A G E N D A REUNIÓN ORDINARIA
CIUDAD DE SEASIDE 440 HARCOURT AVE (CÁMARA DEL
AYUNTAMIENTO/AGENCIA
SUCESORA DE LA
AYUNTAMIENTO)
Jueves, 19 de enero de 2023
AGENCIA DE REURBANIZACIÓN A las 5:00 PM
___________________________________________________________________________________ AVISO: El ayuntamiento celebrará sus reuniones públicas presenciales con una opción virtual para la participación del público basada en la disponibilidad. La ciudad de Seaside utiliza la tecnología de teleconferencia Zoom para la participación virtual del público; sin embargo, no hacemos ninguna representación o garantía de ningún tipo, con respecto a la idoneidad, fiabilidad o disponibilidad del uso de esta plataforma de esta manera. La participación de los miembros del público a través de este medio es bajo su propio riesgo. ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN PÚBLICA VIRTUAL
1. Para ver esta reunión: haga clic en el siguiente enlace del canal de YouTube de la ciudad de Seaside: https://www.youtube.com/c/CityofSeasideCalifornia
2. Para participar en esta reunión: utilice la aplicación de Zoom en su teléfono inteligente, laptop, tableta o computadora y haga clic en este enlace: https://ci-seaside-caus.zoom.us/j/81936832059 IDENTIFICACIÓN DEL SEMINARIO VIRTUAL: 819 3683 2059
3. Para participar por teléfono: llame al (669) 900-9128 Introduzca la identificación de la reunión 819 3683 2059 cuando se le solicite. No hay código de participación, por lo tanto, pulse el signo del numeral # después de que la grabación se lo solicite.
4. Para hacer comentarios públicos, tiene las siguientes opciones disponibles:
Antes de la reunión por correo electrónico: los comentarios por escrito pueden enviarse por correo electrónico a [email protected] Debe incluir el siguiente asunto “Comentario público # ___” (inserte el número del tema de la agenda correspondiente a su comentario). Los comentarios por escrito deben recibirse antes de las 2:00 p.m. del día de la reunión.
Durante la reunión mediante comentarios orales: cuando el presidente solicite comentarios del público, los asistentes pueden turnarse para hablar con la función “Levantar la mano”.
En la aplicación de Zoom, pulse el botón “Levantar la mano”. También puede pulsar *9 en el teléfono.
INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN PRESENCIAL
Los miembros del público que participen en persona y deseen dirigirse al ayuntamiento pueden acercarse a la tribuna cuando el presidente solicite comentarios del público.
Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 19 de enero de 2023 a las 5:00 PM Página 2 de la agenda
1. LLAMADA AL ORDEN
2. TOMA DE ASISTENCIA: ESTABLECIMIENTO DEL QUÓRUM.
Ian N. Oglesby
David R. Pacheco
Alexis Garcia-Arrazola
Rita Burks
Alex Miller
Alcalde/presidente
Alcalde temporal/vicepresidente
Concejal/miembro de la agencia
Concejal/miembro de la agencia
Concejal/miembro de la agencia
3. INVOCACIÓN Y JURAMENTO A LA BANDERA
4. RESUMEN DE LA AGENDA
Si hay algún tema que haya surgido después del plazo de publicación de 72 horas, este es el momento de la reunión en el que se puede votar para añadir el tema a la agenda. (Se requiere una mayoría de 2/3 de los votos).
5. COMENTARIO DEL PÚBLICO
Los miembros del público que deseen dirigirse al ayuntamiento sobre asuntos de la jurisdicción de la ciudad de Seaside, pero que no estén en esta agenda, pueden hacerlo durante el periodo de comentarios del público durante un máximo de tres (3) minutos. Los comentarios del público para las “presentaciones” de esta agenda también se aceptan en este momento; los comentarios sobre temas específicos de la agenda se escuchan en ese tema. Para que conste en el acta, debe indicar su nombre.
6. COMUNICACIONES DE LAS AGENCIAS PÚBLICAS
Este es un momento específicamente reservado para que los representantes de las agencias públicas hagan breves comentarios de interés general para el ayuntamiento y la comunidad.
7. PRESENTACIONES
A. RECONOCIMIENTO A ROBERTA GREATHOUSE POR SU DEDICACIÓN
COMO DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS/GESTORA DE RIESGOS
(ASHLEY COLLICK, ASISTENTE DEL ADMINISTRADOR MUNICIPAL) B. REVISIÓN DE LOS PRÓXIMOS EVENTOS DE LA CIUDAD (ASHLEY
COLLICK, ASISTENTE DEL ADMINISTRADOR MUNICIPAL)
C. REVISIÓN DEL AÑO 2022 DEL DEPARTAMENTO DE RECREACIÓN (DAN MEEWIS, DIRECTOR DE RECREACIÓN)
Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 19 de enero de 2023 a las 5:00 PM Página 3 de la agenda D. LECTORES AUTOMÁTICOS DE MATRÍCULAS Y PROGRAMAS
INFORMÁTICOS DE DETECCIÓN DE DISPAROS PARA MEJORAR LA
SEGURIDAD PÚBLICA (NICK BORGES, JEFE DE POLICÍA)
8. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
A. APROBAR ACTA DEL 5 DE ENERO DE 2023
RECOMENDACIÓN: Aprobar el acta tal y como se presenta la agenda.
B. APROBAR LA PROCLAMACIÓN DEL MES DE LA HISTORIA
AFROAMERICANA 2023
RECOMENDACIÓN: Proclamar febrero de 2023 como mes de la historia afroamericana en la ciudad de Seaside.
C. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO AL ADMINISTRADOR
MUNICIPAL A EJECUTAR UN ACUERDO DE USO DE INSTALACIONES CON SEASIDE BÉISBOL PONY Y SÓFTBOL PARA LA TEMPORADA 2023, Y AUTORIZAR LA EXENCIÓN DE LAS TARIFAS ASOCIADAS CON EL USO DE
LOS CAMPOS
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución para aprobar el Acuerdo de Uso de Instalaciones con Seaside Pony Baseball y Softball para el uso de los campos de béisbol Soper, Rubio y Cutino para la temporada 2023, incluyendo la exención de tarifas para el uso del campo y las tarifas de iluminación.
D. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO AL ADMINISTRADOR
MUNICIPAL A EJECUTAR UN ACUERDO CON SEASIDE HOUSING L.P.
PARA EL SERVICIO ELÉCTRICO DEL PROYECTO DE DRENAJE DEL MONTE MANOR
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando al administrador municipal a ejecutar un acuerdo con Seaside Housing L.P., permitiendo a la ciudad de Seaside instalar una conexión eléctrica al edificio residencial multifamiliar en 1442 Yosemite Street, parte de Hamilton, Ellis & Martin Plaza.
E. ADOPTAR UNA RESOLUCION AUTORIZANDO UN ACUERDO DE
SERVICIOS PROFESIONALES CON PARISI TRANSPORTATION
CONSULTING POR UN MONTO NO SUPERIOR A $100.610,00 PARA
PROVEER EL PLAN PRELIMINAR DE PACIFICACION DE TRAFICO DE LA AVENIDA HILBY, Y APROPIAR $115.701,50 DEL BALANCE DEL FONDO SB1 AL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando un acuerdo de servicio profesional con Parisi Transportation Consulting por un monto que no exceda Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 19 de enero de 2023 a las 5:00 PM Página 4 de la agenda $100.610,00 para proveer el plan preliminar de pacificación de tráfico de la Avenida Hilby y apropiando $115.701,50 del balance del fondo SB1 al presupuesto del proyecto.
F. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN POR LA QUE SE AUTORIZA UNA
MODIFICACIÓN DEL ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON
PARISI TRANSPORTATION CONSULTING PARA PRESTAR SERVICIOS ADICIONALES DE INGENIERÍA DE TRANSPORTE A PETICIÓN POR UN MONTO NO SUPERIOR A $50.000,00 Y POR LA QUE SE ASIGNAN
$50.000,00 AL PRESUPUESTO CON CARGO AL SALDO DEL FONDO SB 1 RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando una enmienda al acuerdo de servicios profesionales con Parisi Transportation Consulting para proporcionar servicios adicionales de ingeniería de transporte a petición por un monto que no exceda $50.000,00 y asignando $50.000,00 al presupuesto del saldo del fondo SB 1.
G. ADOPTAR UNA RESOLUCION AUTORIZANDO UN ACUERDO DE
SERVICIOS PROFESIONALES CON SCHAAF Y WHEELER PARA PREPARAR
UN PLAN MAESTRO DEL SISTEMA DE AGUA PARA EL SISTEMA
MUNICIPAL DE AGUA DE SEASIDE POR UN MONTO QUE NO EXCEDA $88.000,00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando un acuerdo de servicios profesionales con Schaaf y Wheeler para preparar un plan maestro del sistema de agua para el sistema municipal de agua de Seaside por un monto que no exceda $88.000,00.
H. ADOPTAR UNA RESOLUCION APROPIANDO $6.200,00 DEL FONDO
GENERAL PARA SUPLEMENTAR EL PRESUPUESTO PARA LA ESTRATEGIA
DE MANTENIMIENTO DE SENDEROS Y REVISION AMBIENTAL PARA EL
PARQUE REGIONAL LAGUNA GRANDE
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución apropiando $6.200,00 del fondo general en nombre de la agencia de poderes conjuntos de Laguna Grande para suplementar el presupuesto para la estrategia de mantenimiento de senderos y la revisión ambiental para el parque regional de Laguna.
I. ADOPTAR UNA RESOLUCION AUTORIZANDO UNA ENMIENDA AL
ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON KIMLEY-HORN PARA
PROVEER SERVICIOS DE APOYO DE INGENIERIA POR UN MONTO QUE NO EXCEDA $13.100,00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando una enmienda al acuerdo de servicios profesionales con Kimley-Horn para proveer servicios de apoyo de ingeniería por un monto que no exceda $13.100,00 Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 19 de enero de 2023 a las 5:00 PM Página 5 de la agenda J. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE APRUEBE LA SOLICITUD DE FONDOS DE SUBVENCIÓN DEL PROGRAMA DE MEJORA DE LA SEGURIDAD VIAL
DEL ESTADO DE CALIFORNIA PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN DE SEGURIDAD DE LAS VÍAS LOCALES
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución para solicitar fondos de subvención del programa de mejora de la seguridad en las carreteras del estado de California para el plan de seguridad en las vías locales.
K. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN POR LA QUE SE APRUEBA LA TABLA
SALARIAL DE LOS EMPLEADOS A TIEMPO PARCIAL, TEMPORALES Y ESTACIONALES CON EFECTO A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2023 RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que aumente la escala salarial de los empleados a medio tiempo, temporales y por estaciones de la ciudad para puestos seleccionados con el fin de ofrecer salarios competitivos en el mercado y cuestiones de compactación con el nuevo salario mínimo estatal que entró en vigor el 1 de enero de 2023.
L. ADOPTAR RESOLUCIÓN RATIFICANDO DECLARACIÓN DE EMERGENCIA LOCAL POR TORMENTAS DE RÍO ATMOSFÉRICO 2022-2023
RECOMENDACIÓN: Adoptar resolución ratificando declaración de emergencia local.
M. APROBAR EL INFORME TRIMESTRAL DEL ACUERDO DE COOPERACIÓN DE SERVICIOS MEDIOAMBIENTALES (ESCA POR SUS SIGLAS EN INGLÉS) RECOMENDACIÓN: Aprobar el informe tal y como se presenta en la agenda.
N. APROBAR EL CO-PATROCINIO DE LA CELEBRACIÓN DEL DÍA DE LA TIERRA DE SEASIDE SOSTENIBLE Y LA FERIA DE DEMOSTRACIÓN DE VEHÍCULOS ELÉCTRICOS EN EL JARDÍN DEL AYUNTAMIENTO DE
SEASIDE EL 23 DE ABRIL DE 2023
RECOMENDACIÓN: Aprobar una solicitud de Seaside sostenible para copatrocinar su celebración del día de la tierra de Seaside y la feria de exhibición de vehículos eléctricos en el jardín del Ayuntamiento, el 23 de abril de 2023, de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. La aprobación de este punto dará lugar a una renuncia de todos los honorarios y gastos de personal por un monto aproximado de $3.026,00.
O. APROBAR UNA EXENCION DE CUOTA DEL TEMPLO HINDU DE LA
PENINSULA DE MONTEREY PARA EL USO DEL SALON Y LA COCINA DE
LAGUNA GRANDE PARA SU EVENTO DE LA NOCHE DE CELEBRACION DE DIWALI EL 14 DE OCTUBRE DE 2023
RECOMENDACIÓN: Aprobar la solicitud de exención de cuota del Templo Hindú de la península de Monterey para el uso del salón y la cocina de Laguna Grande Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 19 de enero de 2023 a las 5:00 PM Página 6 de la agenda para su noche de celebración de Diwali por el monto de $675,00, la organización proporcionará a la ciudad la parte no reembolsable del depósito de $98,25 y comprará el seguro municipal de $117,00.
P. APROBAR UNA SOLICITUD DE CO-PATROCINIO Y EXENCIÓN DE TASAS DE LA HERMANDAD DELTA SIGMA THETA, INC. PARA EL USO DEL CENTRO OLDEMEYER PARA DOS EVENTOS COMUNITARIOS EN 2023:
UNA CONFERENCIA DE SALUD Y EL DESFILE ANUAL DE JABBERWOCK &
YOUTH ON PARADE
RECOMENDACIÓN: Aprobar una solicitud de la hermandad Delta Sigma Theta para el co-patrocinio y una exención de cuota para los costos asociados con su conferencia anual de salud que será el sábado, 4 de marzo de 2023 y el evento anual Jabberwock Pageant & Youth on Parade que será el sábado, 22 de abril de 2023, por un monto de $1.776,25.
Q. APROBAR UNA SOLICITUD DE EXENCION DE CUOTA DEL CONSEJO Nº. 2895 DE LA LIGA DE CIUDADANOS LATINOAMERICANOS UNIDOS (LULAC POR SU SIGLA EN INGLÉS) PARA EL USO DE UNA SALA DE REUNIONES
EN EL CENTRO OLDEMEYER
RECOMENDACIÓN: Aprobar una solicitud del Consejo LULAC Nº. 2895 para una exención de cuota de $407,00 por el alquiler de una sala en el centro Oldemeyer para sus reuniones mensuales de organización desde febrero de 2023 hasta diciembre de 2023.
R. APROBAR UNA EXENCIÓN DE CUOTA DE MONTEREY PENINSULA
RAMAYAN MANDALI PARA EL USO DEL SALÓN Y LA COCINA DE LAGUNA GRANDE PARA SU EVENTO DE LA NOCHE DE DIWALI EL 21 DE OCTUBRE DE 2023
RECOMENDACIÓN: Aprobar la solicitud de exención de cuota del Monterey Peninsula Ramayan Mandali para el uso del salón y la cocina de Laguna Grande para su noche de celebración de Diwali por el monto de $675,00, la organización proporcionará a la ciudad la parte no reembolsable del depósito de $98,25 y comprará el seguro municipal de $117,00.
9. ASUNTOS EN LA AGENDA
A. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO Y CALENDARIO DE
CONSTRUCCIÓN DEL HOTEL GRAND HYATT EN LA ZONA DEL PROYECTO
SEASIDE RESORT
RECOMENDACIÓN: Recibir la presentación del proyecto y el calendario de construcción del Grand Hyatt Hotel en la zona del proyecto Seaside Resort.
Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 19 de enero de 2023 a las 5:00 PM Página 7 de la agenda B. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN PARA ESTABLECER UN PROGRAMA DE
ESTACIONAMIENTO RESIDENCIAL EN PROPIEDAD DE LA CIUDAD DE SEASIDE Y RESERVAR TREINTA Y SEIS (36) ESPACIOS
DEESTACIONAMIENTO RESIDENCIAL PARA USO DE NUEVOS
DESARROLLOS DE USO MIXTO DENTRO DE LA ALDEA URBANA DE WEST
BROADWAY Y AUTORIZAR AL ADMINISTRADOR MUNICIPAL A
IMPLEMENTAR EL PROGRAMA
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que establezca los estacionamientos municipales 1 y 2 dentro del área de planificación específica de la Villa Urbana de West Broadway y reservar un mínimo de treinta y seis (36) espacios de estacionamiento residencial para apoyar el nuevo desarrollo residencial dentro del área de planificación de la Villa Urbana de West Broadway.
C. REVISAR Y CONSIDERAR EL APOYO FINANCIERO PARA LOS PROGRAMAS COMIDAS SOBRE RUEDAS, CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDADES
SALUDABLES Y SNIP BUS
RECOMENDACIÓN: Proporcionar orientación con respecto a las solicitudes de financiación para a. comidas sobre ruedas, b. construcción de comunidades saludables, y c. Snip Bus. El personal recomienda que el ayuntamiento revise la solicitud de cada organización y determine su nivel de financiamiento.
Las opciones de recomendación de financiación incluyen:
1. Distribuir $50.000 de fondos no asignados de la subvención de servicios sociales comunitarios entre las tres organizaciones.
2. Financiar completamente cada solicitud utilizando $50.000 de fondos no asignados de la subvención de servicios sociales comunitarios y asegurando ingresos adicionales según las indicaciones del fondo general.
3. Financiar cada organización al nivel que el ayuntamiento considere apropiado.
10. SOLICITUDES DE LOS CONCEJALES
A. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES ANTERIORES
1. Considerar un plan de revitalización del centro de la ciudad para aumentar la ocupación de negocios y restaurantes, y abordar los problemas de deterioro (Miller) B. NUEVAS SOLICITUDES
11. COMENTARIOS DEL ABOGADO MUNICIPAL, EL ADMINISTRADOR
MUNICIPAL, EL ALCALDE Y EL AYUNTAMIENTO E INFORMES SOBRE LAS ASIGNACIONES DE LOS COMITÉS
Este es un momento reservado específicamente para que los miembros del Ayuntamiento, el administrador municipal y el abogado municipal hagan breves comentarios de interés general para la comunidad e informen sobre las asignaciones Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 19 de enero de 2023 a las 5:00 PM Página 8 de la agenda de los comités.
12. SESIÓN A PUERTA CERRADA
De conformidad con la Sección 54956 y siguientes del Código de Gobierno, el Ayuntamiento y la Agencia Sucesora de la Agencia de Reurbanización pueden aplazar una sesión a puerta cerrada para considerar asuntos específicos relacionados con litigios, ciertos asuntos de personal, negociaciones de propiedad o para consultar con el abogado municipal. Los comentarios del público sobre estos temas se toman después de ser leídos por el abogado municipal. Para el registro público, diga su nombre.
A. CONFERENCIA CON EL ASESOR JURÍDICO DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.9 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO
Posibles litigios (dos asuntos)
B. CONFERENCIA CON LOS NEGOCIADORES DE BIENES RAÍCES DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.8 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO Propiedad: McClure Way - Seaside Golf Course
Negociadores de la agencia: administrador municipal, abogado municipal, y otros.
Parte negociadora: Seaside Hotel Resort, LLC.
En negociación: Precio, condiciones de pago, o ambos.
C. CONFERENCIA CON LOS NEGOCIADORES DE BIENES RAÍCES DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.8 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO Propiedad: 1561-1571 Del Monte Avenue
Negociadores de la agencia: administrador municipal, abogado municipal, y otros.
Parte negociadora: Foothill Partners, LLC
En negociación: Precio, condiciones de pago, o ambos.
13. SE LEVANTA LA SESIÓN
Próxima reunión ordinaria:
2 de febrero de 2022
a las 5:00 PM
La ciudad de Seaside se compromete a proporcionar instalaciones accesibles y a adaptarse a las personas con discapacidades en todos sus programas y actividades de servicios. Si alguna persona necesita consideraciones específicas para participar plenamente en esta reunión, póngase en contacto con la secretaría municipal llamando al 899-6707 con no menos de dos días hábiles antes de la reunión para permitir arreglos razonables. Las agendas se publican en: http://www.ci.seaside.ca.us/129/City-CouncilCommittee-Agendas Los escritos o documentos relacionados con la agenda que se entregan durante las reuniones públicas están disponibles para la inspección pública durante la reunión o en la oficina del secretario municipal. Esta agenda se publica en cumplimiento de las órdenes ejecutivas N-29-20 y N-33-20 del gobernador Newsom de California.