A G E N D A
CIUDAD DE SEASIDE REUNIÓN ESPECIAL
CONSEJO
MUNICIPAL/AGENCIA
440 HARCOURT AVE (CÁMARA DEL
CONSEJO)
SUCESORA A LA AGENCIA Lunes 30 de enero, 2023
DE REURBANIZACIÓN 5:00 PM
___________________________________________________________________________________ AVISO: El Consejo Municipal llevará a cabo sus reuniones públicas en persona, con una opción virtual para la participación pública según la disponibilidad. La ciudad de Seaside utiliza la tecnología de teleconferencia Zoom para la participación pública virtual; sin embargo, no hacemos ninguna representación ni garantía de ningún tipo con respecto a la idoneidad, confiabilidad o disponibilidad del uso de esta plataforma de esta manera. La participación de los miembros del público a través de este medio es bajo su propio riesgo. ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN VIRTUAL DEL PÚBLICO
1. Para ver esta reunión: haga clic en el siguiente enlace al canal de YouTube de la ciudad de Seaside: https://www.youtube.com/c/CityofSeasideCalifornia
2. Para participar en esta reunión: Use la aplicación Zoom en su teléfono inteligente, computadora portátil, tableta o computadora de escritorio y haga clic en este enlace:
https://ci-seaside-ca-us.zoom.us/j/81936832059
ID DEL WEBINAR: 819 3683 2059
3. Para participar por teléfono: Por favor llame al (669) 900-9128 Ingrese el ID de la reunión 819 3683 2059 cuando se le solicite. No hay código de participación: presione el signo # cuando la grabación se lo indique.
4. Para hacer comentarios públicos, están disponibles las siguientes opciones:
Antes de la reunión por correo electrónico: los comentarios escritos se pueden enviar por correo electrónico a [email protected] Incluya la siguiente línea de asunto: "Punto de comentario público #___" (inserte el número del punto de la agenda relevante para su comentario). Los comentarios escritos deben recibirse antes de las 2:00 p.m. del día de la reunión.
Mediante comentarios orales durante la reunión: Cuando el presidente solicite comentarios públicos, los asistentes pueden hacer cola para hablar con la función "Levantar la mano". En la aplicación Zoom, haga clic en el botón “Levantar la mano”. En el teléfono, presione *9.
INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN PERSONA
Los miembros del público que participen en persona y deseen dirigirse al Consejo Municipal podrán acercarse al podio cuando el Presidente solicite comentarios del público.
Reunión ESPECIAL del Consejo Municipal del 30 de enero, 2023 5:00 PM Página de la agenda 2
1. LLAMADA AL ORDEN
2. PASE DE LISTA – ESTABLECIMIENTO DE QUÓRUM
Ian N. Oglesby
David R. Pacheco
Alexis García-Arrazola
Rita Burks
Alex Miller
Alcalde/Presidente
Alcalde Interino/Vicepresidente
Miembro del Consejo/Agencia
Miembro del Consejo/Agencia
Miembro del Consejo/Agencia
3. INVOCACIÓN Y JURAMENTO A LA BANDERA
4. REVISIÓN DE LA AGENDA
Si hay algún punto que surgió después de la fecha límite de publicación de 72 horas, este es el momento de la reunión donde se puede votar para agregar el punto a la agenda. (Se requiere una mayoría de votos de 2/3).
5. COMENTARIOS PÚBLICOS
Los miembros del público que deseen dirigirse al Consejo Municipal sobre asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad de Seaside, pero que no están en esta agenda, pueden hacerlo durante el período de comentarios públicos durante un máximo de tres (3) minutos. Los comentarios públicos para las "Presentaciones" de esta agenda también se recibirán en este momento; los comentarios sobre puntos específicos de la agenda se escucharán bajo ese punto. Por favor indique su nombre para el registro público.
6. COMUNICACIONES DE AGENCIAS PÚBLICAS
Este es un tiempo reservado específicamente para que los representantes de las agencias públicas hagan comentarios breves de interés general para el Consejo Municipal y la comunidad.
7. PRESENTACIONES
A. PRÓXIMOS EVENTOS EN TODA LA CIUDAD (ASHLEY COLLICK,
ADMINISTRADORA ASISTENTE DE LA CIUDAD)
B. ACTUALIZACIÓN SOBRE RECURSOS HUMANOS (SAMANTHA SAKHRANI,
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS)
C. ACTUALIZACIÓN SOBRE LA VACUNACIÓN (MARY GUTIERREZ, JEFE DE
BOMBEROS)
Reunión ESPECIAL del Consejo Municipal del 30 de enero, 2023 5:00 PM Página de la agenda 3
8. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
A. APROBAR LAS ACTAS DEL 19 DE ENERO DE 2023
RECOMENDACIÓN: Aprobar las actas tal como se presentan en el paquete de la agenda.
B. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UNA TRANSFERENCIA PRESUPUESTARIA DE $30,000.00 DEL PRESUPUESTO DE LA COMISIÓN
DE MEJORAMIENTO DE VECINDARIOS AL PROYECTO DE HIGHLAND OTIS PARK
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución asignando $30,000.00 del presupuesto de la Comisión de Mejoramiento de Vecindarios al Proyecto Highland Otis Park.
C. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN POR LA QUE SE APRUEBA UN ACUERDO DE MEJORA DE SUBDIVISIÓN Y PLANO DE SUBDIVISIÓN FINAL PARA LA FASE 3 DEL ENCLAVE
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que apruebe el Mapa de Subdivisión Final de Enclave Fase 3 y el Acuerdo de Mejora de Subdivisión.
D. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UN ACUERDO DE
ASISTENCIA MUTUA CON MARINA COAST WATER DISTRICT
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice un Acuerdo de Asistencia Mutua con Marina Coast Water District.
E. ADOPTAR RESOLUCIONES PARA LAS SOLICITUDES DE FINANCIAMIENTO DE MEALS ON WHEELS POR $50,000.00, BUILDING HEALTHY
COMMUNITIES POR $100,000.00 Y SNIP BUS POR $10,000.00
RECOMENDACIÓN: Adoptar las resoluciones que aprueban el financiamiento por la suma de $50,000.00 para Meals on Wheels, $100,000.00 para Building Healthy Communities y $10,000.00 para SNIP bus.
F. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA AL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD EJECUTAR LA ENMIENDA N.° 2 DEL CONTRATO DE SERVICIOS
PROFESIONALES CON KIMLEY-HORN PARA PROPORCIONAR SERVICIOS ADICIONALES DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE CAMPUS TOWN HASTA EL 30 DE ENERO DE 2024 POR UNA CANTIDAD QUE NO EXCEDA LOS $455,200.00 A SER REEMBOLSADOS POR EL CONSTRUCTOR O PAGADOS DE BONOS DE DEMOLICIÓN FORA
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice al administrador de la ciudad a ejecutar un contrato de servicios profesionales enmendado con KimleyHorn para brindar administración de proyectos para Campus Town, por un monto que no exceda los $455,200.00.
Reunión ESPECIAL del Consejo Municipal del 30 de enero, 2023 5:00 PM Página de la agenda 4 G. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE CREE LA CLASIFICACIÓN A TIEMPO
PARCIAL DE ESPECIALISTA EN MEJORAS COMUNITARIAS PARA EL DEPARTAMENTO DE EDIFICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE CÓDIGOS Y
APROBAR EL SALARIO PROPUESTO
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución para crear una nueva clasificación de medio tiempo de Especialista en Mejoras Comunitarias y modificar el Presupuesto del Fondo General y el Programa de Salarios del Año Fiscal 2022-23.
H. APROBAR UNA EXENCIÓN DE TARIFAS DE THE VILLAGE PROJECT INC PARA EL USO DEL SALÓN Y LA COCINA DE LAGUNA GRANDE PARA SU EVENTO DE CELEBRACIÓN DE EXCELENCIA DE LA ACADEMIA DE
EDUCACIÓN Y ENRIQUECIMIENTO CULTURAL MAE C. JOHNSON EL 19 DE MAYO DE 2023
RECOMENDACIÓN: Aprobar una solicitud de exención de tarifas de The Village Project INC. por un monto de $576.56 para el uso de Laguna Grande Hall and Kitchen para su evento de celebración de excelencia de la Academia de Enriquecimiento Cultural y Educación Mae C. Johnson.
I. APROBAR LA SOLICITUD DE CONTRIBUCIÓN DEL FONDO JUVENIL DEL ALCALDE DE $3,000.00 PARA EL PROGRAMA DE BALONCESTO
MASCULINO DE LA ESCUELA SECUNDARIA SEASIDE
RECOMENDACIÓN: Aprobar una solicitud del Programa de Baloncesto Masculino de la Escuela Secundaria Seaside para una donación de $3,000.00 del Fondo Juvenil del Alcalde para los costos asociados con la compra de equipo, uniformes, pelotas de baloncesto, equipo de práctica, camisetas de calentamiento y equipo de viaje.
J. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN PARA MODIFICAR LA LISTA DE CONTROL DE PUESTOS PARA LA POLICÍA Y EL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD PARA AGREGAR TRES OFERTAS DE POLICÍA ADICIONALES, ELIMINAR DOS CABOS DE POLICÍA, CAMBIAR EL ANALISTA ADMINISTRATIVO II A
ANALISTA ADMINISTRATIVO I, AGREGAR EL DIRECTOR DE DESARROLLO ECONÓMICO Y ELIMINAR EL ASISTENTE DEL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD - DESARROLLO ECONÓMICO
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución para modificar la Lista de Control de Puestos para la Policía y el Administrador Municipal, para agregar tres Oficiales de Policía adicionales, eliminar dos Cabos de Policía, reemplazar el puesto de Analista Administrativo II con Analista Administrativo I y eliminar el Asistente del Administrador Municipal - Desarrollo Económico y agregar un Director de Desarrollo Económico.
K. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE APRUEBE EL CIERRE DE CARRETERAS
DE BROADWAY AVENUE DESDE HILLSDALE STREET HASTA ALHAMBRA
STREET PARA EL PASEO DE LA FAMA DE BROADWAY Y CEREMONIA DE
CORTE DE CINTA
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que cierra la avenida Broadway Reunión ESPECIAL del Consejo Municipal del 30 de enero, 2023 5:00 PM Página de la agenda 5 desde Hillsdale hasta Alhambra.
9. PUNTOS DE NEGOCIOS
A. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO AL ADMINISTRADOR DE LA
CIUDAD A CELEBRAR UN ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON
CONSERVATION TECHNIX PARA PREPARAR EL PLAN MAESTRO DE
PARQUES POR UNA CANTIDAD QUE NO EXCEDA DE $130,880.00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a celebrar un acuerdo de servicios profesionales con Conservation Technix para preparar el Plan Maestro de Parques.
B. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UN ACUERDO DE
SERVICIOS PROFESIONALES CON WHITSON ENGINEERS PARA LA
ELABORACIÓN DE PLANES CONCEPTUALES PARA EL PROYECTO DE LOS
PARQUES LINCOLN CUNNINGHAM Y HAVANA SOLIZ POR UN MONTO NO SUPERIOR A $66,000.00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice un acuerdo de servicios profesionales con Whitson Engineers para la preparación de planos conceptuales para el Proyecto de los Parques Lincoln Cunningham y Havana Soliz por un monto que no exceda los $66,000.00.
C. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA UNA ENMIENDA
PRESUPUESTARIA POR LA CANTIDAD DE $66,908.00 PARA EL PROYECTO
DE LA CANCHA DE BALONCESTO DE LINCOLN CUNNINGHAM PARK PARA UN PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO DE $316,908.00 Y UNA
ENMIENDA AL ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON BFS
LANDSCAPE ARCHITECTS POR UNA CANTIDAD QUE NO EXCEDA LOS $10,00,00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice una enmienda presupuestaria por un monto de $66,908.00 para el Proyecto de la Cancha de Baloncesto de Lincoln Cunningham Park para un presupuesto total del proyecto de $316,908.00, y una enmienda al acuerdo de servicios profesionales con BFS Landscape Architects por un monto que no exceda los $12,000.00.
D. RECIBIR Y APROBAR MEDIDAS INMEDIATAS DE MITIGACIÓN Y ALIVIO DEL TRÁFICO EN HILBY AVENUE Y AUTORIZAR AL ADMINISTRADOR DE
LA CIUDAD A APROBAR CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES A LAS MEDIDAS DE MITIGACIÓN SEGÚN SEA NECESARIO
RECOMENDACIÓN: Aprobar soluciones inmediatas para promover medidas para calmar el tráfico en la avenida Hilby.
10. SOLICITUDES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO
A. SOLICITUDES DE NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO
B. SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES ANTERIORES DE LOS MIEMBROS Reunión ESPECIAL del Consejo Municipal del 30 de enero, 2023 5:00 PM Página de la agenda 6
DEL CONSEJO
11. COMENTARIOS E INFORMES SOBRE LAS ASIGNACIONES DEL COMITÉ
DEL ABOGADO MUNICIPAL, ADMINISTRADOR MUNICIPAL, ALCALDE Y
CONSEJO MUNICIPAL
Este es un tiempo reservado específicamente para que los miembros del Consejo Municipal, el Administrador de la Ciudad y el Abogado de la Ciudad hagan breves comentarios de interés general para la comunidad e informen sobre las asignaciones de los comités.
12. SESIÓN CERRADA
De conformidad con la Sección 54956 y siguientes del Código de Gobierno, el Consejo Municipal y la Agencia Sucesora de la Agencia de Reurbanización pueden levantar la sesión para dar paso a una sesión a puerta cerrada para considerar asuntos específicos relacionados con litigios, ciertos asuntos de personal, negociaciones de propiedad o para consultar con el Abogado de la Ciudad. Los comentarios públicos sobre estos puntos se toman después de ser leídos por el Abogado de la Ciudad. Para el registro público, por favor indique su nombre.
A. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES DE BIENES RAÍCES DE
CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.8 DEL CÓDIGO
GUBERNAMENTAL
PROPIEDAD: Aproximadamente 5 acres ubicados en APN 031-151-013 ubicados de forma general a lo largo de Divarty y Second Avenue
NEGOCIADOR DE LA AGENCIA: Administrador de la Ciudad, Abogado de la Ciudad, et al.
PARTES NEGOCIADORAS: Consejo Judicial del Estado de California BAJO NEGOCIACIÓN: Precio, condiciones de pago, o ambos
B. CONFERENCIA CON UN ASESOR LEGAL SEGÚN LA SECCIÓN 54956.9 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO: LITIGIO EXISTENTE
Committee for Sound Water and Land Development v. City of Seaside, et al.
Tribunal Superior del Condado de Monterey
Núm. de caso 20CV002326
C. CONFERENCIA CON UN ASESOR LEGAL SEGÚN LA SECCIÓN 54956.9 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO: LITIGIO EXISTENTE
Nombre del caso: John Doe PD v. City of Seaside, et al.
Tribunal Superior del Condado de Monterey
Núm. de caso 22CV003790
D. CONFERENCIA CON UN ASESOR LEGAL SEGÚN LA SECCIÓN 54956.9 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO
Posible litigio (2 asuntos).
Reunión ESPECIAL del Consejo Municipal del 30 de enero, 2023 5:00 PM Página de la agenda 7
13. SE LEVANTA LA SESIÓN
Próxima reunión programada de forma regular:
16 de febrero, 2023
5:00 p.m.
La Ciudad de Seaside se compromete a proporcionar instalaciones accesibles y acomodar a las personas con discapacidades en todos sus servicios, programas y actividades. Si alguna persona necesita consideraciones especiales para participar plenamente en esta reunión, comuníquese con el Secretario Municipal al 899-6707 no menos de dos días hábiles antes de la reunión para permitir arreglos razonables.
Las agendas están publicadas en: http://www.ci.seaside.ca.us/129/City-Council-Committee-Agendas Los escritos o documentos relacionados con la agenda proporcionados durante las reuniones públicas están disponibles para su inspección pública durante la reunión o en la oficina del Secretario Municipal. Esta agenda se publica en cumplimiento de las Órdenes Ejecutivas N-29-20 y N-33-20 del Gobernador Newsom de California.