A G E N D A
CIUDAD DE SEASIDE REUNIÓN ORDINARIA
AYUNTAMIENTO/AGENCIA 440 HARCOURT AVE (CÁMARA DEL
AYUNTAMIENTO)
SUCESORA DE LA Jueves, 16 de febrero de 2023
AGENCIA DE REURBANIZACIÓN A las 5:00 PM
___________________________________________________________________________________ AVISO: El ayuntamiento celebrará sus reuniones públicas presenciales con una opción virtual para la participación del público basada en la disponibilidad. La ciudad de Seaside utiliza la tecnología de teleconferencia Zoom para la participación virtual del público; sin embargo, no hacemos ninguna representación o garantía de ningún tipo, con respecto a la idoneidad, fiabilidad o disponibilidad del uso de esta plataforma de esta manera. La participación de los miembros del público a través de este medio es bajo su propio riesgo. ___________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN PÚBLICA VIRTUAL
1. Para ver esta reunión: haga clic en el siguiente enlace del canal de YouTube de la ciudad de Seaside: https://www.youtube.com/c/CityofSeasideCalifornia
2. Para participar en esta reunión: utilice la aplicación de Zoom en su teléfono inteligente, laptop, tableta o computadora y haga clic en este enlace: https://ci-seaside-caus.zoom.us/j/81936832059 IDENTIFICACIÓN DEL SEMINARIO VIRTUAL: 819 3683 2059
3. Para participar por teléfono: llame al (669) 900-9128 Introduzca la identificación de la reunión 819 3683 2059 cuando se le solicite. No hay código de participación, por lo tanto, pulse el signo del numeral # después de que la grabación se lo solicite.
4. Para hacer comentarios públicos, tiene las siguientes opciones disponibles:
Antes de la reunión por correo electrónico: los comentarios por escrito pueden enviarse por correo electrónico a [email protected] Debe incluir el siguiente asunto “Comentario público # ___” (inserte el número del tema de la agenda correspondiente a su comentario). Los comentarios por escrito deben recibirse antes de las 2:00 p.m. del día de la reunión.
Durante la reunión mediante comentarios orales: cuando el presidente solicite comentarios del público, los asistentes pueden turnarse para hablar con la función “Levantar la mano”.
En la aplicación de Zoom, pulse el botón “Levantar la mano”. También puede pulsar *9 en el teléfono.
INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN PRESENCIAL
Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 16 de febrero de 2023 a la 5:00 PM Página 2 de la agenda Los miembros del público que participen en persona y deseen dirigirse al ayuntamiento pueden acercarse a la tribuna cuando el presidente solicite comentarios del público.
1. LLAMADA AL ORDEN
2. TOMA DE ASISTENCIA: ESTABLECIMIENTO DEL QUÓRUM.
Ian N. Oglesby
David R. Pacheco
Alexis Garcia-Arrazola
Rita Burks
Alex Miller
Alcalde/presidente
Alcalde temporal/vicepresidente
Concejal/miembro de la agencia
Concejal/miembro de la agencia
Concejal/miembro de la agencia
3. INVOCACIÓN Y JURAMENTO A LA BANDERA
4. RESUMEN DE LA AGENDA
Si hay algún tema que haya surgido después del plazo de publicación de 72 horas, este es el momento de la reunión en el que se puede votar para añadir el tema a la agenda. (Se requiere una mayoría de 2/3 de los votos).
5. COMENTARIO DEL PÚBLICO
Los miembros del público que deseen dirigirse al ayuntamiento sobre asuntos de la jurisdicción de la ciudad de Seaside, pero que no estén en esta agenda, pueden hacerlo durante el periodo de comentarios del público durante un máximo de tres (3) minutos. Los comentarios del público para las “presentaciones” de esta agenda también se aceptan en este momento; los comentarios sobre temas específicos de la agenda se escuchan en ese tema. Para que conste en el acta, debe indicar su nombre.
6. COMUNICACIONES DE LAS AGENCIAS PÚBLICAS
Este es un momento específicamente reservado para que los representantes de las agencias públicas hagan breves comentarios de interés general para el ayuntamiento y la comunidad.
A. DANIELLE PATTERSON, DIRECTORA DE LA ESCUELA CHARTWELL B. BARBARA NITIS, FUNCIONARIA DE INFORMACIÓN PÚBLICA,
ADMINISTRACIÓN DE PEQUEÑAS EMPRESAS DE EE. UU. (OFICINA DE RECUPERACIÓN Y RESILIENCIA ANTE CATÁSTROFES)
7. PRESENTACIONES
A. PRESENTACIÓN DE RECONOCIMIENTO DEL PRIMER COMITÉ AD-HOC
DEL PASEO DE LA FAMA (ASHLEY COLLICK, ASISTENTE DEL
Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 16 de febrero de 2023 a la 5:00 PM Página 3 de la agenda
ADMINISTRADOR MUNICIPAL)
B. PRESENTAR LA PROCLAMACIÓN RECONOCIENDO AL BOMBERO JOSH SISNEROS COMO BOMBERO DEL AÑO 2022 Y A KENDALL EMERICK COMO BOMBERO DE RESERVA DEL AÑO 2022 (MARY GUTIERREZ, JEFA DE
BOMBEROS)
C. PRESENTAR LA PROCLAMACIÓN DE RECONOCIMIENTO A DAVID DILLON COMO OFICIAL DE POLICÍA DEL AÑO 2022 Y A CURTIS OLIVARES COMO PERSONAL DE SERVICIOS DE APOYO A LA COMUNIDAD DEL AÑO 2022 (NICHOLAS BORGES, JEFE DE POLICÍA)
D. INFORME ANUAL SOBRE LA DELINCUENCIA DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA (NICHOLAS BORGES, JEFE DE POLICÍA)
E. RECIBIR PRESENTACIÓN SOBRE LAS MODIFICACIONES SOLICITADAS AL MURAL CONCEPTUAL DE LA ESTACIÓN DE BOMBEROS, DISEÑADO POR LA NETA MURALS (KEE HYON HIGGINS, SUPERVISOR DE RECREACIÓN) F. PROXIMOS EVENTOS DE LA CIUDAD Y ANUNCIOS COMUNITARIOS (ASHLEY COLLICK, ASISTENTE DEL ADMINISTRADOR MUNICIPAL) G. REVISIÓN DE LAS PRIORIDADES DEL AYUNTAMIENTO ESTABLECIDAS EL 21 DE NOVIEMBRE DE 2022, RETIRO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, Y EL PLAN ESTRATÉGICO 2023-2025 (SECRETARIO MUNICIPAL
DOMINIQUE DAVIS)
8. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
A. APROBAR EL ACTA DE LA REUNIÓN EXTRAORDINARIA DEL 30 DE ENERO DE 2023
RECOMENDACIÓN: Aprobar las actas tal como se presentan en el paquete de la agenda.
B. APROBAR LA PROCLAMACIÓN PARA CELEBRAR MARZO COMO EL MES DE
LA HISTORIA DE LA MUJER
RECOMENDACIÓN: Aprobar una proclamación declarando marzo como el mes de la historia de la mujer.
C. APROBAR PROCLAMACIÓN PARA CELEBRAR MARZO COMO EL MES DE LA
HERENCIA IRLANDESA-AMERICANA
RECOMENDACIÓN: Aprobar una proclamación declarando el mes de marzo como el mes de la herencia irlandesa-americana.
Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 16 de febrero de 2023 a la 5:00 PM Página 4 de la agenda D. APROBAR LA SOLICITUD DE CONTRIBUCION DE $3.000,00 AL FONDO
JUVENIL DE LA ALCALDIA DEL PROGRAMA DE BALONCESTO FEMENINO
DE LA ESCUELA SECUNDARIA DE SEASIDE
RECOMENDACIÓN: Aprobar una solicitud del programa de baloncesto femenino de la escuela secundaria Seaside para una donación de $3.000,00 del fondo juvenil de la alcaldía para los costos asociados con la compra de equipo, mejoras a las instalaciones, torneos y gastos de viaje.
E. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UN ACUERDO DE
SERVICIOS PROFESIONALES CON EL GRUPO WALLACE PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS DE INSPECCIÓN PARA EL PROYECTO DE MEJORAS DEL PARQUE CUTINO PARTE 2 FASE 1 POR UN MONTO QUE NO EXCEDA LOS $189.914,00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando al administrador municipal a ejecutar un acuerdo de servicios profesionales con el Grupo Wallace para llevar a cabo la administración de la construcción y servicios de inspección para el proyecto de mejoras al parque Cutino parte 2 fase 1 por un monto que no exceda los $189.914,00.
F. ADOPTAR UNA RESOLUCION AUTORIZANDO UN ACUERDO CON LA
CIUDAD DE MONTEREY PARA PROVEER SERVICIOS DE APOYO A LA
INSTALACION DEL EJERCITO DENTRO DE LOS LIMITES DE LA CIUDAD DE
SEASIDE, Y AUTORIZANDO EL RETIRO DEL MISMO Y TERMINACION DEL
PRESIDIO DE LA AGENCIA DE OBRAS PUBLICAS
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando al administrador municipal a ejecutar un acuerdo con la ciudad de Monterey para prestar servicios de apoyo al ejército, y autorizando la retirada y terminación del presidio de la agencia de obras públicas, también conocida como la agencia de servicios municipales de presidio.
G. ADOPTAR UNA RESOLUCION AUTORIZANDO UN ACUERDO DE
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CON SERVICIOS HOPE POR UN MONTO QUE NO EXCEDA LOS $137.046,00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando al administrador municipal a ejecutar un acuerdo con Servicios HOPE para asistir con el mantenimiento de parques y áreas públicas de la ciudad por un monto que no exceda los $137.046,00.
H. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN POR LA QUE SE ACEPTA UNA DONACIÓN DE
EQUIPOS DE JUEGOS INFANTILES PARA EL PARQUE FERNANDO POR PARTE DE FRIENDS OF SEASIDE PARKS; SE MODIFICA EL PROGRAMA DE
CAPITAL PARA INCLUIR EL PROYECTO DE MEJORA DEL PARQUE
FERNANDO; SE ASIGNA UN PRESUPUESTO DE $80.000,00 AL PROYECTO CON CARGO AL FONDO GENERAL; Y SE AUTORIZA UN ACUERDO DE
SERVICIOS PROFESIONALES CON WHITSON ENGINEERS POR UN MONTO NO SUPERIOR A $42.770,00 PARA EL PROYECTO
Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 16 de febrero de 2023 a la 5:00 PM Página 5 de la agenda RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución: aceptando una donación de Friends of Seaside Parks para equipos de juegos infantiles para el Parque Fernando; enmendando el programa capital para incluir el proyecto de mejora del Parque Fernando; asignando $80.000,00 del fondo general para el diseño y construcción del proyecto; y autorizando al administrador municipal a ejecutar un acuerdo de servicios profesionales con Whitson Engineers por un monto que no exceda los $42.770,00 para proporcionar servicios de apoyo al diseño y construcción del proyecto.
I. ADOPTAR RESOLUCIONES POR LAS QUE SE INCORPORA AL SR.
CORONEL ALFRED P. GLOVER, A LA DRA. BETTYE J. LUSK, EL ALCALDE JERRY SMITH (TÍTULO PÓSTUMO), CARLOS RAMOS (TÍTULO PÓSTUMO),
RUTHIE WATTS Y HELEN RUCKER AL PASEO DE LA FAMA DE BROADWAY AVE
RECOMENDACIÓN: Adoptar las resoluciones de inducción de la clase 2022 de Broadway Ave. homenajeados en el Paseo de la Fama.
9. AUDIENCIA PÚBLICA
A. PRIMERA LECTURA DE UNA ORDENANZA POR LA QUE SE APRUEBA LA DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DE TIEMPO PARCIAL (REGULAR,
TEMPORAL Y ESTACIONAL) PARA CONTROLAR EL NÚMERO PERMITIDO DE HORAS TRABAJADAS POR AÑO FISCAL (PRIMERA LECTURA,
VOTACIÓN NOMINAL)
RECOMENDACIÓN: Primera lectura de una ordenanza sobre la definición de las clasificaciones a tiempo parcial (tiempo parcial regular y temporal/estacional) y el número máximo de horas trabajadas, por año fiscal.
B. PRIMERA LECTURA DE UNA ORDENANZA QUE MODIFICA EL TÍTULO 17 (ORDENANZA DE ZONIFICACIÓN DEL CÓDIGO MUNICIPAL DE SEASIDE) MODIFICANDO LA SECCIÓN 17.52.230 (UNIDADES DE VIVIENDA
ADICIONALES) PARA IMPLEMENTAR RECIENTES PROYECTOS DE LEY DE VIVIENDA; NO SE APLICA LA LEY DE CALIDAD AMBIENTAL DE
CALIFORNIA (PRIMERA LECTURA: VOTACIÓN NOMINAL)
RECOMENDACIÓN: Primera lectura de una ordenanza que modifica el título 17 (ordenanza de zonificación del código municipal de Seaside modificando la sección
17.52.230 (unidades de vivienda adicionales) para implementar recientes proyectos de ley de vivienda. CEQA (Ley de Calidad Ambiental de California) no se aplica de conformidad con la sección 21080.17 del código de recursos públicos.
10. ASUNTOS EN LA AGENDA
A. APROBAR Y ACEPTAR UNA OFERTA QUE NO EXCEDA A $105.650,00 (AÑO 1) PARA COMPRAR CÁMARAS LECTORAS DE MATRÍCULAS Y DETECCIÓN DE DISPAROS DE FLOCK SAFETY CON UN COSTO DE RENOVACIÓN
ANUAL DE $90.000,00 Y AUTORIZAR AL ADMINISTRADOR MUNICIPAL A CELEBRAR UN ACUERDO DE RENOVACIÓN DE DOS AÑOS CON FLOCK Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 16 de febrero de 2023 a la 5:00 PM Página 6 de la agenda SAFETY
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución para aprobar la compra de cámaras lectoras de matrículas y detección de disparos de Flock Safety, con un costo no mayor a $105.650,00 y autorizar al administrador municipal a celebrar un acuerdo de renovación de dos años para mantener el programa, con un costo no mayor a $90.000,00 (anualmente).
B. RECIBIR INFORME ACTUALIZADO DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE
PAVIMENTOS, Y ADOPTAR UNA RESOLUCION APROBANDO UNA
POLITICA DE REHABILITACION DE PAVIMENTOS A 5 AÑOS Y APROBAR
UNA LISTA DE CALLES PARA EL PROYECTO DE REHABILITACION DE PAVIMENTOS DEL AÑO FISCAL 2022/23
RECOMENDACIÓN: Recibir el informe final del programa de gestión de pavimentos 2022, y adoptar una resolución aprobando una política de rehabilitación de pavimentos a 5 años y aprobar una lista de calles para el proyecto de rehabilitación de pavimentos del año fiscal 2022/23.
C. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UNA ENMIENDA AL
ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON EL GRUPO WALLACE
PARA EVALUAR UBICACIONES ADICIONALES EN EL ESTUDIO DE
UBICACIÓN DE POZOS POR UN MONTO QUE NO EXCEDA LOS $94.046,00 RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución autorizando al administrador municipal a ejecutar una enmienda al acuerdo de servicios profesionales con el Grupo Wallace para evaluar ubicaciones adicionales en el estudio de ubicación de pozos por un monto que no exceda los $94.046,00
D. CONSIDERAR LA ADOPCIÓN DE UNA RESOLUCIÓN CONCEDIENDO O
DENEGANDO EL CONSENTIMIENTO A LA CIUDAD DE MONTEREY PARA RENOVAR EL DISTRITO DE MEJORAMIENTO TURÍSTICO DEL CONDADO DE MONTEREY (MCTID, POR SUS SIGLAS EN INGLÉS) E INCLUIR A LA
CIUDAD DE SEASIDE EN EL MCTID
RECOMENDACIÓN: Considerar la adopción de una resolución concediendo o denegando el consentimiento a la ciudad de Monterey para renovar el MCTID, e incluir a la ciudad de Seaside en el MCTID.
11. SOLICITUDES DE LOS CONCEJALES
A. NUEVAS SOLICITUDES
B. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES ANTERIORES
1. Explorar opciones para los edificios vacantes en el centro de la ciudad en Broadway Avenue; y discutir la opción de establecer una nueva comisión municipal (Miller)
12. COMENTARIOS DEL ABOGADO MUNICIPAL, EL ADMINISTRADOR Reunión ORDINARIA del ayuntamiento del 16 de febrero de 2023 a la 5:00 PM Página 7 de la agenda
MUNICIPAL, EL ALCALDE Y EL AYUNTAMIENTO E INFORMES SOBRE LAS ASIGNACIONES DE LOS COMITÉS
Este es un momento reservado específicamente para que los miembros del Ayuntamiento, el administrador municipal y el abogado municipal hagan breves comentarios de interés general para la comunidad e informen sobre las asignaciones de los comités.
13. SESIÓN A PUERTA CERRADA
De conformidad con la Sección 54956 y siguientes del Código de Gobierno, el Ayuntamiento y la Agencia Sucesora de la Agencia de Reurbanización pueden aplazar una sesión a puerta cerrada para considerar asuntos específicos relacionados con litigios, ciertos asuntos de personal, negociaciones de propiedad o para consultar con el abogado municipal. Los comentarios del público sobre estos temas se toman después de ser leídos por el abogado municipal. Para el registro público, diga su nombre.
A. CONFERENCIA CON EL ASESOR JURÍDICO DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.9 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO: LITIGIO EN CURSO Comité para el Desarrollo Sano del Agua y la Tierra v. Ciudad de Seaside et al.
Tribunal Superior del condado de Monterey
Caso No. 20CV002326
B. CONFERENCIA CON EL ASESOR JURÍDICO DE CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.9 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO
Posibles litigios (dos asuntos)
14. SE LEVANTA LA SESIÓN
Próxima reunión ordinaria:
2 de marzo de 2023
5:00 PM
La ciudad de Seaside se compromete a proporcionar instalaciones accesibles y a adaptarse a las personas con discapacidades en todos sus programas y actividades de servicios. Si alguna persona necesita consideraciones específicas para participar plenamente en esta reunión, póngase en contacto con la secretaría municipal llamando al 899-6707 con no menos de dos días hábiles antes de la reunión para permitir arreglos razonables. Las agendas se publican en: http://www.ci.seaside.ca.us/129/City-CouncilCommittee-Agendas Los escritos o documentos relacionados con la agenda que se entregan durante las reuniones públicas están disponibles para la inspección pública durante la reunión o en la oficina del secretario municipal. Esta agenda se publica en cumplimiento de las órdenes ejecutivas N-29-20 y N-33-20 del gobernador Newsom de California.