A G E N D A
CIUDAD DE SEASIDE REUNIÓN ORDINARIA
CONSEJO MUNICIPAL/AGENCIA 440 HARCOURT AVE (CÁMARA DEL CONSEJO) SUCESORA A LA AGENCIA Jueves, 6 de abril, 2023
DE REURBANIZACIÓN 5:00 PM
AVISO: El Consejo Municipal llevará a cabo sus reuniones públicas en persona, con una opción virtual para la participación pública según la disponibilidad. La ciudad de Seaside utiliza la tecnología de teleconferencia Zoom para la participación pública virtual; sin embargo, no hacemos ninguna representación ni garantía de ningún tipo con respecto a la idoneidad, confiabilidad o disponibilidad del uso de esta plataforma de esta manera. La participación de los miembros del público a través de este medio es bajo su propio riesgo.
INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN VIRTUAL DEL PÚBLICO
1. Para ver esta reunión: haga clic en el siguiente enlace al canal de YouTube de la ciudad de Seaside: https://www.youtube.com/c/CityofSeasideCalifornia
2. Para participar en esta reunión: Use la aplicación Zoom en su teléfono inteligente, computadora portátil, tableta o computadora de escritorio y haga clic en este enlace:
https://ci-seaside-ca-us.zoom.us/j/81936832059
ID DEL WEBINAR: 819 3683 2059
3. Para participar por teléfono: Por favor llame al (669) 900-9128 Ingrese el ID de la reunión 819 3683 2059 cuando se le solicite. No hay código de participación: presione el signo # cuando la grabación se lo indique.
4. Para hacer comentarios públicos, están disponibles las siguientes opciones:
Antes de la reunión por correo electrónico: los comentarios escritos se pueden enviar por correo electrónico a [email protected] Incluya la siguiente línea de asunto: "Punto de comentario público #___" (inserte el número del punto de la agenda relevante para su comentario). Los comentarios escritos deben recibirse antes de las 2:00 p.m. del día de la reunión.
Mediante comentarios orales durante la reunión: Cuando el presidente solicite comentarios públicos, los asistentes pueden hacer cola para hablar con la función "Levantar la mano". En la aplicación Zoom, haga clic en el botón “Levantar la mano”. En el teléfono, presione *9.
INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN PERSONA
Los miembros del público que participen en persona y deseen dirigirse al Consejo Municipal podrán acercarse al podio cuando el Presidente solicite comentarios del público.
Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 6 de abril, 2023 5:00 PM Página de la agenda 2
1. LLAMADA AL ORDEN
2. PASE DE LISTA – ESTABLECIMIENTO DE QUÓRUM
Ian N. Oglesby Alcalde/Presidente
David R. Pacheco Alcalde Interino/Vicepresidente
Alexis Garcia-Arrazola Miembro del Consejo/Agencia
Rita Burks Miembro del Consejo/Agencia
Alex Miller Miembro del Consejo/Agencia
3. INVOCACIÓN Y JURAMENTO A LA BANDERA
4. REVISIÓN DE LA AGENDA
Si hay algún punto que surgió después de la fecha límite de publicación de 72 horas, este es el momento de la reunión donde se puede votar para agregar el punto a la agenda. (Se requiere una mayoría de votos de 2/3).
5. COMENTARIOS PÚBLICOS
Los miembros del público que deseen dirigirse al Consejo Municipal sobre asuntos dentro de la jurisdicción de la Ciudad de Seaside, pero que no están en esta agenda, pueden hacerlo durante el período de comentarios públicos durante un máximo de tres (3) minutos. Los comentarios públicos para las "Presentaciones" de esta agenda también se recibirán en este momento; los comentarios sobre puntos específicos de la agenda se escucharán bajo ese punto. Por favor indique su nombre para el registro público.
6. COMUNICACIONES DE AGENCIAS PÚBLICAS
Este es un tiempo reservado específicamente para que los representantes de las agencias públicas hagan comentarios breves de interés general para el Consejo Municipal y la comunidad.
7. PRESENTACIONES
A. ACTUALIZACIÓN SOBRE LA VACUNACIÓN (MARY GUTIERREZ, JEFE DE
BOMBEROS)
B. ACTUALIZACIÓN SOBRE EL PROYECTO DEL PUENTE PEATONAL DE SAN PABLO (NISHA PATEL, DIRECTORA DE OBRAS PÚBLICAS/
INGENIERA DE LA CIUDAD)
C. ACTUALIZACIÓN SOBRE EL PROGRAMA DE MEJORAS DE CAPITAL (NISHA PATEL, DIRECTORA DE OBRAS PÚBLICAS/ INGENIERA DE
LA CIUDAD)
D. INTRODUCCIÓN AL PROGRAMA "LIGHTS ON" DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA (JEFE DE POLICÍA, NICK BORGES)
Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 6 de abril, 2023 5:00 PM Página de la agenda 3 E. EVENTOS EN TODA LA CIUDAD Y ANUNCIOS COMUNITARIOS (DIRECTOR DE RECREACIÓN, DAN MEEWIS)
8. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
A. APROBAR UNA EXENCIÓN DE TARIFAS PARA LA BETHEL MISSIONARY BAPTIST CHURCH PARA EL USO DEL SALÓN Y LA COCINA DE LAGUNA GRANDE PARA EL CUMPLEAÑOS 90 DE EARNIE MURRAY EL 15 DE ABRIL DE 2023
RECOMENDACIÓN: Aprobar la solicitud de exención de tarifas de la Bethel Missionary Baptist Church para el uso del salón y la cocina de Laguna Grande para celebrar el 90 cumpleaños de Earnie Murray por un monto de $872.50, la Organización proporcionará a la Ciudad la parte no reembolsable del depósito de $98.25.
B. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA UN ACUERDO DE
SERVICIO PROFESIONAL CON BUREAU VERITAS TECHNICAL
ASSESSMENTS, LLC PARA LAS EVALUACIONES DE LA CONDICIÓN DE
LAS INSTALACIONES DE LA CIUDAD POR UNA CANTIDAD QUE NO
EXCEDA $91,209.58
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a ejecutar un acuerdo de servicios profesionales con Bureau Veritas Technical Assessments, LLC para realizar las Evaluaciones de las Condiciones de las Instalaciones de la Ciudad por un monto que no exceda los $91,209.58.
C. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UN ACUERDO DE SERVICIO PROFESIONAL CON WALLACE GROUP PARA SERVICIOS DE DISEÑO, ADMINISTRACIÓN DE CONSTRUCCIÓN E INSPECCIÓN PARA EL
PROYECTO DE REJAS DE SEGURIDAD PARA BICICLETAS POR UNA
CANTIDAD QUE NO EXCEDA $196,626.00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice un Acuerdo de Servicios Profesionales con Wallace Group para diseñar y proporcionar servicios de administración e inspección de construcción para el Proyecto de Rejas de Seguridad para Bicicletas por un monto que no exceda $196,626.00.
D. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE APRUEBE LA SOLICITUD DE
FONDOS DE SUBVENCIÓN DEL PROGRAMA DE SUBVENCIONES
LOCALES DE CLEAN CALIFORNIA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA
PARTE 2, FASE 2 DEL PROYECTO DE MEJORAS DE CUTINO PARK
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución para solicitar fondos de subvención del Programa de Subvenciones Locales de Clean California para la construcción de la Parte 2, Fase 2 de los Proyectos de Mejoramiento de Cutino Park.
E. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UN ACUERDO CON
MONTEREY-SALINAS TRANSIT (MST) PARA EL REEMBOLSO DE LOS COSTOS PARA ENTREGAR LA PARADA DE AUTOBÚS MST DE NOCHE
BUENA STREET (PROYECTO BULB OUT), Y ENMENDANDO EL
Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 6 de abril, 2023 5:00 PM Página de la agenda 4
PROGRAMA DE MEJORAS DE CAPITAL PARA INCLUIR EL PROYECTO RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a ejecutar un acuerdo con Monterey-Salinas Transit (MST) para el reembolso de los costos de construcción para mejoras a la parada de autobús en la esquina noroeste de la intersección de Noche Buena Street y San Pablo Avenue y enmendar el Programa de Mejoras del Capital (CIP) para incluir el Proyecto Bulb Out MST de Noche Buena Street.
F. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO LA ENMIENDA NÚM. 5 AL
ACUERDO DE SERVICIO PROFESIONAL CON WALLACE GROUP PARA
PROPORCIONAR SERVICIOS AMPLIADOS DE GESTIÓN E INSPECCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN PARA EL PROYECTO DE MEJORAS DE LA
ESTACIÓN DE BOMBEROS NÚM. 1 POR UN MONTO QUE NO EXCEDA
$18,454.00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a ejecutar la Enmienda Núm. 5 al acuerdo de servicio profesional con Wallace Group para brindar servicios ampliados de gestión e inspección de la construcción para el Proyecto de Mejoras de la Estación de Bomberos por un monto que no exceda los $18,454.00.
G. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN POR LA QUE SE DECLARA EL TRABAJO DE CONSTRUCCIÓN UNA EMERGENCIA Y SE APRUEBA EL
ACUERDO DE SERVICIOS DE CONTRATISTA CON PREMO ROOFING
PARA EL PROYECTO DE RETECHO DE LA ESTACIÓN DE BOMBEROS
NÚM. 1 POR UN MONTO QUE NO EXCEDA $103,280.00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución:
1. Declarando el proyecto de renovación del techo como una emergencia porque es necesario para evitar el peligro para la vida y la propiedad;
2. Aprobando un Contrato de Servicios de Contratista con Premo Roofing para el Proyecto de Renovación del Techo de la Estación de Bomberos Núm. 1 por un monto que no exceda $103,280.00;
3. Estableciendo una contingencia del 20% para un monto total de construcción del proyecto que no exceda los $123,936.00; y
4. Autorizando al Administrador de la Ciudad a ejecutar el Acuerdo de Servicios de Contratista, y aprobar cualquier prórroga y órdenes de cambio hasta la finalización del proyecto de acuerdo con los planos hasta el monto total de la construcción del proyecto.
H. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UN ACUERDO DE SERVICIO PROFESIONAL CON SCHAAF & WHEELER PARA LA ELABORACIÓN DE UN
PLAN MAESTRO DE DRENAJE PLUVIAL POR UNA CANTIDAD QUE NO EXCEDA $193,000.00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a ejecutar un acuerdo de servicio profesional con Schaaf & Wheeler para la preparación de un Plan Maestro de Drenaje Pluvial por un monto que no exceda los $193,000.00.
Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 6 de abril, 2023 5:00 PM Página de la agenda 5 I. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO EL CIERRE DE CLEMENTINA AVENUE AL TRÁFICO DESDE DEL MONTE BOULEVARD HASTA LA
ROTONDA PARA EL EVENTO WEATHER TECH RACEWAY LAGUNA SECA EL 10 DE MAYO DE 2023
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que permita el cierre de Clementina Avenue al tráfico desde Del Monte Boulevard hasta la rotonda para garantizar la seguridad pública durante el evento Weather Tech Raceway Laguna Seca el miércoles 10 de mayo de 2023.
J. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN AUTORIZANDO UN CONTRATO DE SERVICIO
PROFESIONAL CON HINDERLITER DE LLAMAS AND ASSOCIATES (HDL) PARA LA GESTIÓN DEL PROGRAMA DE IMPUESTOS AL USUARIO DE SERVICIOS PÚBLICOS CON UN TÉRMINO DE UN AÑO Y DOS PERÍODOS DE RENOVACIÓN OPCIONALES DE UN AÑO POR UN MONTO TOTAL DE TRES AÑOS QUE NO EXCEDA $74,184.00
RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice un contrato de servicios profesionales con HdL para la gestión del Programa de Impuestos para Usuarios de Servicios Públicos.
9. PUNTOS DE NEGOCIOS
A. DISCUTIR Y CONSIDERAR LA POTENCIAL CENSURA DEL CONCEJAL ALEX MILLER POR SU PUBLICACIÓN EN FACEBOOK DEL 17 DE
MARZO DE 2023
RECOMENDACIÓN: Discutir y considerar la posible censura del concejal Alex Miller por su publicación en Facebook del 17 de marzo de 2023.
B. DISCUTIR Y PROPORCIONAR ORIENTACIONES SOBRE LA POSIBLE ACTUALIZACIÓN DEL CÓDIGO ACTUAL DE CONDUCTA Y ÉTICA
RECOMENDACIÓN: Instruir al Administrador de la Ciudad y al Abogado de la Ciudad para que regresen con una propuesta de actualización del código de conducta actual para todos los representantes públicos (Consejo Municipal, Juntas y Comisiones).
C. APROBAR UNA EXENCIÓN DE TARIFAS PARA EL SARANGSAM PRISON MINISTRY PARA EL USO DEL SALÓN Y LA COCINA DE LAGUNA GRANDE PARA SU FESTIVAL DE MÚSICA EL 7 DE OCTUBRE DE 2023
RECOMENDACIÓN: Aprobar la solicitud de exención de tarifas del Sarangsam Prison Ministry para el uso del salón y la cocina Laguna Grande para celebrar su Festival de Música por un monto de $1,553.85.
D. ADOPTAR UNA RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA AL ADMINISTRADOR
MUNICIPAL A CELEBRAR UN ACUERDO DE SERVICIOS PROFESIONALES CON EVERYONE'S HARVEST PARA LA OPERACIÓN DEL MERCADO DE AGRICULTORES CERTIFICADOS DE SEASIDE DURANTE TODO EL AÑO POR UNA CANTIDAD QUE NO EXCEDA LOS $24,600.00 AL AÑO POR UN PLAZO DE DOS AÑOS
Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 6 de abril, 2023 5:00 PM Página de la agenda 6 RECOMENDACIÓN: Adoptar una resolución que autorice al Administrador de la Ciudad a ejecutar un acuerdo con Everyone's Harvest para operar el mercado de agricultores certificados de Seaside durante todo el año por un período de dos años.
10. SOLICITUDES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO
A. SOLICITUDES DE NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO
B. SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES ANTERIORES
11. COMENTARIOS E INFORMES SOBRE LAS ASIGNACIONES DEL
COMITÉ DEL ABOGADO MUNICIPAL, ADMINISTRADOR
MUNICIPAL, ALCALDE Y CONSEJO MUNICIPAL
Este es un tiempo reservado específicamente para que los miembros del Consejo Municipal, el Administrador de la Ciudad y el Abogado de la Ciudad hagan breves comentarios de interés general para la comunidad e informen sobre las asignaciones de los comités.
12. SESIÓN CERRADA
De conformidad con la Sección 54956 y siguientes del Código de Gobierno, el Consejo Municipal y la Agencia Sucesora de la Agencia de Reurbanización pueden levantar la sesión para dar paso a una sesión a puerta cerrada para considerar asuntos específicos relacionados con litigios, ciertos asuntos de personal, negociaciones de propiedad o para consultar con el Abogado de la Ciudad. Los comentarios públicos sobre estos puntos se toman después de ser leídos por el Abogado de la Ciudad. Para el registro público, por favor indique su nombre.
A. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES DE BIENES RAÍCES DE
CONFORMIDAD CON LA SECCIÓN 54956.8 DEL CÓDIGO
GUBERNAMENTAL
Propiedad: Fase 1A Campus Town generalmente ubicado al oeste de General Jim Moore Blvd. y al este de First Avenue y al sur de Lightfighter Drive (APN 031-151-054) Aproximadamente 22.52 acres
Negociadores de la agencia: Administrador de la Ciudad, et. al.
Partes negociadoras: Ciudad de Seaside y KB-Bakewell Seaside Venture LLC En negociación: Precio, condiciones de pago o ambos
B. CONFERENCIA CON UN ASESOR LEGAL SEGÚN LA SECCIÓN 54956.9 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO: LITIGIO EXISTENTE
Solicitud de procedimiento de la Comisión de Servicios Públicos de California 21-11-024
En el Asunto de California-American Water Company para obtener la aprobación del Acuerdo de Compra de Agua Modificado y Actualizado Reunión ORDINARIA del Consejo Municipal del 6 de abril, 2023 5:00 PM Página de la agenda 7 C. CONFERENCIA CON UN ASESOR LEGAL SEGÚN LA SECCIÓN 54956.9 DEL CÓDIGO DE GOBIERNO: LITIGIO POTENCIAL
Posible litigio (3 asuntos).
13. SE LEVANTA LA SESIÓN
Próxima reunión programada de forma regular:
20 de abril, 2023
5:00 p.m.
La Ciudad de Seaside se compromete a proporcionar instalaciones accesibles y acomodar a las personas con discapacidades en todos sus servicios, programas y actividades. Si alguna persona necesita consideraciones especiales para participar plenamente en esta reunión, comuníquese con el Secretario Municipal al 899-6707 no menos de dos días hábiles antes de la reunión para permitir arreglos razonables. Las agendas están publicadas en: http://www.ci.seaside.ca.us/129/City-Council-Committee-Agendas Los escritos o documentos relacionados con la agenda proporcionados durante las reuniones públicas están disponibles para su inspección pública durante la reunión o en la oficina del Secretario Municipal.
Esta agenda se publica en cumplimiento de las Órdenes Ejecutivas N-29-20 y N-33-20 del Gobernador Newsom de California.