reunión: Use la aplicación Zoom en su teléfono inteligente, computadora portátil, tableta o computadora de escritorio y haga clic en este enlace:
https://ci-seaside-ca-us.zoom.us/j/81936832059
ID DEL WEBINAR: 819 3683 2059
3. Para participar por teléfono: Por favor llame al (669) 900-9128 Ingrese el ID de la reunión 819 3683 2059 cuando se le solicite. No hay código de participación: presione el signo # cuando la grabación se lo indique.
4. Para hacer comentarios públicos, están disponibles las siguientes opciones:
Antes de la reunión por correo electrónico: los comentarios escritos se pueden enviar por correo electrónico a [email protected] Incluya la siguiente línea de asunto: "Punto de comentario público #___" (inserte el número del punto de la agenda relevante para su comentario). Los comentarios escritos deben recibirse antes de las 2:00 p.m. del día de la reunión.
Comentarios orales durante la reunión: Cuando el presidente solicite comentarios públicos, los asistentes pueden hacer cola para hablar con la función "Levantar la mano". En la aplicación Zoom, haga clic en el botón “Levantar la mano”. En el teléfono, presione *9.
INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN PERSONA
Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 15 de septiembre, 2022 5:00 PM Página de la agenda 2 Los miembros del público que participen en persona y deseen dirigirse al Consejo Municipal podrán acercarse al podio cuando el Presidente solicite comentarios del público.
1. LLAMADA AL ORDEN
2. PASE DE LISTA – ESTABLECIMIENTO DE QUÓRUM
Ian N. Oglesby
David R. Pacheco
Jason Campbell
Jon Wizard
Alexis García-Arrazola
Alcalde/Presidente
Alcalde Interino/Vicepresidente
Miembro del Consejo/Agencia
Miembro del Consejo/Agencia
Miembro del Consejo/Agencia
3. INVOCACIÓN Y JURAMENTO A LA BANDERA
4. REVISIÓN DE LA AGENDA
Si hay algún punto que surgió después de la fecha límite de publicación de 72 horas, este es el momento de la reunión donde se puede votar para agregar el punto a la agenda. (Se requiere una mayoría de votos de 2/3).
5. COMENTARIOS PÚBLICOS
Los miembros del público que deseen dirigirse al Consejo Municipal sobre asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad de Seaside, pero que no están en esta agenda, pueden hacerlo durante el período de comentarios públicos durante un máximo de tres (3) minutos. Los comentarios públicos para las "Presentaciones" de esta agenda también se recibirán en este momento; los comentarios sobre puntos específicos de la agenda se escucharán bajo ese punto. Por favor indique su nombre para el registro público.
6. COMUNICACIONES DE AGENCIAS PÚBLICAS
Este es un tiempo reservado específicamente para que los representantes de las agencias públicas hagan comentarios breves de interés general para el Consejo Municipal y la comunidad.
7. PRESENTACIONES
A. ENTREGA DE LA LLAVE DE LA CIUDAD (ALCALDE OGLESBY)
B. RESOLUCIÓN CEREMONIAL DE LA JUNTA DE SUPERVISORES DEL CONDADO DE MONTEREY QUE HONRA A LOS EQUIPOS DE ACCIÓN DE VACUNACIÓN DE LA CIUDAD DE SEASIDE QUE TRABAJAN PARA
Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 15 de septiembre, 2022 5:00 PM Página de la agenda 3 COMBATIR LA PROPAGACIÓN DE COVID 19. (SUPERVISORA DEL
DISTRITO 4 DEL CONDADO DE MONTEREY, WENDY ROOT-ASKEW)
C. REVISIÓN DE LOS PRÓXIMOS EVENTOS EN TODA LA CIUDAD (ERNESTO ALTAMIRANO, ESPECIALISTA EN COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA)
D. PLAN DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA PARA EL PROYECTO DEL
CORREDOR COMPLETO DE CALLES DE BROADWAY AVENUE (NISHA
PATEL, DIRECTORA DE OBRAS PÚBLICAS/ INGENIERA DE LA CIUDAD)
8. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
A. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE HACE CONCLUSIONES DE ACUERDO CON AB361: REUNIONES HÍBRIDAS Y SECCIÓN 54953 DEL CÓDIGO GUBERNAMENTAL (LEY BROWN) QUE AUTORIZA LA PARTICIPACIÓN
REMOTA/POR TELECONFERENCIA EN LAS REUNIONES DE LA CIUDAD RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución haciendo determinaciones bajo AB361 y la sección 54953(e) del Código Gubernamental que autorice reuniones híbridas por teleconferencia (Zoom).
B. APROBAR LAS ACTAS DEL 25 DE AGOSTO Y 1 DE SEPTIEMBRE, DE 2022 RECOMENDACIÓN: Aprobar las actas tal como se presentan en el paquete de la agenda.
C. APROBAR Y ARCHIVAR LOS CHEQUES DE LA CIUDAD
RECOMENDACIÓN: Aprobar y archivar las cuentas por pagar y los pagos por transferencia realizados durante el período del 2 de julio de 2022 al 30 de julio de 2022, incluidos los cheques de nómina y beneficios, los depósitos directos y los pagos por transferencia relacionados con el período de pago que finaliza el 14 de julio, 2022, y el 30 de julio de 2022. El total de cuentas por pagar y nómina para el período mencionado anteriormente es de $7,255,964.38.
D. APROBAR Y ARCHIVAR LOS CHEQUES DE LA AGENCIA SUCESORA RECOMENDACIÓN: Aprobar y archivar las cuentas por pagar y los pagos por transferencia realizados durante el período del 2 de julio de 2022 al 30 de julio de 2022, incluidos los cheques de nómina y beneficios, los depósitos directos y los pagos por transferencia relacionados con el período de pago que finaliza el 14 de julio, 2022, y el 28 de julio de 2022. El total de cuentas por pagar y nómina para el período mencionado anteriormente es de $148,464.78.
Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 15 de septiembre, 2022 5:00 PM Página de la agenda 4 E. PROCLAMACIÓN CONMEMORATIVA DEL 75 ANIVERSARIO DEL DISTRITO UNIVERSITARIO DE LA PENÍNSULA DE MONTEREY
RECOMENDACIÓN: Presentar una proclamación que conmemora el 75.º aniversario del Distrito Universitario de la Península de Monterey.
F. PROCLAMACIÓN QUE DESIGNA DEL 26 DE SEPTIEMBRE AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2022 COMO SEMANA DE CONCIENTIZACIÓN SOBRE LAS
AGUAS PLUVIALES PARA EL CONTROL DE AGUAS PLUVIALES
RECOMENDACIÓN: Aprobar una proclamación para reconocer la Semana de Concientización sobre Aguas Pluviales y los esfuerzos del personal de la Ciudad para proteger la calidad del agua.
G. PROCLAMACIÓN QUE DESIGNA DEL 9 AL 15 DE OCTUBRE DE 2022 COMO SEMANA DE LA PREVENCIÓN DE INCENDIOS
RECOMENDACIÓN: Aprobar una proclamación que designe del 9 al 15 de octubre de 2022 como Semana de Prevención de Incendios que incluya el tema "El fuego no espera, planifique su escape".
H. APROBAR UNA SOLICITUD DE EXENCIÓN DE CUOTAS DE SEASIDE HIGH
SCHOOL PARA LOS COSTOS ASOCIADOS CON EL DESFILE ANUAL DE HOMECOMING EL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2022
RECOMENDACIÓN: Aprobar una solicitud de Seaside High School para eximir las tarifas de los servicios de Policía y Obras Públicas por un monto de $949.61 para los costos asociados con el Homecoming Parade 2022 el 30 de septiembre de 2022.
I. APROBAR UNA SOLICITUD DE EXENCIÓN DE CUOTAS DE PALENKE ARTS ORGANIZATION PARA LA CELEBRACIÓN DEL "DIA DE LOS MUERTOS" EL 1 DE NOVIEMBRE DE 2022
RECOMENDACIÓN: Aprobar la solicitud de exención de tarifas de Palenke Arts para el uso del salón y la cocina de Laguna Grande para realizar su evento "Celebración del Día de los Muertos" por un monto de $351.38, la organización pagará la parte no reembolsable. del depósito de $98.25, y proporcionará a la Ciudad un comprobante de seguro.
J. APROBAR UNA SOLICITUD DE EXENCIÓN DE CUOTAS DE VIBES AND SMILES INC. PARA UTILIZAR LAGUNA GRANDE PARK PARA REALIZAR SU FESTIVAL DE LA COSECHA Y COLECTA DE DONACIÓN DE ARTÍCULOS ESENCIALES PARA LOS TRABAJADORES AGRÍCOLAS EL 15 DE OCTUBRE Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 15 de septiembre, 2022 5:00 PM Página de la agenda 5 DE 2022
RECOMENDACIÓN: Aprobar la solicitud de exención de tarifas de Vibes and Smiles Inc. para el uso de Laguna Grande Park para celebrar su 2.º Festival Anual de la Cosecha y Campaña de Donación para los Trabajadores Agrícolas el 15 de octubre de 2022, por un monto de $994,00, y exigir que la organización pague la porción no reembolsable del depósito de $49.50, y proporcione a la Ciudad un comprobante de seguro.
K. APROBAR LA SOLICITUD DE CONTRIBUCIÓN DEL FONDO DE LA
JUVENTUD DEL ALCALDE DE LA CENTRAL COAST HIGH SCHOOL PARA EL
PROGRAMA WORK TO LEARN
RECOMENDACIÓN: Aprobar una solicitud de Central Coast High School para una donación de $3,000.00 del Fondo de la Juventud del Alcalde para los costos asociados con el Programa Work to Learn.
L. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE MODIFIQUE LA LISTA MAESTRA DE TARIFAS ADOPTADA PARA 2022-23, PARA AGREGAR LAS TARIFAS POR
CAPACIDAD DE AGUA ADOPTADAS ANTERIORMENTE Y PARA REDUCIR LA MULTA POR INFRACCIÓN DE FUEGOS ARTIFICIALES A $1,000 RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que apruebe las enmiendas a la Lista Maestra de Tarifas 2022-23 adoptada.
M.ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA EL CIERRE DE YOSEMITE STREET, ENTRE BROADWAY Y MENDOCINO AVENUE, EL 8 DE OCTUBRE DE 2022, PARA LA CASA ABIERTA ANUAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA
COMUNITARIA DEL DEPARTAMENTO DE BOMBEROS DE SEASIDE
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución aprobando el cierre de la calle Yosemite, entre Broadway y Mendocino el 8 de octubre de 2022, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. para la jornada de puertas abiertas anual de educación pública del Departamento de Bomberos.
N. ADOPTAR RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UNA ADENDA AL CONVENIO DE CIUDADES HERMANAS ENTRE EL MUNICIPIO DE OAXACA DE JUÁREZ Y
LA CIUDAD DE SEASIDE
RECOMENDACIÓN: Adoptar resolución por la que se aprueba una adenda al convenio de Ciudades Hermanas entre el municipio de Oaxaca de Juárez y la Ciudad de Seaside.
O. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE APRUEBE UNA ASIGNACIÓN DE $152.000,00 PARA EL PROYECTO DE FASE 1A DE DECONSTRUCCIÓN Y DEMOLICIÓN DE LA PROPIEDAD DE LA RESERVA MILITAR DE FORT ORD PARA EXCAVACIÓN Y ACARREO DE TIERRA ADICIONALES, Y APROBAR Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 15 de septiembre, 2022 5:00 PM Página de la agenda 6 $152.000,00 EN CONTINGENCIA ADICIONAL AL ACUERDO DE
CONSTRUCCIÓN CON RANDAZZO ENTERPRISES INC. POR UNA
CANTIDAD TOTAL QUE NO EXCEDA DE $734,385.20
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución:
1. Aprobar una asignación de $152,000.00 para el Proyecto de Fase 1A de Deconstrucción y Demolición de la Propiedad de la Reserva Militar de Fort Ord de los ingresos de los Bonos de FORA para excavación y acarreo adicionales de tierra;
2. Aprobar $152,000.00 en contingencias adicionales al contrato de construcción con Randazzo Enterprises Inc. por un monto total de construcción que no exceda de $734,385.20; y
3. Autorizar al Administrador de la Ciudad a aprobar enmiendas, extensiones y órdenes de cambio al contrato de construcción hasta la finalización del proyecto de modo que no excedan el monto total de la construcción del proyecto.
9. AUDIENCIA PÚBLICA
A. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN POR LA QUE SE APRUEBE EL INFORME ANUAL CONSOLIDADO DE RENDIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL
PROGRAMA DE SUBVENCIONES EN BLOQUE PARA EL DESARROLLO
COMUNITARIO PARA EL AÑO FISCAL 2021-2022
RECOMENDACIÓN: Adoptar una Resolución para:
1. Aprobar el CAPER FY2021-22 para el programa CDBG; y
2. Autorizar al Administrador de la Ciudad o su designado a presentar el CAPER FY2021-22 al Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los EE.UU.
10. PUNTOS DE NEGOCIOS
A. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN POR LA QUE SE APRUEBEN LOS PLANOS Y LAS ESPECIFICACIONES PARA EL "PROYECTO DE REHABILITACIÓN DEL PAVIMENTO PARA EL AÑO FISCAL 2021/2022" (PRESUPUESTO DEL PROYECTO PROLONGADO HASTA EL AÑO FISCAL 2022/2023),
ADJUDICACIÓN DE UN CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN A GRANITE ROCK COMPANY POR UN MONTO QUE NO EXCEDA $1.993.299,50 Y REVISIÓN
DE LA LISTA DE CALLES DEL BONO DE LA MEDIDA X PARA INCLUIR
KIMBALL AVENUE Y WHEELER STREET
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución aprobando los planos y especificaciones para el "Proyecto de Rehabilitación de Pavimentos del Año Fiscal 2021/22"; otorgar un contrato de construcción a Granite Rock Company por un monto que no exceda $1,993,229.50; establecer una contingencia del 10% para un monto total de construcción del proyecto que no exceda de $2,192,629.45; autorizando al Administrador de la Ciudad a ejecutar el contrato de construcción, aprobando enmiendas, extensiones y órdenes de cambio hasta la finalización del proyecto de acuerdo con los planos y especificaciones, y revisando la Lista de Calles del Bono de la Medida X para incluir Kimball Avenue y Wheeler Street.
Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 15 de septiembre, 2022 5:00 PM Página de la agenda 7 B. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO LA ENMIENDA DEL
CONTRATO N.º 9 AL ACUERDO DE SERVICIO PROFESIONAL CON HARRIS & ASSOCIATES PARA REALIZAR SERVICIOS DE DISEÑO DURANTE LA CONSTRUCCIÓN, ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS DE INSPECCIÓN PARA EL "PROYECTO DE REHABILITACIÓN DEL
PAVIMENTO PARA EL AÑO FISCAL 2021/2022" (PRESUPUESTO DEL PROYECTO PROLONGADO HASTA EL AF 2022/2023) POR UNA CANTIDAD QUE NO SUPERE $86,210.00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a ejecutar el Contrato de Enmienda N.º 9 al acuerdo de servicios profesionales con Harris & Associates para proporcionar servicios de diseño durante la construcción, administración de la construcción y servicios de inspección para el "Proyecto de Rehabilitación de Pavimentos para el año fiscal 2021/2022" por un monto que no exceda los $86,210.00.
11. SOLICITUDES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO
A. SOLICITUDES DE NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO
B. SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES ANTERIORES
12. COMENTARIOS E INFORMES SOBRE LAS ASIGNACIONES DEL
COMITÉ DEL ABOGADO MUNICIPAL, ADMINISTRADOR
MUNICIPAL, ALCALDE Y CONSEJO MUNICIPAL
Este es un tiempo reservado específicamente para que los miembros del Consejo Municipal, el Administrador de la Ciudad y el Abogado de la Ciudad hagan breves comentarios de interés general para la comunidad e informen sobre las asignaciones de los comités.
13. SESIÓN CERRADA
De conformidad con la Sección 54956 y siguientes del Código de Gobierno, el Consejo Municipal y la Agencia Sucesora de la Agencia de Reurbanización pueden levantar la sesión para dar paso a una sesión a puerta cerrada para considerar asuntos específicos relacionados con litigios, ciertos asuntos de personal, negociaciones de propiedad o para consultar con el Abogado de la Ciudad. Los comentarios públicos sobre estos puntos se toman después de ser leídos por el Abogado de la Ciudad. Para el registro público, por favor indique su nombre.
A. SESIÓN CERRADA DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54957 DEL CÓDIGO GUBERNAMENTAL: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS
EMPLEADOS PÚBLICOS
Título: Administrador de la Ciudad Interino
Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 15 de septiembre, 2022 5:00 PM Página de la agenda 8 B. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES LABORALES SEGÚN EL CÓDIGO GUBERNAMENTAL 54957.6
RECOMENDACIÓN: Negociadores de la agencia: Roberta Greathouse, Directora de Recursos Humanos/Gerente de Riesgos; Donna Williamson, Negociadora Laboral; Samantha Sakhrani, Analista de Recursos Humanos.
Organizaciones de empleados: Todos los empleados a tiempo completo y asociaciones de empleados.
C. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES DE BIENES RAÍCES DE
CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.8 DEL CÓDIGO
GUBERNAMENTAL
Propiedad: Fase 1A Campus Town generalmente ubicado al oeste de General Jim Moore Blvd. y al este de First Avenue y al sur de Lightfighter Drive (APN 031-151- 054) Aproximadamente 22.52 acres
Negociadores de la agencia: Administrador de la Ciudad, et. al.
Partes negociadoras: Ciudad de Seaside y KB-Bakewell Seaside Venture LLC En Negociación: Precio, condiciones de pago o ambos.
D. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES DE BIENES RAÍCES DE
CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.8 DEL CÓDIGO
GUBERNAMENTAL
Propiedad: Una porción de APN 031-151-013 Aproximadamente 5 acres de tierra generalmente delimitada por Divarty al norte y Second Avenue al este Negociadores de la agencia: Administrador de la Ciudad, et. al.
Partes negociadoras: Estado de California y Ciudad de Seaside En negociación: Precio, condiciones de pago o ambos.
E. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES DE BIENES RAÍCES DE
CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.8 DEL CÓDIGO
GUBERNAMENTAL
Propiedad: Una parte de APN 031-151-057 ubicada generalmente al este de General Jim Moore Blvd., al oeste de Chapel Drive y al norte de Chapel Road Negociadores de la agencia: Administrador de la Ciudad, et. al.
Partes negociadoras: Ejército de los Estados Unidos y Ciudad de Seaside En negociación: Precio, condiciones de pago o ambos.
F. CONFERENCIA CON UN ASESOR LEGAL SEGÚN LA SECCIÓN 54956.9 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO: LITIGIO EXISTENTE
Tribunal Superior del Condado de Monterey
Petrovich Development Company, LLC v. Ciudad de Seaside, et al.
Caso Núm. 21CV003630
Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 15 de septiembre, 2022 5:00 PM Página de la agenda 9 G. CONFERENCIA CON UN ASESOR LEGAL SEGÚN LA SECCIÓN 54956.9 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO: POSIBLE LITIGIO
Posible litigio (2 asuntos)
14. SE LEVANTA LA SESIÓN
Próxima reunión programada de forma regular:
6 de octubre, 2022
5:00 p.m.
La Ciudad de Seaside se compromete a proporcionar instalaciones accesibles y acomodar a las personas con discapacidades en todos sus servicios, programas y actividades. Si alguna persona necesita consideraciones especiales para participar plenamente en esta reunión, comuníquese con el Secretario Municipal al 899-6707 no menos de dos días hábiles antes de la reunión para permitir arreglos razonables.
Las agendas están publicadas en: http://www.ci.seaside.ca.us/129/City-Council-Committee-Agendas Los escritos o documentos relacionados con la agenda proporcionados durante las reuniones públicas están disponibles para su inspección pública durante la reunión o en la oficina del Secretario Municipal. Esta agenda se publica en cumplimiento de las Órdenes Ejecutivas N-29-20 y N-33-20 del Gobernador Newsom de California.